Maestría en administración y dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Costo
PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO versión #.#
PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
EPCM de un gasoducto de 10” x 17.8 Km Joan Ayala Ayala FECH A Wilmer Coronel FECH A Guillermo Ramos FECH A
Persona(s) autorizada(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el el costo: Nombre Cargo
José Bayona Bayona Luis Chevez Wilmer Coronel
Jefe de Construccione Construcciones s Jefe de Ingeniería Gerente de Proyecto
Ubicación
El Alto - Talara Talara Lima Lima
Persona(s) que aprueba(n) aprueba(n) requerimientos de cambios cambios en costos: Nombre Cargo
Guillermo Ramos
Sponsor
Ubicación
Lima
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobación de cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.): etc.) : 1. Cambios en el alcance. 2. Retrasos Retrasos por factores climáticos que puedan impedir el avance de los trabajos y 3. 4. 5. 6. 7.
que generen gastos adicionales. Retrasos por problemas que pueda generar la población e impida el avance de trabajos y que generen gastos adicionales. Aumento en los costos de los materiales. Aumento del costo de la mano de obra Aumento del costo de los equipos y herramientas Elementos nuevos en la construcción que no se hayan contemplado en la ingeniería básica y de detalle.
Describir como calcular calcular e informar el impacto en el proyecto proyecto por el cambio en el costo costo ( tiempo, tiempo, calidad, etc.): etc.): 1. Cambios en el alcance: Se define los adicionales al alcance, se estiman los
tiempos adicionales para su implementación, se calculan los costos por estos adicionales y se solicita la aprobación aprobación del cambio por alcance, costo y plazo. Retrasos por factores climáticos que puedan impedir el avance de los trabajos y 2. Retrasos que generen gastos adicionales: Se estima el tiempo de paralización por este tema tema,, se calc calcula ulan n los los cost costos os de esta esta para parali liza zaci ción ón (bás (básic icam amen ente te gast gastos os generales), generales), se solicita la aprobación del cambio por costo y plazo. 3. Retrasos por problemas que pueda generar la población e impida el avance de trabajos y que generen gastos adicionales: Similar al anterior, se estima el
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4. 5. 6. 7.
tiempo de paralización, se estiman los costos adicionales asociados al problema y se solicita la aprobación del cambio por costo y plazo Aumento en los costos de los materiales: Se estima el nuevo costo adicional y se solicita la aprobación del cambio por costo. Aumento del costo de la mano de obra: Similar al anterior, se estima el nuevo costo adicional y se solicita la aprobación del cambio por costo Aumento del costo de los equipos y herramientas: Similar al anterior, se estima el nuevo costo adicional y se solicita la aprobación del cambio por costo. Elementos nuevos en la construcción que no se hayan contemplado en la ingeniería básica y de detalle: Se define el nuevo alcance con los hallazgos encontrados, se estiman los tiempos adicionales que se requieren para implementarlo, se estiman los costos adicionales y se solicita la aprobación del cambio por plazo, costo y alcance
Describir como serán administrados los cambios en el costo:
La necesidad es detectada de 2 maneras. La primera durante el desarrollo y revisión de la Ingeniería de Detalle y la segunda durante la Construcción. En ambas situaciones, los Ingenieros de las diferentes especialidades o Supervisores de Construcciones de Campo detectan el desvío y lo comunican al Jefe de Ingeniería o al de Construcciones según corresponda, quienes evalúan y definen la factibilidad del cambio en los costos. A su vez el Jefe de de Ingeniería comunica al Jefe de Construcciones y viceversa y posteriormente al Gerente de Proyecto sobre la necesidad del cambio y piden la opinión al respecto. Con dicha opinión, realizan la solicitud formal, indicando las razones y el sustento del cambio, pide al Asistente Administrativo el registro y numeración respectiva y lo entrega al Gerente de Proyectos para que gestione la aprobación respectiva. El Gerente de Proyecto busca al Sponsor y solicita la probación del Cambio en los Costos. El Sponsor evalúa la solicitud y define la aprobación del Cambio en los Costos. Los cambios aprobados serán informados a todos los interesados según el plan de comunicaciones del proyecto. El diagrama de flujo correspondiente es el siguiente:
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