2017 Program Kerja Sekretariat

PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA POLEWALI TAHUN 2017 II.

KESEKRETARIATAN

NO

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET

1

2

3

4

5

A. 1

TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN 6

PENANGGUNG

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

7

8

9

10

11

Setiap hari kerja

Kasub Kepeg Organisasi dan Tata Laksana & Petugas Absensi

DIPA

Finger Scan & Instrumen

Wakil Ketua & Sekretaris

Setiap 3 Bulan sekali

Kesekretariatan

-

Tempat dan Buku Notulen

Wakil Ketua & Sekretaris

Sesuai Jadwal

Seluruh Pegawai

DIPA

Pakaian Dinas dan Atribut

Ketua

DIPA

Tempat & Sarana/alat Olah raga

JAWAB

BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA Peningkatan Kedisiplinan Pegawai

1.

Menyiapkan dan mengolah Daftar Hadir/Pulang

2. Melaksanakan Evaluasi

Tertib absensi dan tercapainya kedisiplinan

Kedisiplinan seluruh pegawai

Terisinya absensi manual dan finger scan

Diketahuinya kekurangan Keberhasilan Kinerja Terciptanya hasil kerja yang dan keberhasilan kerja baik, benar dan tepat waktu

Kerja

4. Menertibkan keseragaman pakaian dinas dan atribut

Terciptanya keseragaman Seluruh Pegawai pakaian kerja sesuai memakai seragam dengan jadwal dan sesuai dengan jabatan ketentuan yang ditetapkan

Kerapihan dan keseragaman dalam berpakaian

5. Menggiatkan Olahraga

Menciptakan kesehatan jasmani dan rohani

Seluruh Pegawai mengikuti senam bersama

Terlaksananya olahraga bersama

Tiap Jum'at ke-2

Menyegarkan pikiran dan Seluruh pegawai hati seluruh pegawai mengikuti acara sentuhan kalbu

Meningkatnya iman dan taqwa pegawai

Sesuai Kebutuhan

6. Pembinaan rohani secara rutin

Seluruh Pegawai

Seluruh Pegawai

DIPA

Wakil Ketua, Sekretaris

Tempat dan Bahan Ketua, Wakil Ketua / Kepegawaian Rujukan

NO

1

2

JENIS KEGIATAN

2

Peningkatan Sistem Pengolahan Data Kepegawaian

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

3

4

1. Menata setiap jenis berkas kepegawaian pada masingmasing file pegawai dan menertibkan kembali isi file pegawai

Melengkapi kekurangan data dengan meminta kelengkapan kepada yang bersangkutan

SASARAN TARGET

5

Tersedianya setiap jenis berkas kepegawaian pada masing-masing file pegawai


Tertib administrasi file pegawai

WAKTU

7

PELAKSANA

8

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

9

10

11

Tiap hari kerja

Kasub Kepeg. Organisasi dan Tata Laksana

DIPA

Tersedianya data & dokumen pegawai

Sekretaris

Tiap ada perubahan data


DIPA

Buku Induk dan data file pegawai

Sekretaris

Tiap ada perubahan data


DIPA

Data, file dan dokumen semua pegawai

Sekretaris

Ketua dan Sekretaris

Meneliti kembali datadata yang ada di dalam file

2. Mengisi setiap perubahan data pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian

Tertibnya administrasi Buku Induk Mencatat data-data dalam Buku Induk Kepegawaian terisi pegawai sesuai dengan secara baik dan benar Kepegawaian data termutakhir Tertuangnya data seluruh pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian

3. Memutakhirkan data pegawai dalam aplikasi SIMPEG, SIMKEP, SIKEP dan EDOK

Terlaksananya updating data kepegawaian secara lengkap dan akurat

Tersedianya data kepegawaian secara update, lengkap dan akurat

Tersedianya informasi data kepegawaian secara online

3

Peningkatan pembinaan kualitas SDM melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan

Mengajukan usul pegawai untuk Terciptanya kualitas diikutsertakan dalam bimtek, pegawai melalui bintek diklat, sosialisasi dll. dan diklat

Peningkatan kualitas pegawai dalam melaksanakan Tupoksi

Pegawai diikutsertakan dalam pelaksanaan diklat tersebut

Disesuaikan


DIPA

Tersedianya SDM & data pegawai yang akan diikut sertakan

4

Peningkatan pengembangan karir pegawai

Mengajukan usul Promosi Jabatan melalui rapat Baperjakat

Terlaksananya Promosi dan Mutasi

Jabatan kosong dapat terisi

Disesuaikan


DIPA

Data pegawai yang memenuhi syarat utk dipromosi maupun mutasi

Terlaksananya pengembangan karier pegawai melalui promosi dan mutasi jabatan serta pemberian izin belajar

Ketua

NO

1

5

6

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

Peningkatan pelayanan 1 Menerbitkan SK Kenaikan administrasi bagian Gaji Berkala kepegawaian

Penyusunan Laporan Kepegawaian

TUJUAN

SASARAN TARGET

TOLAK UKUR/ INDIKATOR KEBERHASILAN

4

5

6

Terpenuhinya pemberian Kenaikan gaji pegawai Terbitnya SK KGB 25 Orang hak-hak pegawai melalui sesuai masa kerja pegawai dan pemberian KGB berkala menuangkannya dalam papan kendali

2 Mengajukan Usul Kenaikan Pangkat Hakim dan PNS, baik secara paperless maupun manual

Terpenuhinya pemberian Kenaikan Pangkat Terbitnya SK Kenaikan hak-hak pegawai melalui pegawai sesuai jadwal Pangkat pegawai sesuai usulan kenaikan pangkat jadwal

3 Mendistribusikan Formulir Sasaran Kerja PNS (SKP) tahun 2017

Terpenuhinya penilaian pegawai melalui penerbitan SKP

Pendistribusian SKP

WAKTU

7

Februari, Maret, April, Mei, Agustus, Oktober, Desember

PELAKSANA

8

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

9

10

11

DIPA

SK KGB & SK KNP terakhir


DIPA

Simkep dan Manual


DIPA

Formulir SKP

Sekretaris


-

Data pegawai yang memenuhi syarat

-

Formulir permohonan cuti

-

Data pegawai yang belum memiliki Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen


April dan Oktober Kasub Kepeg. Organisasi dan Tata Laksana

SKP dapat terbit tepat waktu

Januari s.d. Desember

4 Mengajukan usul pemberian Terpenuhinya pemberian Pegawai yang penghargaan Satya Lencana penghargaan atas memenuhi syarat Pengabdian Kerja

Diterimanya Piagam Pengharagaan dan Lencana Satyalencana Karya Satya

Januari Disesuaikan

5 Melayani permohonan cuti pegawai

Terpenuhinya pemberian Pelayanan cuti hak-hak pegawai melalui pegawai pemberian izin cuti

Pegawai dapat cuti sesuai dengan permohonan

Disesuaikan


6 Mengajukan usul pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen

Terpenuhinya pemberian Semua pegawai hak-hak pegawai melalui memiliki kartu pemberian Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Askes

Semua pegawai terpenuhi hak-haknya

Disesuaikan


1. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)

Tersusunnya urutan DUK Akurat kepangkatan secara benar

DUK dipampang di Papan Visual DUK

Januari


-

Data dan file pegawai

2. Menyusun Job Description (Uraian Tugas)

Tersusunnya pembagian kerja masing-masing pegawai sesuai jabatan masing-masing

Seluruh pegawai Seluruh pegawai menerima mengetahui Uraian Penetapan Job Descreption Tugas masing-masing (Uraian Tugas) sehingga dapat mengetahui Uraian Tugas masing-masing

Januari


DIPA


3. Membuat kendali KGB dan KNP tahun 2017

Diketahuinya periode KGB dan KNP pegawai

Setiap pegawai menerima SK KGB dan KNP tepat waktu



-


Sekretaris

4. Memperbaharui Struktur Organisasi

Tersusunnya Struktur Organisasi secara riil

StrukturOrganisasi Sesuai PERMA No.7 Th. 2015

Januari


DIPA


Sekretaris

Usulan KGB dan KNP pegawai tepat waktu


Ketua

Sekretaris

Sekretaris

Sekretaris

Ketua dan sekretaris

NO

JENIS KEGIATAN

1

2

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET


3

4

5

6

5. Melaksanakan update Diketahuinya formasi Formasi pegawai dan Formasi pegawai dan Bezetting Formasi dan Peta pegawai dan jabatan yang jabatan yang kosong jabatan yang masih kosong Jabatan kosong dapat terisi dapat segera diusulkan 6. Membuat laporan triwulan, semester dan tahunan

Terpenuhinya jenis-jenis laporan kepegawaian secara akurat dan tepat waktu

7. Membuat SK-SK

Tersedianya SK-SK sesuai Terlaksananya kebutuhan Tupoksi

Tertib Administrasi

Terlaksananya realisasi anggaran yang dapat di pertanggungjawabkan

Realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan yang berlaku

B.

BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

1

Pelaksanaan Realisasi Anggaran Tahun 2016

1. Merencanakan penarikan anggaran ke KPPN 2. Melakukan penginputan data rencana penarikan anggaran melalui aplikasi RKAKL, POK dan DIPA 3. Melakukan pembayaran atas belanja yang menjadi beban APBN 4. Melakukan pembukuan pada Buku Kas Umum maupun Buku Pembantu atas penerimaan dan pengeluaran yang menjadi beban APBN 5. Mengarsipkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran.

Laporan tepat waktu

Pembiayaan semua kegiatan sesuai peruntukan

Laporan tepat waktu dan akurat

WAKTU

7

PELAKSANA

8

Tiap 3 Bulan


Maret, Juni, September, Desember


Januari s.d. Februari



Kasub Keuangan/ Bendahara Pengeluaran

SUMBER DANA

9

DIPA-

DIPA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

10

11


Sekretaris

Data, bahan pelaporan

DIPA

SDM & Uraian Tugas ( Job Description )

DIPA

Komputer. Printer, DIPA, RKA-KL, dan BKU

Sekretaris

Ketua

Sekretaris/KPA

NO

JENIS KEGIATAN

1

2

2

Pengawasan administrasi keuangan

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

3

4

1. Melakukan pengawasan atas Terwujudnya pelaksanaan realisasi pertanggungjawaban anggaran realisasi anggaran sesuai ketentuan 2. Melakukan pemeriksaaan perbendaharaan

SASARAN TARGET

5

Terciptanya tertib administrasi keuangan


Tertib administrasi keuangan

WAKTU

7


PENANGGUNG JAWAB

PELAKSANA

SUMBER DANA

8

9

10

-

DIPA, RKA-KL, BKU dan buktibukti pembayaran

Sekretaris/KPA

-

Tersedianya dokumen dan buktibukti penerimaan dan pengeluaran anggaran

Sekretaris/KPA

Sekretaris/KPA

SARANA

11

BKU secara rutin setiap 1 bulan sekali

3. Meneliti kebenaran semua bukti pembayaran

3

Penyusunan Laporan Keuangan

1. Mengimput dokumen sumber berupa DIPA, SSBP, SSPB, SPM dan SP2D ke dalam aplikasi SAKPA

2. Melakukan rekonsiliasi internal dengan SIMAK BMN

3. Melakukan rekonsiliasi internal dengan KPPN

4. Membuat Laporan Kegiatan Triwulan PP 39/2006 5. Membu at CALK persemester untuk Satker (307630) dan Satker (309091) 6. Membuat Laporan keuangan yang berkaitan dengan KOMDANAS MARI 7. Mengisi Program MONEV Anggaran persemester 8. Membuat Laporan Keuangan (LK) persemester

Tersusunnya laporan keuangan sesuai ketentuan perbendaharaan

Tersedianya data Laporan Keuangan lengkap, pertanggungjawaban akurat dan tepat waktu keuangan secara lengkap dan akurat


Kasub Keuangan/Operator SAKPA

NO

1

JENIS KEGIATAN

2

URAIAN KEGIATAN

3

TUJUAN

SASARAN TARGET

4

5


7

SUMBER DANA

8

9

10

-

Komputer, printer dan Rekapitulasi Absensi

DIPA

Tersedianya Kartu kendali, Kartu Disposisi dan lemari arsip

Sekretaris

-

Tersedianya dokumen perolehan, BAST barang

Sekretaris

DIPA

Dokumen Tanah

Sekretaris

Kasub Keuangan/ Bendahara Pengeluaran

Pengajuan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi)

Mengajukan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi)

Tersusunnya usulan Terpenuhinya remunerasi pegawai tepat pembayaran waktu remunerasi pegawai tepat waktu

5

Peningkatan pelaksanaan tata persuratan sesuai dengan SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 143/KMA/ SK/VIII/ 2007

1. Menertibkan dan penataan tata persuratan

Terlaksananya pengelolaan administrasi tata persuratan dengan tertib

6.

Peningkatan pengelolaan dan pembukuan inventaris barang milik negara

1. Mengadakan pemutakhiran Terwujudnya tertib Tersedianya data Tertib administrasi data inventaris barang milik administrasi pengelolaan inventaris barang pengelolaan inventaris negara inventaris barang milik milik negara yang barang milik negara negara akurat sebagai bahan 2. Mengalihkan penggunaan pelaporan gedung kantor lama sesuai peruntukan


Kasub Umum/Operator BMN

7.

PenyelesaianBukti Hak Atas Tanah (Sertifikat) Kantor dan Mess (Kantor Lama)

1. MenindaklanjutiPenyelesaian Kedua Sertifikat bisa Sertifikat Kantor kepada terbit atas nama Lembaga Pemkab dan Pertanahan. Peradilan(Mahkamah 2. MenindaklanjutiPenyelesaian Agung RI.)


Kasubag Umum dan Keuangan

2. Melengkapi sarana dan prasarana - Kartu kendali surat - Buku disposisi 3. Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian serta penyimpanan arsip surat

Sertifikat Mess dengan Kemenag.

Sertifikat telah terbit atas nama Lembaga Peradilan (Mahkamah Agung RI.)

Tertib pengelolaan tata persuratan

TerbitnyaSertifikat

Januari s/d Desember


PENANGGUNG JAWAB

PELAKSANA

4

Pengelolaan Administrasi tata persuratan sesuai SK Ketua MARI Nomor : 143/ KMA/SK/VIII/ 2007

Pembayaran remunerasi pegawai tepat waktu

WAKTU

Kasub. Umum dan keuangan

SARANA

11

Sekretaris/KPA

NO

1

8

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2

3

Peningkatan 1. Membuat Daftar Inventaris penggunaan barang Ruangan (DIR) inventaris milik negara 2. Membuat KIB untuk tanah, bangunan dan kendaraaan dinas roda 4 maupun roda 2

TUJUAN

SASARAN TARGET

4

5


WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

6

7

8

9

10

Terwujudnya optimalisasi penggunaan barang dan data barang milik negara


Kasub Umum

DIPA

Data dan Buku Inventaris BMN

Sekretaris

Semua barang inventaris milik negara dapat terawat dengan baik


Kasub Umum

DIPA

Tersedianya KIB dan data inventaris

Sekretaris

Terwujudnya pengelola- Terciptanya tertib Pemanfaatan buku-buku an perpustakaan dengan administrasi perpustakaan dengan baik baik perpustakaan dalam menunjang peningkatan wawasan pengetahuan Pegawai


PetugasPengelola Perpustakaan

Kasub Umum

SDM, ruangan, buku dan kartu kendali perpustakaan

Sekretaris

Optimalisasi penggunaan Tertibnya barang inventaris milik administrasi negara penggunaan barang inventaris milik negara

11

3. Membuat Surat penunjukan penanggungjawab penggunaan kendaraan dinas roda 2 maupun roda 4 9

Peningkatan 1. Membuat jadwal service dan Terpeliharanya semua pemeliharaan barang perpanjangan pajak barang inventaris milik inventaris milik negara kendaraan dinas roda 4 negara dengan baik maupun roda 2

Terwujudnya pengelolaan, pemanfaatan barang inventaris milik negara secara baik

2. Melakukan opname kondisi fisik barang inventaris 3. Memberikan penomoran untuk semua barang inventaris 4. Menghentikan penggunaannya terhadap barang inventaris yang rusak berat 10

Peningkatan pengelolaan perpustakaan

1. Melakukan penataan buku perpustakaan sesuai klasifikasi 2. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan

3. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan

NO 1

JENIS KEGIATAN 2

URAIAN KEGIATAN 3

TUJUAN

SASARAN TARGET


4

5

6

WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

7

8

9

11

Peningkatan penataan Melakukan optimalisasi tenaga ruang, kebersihan, honor sesuai dengan uraian dan keamanan tugasnya masing-masing lingkungan kantor

Terciptanya kerapihan, Memberikan Terwujudnya kerapihan, kebersihan dan keamanan kenyamanan dan kebersihan dan keamanan di di lingkungan kantor keamanan bagi lingkungan kantor pegawai dalam bekerja maupun melayani para pencari keadilan


Kasub Umum

DIPA

12

Pengusulan penghapusan barang inventaris

Terhapusnya barang inventaris milik negara yang rusak berat maupun yang hilang

Pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara terlaksana dengan baik


Kasub Umum/Panitia Penghapusan

-

Tersedianya data dan dokumen barang milik negara yang akan dihapus

1. Mengadakan kegiatan jumat Hubungan yang harmonis Terpeliharanya Kebersihan kantor , sarana bersih dan kerjasama yang baik sarana dan prasarana dan prasarana kantor serta kebersihan kantor


Seluruh pegawai

-

Jadwal Kegiatan, Wakil tempat kegiatan dan Ketua dan Sekretaris alat yang Dibutuhkan

Menyesuaikan

Seluruh Pegawai

-

Desember

Seluruh Pegawai

-

Setiap hari kerja, kecuali Jum’at

Seluruh Pegawai

-

Bulan Ramadhan

Seluruh Pegawai

Menjelang Bulan Ramadhan

Seluruh Pegawai dan pasangan

1. Melakukan data barang inventaris yang hilang, rusak dan sudah tidak layak pakai 2. Melaksanakan penghapusan dan melaporkan hasil penghapusan barang inventaris kepada atasan

13

Peningkatan rasa persatuan dan solidaritas antar karyawan

Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara

2. Mengadakan Lomba Olah Raga dan seni

Sehat Jasmani dan Rohani Seluruh Pegawai

3. Mengadakan lomba kerapihan dan kebersihan ruangan masing-masing

Terpeliharanya Kebersihan dan Keindahan Ruangan

Seluruh Ruangan

4. Mengadakan sholat Dh uhur berjamaah, khusus Bulan Ramadhan diisi Kultum

Meningkatkan Iman dan Taqwa

Seluruh Pegawai

5. Membentuk Takmir Mushallah Al-Manar dan Jadual Muadzin dan Imam Shalat zuhur

Membuat Jadwal Muadzin dan Imam Dhuhur

Mushalah terurus dengan baik

Meningkatkan Ukhuwah

Terwujudnya Kebersamaan dan Kekompakan

6. Mengadakan Acara Buka Puasa Bersama dan Sholat Tarwih Bersama 7. Mengadakan Rekreasi bersama

Refresing / Penyegaran

Meningkatnya Kesehatan jasmani dan rohani

10

PENANG GUN 1

petugas kebersihan Panitera dan Sekretaris dan alat kebersi-han


Tempat dan Sound System

Sekretaris

Mushala AlManar, Karpet

Ketua, Takmir

Sekretaris

Ruangan Tertata Bersih dan Rapih

Shalat Dhuhur tepat waktu

Pikiran segar dan happy

Sekretaris dan Panitia

Kompak dan Bersatu

Rekreasiterlaksana

Kendaraan

Ketua, Sekretaris dan Panitia

NO 1

14

JENIS KEGIATAN 2

Peningkatkan pelayanan kepada pencarikeadilan

3.

16

Pemeliharaan Gedung Kantor dan Lingkungan Kantor

Penambahan pasilitas untuk para pegawai

TUJUAN

SASARAN TARGET

3

4

5

1. Mengadakan piket untuk petugas penerima tamu (resepsionis) dan petugas meja informasi 2.

15

URAIAN KEGIATAN


WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

7

8

9

10

SARANA

PENANGGUNG JAWAB 11

Terciptanya pelayanan yang prima bagi para pencari keadilan dan pihak terkait.

Para pencari keadilan Kepuasan para pencari dan pihak terkait keadilan dan pihak terlayani dengan baik terkai t atas pelayanan yang diberikan oleh petugas


Kabubag Umum dan PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)

-

Petugas Pelayanan, Papan Informasi dan sarana pelayanan

Sekretaris

Terciptanya lingkungan kantor yang, bersih, indah, nyaman dan beribawa

Para hakim dan Kenyamanan para aparat pegawai merasa pengadilan dan masyarakat nyaman bekerja dalam pencarikeadilan melaksanakantugas, demikian juga para pencari keadilan dan pihak terkait merasa nyaman berada di lingkunganKantor Pengadilan Agama Polewali Kelas IB

Maret s.d. April

Kasubag Umum dan PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)

DIPA

SaranaLingkungan Kantor

Sekretaris

Terwujudnya keamanan kendaraan para pegawai dan terwujudnya kedisiplinan pegawai

Para hakim dan pegawai datang dan pulang tepat waktu serta kendaraan pegawai jadi aman

Februari s/d Maret

Kasubag Umum dan PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)

DIPA

SaranaLingkungan Kantor

Sekretaris

Pemasangan wallpaper pada ruang tunggu sidang. PemasanganIdentitas tempat, rambu dan papan data yang dibutuhkan

4.

Penambahan kipas angina pada ruang tunggu sidang

1.

PengecatanGedung Bangunan Kantor bagian luar secara keseluruhan

2.

PengecatanPagar Kantor

3.

Penataan taman dan penananamantanaman hias pada taman depan kantor

4.

Pengecatandan perbaikan kolam ikan di tengah gedung kantor

1.

Pemasangan Kanopy untuk parkir kendaraan roda 2 (dua) para pegawai.

2.

Pemasangan Bell.

3.

Pemasangan MesinFangerScan.

Terciptanya kedisiplinan

NO 1

C.

1.

JENIS KEGIATAN 2

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN TARGET


WAKTU

PELAKSANA

SUMBER DANA

3

4

5

6

7

8

9

Terpenuhinya alokasi anggaran pada RKAKL sesuai kebutuhan

Usulan anggaran yang diajukan tersusun sesuai dengan kebutuhan

Januari dan Juni

Sekretaris, dan

DIPA

SARANA 10

PENANGGUN G JAWAB 11

BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

Membuat Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/ Lembaga

1.

( RKA-KL )

2.

3.

4.

5.

Mengadakan rapat koordinasi dengan unsur Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatanuntuk menentukan apa yang akan diusulkan anggarannya. Menyiapkan dan menghimpun data pendukung untuk penyusunan program kegiatan yang diusulkan dalam RKAKL. Membuat dan menyusun data pendukung RKA-KL yaitu Kerangka Acuan Kerja ( TOR ) dan Rincian Anggaran Biaya (RAB) serta data dukung lainnya.

Mengimput perencanaan awal pembiayaaan tahun yang akan datang ke dalam aplikasi RKAKL yang telah ditetapkan. Mengirimkan data RKA-KL beserta data pendukungnya ke Pengadilan Tinggi Agama Makassar.

Tersusunnya RKA-KL tahun 2018

Kasub Perencanaan, TeknologiInformasi dan Pelaporan

Komputer, printer dan data dukung

Sekretaris/KPA

NO 1

2.

URAIAN KEGIATAN

JENIS KEGIATAN 2

3

Rapat Koordinasi dan 1. Penginputan Pagu Defenitip di PTA.Makassar

2.

3.

Menghimpun dan Mengirim Data Pagu Perubahan RKA-KL

1.

2.

3.

TUJUAN 4

SASARAN TARGET


5

6

WAKTU 7

PELAKSANA 8

SUMBER DANA 9

SARANA 10

PENANGGUNG JAWAB 11

Mengikuti Rapat Koordinasi dengan Satuan Kerja Pengadilan Agama seWilayah PTA. Makassar berkaitan dengan Pagu Defenitif (Pagu tetap) dan membuat skala prioritas sesuai ketentuan yang berlaku. Menginput RKA-KL dengan pagu defenitif dan menelaah bersama-sama Satuan Kerja Pengadilan Agama Se Sulawesi Selatan dan Barat.

Tersusunnya RKA-KL tahun 2018

Usulan anggaran yang Terpenuhinya alokasi diajukan tersusun sesuai anggaran pada RKAdengan kebutuhan dan skala KL sesuai kebutuhan

Januari dan Juni

Kasub Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

DIPA


Sekretaris/KPA

Menerima Surat dari PTA.Makassar tentang perubahan pagu RKAKL dan menindaklanjuti. Memperbaiki data Aplikasi RKA-KL dan data pendukung sesuai dengan hasil pembahasandan penelaahanyang dilaksanakan oleh PTA. Dengan Kementerian Keuangan dan Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI. Menyampaikan hasil perubahan RKA-KL dan data dukung yang telah diperbaiki ke PTA.

Hasil perubahan pagu Teciptanya kesesuaian data Terpenuhinya alokasi pagu RKA-KLPA.Polewali anggaran pada RKAanggaran yang tertuang dalam RKA-KL dapat terkirim tahun 2018 dengan pagu KL sesuai kebutuhan dari Biro perencanaan tepat waktu

Juni s/d Oktober


DIPA


Sekretaris / Kuasa Pengguna Anggaran

prioritas

NO

1 4.

JENIS KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

3 2 Melaksanakan Tugas- 1. Menelaah kembali DIPA TA.2017 dan mengadaan tugas Perencanaan revisi jika diperlukan Lainnya

TUJUAN

SASARAN TARGET

4

5

Agar semua kegiatan terjadwal

Semua program dapat telaksana dengan baik

Peningkatan PelayananInformasi MelaluiWebsite

Website dapat menyajikaninformasi yang dibutuhkan pihak yang berkepentingan

Agar data yang disajikandalam laporan akurat dan tersusundengan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Semua laporan terselesaikan dengan baik


6 Realisasi Program dan Anggaran dapat terlaksana sesuai target

WAKTU

7

PELAKSANA

SUMBER DANA

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

8

9

Januari s.d Februari


DIPA


Sekretaris/ Kuasa Pengguna Anggaran

Informasi pada Website senantiasa uptodate

Januari s.d Desember


DIPA


Sekretaris

Laporan dapat terkirim ke PTA.Makassar, Badilag dan Mahkamah Agung RI tepat waktu



DIPA


Sekretaris

10

2. Membuat Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)

11

3. Membuat Jadwal Rencana Penarikan DIPA TA.2017 4. Membuat Program Kerja Tahun 2017

5.

Melaksanakan Tugas- 1. Peningkatkan Kualitas PengelolaanJaringan Tugas Urusan komputer, sever, dan Teknologi Informasi perangkat pendukungnya. 2. Memonitoringpengudetan data masing-masing sub bagian pada website 3. Mengkoordinir pemeliharaan dan pengupdetan data pada website 4. Menyajikan/Mengapload informasi setiap kegiatan pada website

6.

Melaksanakan Tugas-Tugas Urusan Pelaporan

1. Menghimpun, menyusun dan menganalisa laporan pelaksanaan tugas masingmasing sub bagian 2. Menyiapkan bahan penyusunan /format evaluasi dan pelaporan kegiatan 3. Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran. 4. Menghimpun bahan, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan: - Laporan Tahunan - LKjIP, - Renstra/Reviu Renstra, -IKU/Reviu IKU, -RKT dan PKT -Evaluasi Laporan Refomasi Birokrasi.

NO

JENIS KEGIATAN

2

1

D.

I. 1

2.

URAIAN KEGIATAN

3

TUJUAN

SASARAN TARGET

4

5


WAKTU

6

7

SUMBER DANA

8

9

SARANA

PENANGGUNG JAWAB

10

11

LAIN - LAIN

INTERN Meningkatkan koordinasi intern Mempertahankan Sertifikat ISO 9001-2017

Saling menyampaikan informasi Agar tugas dapat antar pegawai dilaksanakan dengan lancar 1.Membuat Vidio Profil Mempertahankan 2.Mengadakan Audit Internal pelayanan berkelas Internasional 2. Tinjauan Managemen 3.Audit Eksternal dari LTP. 1. Membentuk kepengurusan IKAHI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok

Seluruh pegawai Pengadilan Agama Polewali Kelas IB Semua Bidang Sesuaipersyaratan ISO 9001-2015

Pekerjaan berjalan sesuai dengan ketentuan


Seluruh pegawai

-

Pertemuan berkala

Sertifikat ISO dapat diraih kembali

Januari 2018

Seluruh Pegawai

-

Dokumen ISO, Komputer, SDM

Agar keberadaan IKAHI berfungsi dengan baik

Anggota

IKAHI berperan dalam kegiatan-kegiatan ilmiah kantor


IKAHI

Iuran anggota

Telah terbentuk kepengurusan

Ketua IKAHI

Anggota

IPASPI berperan dalam kegiatan-kegiatan ilmiah kantor


IPASPI

Iuran anggota


Ketua IPASPI

3,

Meningkatkan eksistensi organisasi IKAHI

4.

Meningkatkan eksistensi organisasiIPASPI

1. Membentuk kepengurusan IPASPI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok

Agar keberadaan IPASPI berfungsi dengan baik

5.

Meningkatkan eksistensiorganisasi DHARMMAYUKTI KARINI

Mengadakan pembinaan anggota dan pelatihan

Agar keberadaan Seluruh anggota organisasi tersebut memberikan dukungan dalam kalangan dinas, dan menambah wawasan bagi para anggota

Meningkatkan kemampuan berorganisasi bagi seluruh anggota dan meningkatkan kesejahteraan anggota


6.

Meningkatkan keberadaan Koperasi Al-Mizan Pengadilan Agama Polewali Kelas IB

1. Mengad akan RAT secara rutin

Koperasi berjalan sesuai dengan ketentuan

Terpenuhinya asas koperasi

Semua anggota terlayani kebutuhan dengan baik


2. Meningkatkan modal dengan menaikkan simpanan wajib

Terpenuhinya kebutuhan anggaota

Meningkatkan kesejahteraan anggota

Modal koperasi bertambah banyak

II.

PELAKSANA

Anggota

Iuran anggota

Anggota

Iuran anggota



Ketua/ Wakil Ketua

Ketua

Ketua Dharma Yukti Karini

Ketua Koperasi

EKSTER

1

Meningkatkan koordinasi PA dengan instansi terkait

Bekerjasama dengan PEMDA Agar pelaksanaan tugas dan RRI dalam hal khususnya persidangan pengumuman berjalan lancar pemanggilan/pemberitahuan Isi Putusan

Instansi terkait Tidak ada hambatan dalam memahami eksistensi pelaksanaan tugas Pengadilan Agama serta pelaksanaan tugas lancar

2

Meningkatkan koordinasi ektern

Menyelenggarakan pertemuan rapat antar pengadilan seKorwil

Kesamaan langkah dalam pelaksanaan tugas dan tugas lainnya

Dapat memecahkan masalah yang dihadapi masing-masing Pengadilan dan saling memberikan informasi

Kerjasama semakin mantap

Menyesuaikan


Ketua, Jurusita dan Jurusita Pengganti

Ketua

Biaya Perkara

DIPA

Telah ada ketentuan Ketua Panitera dan aturannya

Pertemuan koordinasi

Ketua

NO

JENIS KEGIATAN

1

2

3

Mengadakan atau Ikut Serta Kegiatan Peringatan Hari Besar Nasional, Daerah dan Hari Besar Islam

URAIAN KEGIATAN

TUJUAN

3

1. MengadakanPeringatan Maulid Nabi Besar Muhammad SAW. Dan Halal Bi Halal

4

Meningkatkan Iman dan Taqwa serta Nasionalimne.

SASARAN TARGET 5

Pejabat Negara sesuai ketentuan / Kebutuhan


Terselenggaranya Peringatan Hari Besar Nasional dan Islam.

WAKTU 7

SesuaiKetentuan Hari Besar

PELAKSANA

SUMBER DANA

8

9

Seluruh pegawai

SARANA 10

-

2. MengikutiPeringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 2017, HUT Mahkamah Agung RI. Dan Hari Jadi Kab. Polman

Mengetahui Ketua,

Polewali , 10 Januari 2017 Sekretaris,

H. A. ZAHRI, S.H., M.HI. NIP. 196305101989031000

HJ. FARIDA, S.H, NIP. 19711231 200212 2 004

-

PENANGGUNG JAWAB 11

Ketu

2017 Program Kerja Sekretariat

Recommend Documents