dr. Nurul Lailah, M.Kes NIP. 19681120 200003 2 003
1. Pengertian
Pemeliharaan File Kepegawaian adalah aturan atau susuan cara menyusun naskah – naskah naskah pegawai yang bekerja pada suatu instansi / organisasi
2. Tujuan
Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk memudahkan dalam pemeliharaan dokumen kepegawaian
3. Kebijakan
Surat Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Dupak Nomor : 440/A.I.SP.010.01/436.6.3.25/2016 Tentang Koordinasi Dan Integrasi Penyelenggaraan Progam Dan Layanan di UPTD Puskesmas Dupak Dupak
4. Referensi
Peraturan Badan Kepegawaian Negara No 18 Tahun 2011
5. Prosedur/Langkah langkah – langkah
File pegawai berisi data pegawai : 1. SK Pengangkatan CPNS 2. Surat tanda tamat pelatihan prajabatan 3. Penyataan melaksanakan tugas 4. SK Pengangkatan PNS 5. Sumpah/janji PNS 6. Daftar Riwayat Hidup 7. Kartu Pegawai 8. Kartu istri/Suami 9. Kartu Peserta Taspen 10. Kartu Pegawai Elektronik (KPE) 11. Tanda Peserta Asuransi 12. Kartu Peserta Askes 13. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP 3) Tahun terakhir 14. Kenaikan Gaji Berkala 15. Surat Pengangkatan/Pemberhentian ke/dari Jabatan (Struktural/Fungsional): 1) Surat Pernyataan Pelatihan 2) Surat Pernyataan Menduduki Jabatan 3) Salinan Ijazah Pendidikan Umum ,Kedinasan/ Kursus-kursus dalam dan Luar Negeri: A. Pendidikan Umum a. SD b. SLTP c. SLTA d. DIII e. S1 f. S2 B. Pendidikan / Latihan Struktural C. Pendidikan / Latihan Fungsional: Pendidikan / Latihan Teknis: a. Laporan Perkawinan /akte b. Laporan Kelahiran Anak: a) KSK b) KTP c) NPWP d) Copy buku rekening Bank e) SIP.STR f) Sertifikat pelatihan
6. Diagram Alir (jika
dibutuhkan) 7. Unit terkait
Semua upaya dan unit pelayanan di UPTD Puskesmas Dupak
