ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT) “CONSTRUCCIÓN
OBRAS PROVISIONALES
DE PISTAS Y VEREDAS DE LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA VIRGEN DE LAS MERCEDES DE PATIVILCA, DISTRITO DE PATIVILCA-BARRANCA- LIMA” I ETAPA
CONSTRUCCION DE
CONSTRUCCION DE
AREAS VERDES Y
VEREDAS
SARDINELES
PLANTAS ORNAMENTALES
CARTEL DE IDENTIFICACION IDENTIFICACION DE
OBRAS PRELIMINARES
OBRAS PRELIMINARES
CASETA, ALMACEN Y GUARDIANIA
MOVIMIENTO DE TIERRAS
MOVIMIENTO DE TIERRAS
ADQUISION DE COMBUSTIBLE
CONFORMACION DE BASES
CONCRETO SIMPLE
SEMBRADO DE GRASS
CONCRETO SIMPLE
VARIOS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LA ORGANIZACIÓN (EDO)
GERENTE DE PROYECTOS
SECRETARIA
AREA LOGISTICA
AREA TÉCNICA
ING. RESIDENTE DE
AREA ADMINISTRATIVA
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LA ORGANIZACIÓN (EDO)
GERENTE DE PROYECTOS
SECRETARIA
AREA LOGISTICA
JEFE DE LOGISTICA
AREA TÉCNICA
ING. RESIDENTE DE OBRA
ALMACENERO
ASISTENTE DE RESIDENTE
GUARDIÁN
TOPÓGRAFO
ING. AMBIENTAL
ING. SEGURIDAD
AREA ADMINISTRATIVA
ADMINISTRADOR
ASISTENTE
La Estructura de la Organización, se realiza con la finalidad de cumplir con los objetivos establecidos en el Proyecto, teniendo en cuenta la organización y planificación organizativa del proyecto donde es una herramienta de gran importancia que permite estructurar los diferentes trabajos para lograr los objetivos de la fase de construcción del proyecto. Para eso se tiene en cuentas funciones establecidas y trabajar en constante comunicación, donde cuyas funciones son:
GERENTE DE PROYECTOS: Es aquel que hace uso de sus conocimientos, habilidades y de las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Cumpliendo las siguientes funciones:
Debe Mantener comunicación constante con el Gerente General, y con los profesionales a su cargo.
Inspeccionar el buen avance de la Obra (Recursos Humanos, adquisiciones, Tiempo, costos, calidad, riesgos)
Realizar coordinaciones con el Residente de Obra
Encargado de implementar capacitaciones, charlar a su personal de trabajo.
AREA DE LOGISTICA JEFE DE LOGISTICA: Es el encargado que tiene las funciones de conseguir la disponibilidad de todos los recursos necesarios en el momento, lugar y cantidad concreta, sin duda al mínimo coste para el funcionamiento de la Obra, además de cumplir siguientes funciones:
Debe mantener comunicación constante con los integrantes de la Unidad de Logística a su cargo.
Encargado de Abastecer y proveer los materiales que se requiere en la Obra.
Inspeccionar el buen uso de los materiales proveídos de la Obra
Realizar coordinaciones con el Almacenero
ALMACENERO: Es el encargado de distribuir los materiales proveídos por el jefe de logística, de manera graduada y de acuerdo al requerimiento de los materiales en obra, cumpliendo las siguientes funciones:
Debe mantener comunicación constante con el jefe de Logística además del guardián.
Encargado de distribuir materiales requeridos en la obra.
Inventariar los materiales que se requiere en Obra
GUARDIAN: En la persona encargado de velar del cuidado de los materiales, pueden requerirse varios personales dependiendo de la inseguridad de ubicación de la obra.
AREA DE TÉCNICA INGENIERO RESIDENTE DE OBRA: Es aquel profesional que tiene las siguientes funciones:
Realiza el seguimiento al Cronograma de obra y a los presupuestos, informando al GP acerca de cualquier variación antes de que ocurra.
Coordinar con el proveedor los pedidos de materiales, alquileres de equipo y otros, siempre con la coordinación del Gerente de Proyectos
Coordinar con el personal de campo la realización de las distintas labores para el correcto desarrollo del proyecto, utilizando los mejores materiales, personal, equipos y técnicas existentes, siempre con el visto bueno de los Profesionales Responsables y del Gerente de Proyectos.
Revisar los inventarios de bodega, instalaciones provisionales, aspectos de seguridad del personal y de la obra.
Realizar inspecciones de obra con los Profesionales Responsables.
Respetar las indicaciones de los planos y especificaciones, de los Profesionales Responsables, de la Regencia Ambiental, y de las leyes y reglamentos vigentes para este tipo de obras.
Dirección de las labores operativas del proceso constructivo, bodega, proveeduría, presupuestos
Realizar el control de la calidad de los materiales y mano de obra, así como de los procesos constructivos.
Revisar y aprobar la planilla del personal de campo.
Realizar las anotaciones pertinentes en el cuaderno de obra.
Atender proveedores en caso necesario y en coordinación con el Proveedor.
Realizar los pedidos de materiales, equipos y otros al Proveedor.
Revisar, actualizar y operar el sistema de control.
Realizar los cortes de avance a los subcontratistas.
Realizar los presupuestos adicionales y ajustes al plan de Proyecto en coordinación con el Gerente de Proyectos.
Realizar las labores que le asigne el Gerente de Proyectos.
ASISTENTE DE RESIDENTE: Es aquel que cumple las siguientes funciones:
Revisar con proveeduría pedidos en general de acuerdo al plan del Proyecto y al avance real.
Revisar programación y dar seguimiento a definición y entrega de mat eriales.
Entregar lista de acabados a maestros de obra, ingeniero y proveedor.
Coordinar cotizaciones e instalaciones en general. Primero en coordinación con el Proveedor y luego con el Ingeniero de Proyectos.
Controlar de manera general los acabados de acuerdo con lo solicitado por el Gerente General.
Seguimiento de presupuestos y consulta de sobregiros en salidas.
Alistar planilla para pago de viernes (solicitud, orden y cheque).
Dar seguimiento de salarios no cobrados por los trabajadores.
Realizar pedido, orden, factura, solicitud de cheques y salidas de costos de contratistas.
Revisar los ampos de cheques semanalmente para asignación de costos.
Realizar otras labores de asistencia de oficina y de campo según lo solicite el Ingeniero de Proyectos.
TOPOGRAFO: Es aquel encargado del levantamiento topográfico, replanteo de la Obra y de proyectos de ingeniería, cumpliendo las siguientes funciones:
Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos.
Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
Elabora dibujos de los levantamientos topográficos.
Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.
Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras.
Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las condiciones pertinentes.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
INGENIERO AMBIENTAL: Es el profesional encargado de la protección y cuidado del ambiente y la reducción de riesgos causados por la naturaleza y por el hombre, cumpliendo las siguientes funciones:
Debe mantener comunicación constante con el Residente de Obra y con el Jefe
de Proyectos.
Encargado de realizar los informes técnicos de Impacto Ambiental.
INGENIERO DE SEGURIDAD: Es el profesional encargado de la protección de la Seguridad y Salud del personal de trabajo en obra, cumpliendo las siguientes funciones:
Proponer y ejecutar con cabalidad el Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de la obra.
Planificar acciones que ayuden a establecer e implementar la cultura de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en la organización.
Administrar e implementar las acciones y proyectos para la certificación de las
ISO.
Implementar charlas de capacitaciones de seguridad.
AREA ADMINISTRATIVA ADMINISTRADOR: Es el profesional que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de la obra. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en la ejecución de cada proyecto, cumpliendo las siguientes funciones:
Coordinar con el personal administrativo de la Organización que dirige la Obra.
Planea, propone e implementa políticas de administración de obra, control de la logística, planillas, contabilidad, tributación, con la finalidad de asegurar la finalización de la obra.
Cumplir con el desarrollo de la calendarización financiero de la Obra.
Evaluar las actividades administrativas y contables.
Evaluar reportes de los avances de obra de las valorizaciones.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
Revisar constantemente precios de materiales y lista de proveedores.
Revisar y buscar productos existentes en el mercado y proveedores.
Revisar los pedidos de acuerdo con la programación de tareas y presupuestos.
Revisar tabla de pedidos y darles el trámite correspondiente. Tarea diaria.
Ingresar los pedidos y las órdenes de compra al sistema
Imprimir las órdenes de compra y buscar su autoriz ación con el IP.
Enviar y confirmar órdenes de compra aprobadas.
Dar seguimiento a la entrada de materiales pedidos.
Revisar y dar seguimiento a pendientes en facturas.
Comparar el artículo facturado contra artículo pedido y su precio; autorizar su recepción.
Ingresar las facturas en el sistema.
Entregar las facturas diariamente al contador para archivo.
Coordinar pedidos y entrada de concreto directo y bombeado
Dar seguimiento y cotizar materiales especiales de uso irregular.
