METODOLOGÍA PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PARA LA CONSTRUCCIÓN CENTRO DE CONVIVENCIA DEL MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO xxxxxxxx se compromete a establecer las directrices o decisiones estratégicas para el cumplimiento de las políticas, objetivos y compromisos con la calidad, que orienten el desarrollo del proyecto. Todo Todo nuestr nuestroo perso personal nal,, que parti particip cipee en el desar desarrol rollo lo del proyec proyecto, to, conoce conocerá rá el alcan alcance, ce, la respon responsab sabili ilidad dad y autori autoridad dad de sus funcio funciones nes,, relaci relaciona onada dass direct directaa o indirectamente con el control de calidad del proyecto.
xxxxxxxx contará con un profesional responsable y con la autoridad suficiente para desarrollar e implantar los requisitos de aseguramiento de la calidad establecidos para cada una de las actividades a ejecutar.
ASPECTOS ORGANIZACIONALES xxxxxxxx se encuentra organizado de la siguiente manera: ALCALDIA MUNICIPIO DE NUEVA GRANADA
EDUARDO RADA TOVAR
INGENIERO DIRECTOR DE OBRA INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
MAESTRO DE OBRA FRENTE 1
MAESTRO DE OBRA FRENTE 2
CUADRILLA AA
CUADRILLA AA
ALMACENISTA
EQUIPOS •
1 quipo de Topografía
•
1 !ompactador tipo rana"canguro
•
1 #ezcladora de !oncreto
RELACIÓN CONTRACTUAL $a relaci%n contractual se llevará a cabo entre el &epresentante $egal
xxxxxxxx, el
'(T&)(T*& y el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO, esta tendrá como fundamentos jurídicos los pliegos de condiciones y las especificaciones técnicas, en caso de presentar situaciones que no se encuentren establecidas entre las mismas, se mantendrán diálogos con la 'nterventoría para llegar a acuerdos que conlleven al buen desarrollo de la obra, en caso contrario será el MUNICIPIO DE GALAPA
ATLANTICO que dé tome la decisi%n definitiva.
COMUNICACIONES E INTERRELACIÓN CON EL INTERVENTOR xxxxxxxx
aplica un plan de calidad que implica un sistema organizacional que
establece como será la relaci%n entre las partes, entre la cual se establece una comunicaci%n directa entre cada nivel de la organizaci%n es decir, director de obras y director de 'nterventoría, residente de obras y residente de 'nterventoría, la comunicaci%n con la 'nterventoría en todos los +ec+os relevantes de la obra tales como solicitudes, recomendaciones, modificaciones, autorizaciones, ser realizarán de
manera escrita. e mantendrá informado a la 'nterventoría de todos los +ec+os e informes y avances de la obra- cantidad, calidad, capacidad, estado y funcionamiento de los equipos utilizados- mediante registros de calidad que incluyan el rendimiento y utilizaci%n.
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES TÉCNICOS !
nalizar para la entidad contratante, y previa su autorizaci%n, de forma conjunta con el 'nterventor, problemas de carácter técnico.
"!
/resentar informes a la 'nterventoría.
#!
nalizar, proponer y"o incorporar las recomendaciones y e0pectativas de las comunidades y"o instituciones afectadas con el desarrollo del proyecto.
$!
/resentar a la 'nterventoría, un informe escrito sobre el desarrollo y avance de las obras que se estén construyendo, las actividades de operaci%n desarrolladas, los problemas presentados y las soluciones planteadas y un registro fotográfico de la obra.
%!
&ealizar un proceso de control de calidad que aplicará y de los recursos +umanos y de capital que se utilice para ello.
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e realizarán los ensayos de campo y de laboratorio, y control de materiales, en las actividades de mantenimiento y"o de construcci%n que así lo requieran de acuerdo con las normas y especificaciones de construcci%n. $o cual se mantendrá informado al 'nterventor el cual ordenará la ejecuci%n de aquellos que, a su juicio, requieran verificaci%n.
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esarrollar y los dise2os y métodos constructivos que garanticen el mantenimiento de las condiciones ambientales y ecol%gicas del área de influencia del proyecto.
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&ealizar el programa de trabajo presentado por el contratista el cual será presentado al interventor y en caso de requerirse alguna modificaci%n, +acerla concertadamente con éste. !on base en el programa definitivo el 'nterventor +ará el control del avance de los trabajos y las evaluaciones peri%dicas de cumplimiento.
)!
cumplir con el /lan de #anejo mbiental, tanto en las actividades realizadas directamente como en las que subcontrate.
*!
fectuar un seguimiento permanente a la cantidad, calidad, capacidad, estado y funcionamiento de los equipos utilizados, mediante registros de calidad que incluyan el rendimiento y utilizaci%n. &ealizar la reposici%n cuando éstos presenten deficiencias.
+!
!umplir con la normatividad vigente sobre vallas informativas.
!
$os métodos de construcci%n quedan a juicio del contratista- sin embargo, el interventor, por escrito, nos informará sobre los trabajos que se ejecuten en forma indebida o deficiente e impartirá sugerencias para el correcto desarrollo de los trabajos de campo.
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS !
!on las funciones administrativas y financieras se va a realizar el seguimiento de las condiciones econ%micas contractuales.
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fectuar todos los estimativos y cálculos financieros que solicite la ntidad !ontratante o a través de la 'nterventoría.
#!
e realizará un flujo de fondos del proyecto actualizado.
$!
&evisi%n y supervisi%n del estado financiero del contrato de obra.
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e realiza un programa de consecuci%n de recursos y demás actividades necesarias para la financiaci%n del proyecto, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, en la propuesta y en el contrato de construcci%n.
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&ealizar el costo financiero de los recursos y el cumplimiento del programa de previsiones de financiamiento e 'nversiones.
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upervisar el cumplimiento, de los requisitos financieros establecidos en el pliego de condiciones y demás documentos de la licitaci%n.
(!
stablecer el déficit o superávit que se presente frente a los recaudos estimados.
)!
fectuar el estudio y análisis de cualquier propuesta de modificaci%n al programa financiero.
*!
&emitir a la entidad contratante, peri%dicamente, un informe donde se indiquen, de manera clara, los movimientos financieros efectuados y una evaluaci%n, mediante el uso de indicadores, de la situaci%n financiera del proyecto.
+!
ntregar un informe financiero final en el cual se presenten todos los documentos, incluido el modelo financiero actualizado, que permita a la entidad contratante verificar que el proyecto se +a ejecutado de acuerdo con la ingeniería financiera ane0a al contrato de obra.
(ota: Toda la informaci%n que sea entregada se suministrará en medio magnético e impresa. /ara estas labores se contará con el siguiente personal:
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e espera que el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO , obtenga los má0imos beneficios sociales, econ%micos y técnicos en la ejecuci%n de las distintas actividades a desarrollar, los beneficios econ%micos están sujetos a la obtenci%n de los menores costos y tiempos de ejecuci%n posible y dependen de la eficiencia y coordinaci%n con que el contratista utilicen y distribuyan los recursos +umanos, de equipos, organizativos, aspectos que serán objeto de un estricto y permanente control por parte de la 'nterventoría. $os beneficios sociales se medirán con el impacto que tenga el proyecto en el entorno +umano que debe ser muy positivo, muy beneficioso, constituyéndose en el objetivo primordial de cualquier proyecto de inversi%n p6blica, como el que nos ocupa.
ORGANIZACIÓN Y CONTROL $as actividades de control del proceso se realizarán mediante procedimientos específicos de ejecuci%n, los cuales son:
A)./)%0. l personal se escogerá por condiciones de calidad entre los posibles aspirantes, teniendo en cuenta como elemento fundamental la e0periencia que se solicita en los pliegos de condiciones.
E."%#)/)%0. %0 % .%33%0 e visitara la obra con anterioridad al inicio de la obras para conocer el estado actual del lugar donde se ejecutaran los trabajos, entonces conociendo las condiciones se tomaran los lugares más adecuados para montar las infraestructura administrativa.
N4/%3 $% &3%0.% $% .3"*, #5$3) '356 $% .3"*
e realizaran los trabajos en un solo frente de trabajo con cuadrillas tipo conformadas por oficiales y ayudantes.
S).%/ $% #/50)##)70
$os sistemas de comunicaci%n a utilizar serán aquellos que
la tecnología actual permitan la interacci%n entre una o varias personas, entre las cuales se puede mencionar •
'nternet: e proveerá al residente y director de obras un sistema que le permita estar conectado al internet desde el lugar donde se ejecutaran los trabajos, con el fin de que en tiempo real se permita compartir o recibir informaci%n que se pueda requerir.
•
•
Teléfono: e proveerá al residente y director de obras un teléfono celular para que se pueda comunicar con las diferentes personas que son in+erentes al proyecto y que en alg6n momento necesita entablar una comunicaci%n urgente. #ensajería: e realizaran todas las acciones pertinentes para que el residente y director de obras cuenten con un sistema que les permita enviar y recibir documentos en forma física a través de correos certificados.
D#5/%0.#)70 .8#0)# xxxxxxxx manejara un sistema de control y seguimientos en formatos previamente establecidos y los cuales cumplen los estándares de calidad que se encuentran vigentes a nivel nacional. dicionalmente en obra de implementara un sistema que permita tener control en la secuencia tal que permita llevar un control estricto.
C0.)$$ 9 #)$$ $% 6%30
l personal que laborara en obra será aquel que resulte de la programaci%n, que para el caso del presente proyecto será de 7 personas y en el caso de la parte administrativa serán 8 personas, todas ellas con la capacidad y calidad para las tareas que les compete.
E:5)6 5.));3
$os equipos a utilizar en la obra por parte de
xxxxxxxx estarán en
buenas comediones antes y durante la ejecuci%n de las labores, para ello se implementar un sistema de control, revisi%n y mantenimiento. $os equipos a utilizar serán los siguientes: •
1 quipo de Topografía
•
1 !ompactador tipo rana"canguro
•
1 #ezcladora de !oncreto
L#);#)70 $% &)#)0 9 #/6/%0.
$as oficinas administrativas de xxxxxxxx estarán ubicas en domicilio indicado en la carta de presentaci%n de la propuesta, adicionalmente se construirá un campamento en el sitio donde se ejecutaran las obras, el cual cumplirá funciones de almacenamiento y oficinas en el sitio, desde el cual el residente y director de obras llevaran a cabo las funciones que les compete. 'gualmente se tendrán en cuenta muc+as prácticas concretas de construcci%n que +acen parte de la obra y las cuales se enumeran a continuaci%n:
9orma concreta y correcta de ejecutar trabajos.
!ontroles a realizar y los criterios de aceptaci%n y rec+azo.
/untos de inspecci%n y ensayos.
&equisitos de limpieza de máquinas y"o +erramientas utilizadas si procede.
#odos de manipulaci%n y almacenamiento de materias primas y prefabricadas.
&eferencias y métodos de utilizaci%n de los equipos.
!ondiciones de trabajo.
'nstalaciones a utilizar.
$os procedimientos específicos para una determinada operaci%n, incluirán un formato de control de proceso.
MECANISMOS PARA ANALIZAR, EVALUAR E IMPLEMENTAR LOS RENDIMIENTOS PROPUESTOS PARA EJECUTAR LA OBRA EN EL PLAZO CONTRACTUAL PREVISTO C3$)0#)70 T8#0)# $% "3 l
irector de *bra, será responsable de la direcci%n técnica de la obra, tendrá oficinas en el sitio de los trabajos y mediante visitas, mantendrá el control de todas las actividades de la 'nterventoría y de la supervisi%n de la construcci%n. /ara cumplir con sus funciones, mantendrá comunicaci%n permanente el &esidente de él diferentes frente de trabajo. l irector de *bra, tomará las determinaciones y acordará con el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO , las políticas generales y las acciones específicas que sean aconsejables en cada caso en el desarrollo de la construcci%n. l &esidente participará en todas las reuniones del comité de obra.
R%#6)#)70 9 % 0<)) .8#0)# $% )0&3/#)70 63%)/)03 se desarrollará con anterioridad a la iniciaci%n física de los trabajos, será realizada por el irector 3eneral y el &esidente e *bras. sta actividad comprende el análisis detallado de las especificaciones técnicas y de los planos de construcci%n, la inspecci%n de la zona de trabajo y de las áreas propuestas por el contratista para las instalaciones provisionales, más los siguientes trabajos que debe realizar la 'nterventoría, para comenzar las obras de acuerdo con el contrato y los requerimientos de las especificaciones técnicas.
R%=))70 $% 63'3/ '%0%3 $% #0.35##)70
e efectuará la revisi%n del programa de construcci%n- diagrama de barras y memorias técnicas, teniendo en cuenta el cumplimiento de los diferentes plazos parciales y el plazo final del proyecto, +asta obtener un documento que satisfaga las estipulaciones contractuales.
V%3)&)##)70 $% .3 3%:5)). :5% % $%"%0 #5/6)3
durante la etapa preliminar de los trabajos, se +ará la verificaci%n de todos los requisitos contractuales que se deben cumplir, entre los cuales se destacan los siguientes:
•
• • •
!onstituci%n de las p%lizas y garantías estipuladas en el respectivo contrato de construcci%n. $os programas de utilizaci%n de equipos y personal del contratista. /rograma general de inversiones /lan de inversi%n del anticipo.
L 3%').3 % )0&3/% $% "3
$os registros que se llevaran a cabo en la obra
serán los tradicionales, entre ellos el libro de obra bitácora;, los informes de obra se entregaran como lo indique la 'nterventoría o en su defecto él MUNICIPIO DE
GALAPA ATLANTICO,
en el cual quedara consignado el avance físico y en pesos de la obra, todos estos informes se ajustaran a lo estipulado en los pliegos de condiciones o como lo proponga la 'nterventoría.
MANEJO DE MATERIALES, ADQUISICION, FABRICACIÓN, ENSAYOS, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO, PROTECCIÓN Y DISTRIBUCIÓN PARA EJECUTAR LA OBRA EN EL PLAZO CONTRACTUAL PREVISTO M0%* $% /.%3)% 9 63#%$)/)%0. 63 5 $:5))#)70 9> &"3)##)70
/ara
la compra de materiales se elaborará un estudio detallado para la elecci%n de proveedores teniendo en cuenta su desempe2o anterior, si es el caso evaluaci%n satisfactoria +ec+a por un organismo competente. ste estudio será bien detallado de tal manera que se pueda asegurar al !$'(T un buen servicio. $os productos sometidos a identificaci%n y trazabilidad, serán aquellos que seg6n sus respectivos planes de calidad o de aseguramiento de calidad requieran ser inequívocamente identificados. stos permitirán +acer un seguimiento detallada a la +istoria, la aplicaci%n o localizaci%n de los ítems o actividades sometidos a una identificaci%n registrada mediante etiquetas de c%digos y mediante la documentaci%n que acompa2e al servicio. n operaciones o actividades en que se requieran, se efectuará trazabilidad del personal operativo, de los equipos y +erramientas involucrados en cada fase de la operaci%n % del proceso de presentaci%n del servicio.
E09 /.%3)%
todos los productos o materiales que sean pertinentes
+acerles ensayos de calidad se les será efectuado sea en la obra cuando aplique; o enviados a laboratorios, siempre acogiéndose a las normas y procedimientos estandarizados.
T3063.% (. "3, /#%0/)%0., 63.%##)70 9 $).3)"5#)70
$os
materiales serán acarreados por transportes acorde a la necesidad, en caso de que el proveedor los suministres en la obra, estos serán objetos de controles que verifiquen que se cumplan con las especificaciones técnicas. 5na vez estos sean e0aminados se llevaran +asta el campamento donde se les colocara una protecci%n contra los agentes medioambientales que los pueda afectar de acuerdo al origen del material. $os materiales e0istentes en almacén serán distribuidos por el almacenista de acuerdo a las especificaciones impartidas por el residente de obra.
PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS EQUIPOS Y ?ERRAMIENTAS PARA EJECUTAR LA OBRA EN EL PLAZO CONTRACTUAL PREVISTO e verificará permanentemente el estado del los equipos y +erramientas utilizados. $os equipos se someterán a mantenimiento para dejarlos en %ptimas condiciones de funcionamiento. e realizará un control diario de los equipos y +erramientas: control de cantidad, calidad, usos, estado de los equipos y +erramientas. $os trabajos materia de esta construcci%n tendrán como objetivo final la terminaci%n del /royecto, garantizando que su ejecuci%n tenga la calidad y confiabilidad establecidas. $as actividades para alcanzar el objetivo previsto se +an dividido en tres grupos principales, las cuales se describen a continuaci%n:
A#.)=)$$% 63%=) )0)#)#)70 $% #0.35##)70 xxxxxxxx estudiará detalladamente los estudios, dise2os y planos suministrados por el MUNICIPIO DE
GALAPA ATLANTICO para tomarlos como base de ejecuci%n para así garantizar
su
alcance y calidad técnica. urante esta actividad MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO estudiará todos los documentos del pliego de condiciones y del contrato suscrito entre el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO y el !ontratista, con el fin de asegurarse que contienen
la informaci%n necesaria para ejercer sus funciones en concordancia con los requerimientos del MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO .
A#.)=)$$% $530.% C0.35##)70 ctividades Técnicas: olicitud de )erificaci%n y aprobaci%n de la localizaci%n y replanteo del dise2o. jercer control de las actividades de demoliciones y retiro de escombros. probaci%n de fundidas de concreto. !ontrol sobre los concretos y aceros utilizados. !ontrol sobre la instalaci%n de elementos utilizados. !ontrol y seguimiento al cumplimiento del /lan de !alidad. !ontrol y seguimiento al cumplimiento del /lan de seguridad industrial y /lan de alud *cupacional. ctividades de programaci%n y control de obra. laboraci%n de los informes diarios, mensuales y final. !oordinaci%n de actividades de prevenci%n. #antener actualizados el cronograma de avance de las obras. laboraci%n de los informes de avance diarios, mensuales y técnicos que sean requeridos. eterminaci%n del avance diario del proyecto, con base en los informes diarios de progreso producidos por los inspectores y"o 'ngenieros residentes de cada frente de obra o actividad. • • • • • • •
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ctividades dministrativas: 9irma del acta de iniciaci%n de trabajos con $a 'nterventoría de construcci%n. pertura del $ibro de *bra 4itácora; &ecepci%n de la autorizaci%n para la iniciaci%n de trabajos. #edici%n, y revisi%n de las cantidades de obra ejecutadas y actas de pago correspondientes. olicitar la aprobaci%n de los materiales relacionados para la construcci%n. • • • •
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ctividades 9inancieras: #edici%n, revisi%n y aceptaci%n de las cantidades de obra ejecutadas y actas de pago correspondientes. !ontrol de cantidad, estado y rendimiento del equipo de construcci%n y de la utilizaci%n de mano de obra. studio y justificaci%n de las obras adicionales que se presenten en la construcci%n. &evisi%n de los reajustes de precios de referencia, costos de materiales, equipos y mano de obra que se presenten en el desarrollo del contrato. /reparaci%n de actas de reuni%n de obra. •
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laborar los programas de trabajo, los cuales debe sujetarse el desarrollo de la obra, y serán aprobados por el MUNICIPIO DE GALAPA ATLANTICO. ctividades posteriores a la finalizaci%n de la construcci%n: *bservaci%n de los /lanos de *bra construida. •
•
NOTA ANE@O A ESTA METODOLOGIA SE ENCUENTRA EL PLAN DE MANEJO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
tentamente,
xxxxxxxx C!C! N! xxxxxxxx
