Nomor Hal Lampiran
: 45.07/JAYA INSTITUTE/I/2016 Pekalongan, 01 Februari 2016 : Pemberitahuan Pelatihan Manajemen Diklat RS : Term Of Reference (TOR)
Kepada Yth, DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH, SWASTA, POLRI, TNI, BUMN Di SELURUH INDONESIA Dengan hormat,
Salam Sehat dari Jaya Institute, Healthcare Training & Conference Spesialist Dalam rangka memberikan kemampuan pemahaman mengenai penyusunan program diklat rumah sakit, maka Jaya Institute, bermaksud menyelenggarakan Pelatihan dengan topik “Implementasi Penyusunan Program Diklat Rumah Sakit Berbasis Pengembangan & Peningkatan Kinerja SDM ” pada :
Hari/ Tanggal Tempat
: Rabu - Sabtu/ 30 Maret – 2 April 2016 : Hotel Grage Yogyakarta : Jl. Sosrowijayan No.242, Malioboro, Yogyakarta
Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan pemberitahuan sebagai berikut : 1.
Term Of Reference (TOR) Pelatihan “Implementasi Penyusunan Program Diklat Rumah Sakit Berbasis Pengembangan Pengembangan & Peningkatan Kinerja SDM” SDM ”
2.
Mengingat jumlah peserta yang terbatas 35 Orang di dalam setiap pelatihan, kami menghimbau kepada Bpk/ Ibu Direktur untuk mendaftarkan pesertanya sedini mungkin.
Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami sampaikan terima kasih Hormat Kami,
dr. ROMY WIDJAJA Founder Jaya Institute
TERM OF REFERENCE (TOR) PELATIHAN “IMPLEMENTASI PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT RUMAH SAKIT BERBASIS PENGEMBANGAN & PENINGKATAN KINERJA SDM” MENGAPA RS HARUS MERENCANAKAN PROGRAM DIKLAT? Dalam pengelolaan suatu organisasi, pendidikan pelatihan (Diklat) merupakan suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan SDM dalam rangka meningkatkan kinerja suatu organisasi. Hampir setiap organisasi yang besar memiliki unit Diklat, namun tidak semua unit Diklat dapat menyelenggarakan Diklat secara baik. Diklat yang baik adalah Diklat yang dilaksanakan dengan mengikuti kaidah – kaidah penyelenggaraan Diklat. Karena hanya dengan penyelenggaraan yang baik, pengembangan SDM dapat diwujudkan. Rumah Sakit dalam memberikan pelayanannya tentunya staff rumah sakit secara berkala memperoleh pelatihan dari bagian diklat rumah sakit. Adapun tugas dan fungsi bagian diklat rumah sakit selain meningkatkan kapasitas sumber daya manusia rumah sakit juga mampu menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Dalam penyelenggaraan diklat tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di lapangan. Oleh karena itu diperlukan pengetahuan dan keterampilan dalam merencanakan sampai dengan evaluasi program pendidikan dan latihan bagi SDM di rumah sakit agar mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien dan keluarga .
APA TUJUAN PELATIHAN INI? A. Tujuan umum : Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta mampu menyusun program Diklat bagi staff Rumah Sakit sesuai dengan kebutuhan internal Rumah Sakit dan menyelenggarakan Diklat sesuai dengan kaidah – kaidah Diklat di unit kerjanya masing-masing.
B. Tujuan khusus : Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta mampu : 1. Memahami Filosofi pelatihan 2. Memahami Siklus diklat 3. Melakukan Pengkajian kebutuhan pelatihan (Training Need Assesment) 4. Membuat Perumusan Tujuan pelatihan 5. Membuat Rancangan Diklat 6. Menyusunan Kurikulum dan GBPP 7. Menyelenggaraan Pelatihan (Training Delivery) 8. Menjadi Master of Training 9. Membuat Metode Pembelajaran 10. Melakukan Evaluasi Pelatihan 11. Melakukan Pengendalian Mutu Pelatihan.
KAPAN PELAKSANAANNYA? Pelatihan dilaksanakan selama 4 hari kerja. Hari / Tanggal : Rabu – Sabtu/ 30 Maret – 2 April 2016 Tempat : Hotel Grage Yogyakarta : Jl. Sosrowijayan No.242, Malioboro, Yogyakarta
SIAPA YANG HARUS IKUT PELATIHAN INI? Pelatihan ini sangan direkomendasikan di ikuti oleh MANAGER & STAF DIVISI/ BAGIAN DIKLAT RUMAH SAKIT
SIAPA NARASUMBERNYA? 1. drg. SRI SUGIJARTI, M.Kes | Pusdiklat Aparatur Kemenkes R.I a. b. c. d. e.
2.
Building Learning Commitment Konsep Manajemen Pelatihan Rancangan Pelatihan Pelaksanaan Program Pelatihan Pengendali Pelatihan
UCU JUWITASARI, S.Kep, MM, M.Kes | Pusdiklat Aparatur Kemenkes R.I a. b. c. d.
Analisa Kajian & Kebutuhan Pelatihan (Training Need Assesment) Pengendalian Mutu Rumusan Tujuan Pelatihan Evaluasi Program Pelatihan e. Rencana Tindak Lanjut (RTL) Manajemen Diklat f. Anti Korupsi
BAGAIMANA METODE PELATIHANNYA? Pelatihan ini diberikan dengan menggunakan metodelogi andragogy yaitu pembelajaran orang dewasa atau learning by doing (belajar sambil melakukan), tidak hanya teori saja, namun memberikan pemahaman akan Program & Manajemen Diklat Rumah Sakit.
BERAPA BIAYANYA? PAKET
INVESTASI NON - MEMBER MEMBER
FASILITAS
PLATINUM
Rp. 5.890.000,Per Peserta
Rp. 5.590.000,Per Peserta
SILVER
Rp. 5.456.000,Per Peserta
Rp. 5.156.000,Per Peserta
Menginap 3 malam 1 kamar 1 orang 6x CB, 3x Breakfast, 3x Lunch, 3x Dinner. FREE Antar Jemput dari Stasiun ke Hotel atau sebaliknya FREE Gift & Welcome Fruits FREE Fasilitas Hotel Sertifikat Training Kit Modul (Hardcopy & Softcopy) Menginap 3 malam 1 kamar 2 orang 6x CB, 3x Breakfast, 3x Lunch, 3x
STANDAR
Rp. 4.987.000,Per Peserta
Rp. 4.687.000,Per Peserta
Dinner. FREE Antar Jemput dari Stasiun ke Hotel atau sebaliknya FREE Gift & Welcome Bread FREE Fasilitas Hotel Sertifikat Training Kit Modul (Hardcopy & Softcopy) Tanpa Menginap 6x CB, 3x Lunch, 3x Dinner FREE Gift Sertifikat Training Kit Modul (Hardcopy & Softcopy)
BAGAIMANA CARA MENDAFTARNYA? 1.
2.
3.
REGISTRASI VIA SMS KE NOMOR 0812-1517-7755 / 0815-4818-0966 Ketik : REG# DIKLAT # NAMA LENGKAP+GELAR # JENIS KELAMIN # NO.HP # INSTANSI # PAKET TRANSFER BIAYA PELATIHAN : Nama Bank : BANK BNI 46 Cab. PEKALONGAN . No.Rekening : 036-224-37-36 Atas Nama : MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO MENGIRIMKAN BUKTI TRANSAKSI MELAUI WhatsApp/ BBM/ Email .
SYARAT & KETENTUAN..!!! 1.
2. 3. 4. 5. 6.
7.
Pendaftaran Di Tutup 20 Maret 2016, Pukul 00.00 Wib Transaksi Biaya Pelatihan Dilakukan Paling Lambat 3 x 24 Jam Setelah Melakukan Registrasi Via Sms . Peserta akan terdaftar apabila sudah melakukan Registrasi via SMS & sudah melakukan Transaksi Biaya Pelatihan. Tidak Melayani Registrasi & Pembayaran Secara Onsite Apabila Melakukan Pembayaran Secara Onsite, Maka Dikenakan Tambahan Biaya Rp. 500.000,- Per Peserta Bagi Paket Platinum & Paket Silver, Waktu Penjemputan : 08.00 – 21.00 WIB , Untuk Penjemputan di luar dari Stasiun/ Terminal tidak berlaku. Konfirmasi kedatangan harap di beritahuan maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan pelatihan Biaya diluar ketentuan dalam fasilitas akan menjadi personal account
WASPADAI PENIPUAN..!!! Waspadai Penipuan penyelenggaraan pelatihan yang mengatasnamakan Jaya Institute dengan : Periksa keaslian surat pemberitahuan dengan menghubungi Office & Kontak Person. Anda bisa melakukan crosscheck kepada Pihak Hotel sebagai tempat pelaksanaan pelatihan. Untuk keamanan bertransaksi, Sebelum melakukan Transaksi Biaya Pelatihan, Periksa kembali Nomor Rekening, Nama Bank, & Nama Penerima . •
•
•
•
•
•
Untuk lebih memastikan kembali, Anda bisa mengubungi Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) sebagai pemegang Rekening Jaya Institute. Kami informasikan bahwa Jaya Institute tidak membuka rekening lain selain BANK BNI KC. Kota Pekalongan a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO. Apabila ada yang menghubungi mengatasnamakan Jaya Institute & meminta Anda untuk mengirimkan biaya pelatihan ke No. Rekening yang berbeda atau tidak sama seperti yang tertera didalam TOR, Segera hubungi kantor kami atau melalui Kontak Person kami
PENUTUP Demikian Proposal Pelatihan “Implementasi Penyusunan Program Diklat Rumah Sakit Berbasis Pengembangan & Peningkatan Kinerja SDM ” ini kami sampaikan. Semoga pelatihan ini akan memberikan ilmu baru bagi pengelolaa diklat di rumah sakit. INFORMASI & REGISTRASI Office Phone / Fax Email
: Jl. Karya Bakti No. 83, Medono – Kota Pekalongan : (0285) 4498476 :
[email protected]
KONTAK PERSON Mirza Hariadi Wahyu C. Maulana
: 0812 – 1517 – 7755 (Phone/ SMS/ WA) : 0815 – 4818 – 0966 (Phone/ SMS/ WA)
RUNDOWN WORKSHOP PELATIHAN PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT RS BERBASIS PENGEMBANGAN & PENINGKATAN KINERJA SDM”
“
DATE
Day 1 Rabu 30 - 03 - 2016
Day 1 Kamis 31 - 03 - 2016
Day 3 Jum’at,
01 - 04 - 2016
Day 4 Sabtu, 02 - 04 – 2016
TIME 13.00 – 14.00 14.00 – 14.15 14.15 – 14.45 14.45 – 15.15 15.15 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 21.00
ACTIVITY
Registrasi Opening Ceremony Pre Test Afternoon Break Konsep Manajemen Pelatihan Ishoma Building Learning Commitment
PIC Jaya Institute Jaya Institute Team Teaching Team Teaching Team Teaching Jaya Institute Team Teaching
07.30 – 07.45 07.45 – 08.00 08.00 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.15 11.15 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 21.00
Registrasi Refleksi Analisa Kajian Pelatihan Coffee Break Lanjutan Analisa Kajian Pelatihan Tujuan Analisa Ishoma Lanjutan Tujuan Analisa Coffee Break Rancangan Program Diklat Ishoma Lanjutan Rancangan Program Diklat
Jaya Institute Team Teaching Team Teaching Jaya Institute Team Teaching Team Teaching Jaya Institute Team Teaching Team Teaching Team Teaching Jaya Institute Team Teaching
07.30 – 07.45 07.45 – 08.00 08.00 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 21.00
Registrasi Refleksi Pelaksanaan Program Pelatihan BREAK Lanjutan Pelaksanaan Program Pelatihan LUNCH BREAK Pelaksanaan Program Pelatihan Coffee Break Pelaksanaan Program Pelatihan Ishoma Evaluasi Program Pelatihan
Jaya Institute Team Teaching Team Teaching Jaya Institute Team Teaching Jaya Institute Team Teaching Jaya Institute Team Teaching Jaya Institute Team Teaching
07.30 – 07.45 07.45 – 08.00 08.00 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.15 11.15 – 11.45 11.45 – 12.15 12.15
Registrasi Refleksi Lanjutan Evaluasi Program Pelatihan Pengendalian Mutu BREAK Anti Korupsi Rencana Tindak Lanjut Post Test Clossing Ceremony
Jaya Institute Team Teaching Team Teaching Team Teaching Jaya Institute Team Teaching Team Teaching Team Teaching Jaya Institute
