6.1.6 EP 1

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

PUSKESMAS TOLINGGULA KECAMATAN TOLINGGULA KABUPATEN GORONTALO UTARA

PEMERINTAH KABUPATEN GORONTALO UTARA DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TOLINGGULA  Jln Desa Desa Tolinggula Ulu kec. Tolinggula

Kerangkah acuan kegiatan kaji banding

I.

Pendahuluan Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi

surveior pada survei akreditasi

di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagianbagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. II. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas

yang

mengacu

pada

pelayanan

berfokus

pada

pasien

serta

kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama. Puskesmas Tolinggula adalah salah satu puskesmas yang akan dilakukan penilaian akreditasi dan lebih baik dibandingkan dengan puskesmas lain di kabupaten gorontalo utara.

Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas Telaga dan puskesmas Kota Timur, sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan Mutu dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan akreditasi di Puskesmas Tolinggula.

III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus A. Tujuan Umum Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), manajemen administrasi, program UKM, Program UKP.

B. Tujuan Khusus 1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admen Puskesmas, Program UKM, Program UKP. 2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas 3. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas 4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan No

Kegiatan Pokok

Rincian Kegiatan

1

Penyusunan Instrumen Kaji

Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan admen Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKM Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKP

Banding

2

Pelaksanaan Kaji Banding

3

Laporan Pelaksanaan Kaji Banding

4

Evaluasi Kaji Banding

5

Rencana tindak lanjut hasil kaji Banding

Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan Membuat laporan pelaksanaan kaji banding Melakukan evaluasi kaji banding Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding. Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksana tindak lanjut

V. Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan wawancara dengan penanggung jawab program admen, UKM, UKP. Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan.

VI. Sasaran A. Tercapainya instrumen kaji banding B. Terlaksananya kegiatan kaji banding C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No

Kegiatan

JULI 2016 II

II

III

1

Penyusunan Instrumen kaji banding

2

Pelaksanaan kaji banding

×

3

Laporan Pelaksanaan kaji banding

×

4

Evaluasi kaji banding

×

5

Rencana tindak lanjut kaji banding

×

VIII.

×

Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding Dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada kepala Puskesmas