7. Apoyo
7.1.Recursos En la empresa BRITT PERÚ SAC para poder implementar, mantener y mejorar el SGA con satisfacción se dispone de recursos necesarios. Estos recursos en la empresa BRITT PERÚ SAC han sido clasificados en tres categorías: a. Recursos humanos. La empresa BRITT PERÚ SAC designa a un personal responsable de actividades específicas del SGA. b. Infraestructura. Destina recursos para materiales , inmuebles, mobiliarios y equipos de oficina que sirve como herramienta para la operación del SGA de La empresa BRITT PERÚ SAC c. Recursos financieros: la empresa BRITT PERÚ SAC destina recursos económicos para sostener el SGA, lo cual es analizado y establecido mensualmente por el comité de gestión ambiental.
Tabla X. Presupuesto para personal especialista en sistema de gestión ambiental. PRESUPUESTO MENSUAL PARA PERSONAL ESPECIALISTA EN SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ITEM
PRECIO
Gestión Humana
S/. 5,000
Gestión ambiental
S/. 6,000
TOTAL
S/. 11,000
Tabla X. Presupuesto de materiales para el sistema de gestión ambiental PRESUPUESTO DE MATERIALES PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ITEM UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO TOTAL Tamaño A4
1
S/. 100.00
S/. 100.00
caja x 50
1
S/. 18.00
S/. 18.00
caja x 51 1 paquete x 6 unidades 2 paquete x 6 unidades 2x 1 1 caja x 12 1 caja x 12 1 unidad
2 3 2 3 2 1 1
S/. 20.00 S/. 15.00 S/. 16.00 S/. 12.00 S/. 18.00 S/. 14.00 S/. 20.00
S/. 40.00 S/. 45.00 S/. 32.00 S/. 36.00 S/. 36.00 S/. 14.00 S/. 20.00 S/. 341.00
Hoja bond Lápices Lapiceros cinta embalaje cinta masking tape tablero acrílico plumones gruesos corrector USB TOTAL
7.2.Competencia Para el área
de gestión Humana de la
empresa BRITT PERÚ SAC
es importante la
competitividad de las personas que realizan diferentes actividades con impacto sobre el medio ambiente, ya que puede afectar al desempeño ambiental y su capacidad para cumplir los requisitos legales y otros requisitos. Motivo por el cual al área de gestión humana determina y clasifica al personal por su competitividad a través de los perfiles expuestos en sus expedientes.. La empresa
BRITT PERÚ SAC
se asegura que estas personas sean
competentes,
basándonos en la educación, formación o experiencia descrita en su expediente. Para ello se realizara la revisión periódica de los expedientes del personal. La empresa BRITT PERÚ SAC busca reforzar y mejorar la formación de sus colaboradores, para ello ha implementado el siguiente procedimiento: -
A-PCS-001: Procedimiento de capacitación y sensibilización.
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION Y SENSIBILIZACION Elaborado por: Gestión Humana
Revisado por: Asistente de Gestión Ambiental
Aprobado por: Alta Dirección
CÓDIGO: O-PCS-001 VERSIÓN: 001 PÁGINA: 3 de 4
OBJETIVO: Brindar a los colaboradores de BRITT PERÚ SAC las herramientas necesarias en cuanto a conocimientos se refiere, mediante capacitaciones, sensibilización y concientización con la finalidad de contar con personal competente que realice sus labores de forma idónea con el Sistema de Gestión Ambiental ALCANCE: El presente procedimiento se aplicará a todos los colaboradores BRITT PERÚ SAC y de todas las áreas, el cual incluye: colaboradores
que tienen tiempo laborando, colaboradores que
cambian de puesto y colaboradores recién incorporados. DEFINICIONES: Colaboradores: Todo personal que labora en planta Capacitación: Es la transmisión de conocimientos específicos relativos al trabajo, a las actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea, del ambiente y desarrollo de habilidades. Capacitación Interna: Es toda capacitación realizada por personal de BRITT PERÚ SAC Competencia: Actitud del colaborador en base a su formación profesional, educación, experiencia y nivel de capacitación logrado por su participación en los cursos y actividades respecto a los temas tratados.
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION Y SENSIBILIZACION Elaborado por: Gestión Humana
Revisado por: Aprobado por: Asistente de Alta Dirección Gestión Ambiental
CÓDIGO: O-PCS-001 VERSIÓN: 001 PÁGINA: 3 de 4
Capacitador: Persona designada para realizar proceso de capacitación respecto al tema a tratar considerando su formación profesional, educación, experiencia y habilidades para comunicar. Sensibilización: es una herramienta para el fortalecimiento de los sectores de atención y se enfoca en los temas prioritarios institucionales con el propósito de lograr un efecto multiplicador. Están diseñados en módulos para su seguimiento y funcionamiento. Concientización: proceso para desarrollar
la conciencia ambiental en forma personal y/o
colectiva en base a la toma de actitudes positivas RESPONSABILIDAD: Gestión Humana es el responsable de elaborar el cronograma de capacitaciones, dictar capacitaciones, realizar campañas de sensibilización y concientización de todos los colaboradores de BRITT PERÚ SAC El Asistente de Gestión Ambiental es el responsable de dar seguimiento y hacer cumplir lo establecido en el presente procedimiento.
PROCEDIMIENTO SENSIBILIZACION Elaborado por: Gestión Humana
DE
CAPACITACION
Y CÓDIGO: O-PCS-001 VERSIÓN: Revisado por: Aprobado por: 001 Asistente de Alta Dirección PÁGINA: Gestión Ambiental 3 de 4
PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN Y DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Gestión Humana evalúa y detecta necesidades de capacitación, formación o entrenamiento. Además considerara la posibilidad de realizar cursos internos o cursos externos para cubrir las necesidades de capacitación detectadas. PROPORCIONAR CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA SATISFACER NECESIDADES Gestión Humana consolida el diagnóstico de necesidades, procesa los datos recibidos y elabora el cronograma Anual de Capacitación, y lo difunde a la alta dirección. Luego se difunde el cronograma Anual de Capacitación aprobado por la alta dirección a todos los colaboradores, para su ejecución y seguimiento correspondiente.
Capacitación Interna Gestión Humana
definen: contenido, objetivo, duración, expositor, fecha, horario de
capacitación y material didáctico.
Gestión Humana
Controla la asistencia así como la puntualidad de los participantes y
expositores a los cursos internos y/o entrenamientos a través del registro de Asistencia de capacitación y sensibilización. Gestión Humana evalúa a todos los colaboradores y realiza publicación de notas.
CONTROL Y REGISTRO: A-PCS-F-001 (Anexo X. Formato de registro de asistencia de capacitación y sensibilización.)
7.3.Toma de conciencia La empresa BRITT PERÚ SAC a través de su procedimiento, busca asegurarse que las personas que realizan actividades con impacto sobre el medio ambiente se concienticen generando así actitud positiva y compromiso con: a) La política ambiental, a través de campañas de sensibilización a toda persona que realiza actividades en la empresa Brit Perú SAC. b) Los aspectos ambientales significativos y los impactos ambientales reales o potenciales asociados a los trabajos que realizan día a día en la empresa Brit Perú SAC, a través de la difusión de la lista maestra de los aspectos ambientales. c) Su contribución a la eficacia del sistema de gestión ambiental, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño ambiental, el cual se revisara a través del tratamiento de los riesgos que cada proceso evalúa, a través de los formatos de aspectos ambientales. d) Las implicaciones del incumplimiento de los requisitos del sistema de gestión ambiental, así como los requisitos legales y otros requisitos, las cuales se aplican a través de acciones correctivas u oficios levantados por el cliente o documento a fin que este determine.
FORMATO DE REGISTRO DE ASISTENCIA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Elaborado por: Gestión Humana
Revisado por: Asistente de Gestión Ambiental
Aprobado por: Alta Dirección
CÓDIGO: A-PCS-F-001 VERSIÓN: 001 PÁGINA: 1 de 1
TEMA DE CAPACITACION Y/O SENSIBILIZACIÓN NOMBRE DE CAPACITADORES: FECHA
N°
NOMBRE Y APELLIDO COMPLETO
HORA DE INICIO
CORREO ELECTRONICO
HORA DE TERMINO
ÁREA DE TRABAJO
DNI
FIRMA
Tabla X. Cronograma anual de capacitación y sensibilización
SESIÓN
CRONOGRAMA ANUAL DE CAPACITACIONES Y SENSIBILIZACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL TEMA DE CAPACITACIONES
1
FORMACION DE COMITÉ DEL SGA
2
POLITICA AMBIENTAL DE LA EMPRESA
3
SEGURIDAD AMBIENTAL Y PLAN DE CONTINGENCIA(INSENDIOS,FUGA DE GAS,SISMOS) PRIMEROS AUXILIOS USO Y MANEJO DE EXTINTORES
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
14
RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL SOBRE PROTECCION AMBIENTAL CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE MEDIO AMBIENTE,ASPECTOS AMBIENTALES E IMPACTOS AMBIENTALES CONTAMINACIÓN: CAUSAS Y CONSECUENCIAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN, CORRECCIÓN Y MITIGACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES AUDITORÍA DE SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL RESIDUO SÓLIDO MANEJO ADECUADO DE EFLUENTES AHORRO DE AGUA AHORRO DE ENERGÍA
AGO SEP OCT NOV DIC