Contabilidad Financiera - Administración CONTABILIDAD DE INVENTARIOS
El objetivo principal de este capítulo es ostrar los !todos " procediientos para valuar los inventarios en el balance #eneral " para re#istrar el costo de los artículos vendidos en el estado de resultados$ Balance #eneral
Estado de resultados
Ventas de
Copras de ercancía ercancía
Costo de
Inventario
artículos vendidos
de ercancía
CLASES
DE
E%&RESAS
'
S(S
INVENTARIOS
Las epresas anu)actureras* las epresas anu)actureras son a+uellas +ue a trav!s de un proceso de producci,n trans)oran unas aterias prias en un producto terinado con valor a#re#ado$ Desde el punto de vista contable- en una epresa anu)acturera- los eleentos del costo de producci,n lo constitu"en* el costo de ateria pria- el costo de ano de obra " los costos indirectos de )abricaci,n$ En una epresa anu)acturera .a" tres clases de inventarios*
Inventario de aterias prias* p rias* son a+uellos ateriales +ue son directaente utili/ados en la )abricaci,n del producto Inventario de productos en proceso* son productos parcialente elaborados a los +ue les )altan convertirse en producto terinado$ terinado$ Tabi!n se denoinan al#unas etapas o procesos para convertirse producci,n en proceso$ Inventario de productos terinados* son productos totalente acabados disponibles para la venta$ Las epresas coerciales* las epresas coerciales son a+uellas +ue ad+uieren un bien de un tercero- "a sea un productor u otro coerciante- para vend!rselo al consuidor )inal$ La epresa coercial entre#a un producto tan#ible al consuidor- por tal ra/,n- se #enera el concepto cual b0sicaente es el costo de coprar la ercancía +ue se est0 de costo de ventas- el cual vendiendo$
Las epresas del sector coercial copran productos tan#ibles " despu!s los venden sin cabiar )ora a b0sica su )or b0sica o sin adelanta adelantarr nin#1n nin#1n proceso proceso de trans)o trans)ora raci,n ci,n-- por tal ra/,nra/,n- solo antienen un solo tipo de inventario- denoinado inventario de ercancías disponibles para la venta$
Preparado por: Luis Ángel Meneses
C.
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Contabilidad Financiera - Administración SISTE%AS
DE
INVENTARIOS
Las epresas- independienteente de si son anu)actureras o industriales- re+uieren un sistea de inventarios para re#istrar las cantidades de ercancías e2istentes " para establecer el costo de la ercancía vendida$ E2isten b0sicaente dos sisteas para llevar a cabo los re#istros de inventario* el sistea peri,dico " el sistea perpetuo$
Preparado por: Luis Ángel Meneses
C.
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Sistea peri,dico de inventarios* con el sistea de inventario peri,dico el costo de los artículos vendidos se deterina al )inal del periodo contable cuando se reali/a un conteo )ísico del inventario e2istente$ El proceso de conteo del inventario )ísico e2istente se puede reali/ar una o dos veces durante el a3o- no obstante- la a"oría de las epresas siepre lo reali/an al )inali/ar el periodo contable$ Este sistea no lleva un re#istro diario de las unidades vendidas o en inventario$ Sistea perpetuo de inventarios* con el sistea de inventario perpetuo se llevan re#istros continuos- corrientes " diarios del inventario " del costo de los artículos vendidos$ Este sistea uestra de anera peranente la ercancía disponible en el inventario " perite desarrollar un adecuado control sobre las e2istencias por parte de los adinistradores$ En este sistea- el costo de ventas se deterina cada ve/ +ue se reali/a una venta$ Actualente- los desarrollos tecnol,#icos en el capo de la in)or0tica )acilitan la ipleentaci,n del sistea de inventario perpetuo en las epresas$ Este sistea .a sido apliaente utili/ado por las epresas coerciales- especialente los alacenes de cadena$ Iportantes epresas coo Carre)our- 42ito u Olípica usan el sistea de inventario perpetuo a trav!s de sisteas coputari/ados cobinados con e+uipos de re#istro ,ptico en las cajas re#istradoras5 así cada ve/ +ue se reali/a una venta- auto0ticaente se actuali/a el inventario " se calcula el costo de ventas5 I#ualente- una ve/ el inventario .a descendido a su nivel ínioel sistea coputari/ado #enera auto0ticaente una orden de pedido para +ue los adinistradores realicen la copra a los proveedores de las ercancías$ El sistea perpetuo perite un re#istro actuali/ado del inventario- no obstante- no eliina la necesidad de reali/ar un recuento )ísico del inventario$ Las Cuentas )ísicas del inventario 6ar+ueo7 deben reali/arse cuando enos una ve/ por a3o a nivel #eneral o por uestreo para veri)icar la precisi,n de los re#istros coputari/ados " establecer la denoinada contracci,n del inventario- +ue son las di)erencias en las e2istencias ocasionadas por robo- da3os- perdida u obsolescencia de las ercancías$ EL
8(E9O
DE
INVENTARIOS
En una epresa coerciali/adora el jue#o de inventarios para calcular el costo de ventas es el si#uiente* :orula*
Inventario inicial 6;7 copras
< inventario de ercancías disponibles para la venta
6=7
inventario
)inal
<
costo
vendidas
de
las
ercancías
En una epresa anu)acturera el jue#o de inventarios para calcular el costo de ventas es el si#uiente* :orula *
Inventario inicial de ateria pria 6;7 copras de ateria pria
Alac!n de aterias prias
< inventario de ateria pria disponible 6=7 inventario )inal de ateria pria < %ateria pria consuida %ateria pria consuida 6;7 ano de
obra directa
&lanta de producci,n
6;7 costos indirectos de )abricaci,n >CI:? 6;7 inventario inicial de productos en proceso <&roducci,n en proceso disponible 6=7 inventario )inal de productos en proceso
Costo de la producci,n terinada 6;7 inventario inicial de productos terinados
Alac!n de producto terinado
< Costo de la producci,n terinada disponible 6=7 inventario )inal de productos terinados
%ETODOS DE VAL(ACION DE INVENTARIOS
Independienteente del sistea de inventarios adoptado por una epresa- los costos de los artículos individuales se deben deterinar ediante un !todo de valuaci,n de inventarios$ E2isten tres !todos principales para la valuaci,n de inventarios +ue .an sido #eneralente aceptados en las pr0cticas contables de di)erentes países* &E&S- (E&S " proedio ponderado$ Si los precios unitarios " los costos de las di)erentes ercancías no )luctuaran- todos los !todos de valuaci,n de inventarios proporcionarían los isos resultados$ Sin ebar#o- la realidad es +ue en las di)erentes econoías e2istentes los precios cabian " dic.os cabios #eneran aspectos iportantes a tener en cuenta con relaci,n al inventario )inal de ercancías 6edici,n de los activos corrientes=balance #eneral7 " al costo de los artículos vendidos 6utilidad bruta=estado de resultados7$
&E&S* prieras en entrar- prieras en salir$ Este !todo supone +ue el inventario +ue se ad+uiri, con anterioridad se vende 6consue7 priero- por tal ra/,n- el inventario )inal est0 copuesto por las ultias unidades copradas$ En econoías en donde los precios auentan continuaente- &E&S- #eneralente uestra la a"or utilidad bruta$ (E&S* ultias en entrar- prieras en salir$ Este !todo supone +ue el inventario +ue se ad+uiri, 0s recienteente es el +ue se vende 6consue7 priero- por tal ra/,n- el inventario )inal est0 copuesto por las prieras unidades copradas$ En econoías donde los precios auentan continuaente- (E&S- #eneralente uestra la enor utilidad bruta$ &RO%EDIO &ONDERADO* costo proedio de las ercancías copradas disponibles para la venta$ Este !todo calcula el costo de cada unidad del inventario )inal dividiendo el costo total de ad+uisici,n de todas las ercancías disponibles para la venta entre el n1ero de unidades disponibles para la venta$ En econoías donde los precios auentan continuaente- el proedio ponderado- #eneralente uestra una utilidad bruta interedia entre a+uella calculada por el &E&S " la obtenida por el (E&S$
CASO &RACTICO EN E@CEL 1.
El movimiento de inventarios para la empresa Manufacturas de Occidente muestra la siguiente inf ormación para el mes de enero de 2008:
:ec.a Ene= Ene= Ene= Ene= Ene=
%oviiento Inventario inicial copras copras copras ventas
(nidades $ $G $ $ F$G
Costo (nitario F
Se requiere: a) alcule el costo de ventas utili!ando los m"todos de valuación de inventarios: promedio ponderado# $E$S# %E$S. &) 'ealice una conciliación del costo de ventas por los tres m"todos de valuación de inventarios. c) Si cada unidad se vende a (0# Ela&ore un estado de resultados por cada m"todo de valuación de inventarios * compare los resultados.
8(E9O DE INVENTARIOS
%ETODO &RO%EDIO &ONDERADO
%ETODO &E&S
%ETODO (E&S
CO%&ARACION DE LOS %ETODOS DE VAL(ACION DE INVENTARIOS
