8.2.1 Sop Penilaian, Pengendalian, Penyediaan Dan Penggunaan Obat

PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT No. Dokumen : No. Revisi SOP

1. Pengertian

2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi

5. Prosedur

:

Tanggal Terbit: 11 Januari 2016 Halaman

PEMERINTAH KAB. BANGKALAN UPT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TANAH MERAH

Disahkan oleh Ka. UPTD Puskesmas Tanah Merah

: 2/3

MOHAMMAD TOHA NIP: 19670525 1989031 008

Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar. Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar. Setiap Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat harus mengikuti langkah – langkah yang tertuang dlm SPO Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004. 1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok kerja 2. Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan 3. Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga 4. Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat diterima 5. Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa. a. Penanganan Obat Hilang : 1) Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala Puskesmas 2) Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang 3) Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing 4) Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk mengajukan tambahan obat 5) Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara. b. Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa : 1) Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada

Kepala Puskesmas malalui petugas gudang obat Puskesmas 2) Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan jika di gudang sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera dikurangkan dari catatan stok pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya 3) Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang kepada Kepala Puskesmas 4) Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota, untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan 7. Bagan Alir Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di Puskesmas Induk dan sub unit Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub unit agar tidak kekosongan Menghitung stok pengaman Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan 8. Unit Terkait 9. Rekam Historis Perubahan