NAMA
: I MADE ARTANA
KELAS
: A/RS/V
NIM
: 03.13.3091
10 PERALATAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
1. MESI MESIN N FA FAXIMI XIMILE LE
pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai Fungsiny : Untuk pengiriman alat untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan. !" #$nggun%n :
M$ng&i'u(%n/)u"n M$ng&i'u(%n/)u"n *n #$sin +,
1.
Masukan Masukan steker steker pada pada stop stop kontak kontak listri listrik k yang yang tersedia tersedia.. Mesin Mesin fax fax akan akan hidup hidup dan lihat lihat pesan di layar display disp lay yang akan di front panel. p anel.
2.
!"# !"# $% $%"& "&' 'U( U( ) ) !* !*!"& !"&
buka buka co+e co+err dan mas masuk ukan an kert kertas as sesu sesuai ai den denga gan n
petunjuk yang ada a da di tempat meletakan kertas. kertas . .
!&" !&" (* (*&( tekan tekan tombol (* (*&( perhati perhatikan kan mesin mesin bekerja, bekerja, untuk untuk mesin fax yang yang menggunakan menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
.
langk langkah ah berik berikutn utnya ya masukan masukan jack telefon telefon dimesi dimesin n dibagi dibagian an yang tertu tertulis lis /ine, /ine, lalu lalu coba angkat gagang handset atau tekan tombol sp-phone'monitor sp-phone'monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada tone berarti mesin sudah siap untuk digunakan. M$ngi"i# D*%u#$n )u ns%& / Ki"i# +,
$ara !engiriman ada dua cara : 1. Manual
siapkan dokumen yang akan dikirim
masukan dokumen secara face do0n 'tulisan membelakangi si pengirim
angkat handset'tekan tombol sp-phone'monitor akan terdengar tone
masukan nomor fax tujuan
apabila sudah terdengar nada fax ' beef panjang, tekan tombol start
mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
dan display $UM"#( "#(
adalah banyaknya dokumen
-" ini 'igun%n i n*#$" yng 'i)uu $u# (s)i )$"&uung '$ngn #$sin +, )u (*sisi ($n$"i# 'i s$) '$ngn T$ #*'$2 %"$n ny% ($nggun yng #$#%i n*#$" +, s$%igus s$gi n*#$" )$$+*n.
2. tomatis
siapkan dokument yang akan dikirim
masukan dokumen secara face do0n 'tulisan membelakangi si pengirim
masukan nomer tujuan dan tekan start
mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
dan display $UM"#( "#(
adalah banyaknya dokumen
--" ini 'i%u%n (i n*#$" )uun #$#ng %&usus un)u% +, un)u% #$sin # )i($ V,, )i'% ($"u )$%n s)").
M$n$"i# D*%u#$n +,
1. Manual cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang mensetting ("/ untuk &"$"3%" M". 4ila terdengar nada dering angkat hanset'tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang fax,
jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display &"$"3%3#5 dan kiriman akan dicetak. untuk
mesin
fax
yang
mempunyai
fasilitas
friendly
reception
dan
mengaktifkannya'posisi 6on7 tidak perlu tekan (*&( cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis. 2. tomatis cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup aktifkan &"$"3%" M" pada posisi 6on7 atau pada posisi )* #/8. T$"#su% '# %)$g*"i : A) K*#uni%si Su#$" : &))(://nu+&i'"nu+.*gs(*).*.i'/013/09/+ungsi4'n4" #$nggun%n4#$sin4%n)*".&)# . MESIN S!ANNER
Fungsiny : hampir menyamai mesin fotokopi. Mesin fotokopi hasilnya dapat langsung
dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan pada layar monitor komputer dahulu kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar. !" #$nggun%n :
ebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer melalui port U4, mempelajari user manual scanner, menghidupkan komputer. elain itu pastikan soft0are dri+er untuk scanner sudah terinstal. !enggunaan scanner pada dasarnya hampir sama dengan penggunaan mesin photocopy. #amun hasilnya tidak langsung berupa hard copy melainkan +ie0 di layar monitor. $ara penggunaan scanner lebih kepada cara menindai menggunakan scaner. 4erikut saya sampaikan cara menscan object.
Menscan dokumen
1.
#yalakan scanner kemudian letakkan dokumen yang dipindai pada lensa etelah soft0are scanner 9program $& mni !age !ro.
2.
;alankan cansoft mnipage !ro kemudian lakukanlah setting : proses, bahasa, sumber, deskripsi, metode export.
.
.
4acalah proof dokumen yang sudah dipindai.
>.
impanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.
Menscan 3mage
1.
#yalakan scanner = letakkan gambar di atas lensa.
2.
;alankan program *rcsoft !hotostudio 2??? 9atau program pengolah gambar lainnya.
.
3mportlah gambar dengan mengklik icon scanner kemudian tekan tombol scan = proses pemindaian berlangsung.
.
"ditlah hasil pemindaian bila perlu, kemudian tekan tombol clear agar bisa menyimpan.
>.
ari menu file pilih sa+e as dan pilihlah tipe format gambar hasil pemindaian
T$"#su% '# %)$g*"i : A) Du(i)ing Su#$" : &))(://nu+&i'"nu+.*gs(*).*.i'/013/09/+ungsi4'n4" #$nggun%n4#$sin4%n)*".&)#
. MESIN PENG5AN!6R KERTAS
Fungsiny : ebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan dengan kata
lain tidak ribet dan dokumen tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara bagi lingkungan sekitarnya. !" #$nggun%n:
1. iapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas. 2. Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol n agar mesin menyala dan siap memotong . etelah selesai tekan tombol ff ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang. Su#$" : &))(://nu+&i'"nu+.*gs(*).*.i'/013/09/+ungsi4'n4" #$nggun%n4#$sin4%n)*".&)# 7.
MESIN FOTO!OP8
Mesin foto copy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. !ada tahun 1@@ seorang ahli fisika *merika erikat bernama $hester ). $arison, menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa 8unani, lalu mesin ini diberi nama xerox. a. ;enis-;enis Mesin )oto copy ecara umum berdasarkan ukurannnya mesin fotocopy dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu mesin foto copy kecil 9portable, mesin foto copy sedang 9standar dan mesin foto copy besar.
1. Mesin foto copy kecil Mesin foto copy kecil 9!ortable, $iri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin >-1? lembar per menit, dengan ukuran kertas * 921? x 2@A mm 2. Mesin foto copy sedang Mesin foto copy sedang 9standar, berat mesin B A? kg kecepatan menyalin 1>-2> lembar per menit, dengan ukuran kertas * 92@Ax2? mm dan 4 92>AxC mm . Mesin foto copy besar Mesin foto copy besar, berat mesin di atas A? kg kecepatan menyalin minimal lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas ber0arna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis b. 4agian-bagian Mesin )oto $opy 1 2 > C A E @
4aki
!aper ut, untuk mengetahui kertas habis, maka tombol ini akan menyala
•
(ones ut, untuk mengetahui tinta habis, tombol ini akan menyala
•
"xess Useste (ones, untuk mengetahui kerusakan mesin, tombol ini akan menyala
1? (ombol pen, untuk membuka mesin, apabila di dalam mesin terdapat kerusakan yang perlu di perbaiki 11 (abung tinta, untuk menaruh tinta 12
menjepit kertas, bila di tarik ke atas
•
menetralkan kertas, bila di tarik ke ba0ah
1 (abung lie, untuk menempatkan olie mesin 1 (ombol "xposure $ontrol /e+el, yaitu untuk mengatur ketajaman tinta 9hitam, putih 1> $opy #umber 3ndicator, yaitu indicator 9tombol yang menunjukkan jumlah pengcopyan 1C $lear
pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah engan menekan tombol pengatur hasil copy. (ekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki (ekan tombol cetak 9start ;ika sudah selesai tekan tombol ))
T$"#su% '# %)$g*"i : A) Du(i)ing
Su#$" : &))(://("*#*sin$).*#/)$%n**gi/)4%n)*"/1734($ng$")in4#$sin4%n)*"4 'n4%$gunnny4.&)#
. PANAFONE
:
Fungsi •
3ntercom adalah alat komunikasi internal yang digunakan sebagai alat
•
berkomunikasi antar unit'bagian dalam satu organisasi'perusahaan 3nterkom Gireless atau nirkabel. !emasangan yang mudah dan praktis, cukup dihubungkan ke outlet-listrik. istem
!" P$nggunn
:
<MU#3<*(& 1 *ngkat handset dengan tangan kiri 2 (ekan nomor ekstensi yang dituju Mengucapkan salam balasan $ontoh: elamat pagi !ak endy H mohon dipersiapkan perjalanan dinas 4p irektur dengan tujuan ;akarta selama hari, flight jam 1A.?? dengan pesa0at 5aruda +ia 4andara *di ucipto, 4p menginap di
Fotel 5rand Fyaat ;akarta A *khiri dengan mengucapkan terima kasih 9misalnya terima kasih pak endy 1? /etakkan handset, <MU#3<*# dering pesa0at *ngkat handset sebelum dering ketiga a. Ucapkan salam 9selamat pagi, selamat siang, selamat sore b. ebutkan identitas'nama *nda. c. ebutkan jasa $ontoh: 1 elamat pagi dengan endy Hada yang bisa kami bantuI *tau 2 engan endy H selamat pagi ada yang bisa kami bantuI C 4aik bapakH.'ibu H. egera kami siapkan E Membalas ucapan HH.terima kasih pakH'buH @ Fandset letakkan T$"#su% '# %)$g*"i : A) %*#uni%si Su#$":
&))(://s)++.uny..i'/si)$s/'$+u)/+i$s/;O
=0PERKANTORAN=0>=0K3.('+ ?. TELEPON
Fungsi: (elepon adalah alat komunikasi yang digunakan sebagai alat berkomunikasi antar
organisasi atau antar perusahaan. 4agian-bagian pesa0at telepon adalah: 1. 4ody pesa0at 2. Fandset . #umerik . ll tergantung jenis dan mereknya !" ($nggunn : KOM6NIKATOR
1. *ngkat handset dengan tangan kiri 2. (ekan nomor telepon yang dituju . Mengucapkan salam balasan $ontoh: elamat pagi dari $% F*#*8*#3, kami akan mena0arkan produk kami yang terbaruH. HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.......... HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH C. *khiri dengan mengucapkan terima kasih @. /etakkan handset !esa0at telepon berdering
KOM6NIKAN
. *ngkat handset sebelum dering ketiga
a. Ucapkan salam 9selamat pagi, selamat siang, selamat sore b. ebutkan identitas perusahaan anda. c. (a0arkan jasa $ontoh: J elamat pagi !( G& <*GU&3 Hada yang bisa kami bantuI *tau J !( G& <*GU&3 selamat pagi,H ada yang bisa kami bantu >. 4aik bapak'ibu,
&))(://s)++.uny..i'/si)$s/'$+u)/+i$s/;O
=0PERKANTORAN=0>=0K3.('+ @. MESIN LAMINATING
Fungsi: !engertian: mesin untuk melaminasi ' melapisi kertas dengan plastik'film.
kelebihan: kertas'dokumen yg dilaminasi,menjadi lebih a0et karena terbebas dari gangguan dari air, debu udara, dan kelembapan. kelemahan: plastiknya menempel ke kertasnya, jadi kalau plastik pelapisnya rusak, otomatis akan merusak kertasnya. begitu juga kalau dalam proses laminasi terjadi kegagalan, dapat merusak dokumen aslinya. cara penggunaan: lapisi kertas'dokumen dengan plastik pelapis khusus untuk laminasi, lalu di pres dan dipanaskan. cara pera0atan: hindari debu Membantu bagian dokumentasi dalam mengamankan
0arkat'arsip penting yang akan disimpan dalam tempat penyimpanan. 4agian bagian mesin laminating: 1. 4ody 2. #')) 9!o0er . kala pengatur panas'dingin alat . )G'&"% 9&U#'(! >. !intu'lobang tempat masuknya plastic laminating !" P$nggunn :
1. Masukkan kabel po0er ke stop-kontak 2. Fidupkan mesin 9# maka indicator po0er menyala 0arna hijau 9mesin belum siap digunakan . (unggu beberapa saat sehingga tombol &"*8 menyala 9mesin sudah siap digunakan . Masukkan material'dokumen yang akan delaminating ke dalam plastic laminating, kemudian >. Masukkan dokumen terlapis plastik tadi ke dalam mesin dalam posisi tegak lurus 9tidak boleh miring C. (unggu sesaat sampai keluar dari mesin A. !eringatan. ;angan melaminating kertas berukuran tebal. E. ;ika pekerjaan sedah selesai segera matikan mesin 9)) Su#$":
&))(://s)++.uny..i'/si)$s/'$+u)/+i$s/;O
=0PERKANTORAN=0>=0K3.('+ . PAPER !6TTER
Fungsi : !enghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun
s0asta. ebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadalu0arsa dan tidak lagi di
pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokumentdokument tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar $- 22 produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan. Untuk mempermudah proses penghancuran. Macam !aper shredder: J !enghancur kertas 9!aper shredder' 5uillotine, digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain. J
!enghancur microfilm 9Microfilm shredder'
!aper
cutter, digunakan
untuk
menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm. an untuk memotong lembaran kertas sampai dengan 1> lb. !aper cutter manual 9!ortable 4agian-bagian mesin pemotong kertas adalah: 1. 4ody 2. Mistar kertas . kala ukuran kertas . !enahan kertas >. !isau pemotong C. Fandpad pisau A. !elindung pisau E. /aci tempat sampan'potongan @.
1. 4uka laci tempat sisa potongan 2. Membuka pisau pemotong . *tur skala ukuran kertas yang dikehendaki kea rah ), *, *>, *C, *E dan atau sesuaikan ukuran yang kita inginkan . Masukkan kertas yang akan kita potong sesuai skala yang telah ditentukan >. (ahan kertas yang akan dipotong dengan menekan penahan kertas menggunakan tangan kiri
C. 5erakkan pisau pemotong perlahan-lahan tetapi tidak boleh ragu-ragu A. *mbil sisa potongan yang tidak dipakai dan masukkan ke tempat sampah E. ;ika mesin sudah selesai digunakan, ikuti langkah berikut ini: K (utup laci dengan memutar tombol berla0anan dengan arah jarum jam K (utup pisau pemotong K 4ersihkan sisa sampah yang tertinggal Su#$":
&))(://s)++.uny..i'/si)$s/'$+u)/+i$s/;O
=0PERKANTORAN=0>=0K3.('+ 9. MESIN TIM
Fungsiny : Mesin ini dapat digunakan untuk menimbang berkas'surat. (etapi mesin ini lebih
khusus digunakan untuk menimbang barang dagangan. eperti buah-buahan, telur, sayur, dll. 4agian-bagian mesin timbangan adalah: 1 2
$ustomer display perator display !apan penimbangan 4ody terdiri dari: (ombol po0er 9#')) (ombol kode'departemen barang (ombol Memory mode 9M (ombol penetral 9L? (ombol (erra 9L( (ombol penghapus 9$ (ombol penahan harga tampil selama kurang lebih E detik 9F
!" P$nggunn :
1. Masukkan kabel po0er ke stop kontak
2. Fidupkan mesin 9# . $ara menimbang : (anpa keranjang, langkahnya: • •
Masukkan barang (ekan harga
Menimbang dengan keranjang: !asang keranjang kemudian tekan ("&&* • •
Masukkan barang (ekan harga
. $ara memprogram harga • • • •
(ekan M 2x (ekan harga (ekan departemen yang dipilih (ekan M 2x
>. $ara menghapus program • • • •
Su#$":
(ekan M 2x (ekan angka ? 9nol (ekan departemen terpilih (ekan M 2x &))(://s)++.uny..i'/si)$s/'$+u)/+i$s/;O
=0PERKANTORAN=0>=0K3.('+ 10. MESIN
Fungsi : Mesin ini dapat digunakan untuk menjilid dokumen'informasidenga
spiral plastik . 4agian-bagian mesin jilid manual adalah: 1. !isau pelubang 2. eruji binding
menggunakan
. !engatur pisau pelubang . kala pengatur pasak pinggir >. kala pengatur lebar'sempit pembuka binding C. kala pengatur ukuran kertas 9)'* A. Fandle E. /aci tempat limbah pelubangan !" ($nggunn :
1. Mengatur skala ketebalan pasak pinggir 2. Mengatur skala lebar sempitnya pembuka binding . Mengatur kala ukuran kertas yang dikehendaki . Mengatur mata pisau pelubangan >. ;ika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb: a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal > lembar 9A b. (ahan kertas dengan tangan kiri, c. (arik handle kearah badan kita d. !asang plastik binding pada deruji binding e. orong handle ke arah depan secukupnya f. !asanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata g. (arik handle pelan-pelan ke arah badan kita 11. MESIN
Fungsi : Mesin ini dapat digunakan untuk menjilid dokumen atau informasi dengan
menggunakan spiral plastik maupun ka0at spiral. 4agian-bagian mesin jilid manual adalah: 1. (ombol po0er 9#')) 2. !unch 9(ombol pelubangan
. (empat !isau pelubang untuk binding plastik . (empat !isau pelubang untuk binding ka0at spiral >. eruji binding binding plastik C. kala pengatur pisau pelubang 9besar'kecil 9C-1 = 1C->1 A. kala pengatur ukuran kertas 9)'* E. Fandle untuk binding plastik @. Fandle untuk binding ka0at spiral 1?. !enjepit ka0at spiral 9press 11. 4alok'logam pengepresan 12. /aci tempat limbah pelubangan !" ($nggunn :
1. Masukkan kabel po0er ke stop kontak 2. Fidupkan mesin 9# . Mengatur skala ketebalan pasak pinggir 9> . Mengatur sksla lebar sempitnya pisau binding 9E >. Mengatur tebal sempitnya penjepit binding 9lot: for 0ire comb closing C. ;ika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb: 4inding plastik a. Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal > lembar ke parit pisau plastik b. (ekan tombol pelubang c. !asang plastik binding pada deruji binding d. (arik handle ke arah badan kita secukupnya e. !asanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata f. orong handle ke depan g. *ra melepas kertas dari binding palstik: 1 (aruh binding pada fingers 2 !utar ke depan (arik handle ke arah badan kita /epas kertasnya > lembar parit pisau ka0at b. (ekan tombol pelubang c. !asang ka0at binding pada penjepit binding d. *tur ketebalan balok pressing
e. !asanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata f. (ahan kertas tegak lurus pada lubang pressing g. (arik handle pelan-pelan ke arah badan kita Su#$":
&))(://s)++.uny..i'/si)$s/'$+u)/+i$s/;O
=0PERKANTORAN=0>=0K3.('+ 1. ELE!TRONI! !AS5 REGISTER
Fungsi : Mesin ini dapat digunakan untuk membantu, memperlancar, dan mempercepat tugas
kasir. 4*53*# UMUM M"3# <*: *. customer display'operator display 4. Mode s0itch $.
*. /angkah-langkah pokok mengoperasikan mesin kas: 1. Masukkan kabel po0er ke stop kontak 2. Fidupkan mesin 9# . !utar anak kunci ke &"5 4. ;enis-jenis operasi mesin kas: 1. (ransaksi biasa, langkah-langkahnya meliputi: a. (ekan harga b. (ekan departemen c. (ekan O'(M'( d. Masukkan bayarannya e. (ekan (/'# 2. (ransaksi perkalian biasa a. (ekan angka pengali b. (ekan x c. (ekan harga d. (ekan departemen e. (ekan O'(M'( f. Masukkan bayarannya g. (ekan (/'# . (ransansi perkalian dengan desimal a. (ekan pengali desimal b. (ekan harga c. (ekan departemen d. (ekan O'(M'( e. Masukkan bayarannya f. (ekan (/'# . !embatalan transaksi: a. engan %3
b. engan &) c. engan "$ 13. MESIN LA
F6NGSI : Mesin ini berfungsi untuk mencetak label harga.terdiri dari :
1. /oad co+er label 2. /oad label . !laten assembly . peration le+er >. /oad label key C. 4ottom co+er A. )eed out label E. !irce 9/4 2 # @. 5oods code 9/( 2? # /4 2 # dan /( 2? #, terdiri dari: *. , terdiri dari: pasi 1 s.d. ? P 9Q, , ', J ).
*. $ara memasang load label
1. 4uka co+er load label 2. 4uka bottom co+er . (ekan load label key . !etik ujung load label dan masukkan ke arah platen assembly dan ke feed out label >.
$ara mengatasi jika terjadi kemacetanR e0aktu-0aktu alat pengatur huruf'angka macet 9tidak bisa dikembalikan ke dalam posisi a0al, coba geser'atur bagian huruf'angka yang tidak teratur dengan obeng'stylus pipih kecil. /alu coba kembalikan lagi alat pengatur ke dalam posisi a0alnya. Su#$":
&))(://s)++.uny..i'/si)$s/'$+u)/+i$s/;O
=0PERKANTORAN=0>=0K3.('+
