PLAN DE COMPRA DE SOFTARE AA!"E#"Plan de com$ra de So%&are De'cri$ci(n )re*e Crear un $lan de com$ra de 'o%&are en una organizaci(n dando re'$ue'+a a nece'idade' e'$ecí,ca'. Seleccionar el 'o%&are $ara una organizaci( organizaci(n n de+erminando claramen+e la relaci(n co'+o )ene,cio. Conocer la' $olí-ca' y al+erna-*a' de licenciamien+o de un 'o%&are.
Adrian Mauricio Rodríguez Amaya
[email protected]
INTRODUCCIÓN na licencia de 'o%&are 'e $uede de,nir como un con+ra+o donde 'e e'$eci,can lo' +/rmino' de u'o de una a$licaci(n0 incluyendo lo' derec1o' del $ro$ie+ario del 'o%&are y lo' derec1o' del u'uario ,nal. E' nece'ario de'+acar 2ue +odo' lo' 'o%&are' de)en e'+ar legalmen+e 'o$or+ado' 3(rdene' de com$ra0 reci)o'0 4ac+ura' o cual2uier documen+aci(n 'imilar ace$+a)le5 $or el u'uario ,nal6 ya 2ue el 4a)rican+e o $ro$ie+ario $udiera e7igirlo' duran+e una audi+oria0 y cual2uier in4racci(n $uede incurrir en 4al+a' legale' gra*e'. E7i'+en *ario' -$a' de licencia'0 en+re ella' 'e $ueden de'+acar8 Licencia' -$o $ro$ie+ario0 la cual garan-za el u'o de una o m9' co$ia' del 'o%&are0 $ero el $ro$ie+ario 'e 2ueda con dic1a' co$ia' del 'o%&are $u)licado0 el u'uario de)e ace$+ar la licencia an+e' 2ue 'e le $ermi+a u-lizar el 'o%&are. Licencia' P:)lica' ;enerale' 3;N5 e'+a' 'on acuerdo' 'o)re lo' cuale' el <'o%&are li)re= 'e encuen+ra licenciado. En e'+e -$o de licencia' 'e le $ermi+e al u'uario ,nal mani$ular el c(digo0 $ero cual2uiera de e'+a' de)e e'+ar 'o$or+ada $or una licencia ;N ;LP. El 'o%&are $uede 'er o no di'+ri)uido $or una cuo+a>1onorario o$cional no o)liga+oria0 e' decir 2ue la di'+ri)uci(n de dic1a' modi,cacione' no -ene ning:n co'+o. Licencia de Acuerdo' del 'uario Final 3ELA50 e'+e -$o de licencia le indica al u'uario lo' +/rmino' de u'o del 'o%&are. Lo' acuerdo' con la' organizacione' o com$a?ía' u'ualmen+e +oman la 4orma de con+ra+o en+re la organizaci(n y el 4a)rican+e del 'o%&are0 y e'$eci,ca )ao 2ue +/rmino' cada u'uario de la em$re'a u-lizar9 el 'o%&are. La' licencia' de e'+aci(n de +ra)ao $ermi+en la in'+alaci(n de la a$licaci(n 'o)re un 3!5 'olo com$u+ador0 donde no 'e e'+9 $ermi-do in'+alarla' en o+ro' e2ui$o' a meno' 2ue 'e ad2uieran licencia' adicionale'. La mayoría de lo' acuerdo' de licencia le $ermi+en al u'uario realizar una co$ia de re'$aldo del 'o%&are $ero 'olo $ara 'er u-lizada 'o)re e'e mi'mo e2ui$o o en o+ro e2ui$o mien+ra' 'e elimine el 'o%&are del e2ui$o original. Licencia' de 'o Simul+aneo0 e'+e -$o de licencia $ermi+e in'+alar el 'o%&are el m:l-$le' e2ui$o' +an+o como el n:mero de licencia' de le $ermi+a in'+alar. La' licencia' de u'o 'imul+9neo u'ualmen+e 'on u-lizada' en conun+o con un 'o%&are ;e'+or de Licencia'0 2ue $re*iene 2ue 'e u-licen m9' licencia' de la' ad2uirida'.
La' Licencia' en Si-o0 $ermi+en el u'o del 'o%&are en cual2uier com$u+ador en un lugar e'$ecí,co. Licencia' ilimi+ada' $ermi+en la in'+alaci(n del 'o%&are en cual2uier can-dad de com$u+adore'0 'iem$re y cuando e'+o' 'e encuen+ren u)icado' den+ro del mi'mo lugar e'$ecí,co. Alguna de e'+a' licencia' $ermi+en la in'+alaci(n en e2ui$o' de $ro$iedad de alguna en-dad 3+al como uni*er'idade'5 'in im$or+ar la u)icaci(n 'ica de e'+e. Alguno' 4a)rican+e' re'+ringen la can-dad de e2ui$o' en donde 'e $uede in'+alar el 'o%&are. La' Licencia' de 'o $er$e+uo +ra)aan 'in 4ec1a de e7$iraci(n0 donde 'e le $ermi+e el u'o del 'o%&are inde,nidamen+e0 'in re2uerir $ago' $ara con-nuar con el u'o. La mayoría del 'o%&are 2ue la' $er'ona' com$ran $ara u'o dom/'-co 'on de e'+e -$o. Por o+ra $ar+e e7i'+en Licencia' de u'o NO Per$e+uo0 la' cuale'
Palabras clave8 T/rmino' de u'o0 derec1o' del $ro$ie+ario0 Licencia' -$o $ro$ie+ario0 Licencia'
P:)lica' ;enerale' 3;N50 Licencia de Acuerdo' del 'uario Final 3ELA50 Licencia' de e'+aci(n de +ra)ao0 Licencia' de 'o Simul+aneo0 Licencia' en Si-o0 La' Licencia' de u'o Per$e+uo0 Licencia' de u'o NO Per$e+uo0 Licencia' con man+enimien+o.
JUSTIFICACIÓN De)ido a la nece'idad de la en-dad de a)ordar lo' re2uerimien+o' de 'o%&are de manera o$or+una 'e ela)ora un $lan de com$ra'0 con el ,n de iden-,car0 regi'+rar0 $rogramar y di*ulgar la' nece'idade' 2ue cuen+a la en-dad a la 1ora de ad2uirir licencia' de 'o%&are. En donde0 'e 'o$or+an el *alor +o+al de lo' recur'o' re2uerido'0 con el ,n de e*aluar el ni*el de eecuci(n del $re'u$ue'+o y $rono'-car la demanda de )iene' y 'er*icio' de la en-dad $ara la 4ec1a $ro$ue'+a.
OBJETIVOS
Crear un $lan de com$ra de 'o%&are $ara la en-dad0 'o$or+ando el *alor +o+al de lo' recur'o' relacionado' con licencia' de 'o%&are dando re'$ue'+a a nece'idade'
e'$ecí,ca'. Seleccionar el 'o%&are $ara una organizaci(n de+erminando claramen+e la relaci(n co'+o
)ene,cio. Di*ulgar la' $olí-ca' y al+erna-*a' de licenciamien+o de un 'o%&are.
DETALLE DE LAS NECESIDADES La organizaci(n Formando (*ene'0 -ene como ac-*idad $rinci$al la educaci(n de (*ene' en $rograma' de 4ormaci(n de ni*el +/cnico y +ecnol(gico. La organizaci(n cuen+a con un de$ar+amen+o admini'+ra-*o donde la)oran 2uince 3!5 em$leado' incluido el Direc+or. Cada uno de lo' em$leado' encargado' de la)ore' admini'+ra-*a' -ene un com$u+ador de :l-ma +ecnología0 conec+ado a n+erne+ y con di'$o'ici(n de +area' com$ar-da' a +ra*/' de una n+rane+. La mayoría de +area' en la' de$endencia' admini'+ra-*a' e'+9n orien+ada' a la generaci(n de in4orme'0 c9lculo'0 $re'en+acione' y acce'o a )a'e' de da+o' cen+ralizada'. na de la' $reocu$acione' del Direc+or e' 2ue 'e +enga en cuen+a en el $lan de com$ra de 'o%&are0 lo nece'ario $ara e*i+ar 'er *íc-ma de cual2uier $re'encia de mal&are o *iru' 2ue a+en+e con+ra la in+egridad de lo' da+o' o in4ormaci(n 2ue 'e $ueda manear en cada e'+aci(n de +ra)ao. En la organizaci(n +am)i/n 'e cuen+a con cinco 35 am)ien+e' de 4ormaci(n0 donde reci)en ca$aci+aci(n gru$o' con4ormado' $or +rein+a 3G5 a$rendice' $ara un +o+al de cien+o cincuen+a 3!G5 (*ene' ac-*o'. Por $olí-ca 'e de)e di'$oner de un com$u+ador $or e'+udian+e0 $or lo 2ue 'e de)e con+em$lar en el $lan de com$ra de 'o%&are lo' $a2ue+e' 4uncionale' $ara orien+ar cla'e' en de'arrollo de 'o%&are en oc1en+a 3HG5 com$u+adora' y $roce'o' con+a)le' y ,nanciero' en 'e+en+a 3IG5 e2ui$o'. De igual 4orma 'e de)e +ener $re'en+e 2ue cada uno de lo' e2ui$o' dedicado' a la 4ormaci(n0 de)e con+ar con $a2ue+e' 4uncionale' de 'o%&are $ara la creaci(n de documen+o'0 $re'en+acione'0 1oa' de c9lculo y lo' re'$ec-*o' acce'o' a la red local y a n+erne+0 'in ol*idar la $ro+ecci(n an+e la' di4eren+e' 4orma' de mal&are o *iru'. De igual 4orma 'e cuen+a con una )a'e de da+o' donde 'e ge'-onan la' +area' acad/mica' y admini'+ra-*a'. La )a'e de da+o' e'+9 im$lemen+ada en el SMJD Oracle !! g0 'in con+ar en e'+o' momen+o' con el de)ido licenciamien+o en el 'er*idor 2ue 4ue ad2uirido en la organizaci(n $ara el a$oyo cen+ral de lo' $roce'o'.
Tabla 1. Resumen cantdad de usuarios.
Cantdad
Tipo de usuario
!
Em$leado
HG IG !
E'+udian+e E'+udian+e SMJD
Descripción ;eneraci(n de in4orme'0 c9lculo'0 $re'en+acione' y
acce'o a )a'e' de da+o' cen+ralizada'. De'arrollo de 'o%&are. Proce'o' con+a)le' y ,nanciero'. Oracle !!g
ADQUISICIONES PLANEADAS Si'+ema O$era-*o8 Precio8 Ti$o de licencia8 Can-dad de licencia'8
Proce'ador8
Windows 10 Home K#!. COP OEM ! Requisios mínimos del isema Proce'ador o SoC de ! giga1ercio 3;z5 o m9'
RAM8
! giga)y+e 3;J5 $ara )i+' o ;J $ara # )i+'
E'$acio en di'co duro8
! ;J $ara SO de )i+'6 G ;J $ara SO de # )i+'
Tare+a gr9,ca8
Direc+Q o $o'+erior con con+rolador DDM !.G
Pan+alla8
HGGGG
So$or+e8
Lo' u'uario' de indo&' !G ome reci)ir9n ac+ualizacione' de indo&' $da+e au+om9-camen+e cuando e'+/ di'$oni)le. Lo' u'uario' +endr9n la $o'i)ilidad de $o'$oner la' ac+ualizacione' $or una can-dad limi+ada de e'+a'.
KII. $recio e'$ecial0 $ara e'+udian+e'0 $ro4e'ore' o miem)ro del $er'onal elegi)le.
So%&are8 Precio8 Ti$o de licencia8 Can-dad de licencia'8
!"ce Ho#ar $ %sudianes &01' K#. COP OEM !
Requisios mínimos del isema
RAM8
Proce'ador de H o # )i+' a ! ;z o m9' r9$ido con conun+o de in'+ruccione' SSE ;J de RAM
E'$acio en di'co duro8
;J de e'$acio en di'co di'$oni)le
Tare+a gr9,ca8
Para la aceleraci(n de 1ard&are de gr9,co'0 'e re2uiere una +are+a gr9,ca Direc+Q !G. Re'oluci(n de $an+alla de !G# 7 IH
Proce'ador8
Pan+alla8 Si'+ema o$era-*o8
er'i(n .NET8
indo&' !G0 indo&' H.!0 indo&' H0 indo&' I Ser*ice Pac !0 indo&' Ser*er G!0 indo&' Ser*er G! R0 indo&' Ser*er G! o indo&' Ser*er GGH R Se re2uiere .NET .. Alguna' carac+erí'-ca' +am)i/n
So$or+e8
De'arrollo de So%&are8 Precio8 Ti$o de licencia8 Can-dad de licencia'8
re2uieren la in'+alaci(n de .NET #.G0 #. o #. CLR. Lo' u'uario' de indo&' !G ome reci)ir9n ac+ualizacione' de indo&' $da+e au+om9-camen+e cuando e'+/ di'$oni)le. Lo' u'uario' +endr9n la $o'i)ilidad de $o'$oner la' ac+ualizacione' $or una can-dad limi+ada de e'+a'.
(pana udio ) * %clipse KG.GG COP ;N HG
Requisios mínimos del isema
RAM8
! MJ RAM0 Pen-um #"le*el $roce''or
An-*iru' U An-'$y&are U Fire&all U
%%T %ndpoin ecuri$
An-'$am U Remo+e Admini'+ra-on8 Precio8 Ti$o de licencia8 Can-dad de licencia'8
K!H#.GGG COP Non"$er$e+ual licen'e' 3 A?o'5 !
Requisios mínimos del isema
er'i(n de indo&'8
O$era-ng 'y'+em'8 Micro'o% indo&'V !G0 H0 I0 i'+a0 QP0 GGG
Precio $or cada cinco 35 e2ui$o'.
SMJD8 Precio8 Ti$o de licencia8 Can-dad de licencia'8
!racle 11# K!GW!.I COP Me+ric8 Proce''or0 Term8 Xear' !
Requisios mínimos del isema
Proce'ador8
O$era-ng 'y'+em'8 Micro'o% indo&'V !G0 H0 I0 i'+a0 QP0 GGG AMD#0 o n+el E7+ended memory 3EM#T5
RAM8
! ;J de RAM
E'$acio en di'co duro8
. ;J de e'$acio en di'co di'$oni)le
Ada$+ador de ídeo8
colore'
Memoria ir+ual8
El do)le de la can-dad de RAM
So$or+e8
E7i'+en *aria' o$cione' de 'o$or+e $ago0 Per Name 'er Plu' y Per Proce''or0 cada uno manea un co'+o di4eren+e
er'i(n de indo&'8
$or el $rimer a?o de 'o$or+e.
o+ware indo&' !G ome OYce ogar y E'+udian+e' G! A$+ana S+udio > Ecli$'e ESET End$oin+ Securi+y Oracle !!g Precio $or cada cinco 35 e2ui$o'.
,icencia OEM OEM ;N A?o' A?o'
Cantdad ! ! HG ! !
Precio -niario K#!. K#. KG.GG K!H#.GGG K!GW!.I T!T(,
Precio Toal KW.H KIWI#.H G.GG KWGI.GGG K!GW!.I K!#0#H0#G
RECOMENDACIONES
El co'+o a'ociado a la ad2ui'ici(n de la licencia de Windows 10 Home e'+9 relacionado a la *er'i(n ome como 'e e'$eci,ca6 dic1o co'+o $uede di'minuir 'i la organizaci(n e'+9 reconocida como e'+udian-l 4ren+e a Micro'o%. Por lo cual 'e recomienda *eri,car 'i 'e
cuen+a con e'+e re2ui'i+o. El co'+o a'ociado a la ad2ui'ici(n de la licencia de !"ce Ho#ar $ %sudianes &01' e'+9 relacionado a la *er'i(n ogar y E'+udian+e' como 'e e'$eci,ca6 dic1o co'+o $uede di'minuir 'i la organizaci(n e'+9 reconocida como e'+udian-l 4ren+e a Micro'o%. Por lo cual
'e recomienda *eri,car 'i 'e cuen+a con e'+e re2ui'i+o. La' a$licacione' $ara de'arrollo de 'o%&are (pana udio ) y %clipse cuen+an con licencia' O$en Source0 e' decir 2ue no e' nece'ario realizar la com$ra de e'+o'. Sin em)argo0 'e de)en analizar la' carac+erí'-ca' mínima' en 1ard&are $ara la in'+alaci(n de
e'+a'. %%T %ndpoin ecuri$ o4rece licencia' a do' 35 y un 3!5 a?o0 $or lo cual 'e recomienda analizar la ca$acidad econ(mica $ara realizar la in*er'i(n0 ya 2ue a do' a?o' e7i'+en
de'cuen+o' 2ue 'e $ueden a$ro*ec1ar $ara reducir co'+o'. Para la ad2ui'ici(n de la licencia de !racle 11# 'e de)en *eri,car lo' re2uerimien+o' nece'ario' $ara la in'-+uci(n0 ya 2ue 'e manean di'-n+o' $recio' $ara di'-n+a' con,guracione' de e'+e.
BIBLIOGRAFÍA
ni*er'i+y o4 Nor+1 Carolina a+ ;reen')oro. 3G!I5. So%&are Licen'ing. Recu$erado de
1Z$'8>>i+'.uncg.edu Colom)ia Com$ra E,cien+e. 3G!I5. ;uía $ara ela)orar el Plan Anual de Ad2ui'icione'.
Recu$erado de 1Z$'8>>&&&.colom)iacom$ra.go*.co Dar&in T"Pro4e''ional' J. 3G!5. Juy Oracle
online.
Recu$erado
de
1Z$'8>>&&&.dar&inlicen'e'+ore.com ESET0 '$ol. ' r.o. 3G!I5. ESET ENDPONT SECRTX. Recu$erado de 1Z$'8>>&&&.e'e+.com A$$celera+or0 nc. 3G!#5. A$+ana S+udio ..!. Recu$erado de 1Z$8>>&&&.a$+ana.com T1e Ecli$'e Founda-on. 3G!I5. Ecli$'e. Recu$erado de 1Z$'8>>&&&.ecli$'e.org Micro'o%. 3G!I5. indo&'. Recu$erado de 1Z$'8>>&&&.micro'o%.com
