ABK Cleaning Service

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTU HAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhar Jabatan

: Cleaning service : Puskesmas Duminanga :Memberikan pelaanan kebersi!an "engan membersi!kan seluru! ruangan "an !alaman kant#r guna menun$ang pelaanan kese!atan puskesmas.

NO

1

1

U RA I ATNU G A !

2

WAKTU WAKTU KERJA B E B AKNE R JA PEN"ELE!AIAN EFEKTIF

! AT UAH NA ! IL

3

4

5

6

7

PEGAWAI "ANG K E T E RA N G A N #IBUTUHKAN

8

Memelihara peralatan untuk kebersihan kantor Kegiatan

30

72000

240

0.1

Kegiatan

10

72000

240

0.03

Kegiatan

30

72000

240

0.1

Kegiatan Mengatur dengan rapih meja pimpinan dan staf

60

72000

240

0.2

Kegiatan

60

72000

240

0.2

Mencuci peralatan kebersihan kantor

Menyimpan peralatan kebersihan kantor 2

Membersihkan ruangan kantor

Menyiapkan peralatan kebersihan

Menyapu lantai seluruh ruangan kantor Kegiatan

120

72000

240

0.4

Mengepel lantai ruang rawat dan kantor Kegiatan

Membersihkan plafon ruang kantor

30

72000

240

0.1

Kegiatan

30

72000

240

0.1

Membersihkan halaman kantor Kegiatan

Membersihkan WC $

72000

240

0.1

Mencuci perlengkapan kantor Kegiatan

300

72000

4

0.02

Kegiatan

300

72000

2%

0.10

Mengumpulkan seluruh sampah basah, Kegiatan sampah kering, dan sampah medis.

30

72000

240

0.10

Membawa sampah basah ke tempat pengumpulan Kegiatan sampah

30

72000

240

0.10

Kegiatan

60

72000

240

0.20

Kegiatan

300

72000

12

0.0%

Mencuci tirai jendela kantor Membersihkan kaca jendela %

30

Mengolah sampah

Memusnahkan sampah kering

Memusnahkan sampah medis dengan menimbun

&'M()*

1.+0

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR URUT

LAJUR

URAIAN

1

2

1

1

Cukup jelas

3

2

2

Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud

3

3

Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya $egiatan0 %kumen0 ap%ran0 ata0 dsb.

4

4

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb.

5

5

Tulislah !aktu $erja )*ekti* #!$)& yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya pekerjaan harian #!$)  3 menit&0 pekerjaan mingguan #!$)  15 menit&0 pekerjaan bulanan #!$)  6 menit&0 pekerjaan tahunan #!$)  72. menit&

6

6

Tulislah (eban $erja dari tugas dimaksud dalam k%l%m 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja e*ekti*. /isalnya 2 lap%ran dalam kurun waktu tahunan #1 lap%ran tiap 6 bulan&

7

7

Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara  !aktu "enyelesaian #$%l%m 4& ' (eban $erja #$%l%m 6& !aktu $erja )*ekti* #$%l%m 5&

+

+

Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA &ABK' UNIT KERJA ( PU!KE!MA! MOLIBAGU

NO

JUMLAH PEMANGKU JABATAN

NAMJAABATAN

12

3

4

KELEBIHAN)KEKU RANGAN

HA!A ILBK

5

1

Kepala Puskesmas

1

1.34

2

Penulu! Kese!atan masarakat

3

D#kter

4

D#ter -igi

%

)p#teker

6

)sisten )p#teker

7

i"an

,

Perekam me"ik

+

Pranata (ab#rat#rium

10

/utrisi#nis

11

anitarian

12

Peraat

13 14

Peraat -igi perat#r K#mputer

0

2.%+

3

1%

Penga"ministrasi 'mum

0

1.6

2

16

#pir

0

3.47

2

17

Caraka

0

0.7,

1

1,

Cleaning ervice

2

0 4.7+

0 0

4.%2

+ %

0 1

3

,.66

1.06

1

2.+6 7

0

3,.3+ ,.47

0

2 31 ,

1.0% 3

1

%.64

3

2

3.%2

2

32

40.,6

+

1

3.%6

3

0

1+ Keterangan : 1

'nit Ker$a "iisi "engan nama unit ker$a sengkat sel#n 55 atau sel#n 555

2 3

Pa"a k#l#m Nama Jabatan "itulis nama $abatan ang tela! "ilakukan )nalisis eban Ker$a Pa"a k#l#m Jumlah Pemangku Jabatan "itulis $umla! pegaai ang men"u"uki $abatan ang tersebut pa"a k#l#m Nama Jabatan

4

Pa"a k#l#m Hasil ABK "itulis nilai ang "i"apatkan "ari )nalisis eban Ker$a $abatan ang tersebut pa"a k#l#m Nama Jabatan C#nt#! : &abatan Penganalisis Kebutu!an Pegaai setela! "ilakukan )nalisis eban Ker$a nilaina 2167

maka i"ealna $abatan ini "iisi #le! 2 "ua8 #rang pegaai %

Pa"a k#l#m Kelebihan/Kekurangan "itulis selisi! "ari Jumlah Pemangku Jabatan "engan Hasil ABK "ari $abatan ang tersebut pa"a k#l#m Nama Jabatan C#nt#! : ¨a! pemangku $abatan Penganalisis Kebutu!an Pegaai 3 #rang setela! "ilakukan )K "i "apat i"eal kebutu!an untuk $abatan ini 2 #rang maka ter"apat kelebi!an 1 satu8 #rang

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhar Jabatan

NO

1

: perat#r K#mputer : Kasubbag Pr#gram : 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999

U RA I A N T U GA !

2

! AT U A N H A! I L

3

4

5

6

1

Meniapkan "#kumen ke"inasan sesuai "engan perinta! atasan "an peraturan tata naska! "inas untuk men"ukung D#kumen kegiatan a"ministra "i lingkungan ubbag Pr#gram

2

Melakukan pemeli!araan sistem k#mputer secara berkala atau sesuai $a"al

3

WAKTU WAKTU KERJA B E BA N K E R JA PEN"ELE!AIAN EFEKTIF

PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN

7

1 %menit

Kegiatan

300menit

%

0.2%0

120menit

72000menit

4

0.007

Mengel#la $aringan k#mputer baik l#kal Kegiatan maupun internet

6000menit

72000menit

2

0.167

4

Menusun lap#ran kegiatan secara berkala

1%0menit

6000menit

1

0.02%

%

Melaksanakan tugas ke"inasan lainna

(ap#ran Kegiatan

1% menit

300 menit

3

0.1%0

1 JUMLAH

0.%+,

999999999 999999999 999999999

KETERANGAN

8

*ONTOH + FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.

/)M) &));)/ : P/);) K<'M)*;)/--))/

2.

'/5; K<&) : ')- 'M'M D)/ <'M)* ;)/--)

3.

5K*;5)< &));)/ : =

Menusun rencana "an melakukan pengel#laan segala urusan ruma! tangga "alam lingkup Dinas Pen"i"ikan K#ta >

NO,

1

+,

3,

$,

2

3

4

5 6

7

PEGAWAI "ANG K ET #IBUTUHKAN

8

Kegiatan

1%

1%00

1

0.0100

= Menusunrencanakegiatantugaspenatakeruma!tanggaan

(ap#ran

60

1%00

1

0.0400

= Membuatlap#ran!asilpenusunanrencanakegiatankepa"apimpinan

(ap#ran

1%

1%00

1

0.0100

= Melakukanpengecekan?sik"anmenusunesmasikerusakan$ikaa"a

Kegiatan

60

1%00

%

0.2000

= Menusun"anmelap#rkanesmasibiaaperbaikankepa"apimpinan

(ap#ran

60

6000

2

0.0200

= Melakukanperaatan"anatauperbaikankerusakananga"a Membuat lap#ran !asil pelaksanaan kegiatan pengel#laan ken"araan "inas = kepa"a pimpinan Me4ak.kan 5en0at.ran r.an0an ra5at

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

=M enusunlistpenggunaanruangrapat

Kegiatan

Me4ak.kan 5en0e414aan ken2araan 2ina

(ap#ran

30

10

1%00

1%00

1

2

0.0200

0.0133

= Meniapkanruanganrapatberk##r"inasi"enganpengguna

Kegiatan

30

1%00

2

0.0400

= Meniapkanruanganrapatberk##r"inasi"enganteknisi"an#perat#r

Kegiatan

60

1%00

2

0.0,00

Kegiatan

10

Kegiatan

= Membuat pimpinan lap#ran kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepa"a

1%00

60

2

1%00

(ap#ran

0.0133

2

10

0.0,00

1%00

2

0.0133

Me4akanakan 5 en0a6aan keberihan 0e2.n0 2an h a4aman = Memberipetun$uk"anara!ankepa"aangg#takebersi!anCleaning ervice8

Kegiatan

= Melakukanpengecekankebersi!ange"ung"an!alaman =

120

Kegiatan

Membuat lap#ran !asil pengaasan kebersi!an ge"ung "an !alaman kepa"a pimpinan

1%00

60

(ap#ran

1

300

0.0,00

1

10

0.2000

1%00

2

0.0133

Me4akanakan 5en0at.ran .5a/ara ben2era usunan 60 )cara

=M embuat susunan acara upacara ben"era = Membuatlap#ran!asilpenusunanacaraupacaraben"erakepa"aatasan

(ap#ran

= Peniapanperlengkapanupacaraben"era"anberk##r"inasi"enganteknisi = Mengaturpelaksanaanla!antatacaraupacaraben"era@gla"ibersi! =

8

BEBAN KERJA

= Meniapkan ba!an ker$a

= Merapi!kankembaliruangrapatseperse"iakala

7

WAKTU KERJA EFEKTIF &MENIT'

Men-..n ren/ana ke0iatan k11r2inat1r .r.an r.mah tan00a

= Melap#rkankesiapanruanganrapatuntukpelaksanaankegiatan"inas

%,

WAKTU PEN"ELE9 !AIAN &MENIT'

!ATUAN HA!IL

U TU RA GIAA!N

Kegiatan

0.000, 1

72000

60

Kegiatan

1

72000

60

Kegiatan

Men$aga peralatan upacara s#un" sstem "ll8 selama berlangsungna upacara ben"era

72000

30

1

72000 60

0.0004 0.000,

12

0.0100

72000

12

0.0100

= Merapi!kanperalatan"antempatupacaraben"eraseperse"iakala

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

= Membuatkegiatanpengaturanupacaraben"erakepa"apimpinan

(ap#ran

1%

72000

1

0.0002

Me4akanakan 5en0.r.an ta0ihan 4itrik ) te4e5h1ne ) air = Meniapkan"#kumentagi!anlistrik@telep!#ne@air = Mengurustagi!anlistrik@telep!#ne@air = Membuatlap#ranpengurusantagi!anlistrik@ telep!#ne@ airkepa"apimpinan

Kegiatan

30

Kegiatan Kegiatan

6000 30

1%

1

0.00%0

6000 6000

1 1

0.00%0 0.002%

J UM LAH P EMB ULATAN

: , ; < ;+ +

*ONTOH 3 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.

/)M) &));)/ : P/-)DM5/5;<)5 'M'M

2.

'/5; K<&) : ')- P/-)D))/ )<)/- D)/ &))

3.

5K*;5)< &));)/ : =

Menusun "an melaksanakan a"ministrasi perencanaan penga"aan barang "an $asa

NO ,

1

1

UR AI ATNUGA!

2

3

4

5

8

1%

300

1

0.0%00

= Membuat surat penaaran !arga barang kepa"a perusa!aan@rekanan

D#kumen

30

300

1

0.1000

= Membuat neg#siasi !arga penaaran surat menurat menusun anggaran menusun pr#gram kegiatan membuat surat keputusan tentang ;im "an lain=lain

Kegiatan

120

300

1

0.4000

= Menusun resume@ men"#kumentasikan !asil penelusuran "ata

D#kumen

30

300

1

0.1000

Me4akanakan 5en0ekan a2minitrai ke.an0an

=M embuaterita)caraPembaaran

D#kumen D#kumen

30

300

30

1

300

0.1000 1

0.1000

Men0.m5.4kan bahan)4iterat.r)5erat.ran = Peraturan Pemerinta! ang berkaitan "engan penga"aan barang "an $asa

4

7

PEGAWAI "ANG KE T #IBUTUHKAN

Kegiatan

= Membuaterita)caraera!;erimaarang

3

6

WAKTU KERJA EFEKTIF BE BAKNER JA &MENIT'

Men-..n ren/ana ke0iatan harian = Melaksanakan a"ministrasi perencanaan realisasi keuangan "an penga"aan barang "an $asa

2

WAKTU PEN"ELE9 !AIAN &MENIT'

!AT UAHNA!I L

D#kumen

30

6000

1

0.00%0

= urat Keputusan ang berkaitan "engan penga"aan barang D#kumen "an $asa

30

6000

1

0.00%0

Me4ak.kan 5emb.k.an 2an 5en1m1ran a2minitrai ke.an0an =M embukukan barang ang "ibeli

Kegiatan

30

300

1

0.1000

= Membuat n#m#r barang

Kegiatan

30

300

1

0.1000

JU M LA H PE M BULATAN

+ ,: 8 : : +

*ONTOH REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA &ABK' UNIT KERJA ( #IREKTORAT PEREN*ANAAN KEPEGAWAIAN #AN FORMA!I 9 BKN

NO

JUMLAH PEMANGKU JABATAN

N AM JAABATA N

1

2

3

4

KELEBIHAN) KEKURANGAN

H A !AIBLK

5

Direktur Perencanaan Kepegaaian "an A#rmasi =

Kasub"it. Perencanaan A#rmasi Pegaai =

=

=

=

=

Peng#la!DataA#rmasi

=

PenganalisisA#rmasiPegaai

2

1 =

1 1

18

Kasie Penusunan Perencanaan A#rmasi Pegaai C =

Peng#la!DataA#rmasi

=

PenganalisisA#rmasiPegaai

= 2

1 1

18 1

=

PenusunPerencanaanA#rmasi

1

=

1

Kasie Pelaanan Direkt#rat =

ekretaris

=

Penga"ministrasiDataA#rmasi

=

Caraka

1

1

=

1

2

1

18

=

1

Kasub"it. Perencanaan Pengembangan Pegaai =

=

Kasie Penusunan Perencanaan A#rmasi Pegaai )

Kasie Perencanaan Pengembangan Pegaai C =

perat#r K#mputer

=

PenganalisisPengembanganPegaai

1

=

1

=

1

18

=

1

18

Kasub"it. Perencanaan K#mpensasi Pegaai =

Kasie Penusunan Perencanaan -a$i Pegaai

=

Kasie Penusunan Perencanaan Kese$a!teraan Pegaai

=

=

PenganalisisPerencanaan-a$i Pegaai

=

perat#r K#mputer

=

Penganalisis Perencanaan Kese$a!teraan Pegaai

1

=

1

=

1

18

=

1

18

Kasie Penusunan Perencanaan ;un$angan Pegaai =

Penganalisis Perencanaan ;un$angan Pegaai