ACEITES Y GRASAS COMESTIBLES S.A 1. ¿Qué se entiende por logística?
La logística es una red de medios, métodos e infraestructura combinadas para garantizar el almacenamiento, el transporte y la entrega de bienes y servicios Según el caso práctico la logística se encarga de la administración de las compras y las importaciones de los materiales necesarios para garantizar el abastecimiento abastecimiento de la planta y su buen funcionamiento operativo. Logística lleva un control en inventarios y a su vez el manejo de materiales, almacenes, compras, distribución y control de calidad.
2. ¿Cuáles son los principales procesos logísticos?
El proceso logístico trata de encontrar la mejor solución para fabricar y distribuir el material incluye (costo de producción, tiempo, personal y espacio) también se tiene en cuenta los factores que afectan la producción En esta empresa su principal p rincipal proceso logístico se define como todo movimiento de materiales necesarios para el proceso productivo o la atención a los clientes. Movimientos internos: todo pedido interno se canaliza a través del almacén. Documento de Requisición: necesario para retirar los materiales del almacén.
3. ¿Cómo efectuó una compra?
El cliente solicita un producto, producto, Re seccionan seccionan pedido y producción emite un documento de requisición de acuerdo al pedido. El documento de requisición requisición es necesario para retirar retirar el pedido y a la vez se verifica si hay existencia de lo solicitado, si es así, se entrega al solicitante. Para efectuar una compra primero verifico en nivel de Stock, si este ha llegado al punto de pedido, se emite una solicitud de compra para que se procese su adquisición. La compras mayores de repuestos o materiales especiales se coordinan directamente con la Subgerencia de Logística para proceder a la evaluación respectiva y con la celeridad que el caso lo requiera.
4. ¿Cómo se cuánto tengo y cuanto debo de pedir?
El verificar siempre el nivel de Stock me dará un claro panorama de que productos se encuentran en un nivel bajo en cantidades, lo que me permitirá poder solicitar dicho producto para mantener un Stock completo. Esta empresa maneja datos importantes sobre la cantidad a solicitar, pero a la vez consideran un stock de Seguridad, lo que les permite tener una producción más eficiente.
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5. ¿Cómo guardo mi mercadería o materias primas?
Esta empresa cuenta con depósitos ubicados en la ciudad de Chimbote, Trujillo y Chiclayo. Estos depósitos son usados tanto para almacenar mercadería como para la distribución de las mismas.
6. ¿Cómo entrego mis productos/servicios a mis clientes?
Esta empresa tiene una política muy particular en cuanto a la entrega de sus productos, cuando los clientes compran considerables volúmenes de mercadería, muchos de dichos clientes no tienen grandes almacenes donde poner la mercadería, dada esta situación la empresa brinda a clientes importantes la oportunidad de utilizar sus almacenes para que puedan ir retirando la mercadería conforme vayan necesitando. Parte del servicio al cliente AGRACOM, a través de la gerencia de ventas y el área de logística efectúan visitas periódicas a cada uno de los principales clientes de la compañía, para aconsejarlos sobre la presentación del producto. El área de logística asesora a los clientes sobre el almacenaje de los productos, de ser necesario, los provee de parihuelas para así tener almacenada la mercadería de la mejor manera.
GESTION DE LOGISTICA
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PREGUNTAS PARA EL DEBATE 1. ¿Qué fortalezas encuentras al interior de Agracom?
Maneja un área de logística Cuenta con una buena distribución de personal en las diferentes áreas de la empresa y fuera de ella. Cuenta con políticas de compra que cumplan los estándares de calidad estipulados por el área de producción Mantienen un nivel de inventarios riguroso y un nivel de stock suficiente Cuenta con proveedores establecidos ( pesquera mar grande, entre otros) Cuentan con un sistema de distribución Cuentan con una característica de entrega de productos Sus depósitos se encuentran ubicados en el norte del país donde tienen acceso sus diferentes consumidores.
2. ¿Qué debilidades encuentras al interior de Agracom?
La mayoría de las vedas que se generan en agosto y enero pueden ser un riesgo para la empresa con respecto al manejo del aceite de pescado ya que podrían paralizar las operaciones. El aceite de soya es importado por lo que genera más gastos Las importaciones se realizan en junio con los demás aceiteros del país, debido a este factor, no existe certidumbre de cuándo entrará el siguiente barco al puerto de Paita. Lo que es una desventaja para la empresa. Para que un buque traiga aceite vegetal debe completar una carga mínima de 1,500 toneladas lo que es una cantidad financieramente inmanejable para Agracom. La soda cáustica para poder transportarla se necesitan alquilar camiones cisterna de 30 toneladas, pero la cantidad necesaria solo es 15, los camiones solo de alquilan por capacidad completa lo que genera otro gasto mayor dentro de la empresa. Para la compra de tierra natril que sirve para blanquear el aceite crudo solo se necesita 4 toneladas, pero el único proveedor del país para la compra mínima de este insumo es de 20 toneladas lo que condiciona a la empresa y el gasto seria mayor a lo necesario para la producción. Comprar insumos importados generan más gastos. GESTION DE LOGISTICA
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Para los embalajes y envases, el proveedor satisface el pedido en dos días, de forma que se maneja el concepto “justo a tiempo” que en realidad sería una
debilidad para la empresa en caso de que existan complicaciones en la entrega. Para la entrega de mercadería, el transporte lo realiza camiones contratados que llevan la mercadería, lo que genera facturas que se pagan en el destino.
¿Qué practicas debería mejorar al interior de la empre
¿Qué propuestas podrían aportarse a fin de generar ventajas competitivas? CREACION DE LA EMPRESA
Papelera Agracom S.A
Rucelco S.A
Aceites y Grasas Comestibles S.A AREAS DE LA EMPRESA
Aceites y Grasas Comestibles SAC
Lima Producción Piura
Depósitos
Chimbote
Trujillo
Chiclayo
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PROCESO PRODUCTIVO Insumos Nacionales
Insumos Importados
70%
30%
Planta
AREA LOGISTICA
Gerencia Administrativa (Lima)
Sub Gerencia Logistica
Gerencia de Ventas
Sectores
Administracion Compras
Compras
Almacenes
GESTION DE LOGISTICA
Transportes
Distribucion
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PERSONAL DENTRO DE LA EMPRESA
Aceites y Grasas Comestibes SAc
Gerencia Administrativa (Lima)
Sub Gerente Area
Compras
Planta Piura
Soporte
Almacen/Compr as (1 empleado)
Distribucion / Transporte (1 empleado)
* Manejo de materiales * Almacenes * Compras * Inventarios * Distribucion * Control calidad
Almacenes
Chimbote ( 1 empleado)
Trujillo (1 empleado)
Chiclayo (1 empleado)
AMBITO FINANCIERO DENTRO DE LAEMPRESA
a v i t a r t s i n i m d A a i c n e r e G
Pago a Proveedores
Descuentos por pronto pago
Disponibilidad de lineas de credito
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MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
MATERIAS
INSUMOS QUIMICOS
PRIMAS
ENVASES Y
FUENTES E
EMBALAJES
INSUMOS ENERGETICOS
- Aceite de pescado - Aceite de soya
- Soda cáustica
- Latas
- ácido fosfórico
- Cajas de cartón
- ácido cítrico
- bolsas de polietileno
- Petróleo - energía eléctrica - Gasolina
- Tierra natril
- Gas propano
- Catalítico de Níquel - Antioxidante
ACEITE DE SOYA
1500 toneladas 800 toneladas
2 MESES Y MEDIO DE PRODUCCION
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Química Océano
SODA CÁUSTICA
Compra establecida 30 toneladas
PROVEEDOR
Gasto mensual
15 toneladas
ACIDO FOSFÓRICO
1 Tonelada mensual
Cubre toda la producción del mes
ABASTECIMIENTO – PROVEEDORES
PLANTA DE PRODUCCION - PIURA
PROVEEDORES
-Del Sea -Conservera Garrison -Pesquera Mar Grande -Pesquera Kantoku
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PROCESO LOGISTICO
PROCESO DE ADQUISICION
Evaluación de
Generación de la
proveedores
orden de com ra
Calidad con estándares claros
Disponibilidad y los precios de los materiales
Transporte
Regularidad de viajes por semana
Registro de proveedores
Estado de mantenimiento de la flota
Solicita cotizaciones
Utilización de unidades propias
Estrategias
MERCADERIA
¿Cumple con los requisitos
Se devuelve
Entrega papeleta
Proveedor corre gasto de transporte Ingresa al inventario FIN FIN
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ACEITE DE PESCADO
ACEITE DE SOYA
Toma una muestra
Se contrata a dos compañías supervisoras
Analizar su color y su grado de acidez
Un en lugar de origen y otra en el destino
De superar límites permisibles
Asegurando la calidad
Se devuelve indefectiblemente
ZONA DE ALMACENAJE
MATERIA
INSUMOS
PRIMA
Aceite crudo de pescado se almacena en 4 tanques de ca acidad de 5 mil toneladas
Se almacenan cerca del área de producción
5 tanques para aceite caído de soya, capacidad de 7 mil tn GESTION DE LOGISTICA
RESPUESTOS
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ENVASADO DE LATAS
Se va tomando nota al inicio y al final de las latas que se envasan
Transfiere a los almacenes de productos
Distribución del producto
Ingreso a los inventarios
Piura
Tumbes
Chicla o
Tru illo
SERVICIO AL CLIENTE
GERENCIA DE VENTAS Realizan visitas
Principales clientes
AREA DE LOGISTICA
GESTION DE LOGISTICA
Para aconsejarles sobre la presentación del producto