ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES
PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE SEGURIDAD Y BASEDE DATOS
GRUPO COLABORATIVO 9 REALIZADO POR ALONSO ALEXANDER TOBON JOVANNY ARLEY RESTREPO ARROYAVE GENNY ALEXANDRA SANABRIA CARDENAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SEPTIEMBRE DE 2015 BOGOTA D.C. INTRODUCCIÓN En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado encuanto al manejo de la administración de una organización en todas susáreas, siendo el control de la información una de las más importantespara un óptimo funcionamiento de ella. Es por este motivo, que la ramade la educación que constituye un fuerte pilar para el crecimiento denuestra sociedad, debe contar software que le permitan estar a la vanguardia en el desarrollo tecnológico queésta demanda.De la misma manera, la organización formando jóvenesdentro de susniveles técnicos y tecnológicos debe responder a lasexigencias del desarrollo organizacionaly así brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces,dinámicos y seguros, que permitan realizar todas las actividades que senecesitan en la organización.
OBJETIVOS Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las Unidades a partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para garantizar elfuncionamiento de todas las funciones misionales que realiza la organización.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con las necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica y tecnológica para cada área y ambientes de formación; optimizar los recursos de la organización tanto académico y administrativa, dando seguridad y buena distribución en la información que se manipula.
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PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE
1. Organización Formando Jóvenes La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se describe el modo de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma, y todos generan documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos. CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE Personal Can Equipo de Actividades Software de Software de seguridad trabajo aplicación (recomendado) (recomendado) Director 1 Computador Generación de Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A última informes, 2015 100 USUARIOS MFE tecnología cálculos, 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection presentaciones Compuesto 1:1GL 27,97 TSBECEy acceso a entre otros por AA-CA base de datos. Microsoft Word (un procesador de textos), Microsoft Excel (un programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa para crear presentaciones) Empleados 14 Computador Generación de Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A última informes, 2015 100 USUARIOS MFE tecnología cálculos, 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
presentaciones y acceso a base de datos.
Compuesto entre otros por Microsoft Word (un procesador de textos), Microsoft Excel (un programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa para crear presentaciones)
1:1GL 27,97 TSBECEAA-CA
En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización esta repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta osea que en total son ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a clases de desarrollo de software donde el estudiante necesitara programas para el desarrollo de software como lo es visual Studio y adobe master para la complementación del curso, como también hay 70 estudiantes que estudian procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema contable y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a las necesidades: Necesidades en los ambientes de formación Ambiente Desarrollo de software.
AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES Alumnos Software para Software para Software de formación aplicación seguridad 80
- Visual studio (Programación) - Adobe Master Collection CS5 (Diseño)
Procesos contables y financieros.
70
ProgramaEBP Contabilidad Pyme para procesos contables
Microsoft Office 2015 15.0.4641.1002 Compuesto entre otros por Microsoft Word (un procesador de textos), Microsoft Excel (un programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa para crear presentaciones) Microsoft Office 2015 15.0.4641.1002 Compuesto entre otros por Microsoft Word (un procesador de textos), Microsoft Excel (un programa de hojas de cálculo), Microsoft
Antivirus Karpesky51 A 100 USUARIOS MFE SaaSEndpointProtection 1:1GL 27,97 TSBECEAA-CA
Antivirus Karpesky51 A 100 USUARIOS MFE SaaSEndpointProtection 1:1GL 27,97 TSBECEAA-CA
PowerPoint (un programa para crear presentaciones)
Central de Apoyo Informático NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO Servidor Procesador Xeon de 3.06 GHZ con crecimiento a 2 procesadores Memoria RAM 4 GHZ con crecimiento a 8 GB Disco Duro de 1 TB (SCOCI) RAID 5 Dos tarjetas de red 10/100/1000
Servicios -Intranet -Base de datos Oracle 11g
Actividades Base de datos donde se gestiona las tareas académicas y los usuarios de la institución y la intranet
2. Ficha técnica de cada producto de software a comprar.
Microsoft office 2015: Categoría: Aplicaciones de ofimática Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática Idioma(as): Español Localización: Eurozona
Software Tipo de licencia: Licencia Componentes de paquete desoftware: MicrosoftExcel,MicrosoftQutlook,MicrosoftPowerpoint,MicrosoftWord,Microsoft OneNote Nº de licencias: 1 PC Precio licencia: Estándar Detalles de la licencia: 32/64-bit Plataforma: Windows Tipo de paquete: Al por menor
Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios Código de barras: 696859311734 Código contable: 451203 Garantía: 30 días Nro. Parte: 451203 Tipo: Accesorios Licencia: 10 usuarios
Visual Studio Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD Tipo de producto: Caja de embalaje Plataforma: Windows Distribución soporte: DVD-ROM Idioma: Español
Tipo de licencia: 1 usuario Adobe Master Collection CS5 Versión: 16 Desarrollador: Adobe Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html Idioma: Español Tipo de licencia: 1 usuario Plataforma MultiCompatible con Mac Sistemasoperativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X v10.6.8, v10.7 Formatos compatibles DVD Versión de idioma ENG Tipo de software Kit de disco 64-bit Sistema operativo Windows soportado Sistema operativo MAC soportado EBP Contabilidad Pyme
Detalles de la licencia: 32/64-bit Plataforma: Windows Tipo de licencia: Licencia 1 año Idioma(as): Español Multiempresa (máximo 10) Multiejercicio
3. Licenciamiento Office 2015 Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto solo se puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una licencia por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo, presentaciones, procesador de texto y base de datos. Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede proteger 10 Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra. Visual Studio La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a participar en proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a través de una gran variedad de canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa a través de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren a través de un revendedor de software.
Adobe Master
Collection CS5
Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador. PYMES. EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las PYMES. Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software completo que permite gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se puede pagar online y descargar donde después se suministrara el serial de la licencia. Base de datos Oracle 11g Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de Oracle determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente determina el monto de ese porcentaje. 4. Requisitos de implementación.
Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de Microsoft es el siguiente: 3,5 GB de disco duro libre Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo Gráfica con soporte DirectX10 Resolución de pantalla mínima de 1024×576 1 GB de RAM para equipos de 32-bit 2 GB de RAM para equipos de 64-bit
KasperskyAnti-Virus 2015 Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al año, solo la mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. Kaspersky Anti-Virus 2015 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funcionan de forma silenciosa para brindar una protección rápida y rigurosa contra los últimos virus, spyware y otras amenazas. Es una solución de seguridad fácil de usar que no reducirá la velocidad de tu PC Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1 Sistemaoperacional CPU RAM* Microsoft® Windows® XP Home Edition SP3 o superior Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o superior 512 MB Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise / Ultimate (x32 y x64**) SP1 o superior
Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y x64**) SP1 o superior 1 GHz o superior 1 GB RAM (x32) o 2 GB RAM (x64) Microsoft Windows 8 Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior 1 GB RAM (x32) o 2 GB RAM (x64) Microsoft Windows 8.1 Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update (x32 y x64**) 1 GHz o superior 1 GB RAM (x32) o 2 GB RAM (x64) Requisitos para todas las instalaciones Kaspersky Anti-Virus 2015 Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el tamaño de la base de datos antivirus) Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD) Mouse Conexión a Internet para la activación del producto Microsoft Internet Explorer® 8 o superior Microsoft Windows Installer 3.0 o superior Microsoft .NET Framework 4 o superior
Visual Studio SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server 2008 R2 x64 Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition, Windows 8.1 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2. Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0, disco duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 , Internet Explorer 10. Adobe Master -Collection CS5 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; se requiere compatibilidad con 64 bits Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits) 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB) 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita espacio libre adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento flash extraíbles) Se necesita espacio libre adicional en disco para la previsualización de archivos y otros archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB) Resolución de 1280 x 900 Sistema compatible con OpenGL 2.0 Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas, preferiblemente con configuración RAID 0) Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de Microsoft Windows Espacio mínimo del disco duro 15.872 MB Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB
EBP Contabilidad Pyme
Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits) 2 GB de RAM Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits Gráfica con soporte DirectX10
5. Soporte técnico ofrecido por el proveedor. Microsoft office. Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También puede conectar con otros partners y responder preguntas. KasperskyAnti-Virus 2015 El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte técnico pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa. Visual Studio Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes. Adobe MasterCollection CS5 Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor (ASA) (kb405816). PYMES. Funziona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de eventuales problemas.Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.
Base de datos Oracle 11g Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional. 6. Costos.
Software Microsoft office 2015
Unidades Para 5 computadores
Antivirus Kaspersky 2015 Visual Studio
Para 10 usuarios Para 1 usuario
Adobe Master Collection CS5 PYMES.
Para 1 usuario
Base de datos Oracle 11g
Para 1 usuario
Para 1 usuarios
Costo licencia 150,00 euros con iva incluido ($450.000) $69.999 647,00 euros ($2.005.700) 16.999 dólares Licenciado $2.990.000 + MTO Standar Edition................US$ 15,000.00 Enterprise Edition...........US$ 40,000.00
7. Recomendaciones Generales. La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativoWindows 2003 Server, ya que se debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle los equipos deinformática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos lo cual no hay problema en su licenciamiento. También se debe tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de formación los requerimientos de la arquitectura de hardware soporte los programas recomendados para la formación de programación de software y contabilidad y finanzas.
