Administração de Recursos e Materias e Patrimoniais

INTRODUÇÃO – CONCEITOS BÁSICOS Conceitos da Função A administração de materiais e patrimoniais tem a função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do uxo de materiais, com objetivos prin cipais de: • Maximizar a utilização dos recursos da empresa; • Fornecer o nível requerido de serviços ao consumidor. consumidor.

É o conjunto de atividades conduzidas em uma organização, visando supri-la com os materiais necessários ao desempenho de suas atribuições. programar, planicar. Planejar: traçar ou fazer o plano; projetar, programar, contr olar as desControlar: exercer o controle, a vigilância; submeter a controle; controlar

pesas; ter domínio sobre; exercer autoridade; conter-se, dominar-se, moderar-se. O objetivo secundário da administração de recursos materiais e patrimoniais

é suprir a organização com materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e em local apropria dos, praticando preços econômicos e minimizando estoques.

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Conceitos de Materiais Em sentido amplo, materiais são todos os elementos físicos empregados em uma organização. Em sentido estrito, materiais são os elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto nal, podendo esse “produto nal” ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente possível arma zená-lo em estoques. Já os recursos patrimoniais são os elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de uma organiza-

ção. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques.

Atividades da Gestão

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Estrutura Organizacional

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Cadeia Produtiva

O QUÊ

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PARA QUÊ

Conflitos Tradicionais

Tipos de Empresas Industriais • Compram matéria-prima • Transformam matéria-prima em produto acabado • Vendem produto acabado Comerciais • Compram e vendem produtos acabados Prestadoras de Serviços • Não compram e nem vendem materiais

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Movimentação Simplifcada de Materiais

Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.

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CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

Atributos para o Sistema de Classifcação de Materiais

Aplicação na Empresa

• Matéria-prima: materiais básicos e necessários para a produção do produto acabado. Seu consumo é proporcional ao volume de produção; A N O T A Ç Õ E S


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• Produtos em processo: são os materiais que estão sendo usados no processo fabril. Em geral são produtos parcialmente acabados que estão em algum estágio intermediário de produção; • Material acabado ou auxiliar: é o produto semiacabado, está pronto compor o produto em sua montagem nal ou é parte de sua produção;

• Produto Acabado: está pronto para distribuição, ou seja, encaixotado e etiquetado, podendo já ter sido, ou não, vendido. • Peças de manutenção: têm a mesma importância da matéria-prima, pois o custo de interrupção da produção é constituído de: mão de obra parada, equipamento ocioso, prazo de entrega adiado ou perda da venda/encomenda, quando não a do cliente.

O QUÊ

PARA QUÊ

Possibilidade de Fazer ou de Comprar

• • • •

Materiais a serem produzidos internamente; Materiais a serem adquiridos; Materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente; Materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de análise caso a caso pela organização).

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Demanda

• Materiais de estoque: são os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque. • Materiais não de estoque: são os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda pela organização, não têm necessidade de estarem em estoque. Periculosidade

• Materiais perigosos: são aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte. Nessa categoria, estão inseridos os explosivos, líquidos e sólidos inamáveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc. Classe 1 – EXPLOSIVOS Classe 2 – GASES, com as seguintes subclasses: • Subclasse 2.1 – Gases inamáveis; • Subclasse 2.2 – Gases não inamáveis, não tóxicos; • Subclasse 2.3 – Gases tóxicos. Classe 3 – LÍQUIDOS INFLAMÁVEIS Classe 4 – Essa classe se subdivide em: • Subclasse 4.1 – Sólidos inamáveis; • Subclasse 4.2 – Substâncias sujeitas a combustão espontânea; • Subclasse 4.3 – Substâncias que, em contato com a água, emitem gases inamáveis.

Classe 5 – Essa classe se subdivide em: • Subclasse 5.1 – Substâncias oxidantes; • Subclasse 5.2 – Peróxidos orgânicos. A N O T A Ç Õ E S


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Classe 6 – Essa classe se subdivide em: • Subclasse 6.1 – Substâncias tóxicas (venenosas); • Subclasse 6.2 – Substâncias infectantes. Classe 7 – MATERIAIS RADIOATIVOS Classe 8 – CORROSIVOS Classe 9 – SUBSTÂNCIAS PERIGOSAS DIVERSAS. Perecibilidade Trata-se de uma classicação que leva em conta o desaparecimento das pro-

priedades físico-químicas do material. Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à decomposição. Importância Operacional (X, Y, Z)

Classe X: materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade de sua obtenção no mercado. Classe Y: materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade. Classe Z: materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos signicativos. A falta

desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pes soas, o ambiente ou o patrimônio da empresa.

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Materiais Críticos

São os materiais merecedores de atenção especial do gestor, por diversos motivos – sejam eles nanceiros, operacionais, de segurança ou outros. Os principais motivos são: • razões econômicas: materiais escassos no mercado, materiais de alto valor, ou, ainda, de custos signicativos de transporte e armazenagem;

• razões de armazenagem, manuseio e transporte: materiais de alta periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda, de elevados peso e dimensão. • razões de planejamento: materiais de difícil previsão de consumo, pela organização. Regra de Pareto ou Curva ABC

Trata-se de uma ferramenta de gestão de estoques, por meio da qual é possível a identicação dos itens de maior valor nanceiro em estoque (ou maior valor de demanda), e sobre eles exercer uma gestão mais renada.

Quantidade

Valor

A

20%

80%

B

30%

15%

C

50%

05%

Estocagem

• Permanente: os quais foram aprovados níveis de estoque com parâmetros de ressuprimento; • Temporária: necessitam car em estoque durante tempo determinado até sua utilização. A N O T A Ç Õ E S


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Difculdade de Aquisição

• • • • • •

Fabricação especial; Escassez no mercado; Sazonalidade; Monopólio/tecnologia exclusiva; Logística sosticada;

Importações.

Mercado Fornecedor

• Nacional; • Estrangeiro.

Material Permanente ou de Consumo

• Material de consumo: é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos. • Material permanente: é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos.


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CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS II Material Permanente ou de Consumo? • Material de consumo: é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos. • Material permanente: é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos. Atributos para a classifcação de materiais permanentes e de consumo

(Portaria STN n. 448/2002) Na classicação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identicação do material permanente: I – Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; II – Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modicação, por ser quebra diço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III – Perecibilidade, quando sujeito a modicações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso; IV – Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e V – Transformabilidade, quando adquirido para m de transformação. Classifcação de Materiais

Objetivo: • Facilitar comunicação interna; • Evitar duplicidade de itens; • Per mitir atividades de gestão; • Facilitar a padronização de materiais; • Facilitar controle contábil dos estoques. A N O T A Ç Õ E S


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Princípios • Grupo (família) • Classe (materiais pertencentes à família) • Número identicador (individualização do material) • Dígito de controle (assegurar conabilidade) Etapas da Classifcação de Materiais

Catalogação: arrolamento de todos os itens existentes. Permite a obtenção de uma ideia geral do conjunto de materiais.

Simplicação: redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo m. Caso existam dois itens de material que são empre gados para a mesma nalidade, com o mesmo resultado, indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. A simplicação favorece a descrição de como utilizar o material, ou seja, a normalização.

Especicação: descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.

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Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Signica o modo segundo o qual o material deve ser utilizado.

Padronização: estabelecimento de padrões idênticos de atributos para os materiais (dimensões, peso, formatos etc.). A padronização evita a variação entre os materiais e facilita o diálogo com o mercado.

Codicação: consiste em atribuir uma série de números, letras ou de combinação de números e letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único símbolo (o “código”), represente as características do item. Para cada item, há apenas um código. Codifcação de Materiais

Características do Sistema de Codicação • Expansivo: o sistema deve permitir inserção de novos itens. • Preciso: o sistema deve permitir somente um código matricial. • Conciso: o sistema deve possuir o mínimo possível de dígitos. • Conveniente: o sistema deve ser de fácil compreensão e aplicação. • Simples: o sistema deve ser de fácil utilização.

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Tipos de Codicação: • Codicação decimal: divisão em grupos, subclasse e item. 000.000.000 • FSC – Federal Supply Classication: criado durante a Segunda Guerra Mundial a m de manter controle dos materiais. Composto de 11 dígitos assim identicados: – NC – Número de Classe: 4 dígitos (os dois primeiros representam o grupo) – NI – Número de Identicação: 7 dígitos sequenciais dentro da classe ( os 3 primeiros indicam a unidade/região, e os 4 últimos, a sequência de cadastro) – 12º dígito: dígito de controle • CSSF – Chambre Syndicale de La Sidérurgie Française: emprega 8 dígitos e considera uma análise mista.


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CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS III QUESTÕES DE CONCURSO 1.

(CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) A respeito da classicação de materiais, julgue o item a seguir. Classicar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão. Comentário

Na classicação de materiais, acontece uma divisão na qual há um agrupamento por semelhanças. 2.

(CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) A respeito da classicação de materiais, julgue o item a seguir. O sistema alfanumérico de classicação de materiais é uma combinação de letras e de números que permite uma classicação inferior ao sistema alfabético. Comentário

Existem três tipos de classicação: Numérico (-) Alfabético (+/-) Alfanumérico (+) 3.

(CESPE/MPOG/ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO – CARGO 2 (+ PROVAS)/ 2015) No que se refere à classicação de materiais, julgue o próximo item. A abrangência, um atributo para a classicação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classicar os materiais. A N O T A Ç Õ E S


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Comentário

A abrangência, um atributo para a classicação de materiais, consiste no modo generalizado de classicá-los. 4.

(CESGRANRIO/PETROBRAS/PROFISSIONAL JÚNIOR/2015) Um prossional recém-contratado para a área de materiais de uma empresa do setor industrial mecânico, tem como primeira atividade estabelecer a classicação dos materiais existentes na empresa. Ele sabe que existem várias formas de classicação de materiais e que esta deve ser feita de acordo com a similaridade das características dos produtos. Estão classicados adequadamente os seguintes materiais: a. Produtos acabados — são os materiais que não devem existir em estoque e para os quais não existem critérios de ressuprimento automático. b. Materiais de importância operacional — são os materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa. c. Materiais de estoque — são materiais de demanda imprevisível para os quais não são denidos parâmetros para o ressuprimento automático. d. Materiais de não estoque — são materiais que estão sendo processados ao longo do processo produtivo da empresa. e. Materiais críticos — são os materiais que poderão ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados. Comentário

a. Produtos acabados — já estão prontos para serem distribuídos. b. Materiais de importância operacional — são os materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa. c. Materiais de estoque — são materiais de demanda previsível, armazenados com cálculos. d. Materiais de não estoque — são materiais de demanda imprevisível para os quais não são denidos parâmetros para o ressuprimento automático. e. Materiais críticos — são os materiais de difícil aquisição. S E Õ Ç A T O N A

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5.

(CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2015) A respeito da conceituação e dos tipos de classicação de materiais, julgue o seguinte item. A classicação de materiais mais comum inclui as matérias-primas, os materiais em processamento e os semiacabados, além dos produtos acabados da empresa. Comentário

Refere-se à explicação dos tipos de empresas. 6.

(CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2015) A respeito da conceituação e dos tipos de classicação de materiais, julgue o seguinte item. Os itens básicos iniciais do processo produtivo de uma empresa devem ser classicados como matérias-primas, constituídas pelos insumos que iniciam o processo produtivo da empresa.

7.

(CESPE/TJ-AL/ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2012) Um gestor de tribunal classicou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classicador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma denitiva, com todas as suas características, a m de torná-los inconfundíveis. Com base nessas informações, é correto armar que o tribunal está adotando o método de codicação de materiais denominado: a. número sequencial. b. método alfabético. c. método alfanumérico. d. método misto. e. método decimal. A N O T A Ç Õ E S


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Comentário

Grupo, classe e identicador. 8.

(CESPE/STM/ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2011) Com relação a licitações e administração patrimonial e de materiais, julgue os itens a seguir. A descrição do material para o pedido de compra elaborada pelo método referencial identica indiretamente o item, por meio do nome do material, aliado ao seu símbolo ou número de referência estabelecido pelo fabricante, não representando necessariamente preferência de marca. Comentário

Há uma descrição do item conforme determinado modelo. 9.

(CESPE/IBAMA/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2013)

Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens subsecutivos. S E Õ Ç A T O N A

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Considere que a curva ABC mostrada acima obedece aos critérios de construção apresentados na tabela conseguinte. Com base nos parâmetros apresentados, e considerando que os itens do estoque estejam enumerados de I a X, é correto armar que o item III pertence à classe B da classicação ABC. Comentário

10 itens. 20% de 10 = 2 itens. 30% = 3 itens. 50% = 5 itens. O item 3 pertence à classe C. 10.

(CESPE/CNPQ/ANALISTA EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA JÚNIOR – GERAL/2011) Acerca de administração de materiais e de licitações, julgue os itens a seguir. Uma desvantagem de se utilizar a classicação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

Comentário

X Y Z – analisa a importância, e não valores, o que é uma desvantagem. (FGV/TCE-BA/AGENTE PÚBLICO/2013) Na classicação por tipo de demanda, os materiais de estoque podem ser classicados, quanto à importância operacional, em materiais X, Y e Z. Uma organização respondeu do seguinte modo às três perguntas a seguir acerca dos materiais A e B: I – O material é imprescindível? II – O material é da linha de produção? III – O material tem similar?

11.

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Para o material A as respostas foram, respectivamente: sim, sim e sim. Para o material B, as respostas foram, respectivamente: sim, não e não. Comentário

Z = importante. Atenção!

Na prova aplicada pela FGV, a questão 11 foi mal-elaborada e não obtinha resposta, sendo, portanto, anulada. GABARITO

C 2. E 3. E 4. b 5. C 6. C 7. e 8. C 9. E 10. C 11. Anulada 1.


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PREVISÃO DE CONSUMO

Conceitos Iniciais A previsão é a fase inicial de um planejamento de compras. Antes de fazer o plano de aquisições, deve-se estimar as condições que existirão no futuro. Uma grande diculdade encontrada na administração de materiais é prever com exatidão o seu estoque. O estoque é a acumulação armazenada de materiais em um sistema de transformação. Estoque é um somatório de materiais armazenados em uma organização, que permanecem reservados para uso oportuno, ou ainda, é toda e qualquer porção armazenada de material, com valor econômico para a organização, que é reservada para um momento futuro, quando se mostrar necessária às atividades organizacionais. As razões para manutenção dos estoques podem ser: • Proteção contra utuações na demanda • Proteção contra utuações no mercado; • Oportunidade de investimento (em caso de oscilações) • Proteção contra atrasos • Economia de escala. A N O T A Ç Õ E S


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Categorias As informações básicas que auxiliam o processo decisório podem ser organizadas em duas categorias: quantitativas e qualitativas. Categoria quantitativa • Evolução das vendas passadas • Variáveis cuja evolução e explicação estão ligadas diretamente às vendas • Variáveis de fácil previsão, relativamente ligadas às vendas • Inuência e propaganda. Categoria qualitativa • Opinião dos gerentes • Opinião dos vendedores • Opinião dos clientes • Pesquisa de mercado. Na obra de J. R. Tony Arnold, traduzida por Celso Rimoli e Lenita R. Esteves, encontramos três técnicas ou categorias: • Qualitativa: projeções baseadas no discernimento, na intuição e em opiniões informadas, que por sua natureza são subjetivas; • Extrínseca: técnicas baseadas em indicadores externos relacionados à demanda dos produtos, diretos ou indiretos; e • Intrínseca: essa técnica adota dados históricos de consumo. Esses dados normalmente são registrados na empresa e estão prontamente disponíveis.

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Evolução de Consumo Horizontal ou regular:

Sujeito a tendência crescente:

Sujeito a tendência decrescente:

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Sujeito a tendência sazonal:

Irregular ou aleatória:

Técnicas de Previsão de Consumo As técnicas de previsão de consumo podem ser classicadas em três grupos: • projeção: técnica que admite que o consumo futuro será a repetição do passado. Essa técnica é essencialmente quantitativa; • explicação: procura-se explicar o consumo passado com variáveis relacionadas ao material. • predileção: funcionários experientes e conhecedores de fatores que inuenciam as vendas e estabelecem o consumo futuro.


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PREVISÃO DE CONSUMO – II Técnicas de Previsão de Consumo As técnicas de previsão de consumo podem ser classicadas em três grupos: Projeção: técnica que admite que o consumo futuro será a repetição do passado. Essa técnica é essencialmente quantitativa; Explicação: procura-se explicar o consumo passado com variáveis relacionadas ao material. Predileção: funcionários experientes e conhecedores de fatores que inuenciam as vendas e estabelecem o consumo futuro.

Técnicas Quantitativas de Consumo Método do último período: esse modelo é simples e sem base matemática. Consiste em utilizar como previsão para o próximo pedido exatamente o valor ocorrido no período anterior. Exemplo: considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir.

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Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o método do último período para a previsão de consumo para julho de 2007, essa previsão teria sido inferior a 510 unidades. Para o mês de julho de 2007, a previsão tem por base o mês anterior, ou seja, 490. Sempre o último valor de referência. Método da média móvel (MMV): esse método é a evolução do anterior e consiste numa média aritmética dos valores de consumos anteriores. CM =

C1 + C2 +... CN N

A previsão de consumo gerada por esse modelo é inversamente proporcional, ou seja, se o padrão de consumo for crescente, os valores encontrados serão menores, e caso o padrão de consumo seja decrescente, os valores encontrados serão maiores. Exemplo: considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir:

Caso o MMV para 5 períodos tivesse sido utilizado para a previsão de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previsão teria sido inferior a 560 unidades, devido à tendência decrescente de consumo. S E Õ Ç A T O N A

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Somam-se as unidades dos últimos 5 períodos anteriores a janeiro de 2008 e o resultado é dividido por 5, que resulta em 570 unidades.

Desvantagens do MMV: • As médias podem gerar movimentos cíclicos ou de natureza não existente nos dados originais; • As médias são afetadas por valores extremos; • Os valores antigos e defasados possuem o mesmo peso que os atuais; e • Exige a manutenção de um número grande de dados.

Vantagens do MMV • Simplicidade e facilidade de implantação; e • Facilidade em processamento manual.

Método da média móvel ponderada: variação do modelo anterior em que os valores dos pedidos recentes adotam pesos maiores que os valores dos pedidos mais antigos. CM =

(C1 x P1) + (C2 x P2)... (CN x PN) P1 + P2 +...PN

A soma dos pesos, ou fatores, devem ser de tal ordem que a soma seja 100% Exemplo: um gerente de Infraestrutura necessita fazer a previsão de demanda de um determinado item de seu estoque, para janeiro de 2010. Observe abaixo a tabela que dispõe dos dados de consumo desse item, de agosto a dezembro de 2009. Mês

Ago

Set

Out

Nov

Dez

Consumo (t)

20

30

80

80

110

Peso (%)

5

5

20

30

40

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Com base nos dados dos meses apresentados na tabela acima, qual o consumo previsto para janeiro de 2010, de acordo com as técnicas de média móvel simples e ponderada, respectivamente? Para a média móvel simples, somam-se os 5 meses referidos e divide por 5, que resulta em 64. Para a média móvel ponderada, multiplica-se 20 por 5, 30 por 5, 80 por 20, 80 por 30 e 110 por 40, que resulta em 8.650 divididos por 100, que r esulta em 86,5. Método da média móvel com ponderação exponencial: essa técnica procura prever o consumo apenas com a sua tendência geral, eliminando a reação exagerada a valores aleatórios. Nessa técnica são adotados três valores: • A previsão do último período; • O consumo ocorrido no último período; e • A constante que determina a ponderação dada aos valores mais recentes.

Fórmulas: PCt = PCt – 1 + ∝ x (CEt – 1 – PCt – 1) PCt: previsão de consumo para o próximo período; PCt – 1: previsão de consumo para o período passado; CEt – 1: consumo efetivo no período passado; e ∝: coeciente de ajustamento. Fonte: Dias

PCt = PCt – 1 + (1 – a) x CEt – 1 PCt: previsão de consumo para o próximo período; PCt – 1: previsão de consumo para o período passado; CEt – 1: consumo efetivo no período passado; e ∝: coeciente de ajustamento. Fonte: Viana

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PCt = ∝ x CEt – 1 + (1 – a) x PCt – 1 PCt: previsão de consumo para o próximo período; PCt – 1: previsão de consumo para o período passado; CEt – 1: consumo efetivo no período passado; e ∝: coeciente de ajustamento. Fonte: ENAP

PCt = ∝ x CEt – 1 + (1 – a) x PCt – 1 PCt: previsão de consumo para o próximo período; PCt – 1: 32; CEt – 1: 53; e ∝: 0,2. Fonte: ENAP

Exemplo: considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir:


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Caso essa empresa tivesse empregado o método da média móvel com ponderação exponencial para previsão do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse cálculo. Método dos mínimos quadrados: trata de uma regressão linear com os dados de consumo dos meses anteriores. O objetivo é obter uma reta que relacione os períodos com a demanda. Esse método minimiza as diferenças entre os dados observados e um modelo de consumo linear. Y = a + bX Y: previsão de consumo para o próximo período; a: constante A; b: constante B; e X: período desejado. Y = a + bX Y: previsão de consumo para o próximo período; a: 0,1429 b: 33,333 X: julho Direto do concurso 1.

Assinale a alternativa que corresponde ao método para previsão de estoques usado para determinar a melhor linha de ajuste, que se aproxima de todos os dados coletados, minimizando as diferenças entre os dados observados e um modelo de consumo linear. a. média móvel b. média móvel ponderada c. média do último período d. média com ponderação exponencial e. média dos mínimos quadrados

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GABARITO 1.

e


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PREVISÃO DE CONSUMO – III Custos de Estoque Além do próprio custo de aquisição com o material, há outros custos relacionados aos estoques que podem ser divididos em três categorias: • Custo diretamente proporcional ao nível de estoque médio; • Custo inversamente proporcional ao nível de estoque médio; e • Custo independente do nível de estoque médio. O custo direto, também chamado custo de carregamento, é o resultado da soma de custo de armazenamento e capital e o seu custo cresce conforme aumenta a quantidade média em estoque em função dos seguintes fatores: • Perdas; • Furtos e roubos; • Obsolescência; • Seguro; e • Depreciação. Os exemplos acima são ditos custos de armazenagem, grupo que pertence ao custo de carregamento. Além do custo de armazenagem, há os custos de capital, com o exemplo de juros que incidem no valor de compra ou produção do item estocado. O custo direto ou custo de carregamento é o resultado da soma do custo de armazenagem com o custo de capital. CC = CA + CK CC: custo de carregamento; CA: custo de armazenagem; e CK: custo de capital;

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O custo inversamente proporcional ocorre quando custos decrescem com o aumento da quantidade no estoque. • Salário dos funcionários; • Custo com o pedido. Quantos mais itens forem adquiridos num só pedido, menor é o gasto para manter esses itens no estoque.

O custo independente ocorre quando são considerados também custos de armazenagem. Mesmo que o estoque esteja com nível zero, haverá custos independentes de armazenagem, como, por exemplo: • Aluguel do armazém; • Contas de consumo (água, luz, telefone); • Seguro predial. No grupo de custos de armazenagem, encontram-se tanto os custos diretamente proporcionais quanto independentes.

Atenção! Outros tipos de custos são a acentuação de custos de estoque (estoque sem demanda) e custos de falta de estoque (ruptura de estoque).

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O material ocupa espaço e espaço custa dinheiro. Mantendo em estoque um material que não tem uso, ocasiona a acentuação de custos de estoque. Na falta de estoque ainda não existe a necessidade do produto. Na ruptura de estoque há a necessidade de compra emergencial. Para haver ruptura de estoque é necessário que o mesmo esteja zerado e que haja demanda.


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PREVISÃO DE CONSUMO – IV Custos de Estoque

Além do próprio custo de aquisição com o material, há outros custos relacionados aos estoques que podem ser divididos em três categorias: • Custo diretamente proporcional ao nível de estoque médio; • Custo inversamente proporcional ao nível de estoque médio; e • Custo independente do nível de estoque médio. O custo direto, também chamado de custo de carregamento, é o resultado da soma de custo de armazenamento e capital e o seu custo cresce conforme aumenta a quantidade média em estoque em função dos seguintes fatores: • Perdas; • Furtos e roubos; • Obsolescência; • Seguro; e • Depreciação. Os exemplos acima são ditos custos de armazenagem, grupo que pertence ao custo de carregamento. Além do custo de armazenagem, há os custos de capital, com o exemplo de juros que incidem no valor de compra ou produção do item estocado. O custo direto ou custo de carregamento é o resultado da soma do custo de armazenagem com o custo de capital. Custo direto: CC =CA + CK CC: custo de carregamento; CA: custo de armazenagem; e CK: custo de capital; A N O T A Ç Õ E S


1

O custo inversamente proporcional ocorre quando custos decrescem com o aumento da quantidade no estoque. • Salário dos funcionários; • Custo com o pedido. Quantos mais itens forem adquiridos num só pedido, menor é o gasto para manter esses itens no estoque.

O custo independente ocorre quando são considerados também custos de armazenagem. Mesmo que o estoque esteja com nível zero, haverá custos independentes de armazenagem, como, por exemplo: • Aluguel do armazém; • Contas de consumo (água, luz, telefone); • Seguro predial. Obs.: no grupo de custos de armazenagem encontram-se tanto os custos diretamente proporcionais quanto independentes. Atenção!

Outros tipos de custos são a acentuação de custos de estoque (estoque sem demanda) e custos de falta de estoque (ruptura de estoque).

S E Õ Ç A T O N A

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O material ocupa espaço e espaço custa dinheiro. Mantendo em estoque um material que não tem uso ocasiona a acentuação de custos de estoque. Na falta de estoque ainda não existe a necessidade do produto. Na ruptura de estoque há a necessidade de compra emergencial. Para haver ruptura de estoque é necessário que o mesmo esteja zerado e que haja demanda. Reposição do Estoque

A previsão do consumo é decorrente da determinação dos custos de estoque para, em seguida, executar o planejamento de reposição (ou revisão) dos estoques.

A N O T A Ç Õ E S


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Sistema de Reposição Periódica:

No Sistema de Reposição Periódica, também conhecido como Modelo de Intervalo Padrão ou Modelo de Estoque Máximo, sempre, após um determinado período (T), emite-se um novo pedido de compra. Sistema de Reposição Contínua:

No Sistema de Reposição Contínua, também conhecido como Modelo de Ponto de Pedido ou Modelo de Estoque Mínimo, sempre que o estoque atingir uma determinada quantidade (=Ponto de Pedido), emite-se um novo pedido de compra. Tempo de Reposição (TR):

O Tempo de Reposição (TR) é intervalo de tempo compreendido entre a vericação de que o estoque precisa ser reposto e a efetiva chegada do material no almoxarifado. É também conhecido como Tempo de Ressuprimento ou Lead Time.

TR = emissão do pedido + preparação do pedido + transporte. Lote de Compra (LC):

O Lote de Compra (LC) é a quantidade de itens de material especicada no pedido de compras. Estoque Mínimo ou de Segurança (EMin):

O Estoque Mínimo ou de Segurança (EMin) é um estoque “adicional”, capaz de cobrir situações imprevisíveis ao gestor, tais como: • atrasos no tempo de reposição (TR); • cancelamento do pedido de compras (por diversos motivos); • aumento imprevisto no consumo; • rejeição dos itens comprados por orientação do controle de qualidade; etc. S E Õ Ç A T O N A

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Estoque Máximo (EMax):

O Estoque Máximo (EMax) é o nível máximo da quantidade de itens a ser armazenada no almoxarifado. O Estoque Máximo é denido pela seguinte fórmula:

EMax=Emin+LC Estoque de Antecipação:

O Estoque de Antecipação é um estoque criado para nivelar as diferenças de ritmo entre produção e demanda (conhecida e previsível) quando as diferenças são grandes e previsíveis. São relativos, em geral, a itens com evolução de consumo sazonal. Ruptura de Estoque:

A Ruptura de Estoque é a situação na qual há a impossibilidade de atendimento a uma necessidade de demanda, por insuciência de estoque. Da ruptura de estoque advêm os custos de falta de estoque. Tempo de Reposição/Ponto de Pedido PP = C x TR + Emin PP = Ponto de Pedido C = Consumo Média Mensal TR = Tempo de Reposição EMin = Estoque Mínimo

A N O T A Ç Õ E S


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Tempo de Reposição/Ponto de Pedido Ca = Consumo Anual; Emin = Estoque Mínimo; ER = Estoque Residual. Lote de compra

Estoque Mínimo

Cm = Consumo Mensal; Emin = Estoque Mínimo; F = Fator de referência (meses). Emin = Cm x F S E Õ Ç A T O N A

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Indicadores de estoque Nível de Serviço

O Nível de Serviço é um indicador responsável por aferir o percentual de requisições aos almoxarifados que são atendidas com relação ao total de requisições efetuadas: Nível de Serviço =

Número de requisições atendidas x 100% Número de requisições solicitadas

Giro de Estoque (Rotatividade)

O Giro de Estoque (Rotatividade) é o número de vezes que o estoque de determinado item é renovado em determinado período: Giro de Estoque (1 item) = Giro de Estoque (Vários itens) =

Consumo no Período Estoque Médio no Período

Custo de Mercadoria Vendida no Período Custo de Estoque Médio no Período

Atenção!

O gestor deve sempre buscar um alto giro de estoques, o que indica que há menos capital imobilizado em almoxarifado. Cobertura de Estoques

A Cobertura de Estoques é o período em que o estoque médio será capaz de atender à demanda média. Tempo necessário para consumir todo o estoque médio caso não ocorra reposição do estoque. A N O T A Ç Õ E S


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Cobertura de Estoque (dias) = Cobertura de Estoque (dias) =

Período Giro de Estoque

Estoque Médio Consumo no Período x Unidades dias


S E Õ Ç A T O N A

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PREVISÃO DE CONSUMO – V Direto do concurso 1.

(CESPE/ICMBIO/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2014) (CESPE/ICMBIO/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2014) Na fase de habilitação de uma licitação, a administração pública pode solicitar a comprovação de regularidade scal e trabalhista de participante. Tendo o fragmento de texto acima como referência, julgue os próximos itens, acerca da administração de recursos materiais. Considere que uma organização tenha o seguinte histórico de demanda de determinado material (em unidades): janeiro = 90; fevereiro = 50; março = 60; abril = 70; maio = 70; junho = 70. Nesse caso, a previsão da demanda para julho será de 70 unidades, de acordo com o método da média móvel para três meses. Comentário

A soma dos três últimos meses divididos por três é igual a 70. 2.

(CESPE/STF ANALISTA JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA/2013) Considerando que os estoques de uma organização, pública ou privada, devem ser bem administrados, pois o desperdício de recursos onera os resultados da organização, julgue os itens seguintes. A média com suavização exponencial é uma técnica para previsão de demanda de curto prazo adaptável, ou seja, se autocorrige de acordo com as alterações no comportamento das vendas. Comentário

A média com suavização exponencial é uma técnica para previsão de demanda de curto prazo adaptável, ou seja, se autocorrige de acordo acor do com as alterações no comportamento das vendas. A N O T A Ç Õ E S


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3.

(CESGRANRIO/TRANSPETRO/ADMINISTRADOR (CESGRANRIO/TRANSPETRO/ADMINISTRAD OR JÚNIOR/2012) JÚNIOR/2012) A A utilização de sistemas/métodos de previsão para a área de planejamento e controle da produção tem como premissa a. atualizar as estimativas periodicamente. b. estimar o erro de previsão apenas para ambientes em que a demanda sofra pouca variação no curto prazo. c. estimar o valor da demanda apenas para ambientes em que a demanda sofra pouca variação no curto prazo. d. utilizá-los no curto prazo apenas, pois a incerteza e o erro de previsão podem ser calculados. e. realizá-los, obrigatoriamente, em conjunto com a área de vendas. Comentário

A utilização de sistemas/métodos de previsão para a área de planejamento e controle da produção tem como premissa atualizar as estimativas periodicamente. 4.

(FGV/SENADO FEDERAL/TÉCNICO LEGISLA LEGISLATIVO/ADMINI TIVO/ADMINISTRAÇÃO/2012) STRAÇÃO/2012) A previsão previsão de deman demanda da de itens de estoq estoque ue é item fundamental fundamental no plane planejajamento de materiais e nanceiro de uma empresa. Dentre as técnicas de previprevisão abaixo, a única considerada qualitativa é a. regressão simples. b. método de analogia histórica. c. técnica de suavização. d. método de ajustamento exponencial. e. média móvel centrada. Comentário

O método de analogia histórica acaba sendo uma técnica de previsão considerada qualitativa, passível de opiniões. Todas as demais alternativas estão relacionadas a cálculos. S E Õ Ç A T O N A

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5.

(CESGRANRIO/PETROBRAS/TÉCNICO DE SUPRIMENTOS DE BENS E SERVIÇOS JÚNIOR/ADMINISTRAÇÃO/2011) Um item de demanda independente possui demanda irregular ao longo de 3 anos, conforme o gráco abaixo.

Um analista de demanda está decidindo sobre as técnicas que utilizará para prever a demanda dos trimestres 1, 2, 3 e 4 desse item, para o ano 4. Com base no gráco acima, o método mais apropriado é o denominado a. do último período. b. dos mínimos quadrados. c. da raiz quadrada. d. ajustamento sazonal com tendência. e. média móvel simples para 2 períodos. Comentário

Evidenciam-se algumas quedas no gráco apresentado, seguidas de subidas. O gráco é irregular, mas apresenta sazonalidade com tendência. 6.

(CEPERJ/SEDUC-RJ/PROFESSOR/ADMINISTRAÇÃO/2011) As informações básicas sobre as dimensões e a distribuição no tempo da demanda dos produtos acabados são classicadas em quantitativas e qualitativas. A alternativa que apresenta uma informação qualitativa é: a. evolução das vendas b. inuência da propaganda A N O T A Ç Õ E S


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população atendida d. pesquisa de mercado e. criação e venda de produtos infantis c.

Comentário

A alternativa que apresenta uma informação qualitativa é a pesquisa de mercado. As demais alternativas envolvem cálculos. 7.

(FCC/TRE-PB/ANALISTA JUDICIÁRIO/ÁREA JUDICIÁRIA/2007) Um material é consumido a uma razão de 3.000 unidades por mês, e seu tempo de reposição é de dois dois meses. meses. O ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser de um mês de consumo é igual a: a. 3.000 unidades. b. 6.000 unidades. c. 9.000 unidades. d. 12.000 unidades. e. 15.000 unidades. Comentário

O Ponto de Pedido é o resultado do Consumo multiplicado pelo Tempo de Reposição mais o Estoque Mínimo. 8.

(ESAF/S USEP/ANALISTA (ESAF/SUSEP/ANAL ISTA TÉCNICO/PR TÉCNICO/PROV OVA A 2/ADMINIST 2/ADMINISTRAÇÃO RAÇÃO E FINANÇAS/2010) Com base nos seguintes dados sobre o consumo de um material qualquer,, assinale a opção que indica, corretamente, o ponto de pedido (P) e qualquer a quantidade (Q) a ser adquirida em cada pedido: • consumo mensal: 50 unidades. • tempo de reposição: 1,5 mês. • estoque mínimo: 2,0 meses de consumo.

S E Õ Ç A T O N A

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P = 175 // Q = 75 b. P = 100 // Q = 50 c. P = 150 // Q = 75 d. P = 175 // Q = 50 e. P = 150 // Q = 50 a.

Comentário

O Ponto de Pedido é o resultado do Consumo multiplicado pelo Tempo de Reposição mais o Estoque Mínimo. O Estoque Mínimo é de 100 itens, o Máximo de 175 itens. O Estoque Máximo é o Lote de Compras menos o Estoque Mínimo. 9.

(FCC/TRT – 2ª REGIÃO (SP)/ANALISTA JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA/2014) No almoxarifado de uma empresa prestadora de serviços, um determinado item de estoque é consumido na razão de 100 unidades por mês e o seu tempo de reposição é de 3 meses. Sabendo que o estoque mínimo é de 1 mês do seu consumo, o ponto de pedido será, em unidades: a. 150. b. 500. c. 300. d. 200. e. 400.

10.

(CESPE/MDIC/AGENTE ADMINISTRATIVO/2014) Com referência à gestão de materiais, julgue os itens. Se, em determinado estabelecimento, uma peça for consumida a uma razão de 30 unidades por mês, o tempo de reposição for de dois meses e o estoque mínimo dessa peça for a quantidade necessária para um mês de consumo, então o ponto de pedido deverá ser de 85 unidades.

Comentário

O Ponto de Pedido é o resultado do Consumo multiplicado pelo Tempo de Reposição mais o Estoque Mínimo. A N O T A Ç Õ E S


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11.

(CESPE/SERPRO/ TÉCNICO/ SUPORTE ADMINISTRATIVO/ 2013) Julgue os itens, acerca de suprimento de materiais. O ponto de compra de chips de uma empresa de computadores é determinado pelo momento em que o estoque de chips atinge a quantidade mínima defnida no estoque, devendo-se acionar, assim, o almoxarife para solicitar o envio de uma nova remessa.

Comentário

O estoque não deve atingir a quantidade mínima denida. 12.

(CESGRANRIO/BR DISTRIBUIDORA/TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JÚNIOR/2013) Em uma empresa, a identicação do momento adequado para fazer um pedido de materiais é realizado pela técnica de cálculo do ponto de ressuprimento (ou ponto de pedido). Considere as seguintes variáveis e dados: • demanda mensal por um item (D) = 600 unidades • período de tempo correspondente (T) = 30 dias • tempo de demora para recebimento do item (L) = 5 dias Nesse caso, qual, em unidades, é o ponto de ressuprimento do item? a. 500 b. 114 c. 100 d. 24 e. 4

Comentário

A demanda mensal por um item é de 600 unidades, que representam 20 unidades diárias. O Ponto do Pedido é igual a 20 unidades multiplicado por 5, e considera-se o Estoque Mínimo em zero, já que não foi referido. S E Õ Ç A T O N A

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(FCC/MPE-SE/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO – ESPECIALIDADE ADMINISTRAÇÃO/2009) O estoque médio mensal de um determinado item é de 3.000 unidades. São consumidas mensalmente 1.000 unidades. A taxa de cobertura desse item é igual a a. 3. b. 9,33. c. 6,33. d. 6. e. 0,33.

13.

14.

(CESGRANRIO/LIQUIGÁS/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2013) O Quadro abaixo representa uma planilha de movimentação de estoque de uma determinada empresa.

O estoque médio e a taxa de cobertura do primeiro mês são, respectivamente, a. 4500 e 4,5 b. 4500 e 1,5 c. 1500 e 4,5 d. 1500 e 4 e. 1500 e 1,5 Comentário

A demanda na quarta semana é de zero. O Estoque Médio é o saldo do período. O Estoque Mínimo é calculado somando as 4 primeiras semanas e dividindo por 4, que resulta em 1.500. O cálculo da taxa de cobertura sobre um Estoque Médio é o resultado da divisão do Estoque Médio pela demanda. A N O T A Ç Õ E S


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15.

(CESPE/TJ-ES/ANALISTA JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA/2011) Julgue os itens a seguir, relativos à administração de recursos materiais. Considerando-se que o consumo médio de determinado item seja de 4.000 peças por ano e que o estoque médio, no mesmo período, seja de 6.000 unidades, é correto concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 ano.

Comentário

Dividindo 6.000 unidades por 4.000 resulta na taxa de cobertura. GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

C C a b d d c a e E E c a e C


S E Õ Ç A T O N A

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AVALIAÇÃO DE ESTOQUES – JIT E KANBAN Avaliação de Estoques (JIT, KANBAN, PEPS, UEPS) Administração de recursos materiais

Introdução: Just in time (JIT),

que signica no momento exato, é uma abordagem

empresarial que diz não ao desperdício e ao retrabalho, e sim para qualidade perfeita e estoque zero, ou seja, produzir (bens e serviços) no exato momento em que são necessitados, evitando estoques parados ou clientes esperando; o que caracteriza um sistema puxado de produção. Nascida no início dos anos 1950, a losoa JIT veio com o determinado objetivo de reerguer suas empresas das cinzas do pós-guerra. A pioneira no uso dessa nova ferramenta foi a Toyota Motor Company, e não por acaso, uma vez que o Japão, sendo um país superpovoado e com escassez de recursos, adquiriu por si só a cultura de pouco desperdício e alto valor agregado. Por isso, também podemos encontrar JIT como Sistema Toyota de Produção. Atualmente a losoa do JIT permeia o cotidiano de muitas empresas, ocidentais e orientais,

que buscam através dela uma vantagem competitiva no mercado. Para o alcance dos seus objetivos – estoque zero, qualidade perfeita, sem desperdícios e/ou retrabalho –, o JIT conta com um leque de técnicas que controlam a produção de bens ou serviços. Uma dessas técnicas é o Kanban, palavra japonesa que signica cartão, que consiste "na transferência de material de um estágio a outro da operação" (SLACK, CHAMBERS, JOHNTON, 2002).

Aqui, serão abordados os conceitos do JIT, com destaque para a técnica de controle da produção chamada Kanban, com o objetivo de explicar seu funcionamento, assim como suas contribuições e desvantagens acarretadas para a empresa adepta. Obs.: o JIT é uma losoa e o Kanban é uma ferramenta (ferramenta de car tões). A N O T A Ç Õ E S


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JIT

Segundo Slack, Chambers, Johnton (2002), JIT "é uma abordagem disciplinada, que visa aprimorar a produtividade global e eliminar os desperdícios". Os mesmos autores alegam que o JIT possibilita que a produção de bens ou serviços da empresa seja feita de forma ecaz em termos de custo, pois

fornecendo a quantidade correta, no momento e locais corretos, a empresa utilizará o mínimo de instalações, equipamento, materiais e recursos humanos. Porém a ecácia é alcançada mediante o envolvimento total dos funcionários e

trabalho em equipe. No JIT a demanda é conhecida, a produção é em lotes, portanto a demanda e a produção são estáveis. O JIT trabalha de forma que a garantia da qualidade, ou seja, de que não ocorrerão defeitos durante a produção, esteja diretamente ligada à eliminação de estoques adicionais, pois se o processo anterior gerar peças defeituosas o processo seguinte deve parar a linha de produção, e a peça defeituosa é levada de volta ao processo anterior. Nos sistemas convencionais de produção, há a geração de estoques justamente para evitar a descontinuidade da produção, impedindo que o processo seguinte que parado aguardando a solução do problema. Com uma redução dos estoques através de lotes cada vez menores de produção, esses problemas cam muito mais aparentes. Dessa forma, o JIT contribui para a identicação desses problemas, tornando as soluções muito mais ágeis e de fácil eliminação. Segundo Corrêa (1993), os elementos mais impor -

tantes do JIT são os lotes de fornecimento reduzidos, recebimentos frequentes e confáveis, lead times cada vez menores e altos níveis de qualidade. O JIT contribui para que a empresa tenha melhorias como redução de custo, melhoria na qualidade, redução de lead times, maior visibilidade dos problemas e solução dos mesmos, gerando assim uma vantagem competitiva. Por outro lado, nem todas as empresas podem aderir ao JIT, pois suas principais limitações estão ligadas à própria exibilidade do sistema produtivo, em

relação à variedade de produtos e demanda, ou seja, o JIT precisa de uma demanda estável, o que nem sempre é possível, pois quanto mais instável o mercado mais necessidade de estoques, o que vai contra a flosofa do JIT. S E Õ Ç A T O N A

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Trata-se de uma flosofa de trabalho baseada na eliminação de toda e qualquer perda e desperdício, por meio da melhoria contínua da produtividade. Signica:

“...fazer o que é necessário, quando é necessário e na quantidade necessária.” KANBAN

O Kanban, palavra japonesa que signica sinal, utiliza cartões para sinalizar que há necessidade de se produzir mais.

Na forma mais simples, seu funcionamento consiste no uso de cartões por um estágio de produção para avisar ao seu estágio de produção antecessor (também chamado como fornecedor) que está precisando de mais material. Cada estágio de produção mantém um contentor de estoque com a quantidade necessária de material para ser processado. Cada um desses contentores possui um cartão com a descrição do material, a quantidade e localização exata. Quando um estágio de produção requer mais material, ele envia o conten tor de estoque para o seu fornecedor. A chegada de um contentor vazio é o sinal para o início da produção naquele estágio fornecedor. Terminada a produção, o contentor é encaminhado para o estágio de produção que solicitou, também chamado de cliente. Dentro de uma fábrica de sapatos, por exemplo, há uma linha de produção formada por dois estágios de produção, A e B. O estágio A é responsável por costurar o couro, enquanto que o estágio B por juntar o couro ao solado. Por ser uma sequência, é determinado que o estágio

B só terá andamento quando munido de estoque oriundo do estágio A. O funcionamento da técnica Kanban, nesse caso, se daria assim: tendo o

estoque de couro do estágio B terminado, este envia o contentor vazio com o Kanban requisitando mais material para o seu fornecedor, que é o estágio A. Esse Kanban colocado pelo estágio B sinaliza que o estágio A precisa produzir e entregar a quantidade de couro descriminada no cartão. O número de Kanbans colocados na linha de produção é o mesmo número

de contentores, e representa o estoque que pode ser acumulado. Só se retira um Kanban se se pretende reduzir o estoque. A N O T A Ç Õ E S


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Trata-se de uma ferramenta de controle de estoque, inserida na flosofa do Just in Time (JIT). Signica:

“Abastecer a unidade fabril, de acordo com os itens necessários, nas quantidades necessárias, no momento necessário, com a qualidade necessár ia para suprir a linha de montagem nal sem perdas e geração de estoques.”

A produção empurrada tem a seguinte lógica: • fornecedor; • estoque; • produção; • estoque; • cliente. O sistema de empurra é o tradicional (Ford).

A produção puxada começa e termina no cliente. É mais morosa, mas reduziu o desperdício. E o sistema de puxa é o Just in Time (JIT) (Toyota).

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A losoa do Kanban é fabricar com a completa eliminação das funções des-

necessárias à produção, na quantidade certa e no tempo necessário, eliminando estoques, reduzindo custos e aumentando a produtividade. O JIT fabrica produtos na quantidade necessária, no momento exato em que

o item for requisitado. O sistema Kanban é uma ferramenta para administrar o método de produ-

ção JIT, ou seja, através de um sistema de informação com cartões, controla as quantidades a serem manufaturadas pela empresa. Kanban de produção: autoriza a fabricação ou montagem de determinado lote de itens. Kanban de requisição: autoriza a movimentação de lotes entre o cliente e o fornecedor de determinado item, podendo, por sua vez, ser caracterizado como cartão Kanban de requisição interna ou externa à empresa ou de fornecedores. Os cartões Kanban são utilizados como disparador da produção, é através

deles que a ordem de produzir é dada.


A N O T A Ç Õ E S


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AVALIAÇÃO DE ESTOQUES – PEPS E UEPS – CUSTO MÉDIO Controle e Avaliação dos Estoques: PEPS e UEPS

São métodos voltados à avaliação nanceira do estoque, ou seja, quanto capital está imobilizado no estoque da organização. Apesar de ser um procedimento eminentemente nanceiro (contábil), há impactos físicos nas entradas e saídas dos almoxarifados.

Os impactos físicos são quantitativos.

Os métodos utilizados são o Custo Médio, PEPS e UEPS. Custo Médio: esse método, também chamado de método da média ponde rada ou média móvel, baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos. O método de avaliação do estoque ao custo médio é aceito pelo Fisco e usado amplamente.

PEPS: Primeiro que Entra, Primeiro que Sai ( rst in, rst out ). No método PEPS, usa-se o custo do lote mais antigo quando da venda da mercadoria até que se esgotem as quantidades desse estoque, daí parte-se para o segundo lote mais antigo e assim sucessivamente. A N O T A Ç Õ E S


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UEPS: Último a Entrar, Primeiro a Sair. É um método de avaliar estoque. O custo do estoque é determinado como se as unidades mais recentes adi cionadas ao estoque (últimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (saídas – primeiro a sair). No método UEPS, o custo dos itens vendidos/saídos tende a reetir o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou produzidos e, assim, os preços mais recentes). No Brasil, a legislação do imposto de renda permite apenas o PEPS e a Média Ponderada Móvel para ns de contabilidade de custos. Custo Médio

S E Õ Ç A T O N A

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Esse método não segmenta as mercadorias do estoque por lote ou ordem

cronológica. Ao invés disso, ele realiza uma média dos custos individuais de cada mercadoria presente no depósito. Por meio dessa média, os gestores de nem o preço a ser cobrado pelas mercadorias despachadas. A gestão dos recursos de uma empresa é uma tarefa muito complexa. Isso só

reitera a importância do planejamento estratégico e mensuração dos resultados para se atingir o sucesso.

A N O T A Ç Õ E S


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Método PEPS (FIFO): Primeiro a entrar, primeiro a sair (rst in, rst out )

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É o método que enfatiza a importância da ordem cronológica na qual os pro dutos entram e saem do depósito. Esse método, como o nome sugere, prioriza o despacho dos produtos que primeiro chegaram ao armazém. Trata-se de um método essencial para empresas que trabalham com produ tos perecíveis, pois, dessa forma, há um controle maior do uxo das mercado rias, evitando que elas estraguem no depósito. Além disso, o PEPS estabelece seus preços baseado no custo de aquisição dos lotes de mercadorias mais antigos. Dessa forma, o modelo permite que os gestores façam um balanço dos custos de aquisição de cada lote de mercado rias e, assim, possam estabelecer os preços que serão cobrados para que o lucro da empresa seja garantido.

Método UEPS (LIFO): Último a entrar, primeiro a sair ( last in, rst out )


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S E Õ Ç A T O N A

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O UEPS segue a lógica inversa. Nesse método, que também se baseia na ordem de chegada dos produtos, o último a entrar no estoque é o primeiro a ser vendido. O preço das mercadorias, no UEPS, também é denido de acordo com o custo de aquisição do último lote, que costuma ser mais alto. A vantagem do UEPS é que ele permite uma previsão da demanda futura baseado no cenário econômico do momento. No entanto, essa previsão é muito inuenciada pelas taxas de inação e câmbio, por exemplo, o que pode afetar demais os preços dos produtos. Por esse motivo, o UEPS não é aceito pela lei brasileira. Em outros países,

como Alemanha e Estados Unidos, o método é legal e muito utilizado.

Níveis de estoque Curva Dente de Serra o ã ç i s o p e R

Tempo

O equilíbrio nanceiro e resultados da empresa estão relacionados direta mente à área de compras, pois compras efetuadas no momento correto não deixarão seu negócio car desabastecido ou com produtos encalhados. Na imagem a seguir, uma das metodologias quantitativas aplicadas à gestão de estoque, o gráco conhecido como Dente de Serra tem o seu nome devido ao seu formato que lembra um serrote, e consiste na visualização gráca das utuações de estoques, auxiliando na identicação do tempo de reposição e nível de ressuprimento.

A N O T A Ç Õ E S


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Curva dente de serra com ruptura

Tempo

Curva dente de serra com estoque mínimo

Estoque Mínimo Tempo


S E Õ Ç A T O N A

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AVALIAÇ ALIAÇÃO ÃO DE ESTOQUES ES TOQUES – JIT JI T, KANBAN, PEPS, PE PS, UEPS Direto do concurso 1.

(CESPE/ANTAQ/TÉCNICO ADMINISTRA (CESPE/ANTAQ/TÉCNICO ADMINISTRATIVO2014) TIVO2014) No que se refere à administração de recursos materiais, julgue o item subsequente. Na abordagem para gestão de estoques denominada just-in-time, prioriza-se o ajuste de suprimentos à demanda, o que permite a redução do capital empregado em estoques. Comentário

O Just-in-time é a losoa de só adquirir se houver pedido. Na abordagem para gestão de estoques denominada just-in-time, priorizase o ajuste de suprimentos à demanda, o que permite a redução do capital empregado em estoques. 2.

(CESPE/POLÍCIA FEDERAL/ADMINISTRADO FEDERAL/ADMINISTRADOR/2014) R/2014) Acerca da gestão de estoques, importante função da administração de materiais, julgue os itens que se seguem. Caso o objetivo da empresa seja o “ estoque zero”, deve-se utilizar o método just-in-time, uma técnica de gestão de materiais materiais e de produção no momento exato, em que ambos os elementos (gestão e produção) são controlados por meio mecânico ou informatizado, com enfoque no estoque, no fornecedor e na qualidade. Comentário

O foco do just-in-time está nos pedidos, nas solicitações, na produção por demanda. A losoa do just-in-time busca o “estoque zero”, mas o mais correto é reduzir o quantitativo ao mínimo possível.

A N O T A Ç Õ E S


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3.

(CESPE/POLÍCIA FEDERAL/AGENTE ADMINISTRATIVO/2014) A respeito da administração de materiais, julgue os itens que se seguem. Por meio do JIT (just–in-time) garante-se a eliminação dos estoques em todo o canal de suprimentos pela mera transferência aos fornecedores dos encargos da manutenção dos estoques. Comentário

A losoa JIT (just-in-time) é de “estoque zero”, mas é impossível a eliminação dos estoques em todo o canal de suprimentos. Just-In-Case = faz para depois vender (empurra) Just-In-Time = vende para depois fazer (puxa) 4.

(CESGRANRIO/BNDES/PROFISSIONAL BÁSICO/ENGENHARIA/2013) Muitas empresas têm adotado os sistemas de gestão de estoque just-in-time (JIT). Essas empresas podem ter níveis de estoques muito baixos, uma vez que não produzem até que estejam prontas para vender seus produtos. Em uma empresa que obtém sucesso em seu sistema de gestão de estoque JIT, a diferença entre o lucro com base no custeio variável e o lucro com base no custeio por absorção a. é igual à situação em que a empresa vende muito mais do que produziu. b. é igual à situação em que a empresa vende muito menos do que produziu. c. é igual a zero quando se vende menos do que se produziu. d. é impossível de ser calculada. e. tende a ser pequena. Comentário

No JIT há um custo variável de produtividade e um custo de absorção (aluguéis, contas e salários). A diferença entre esses custos é reduzida.

S E Õ Ç A T O N A

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5.

(FDC/MAPA/ADMINISTRADOR/2010) Em uma Cadeia de Suprimentos, algumas empresas situadas mais próximas do consumidor nal costumam adotar a losoa Just-in-Time (JIT). Pode-se dizer que o JIT, em termos de Cadeia de Suprimentos, constitui um sistema: a. empurrado; b. kanban; c. puxado; d. desacoplado; e. derivado. Comentário

Pode-se dizer que o JIT, em termos de cadeia de suprimentos, constitui um sistema puxado. O Kanban é uma ferramenta utilizada no JIT JIT.. 6.

(CESPE/ABIN/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO/2010) Com relação à administração de materiais, julgue os itens que se seguem. O sistema denominado kanban tem por objetivo controlar e balancear a propro dução, com eliminação dos desperdícios, e acionar um sistema de reposição de estoque pela indicação dos seguintes fatores: o que, quando e quanto fornecer e produzir produzir.. Comentário

O sistema, a técnica denominada Kanban (ferramenta) tem por objetivo controlar e balancear a produção, com eliminação dos desperdícios, e acionar um sistema de reposição de estoque pela indicação dos seguintes fatores: o que, quando e quanto fornecer e produzir.

A N O T A Ç Õ E S


3

7.

(CESPE/ABIN/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO/2010) Com relação à administração de materiais, julgue os itens que se seguem. De acordo com o método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), relacionado à avaliação dos estoques, o valor unitário de cada item no estoque é variável, devendo ser redenido a cada nova entrada de item. Comentário

• PEPS ou FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai); • UEPS ou LIFO (o último que entra é o primeiro que sai); • FIFO (o primeiro que expira é o primeiro que sai). O valor de cada item no estoque é especíco. 8.

(CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA/2015) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. A avaliação dos estoques pode ser feita, entre outros métodos, por meio da avaliação pelo custo médio e pelo método FIFO, ou PEPS (o primeiro que entra é o primeiro que sai). Comentário

A avaliação dos estoques pode ser feita, entre outros métodos, por meio da avaliação pelo custo médio e pelo método FIFO ou PEPS (o primeiro que entra é o primeiro que sai). 9.

(CESPE/INCA/ASSISTENTE EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA/2010) Acerca da administração de materiais e logística, julgue os próximos itens. Na organização da saída de medicamentos do estoque de uma farmácia, adota-se o método rst in, st out (FIFO) quando saem apenas os medicamentos que estão mais tempo estocados.

S E Õ Ç A T O N A

4


Comentário

Na organização da saída de medicamentos do estoque de uma farmácia, adotase o método rst in, st out (FIFO), quando saem apenas os medicamentos que estão mais tempo estocados. 10.

(CESPE/TJ-DF/ANALISTA JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA/2008) Considere a seguinte movimentação hipotética de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00; 30/8: saída de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitário de R$ 9,00; 20/9: saída de 40 unidades. Com base nos dados acima e considerando a avaliação de estoques pelo método PEPS, o valor do estoque em 21/9 é superior a de R$ 800,00.

Comentário

Pelo método de avaliação PEPS, o valor do estoque é de R$ 730,00; Pelo método de avaliação de CUSTO MÉDIO, o valor do estoque é de R$ 775,56; Pelo método de avaliação UEPS, o valor do estoque é de R$ 820,00.

A N O T A Ç Õ E S


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GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

C E E e c C E C C E


S E Õ Ç A T O N A

6


GESTÃO DE COMPRAS Compras

Gestão de compras

A gestão de compras é acionada pela gestão de estoques e compreende três setores: • Cadastro de fornecedores; • Compras (propriamente dita); • Follow up ou diligenciamento. A função de compras não é apenas o ato de comprar (operacional), mas além do ato envolve outros aspectos como: • Planejamento; • Processos de decisão; • Pesquisa e seleção de fornecedores; • Diligenciamento de fornecedores (follow up); • Coordenação entre diversos setores organizacionais (almoxarifados, nanças e clientes internos). A N O T A Ç Õ E S


1

Seleção da proposta mais vantajosa para a administração: Existe um dever de a Administração adotar a escolha mais efciente para a exploração dos recursos econômicos de sua titularidade. Portanto e como regra, a licitação visa obter a solução contratual economicamente mais vantajosa para a Administração. (...) Trata-se de determinar a proposta que assegurará o aproveitamento racionalmente mais satisfatório dos bens econômicos. Comprar bem signica comprar ao preço econômico, com qualidade e

celeridade. Objetivos:

• Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados; • Comprar com qualidade, celeridade e ao preço econômico; • Manter um cadastro de fornecedores que garanta o uxo de materiais e serviços; • Planejar as compras (cronograma de licitação); • Manter uma relação próxima com as áreas internas da organização , em especial os usuários internos, almoxarifados, nanças, dentre outros; • Manter um bom relacionamento com fornecedores; • Criar mecanismos que permitam um efetivo controle do processo de

compras. Ciclo de Compras:

2


O recebimento das requisições de compras é feito pelos usuários ou pela gestão de estoques. O recebimento do material compete ao almoxarifado e a aprovação da fatura para pagamento compete ao departamento nanceiro. Perl do comprador A postura desejada ao prossional de compras, além de cumprir o seu código

de ética, é: • Priorizar os interesses de sua organização, sem prejudicar o fornecedor; • Atuar de forma transparente nas negociações, sem enganar o fornecedor; • Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações; • Tratar os potenciais fornecedores com isonomia. Tipos de Fontes de Fornecedores:

• Fonte simples: caracteriza-se por almejar um relacionamento de longo prazo com a organização. É um fornecedor, selecionado entre outros possíveis, que se adequa a m de melhor atender à empresa contratante;

• Fonte única: o fornecedor é exclusivo, seja em razão de patentes, de direitos de exclusividade, de especicações técnicas etc. Em órgãos públicos,

essa contratação dá-se por inexigibilidade de licitação; • Fonte múltipla: há vários fornecedores passíveis de entrega do objeto requer ido. Nesse caso, há competitividade, o que favorece o poder de bar ganha do comprador.

Negociação com Fornecedores:

De modo geral, compradores e fornecedores não estão em disputa, mas, sim, em busca de uma condição em que ambos possam usufruir de vantagens e de estabilidade nas relações. • Preços; • Prazos de entrega; A N O T A Ç Õ E S


3

• • • • • • • •

Condições de pagamento; Fatores pós-venda;

Condições de reajuste dos preços ofertados; Garantias contratuais e suas extensões; Critério de inspeção e garantias de qualidade; Custos do transporte; Custo das embalagens ou introdução de embalagens especiais; Acréscimos ou reduções de quantidades.

Seleção e Cadastro de Fornecedores

Os critérios de cadastro de fornecedores são os seguintes: • Políticos: os critérios políticos são denidos pela própria empresa contra tante; • Técnicos: são os critérios quanto às normas técnicas; • Legais: são as normas jurídicas. Os critérios de seleção são: preço, qualidade e prazo.

S E Õ Ç A T O N A

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Centralização e Descentralização de Compras:


A N O T A Ç Õ E S


5

COMPRAS

Alguns procedimentos para a gestão de compras são os seguintes: • Determinação do que, de quanto e de quando comprar; • Estudo dos fornecedores e vericação de sua capacidade técnica; • Promoção de competição; • Fechamento do pedido, mediante contrato; • Acompanhamento ativo durante o período da entrega; • Encerramento do processo após o recebimento do material. Esses procedimentos podem ser preenchidos pelas respostas às seguintes perguntas: • O que deve ser comprado? • Como deve ser comprado? • Quando deve ser comprado? • Onde deve ser comprado? • De quem deve ser comprado? • Qual o preço a ser pago? • Qual a quantidade a comprar? As modalidades de compra são:

• Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições; • Compra emergencial: quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais. No caso de uma emergência criada, as responsabilidades devem ser apuradas. A N O T A Ç Õ E S


1

As modalidades de licitação são:

Obs.: não se aplica pregão eletrônico para locações imobiliárias e alienações

em geral. No objeto de licitação versus características, do mercado as combinações possíveis são: a. Competição entre os licitantes é viável, e o objeto é comum; Utiliza-se o pregão. b. Competição entre os licitantes é viável, e o objeto não é comum; Aplica-se a Lei n. 8.666/1993, que institui normas para licitações de contratos da Administração Pública. c. Competição entre os licitantes é inviável. Aplica-se a contratação direta (inexegibilidade). Etapas do Processo

2


Requisição com a descrição do objeto:

Na requisição com a descrição do objeto, “trata-se de prover as necessidades dos diversos setores da Administração Pública com aquilo que ela própria não pode produzir internamente, por seus próprios esforços. O primeiro passo é detectar essa necessidade.” Art. 2º As obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações, conces-

sões, permissões e locações da Administração Pública, quando contratadas com terceiros, serão necessariamente precedidas de licitação, ressalvadas as hipóteses previstas nesta Lei. Abertura do procedimento administrativo:

De posse da requisição do objeto, o passo seguinte é a abertura do processo administrativo com a autuação, protocolo e numeração. Com isso a requisição passa a ser um documento formal, ocial. Art. 38. O procedimento da licitação será iniciado com a abertura de processo

administrativo, devidamente autuado, protocolado e numerado, contendo a autorização respectiva, a indicação sucinta de seu objeto e do recurso próprio para a despesa, e ao qual serão juntados oportunamente: (...) Dos recursos orçamentários:

A previsão e indicação de recursos orçamentários é condição indispensável para a instauração do procedimento licitatório. A previsão e indicação de recursos orçamentários é condição indispensável para a instauração do procedimento licitatório salvo no Sistema de Registros de Preços (SRP). Tal exigência não signica a necessidade do empenho nessa fase, mas saldo em dotação e sua rubrica. A N O T A Ç Õ E S


3

Autorização para abertura: Art. 38. O procedimento da licitação será iniciado com a abertura de processo

administrativo, devidamente autuado, protocolado e numerado, contendo a autorização respectiva, a indicação sucinta de seu objeto e do recurso próprio para a despesa, e ao qual serão juntados oportunamente: (...) Dispensa e Inexigibilidade:

A pesquisa de preços não é necessária apenas quando se realiza licitação. É, em regra, também indispensável no momento em que se dispensa o certame. Art. 25. É inexigível a licitação quando houver inviabilidade de competição, em

especial: (...) Art. 17. A alienação de bens da Administração Pública, subordinada à existência de interesse público devidamente justicado, será precedida de avaliação e obedecerá às seguintes normas: (...) Art. 24. É dispensável a licitação: (...)

No processo de aquisição, a inexegibilidade é sem competição e a dispensável é com competição. Na alienação, a modalidade é de dispensada.


S E Õ Ç A T O N A

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COMPRAS – II Etapas do Processo Elaboração do Instrumento Convocatório Art. 40. O edital conterá no preâmbulo o número de ordem em série anual, o nome

da repartição interessada e de seu setor, a modalidade, o regime de execução e o tipo da licitação, a menção de que será regida por esta Lei, o local, dia e hora para recebimento da documentação e proposta, bem como para início da abertura dos envelopes, e indicará, obrigatoriamente, o seguinte: Art. 20. As licitações serão efetuadas no local onde se situar a repartição interessada, salvo por motivo de interesse público, devidamente justicado.

Princípios da Licitação Art. 15. As compras, sempre que possível, deverão: I – atender ao princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especicações técnicas e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condi -

ções de manutenção, assistência técnica e garantia oferecidas; § 7º Nas compras deverão ser observadas, ainda: I – a especicação completa do bem a ser adquirido sem indicação de marca;

“A padronização aplica-se não apenas a uma compra especíca, especial-

mente quando se trate de bem de vida útil continuada. Ao selecionar o fornecedor para produtos não consumíveis, a Administração deverá ter em vista produtos semelhantes que já integram o patrimônio público, como também deverá prever eventuais futuras aquisições. (...) A indicação de marca somente é aceitável para ns de padronização, quando o objeto possuir características e especicações exclusivas, mediante justifcativa.” “Ressalte que a padronização apresenta efeitos potencialmente negativos: • Primeiro – a inadequação; • Segundo – a restrição indevida da competitividade; • Terceiro – elevação de custos pela ausência de competição.” A N O T A Ç Õ E S


1

Padronização de Marcas: A regra geral é a não xação de marca do bem pretendido, reforçado pelo termo “vedada a preferência de marca”, conforme previsão no inciso I do art. 25.

A marca, contudo, poderá ser indicada em determinadas situações, levando ou não à inexigibilidade da licitação. Com base no art. 15, I, atendendo o princípio da padronização, existe a possibilidade de adquirir bens com as mesmas especicações técnicas e de desempenho, facilitando não só a atividade operacional, mas também a manutenção e assistência técnica. Direto do concurso 1.

(CESPE/CORREIOS/ANALISTA DE CORREIOS/CONTADOR/2011) De acordo com a Lei n. 8.666/1993, que dispõe sobre o instituto da licitação, julgue os itens a seguir. Se a administração pública iniciar procedimento licitatório cujo objeto seja bem sem similaridade ou bem de marca, características ou especicações exclusivas, a licitação será inválida, considerando-se que a lei veda, em caráter absoluto, a inclusão, no objeto da licitação, de bens e serviços sem similaridade ou de marcas e especicações exclusivas. Comentário

A lei não veda, em caráter absoluto, a inclusão, no objeto da licitação, de bens e serviços sem similaridade ou de marcas e especicações exclusivas. 2.

(CESPE/BRB/ADVOGADO/2010) A administração pública de determinado município adquiriu, sem licitação, certo equipamento de uma empresa, argumentando ser essa a única organização no município e na região a fornecer o produto em questão. O Ministério Público alega que tal aquisição congura ato de improbidade administrativa, pois, conforme atestado do órgão

de comércio de registro local, no município há outras empresas que dispõem do produto, com marca similar, qualidade compatível e preços iguais ou inferiores, conforme o caso. S E Õ Ç A T O N A

2


A partir dessa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, segundo a Lei n. 8.666/1993, especialmente quanto aos princípios e às regras de dispensa e inexigibilidade de licitação. Caso a informação prestada pelo Ministério Público, de que há outras empresas que dispõem do produto, seja verdadeira, então a situação em comento não congura inexigibilidade de licitação, especialmente por se tratar de aquisição direcionada que impõe preferência por determinada marca, o que é vedado pela lei em questão. Comentário

Na licitação que restringe a habilitação de concorrentes que oferecem um produto com a mesma qualidade, é vedada a especicação de marca. Princípio da publicidade na licitação

A licitação não será sigilosa, sendo públicos e acessíveis ao público os atos de seu procedimento, salvo quanto ao conteúdo das propostas, até respectiva abertura. Art. 21. Os avisos contendo os resumos dos editais das concorrências, das tomadas

de preços, dos concursos e dos leilões, embora realizados no local da repartição interessada, deverão ser publicados com antecedência, no mínimo, por uma vez. I – no Diário Ofcial da União, quando se tratar de licitação feita por órgão ou entidade da Administração Pública Federal e, ainda, quando se tratar de obras nanciadas parcial ou totalmente com recursos federais ou garantidas por instituições federais; II – no Diário Ofcial do Estado, ou do Distrito Federal quando se tratar, respectivamente, de licitação feita por órgão ou entidade da Administração Pública Estadual ou Municipal, ou do Distrito Federal; III – em jornal diário de grande circulação no Estado e também, se houver, em jornal de circulação no Município ou na região onde será realizada a obra, prestado o serviço, fornecido, alienado ou alugado o bem, podendo ainda a Administração, conforme o vulto da licitação, utilizar-se de outros meios de divulgação para ampliar a área de competição. A N O T A Ç Õ E S


3

§ 2º O prazo mínimo até o recebimento das propostas ou da realização do evento será: I – quarenta e cinco dias para: a) concurso; b) concorrência, quando o contrato a ser celebrado contemplar o regime de empreitada integral ou quando a licitação for do tipo "melhor técnica" ou "técnica e preço"; II – trinta dias para: a) concorrência, nos casos não especicados na alínea "b" do inciso anterior; b) tomada de preços, quando a licitação for do tipo "melhor técnica" ou "técnica e preço"; III – quinze dias para a tomada de preços, nos casos não especicados na alínea "b" do inciso anterior, ou leilão; IV – cinco dias úteis para convite. Art. 17. A fase externa do pregão, na forma eletrônica, será iniciada com a convocação dos interessados por meio de publicação de aviso, observados os valores estimados para contratação e os meios de divulgação a seguir indicados: I – até R$ 650.000,00 (seiscentos e cinquenta mil reais): a) Diário Ocial da União; e

b) meio eletrônico, na internet; II – acima de R$ 650.000,00 (seiscentos e cinquenta mil reais) até R$ 1.300.000,00 (um milhão e trezentos mil reais): a) Diário Ocial da União;

b) meio eletrônico, na internet; e c) jornal de grande circulação local; III – superiores a R$ 1.300.000,00 (um milhão e trezentos mil reais): a) Diário Ocial da União;

b) meio eletrônico, na internet; e c) jornal de grande circulação regional ou nacional.

Vinculação ao instrumento convocatório:

“Na licitação, a vinculação à lei é complementada pela vinculação ao ato convocatório. A Administração dispõe de margem de autonomia para congurar

o certame. Mas incube à Administração determinar todas as condições da disputa antes de seu início e as escolhas realizadas vinculam a autoridade (e aos participantes do certame). (...) Essa competência discricionária exercita-se no momento preparatório e inicial da licitação.” S E Õ Ç A T O N A

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GABARITO 1. 2.

E C


A N O T A Ç Õ E S


5

COMPRAS III

PRINCÍPIOS

Fracionamento da Despesa A Lei n. 8.666/1993, com a redação recebida pela Lei n. 8.883/1994, demonstra nítida preocupação em coibir a prática do parcelamento de despesas para utilização de procedimentos licitatórios simplifcados (d ispensa) em lugar dos mais complexos. Vale dizer que a lei não veda, mas coíbe e abomina apenas o fracionamento indevido, destinado a frustrar a modalidade licitatória correta. §§ 1°, 2° e 5° do art. 23: § 1º As obras, serviços e compras efetuadas pela Administração serão divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem técnica e economicamente viáveis, procedendo-se à licitação com vistas ao melhor aproveitamento dos recursos disponíveis no mercado e à ampliação da competitividade sem perda da economia de escala. § 2º Na execução de obras e serviços e nas compras de bens, parceladas nos termos do parágrafo anterior, a cada etapa ou conjunto de etapas da obra, serviço ou compra, há de corresponder licitação distinta, preservada a modalidade pertinente para a execução do objeto em licitação. § 5º É vedada a utilização da modalidade “convite” ou “tomada de preços”, conforme o caso, para parcelas de uma mesma obra ou serviço, ou ainda para obras e serviços da mesma natureza e no mesmo local que possam ser realizadas conjunta e concomitantemente, sempre que o somatório de seus valores caracterizar o caso de “tomada de preços” ou “concorrência”, respectivamente, nos termos deste artigo, exceto para as p arcelas de natureza específca que possam ser executadas por pessoas ou empresas de especialidade diversa daquela do executor da obra ou serviço.

Deve-se coibir a fraude à adoção do correto procedimento licitatório, combatendo a dissimulação e a divisão proposital do objeto previamente conhecido, A N O T A Ç Õ E S


1

apenas com o propósito de furtar-se à realização do certame mais rigoroso. Esse procedimento gera a nulidade dos contratos e a responsabilização dos administradores, mas deve ser investigado com cautela.


S E Õ Ç A T O N A

2


COMPRAS – EXERCÍCIOS 1.

(CESGRANRIO/ANP/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2016) No dimensionamento do nível ideal de estoques de uma empresa, têm surgido diversos conitos entre as áreas de compras e nanças, pois cada área defende um

determinado aspecto que considera mais importante para a empresa. Nesse caso, é um interesse do Setor de Compras: capital investido inferior. b. maiores riscos de falta e perdas. c. melhores qualicações técnicas. a.

menor custo de estocagem. e. pagamentos reduzidos de juros. d.

Comentário

a. b. d. e. 2.

Interesse Interesse Interesse Interesse

do do do do

setor nanceiro. almoxarifado. almoxarifado. setor nanceiro.

(CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) A respeito dos procedimentos de compras e aquisições nas organizações, julgue o item que se segue. Uma das vantagens do processo descentralizado de compras é a economia de escala, em função das negociações distintas para a contratação de f ornecimento. Comentário

A vantagem do processo centralizado de compras é a economia de escala, em função das negociações distintas para a contratação de fornecimento.

A N O T A Ç Õ E S


1

3.

(CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) A respeito dos procedimentos de compras e aquisições nas organizações, julgue o item que se

segue. Apenas os fornecedores de determinado produto constantes de um cadastro devem ser contatados para a cotação no caso de eventual fornecimento. Comentário

O processo de compras envolve cadastrar fornecedores e em seguida fazer as compras. Para a cotação de valores, só é considerado quem está no registro de preço. 4.

(CESPE/TRE-MT/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ADMINISTRATIVA/2015) Sabendo que administração de compras é uma atividade de fundamental impor tância para o suprimento das necessidades de materiais de uma instituição, assinale a opção correta. a. A existência de um uxo contínuo de suprimento de materiais é suciente

para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam alcançados. b. A centralização do processo de compras garante a negociação de melhores preços, a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores. c. Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao suprimento de materiais no setor industrial, mas que não se aplicam à administração de materiais em instituições públicas. d. Pesquisas de mercado, análises de custos e investigações de fontes de fornecimento são atividades típicas do departamento de compras; outras

atividades, entretanto, podem ser partilhadas com outros setores da instituição. e. A qualicação dos compradores é de grande importância no processo de gestão de materiais, embora esses prossionais não interram no processo decisório de compras. S E Õ Ç A T O N A

2


Comentário

a. A existência de um uxo contínuo de suprimento de materiais não é suciente para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam alcançados. b. A centralização do processo de compras não garante a negociação de melhores preços, a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores. c. Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao suprimento de materiais no setor industrial e se aplicam à administração de materiais em instituições públicas. e. A qualicação dos compradores é de grande importância no processo de gestão de materiais, embora esses prossionais interram no processo decisório de compras. 5.

(CESGRANRIO/PETROBRAS/TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JÚNIOR/2015) A área de compras tem um papel importante na lucratividade da empresa

porque: a.

realiza a aquisição de matéria-prima de acordo com o agendamento estabelecido pelo fornecedor.

b.

maximiza as compras e a capacidade de armazenamento da empresa,

c.

reduzindo a demanda de fornecedores. mantém inventários para avaliação das quantidades e conservação dos

materiais estocados na empresa. d.

e.

dene a catalogação e especicação dos materiais que compõem o estoque para alimentar a produção. seleciona os fornecedores de acordo com as necessidades da empresa em termos materiais e nanceiros.

A N O T A Ç Õ E S


3

Comentário

a. A prioridade é o comprador. b. Maximizar as compras e a capacidade de armazenamento da empresa, reduzindo a demanda de fornecedores, gera custos muito altos. c. A gestão do inventário mantém inventários para avaliação das quantidades e conservação dos materiais estocados na empresa. d. A gestão de estoque dene a catalogação e especicação dos materiais que compõem o estoque para alimentar a produção. 6.

(CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2015) Acerca da gestão de estoques e compras e dos procedimentos de compras no setor público, julgue o item que se segue. O setor de compras é um subsistema orientado para fora da empresa, com interação junto aos fornecedores externos e também junto a vários órgãos

internos. Comentário

Compras é uma gestão dentro da administração de recursos materiais. 7.

(CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2015) Acerca da gestão de estoques e compras e dos procedimentos de compras no setor público, julgue o item que se segue. As etapas do ato de comprar, ligadas diretamente aos fundamentos do gerenciamento de estoques, são: determinação de o quê, de quando e de quanto

comprar. Comentário

O quê, quando e quanto comprar são denidos pela área demandante com auxílio da gestão de estoque antes da compra. S E Õ Ç A T O N A

4


As etapas do ato de comprar incluem: cadastro de fornecedores e realização

de compras. 8.

(CESPE/ANTAQ/ANALISTA ADMINISTRATIVO – QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/2014) Acerca das etapas do processo de compra, do perl do comprador e das modalidades de compra, julgue o item seguinte. A modalidade de compra em emergência apresenta supressão de várias etapas em relação ao processo da modalidade da compra normal, o que torna

a compra em emergência vantajosa para a empresa por possibilitar mais rapidez e preços menores. Comentário

A compra emergencial não garante preços menores, o que não a torna vantajosa.

(CESPE/ANTAQ/ANALISTA ADMINISTRATIVO – QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/2014) Acerca das etapas do processo de compra, do perl do comprador e das modalidades de compra, julgue o item seguinte.

9.

O processo de compra, após a competição entre os fornecedores, obedece à seguinte ordem: julgamento das propostas; negociação com o ganhador; diligenciamento dos itens; adjudicação do pedido; e recebimento e conferência. Comentário

O processo de compra, após a competição entre os fornecedores, obedece à seguinte ordem: julgamento das propostas; negociação com o ganhador; adjudicação do pedido; diligenciamento dos itens e recebimento e conferência.

10.

(CESPE/ANTAQ/ANALISTA ADMINISTRATIVO – QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/2014) Acerca das etapas do processo de compra, do perl do comprador e das modalidades de compra, julgue o item seguinte. A N O T A Ç Õ E S


5

O comprador detém autoridade e autonomia para representar a empresa, no entanto ele não pode ser responsabilizado por acordos estabelecidos e não cumpridos pelos fornecedores. Comentário

A comissão de licitação negocia o que vem no projeto básico e não garante que o fornecedor vá cumprir com as obrigações de contrato. 11.

(CESPE/ANTAQ/ANALISTA ADMINISTRATIVO – QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/2014) No que se refere a compras e licitação no setor público,

julgue o próximo item. Considere que uma empresa, em processo de constituição, tenha solicitado o seu cadastro na unidade de administração pública para oferecer seus ser viços. Nessa situação, o referido cadastramento será efetivado, o que dará à empresa condição de fornecer os serviços ofertados. Comentário

Uma empresa em processo de constituição não tem seu cadastro efetivado e, portanto, não tem CNPJ para fazer cadastramento. 12.

(CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2014) No que se refere a compras de recursos materiais, julgue os itens subsecutivos. Os registros de compra, de preço e de fornecedores constituem etapas do

processo de compras de uma empresa. Comentário

Dentre as etapas do processo de compras de uma empresa, está o registro de compra, de preço e de fornecedores.

S E Õ Ç A T O N A

6


GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

c E C d e C E E E

10. C 11. 12.

E C


A N O T A Ç Õ E S


7

ALMOXARIFADO E RECEBIMENTO

Almoxarifado

Almoxarifados são locais destinados à guarda e à conservação dos itens de material em estoque de uma determinada organização.

É essencial que a gestão dos almoxarifados seja eciente, visando minimizar os custos de armazenamento de estoques, bem como maximizar a qualidade de atendimento aos seus clientes internos à empresa.

Nesse sentido, o quadro a seguir sintetiza os objetivos da gestão de almoxarifados, bem como as atividades necessárias para tanto:

A gestão de almoxarifados, em uma visão macro, engloba as seguintes atividades básicas, passíveis de concatenação, de modo que formem um processo: www.grancursosonline.com.br

1

Recebimento

Atribuições básicas: • • • • • • • •

Controlar e coordenar as atividades de recebimento; Analisar a documentação recebida;

Confrontar os volumes declarados na nota scal; Proceder a conferência visual, vericando as condições da embalagem; Proceder a conferência quantitativa e qualitativa;

Decidir pela recusa, aceite ou devolução; Providenciar a regularização; e Liberar o material desembaraçado ao estoque.

Etapas do Recebimento

Recebimento Provisório: Entrada de materiais: recepção dos veículos transportadores; vericação de dados básicos da entrega (informações da nota scal, existência de autoriza ção da entrega pela empresa etc.); encaminhamento para a área de descarga. Nessa etapa, o “recebedor” assina no documento scal que acompanha o material, apenas para ns de comprovação da data de entrega.

S E Õ Ç A T O N A

2


Etapas intermediárias: Conferência Quantitativa: verica-se se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota scal corresponde àquela efetivamente entregue. Conferência Qualitativa: verica-se se as especicações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimensões, marcas, modelos etc.). A conferência por acusação, também conhecida como “contagem cega”, é aquela na qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontação do recebido versus faturado é efetuada a posteriori por meio

do regularizador, que analisa as distorções e providencia a recontagem. Regularização: A regularização é o resultado lógico decorrente das fases anteriores. Pode ser originada uma das seguintes situações: • Entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor.

Nesse caso, houve aceitação do material, ou o recebimento denitivo; • Devolução parcial ou total do material ao fornecedor. Nesse caso, a aceita ção foi parcial ou, simplesmente, o material não foi aceito; • Reclamação junto ao fornecedor, por falta de material. Um sistema de recebimento integrado ao gerenciamento global apresenta algumas vantagens: • racionalização e operacionalização das rotinas em todos os segmentos; • integração aos demais sistemas; • critérios administrativos adequados para tratar pendências; e • minimização de ocorrências de erros no processamento de informações. Nota Fiscal / Fatura / Duplicata

– A NF, emitida pelo fornecedor, não é instrumento de cobrança e apre-

senta informações tributárias a serem recolhidas. – A fatura é instrumento de aviso e apresenta dados complementares à NF, como dados bancários. A N O T A Ç Õ E S


3

– A duplicata é uma “cópia” da fatura, porém sua quitação comprova o pagamento de material ou serviço.

Em órgãos públicos, por ocasião do recebimento, três informações alusivas às especicações dos materiais devem ser comparadas, vericando se há con formidade entre elas: • Informações constantes da nota de empenho; • Informações constantes da nota scal; • Dados da mercadoria efetivamente entregue. Entrada de Materiais

Para que os materiais deem entrada no almoxarifado, é necessária a des carga dele. A descarga está voltada à conferência de volumes e assim poderá ser liberado o transportador. Normalmente há, no layout do almoxarifado, espaço destinado ao recebi -

mento, área contemplada para descarga de materiais e acomodação do veículo nesse processo. Inspeção de Materiais

A modalidade de inspeção pode ser selecionada pelo critério de desempenho do fornecedor ou pela responsabilidade do material que se adquire. As modali-

dades são: • Acompanhamento durante a fabricação (in loco); • Inspeção no fornecedor do produto acabado; • Inspeção por ocasião do recebimento. Roteiro da Inspeção 1. Preparação documental; 2. Seleção do tipo de inspeção; 3. Preparação do material de inspeção;

4. Análise visual; 5. Análise dimensional; S E Õ Ç A T O N A

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6. Ensaios; 7. Testes;

8. Consulta ao usuário, quando há divergências; 9. Resultado nal. Entrada no Estoque por Devolução

Em algumas situações, é comum o material que saiu para distribuição retor nar ao almoxarifado por recusa por parte do usuário. Assim, o material devolvido deve ser feito por meio de formulário próprio de devolução, indicando o motivo.


A N O T A Ç Õ E S


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ALMOXARIFADO E RECEBIMENTO – EXERCÍCIOS 1.

(CESGRANRIO/ANP/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2016) Um técnico em Administração assumiu um posto de trabalho no Departamento de Almoxarifado. Lá, ele foi informado de que terá de assumir atividades relacionadas ao nível operacional do Departamento. Uma atividade a ser desenvolvida no nível operacional do Almoxarifado é o(a): a.

controle de indicadores nanceiros.

desenho de tarefas e procedimentos. c. desenvolvimento de novos softwares. d. planejamento estratégico da empresa. e. direção de negociações com acionistas. b.

Comentário

Nível estratégico – diretor-geral – dono da empresa. Nível tático – administração – especialidades. Nível operacional – almoxarifado – tarefas e procedimentos. 2.

(IESES/CRM-SC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2015) Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a m de suprir as necessidades operacionais dos setores integran tes da estrutura organizacional. É função do almoxarifado: a. Desenvolver novos canais de distribuição. b. Negociar preços e condições de pagamento com fornecedores. c. Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque. d. Promover a aquisição dos materiais sob sua guarda, com itens iguais ou equivalentes, sempre que seu estoque chegar ao nível zero. Comentário

a. Só

é possível se não for o canal de distribuição do fornecedor. b. Pessoal de compras. c. Não se aplica. A N O T A Ç Õ E S


1

(COMPERVE/UFRN/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/2015) Toda organização possui um almoxarifado que desempenha funções importantes para a boa gestão organizacional. Sobre as atividades desempenhadas pelo responsável por um almoxarifado, considere as ações a seguir: I – Realizar o inventário de materiais. II – Receber, para guarda e proteção, os materiais adquiridos pela organização. III – Estabelecer a política de compras da organização. IV – Entregar os materiais solicitados pelos setores, mediante requisições.

3.

São ações desempenhadas pelo responsável de um almoxarifado as que es tão presentes nos itens: a. I, II e III. b. I, II e IV. c. II e IV apenas. d. III e IV apenas. Comentário

III – O almoxarifado não é responsável pela política de compras. 4.

(CESGRANRIO/LIQUIGÁS/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I/2015) Uma empresa, em função de seu recente crescimento e ampliação de negócios, está estruturando seu almoxarifado para que possa guardar e conservar os seus materiais adequadamente. Para ajudar o gestor da área nesta função, um estagiário está realizando uma pesquisa sobre as funções de um almoxarifado na empresa. São funções do almoxarifado, EXCETO: a. assegurar que o material adequado esteja na quantidade devida e no local certo, quando necessário. b. impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza. c. preservar a qualidade e as quantidades exatas dos materiais. d. possibilitar recursos de movimentação e distribuição sucientes a um aten dimento rápido e eciente. e.

transformar matéria-prima, energia e informação em bens e/ou produto.

S E Õ Ç A T O N A

2


Comentário

e. Pertence à área de transformação. 5.

(FUNCAB/CRC-RO/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2015) A recepção dos veículos transportadores representa o início do processo de recebimento de itens para o almoxarifado, sucedendo-se em seguida os seguintes procedimentos: triagem da documentação suporte para o recebimento; constatação se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, foi autorizada; constatação se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual; constatação se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal; e, por m, o ca dastramento no sistema das informações referentes às compras autorizadas. Esta fase do recebimento dos itens no almoxarifado é denominada: a. regularização. b. conferência qualitativa. c. entrada de materiais. d. conferência quantitativa. e. apontamento. Comentário

Esse trâmite ocorre durante a descarga e conferência de materiais, ou seja, na entrada. 6.

(CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2015) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: armazenagem, distribuição e recebimento. Comentário

O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: recebimento, armazenagem e distribuição. A N O T A Ç Õ E S


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7.

(FUNCAB/FUNASG/AGENTE APOIO TÉCNICO/2015) Dentre os documentos utilizados no almoxarifado, aquele que é enviado ao fornecedor para esclarecer os motivos da devolução no que diz respeito à quantidade e/ou qualidade, denomina-se: a. requisição de material. b. comunicação de irregularidade. c.

cha de localização.

d.

relatório de inspeção técnica.

e.

cha de controle de estoque.

Comentário a. Acontece

quando há demanda de entrega. b.Serve para encontrar material solicitado. c. Acontece ao receber o material. d. Serve para registrar a entrada e saída de material. 8.

(CESPE/ANTT/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2013) Com relação à gestão de materiais, julgue os itens que se seguem. O registro de entrada de material no governo federal é sempre realizado no almoxarifado, mesmo que o local de recebimento seja distinto e pr eviamente designado. Comentário

IN 205/1988 – Sobre materiais. 9.

(CESPE/SERPRO/TÉCNICO – SUPORTE ADMINISTRATIVO/2013) Julgue o item, acerca de suprimento de materiais. O almoxarife deverá calcular a quantidade de prateleiras e espaço físico requerido no almoxarifado com base no estoque máximo.

S E Õ Ç A T O N A

4


Comentário

O almoxarife deverá calcular a quantidade de prateleiras e espaço físico requerido no almoxarifado com base na mercadoria/material e em suas características e quantitativos. 10.

(FGV/FBN/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2013) Os materiais devem ser distribuídos aos usuários mediante programação que seja do pleno conhecimento das partes envolvidas. No almoxarifado, para a dispensação dos materiais aos usuários, é usado o seguinte documento: a. planilha de produção. b.

cha de inventário do material.

controle estatístico de processos. d. requisição de material. c.

Comentário

Para que o almoxarife retire material do almoxarifado, alguém deve requisitar esse material. 11.

(CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) A respeito de recebimento e armazenagem de recursos materiais, julgue o próximo item. O responsável pelo recebimento de mercadorias, no ato da entrega, deverá inspecionar os produtos, vericar se as notas scais estão de acordo com os

pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente. Comentário

Avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente é função dos contadores. A N O T A Ç Õ E S


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(CESPE/ICMBIO/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2014) A respeito do recebimento e da armazenagem de materiais em uma instituição pública, julgue os itens. O recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização.

12.

Comentário

Entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização caracterizam etapas para o recebimento de materiais. (CESPE/CADE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2014) Acerca de recebimento, estocagem, distribuição, registro e inventariação de matérias-primas e mercadorias. A efetividade da atividade de recebimento, intermediária às atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realização de adequados procedimentos de conferência da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferência por acusação, técnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades

13.

informadas pelo fornecedor na nota scal. Comentário

Conferência por acusação, técnica que não permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades informadas pelo fornecedor na nota scal.

(CESPE/CADE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2014) No que se refere ao gerenciamento de estoque e às formas de avaliação da qualidade dos materiais recebidos. A avaliação da qualidade dos materiais recebidos é fundamental para a garantia de fornecimento de serviços e produtos adequados. Um dos procedimentos empregados para a avaliação da qualidade dos materiais é a inspeção, realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador.

14.

S E Õ Ç A T O N A

6


Comentário

Realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador, a inspeção é um dos procedimentos empregados para a avaliação da qualidade dos materiais. (CESPE/POLÍCIA FEDERAL/ADMINISTRADOR/2014) Acerca de recebimento, armazenagem, distribuição de materiais e gestão patrimonial, julgue os itens seguintes. Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota scal também é válida como instrumento de cobrança.

15.

Comentário

A nota scal não é válida como instrumento de cobrança. GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

b c b e c E b C

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

E C E C E C E


A N O T A Ç Õ E S


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ARMAZENAMENTO

ARMAZENAGEM

Pode-se entender como armazenagem a atividade de planejamento e organização das operações de manter e abrigar os itens de material, mantendo-os em condições de uso até sua efetiva demanda pela organização. Após receber o material, o almoxarife apenas faz a armazenagem e a entrega quando alguém pedir. A armazenagem tem como principal objetivo a minimização de custos em relação às suas atividades. • Objetivos da armazenagem – Maximizar a utilização dos espaços (inclusive, o aéreo) ou, conforme Viana, utilizar o espaço nas três dimensões (profundidade, largura e altura), da maneira mais eciente possível. – Prover acesso facilitado a todos os itens de material. – Prover proteção aos itens estocados, de forma que sua manipulação não incorra em danos. A N O T A Ç Õ E S


1

– Prover um ambiente cujas características não afetem a qualidade e a

integridade dos itens estocados. – Apresentar um arranjo físico que possibilite o uso eciente de mão de obra e de equipamentos. – A arrumação dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcação do item, permitindo a fácil e rápida leitura de identicação e das demais informações registradas. – Quando o material tiver de ser empilhado, deve-se atentar para a segurança, para a altura das pilhas, de modo a não afetar a qualidade da mercadoria pelo efeito da pressão decorrente e para o arejamento (distância de 70 cm do teto e de 50 cm das paredes).

• Critérios de armazenagem A armazenagem pode ser categorizada em dois grupos, a saber: simples e complexa. – A armazenagem simples envolve materiais que, por suas características físicas ou químicas, não demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifados. – A armazenagem complexa é inerente a materiais que carecem de medidas especiais em sua guarda. S E Õ Ç A T O N A

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– Considerando os aspectos físicos e químicos, será denido se a armaze-

nagem será simples ou complexa. – Aspectos físicos: - Fragilidade, volume, peso e forma. – Aspectos químicos: - Inamabilidade ou combustibilidade (capacidade de entrar em combustão. Ex.: óleo diesel); - Explosividade (capacidade de o material tornar-se explosivo ou inamável. Ex.: acetileno e fogos de artifício); - Volatilização (tendência de passar para o estado gasoso. Ex.: benzeno); - Oxidação (tendência de ter reação com o oxigênio; em metais, provoca a ferrugem); - Potencial de intoxicação; - Radiação; - Perecibilidade (ex.: gêneros alimentícios). Os materiais de armazenagem complexa exigem uma infraestrutura de guarda especial: – equipamentos de prevenção de incêndio (sprinklers, extintores etc.); – ambientes climatizados (câmaras frigorícas etc.); – ambientes com controle de temperatura e umidade (paióis de munição etc.); – uso de equipamentos de proteção individual (EPI) pelos funcionários que lidam diretamente com esses materiais. • Critérios de guarda dos materiais no almoxarifado – Armazenagem por agrupamento (ou complementaridade). – Armazenagem por compatibilidade. – Armazenagem por tamanho, peso ou forma (acomodabilidade). – Armazenagem por frequência. – Armazenagem especial. – Armazenagem em área externa. – Coberturas alternativas. A N O T A Ç Õ E S


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• Armazenagem por agrupamento ou complementaridade: Materiais associados são alocados próximos uns dos outros. É o caso de se armazenarem sobressalentes variados de um motor de automóvel, por exemplo, em uma mesma estante. Esse critério facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço.

• Armazenagem por compatibilidade: De acordo com esse critério, deve-se considerar, para ns de armazenagem, a inuência que um material pode ter sobre outro, de modo que devam ser mantidos em ambientes distintos. Há materiais que, se mantidos isolados, não são perigosos, mas que, se mantidos próximos, podem oferecer riscos devido às suas propriedades químicas. Há, ainda, o exemplo clássico da absorção de odor do peixe pela manteiga, caso mantidos no mesmo ambiente de refrigeração.

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• Armazenagem por tamanho, peso ou forma (acomodabilidade): Materiais de características físicas semelhantes são armazenados mais próximos. Esse critério possibilita um maior aproveitamento do espaço físico e demanda maior necessidade de controle por parte do gestor de almoxarifado.

• Armazenagem por frequência: Os materiais com maior frequência de entrada e saída do almoxarifado são armazenados pr óximos à sua entrada/saída. Ganha-se tempo, porém perde-se espaço.


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• Armazenagem especial É a típica armazenagem complexa, destinada a materiais inamáveis, perecíveis, explosivos etc. Note que esse critério de armazenagem pode ser “acumulado” com um dos anteriores (por exemplo: carnes são armazenadas em câmaras frigorícas – armazenagem especial, e pode ser empregado, em conjunto, o critério de armazenagem por frequência).

Atenção!

Produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método FIFO ou FEFO. • Armazenagem em área externa Esse critério é aplicável a materiais que podem ser armazenados em áreas externas (por exemplo, automóveis acabados e armazenados em pátios), reduzindo custos e ampliando o espaço interno do almoxarifado para materiais que necessitam de maior proteção.

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• Coberturas alternativas Trata-se de soluções para a obtenção de uma área coberta, sem incorrer em custos de construção atinente à expansão do almoxarifado. Em geral, a cobertura é de PVC.

• Principais equipamentos para armazenagem:

A N O T A Ç Õ E S


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• Embalagens de proteção: Ao longo das atividades de movimentação e armazenagem de materiais, as embalagens detêm papel fundamental na conservação e proteção do produto. Em termos da função exercida por uma embalagem, há três categorias passíveis de classicação. – Embalagem primária: é aquela que possui contato direto com o material: Uma lata de Toddy que reveste o achocolatado é um exemplo de embalagem primária.

– Embalagem secundária: atua como proteção e acondicionamento racio-

nal das embalagens primárias. S E Õ Ç A T O N A

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Uma caixa de papelão que contenha 12 embalagens de Toddy é uma embalagem secundária:

– Embalagem terciária: empregada para facilitar os processos de movi-

mentação e embalagem de materiais. Um palete com 10 caixas de papelão com achocolatados Toddy é um exemplo de embalagem terciária.

Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo. A N O T A Ç Õ E S


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ARMAZENAMENTO – EXERCÍCIOS 1.

(CESGRANRIO/ANP/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2016) Um técnico em Administração assumiu um posto de trabalho no Departamento de Almoxarifado. Lá, ele foi informado de que terá de assumir atividades relacionadas ao nível operacional do Departamento. Uma atividade a ser desenvolvida no nível operacional do Almoxarifado é o(a) a.

controle de indicadores nanceiros

desenho de tarefas e procedimentos c. desenvolvimento de novos softwares d. planejamento estratégico da empresa e. direção de negociações com acionistas b.

Comentário

O nível operacional está ligado a tarefas repetitivas. 2.

(IESES/CRM-SC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2015) Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a m de suprir as necessidades operacionais dos setores integran tes da estrutura organizacional. É função do almoxarifado: a. Desenvolver novos canais de distribuição. b. Negociar preços e condições de pagamento com fornecedores. c. Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque. d. Promover a aquisição dos materiais sob sua guarda, com itens iguais ou equivalentes, sempre que seu estoque chegar ao nível zero. Comentário

Além das funções de guardar, localizar e preservar, é responsabilidade do almoxarifado receber, conferir, armazenar e registrar os materiais. A N O T A Ç Õ E S


1

(COMPERVE/UFRN/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/2015) Toda organização possui um almoxarifado que desempenha funções importantes para a boa gestão organizacional. Sobre as atividades desempenhadas pelo responsável por um almoxarifado, considere as ações a seguir: I – Realizar o inventário de materiais. II – Receber, para guarda e proteção, os materiais adquiridos pela organização. III – Estabelecer a política de compras da organização. IV – Entregar os materiais solicitados pelos setores, mediante requisições.

3.

São ações desempenhadas pelo responsável de um almoxarifado as que es tão presentes nos itens a. I, II e III. b. I, II e IV. c. II e IV apenas. d. III e IV apenas. Comentário

O gestor de compra é responsável por estabelecer a política de compra. 4.

(CESGRANRIO/LIQUIGÁS/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I/2015) Uma empresa, em função de seu recente crescimento e ampliação de negócios, está estruturando seu almoxarifado para que possa guardar e conservar os seus materiais adequadamente. Para ajudar o gestor da área nesta função, um estagiário está realizando uma pesquisa sobre as funções de um almoxarifado na empresa. São funções do almoxarifado, exceto a. assegurar que o material adequado esteja na quantidade devida e no local certo, quando necessário. b. impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza. c. preservar a qualidade e as quantidades exatas dos materiais.

S E Õ Ç A T O N A

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d.

possibilitar recursos de movimentação e distribuição sucientes a um atendimento rápido e eciente.

e.

transformar matéria-prima, energia e informação em bens e/ou produto.

Comentário

• Não é função do almoxarifado transformar matéria-prima, energia e informação em bens e/ou produto. • O almoxarife apenas recebe, armazena e conserva o material. Quando alguém solicita algo, ele separa e entrega o produto requerido. 5.

(FUNCAB/CRC-RO/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2015) A recepção dos veículos transportadores representa o início do processo de recebimento de itens para o almoxarifado, sucedendo-se em seguida os seguintes procedimentos: triagem da documentação suporte para o recebimento; constatação se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, foi autorizada; constatação se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual; constatação se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal; e, por m, o ca dastramento no sistema das informações referentes às compras autorizadas. Esta fase do recebimento dos itens no almoxarifado é denominada: a. regularização. b. conferência qualitativa. c. entrada de materiais. d. conferência quantitativa. e. apontamento. Comentário

Após a entrada de materiais, o almoxarife faz as conferências qualitativa e quantitativa. Logo depois, é feita a regularização.

A N O T A Ç Õ E S


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6.

(CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/2015) Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente. O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: armazenagem, distribuição e recebimento. Comentário

A ordem correta é: recebimento, armazenagem e distribuição. 7.

(FUNCAB/FUNASG/AGENTE APOIO TÉCNICO/2015) Dentre os documentos utilizados no almoxarifado, aquele que é enviado ao fornecedor para esclarecer os motivos da devolução no que diz respeito à quantidade e/ou qualidade, denomina-se: a. requisição de material. b. comunicação de irregularidade. c.

cha de localização.

d.

relatório de inspeção técnica.

e.

cha de controle de estoque.

Comentário

Quando o material é devolvido, é demonstrada a sua irregularidade. 8.

(CESPE/ANTT/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2013) Com relação à gestão de materiais, julgue os itens que se seguem. O registro de entrada de material no governo federal é sempre realizado no almoxarifado, mesmo que o local de recebimento seja distinto e pr eviamente designado. Comentário

Todo registro de entrada de material é dado no almoxarifado. S E Õ Ç A T O N A

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(CESPE/SERPRO/TÉCNICO – SUPORTE ADMINISTRATIVO/2013) Julgue os itens, acerca de suprimento de materiais. O almoxarife deverá calcular a quantidade de prateleiras e espaço físico requerido no almoxarifado com base no estoque máximo.

9.

Comentário

O almoxarife deverá calcular a quantidade de prateleiras e o espaço físico requerido no almoxarifado com base na mercadoria que deverá ser armazenada. 10.

(FGV/FBN/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2013) Os materiais devem ser distribuídos aos usuários mediante programação que seja do pleno conhecimento das partes envolvidas. No almoxarifado, para a dispensação dos materiais aos usuários, é usado o seguinte documento: a. planilha de produção. b.

cha de inventário do material.

controle estatístico de processos. d. requisição de material. c.

11.

(CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) A respeito de recebimento e armazenagem de recursos materiais, julgue o próximo item. O responsável pelo recebimento de mercadorias, no ato da entrega, deverá inspecionar os produtos, vericar se as notas scais estão de acordo com os

pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente. Comentário

Avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente é responsabilidade do contador.

A N O T A Ç Õ E S


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12.

(CESPE/ICMBIO/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2014) A respeito do recebimento e da armazenagem de materiais em uma instituição pública, julgue os itens. O recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização.

(CESPE/CADE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2014) Acerca de recebimento, estocagem, distribuição, registro e inventariação de matérias-primas e mercadorias, A efetividade da atividade de recebimento, intermediária às atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realização de adequados procedimentos de conferência da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferência por acusação, técnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades

13.

informadas pelo fornecedor na nota scal. Comentário

Trata-se de uma técnica que não permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos. (CESPE/CADE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2014) No que se refere ao gerenciamento de estoque e às formas de avaliação da qualidade dos materiais recebidos, A avaliação da qualidade dos materiais recebidos é fundamental para a garantia de fornecimento de serviços e produtos adequados. Um dos procedimentos empregados para a avaliação da qualidade dos materiais é a inspeção, realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador.

14.

15.

(CESPE/POLÍCIA FEDERAL/ADMINISTRADOR/2014) Acerca de recebimento, armazenagem, distribuição de materiais e gestão patrimonial, julgue os itens seguintes.

S E Õ Ç A T O N A

6


Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota s-

cal também é válida como instrumento de cobrança. Comentário

A nota scal não é instrumento de cobrança. GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

b c b e c E b C E d E C E C E


A N O T A Ç Õ E S


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CADEIA LOGÍSTICA – SUPPLY CHAIN

ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

• Introdução “O sistema de distribuição de produtos de uma empresa sempre foi importante e complexo, pois o transporte é considerável elemento de custo em toda a atividade industrial e comercial.” Marco Aurélio P. Dias

“Supply chain é uma expressão inglesa que signica “cadeia de suprimentos”

ou “cadeia logística”, na tradução para o português. Consiste num conceito que abrange todo o processo logístico de determinado produto ou serviço, desde a sua matéria-prima (fabricação) até a sua entrega ao consumidor nal.” www.signifcados.com.br/supply-chain/

A N O T A Ç Õ E S


1

A logística de material considera: – ciclos logísticos de maior duração; – custos logísticos elevados; e – nível de serviço ao cliente aquém do desejado. A ideia é fazer um ciclo rápido, para que o cliente não cancele a compra, reduzir os custos e fazer o serviço necessário. Custos associados a estoques: – custo de pedir (custo do pedido); – custo de manter estoque (custo de armazenagem); – custo total (pedido + armazenagem); e – custo da falta de estoque (estoque mínimo). Objetivos do estoque: – Objetivos de custo: balancear os custos de manter e de pedir estoque; e – Objetivos de nível de serviço: ajustar a disponibilidade conforme a demanda. Gestão de estoque: – Plano de negócios; – Plano de produção; – Plano das necessidades de recursos; – Plano nanceiro; e – Gerenciamento da demanda.

No Sistema Tradicional de Abastecimento, o que importa é a produção de itens de material em cada etapa do processo produtivo, “empurrando-os” para a próxima etapa (= sistema de produção empurrada). O foco, nesse caso, é a previsão da demanda. S E Õ Ç A T O N A

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Já no Just in Time/Kanban, o foco é a demanda efetiva, a qual “puxa a produção” (= sistema de produção puxada). Dependendo da velocidade da produção, os estoques são repostos com maior ou menor rapidez. Se o trabalho funciona com base na logística, o fornecedor não pode atrasar a mercadoria. Caso atrase, haverá ruptura de estoque, maiores custos e os produtos não serão entregues. • Logística A função primordial da logística é otimizar os três fatores de inuência: custo,

prazo e qualidade. Além desses, há a quantidade.

Em função do tipo de transporte, há a necessidade de se avaliarem alguns riscos: – carga e descarga do material; – no percurso da estrada, a qualidade da estrada; – no ferroviário, o número de transbordo; – no marítimo, os movimentos verticais, transversais, longitudinais etc. Tipos de transportes: – Modal (1 documento e 1 transporte): normalmente, trata-se de uma compra local. – Multimodal (1 documento e + de 1 transporte): compra nacional. A N O T A Ç Õ E S


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– Intermodal (+ de 1 documento e + de 1 transporte): compra internacional.

Modalidades de transportes: - rodoviário; - aquaviário; - ferroviário; - aéreo; e - dutoviário. • Modalidades de transportes: rodoviário C

O

Semirreboque baú

Semirreboque graneleiro Semirreboque tanque

Semirreboque britem tanque

Semirreboque basculante

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Quando usar o modal rodoviário? – mercadorias perecíveis ou de alto valor agregado; – distâncias pequenas (até 400 Km); – trajetos exclusivos, onde não há vias para outros modais; e – quando o tempo de trânsito for valor agregado. Adaptabilidade:

Tipos:

Reboques que podem trafegar sobre trilhos e rodovias. Complementa outros modais. Flexibilidade nos tipos de reboque. Extensíveis.

Caminhão (01 parte) Carreta (02 partes) Bitrem (02 ou 03 partes) Treminhão (03 partes)

• Modalidades de transportes: aquaviário É o que se dá através da água, podendo ser por mar, rios e lagos. S E Õ Ç A T O N A

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– Mar: marítimo; – Rio: uvial; – Lagos: lacustre; – Cabotagem: transporte dentro do país, entre portos locais; – Longo curso: transportes entre diferentes países e/ou continentes.

Quando usar o transporte aquaviário? – Grandes volumes de carga; – grandes distâncias a transportar; – trajetos exclusivos (não há vias para outros modais); – tempo de trânsito não é importante; e – encontra-se uma redução de custo de frete. Tipos de navios: – Navios para cargas gerais ou convencionais: Navios dotados de porões (holds) e pisos (decks), utilizados para carga seca ou refrigerada, embaladas ou não. – Navios especializados: Graneleiros (bulk vessels): carga a granel (líquido, gasoso e sólido), sem decks. Ro-ro (roll-on roll-o ): cargas rolantes, os veículos entram por rampa e há vários decks de diversas alturas. – Navios multipropósito: Transportam cargas de navios de cargas gerais e especializados ao mesmo tempo. Granel sólido + líquido Minério + óleo Ro-ro + container – Navios porta-container: www.grancursosonline.com.br

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Transportam exclusivamente cargas em container. Sólido, líquido e gasoso. Desde que seja em container. Tem apenas 01 (um) deck (o principal).

• Modalidades de transportes: ferroviário

S E Õ Ç A T O N A

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Quando usar o modal ferroviário? – Grandes volumes de cargas; – grandes distâncias a transportar (800 Km); e – trajetos exclusivos (não há vias para outros modais). Veículos ferroviários: – Locomotivas e vagões (tanques, roadtrailer e fat car ).

A N O T A Ç Õ E S


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• Modalidades de transportes: aéreo

Quando usar o transporte aéreo? – pequenos volumes de cargas; – mercadorias com curto prazo de validade e/ou frágeis; – grandes distâncias a transportar; – trajetos exclusivos (não há via para outros modais); e – o tempo de trânsito é muito importante.

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• Modalidades de transportes: dutoviário A N O T A Ç Õ E S


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~

S E Õ Ç A T O N A

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A N O T A Ç Õ E S


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CADEIA LOGÍSTICA – SUPPLY CHAIN II

Direto do concurso 1.

(2012/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Acerca da administração de materiais, julgue os itens a seguir. O modal de transporte denominado dutoviário possibilita o transporte de líquidos, gases e grãos de forma ininterrupta, vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana. Comentário

Caso haja algum dano ao duto, a produção pode ser interrompida. Por isso, a questão foi anulada. 2.

(2012/CESPE/TJ-AL/ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Um administrador de materiais deseja transportar grande quantidade de material para um lugar distante. Para isso, precisa cruzar várias regiões do país. O administrador dispõe de pouco recurso nanceiro para esta atividade e,

por isso, o meio de transporte escolhido deverá ter baixo custo de seguro e de frete e sem taxa de manuseio. Há urgência na transferência do material e não podem ocorrer atrasos na entrega. Nessa situação hipotética, o meio de transporte mais indicado é o a. rodoviário. b. aéreo. c. ferroviário. d. hidroviário. e. marítimo. Comentário

• O transporte aéreo é caro e causa muitos atrasos. • Como o transporte cruzará várias regiões do país, eliminam-se o marítimo e o hidroviário. • No transporte rodoviário, há muitos riscos. A N O T A Ç Õ E S


1

3.

(2012/CESPE/TRE-RJ/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) A respeito de estocagem, distribuição e transporte de materiais, julgue os itens que se seguem. Centros de distribuição correspondem a grandes espaços destinados ao fornecimento de materiais a diversos clientes ou solicitantes. Comentário

O estoque (depósito) pode ser utilizado tanto para recebimento quanto para distribuição. Por isso, a questão foi anulada. 4.

(2012/CESPE/TRE-RJ/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) A respeito de estocagem, distribuição e transporte de materiais, julgue os itens que se seguem. A utilização de mais de uma modalidade de transporte, como o rodoviário e o aeroviário, por exemplo, para a entrega de produtos caracteriza o transporte intermodal. Comentário

O transporte descrito na questão pode ser multimodal ou intermodal, pois o examinador não informou o quantitativo de documentos. Por isso, a questão foi anulada. 5.

(2011/CESPE/AL-CE/ANALISTA LEGISLATIVO) A empresa BC enviará uma carga com seus produtos para determinado comprador. Caso essa carga seja transportada por via rodoviária, o valor do frete é de R$ 100,00 e o tempo de trânsito é de 60 dias. Nessa situação, para facilitar o transporte, os produtos serão armazenados em um contêiner. Por via aérea, o transporte dessa mesma carga custa R$ 600,00 com um tempo de trânsito equivalente a 1 dia. O custo do estoque em trânsito para ambos os carregamentos é de R$ 10,00 por dia. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes.

S E Õ Ç A T O N A

2


Considerando que a transportadora contratada pela empresa BC tem um custo total de linha de transporte de R$ 60,00 para o transporte de 6.000 kg em mercadorias, é correto armar que o custo de transporte por centena de

peso é igual a R$ 1,00. Resolução

Multiplicando 100 kg por R$ 60,00, obtêm-se R$ 6.000,00. Assim, cada centena custa R$ 1,00. 6.

(2011/CESPE/AL-CE/ANALISTA LEGISLATIVO) A empresa BC enviará uma carga com seus produtos para determinado comprador. Caso essa carga seja transportada por via rodoviária, o valor do frete é de R$ 100,00 e o tempo de trânsito é de 60 dias. Nessa situação, para facilitar o transporte, os produtos serão armazenados em um contêiner. Por via aérea, o transporte dessa mesma carga custa R$ 600,00 com um tempo de trânsito equivalente a 1 dia. O custo do estoque em trânsito para ambos os carregamentos é de R$ 10,00 por dia. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes. O custo total do transporte da carga pela via rodoviária é inferior ao custo total do transporte pela via aérea. Resolução

• Rodoviário: 100 + 60 . 10 = 100 + 600 = 700 • Aéreo: 600 + 1 . 10 = 600 + 10 = 610 • O custo do transporte rodoviário é superior ao do aéreo. 7.

(2009/CESPE/ANTAQ/TÉCNICO EM REGULAÇÃO) Julgue os itens a seguir relativos à evolução do transporte aquaviário, à legislação marítima e a movimentação de carga.

A N O T A Ç Õ E S


3

Tonelagem (tonnage) é o volume de todos os espaços internos do navio, expresso em toneladas de arqueação. Tonelagem é sinônimo de arqueação. Comentário

Arqueação é sinônimo de tonelagem, a qual é o volume dos espaços internos. 8.

(2014/CESPE/CADE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Acerca de recebimento, estocagem, distribuição, registro e inventariação de matérias-primas e mercadorias. A atividade de distribuição, que consiste na entrega dos materiais aos seus destinatários, envolve diversos custos, tais como o custo de transporte, gerado por linhas de transporte, retirada e entrega, manuseio nos terminais, listagem e coleta dos materiais.

9.

(2014/CESPE/POLÍCIA FEDERAL/ADMINISTRADOR) Acerca de recebimento, armazenagem, distribuição de materiais e gestão patrimonial, julgue os itens seguintes. O modal ferroviário, por contar com linhas pré-denidas e poucas interrupções no caminho, é o principal meio destinado ao transporte de grandes cargas em territórios extensos em que o fator tempo é preponderante. Comentário

O transporte ferroviário não é o mais rápido. 10.

(2014/CESPE/MDIC/ANALISTA TÉCNICO – ADMINISTRATIVO) No que se refere a compras, julgue os itens que se seguem. Considerando-se a multimodalidade, constituem combinações de serviço integrado: ferrorrodoviário, ferro-hidroviário, ferroaeroviário, ferrodutoviário, hidroaéreo, entre outros.

Comentário

Quando se trata de multimodal, é necessário que haja mais de um transporte. S E Õ Ç A T O N A

4


11.

(2013/CESPE/STF/ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Com relação às características das modalidades de transporte e à estrutura para distribuição, julgue o item abaixo. No processo de distribuição, as funções da armazenagem podem ser divididas em quatro campos distintos: abrigo; consolidação; transferência e transbordo; e agrupamento ou composição.

(2013/CESPE/TRT – 17ª Região (ES)/TÉC. JUDICIÁRIO – ÁREA ADM.) Com relação à distribuição de materiais, julgue os itens que se seguem. A maioria dos custos gerados pelo uso de caminhões que oferecem serviço

12.

porta a porta é de natureza xa.

Comentário

O serviço citado na questão é de natureza variável. 13.

(2014/IADES/CONAB/ADMINISTRAÇÃO) Acerca da gestão da cadeia de suprimentos, é correto armar que

envolve apenas os processos de produção e de estocagem. b. a atividade de produção é voltada à garantia da entrega de mercadorias em determinado local. c. o Eletronic Data Interchange (EDI) é um sistema integrado de troca eletrônica de dados, utilizado apenas entre fabricante e varejista de bens de consumo, que permite o melhor gerenciamento da produção. d. a estocagem pode ser desempenhada de maneira denitiva ou escalonada. e. envolve o uxo de matéria-prima, informação e dinheiro, que vai do fornea.

cedor até o cliente/usuário nal do produto/serviço.

Comentário

A cadeia de suprimentos é a logística de distribuição. A N O T A Ç Õ E S


5

(2014/CESGRANRIO/PETROBRAS/TÉCNICO DE SUPRIMENTOS DE BENS E SERVIÇOS JÚNIOR – ADMINISTRAÇÃO) A colaboração dentro da cadeia de suprimentos ocorre quando duas ou mais empresas dividem a responsabilidade de trocar informações sobre o planejamento, a gestão, a execução e a medição de desempenho. A decisão operacional que estabelece parcerias para que parte dos produtos e dos serviços utilizados em uma empresa seja fornecida por outra empresa externa, de forma colaborativa e independente, é chamada de a. fornecimento operacional b. fornecimento ganha-ganha c. outsourcing d. workplace e. postponement

14.

Comentário Outsourcing signica terceirização.

(2013/ESPP/COBRA TECNOLOGIA S/A (BB)/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) ___________________ é a integração dos processos do negócio, desde os fornecedores até o consumidor nal, que assegure os suprimentos de produtos, serviços e informações, de tal forma que acrescente valor ao cliente. a. Administração de Materiais. b. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. c. Gestão do Estoque. d. Compras.

15.

16.

(2012/CESGRANRIO/INNOVA/ADMINISTRADOR JÚNIOR) A cadeia de suprimentos é hoje uma poderosa ferramenta para a gestão organizacional. Ela visa a simplicar o complexo processo de realizar negócios e de obter maior eciência.

S E Õ Ç A T O N A

6


A função principal da gestão da cadeia de suprimentos é de a. integrar o nível institucional da organização com a área de logística para intervir quando houver previsão de atraso na entrega dos produtos comercializados. b. possibilitar que a área de compras negocie com a área de produção os prazos em que os suprimentos estarão disponíveis na organização, de modo que esta última possa estabelecer o uxo produtivo. c.

estabelecer parâmetros restritos e condicionados à relação comprador-fornecedor, de tal forma que o processo produtivo possa operar sem paradas programadas.

d.

acompanhar o uxo de informações que tem origem no fornecedor e que

termina quando os itens adquiridos chegam à área de operações, com o objetivo de integrar o processo produtivo. e. ligar o mercado, a rede de distribuição, o processo de produção e a atividade de compra, de tal modo que os consumidores tenham um alto nível de serviço ao menor custo total. Comentário

O intuito é chegar ao cliente de maneira integralizada. 17.

(2012/CESGRANRIO/PETROBRAS/ADMINISTRADOR JÚNIOR) Numa segunda-feira do início do mês, o gerente da empresa Comida Esnobe recebeu uma denúncia, através da mídia nacional, de que seus hambúrgueres, vindos de um determinado fornecedor, eram feitos com adição de hidróxido de amônio, produto perigoso para a saúde das crianças. Uma nutricionista comentou também, em rede nacional, que os hambúrgueres vendidos estavam sendo feitos com carne mais barata, cujo sabor estava sendo modicado com amônio, questionando a empresa Comida Esnobe: “Por que um ser humano sensato compraria o hambúrguer para suas crianças?” O gerente da empresa desconhecia a existência do componente na receita. A N O T A Ç Õ E S


7

Com relação a esse episódio, identica-se a

necessidade de aumento da acurácia nos estoques do fornecedor b. falta de controle do leaseback c. inadequação da refrigeração no centro de distribuição d. redução no custo de oportunidade dos estoques reguladores e. falha no supply chain management a.

Comentário

Está ocorrendo uma falha na cadeia de produção, pois provavelmente a empresa não sabia que o fornecedor estava alterando a carne. 18.

(2012/CONSULPLAN/TSE/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Uma forma de melhorar o uxo de caixa é aumentar o giro das mercadorias. Estoques altos demais signicam menos dinheiro em caixa (…) Os

grandes fornecedores deverão tentar receber em prazos menores e os grandes clientes farão de tudo para conseguir prazos maiores (…) A produção

ao longo do ano deve ser programada de forma a acompanhar a demanda dos clientes o mais próximo possível da realidade. Dentro dessa losoa, as

empresas precisam atuar de forma logística no seu processo de aquisição/ suprimentos, na gestão de seus estoques, na produção propriamente dita e no pronto atendimento aos clientes. (Receitas para o ano novo. Revista PME Exame. Dezembro/2011, adaptado)

Assinale a alternativa que apresenta duas atividades que compõem a gestão da cadeia de suprimentos. a. A gestão de compras e suprimentos e a gestão da distribuição física. b. A gestão da cadeia produtiva e a gestão do espaço físico. Comentário

Como se trata de cadeia logística, o importante é adquirir do fornecedor para distribuir ao cliente nal. S E Õ Ç A T O N A

8


19.

(2012/CEPERJ/SEPLAG-RJ/ESPECIALISTA EM POLÍTICAS PÚBLICAS E GESTÃO GOVERNAMENTAL) Uma cadeia de suprimento típica é formada por: a.

governo, fornecedores de matéria-prima, indústria principal e consumidor nal

b.

fornecedores de matéria-prima, indústria principal, atacadistas, distribuido-

res, varejistas e consumidor nal c. fornecedores de matéria-prima, governo, indústria principal e consumidor nal d. governo, indústria principal, varejistas e consumidor nal e.

governo, indústria principal, atacadistas, distribuidores, varejistas e consumidor nal GABARITO

Anulada 2. c 3. Anulada 4. Anulada 5. C 6. E 7. C 8. C 9. E 10. C 1.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

C E e c b e e a b


A N O T A Ç Õ E S


9

TOMBAMENTO

CONCEITOS

O controle patrimonial envolve a scalização do material permanente, dos bens imóveis e das instalações a eles agregadas. Recurso material – sentido amplo: designação genérica de móveis, equipa mentos, componentes sobressalentes, acessórios, utensílios, veículos em geral, matérias-primas e outros bens utilizados ou passíveis de utilização nas ativida des de determinado órgão. • Ativo intangível: bens não materiais (abstratos ou incorpóreos), destinados à manutenção das atividades da organização. • Ativo imobilizado: bens de natureza permanente, destinados à manutenção das atividades da organização. – Bens móveis: bens que podem movimentar-se por força alheia ou que possuem movimento próprio, análogo a material permanente (cadeira, computador etc.). – Bens imóveis: bens que não se movimentam sem que sua estrutura seja alterada (terreno, casa etc.). A N O T A Ç Õ E S


1

• Material permanente: de duração superior a dois anos, levando-se em con sideração os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade, incor -

• • • •

•

porabilidade e transformabilidade. Para fazer o tombamento, é necessário classicar o material: – regular: quando estiver em perfeitas condições de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga; – ocioso: quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado; – recuperável: quando o custo de sua recuperação não ultrapassar cinquenta por cento de seu valor de mercado; – irrecuperável: quando for economicamente inconveniente sua recuperação ou não mais puder ser utilizado para o m a que se destina; – antieconômico: quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, não justicando sua utilização. Instalações: materiais ou equipamentos que se agregam ao bem imóvel, isoladamente ou em conjunto, passando a integrá-lo funcionalmente. Carga patrimonial: conjunto de materiais permanentes sob a responsabili dade do titular de uma unidade administrativa. Transferência: movimentação de material entre unidades administrativas, com consequente troca de responsabilidade. Registro patrimonial: descrição analítica do material permanente, ao qual se atribui um código numérico (também pode ser alfabético ou alfanumé rico) sequencial, contendo as informações necessárias à sua identicação, localização e carga patrimonial. Fluxo de bens patrimoniais:

S E Õ Ç A T O N A

2


TOMBAMENTO

Procedimento de identifcação de um bem patrimonial (registro) , efetu-

ado na incorporação do bem ao patrimônio de uma organização. Por ocasião do tombamento, cadastram-se, em um banco de dados, informações essenciais do bem (características físicas, valor de aquisição etc.). O bem recebe um número patrimonial, pelo qual é identicado, e uma pla queta (ou etiqueta, ou gravação), contendo esse número de registro, que é a xada no bem (quando possível). É o ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante a xação do respectivo código numérico mediante plaqueta, gravação, etiqueta ou qualquer outro método adequado às suas características. • Registro patrimonial: descrição analítica do material permanente, ao qual se atribui um código numérico sequencial, contendo as informações necessárias à sua identicação, localização e carga patrimonial. • Modalidades de tombamento: – Aquisição: modalidade de tombamento realizada quando o bem é adquirido através de recursos próprios. – Comodato e cessão: são denominações dadas ao empréstimo gratuito de um bem permanente, que deve ser restituído após determinado prazo. – Doação: signica a transferência da propriedade de bens permanentes para a entidade. – Fabricação: indica o tombamento por fabricação, ocorre quando o bem tiver sido fabricado internamente. – Incorporação: ocorre quando não é possível identicar a origem dos recursos de um bem que se encontrem pelo menos a dois exercícios (anos) no acervo da unidade ou órgão (referência didática, retirada do manual de MG). • Fixação de plaqueta: Para efeito de identicação e inventário, os equipamentos e materiais permanentes receberão números sequenciais de registro patrimonial. O número de registro patrimonial deverá ser aposto ao material, mediante gravação, xação de plaqueta ou etiqueta apropriada. A N O T A Ç Õ E S


3

Para o material bibliográco, o número de registro patrimonial poderá ser aposto mediante carimbo.

O responsável pelo controle patrimonial da Unidade de Controle deverá avaliar a necessidade da xação da plaqueta no bem, considerando o exposto acima. Para auxiliar na identicação, estão relacionadas abaixo algumas condicionan tes que podem ser avaliadas na classicação do bem: – pela dimensão: bens de pequeno porte que não comportam a xação da plaqueta. Exemplo: alguns tipos de câmera fotográca digital. – pela funcionalidade: bem cuja função é conter ou transportar produtos líquidos ou gasosos, em que a reposição pressupõe a substituição do bem. Exemplos: extintor de incêndio e botijão de gás. – pela mobilidade: bens cuja utilização exija constante movimentação e assim torne o controle por plaqueta muito oneroso. Exemplos: carteira de estudante e cadeiras xas sem braço. – pelo valor artístico ou histórico: bens de valor artístico ou histórico imensurável que possam ser danicados pela pura axação da plaqueta. Exemplos: quadros ou objetos de arte. S E Õ Ç A T O N A

4


– pela diculdade de acesso: bens cuja localização (instalação) torne

impraticável seu controle através de plaqueta de patrimônio. Exemplos: antena parabólica e aquecedor solar.


A N O T A Ç Õ E S


5

TOMBAMENTO – EXERCÍCIOS 1.

(2013/ESAF/DNIT/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Entende-se por tombamento de bens: a. o ato de incluir um bem em uma lista de plaquetas metálicas. b. o registro de um bem permanente no sistema de controle patrimonial. c. processo realizado pelo almoxarifado com o m de transferir a responsabilidade de guarda dos bens. d.

processo por meio do qual é vericado se os materiais se encontram onde

deveriam estar guardados. e. processo de derrubada do registro de patrimônio de bens. Comentário a. O

bem pode não ter uma plaqueta metálica. b. Tombar é o mesmo que registrar. c. O item trata da transferência de carga patrimonial. d. Vericar

o local dos materiais está relacionado com fazer inventário.

O processo de baixa (o termo correto não é derrubada) está ligado ao desfazimento ou à alienação dos bens. e.

2.

(2012/CESPE/TJ-RR/AUXILIAR ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, relativo a noções de administração de material. O tombamento consiste na exclusão do material do estoque da organização. Comentário

O tombamento é o registro analítico dos bens patrimoniais. 3.

(2012/CESPE/IBAMA/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere à gestão de material, julgue o próximo item.

A N O T A Ç Õ E S


1

O material, se for de pequeno valor, estará sujeito a tombamento e controle simplicado. Comentário

É necessário apenas o controle simplicado. 4.

(2012/CESPE/TJ-AL/ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) O material considerado tombado deve, necessariamente, a. estar em perfeitas condições de uso. b. não estar sendo aproveitado. c. ser um material de consumo. d.

possuir plaqueta metálica ou plástica de identicação.

e.

estar inscrito no registro patrimonial da organização.

Comentário a. O

material pode ser bom ou regular e estar sendo utilizado ou não. b. Nem todo material está ocioso. c. Materiais de consumo não podem ser registrados. d. Nem todo material possui plaqueta. e. Para que o material seja tombado, ele precisa ser registrado. 5.

(2016/CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO) Acerca da gestão patrimonial, julgue o item subsecutivo. Não havendo registro do imobilizado, as ações de registro devem ser feitas à medida que os inventários físicos forem sendo programados. Comentário

• O inventário é a vericação física dos bens. • Se não houve registro, à medida que se faz o inventário, faz-se o registro patrimonial. S E Õ Ç A T O N A

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6.

(2016/CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO) (2016/CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO) Acerca da gestão patrimonial, julgue o item subsecutivo. Em geral, a eciência e a importância das medidas de controle que visam à

segurança física do patrimônio estão diretamente relacionadas com as quantias investidas para a implantação dessas medidas. Comentário

Materiais de pequeno valor não são tombados. 7.

(2014/CESPE/ANTAQ/ANALISTA ADM./QUALQUER FORMAÇÃO) Julgue o próximo item, acerca da gestão patrimonial. Os bens de uma empresa são considerados recursos patrimoniais e são classicados, quanto à sua mobilidade, como móveis, imóveis, corpóreos e

incorpóreos. Comentário

Corpóreos e incorpóreos estão ligados à tangibilidade. 8.

(2014/CESPE/ICMBIO/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Julgue o item subsequente acerca de gestão patrimonial. O tombamento de bens é feito nos casos de compra, cessão, doação, permuta, transferência e produção interna. Além desses, há também a necessidade de tombamento nos casos de incorporação de bens.

9.

(2013/CESPE/MJ/ADMINISTRADOR) Julgue o item a seguir acerca de administração de recursos materiais. Bens patrimoniais adquiridos pela União e doados aos consórcios intermunicipais, com ns de execução descentralizada de programa federal, podem

ter o seu tombamento diretamente no patrimônio do donatário. Comentário

Consórcios: Estados e Municípios. A N O T A Ç Õ E S


3

10.

(2013/CESPE/MI/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO) (2013/CESPE/MI/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) Julgue J ulgue o item subsecutivo, acerca da gestão patrimonial na administração pública federal. O controle de bens patrimoniais deve ser realizado obrigatoriamente pelos registros de movimentação.

Comentário

O controle de bens patrimoniais pode ser realizado pelos registros de movimentação. GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

b E E e C C E C C E


S E Õ Ç A T O N A

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DEPRECIAÇÃO

INTRODUÇÃO

Recursos patrimoniais são instalações utilizadas nas operações do dia a dia da empresa, mas são adquiridos esporadicamente, como prédios, equipamentos e veículos. Administração de Materiais e Recursos Recursos Patrimoniais. Petrônio Garcia Garcia Martins e Paulo Renato Campos Alt.

• Equipamentos: veículos, computadores, móveis, móveis, prédios, terrenos, jazidas etc. • Corpóreos, tangíveis: possuem matéria física. • Incorpóreos, imateriais, imateriais, intangíveis: intangíveis: não possuem matéria matéria física, como uma marca, projetos etc. • Móveis, imóveis: imóveis: movimentam-se movimentam-se ou não, como: computador, computador, terreno, animais domésticos etc. • Divisíveis, indivisíveis: indivisíveis: dividem-se dividem-se ou não, como: terreno, automóvel etc. A N O T A Ç Õ E S


1

• Fungíveis, infungíveis: podem ser substituídos ou não. • Semoventes e dominicais: animais domésticos domésticos ou bens de domínio público, como bovinos e praças públicas. • Bens de capital e bens de consumo (duráveis e não duráveis). O patrimônio da empresa é constituído pela diferença entre o seu ativo e passivo.

S E Õ Ç A T O N A

2


CODIFICAÇÃO

A gestão do ativo imobilizado normalmente é realizada por uma unidade da organização. Sua função é registrar, controlar e codicar os bens permanentes,

é quando ocorre o tombamento. XX.XX.XX.XXX Item do plano de contas; Grupo do bem; Subgrupo do bem; Número sequencial. DEPRECIAÇÃO

É a perda de seu valor decorrente do uso, deterioração ou obsolescência tecnológica. A forma de realizar a depreciação é denida na Instrução Normativa da

Receita Federal. • Instrução Normativa SRF n. 162, de 31 de dezembro dezembro de 1998 – Fixa prazo de vida útil e taxa de depreciação dos bens que relaciona. O SECRETÁRIO DA RECEITA FEDERAL, no uso de suas atribuições e tendo em vista o disposto no art. 253, § 1°, do Regulamento do Imposto de Renda, aprovado pelo Decreto n. 1.041, de 11 de janeiro de 1994, resolve: Art. 1º A quota quota de depreciação a ser registrada na escrituração da pessoa jurídica, como custo ou despesa operacional, será determinada com base nos prazos de vida útil e nas taxas de depreciação constantes dos anexos: I – Anexo I: bens relacionados na Nomenclatura Comumdo MERCOSUL – NCM; II – Anexo II: demais bens. Art. 2º Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. EVERARDO MACIEL ANEXO I Anexo I.pdf Anexo I.pdf (Redação dada pelo(a) Instrução Normativa SRF n. 130, de 10 de novembro de 1999) ANEXO II Anexo II.pdf *Este texto não substitui o publicado ocialmente. A N O T A Ç Õ E S


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• Exemplo: Valor de compra de um veículo: R$ 50.000,00 Valor de depreciação: R$ 40.000,00 Vida útil: 5 anos 40.000 = 8.000 5 1º ano: 50.000 – 8.000 = 42.000 2º ano: 42.000 – 8.000 = 34.000 3º ano: 34.000 – 8.000 = 26.000 4º ano: 26.000 – 8.000 = 18.000 5º ano: 18.000 – 8.000 = 10.000 Valor residual: R$ 10.000,00 Assim, a cada ano, o valor valor do veículo cai R$ 8.000,00.

S E Õ Ç A T O N A

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DEPRECIAÇÃO LINEAR

O método de depreciação linear é o método mais simples e mais utilizado. Consiste apenas em dividir o total a depreciar pelo número de anos de vida útil do bem. DL =

PV – R n

• Utilizando o exemplo exemplo do carro, a fórmula seria: 50.000 – 10.000 5 Exemplo: (KUHNEN, 2001) Calcular o valor da depreciação de uma máquina de R$ 400.000,00, sabendo que a vida útil é de 5 anos e o valor residual de R$ 50.000,00. PV – R n 400.000,00 – 50.000,00 DL = 5 350.000,00 DL = 5 DL = R$70.000,00 DL =

A N O T A Ç Õ E S


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O pulo do gato

Depreciação linear é o método mais cobrado nas provas. DEPRECIAÇÃO DEPRECI AÇÃO DA TAXA TAXA CONSTANTE

O método de depreciação da taxa constante consiste em estabelecer uma taxa constante de depreciação, a qual é calculada sobre o valor do bem no m

de cada exercício. (1 – i)n =

R PV

Exemplo: (KUHNEN, 2001) Determinar a taxa constante e elaborar o plano de depreciação de um bem adquirido por R$ 400.000,00, com vida útil de 5 anos e valor residual de R$ 50.000,00. R = 50.000,00 PV = 400.000,00 n=5 i=? R (1 – i)n = PV 50.000,00 (1 – i)5 = 400.000,00 1 (1 – i)5 = 0,125 5 1 – i = 0,659754 i = 1 – 0,659754 i = 0,340246 i = 34,0246%a.a.

6


Na depreciação da taxa constante, são retirados valores menores, pois a porcentagem é aplicada sobre os valores residuais. Assim, conforme o valor residual diminui, a depreciação também é reduzida. DEPRECIAÇÃO DE DEPRECIAÇÃO DE COLE

O método de depreciação de Cole consiste em estabelecer uma fração a ser depreciada a cada ano. A fração terá como numerador a quantidade de depreciação que ainda precisamos fazer, incluindo a que estamos fazendo, e o denominador será a soma numérica dos anos da vida útil. Cálculo do somatório de "n": ∑ n=

n1 + nn .n 2

E: Cálculo do valor da depreciação total: VD = V – R Exemplo: (KUHNEN, 2001) Elaborar o plano de depreciação de um equipamento adquirido por R$ 400.000,00, cujo valor residual, após 5 anos, é de R$ 50.000,00, utilizando o método de cole. n = 5 anos n1 = 1 (a primeira depreciação será realizada no ano 1) V = 400.000,00 R = 50.000,00 ∑n = ?

VD = ? A N O T A Ç Õ E S


7

n1 + nn .n 2 1+5 ∑ n= 2 .5 6 ∑ n= . 5 2 ∑ n=

∑n = 3 . 5 ∑n = 15

Difere do método da taxa constante, pois são utilizadas frações. DEFINIÇÕES DO MATERIAL PERMANENTE

a) Regular: quando estiver em perfeitas condições de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga; b) Ocioso: quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado; c) Recuperável: quando o custo de sua recuperação não ultrapassar cinquenta por cento de seu valor de mercado (valor residual); d) Antieconômico: quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento for precário, não justicando sua utilização;

e) Irrecuperável: quando economicamente inconveniente sua recuperação ou não mais puder ser utilizado para o m a que se destina.

S E Õ Ç A T O N A

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CICLO DO PATRIMÔNIO

DESINCORPORAÇÃO DO PATRIMÔNIO

• • • • • •

Alienação (venda, permuta ou doação, nas formas da Lei n. 8.666/1993); Comodato (empréstimo de bem); Destruição; Exclusão de bens do cadastro; Extravio/roubo/sinistro; Cessão (transferência gratuita de posse).


A N O T A Ç Õ E S


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DEPRECIAÇÃO – EXERCÍCIOS 1.

(2015/COMPERVE/UFRN/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO) A perda de valor de um bem, decorrente de seu uso no tempo, obsolescência ou deterioração, denomina-se a. tombamento. b. envelhecimento. c. depreciação. d. operacionalização. Comentário

Perda de valor é a depreciação. 2.

(2011/CEPERJ/SEDUC-RJ/PROFESSOR – ADMINISTRAÇÃO) Todo e qualquer armazenamento de material gera determinados custos, que podem ser agrupados em custos de capital, com pessoal, com edifcação e de manutenção. Um exemplo de custo de capital é: a. impostos. b. deterioração. c. aluguel. d. salário. e. depreciação. Comentário

Quando é necessário depreciar um bem patrimonial, há uma despesa sobre o capital. 3.

(2012/CESPE/CÂMARA DOS DEPUTADOS/ANALISTA) A respeito de gestão patrimonial, julgue os itens subsecutivos.

A N O T A Ç Õ E S


1

De acordo com o modelo de depreciação linear, a depreciação de uma impressora é calculada com base na média de impressões que a máquina é capaz de produzir durante a sua vida útil. Comentário

A depreciação de uma impressora é calculada com base na sua vida útil. 4.

(2010/CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue os itens a seguir, a respeito da função de administrador patrimonial de recursos materiais. No processo de depreciação total, quando o bem ainda existe fsicamente,

mas alcança 100% de depreciação, ele deve ser automaticamente baixado contabilmente, a despeito de sua utilidade. Comentário

O bem pode ser baixado contabilmente. 5.

(2013/CESPE/BACEN/TÉCNICO – SUPORTE ADMINISTRATIVO) No que tange à função administração patrimonial, julgue os itens seguintes. De acordo com o método da depreciação linear, se um bem, cujo valor inicial era de R$10.000,00, fora valiado, após 5 anos, em R$ 2.000,00, o resultado do cálculo da depreciação sofrida por esse bem será igual a R$ 400,00 por ano. Resolução

10.000 – 2.000 = 8.000 = 1.600 5 5 Por ano, a mercadoria está depreciando R$ 1.600, 00.

S E Õ Ç A T O N A

2


6.

(2007/CESPE/ANVISA/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue os próximos itens, relativos a administração fnanceira, de materiais e de recursos humanos.

A realização de inventário físico é a atividade em que se calcula o valor dos bens existentes no registro, descontado-se a depreciação acumulada. Comentário

Inventário é a conferência física dos bens. 7.

(2014/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue os itens que se seguem, relativos à classifcação de materiais.

Materiais críticos são aqueles cujo alto poder de depreciação requer menor tempo de armazenagem. Comentário

Materiais críticos são os complexos. 8.

(2010/CESPE/INCA/ASSISTENTE EM C&T 1 – APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO) A respeito da administração fnanceira, julgue os itens que se seguem. A depreciação das máquinas utilizadas no pronto-socorro de um hospital é um exemplo de custo variável. Comentário

Trata-se de um custo fxo de capital. 9.

(2014/CESPE/ANTAQ/ANALISTA ADMINISTRATIVO – QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO) Julgue o próximo item, acerca da gestão patrimonial. Redução de custo e depreciação são os fatores que motivam as substituições de equipamentos. A N O T A Ç Õ E S


3

Comentário

Redução de custo e depreciação são fatores que podem motivar as substituições de equipamentos. 10.

(2013/CESPE/TRT – 17ª REGIÃO (ES)/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Julgue os seguintes itens, acerca de gestão patrimonial. O controle do ativo imobilizado deve ser feito regularmente, assim como o acompanhamento de sua depreciação, para eventual baixa.

(2014/VUNESP/PRODEST-ES/TÉCNICO ORGANIZACIONAL – ÁREA ADMINISTRATIVA) Utilize o texto seguinte para responder à questão. A depreciação de um bem é a perda de seu valor, decorrente de uso, deterioração ou obsolescência tecnológica. Considere um bem com custo inicial de R$ 650.000,00 (seiscentos e cinquenta mil reais), vida útil de 5 (cinco) anos e valor residual igual a R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais). Assinale a alternativa que apresenta a depreciação anual e a acumulada no quarto ano, respectivamente, calculadas pelo método da depreciação linear. a. R$ 130.000,00 e R$ 420.000,00. b. R$ 130.000,00 e R$ 390.000,00. c. R$ 104.000,00 e R$ 416.000,00. d. R$ 120.000,00 e R$ 480.000,00. e. R$ 120.000,00 e R$ 530.000,00.

11.

Resolução

650 – 50 = 600 = 120 5 5 120 . 4 = 480

S E Õ Ç A T O N A

4


12.

(2015/NC-UFPR/COPEL/ENGENHEIRO CIVIL JÚNIOR) Uma escavadeira foi comprada por R$ 500.000,00 e sua vida útil é estimada em 5 anos, considerando-se uma utilização de 2000 horas por ano. O valor residual é de 20% do original. Empregando o método linear, é correto afrmar que a depreciação

horária da escavadeira, em R$/h, é igual a: a. 40. b. 45. c. 50. d. 55. e. 60. Resolução

Valor do produto = 500.000 Vida útil = 5 anos Valor residual = 20% de 500.000 = 100.000 Valor de depreciação = 500.000 – 100.000 = 400.000 = 80.000 anual 5 5 80.000 = 40 R$/h 2.000

A N O T A Ç Õ E S


5

GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

c e E E E E E E E C d a


S E Õ Ç A T O N A

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INVENTÁRIO – TEORIA

Inventário físico é o instrumento de controle para a vericação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais per-

manentes, em uso no órgão ou entidade, que permitirá, dentre outros: a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o físico real nas instalações de armazenagem; b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico; c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao sanea mento dos estoques; d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade. É possível identicar que o material está ocioso, obsoleto, recuperável ou irrecuperável. Com essas características, pode-se denir o melhor destino a se atribuir ao material. Com isso, o tombamento e o desfazimento podem ser indi cados e recomendados por meio do inventário.

A N O T A Ç Õ E S


1

Os tipos de Inventários Físicos são: • anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício.

Atenção!

Normalmente, as bancas tentam misturar, em questões, a parte relativa a inventários com a parte contábil, justamente em razão da data (31 de dezembro), relacionando-o ao balanço patrimonial. O inventário poderá auxiliar o balanço patrimonial, contudo o inventário é a vericação física do bem. Assim, a nalidade de se fazer um inventário é vericar os bens existentes. • eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da uni -

dade gestora ou por iniciativa do órgão scalizador. • inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identi cação e registro dos bens sob sua responsabilidade; • extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora; • transferência de responsabilidade – realizado quando da mudança do diri gente de uma unidade gestora (toda vez que há troca de dirigente, faz-se a transferência patrimonial para o novo responsável); No inventário analítico, para a perfeita caracterização do material, gurarão: • descrição padronizada; • número de registro; • valor (preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação); • estado (bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável); • outros elementos julgados necessários.

S E Õ Ç A T O N A

2


O bem móvel pode ser: • controlado – material sujeito a tombamento, que requer controle rigoroso

de uso e responsabilidade pela sua guarda e conservação; • relacionado – material dispensado de tombamento, porém sujeito a controle simplicado, por ser de pequeno valor econômico. Itens de baixo valor não passam por inventário porque o valor desse procedimento é superior a seu valor. O material de pequeno valor econômico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao risco da perda poderá ser controlado através do sim-

ples relacionamento de material (relação carga). O bem móvel cujo valor de aquisição ou custo de produção for desconhecido será avaliado tomando como referência o valor de outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conservação e a preço de mercado. Sem prejuízo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o Departamento de Administração ou unidade equivalente poderá utilizar como instrumento gerencial o Inventário Rotativo, que consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso, feito de acordo com uma programação, de forma que todos os itens sejam recenseados ao longo do exercício.

Atenção!

Inventário Rotativo é um tema que constantemente cai em prova. O Inventário Rotativo é pontual, contínuo e seletivo (seleciona um estágio para ser avaliado).

Poderá também ser utilizado o Inventário por Amostragens para um acervo de grande porte. Essa modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais, de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e em inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe. A N O T A Ç Õ E S


3

Nesse tipo de inventário, há tanto para se avaliar que não é possível observar tudo.

Inventário de Patrimônio com Etiquetas Rádio Frequência RFID

Disponível em http://www.afxcode.com.br/servicos/inventario-de-patrimonio-etiquetas-rfd/ acesso em 31 maio de 2017.

Inventario de Patrimônio com Etiquetas RFIDO, serviço de Inventário de Patri mônio com Etiquetas RFID, conta com todas as etapas do Inventário Patrimo nial, mas com a facilidade da utilização da tecnologia das etiquetas inteligentes de RFID, permitindo vantagens, como: 1. controle das movimentações dos ativos: transferências de bens podem ser controladas e rastreadas em tempo real e atualizadas de forma automática com a eliminação de procedimentos burocráticos. 2. rastreamento dos ativos: toda movimentação do ativo pode ser registrada no sistema de forma automática sem a intervenção humana. Etiquetas de Patrimônio RFID (RF Tag ou Etiqueta RFID) Tags RFID ou “transponders” são “chips” que podem ser encapsulados em diversos formatos e materiais, como plástico, tecido, madeira, couro, vidro, epóxi etc, de forma a assegurar a total proteção ao chip, ao mesmo tempo que garante a integridade da aplicação para a qual foi projetado. As etiquetas RFID suportam desde ambientes limpos até ambientes hostis: altas temperaturas, ambientes úmidos, produtos corrosivos etc.

S E Õ Ç A T O N A

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A N O T A Ç Õ E S


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Vantagens • Eliminação das rotinas operacionais: as rotinas relacionadas ao con-

trole das movimentações patrimoniais passam a ser realizadas de forma automática em tempo real, livrando a empresa dos esforços e da perda de tempo na realização dessas atividades em prol da prioridade da sua ativi dade principal. • Redução de custos: diminuição dos custos com funcionários para a reali-

zação do inventário de patrimônio (levantamento físico dos bens). • Auditoria do Imobilizado em Tempo Real: o processo de inventário de patrimônio do imobilizado mais rápido com informações atualizadas em tempo real.

S E Õ Ç A T O N A

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Leitor de código de barras: O inventário utilizando o leitor de código de barras resume-se em: 1º) identicar o local; 2º) coletar os patrimônios do local; 3º) transferir e importar os dados ao sistema. A máquina que faz a leitura dos códigos de barra dos patrimônios possui uma interface bem simples.

As máquinas para o inventário são previamente programadas pelo setor de Tecnologia da Informação e foram concebidas com uma interatividade e inter face muito simples.

Antes de começar a fazer o inventário físico, é necessário cadastrar a comissão no Sistema de Patrimônio, incluindo todas as lotações que serão inventaria das. Depois de cadastradas, todas as comissões e lotações iniciarão as buscas dos materiais.

A opção de inserção manual, usando o teclado numérico, só é recomendada quando o código de barras da cha patrimonial estiver danicado, ausente ou de difícil acesso.

A N O T A Ç Õ E S


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Nesse caso (chas), não é necessário informar zeros à esquerda, e não existe dígito vericador, bastando informar, simplesmente, o número da cha associada àquele patrimônio (depende do tipo de equipamento).

Conservação e recuperação É obrigação de todos a quem tenha sido conado material para a guarda ou uso, zelar pela sua boa conservação e diligenciar no sentido da recuperação daquele que se avariar.

Com o objetivo de minimizar os custos com a reposição de bens móveis do acervo, compete ao Departamento de Administração, ou unidade equivalente, organizar, planejar e operacionalizar um plano integrado de manutenção e recuperação para todos os equipamentos e materiais permanentes em uso no órgão ou entidade, objetivando o melhor desempenho possível e uma maior longevidade desses.

A manutenção periódica deve obedecer às exigências dos manuais técnicos de cada equipamento ou material permanente, de forma mais racional e econô mica possível para o órgão ou entidade. A recuperação somente será considerada viável se a despesa envolvida com o bem móvel orçar no máximo a 50% (cinquenta por cento) do seu valor estimado no mercado; se considerado antieconômico ou irrecuperável, o material será alienado, de conformidade com o disposto na legislação vigente. “Observa-se que, embora um bem tenha sido adquirido como permanente, o seu controle patrimonial deverá ser feito baseado na relação custo/benefício desse controle. Nesse sentido, a Constituição Federal prevê o Princípio da Economicidade (artigo 70), que se traduz na relação custo-benefício; assim, os controles devem ser suprimidos quando se apresentam como meramente formais ou cujo custo seja evidentemente superior ao risco. Desse modo, se um material for adquirido como permanente e car compro vado que possui custo de controle superior ao seu benefício, deve ser controlado

S E Õ Ç A T O N A

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de forma simplicada, por meio de relação carga (...), não havendo necessidade de controle por meio de número patrimonial. No entanto, esses bens deverão estar registrados contabilmente no patrimônio da entidade.” (Secretaria do Tesouro Nacional, 2014, p. 97)

Item de pequeno valor → relação. Item de grande valor → tombamento e inventário.


A N O T A Ç Õ E S


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INVENTÁRIO – EXERCÍCIOS

Atenção!

Na hora das provas, as bancas tentam associar inventário com a parte contável. 1.

(2016/CESPE/TCE-PA/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/ÁREA ADMINISTRATIVA/ADMINISTRAÇÃO) No que se refere a liderança, comunicação e controle, julgue o item subsequente. Inventário mensal do volume de materiais ou de produtos em estoque é característico de controle do tipo operacional. Comentário

A questão vinculou duas informações: inventário (controle) e perguntou o nível, estratégico ou operacional. O controle do nível operacional acontece na base, de maneira previsível e rotineira, o tático se dá no nível setorial, já os estratégicos são as decisões da empresa. Na questão, é apresentado o relatório mensal, que se tornou uma atividade repetitiva, previsível e rotineira, ou seja, uma tarefa. Dessa forma, ela se tornou algo operacional. O inventário anual também é operacional, pois também é repetitivo e r otineiro, apesar de ter um maior intervalo de tempo entre uma e outra realização. 2.

(2016/FGV/IBGE/ANALISTA/RECURSOS MATERIAIS E LOGÍSTICA) O inventário físico de bens patrimoniais é um dos procedimentos necessários para que se faça um controle da existência e do estado dos referidos bens. O inventário físico pode ser realizado de diversas formas. Suponha que determinado ambiente possua materiais de custo elevado e que, por essa razão, necessitem de um controle rígido, inclusive quanto ao seu rastreamento. Dentre os recursos mostrados a seguir, o mais indicado para a realização do inventário físico desses itens seria: A N O T A Ç Õ E S


1

código de barras alfanumérico; b. código numérico com dígito de segurança; c. código de barras numérico com registro online; a.

d.

código de identicação por radiofrequência (RFID);

e.

código QR (Quick Response Code/Resposta Rápida).

Comentário

d) Tem custo elevado, auxilia no rastreamento de bens, principalmente bens de alto valor. A diferença entre o código de barras e o código QR é que o primeiro traz apenas a numeração, ao passo que o segundo traz informações acerca do produto. 3.

(2015/FUNCAB/CRC-RO/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) O instrumento de controle para a vericação dos saldos de estoques nos almoxarifados e

depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que permitirá o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem, por ocasião da mudança do dirigente de uma unidade gestora, é denominado: a. inventário físico anual. b. inventário físico inicial. c. inventário físico de transferência de responsabilidade. d. balanço geral eventual. e. balanço geral de transformação. 4.

(2015/CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA) Julgue o item a seguir, relativos a controle de estoques. Os inventários têm o objetivo de certicar se, em determinado instante, os documentos contábeis e scais do estoque estão de acordo com os relató-

rios do sistema informatizado de controle de estoque. A N O T A Ç Õ E S

2


Comentário Caso a questão arme que o objetivo do inventário é analisar as partes contábil e scal, está errada. O objetivo do inventário é vericar sicamente os bens

existentes. 5.

(2014/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, a respeito de gestão patrimonial. Uma instituição pública pode isolar por completo a área de armazenagem para realizar o inventário geral. Comentário

O funcionário responsável pelo inventário pode isolar a área da armazenagem parcial ou completamente para que seu trabalho seja realizado de forma eciente. 6.

(2014/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, a respeito de gestão patrimonial. Os termos inventário, tombamento de bens e contagem física dos estoques se referem a uma mesma operação. Comentário

Tombamento é o registro de bens patrimoniais (material permanente). Inventário é a vericação física do bem registrado. Pode ser material de

consumo em almoxarifado ou material permanente em uso. 7.

(2014/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, a respeito de gestão patrimonial. A N O T A Ç Õ E S


3

Os tipos de inventários físicos podem ser anual, inicial, de transferência de responsabilidade, de extinção ou transformação e eventual. (2014/CESPE/MTE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Na gestão patrimonial, julgue o item a seguir a respeito de inventários.

8.

A contagem dos inventários físicos pode ser feita periodicamente pela empresa para que ela possa detectar discrepâncias em valor e quantidade de materiais e auxiliar no processo de apuração do valor contábil do estoque. Comentário

O inventário auxilia na contabilidade, registros, tombamento, inclusive no desfazimento; assim, o inventário auxilia noutras áreas. (2014/CESPE/CADE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Acerca de recebimento, estocagem, distribuição, registro e inventariação de matérias-primas e mercadorias,

9.

A inventariação de materiais tem por objetivo confrontar a quantidade física armazenada do produto com seus registros documentais. Um dos métodos de inventariação é o inventário rotativo, cuja principal desvantagem é a interrupção do processo produtivo para a realização da contagem dos produtos. Comentário

O inventário rotativo é contínuo. 10.

(2014/CESPE/POLÍCIA FEDERAL/ADMINISTRADOR) Acerca de recebimento, armazenagem, distribuição de materiais e gestão patrimonial, julgue os itens seguintes.

S E Õ Ç A T O N A

4


O sistema rotativo de inventário busca relacionar o controle de estoque com o estoque físico, podendo ser classicado em automático, programado ou a

pedido. Comentário

É automatizado toda vez que ocorre entrada ou saída. É programado quado é estabelecido de forma mais pontual. É agendado. 11.

(2013/CESPE/FUB/ADMINISTRADOR)

Com base na tabela acima, que apresenta itens de matérias-primas em estoque de uma fábrica de aeromodelos, julgue o próximo item a respeito de gestão de materiais. Se a empresa mantiver inventários rotativos com contagens programadas de frequência semanal (A), trimestral (B) e anual (C), os adesivos em vinil deverão apresentar-se no último grupo, o de frequência anual. A N O T A Ç Õ E S


5

Comentário Isopor → A Pilha AA e Cartolina → B Demais itens → C Adesivo em vinil → C

Em inventário, quanto mais caro, mais frequente. Assim, item C tem controle menos frequente. 12.

(2013/CESPE/BACEN/TÉCNICO/SUPORTE ADMINISTRATIVO) Acerca da função armazenagem, julgue o item subsecutivo. O balanço é um inventário físico que consiste na contagem física de todos os itens de um estoque, considerado o período de referência para o inventário.

Comentário

Balanço está relacionado à contabilidade. Inventário físico é a vericação dos bens. 13.

(2013/CESPE/ANTT/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Acerca de gestão de estoques, julgue o item. Se, no inventário de determinado item de estoque, a contagem realizada pelos reconhecedores tiver sido de 100 unidades e a contagem obtida pelos revisores, de 120, deve-se registrar como resultado do inventário o maior número vericado.

Comentário

Nesse caso, o procedimento será realizar nova contagem. S E Õ Ç A T O N A

6


14.

(2013/CESPE/MJ/ADMINISTRADOR) Julgue o item a seguir acerca de administração de recursos materiais. Na administração pública federal, o valor imputado aos bens patrimoniais, quando do inventário analítico, deverá ocorrer pelo preço de aquisição ou custo de produção, sendo vedado o uso de valor arbitrado ou preço de avaliação.

Comentário

Caso esteja em análise um objeto que esteja sem valor, um objeto semelhante será tomado como base e seu valor arbitrado ao analisado (com base em pesquisa de mercado). 15.

(2013/CESPE/MI/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item subsecutivo, acerca da gestão patrimonial na administração pública federal. O inventário físico de bem patrimonial realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora é denominado eventual.

Comentário

Ao se mudar o dirigente, muda-se o detentor da carga patrimonial. Em um processo de alienação, é possível transferir o patrimônio para outra unidade gestora, em um processo de transferência. 16.

(2013/CESPE/SERPRO/TÉCNICO/SUPORTE ADMINISTRATIVO) Julgue o item a seguir, relativos à gestão de materiais. Um componente processado que, contudo, ainda adquirirá outra característica ao nal do processo produtivo deverá ser baixado do estoque, porém

continuará no inventário. A N O T A Ç Õ E S


7

Comentário

Cada movimento do produto será registrado no inventário. 17.

(2013/CESPE/SERPRO/TÉCNICO/SUPORTE ADMINISTRATIVO) Julgue o item a seguir, relativos à gestão de materiais. Inventário é a vericação da existência dos materiais da empresa, que con-

siste na contagem dos materiais existentes, comparada com os estoques anotados no banco de dados. 18.

(2013/CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, acerca das medidas que devem ser adotadas pela administração pública federal nos processos de aquisição de bens e serviços, de inventário e controle de bens patrimoniais. O inventário é o único instrumento disponível à administração pública para o controle de bens patrimoniais.

Comentário

Existem outros meios de controle como tombamento, desfazimento de materiais, depreciação, registro de entrada e de saída. 19.

(2013/CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, acerca das medidas que devem ser adotadas pela administração pública federal nos processos de aquisição de bens e serviços, de inventário e controle de bens patrimoniais. No inventário analítico, o bem móvel que tiver valor de aquisição ou custo de produção desconhecido poderá ser avaliado tomando-se como referência o valor de outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conservação e a preço de mercado.

S E Õ Ç A T O N A

8


Comentário

Item em que há cópia da instrução normativa federal. GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

C d c E C E C C E C C E E E E C C E C


A N O T A Ç Õ E S


9

DESFAZIMENTO DE MATERIAIS – TEORIA

Em geral, o desfazimento de bens é abordado na parte de patrimônios, apesar de ser possível sugerir o desfazimento dos bens a partir do inventário. Desfazer dos bens é o processo inverso da aquisição de bens. Desincorporação do patrimônio

“A expressão alienação é utilizada numa acepção ampla. Compreende tanto a alienação no sentido próprio e técnico como também outros institutos que possibilitam a outro sujeito o uso e a fruição parcial ou temporária de bens e de direitos de titularidade da Administração Pública.” Alienação (venda, permuta ou doação, nas formas da Lei n. 8.666/1993) Comodato (empréstimo de bem) Destruição Exclusão de bens do cadastro Extravio / roubo / sinistro

A N O T A Ç Õ E S


1

Cessão (transferência gratuita de posse)

Encontrar um material de consumo registrado como material permanente, ao se fazer um inventário, é razão para se dar baixa no tombamento do item. Exemplo disso é identicar um pen drive classicado como material permanente; pois, quando foi classicado, seu valor comercial era alto, diferentemente da realidade

atual. Nesse caso, é necessário dar baixa em seu tombamento, ou seja, dar a baixa patrimonial do pen drive. Por vezes, em razão da mudança da legislação, é necessário dar baixa patrimonial, que é retirar o bem do tombamento e se desfazer dele de alguma maneira. Desincorporação do patrimônio (IN 205/1988)

A cessão consiste na movimentação de material do Acervo, com transferência de posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um órgão para outro, dentro do âmbito da Administração Federal Direta (transferência para outro órgão também da Administração Direta não é doação, pois esta vai para um terceiro, diferentemente da cessão). A alienação consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante venda (contrapartida nanceira), permuta (contrapartida material) ou doação (para entidades sem m lucrativos, quando se tratar do setor privado, para a administração pública indireta ou para Estados, Distrito Federal ou Municípios, caso a ação parta da União). Compete ao Departamento de Administração ou à unidade equivalente, sem prejuízo de outras orientações que possam advir do órgão central do Sistema de Serviços Gerais – SISG: Colocar à disposição, para cessão, o material identicado como inativo nos

almoxarifados e os outros bens móveis distribuídos, considerados ociosos. Providenciar a alienação do material considerado antieconômico e irrecuperável (venda, permuta ou doação). A N O T A Ç Õ E S

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Pode ser leilão, licitação dispensada, pregão

Lei n. 8.666/1993: Art. 17. A alienação de bens da Administração Pública, subordinada à existência de interesse público devidamente justicado, será precedida de avaliação e obedecerá às seguintes normas: I – quando imóveis, dependerá de autorização legislativa para órgãos da administração direta e entidades autárquicas e fundacionais, e, para todos, inclusive as entidades paraestatais, dependerá de avaliação prévia e de licitação na modalidade de concorrência, dispensada essa nos seguintes casos: a) dação em pagamento; Desde que não seja administração pública Direta, com quem só ocorrerá cessão.

b) doação, permitida exclusivamente para outro órgão ou entidade da administração pública, de qualquer esfera de governo, ressalvado o disposto nas alíneas f, h e i;

c) permuta, por outro imóvel que atenda aos requisitos constantes do inciso X do art. 24 desta Lei; d) investidura;

A N O T A Ç Õ E S


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II – quando móveis, dependerá de avaliação prévia e de licitação, dispensada essa nos seguintes casos: a) doação, permitida exclusivamente para ns e uso de inter esse social, após

avaliação de sua oportunidade e conveniência socioeconômica, relativamente à escolha de outra forma de alienação;

b) permuta, permitida exclusivamente entre órgãos ou entidades da Administração Pública;

c) venda de ações, que poderão ser negociadas em bolsa, observada a legislação especíca; d) venda de títulos, na forma da legislação pertinente;

e) venda de bens produzidos ou comercializados por órgãos ou entidades da Administração Pública, em virtude de suas nalidades;

f) venda de materiais e equipamentos para outros órgãos ou entidades da Administração Pública, sem utilização previsível por quem deles dispõe. Art. 18. Na concorrência para a venda de bens imóveis, a fase de habilitação limitar-se-á à comprovação do recolhimento de quantia correspondente a 5% (cinco por cento) da avaliação. Art. 19. Os bens imóveis da Administração Pública, cuja aquisição haja derivado de procedimentos judiciais ou de dação em pagamento, poderão ser alienados por ato da autoridade competente, observadas as seguintes regras: I – avaliação dos bens alienáveis; II – comprovação da necessidade ou utilidade da alienação;

III – adoção do procedimento licitatório, sob a modalidade de concorrência ou leilão.

S E Õ Ç A T O N A

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Decreto n. 99.658/1990 Material

Ocioso ou recuperável

Orientação

Deverá ser cedido a outro(s) órgão(s) que dele necessite(m)

Informar à SLTI / MPOG (desde que órgão ou entidade for Microcomputadores de mesa, monitores de integrante da administração pública federal vídeo, direta, autárquica e impressoras e demais equipamentos de fundacional); informática, SLTI, por sua vez, indicará a instituição receptora respectivo mobiliário, peças-parte ou dos bens, em componentes, consonância com o Programa de Inclusão Digital classicados como ocioso, recuperável, do governo federal. antieconômico ou irrecuperável, disponíveis Se SLTI não der retorno em até 30 dias, o órgão para reaproveitamento / entidade que prestou a informação poderá proceder ao desfazimento do(s) bem(ns). Ocioso ou recuperável

Outro órgão ou entidade da APF direta, autárquica ou fundacional ou para outro órgão dos demais Poderes da União. Estados e Municípios mais carentes, Distrito Federal, Empresa Pública, Sociedade de

Antieconômico

Economia Mista, instituições lantrópicas e

Irrecuperável

Instituições lantrópicas e OSCIP.

Organizações Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP).

Art. 16. Vericada a impossibilidade ou a inconveniência da alienação de material classicado como irrecuperável, a autoridade competente determinará

sua descarga patrimonial e sua inutilização ou abandono, após a retirada das partes economicamente aproveitáveis, porventura existentes, que serão incorporados ao patrimônio. 1º A inutilização consiste na destruição total ou parcial de material que ofereça ameaça vital para pessoas, risco de prejuízo ecológico ou inconvenientes, de qualquer natureza, para a administração pública federal. A N O T A Ç Õ E S


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Motivos para a inutilização: Contaminação por agentes patológicos, sem possibilidade de recuperação por assepsia; Infestação por insetos nocivos, com risco para outro material; Natureza tóxica ou venenosa; Contaminação por radioatividade;

Perigo irremovível de sua utilização fraudulenta por terceiros. Esse tipo de material, se for abandonado, gerará risco à sociedade. Alienações

Assunto: ALIENAÇÃO. DOU de 13.11.2006, S. 1, p. 133. Ementa: o TCU respondeu ao Comando da Aeronáutica que uma alienação de ativos bélicos inservíveis dependeria de licitação prévia que tivesse sido precedida da avaliação dos bens e da demonstração do interesse público em sua consecução (item 9.2.1, TC-007.883/2006-8, Acórdão n. 2.054/2006-TCU-Plenário). Assunto: ALMOXARIFADO. DOU de 21.05.2013, S. 1, p. 144. Ementa: recomendação ao Hospital Universitário Clementino Fraga Filho (HUCFF) para que: a) instale extintores de incêndio nos almoxarifados, de modo a proteger os ativos da Unidade; b) promova a reestruturação do estoque do almoxarifado da Divisão de Engenharia, realizando, inclusive, a alienação dos itens inservíveis e antieconômicos; c) providencie local distinto da área de estocagem do almoxarifado para o alojamento dos funcionários (itens 9.3.15 a 9.3.17, TC-009.378/20120, Acórdão n. 1.160/2013-Plenário). Assunto: DOAÇÃO. DOU de 17/02/2006, S. 1, p. 74. Ementa: o TCU determinou ao Ministério das Relações Exteriores que vericasse a possibilidade do uso dos equipamentos instalados no Serviço Médico, providenciando a doação a identidade flantrópica ou o desfazimento por outra forma, caso os bens se revelassem inúteis ou inservíveis (item 1.15, TC-007.053/2004-9, Acórdão n.

235/2006-TCU-1ª Câmara). S E Õ Ç A T O N A

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Assunto: DOAÇÃO DE BENS. DOU de 12/08/2005, S. 1, p. 134. Ementa: o Tribunal de Contas da União determinou ao CEFET-ES que cumprisse o Decreto n. 99.658/1990, efetuando doações a entidades somente após comprovação de que se tratam de instituições flantrópicas, reconhecidas de utilidade pública pelo Governo Federal, ou de Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), qualicadas nos termos da Lei n. 9.790/1999 (item 9.6.1, Acór dão n. 1.079/2005-TCU-Plenário). Assunto: ALIENAÇÃO. DOU de 11/05/2007, S. 1, p. 91. Ementa: o TCU determinou ao Departamento de Polícia Federal que se abstivesse de fazer dações em pagamento por caracterizar alienação de bem da Administração Pública em desacordo com o art. 17 e incisos da Lei n. 8.666/1993 (item 9.2.3,

TC-006.780/2005-8, Acórdão n. 834/2007-TCU-Plenário). Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.

A N O T A Ç Õ E S


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DESFAZIMENTO DE MATERIAIS – EXERCÍCIOS 1.

(2014/FCC/TJ-AP/ANALISTA JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA/ADMINISTRAÇÃO) Refere-se à exclusão de um bem do acervo mobiliário do Estado e a consequência retirada do seu valor do ativo imobiliário: a. Baixa. b. Recolhimento. c. Cessão. d. Alienação. e. Comodato. Comentário

Baixa signica que se está excluindo o bem do patrimônio. 2.

(2012/CESPE/IBAMA/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere à gestão de material, julgue o próximo item. Termos de inutilização ou de justicativa de abandono deverão ser utilizados para baixa patrimonial, sempre que for vericada a inconveniência ou impossibilidade de alienação para o material irrecuperável. Comentário

Se o material não tem como recuperar, nem consertar ou está irregular é possível dar baixa nele. 3.

(2014/CESPE/ICMBIO/ANALISTA ADMINISTRATIVO (ADAPTADO)) Julgue o item subsequente acerca de gestão patrimonial. As recomendações contidas no Manual de contabilidade aplicada ao setor público são de obediência facultativa na alienação, alteração e baixa de bens na Administração Indireta. A N O T A Ç Õ E S


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Comentário

A Sociedade de Economia Mista recebe seu próprio capital e adquire seus bens com seus próprios recursos. Para todos os demais, são obrigatórias as recomendações. 4.

(2015/CESPE/TRE-MT/TÉCNICO JUDICIÁRIO/ADMINISTRATIVA) A gestão patrimonial engloba uma série de atividades inerentes ao acervo patrimonial de uma instituição, como, por exemplo, tombamento, controle, inventário, alienação, alterações e baixa de bens. Em relação a essas atividades, assinale a opção correta. a. Em caso de sinistro, a baixa do bem sinistrado deve ocorrer imediatamente após a vericação do fato. b. Por meio do tombamento, faz-se o levantamento físico dos bens patrimo niais de uma instituição, para proceder à baixa de bens obsoletos. c. A identicação da ociosidade de um bem, que ocorre com bens em perfeito estado de uso, mas que não estão sendo aproveitados, é realizada por meio do controle do estado de conservação. d. A vericação de bens sujeitos a tombamento é uma das nalidades do inventário. e. A alienação de bens consiste na incorporação de um bem ao patrimônio de uma instituição.

5.

(2012/CESPE/MPE-PI/ANALISTA MINISTERIAL/ÁREA ADMINISTRATIVA) Julgue o item seguinte, acerca de gestão de materiais e bens patrimoniais. Alienação de bens é a transferência de domínio de bens a terceiros. Comentário

Venda → uma pessoa vende e transfere o direito para outra pessoa, e a contrapartida é nanceira. Doação → uma pessoa transfere o direito a outra sem contrapartida. Permuta → a contrapartida é equivalente ao bem transferido. A N O T A Ç Õ E S

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6.

(2013/FUNCAB/IF-RR/ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO) Quando há movimentação de um material do acervo, com transferência gratuita de posse e troca de responsabilidade, para um outro órgão, dentro do âmbito da Administração Pública Federal, dá-se o nome de: a. cessão b. alienação c. permuta d. doação e. empréstimo. Comentário

Conforme norma federal. 7.

(2015/VUNESP/SAEG/ASSISTENTE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS/ ALMOXARIFADO) O documento usado para dar baixa em estoque é: a. requisição de numerário. b. requisição de materiais. c. requisição de compra. d. nota scal. e. nota de empenho. Comentário

Para retirar material do almoxarifado, usa-se a requisição de materiais. 8.

(2014/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o próximo item, referente à licitação. A alienação e a concessão incluem-se entre os objetos de licitação.

9.

(2012/CESPE/IBAMA/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere à gestão de material, julgue o próximo item. A N O T A Ç Õ E S


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Diferentemente da transferência ou cessão, a alienação ocorre por venda, permuta ou doação. Comentário

Na transferência, há a troca de cargo (administração pública direta). Na cessão, há troca de órgão (na administração pública direta). 10.

(2013/ESAF/DNIT/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) A administração de recursos materiais engloba uma sequência de operações. Assinale a opção que não representa uma etapa do ciclo de administração de materiais. a. Movimentação interna. b. Compra. c. Armazenamento. d. Identicação de fornecedor. e. Alienação.

Comentário

Estoque Compra Almoxarifado A alienação está no controle, como uma das possibilidades que vem depois do inventário. Em geral, aprende-se a alienação relacionada à administração patrimonial. 11.

(2014/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, a respeito de gestão patrimonial.

A palavra alienação é atribuída a toda transferência de domínio de bens a terceiros. S E Õ Ç A T O N A

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Comentário

Alienação → venda, permuta, doação (passar para outro). 12.

(2011/CESPE/AL-CE/ANALISTA LEGISLATIVO) A respeito da gestão de materiais, julgue o próximo item.

A alienação de um bem consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doação. 13.

(2012/CESPE/CÂMARA DOS DEPUTADOS/ANALISTA) A respeito de gestão patrimonial, julgue o item subsecutivo. Uma das formas viáveis de alienação de um bem público inservível em al moxarifado é sua doação a uma organização pública ou privada, que poderá utilizá-lo para qualquer m, exigindo-se que a denição do bem como inser vível seja atestada por comissão nomeada especicamente para esse m.

Comentário

1. A organização privada tem que ser sem ns lucrativos. 2. O bem tem que ser usado para m social. 3. A comissão não precisa ser especíca. 14.

(2014/CESPE/ICMBIO/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Considerando que, no setor público, as aquisições de qualquer natureza obedecem às disposições da Lei n. 8.666/1993, julgue o próximo item.

A licitação, de acordo com a referida lei, não será utilizada em casos de alienação de bens da administração pública. A N O T A Ç Õ E S


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Comentário

A licitação será utilizada em casos de alienação. 15.

(2015/CESPE/MPOG/ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item subsequente, relativo à gestão de estoque. Entre as condições para que um material passível de alienação seja considerado alienável incluem-se a de que esse material seja de consumo irregular e que tenha sido substituído por outro de tecnologia mais avançada.

Comentário

A administração pública tem que car com bens de qualidade. 16.

(2013/CESPE/ANTT/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Julgue o próximo item, relativo à gestão patrimonial em órgãos do governo federal. Tratando-se de alienação de bens patrimoniais pelo governo federal em favor de terceiros, a transferência do direito de propriedade do material é realizada pelo valor de aquisição do material.

Comentário

A lógica da depreciação indica que, no desfazimento, o valor do bem deve ser o residual, e não o de sua aquisição. 17.

(2010/CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item a seguir, a respeito da função de administrador patrimonial de recursos materiais.

S E Õ Ç A T O N A

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No processo de depreciação total, quando o bem ainda existe sicamente, mas alcança 100% de depreciação, ele deve ser automaticamente baixado contabilmente, a despeito de sua utilidade. Comentário

Ainda que o bem seja depreciado em 100%, há valor residual. 18.

(2016/CESPE/DPU/AGENTE ADMINISTRATIVO) Acerca da gestão patrimonial, julgue o item subsecutivo. Nos casos de baixa por obsolescência, a vericação deve observar aspectos de usabilidade operacional direta por objetividade de uso, não se exigindo comprovações.

Comentário

Deve-se exigir comprovações para o uso do material. Exemplo: se há outro no mercado. 19.

(2013/CESPE/TRT-17ª REGIÃO (ES)/TÉCNICO JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA) Julgue o seguinte item, acerca de gestão patrimonial. O controle do ativo imobilizado deve ser feito regularmente, assim como o acompanhamento de sua depreciação, para eventual baixa.

20.

(2013/CESPE/SERPRO/TÉCNICO/SUPORTE ADMINISTRATIVO) Julgue o item a seguir, relativo à gestão de materiais. Um componente processado que, contudo, ainda adquirirá outra característica ao nal do processo produtivo deverá ser baixado do estoque, porém continuará no inventário. A N O T A Ç Õ E S


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Comentário

Processo de transformação. MP → T → P ∆ 21.

(2015/CESPE/TRE-GO/TÉCNICO JUDICIÁRIO/ÁREA ADMINISTRATIVA) Julgue o item a seguir, relativo a controle de estoques.

Após a devida análise, poderão ser alienados, e dadas as respectivas baixas no controle de estoque, os bens classicados como excedentes, obsoletos e inservíveis. 22.

(2014/CESPE/ANATEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue o item seguinte, a respeito de gestão patrimonial.

A baixa patrimonial é entendida como a perda do poder exercido sobre deter minado bem, em razão de seu uso intensivo ou prolongado que o torne ob soleto ou lhe cause desgastes ou avarias que não justiquem o investimento de recursos para a sua recuperação. 23.

(2013/CESPE/SERPRO/ANALISTA/GESTÃO LOGÍSTICA) Acerca de gestão patrimonial, julgue o item a seguir. Uma vez alienado por uma organização pública, o bem deve receber baixa do patrimônio e não poderá ter seu número de tombamento atribuído a outro material.

Comentário

Quando é dada baixa em um bem, seu número permanece, pois há com ele uma história que não será transferida a outro material. O número permanece com o bem que já foi desfeito. S E Õ Ç A T O N A

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Administração de Recursos e Materias e Patrimoniais

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