ADMINISTRACION EMPRESAS FAMILIARES
QUE SON?
EMPRESAS FAMILIARES
¿QUÉ SON? Son organizaciones cuya propiedad, dirección y control de las operaciones están en manos de una familia. Sus miembros toman las decisiones básicas, estratégicas y operativas, asumiendo por completo la responsabilidad de sus acciones.
PLANEACION PREVIA DEL NEGOCIO PLANEACION (Reacción familiar) Se presenta horror, miedo, furia, desestabilización económica y emocional, se deforma la rutina. Si se es soltero (a) por un mediano plazo no participará en el gasto familiar, más bien sablera a sus padres y hermanos. Si se es casado (a), a sus compromisos familiares familiares tendrá que agregarles los del negocio.
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¿ QUE HACER ? Buscar siempre la unidad familiar y el temple •
Elaborar un plan maestro
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Establecer fechas tentativas de realización
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Concientizar a la familia contestando sus dudas y preguntas, solicite su apoyo
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Prepararse con recursos para mantener su status económico
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Toda su atención, fuerza e inteligencia debe estar dirigida al negocio que va a iniciar
LA EPOCA “ HEROICA”
Dura de 6 a 12 meses, es la etapa más vulnerable terrible y costosa causada por la falta de experiencia, de dinero, múltiples trámites, sustos, tensión nerviosa, crisis económica, etc. sin embargo se aprende a tomar decisiones, se crea la historia y las raíces del negocio
ORGANIZACION DE LA EMPRESA Independientemente de su tamaño, deben existir puestos definidos que se encarguen de las actividades de cada área funcional, administración Incluido cobranza, ventas, producción, compras, personal y finanzas, esto debe hacerse desde el principio porque: organizacional de la empresa •Define puestos que serán la infraestructura organizacional •Define las funciones, actividades y responsabilidad responsabilidades es de cada persona •Permite un crecimiento sano •Se tendrán las bases para conseguir al personal idóneo
NEPOTISMO Es imposible dejar de contratar familiares, sin embargo y en gran medida de esto fracaso o el éxito, por lo tanto depende el fracaso tanto hay que hacerlo de manera selectiva y de acuerdo a sus habilidades y destrezas: destrezas: • Contratar familia nuclear . .- Hijos, hermanos, padres • Contratar a otros familiares o parientes políticos .•Tíos primos, sobrinos, cuñados etc. •Como socios capitalistas capitalistas para invertir conmigo •Como empleados cuya especialidad me interese •Por simpatía, deseo de ayudar económicamente económicamente o presión del
cónyuge
AUXILIOS FAMILIARES Para satisfacer las necesidades humanas materiales y financieras del negocio, regularmente regularmente se recurre a la familia para invitarlos como: » Socios » Acreedores » Trabajadores de “confianza”.
EL PATRIMONIO FAMILIAR •
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No se deben tener todos los huevos en una canasta Un paquete patrimonial es complicado pero indispensable La separación patrimonial hace la situación testamentaria menos complicada Se refleja de manera tangible el resultado de sus esfuerzos
¿CÓMO HACERLO? • Ahorrar e invertir gradual y sistemátic sistemáticamente amente sin hacer sufrir al negocio buscando mecanismos seguros, con cierta liquidez y con buenos rendimientos. •Planear a alargo plazo con objetivos a 1,5,10 y 20 años •Evaluando lo que se tiene en el negocio y fuera de el.
DINAMICA DE LAS EMPRESAS FAMILIARES
EL ROL ESPECIAL DEL CONYUGE
• Reconozca y haga suyo el objetivo común. común. •En caso de crisis y problemas juega el rol clave • Ayuda a encausar a los hijos
LOS PARIENTES POLITICOS CONSIDERACIONES • La sangre llama primero
••Los Diferentes objetivosantecedentes de la familia ypolítica percepciones siempre serán diferentes
QUE HACER PARA QUE SEAN COLABORADORES ? •
Hacer un convenio anterior •
Usar mucho tacto
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Ver opciones como inversionista, empleado, más no por simpatía o presión externa
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Ejercer liderazgo
¿CÓMO DESPEDIR A UN PARIENTE?
• Previniendo •Con trato justo, igual que a los demás colaboradores • Manejando Manejando adecuadamente adecuadamente la comunicación
QUE PASA CON LOS EJECUTIVOS NO FAMILIARES
• Pugnas con hereder herederos os • “Su” empresa no les pertenece
* Se presentan injusticias y problemas en la organización
CUANDO SE PRESENTAN CONFLICTO CONFLICTOS,CRISIS S,CRISIS Y RENCILLAS ¿QUE PASA? Afectan en lo personal al emprendedor, un divorcio, desacuerdos de la familia etc., generan un costo muy elevado, no solo económico, si no también moral y psicológico, además deterioran la salud de la empresa, por lo tanto la prioridad es resolver la crisis familiar.
¿QUÉ HACER? Preservar la salud mental y el patrimonio
¿CÓMO? •Delegando actividades en comités ejecutivos •Manejando solo controles básicos ( Ventas, flujos, créditos, créditos, pagos, etc.) etc.) •Estableciendo consejos de administración profesionales para evitar evitar errores •Definiendo o canceland cancelando o inversiones o crecimientos crecimien tos acelerados, tomar decisiones solo cuando se este sano y se haya resuelto el problema.
SISTEMA EMPRESA- FAMILIA SISTEMA EN EL QUE TODO SE MEZCLA CONFLICTOS
SISTEMA EMPRESA- FAMILIA SISTEMA EN EL QUE CADA UNO GIRA INDEPENDIENTE
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