CONSEJOS PARA ADMINISTRAR TU NEGOCIO
En caso tu negocio ya esté en marcha y estás buscando formas de mantenerlo en funcionamiento, necesitas administrarlo de forma óptima. Puedes comenzar por tomar algunas medidas estratégicas para reducir sus gastos de negocios, además de seguir estos consejos: 1. Organízate: Si tu empresa carece de organización y orden, debes dedicate a la identificación de tus prioridades. Si no sabes cuáles son tus prioridades, no podrás tomar decisiones acertadas y rentables. Así que el primer paso en la gestión de su negocio bootstrapping es organizar desde su espacio de trabajo físico, el inventario, los archivos, las políticas. 2. Dar seguimiento al dinero: Tu negocio organizado y debe incluir el seguimiento de tus gastos de dinero. Si bien no puedes gastar mucho, asegúrate que estos sean necesarios y justificados. Crea un presupuesto de negocio y realiza un seguimiento a todo el dinero que entra y sale, para tener una idea clara de las finanzas. 3. Hacer una investigación de las inversiones: Cuando llega el momento de hacer una inversión para su negocio, las decisiones rápidas son raramente las más rentables. Tómese su tiempo para explorar todas sus opciones antes de gastar dinero para que pueda estar seguro de que las inversiones hechas elegidas sean las correctas. 4. Utilizar marketing de bajo presupuesto: A partir de los medios sociales, pasando por los blogs de negocios y la publicidad online, usted puede incorporar una variedad de actividades de marketing dentro de su plan de promoción a un bajísimo costo. Sólo asegúrate de tomar el tiempo prudente para crear un minucioso plan de marketing antes de entrar al mundo de la web. 5. Implementa tu oficina móvil: Si no necesitas una tienda u oficina para el negocio, puedes reducir tus gastos mediante el establecimiento de una oficina en casa. Mejor aún, si tienes el tipo de negocio que requiere contínuo desplazamiento, crea una oficina móvil para llevar el trabajo contigo en un portafolio o en una notebook. Esto ayudará a reducir la inactividad y beneficiará tu productividad. 6. Externaliza algunas tareas: Hay un montón de gastos relacionados con la contratación de empleados. Muchas veces, esto no se puede evitar. Sin embargo en algunos casos puedes lograr lo mismo al emplear contratistas independientes y
externalizar algunos tareas del trabajo y en diferente áreas, como administrativo, comercialización, contabilidad. 7. Céntrate en las relaciones: Cuando tienes una buena relación con tu cliente, el regresará y volverá a repetir el proceso de negocio. Al hacer referencias y recomendar a colegas, también se puede obtener una retroalimentación similar. No se necesita mucho tiempo para hacer cosas buenas por los demás y recibir beneficios en respuesta.
6 CONSEJOS PARA ADMINISTRAR EL NEGOCIO.
1.Ver la realidad: El primer paso para una administración alejada del estrés es no engañarse. Para ello es vital informarse sobre el negocio y el ambiente económico. Luego es importante establecer metas. 2.Planificar: Las metas son parte del proceso de planeación. Por esto explica Messias, la planificación debe tener un propósito, procesos, personas, asociaciones y placer. 3.Utilizar capital propio: Como el dinero de afuera cuesta caro, el consultor aconseja que idealmente se debe partir por usar el propio presupuesto o con parte del de los socios. 4.Controlar el inventario: Es importante saber lo que el negocio ofrece de tal manera de controlar, incluso, hasta el stock que se posee. Tener un inventario es un buen sistema, que además permite tener todo controlado y bien organizado. Así se evita un dolor de cabeza a la hora de organizar las cuentas de la empresa. 5.Conocer al cliente: Un buen equipo de ventas puede disminuir la tensión, porque conociéndolos se logra saber los precios que esperan y lo que desean, en general, de la marca y del producto. Es crucial entonces rastrear los hábitos de consumo de los clientes. 6.Ser el líder de su empresa: Si no se involucra lo necesario en la empresa para conocer todos los detalles puede ocurrir que otros tengan que tomar las decisiones. El consultor advierte que no se debe dejar que un empresario tenga mayor liderazgo que el empresario. La ética no se puede dejar de lado, sigue Messias, y para que esto ocurra "se deben cumplir con las obligaciones legales, tributarias, mano de obra y comerciales. Detrás de una empresa no ética siempre
hay alguien estresado".Llevar buenos registros es muy importante para su negocio.
ADMINISTRAR UN NEGOCIO
Le ayudará a supervisar el avance, a preparar sus estados financieros, a seguirle el rastro a los gastos deducibles, a preparar los impuestos y a respaldar las partidas reportadas en las declaraciones impositivas. Los registros de una empresa pueden dividirse en tres categorías: ingresos, gastos, y gastos de capital.
Registros de Ingresos. Su empresa puede recibir dinero de varias fuentes. Quizás usted vendió su automóvil para financiar su negocio, o quizás recibió un préstamo comercial. Puede recibir ingresos de la venta de bienes y servicios a otra empresa. Cualquiera que sea la fuente de sus ingresos, debe registrarse. Los registros comerciales deben indicar el tipo de pago recibido, la fecha en que fue recibido, y el origen del pago. Mientras la información está fresca en su mente, apúntela en el registro de depósito de su chequera. Si su negocio vende servicios a otra empresa, debe recibir un formulario SRI 1099s de quienes efectúan el pago, mostrando cuánto se le pagó. Mantenga todos los registros de ingresos en un lugar centralizado. Registros de Gastos. Mantenga comprobantes de pago de las facturas, guardando copias de recibos, facturas, volantes de la tarjeta de crédito, cheques cancelados, o recibos del pago de arriendo. Estos son documentos estándar que respaldan los gastos de su empresa. Cada costo debe parecer razonable y necesario para deducir sus gastos empresariales de sus impuestos. Registros de los Activos. Cuando una compra de su empresa represente un beneficio a largo plazo, como una máquina de fax, un edificio, un automóvil o un mobiliario de oficina (artículos que tienen por lo general una larga duración), realice un seguimiento en forma separada entre este tipo de activos y aquellos de uso y consumo inmediato, como los suministros de oficina. Este tipo de activos deben rastrearse separadamente porque en general no se puede deducir el costo total del recurso en el mismo año de la compra.
