MAKALAH ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN Administrasi Administrasi Sarana Dan Prasarana
Oleh: KELOMPOK 6 1. RIFKA OKTAVIANI 2. FEBY AULYANA 3. YOVI AZHARI 4. IRNANDA 5. AGRI WAHYU WIJAYA
MATA KULIAH UMUM UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2015
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar belakang
Administrasi sarana dan prasarana pendidikan merupakan hal yang sangat menunjang atas tercapainya suatu tujuan dari pendidikan, sebagai seorang personal pendidikan kita dituntut untuk menguasai dan memahami administrasi sarana dan prasarana, untuk meningkatkan daya kerja yang efektif dan efisien serta mampu menghargai etika kerja ssesama personl pendidikan, sehingga akan tercipta keserasian, kenyamanan, yang dapat menimbulkan kebanggaan dan rasa memiliki baik dari warga sekolah maupun warga masyarakat sekitarnya. Lingkungan pendidikan akan bersifat positif atau negatif itu tergantung pada pemeliharaan administrasi sarana dan prasarana itu sendiri. Terbatasnya pengetahuan dari personal tata usaha sekolah akan administrasi sarana dan prasarana pendidikan, serta kurangnya minat dari mereka untuk memahaminya dengan sungguh-sungguh melatar belakangi penyusunan makalah ini. 2. Tujuan makalah
1. Untuk mengetahui pengertian sarana dan prasarana pendidikan 2. Untuk mengetahui standar sarana dan prasaran pendidikan 3. Untuk mengetahui kelengkapan sarana dan prasarana pendidikan 4. Untuk mengetahui proses sarana dan prasarana pendidikan 5. Untuk mengetahui peran guru dalam administrasi sarana dan prasaran pendidikan
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian administrasi sarana dan prasarana
Sarana pendidikan adalah semua perangkat peralatan, bahan, dan perabot yang secara langsung digunakan dalam proses pendidikan di sekolah sarana berarti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan, misalnya: ruang, buku, perpustakaan, laboratorium dan sebagainya. Sarana pendidikan diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu : 1. Habis tidaknya dipakai a. Sarana pendidikan yng hbis dipakai, segala bahan atau alat yang apabila digunakan bisa habis dalam waktu yang relatif singkat. Contoh, kapur tulis. b. Sarana pendidikan yang berubah bentuk, misalnya, kayu, besi, dan kertas karton yang digunakan guru dalam mengajar. c. Sarana pendidikn tahan lama, adalah keseluruhan bahan atau alat yang dapat digunakan secara terus menerus dan dalam waktu yang relatif lama. Contoh, bangku sekolah, mesin tulis, atlas, globe, dan peralatan olah raga. 2. Bergerak tidaknya saat pada saat digunakan a. Sarana pendidikan yang bergerak adalah sarana pendidikan yan bisa digerakan atau dipindah sesuai kebutuhan pemakainya, contohnya almari arsip sekolah. b. Sarana pendidikan yang tidak bergerak, adalah semua sarana pendidikan yang tidak bisa atau relatif sangat sulit untuk dipindahkan misalnya, saluran dari Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM). 3. Hubungannya dengan proses belajar mengajar. Ditinjau dari hubungannya dengn proses belajar mengajar,sarana pendidikan dibedakan menjadi 3 macam, yaitu : a. Alat pelajaran, adalah alat yang digunakan secara langsung dalam proses belajar mengajar, misalnya buku, alat tulis, dan alat praktik. b. Alat peraga, adelah alat pembantu pendidikan dan pengajaran, dapat berupa perbuatan-perbuatan, atau benda-benda yang mudah memberi pengertian kepada anak didik berturut-turut dari yang abstrak sampai yang konkret. c. Media pengajaran, adalah sarana pendidikan yang digunakan sebagai perantara dalam proses belajar mengajar, untuk lebih mempertinggi efektifitas dan efisiensi
dalam mencapai tujuan pendidikan. Ada tiga jenis media, yaitu audio, visual, dan audio visual.
Adapun secara etimologis prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan. Misalnya: lokasi atau tempat, bangunan sekolah, lapangan olahraga, uang dan sebagainya. Jadi prasarana pendidikan adalah semua perangkat kelengkapan dasar yang secara
tidak
langsung
menunjang
pelaksanaan
pelaksanaan
proses
pendidikan
di
sekolah.Sedangkan menurut Soebagio, M. S., manajemen sarana dan prasarana merupakan proses kegiatan perencanaan, pengorganisassian, pengadaan, pemeliharaan, penghapusan dan pengendalian logistik atau perlengkapan. Adapun prasarana pendidikan di sekolah bisa diklasifikasikan menjadi dua macam, yaitu : 1. Prasarana pendidikan yang secara langsung digunakan untuk proses belajar mengajar, seperti ruang teori, ruang perpustakaan, ruang praktik ketrampilan, dan ruang laboratorium. 2. prasarana sekolah yang keberadaannya tidak digunakan untuk proses belajar mengajar, tetapi secara langsung sngt menunjang terjadinya proses belajar mengajar, misalnya, ruang kantor, kantin sekolah, tanah dan jalan menuju sekolah, kmar kecil, ruang usaha kesehatan sekolah, uang guru, ruang kepala sekolah, dan tempat parkir kendaraan.
Dengan demikian dapat di tarik suatu kesimpulan bahwa administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah semua komponen yang sacara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri
B. jenis sarana dan prasarana pendidikan
PP No. 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikn, pasal 42: i. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. ii. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang
kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.
C. Standar Sarana dan Prasarana
Peraturan Mendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA Standar Sarana dan Prasarana SD/MI
1. LAHAN a. Lahan untuk SD/MI memenuhi ketentuan rasio minimum luas lahan terhadap peserta didik b. Luas lahan yang dimaksud adalah luas lahan yang dapat digunakan secara efektif untuk membangun prasarana sekolah berupa bangunan gedung dan tempat bermain/berolahraga. c. Lahan
terhindar
potensi
bahaya
yang
mengancam
kesehatan
dan
keselamatan jiwa, serta memiliki akses untuk penyelamatan dalam keadaan darurat. d. Lahan terhindar dari gangguan-gangguan pencemaran air, pencemaran udara, dan kebisingan. 2.BANGUNAN GEDUNG a. Bangunan gedung memenuhi ketentuan rasio minimum luas lantai terhadap peserta didik. b. Bangunan gedung memenuhi ketentuan tata bangunan. c. Bangunan
gedung
memenuhi
persyaratan
keselamatan,
kesehatan,
kenyamanan, dan keamanan. d. Bangunan gedung menyediakan fasilitas dan aksebilitas yng mudah, aman, dan nyaman termasuk bagi penyandang cacat. e. Bangunan gedung dilengkapi sistem keamanan. f. bangunan gedung dilengkapi intalasi listrik dengan daya minimum 900 watt. g. Kualitas bangunan gedung minimum permanen kelas B, sesuai dengan PP No. 19 tahun 2005 pasal 45, dan mengacu pada standar PU. h. Bangunan gedung baru dapat bertahan minimum 20 tahun.
D. Kelengkapan Sarana dan Prasarana
Kelengkapan Sarana dan Prasarana SD/MI 1. Ruang kelas 2. Ruang Perpustakaan 3. Laboratorium IPA 4. Ruang pimpinan 5. Ruang guru 6. Ruang beribadah 7. Ruang UKS 8. WC 9. Gudang 10. Ruang sirkulasi 11. Tempat bermain/berolahraga
Kelengkapan Sarana dan Prasarana SMP/MTs 1. Ruang kelas 2. Ruang perpustakaan 3. ruang laboratorium IPA 4. Ruang pimpinan 5. Ruang guru 6. Ruang tata usaha 7. Tempat beibadah 8. Ruang konseling 9. Ruang UKS 10. Ruang organisasi kesiswaan 11. WC 12. Gudang 13. Ruang sirkulasi 14. Tempat bermain/ berolahraga
Kelengkapan sarana dan prasarana SMA/MA 1. Ruang kelas 2. Ruang perpustakaan 3. Ruang laboratorium biologi
4. Ruang laboratorium fisika 5. Ruang laboratorium kimia 6. Ruang laboratorium komputer 7. Ruang laboratorium bahasa 8. Ruang pimpinan 9. Ruang guru 10. Ruang tata usaha 11. Tempat beribadah 12. Ruang konseling 13. Ruang UKS 14. Ruang organisasi kesiswaan 15. WC 16. gudang 17. ruang sirkulasi 18. Tempat bermain/berolahraga
E. Proses Administrasi Sarana Dan Prasarana
Pada garis besarnya Administrasi sarana dan prasarana menurut PP No. 9 Tahun 2005 meliputi 5 hal, yakni: 1. Penentuan kebutuhan 2. Proses pengadaan 3. Pemakaian 4. Pencatatan/pengurusan 5. Pertangung jawaban Keterangan: 1. Penentuan kebutuhan Sebelum mengadakan alat-alat tertentu atau fasilitias yang lain lebih dulu harus melalui prosedur penelitian yaitu melihat kembali kekayaan yang telah ada. Dengan demikian, baru bisa ditentukan sarana apa yang diperlukan ber dasarkan kepentingan pendidikan di sekolah itu.
2. Proses pengadaan Pengadaan sarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang bisa ditempuh: a. Pembelian dengan biaya pemerintah b. Block grant c. Bantuan dari Komite Sekolah d. Bantuan dari masyarakat lainnya. 3. Pemakaian Dari segi pemakaian (penggunaan) terutama sarana alat perlengkapan dapat dibedakan atas a) Barang habis pakai Yaitu barang atau bahan yang digunakan
di dalam pendidikan
dan
pembelajaran yang cepat habis pakai misalnya kertas, kapur, alat tulis dan lain lain.
b) Barang tidak habis pakai Yaitu barang-barang dalam pendidikan
dan
yang bisa bertahan pembelajaran
lama dalam penggunaannya
misalnya
gedung,
mesin
ketik,
komputer dan lain-lain. Penggunaan barang habis pakai harus secara maksimal dan dipertang gungjawabkan pada tiap triwulan sekali. Sedangkan penggunaan barang tetap dipertanggungjawabkan pemeliharaan
4.
satu
tahun
sekali,
maka
perlu
dan barang-barang itu disebut barang inventaris.
Pengurusan dan Pencatatan Untuk keperluan pengurusan dan pencatatan ini disediakan instrumen administrasi
berupa: a. Buku Inventaris b. Buku Pembelian c. Buku Penghapusan d. Kartu Barang
5. Pertanggungjawaban Penggunaan
barang-barang
dengan jalan membuat
inventaris sekolah
laporan penggunaan
harus dipertanggung jawabkan
barang-barang
tersebut yang ditujukan
kepada instansi terkait F. Peran Guru Dalam Administrasi Sarana Dan Prasarana
Untuk menunjang pelaksanaan pendidikan diperlukan fasilitas pendukung yang sesui dengan tujuan kurikulum. Dalam mengelola fasilitas agar bermanfaat yang tinggi diperlukan aturan yang jelas serta pengetahuan dan keterampilan personel sekolah dalam administrasi sarana dan prasarana tersebut. Menurut Prof. Soetjipto dan Drs. Raflis Kosasi,Msc dalam bukunya yang berjudul Profesi keguruan(1999:170) sarana dan prasarana pendidikan adalah semua benda bergerak maupun tidak bergerak yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar, baik secara langsung maupun tidak langsung. Sedangkan administrasi prasarana dan sarana pendidikan merupakan keseluruhan proses pengadaan, pendayagunaan, dan pengawasan prasarana dan peralatan yang digunakan untuk menunjang pendidikan agar tujuan pendidikan yang telah ditetapkan tercapai secara efektif dan efisien.
Untuk menunjang pelaksanaan pendidikan diperlukan fasilitas pendukung yang sesui dengan tujuan kurikulum. Dalam mengelola fasilitas agar bermanfaat yang tinggi diperlukan aturan yang jelas serta pengetahuan dan keterampilan personel sekolah dalam administrasi sarana dan prasarana tersebut.
Kegiatan dalam administrasi prasarana dan sarana pendidikan meliputi:
a. Perencanaan kebutuhan Penyusunan daftar kebutuhan prasarana dan sarana sekolah didasarkan atas pertimbangan bahwa: 1) Pengadaan sarana dan prasarana karena berkembangnya kebutuhan sekolah. 2) Pengadaan sarana dan prasarana untuk menggantikan barang barang yang rusak, dihapuskan atau hilang. 3) Pengadaan sarana dan prasarana barang untuk persediaan.
b.
Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan 1) Pembelian 2) Buatan sendiri 3) Penerimaan hibah atau bantuan 4) Penyewaan 5) Peminjaman 6) Pendaurulangan
c. Penyimpanan prasarana dan sarana pendidikan
b. Inventarisasi prasarana dan sarana pendidikan.
c. Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, dan pencatatan barang barang yang menjadi milik sekolah
d. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan
e. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana meliputi: 1) Perawatan 2) Pencegahan kerusakan 3) Penggantian ringan.
f.
Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan Penghapusan ialah kegiatan meniadakan barang barang milik negara/ daerah dari daftar invarian karena dianggap sudah tidak mempunyai nilai guna atau tidak berfungsi lagi.
g. Pengawasan sarana dan prasarana pendidikan Merupakan kegiatan pengamatan, pemeriksaan, dan penilaian terhadap pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana pendidikan.Peranan guru dalam administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah dimulai dengan perencanaan, pemanfaataan, pemeliharaan, serta pengawasan penggunaan prasarana dan sarana yang dimaksud.
BAB III PENUTUP 1. KESIMPULAN
Administrasi sarana dan prasarana adalah semua perangkat peralatan, bahan dan perabot yang langsung digunakan dalam pross pendidikan di sekolah. Adapun yang menjadi tujuan dari administrasi sarana dan prasarana adalah agar PBM (proses belajar mengajar) semakin efektif dan efisien guna membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.
DAFTAR PUSTAKA
Burhanudin, Yusak. 2005. Administrasi Pendidikan. Bandung : Pustaka Setia. Gunawan, Ary H. 1996. Administrasi Sekolah Rineka Cipta.
”Administrasi Pendidikan Mikro” Jakarta
:
