MATRICULA 14003819 NOMBRE CARLOS FRANCISCO REYES ARCHUNDIA
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE: ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD PROFESOR: LETICIA PURECO REYES IRAPUATO, GTO. A 15 DE MARZO DE 2018
Con la finalidad de mejorar el funcionamiento de la biblioteca pública ya que todas las fichas de préstamo se realizan manualmente, lo que esto facilita a veces el retraso de entrega o extravió por que el número de usuarios día a día se van incrementando los usuarios. Analizando el caso de la biblioteca pública se pretende buscar la factibilidad de estudio para automatizar el sistema e implementar el mejor funcionamiento y técnicas de manejo y devolución de libros de la biblioteca pública y brindar un mejor servicio a los usuarios, tomando como base los siguientes factores:
Factibilidad técnica Factibilidad económica Factibilidad operativa
FACTIBILIDAD TÉCNICA ¿Qué recursos requeriría el sistema a implementar (hardware, software, redes, etc.)? cantidad recursos
1
1 1
1
1 1 a.
características precio Dell Desktop Inspiron 3250 Serie 3000 procesador Intel Core i36100. Equipo de cómputo de escritorio Memoria RAM de 4GB $11,699.00 Disco duro de 1TB. Sistema operativo Windows 10 Home. Incluye monitor de 19" pulgadas E1916HV. MULTIFUNCIONAL LASER HP LASERJET PRO MFP Impresora $3,094.00 M130FW LASER BLANCO Y NEGRO Cable de red 4 m (con terminales) Office (ya que con el podemos ocupar access Software como base de datos y asi $1,299.00 poder llevar el control de los libros) Cable de red 4 m (con terminales) $50.00 Swich 4 puertos $490.00 ¿La biblioteca pública tiene los recursos técnicos para implementar el sistema?
Si, ya que cuenta con los recursos adecuados como línea de internet y de ahí sacar las conexiones necesarias para conectar las de más máquinas de acuerdo con el número de usuarios que se vallan registrando. b.
¿Podrían adquirirse los recursos técnicos en caso de que no se tengan?
Probablemente ya que sería de manera justificable la estadística que se presenta al gobierno municipal para justificar los recursos económicos que se asignan a la biblioteca.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA c. ¿Cuánto podría costar el desarrollo de un sistema de información para automatizar el proceso de préstamos? Desglosar los gastos y determinar un total estimado. COMPUTADORA HP 270-P002LA
$7,757.14
LECTORES DE CÓDIGO DE BARRAS
$287.00
CÁMARA WEB 2.0MP ACCESS
$ 234.00 INCLUIDO DENTRO DE OFFICE
TOTAL ESTIMADO: $ 8,278.14 Para empezar a implementarlo y dar de alta cada libro con el código de barras. d. ¿Cuenta la biblioteca pública con recursos económicos para implementar un sistema que automatice el proceso de préstamos? Si, puesto que el gobierno municipal da un presupuesto y justificando los recursos requeridos se podría llegar a un acuerdo para poder implementar; más presupuesto, más a parte la renta de internet y multas de los retrasos de entrega de libros e.
¿Podría la biblioteca acceder a un préstamo?
Mas bien no préstamo, pero si incrementar los recursos proporcionados por el gobierno. FACTIBILIDAD OPERACIONAL a.
¿Qué nivel de capacitación tienen los empleados de la biblioteca en relación al uso de computadoras?
Si, uno de ellos llamado juan es el que tiene los conocimientos en computación y podría capacitar a sus otros compañeros. b. Con los conocimientos que tienen actualmente los empleados ¿podrían utilizar el sistema que se pretende desarrollar o tendrían que capacitarse? Claro que sí, está capacitado uno de ellos lo cual sería un ahorro en cuestión de contratar a alguien para su capacitación. c.
¿Podría existir resistencia al cambio o al uso del sistema por alguno de los empleados de la biblioteca?
No creo, porque es una implementación que les generaría mayor agilidad y menos pérdida de tiempo al prestar o encontrar un libro. d.
¿Cómo podría reducirse la resistencia al cambio si es que existe?
Comentando cada ventaja que esto les traería, como puede ser la pérdida de tiempo de escribir a mano cada tarjeta que se llena por libro. e.
¿Se podrían modificar algunos procesos con la implementación del sistema?
Si, ya que con el paso del tiempo se podría mejorar e implementar algo mejor. ¿Qué ventajas podría tener la organización con la implementación del sistema?
Acceso rápido a la información Generación de informes e indicadores
Evitar pérdida de tiempo en recopilar la información
¿Qué desventajas podría tener la organización con la implementación del sistema? Claro como toda implementación genera riesgos que pueden ser ajenos a uno como falta de luz, línea telefónica, falla de la máquina, virus, entre otras cosas. ¿Es factible la implementación del proyecto en los aspectos económico, técnico y operacional?, ¿por qué? Si es factible, porque no se requiere de una inversión costosa para su implementación y como bien la biblioteca tiene un respaldo económico que es del gobierno municipal que justificando dicha implementación generaría un mayor presupuesto.
Generen en equipo una conclusión de manera justificada que dé respuesta a las siguientes preguntas: ¿Qué ventajas podría tener la organización con la implementación del sistema? Se eliminarán principalmente redundancias y retrabajos, así como la asignación de tareas específicas para cada miembro que integra el equipo. Los tiempos de atención, consulta, solución y presentación se recortarán demasiado logrando tener mayor productividad, además se aminoran los tiempos de espera y respuesta en la generación de reportes a la dirección. ¿Qué desventajas podría tener la organización con la implementación del sistema? Principalmente la mala aplicación de los recursos, personalmente he observado en algunas organizaciones en las cuales la resistencia al cambio es tanta que crean formatos para los formatos aun teniendo un sistema que facilita y resuelve muchas de las problemáticas, otra podría ser no tanto para la organización sino para sus empleados, que la efectividad del sistema sea tanta que se llegue a la conclusión de despedir a alguno de los empleados porque el trabajo ahora lo puede realizar una sola persona y no 2 como se había hecho hasta ahora. ¿Es factible la implementación del proyecto en los aspectos económico, técnico y operacional?, ¿por qué? Es factible en todos los aspectos porque si es utilizado y aprovechado como se debe y para lo que es implementado, al corto plazo generará un ahorro considerable en cuanto a recursos monetarios se refiere, ya que no será necesario el tener todos los documentos o formatos para la realización de algún registro, entrada, salida de cada libro o usuario que llega a la biblioteca. A la larga este ahorro puede representar en mejores títulos dentro de la bibliografía, hasta se puede pensar en textos sumamente especializados que sólo esta institución pudiera contar, haciéndola acreedora de un mayor reconocimiento e incremento en sus visitas diarias.
REFERENCIA Pressman, R. S. (2002). Ingeniería del software (5a. ed.). México: McGraw-Hill. Sommerville, I. (2005). Ingeniería del software. México: Pearson Education.
