INTRODUCCIÓN
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.
ANALISIS FODA SISTEMAS CONTABLES
Software Contable Ciad Ciad es un programa de contabilidad gratuito para empresas. Permite llevar fácilmente la contabilidad y el control en tiempo real del inventario, cuentas a cobrar y pagar, facturación, compras, etc.
El software contable ciad, podría mejorar la administración de su negocio llevando el control en tiempo real de su inventario, cuentas por cobrar y pagar, facturación, compras, activos fijos y escuche mucho, mucho más.
El programa cuenta con ayuda en línea (local o por internet), guía de inicio rápido, manuales electrónicos, blog, soporte por correo electrónico; con lo cual se garantiza que el usuario obtenga el mejor aprovechamiento del sistema y resultados eficientes con facilidad y rápidamente.
Todos los módulos son completamente integrados y generan los respectivos asientos contables después de una configuración sencilla, con lo cual tendrá balances y mayores automáticos.
Los reportes principales que puede ver son Inventarios, kardex, Estados de cuenta de cliente y proveedores, conciliación bancaria, diarios, mayores, balances, ventas, compras, devoluciones, ingresos, egresos, y mucho más.
Ciad es una completísima herramienta económica, totalmente en español, que ha sido desarrollada para llevar la administración financiera de cualquier negocio o empresa.
Ciad se divide en los siguientes módulos: Facturación, Cuentas por Cobrar y Pagar, Inventarios, Contabilidad, Activos Fijos y Seguridades. Desde cada uno de los módulos citados será posible almacenar datos de diferentes empresas, llevar la contabilidad y una numeración para cada una de ellas, gestionar los costos que vayan surgiendo, generar informes por diversos criterios que, además, pueden ser impresos, predefinir ciertas características de la aplicación, añadir imágenes de cada producto/artículo con que se trabaje, llevar el control de las comisiones, generar facturas de compras, etcétera. Asimismo, cada usuario podrá acceder con su correspondiente contraseña.
Aunque lo mejor de todo es que Ciad es completamente gratis.
Zureo Contable v1.0 Un programa de contabilidad intuitivo, automatizado y con un entorno muy agradable. Con Zureo Contable la contabilidad se ve como una tarea mucho más amigable. Todo lo necesario para obtener una contabilidad completa, desde el asiento inicial hasta el balance. Águila nos permite gestionar el libro diario, varios registros IVA.
Herramienta que, utilizando las propias bases de datos de Contaplus, realiza todos los procesos de facturación, cobros y remesas, de las empresas o profesionales de servicios.
Introducción automatizada de los movimientos bancarios (CSB 43) a Contaplus. 43plus es un programa que copia tus movimientos bancarios, recogidos del Cuaderno 43 del Consejo Superior Bancario.
Programa de contabilidad gratuito, de propósito general para Pymes. Access Contabilidad es un programa multiempresa y multiejercicio que nos ofrece una gran cantidad de ventajas.
Con Zureo Contable la contabilidad se ve como una tarea mucho más amigable. No bien comienza la instalación nos encontramos con un proceso sencillo y rápido, y al abrir el programa, la primera impresión es que por fin estamos frente a un software pensado para hacernos la vida más simple: ya no harás más tareas repetitivas pesadas, ni tendrás que acordarte de los códigos, todo será más rápido, visual y automatizado.
Entre muchas ventajas, encontramos que ofrece una seguridad máxima para el contador que además se encontrará con:
» Conciliaciones bancarias automáticas. » Comprobantes y asientos frecuentes y agendados. » Asientos automáticos de resumen, diferencias de cambio y cierre de ejercicio. » Exportación e importación de datos entre sistemas.
En definitiva, Zureo Contable es un programa pensado para aprovechar la más completa interacción entre las empresas y el contador.
Adawin Gestión Contable Adawin es un sistema de contabilidad especialmente enfocado a las pequeñas y medianas empresas, soportando su uso tanto en un único ordenador como en una red, incluso aceptando el trabajo simultaneo de varios contables.
En cuanto a sus características y posibilidades encontramos soporte de contraseña de protección de varios niveles para el acceso a determinadas contabilidades y ejercicios, hasta 999 empresas y un número ilimitado de ejercicios para cada una de ellas, control y cálculo presupuestario, fusión de balances, Plan General Contable modelo con la descripción y ayuda para el uso de todas las cuentas disponibles, cierres temporales de ejercicios para el traspaso de saldos al siguiente ejercicio pudiéndose realizar tantas veces como se desee, traspaso de asientos entre cuentas, localización de asientos por el texto contable y por el importe (con rangos de aproximación), ayuda en línea sensitiva al contexto (cada ventana tiene su propia ayuda de acceso inmediato pulsando F1), importación y exportación de datos para hacer copias de seguridad, traspasar datos a otro ordenador y mandar la contabilidad por email, etc.
Todas estas características están agrupadas en varios módulos, entre los que encontramos contabilidades, planes contables, asientos, balances, listados y utilidades.
Adawin es un programa de gestión contable, fácil, intuitiva y económica, ideal para la pequeña y mediana empresa. Está desarrollado para poder trabajar en entorno multiusuario o monousuario pudiendo acceder varios ordenadores simultáneamente a una misma contabilidad y ejercicio.
Características:
Contraseña de protección de acceso al programa
Contraseña de protección de varios niveles para el acceso a determinadas contabilidades y ejercicios
Permite hasta 999 empresas y un número ilimitado de ejercicios para cada una de ellas
Control y cálculo presupuestario
Fusión de balances
Plan General Contable modelo con la descripción y ayuda para el uso de todas las cuentas disponibles
Todo tipo de listados (mayor, diario, IVA, EOS, balances de sumas y saldos, balances de situación, cuadro de pérdidas y ganancias, etc.)
Renumeración cronológica de asientos para presentación de libros oficiales Cierres temporales de ejercicios para el traspaso de saldos al siguiente ejercicio pudiéndose realizar tantas veces como se desee
Comprobación y autochequeo de descuadres en balances de sumas y saldos
Traspaso de asientos entre cuentas
Localización de asientos por el texto contable
Localización de asientos por el importe (con rangos de aproximación)
Ayuda en línea sensitiva al contexto. Cada ventana tiene su propia ayuda de acceso inmediato pulsando F1
Importación y exportación de datos para hacer copias de seguridad, traspasar datos a otro ordenador, mandar la contabilidad por e-mail, etc.
Personalización del entorno de escritorio
Software DAcEasy El Software (programa) que tradicionalmente ha sido diseñado con poder, presenta la Versión 10 de sus productos, reconocidos por firmas mundiales y locales de auditores, contadores y usuarios finales, como el mejor Sistema Financiero Integrado que usted puede comprar. La Versión 12 ofrece el Poder y la velocidad de sus informaciones contables al más bajo costo.
Con el diseño de la interface amigable (user-friendly), DacEasy Accounting, da a las medianas empresas las herramientas para crecer y a las grandes empresas, las herramientas para mantener el control y la organización de sus operaciones. El eje central del sistema incluye poderosos módulos que provee vital información a la actividad de su negocio y pueden ser usado juntos como módulos integrados, o individual, ajustable a cualquier tipo de negocio. Más, DacEasy está diseñado con "Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) [Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)].
La nueva Versión 12 lo provee de poderosas características que pueden ayudar a crecer satisfactoriamente su negocio.
DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (red) usando verdadero control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin límite de usuario accesando la misma información. MultiCompañía (puede crear varias compañías). Presenta el estatus de los registros procesándose.
Todos los reportes y/o diario son dirigidos a pantalla, printer o un archivo específico que puede ser leído desde Excel, Lotus o cualquier lenguaje de programación.
Características Este Servicio es creado con la finalidad de brindar atención prioritaria a nuestros clientes, ya sea vía telefónica, Email o Web.
Nuestros Especialistas le podrán ayudar a evaluar el caso y determinar de acuerdo al tipo de negocio, que Plan de Soporte Técnico le resulta más conveniente de acuerdo a su necesidad. Existen varios Planes de Soporte de los cuales el cliente elegirá el que más se ajuste a sus necesidades y de acuerdo a la recomendación de nuestro personal, luego de evaluar su caso en particular.
Ventajas
Instalación, Re-inst, Actualización y Configuración
Ahorro según plan
Bono por renovación de Plan
Soporte Prioritario
Beneficios
Servicio prioritario al cliente.
Asistencia Personalizada vía Web a solicitud.
El Usuario inicia el sistema de forma más rápida y con orientación de nuestro personal especializado
Soporte Ilimitado.
Diseño de Reportes Especiales.
Diseño de Formularios (facturas, cks, etc.)
GnuCash GnuCash es un sistema de finanzas personal en software libre que utiliza la doble entrada. Pretendía inicialmente desarrollar capacidades similares a las del programa comercial Quicken de la compañía Intuit, es decir gestión de finanzas personales. La evolución actual está más próxima a desarrollar herramientas para pymes, además de las finanzas individuales.
GnuCash forma parte del proyecto GNU y funciona en muchas plataformas: en GNU/Linux (bajo GNOME), y también en Windows (Windows 2000 o superior), OS X, FreeBSD, Solaris y otras plataformas UNIX.
Se desarrolló inicialmente en Linux, pero desde el 15 de julio de 2007, versión 2.2.0, está también disponible una versión directamente compilada para usar en Windows. La primera versión directamente instalable en Mac fue la 1.8.
El programa sirve tanto para llevar una contabilidad personal o familiar como de pequeñas empresas. Es fácilmente configurable, utiliza el sistema de contabilidad por partida doble o de doble entrada, permite la creación y modificación de un plan contable jerarquizado, e incorpora un módulo de facturación y de gestión de las relaciones con clientes/deudores y con proveedores/acreedores. Los diferentes estados para la presentación de resultados contables se pueden preparar en forma de informes, que pueden acompañarse con gráficos. Es fácil la adaptación a los regímenes de impuestos de diferentes países. Sin embargo, su ergonomía es mejorable y no ofrece
mecanismos de protección que tienen otros programas de contabilidad comerciales propietarios. Es conveniente un buen conocimiento de contabilidad para un uso productivo. Es muy potente como herramienta para fines didácticos.
Características Las siguientes son algunas de las características de GnuCash:
Gestión de operaciones mediante Contabilidad por partida doble
Características adecuadas para llevar la contabilidad de pequeñas empresas (pymes)
Capacidad de programar transacciones en el tiempo
Posibilidad de importar ficheros en los formatos de otros programas del mismo tipo OFX y QIF
Soporta FinTS (Financial Transaction Services - Sistema estándar de banca en línea).
posibilidad de generar informes estándares y también de hacer informes personalizados
presupuestos
Soporte multiusuario de SQL (Limitado)
Manejo de transacciones multi-divisas
Gestión de carteras de acciones/fondos de inversión
Cotizaciones en línea de Acciones y Fondos de inversión
Tipos de cuentas en GnuCash GnuCash utiliza muchos tipos de cuentas. Estas son las principales:
Caja, es la cuenta en la que se refleja el dinero líquido disponible en el bolsillo, o en casa, en una caja.
Banco, son cuentas de tipo cuenta corriente o de ahorros que están en un banco u otra institución financiera.
crédito, cuentas de tipo tarjetas de crédito
capital y disponible, son cuentas en las que se anotan cosas de valor. El coste de compra de una casa se puede registrar en la cuenta mi casa. El coste de un coche se puede poner en una cuenta llamada mi coche. Las cuentas de capital pueden sufrir depreciaciones o apreciaciones de valor.
existencias y fondos mutuales, son cuentas donde se registran formas de capital que generan dividendos, intereses o ganancias de capital. Son acciones, bonos, obligaciones. Generalmente se registran tres tipos de información separadas: precio, número de acciones y coste.
entradas: ingresos
gastos: gastos
equidad, cuentas que se utilizan para empezar al principio una contabilidad, o al abrir un nuevo ejercicio contable después de cerrar el anterior. Representan el patrimonio.
monedas, son cuentas donde se anotan las cantidades disponibles en divisas, en monedas distintas de la normal utilizada en las demás cuentas.
Hay también cuentas especiales para los usos de las pymes.
Las cuentas se organizan en un mapa de cuentas, un árbol jerarquizado. Se crean subcuentas y se pueden renumerar para adaptar la jerarquía y el orden de presentación.
JUSTIFICACION:
En una sociedad como la que se vive hoy
es
importante para las empresas el uso de la tecnología y el software contables ayudan entre otras cosas el conocer la información necesaria en forma más rápida para la toma de decisiones que lleven a una empresa al éxito.
HIPOTESIS: creemos que puede favorecer con el crecimiento y desarrollo de una empresa para así reducir costos y tener una ventaja competitiva ante las demás empresas.
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARES CONTABLES A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable; el éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una
información exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida; estos recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable.
La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para atender las necesidades de la empresa.
CONCLUSIÓN
El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad múltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal características es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.
Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia.
La facilidad de migrar de la versión monousuario (gratuita o no) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solución contable.
BIBLIOGRAFÍA
- Universidad
APEC,
"REGLAMENTO
PARA
CURSO
MONOGRAFICO DE EVALUACION FINAL", UNAPEC, Santo Domingo, 1994. - Peña, Ramón. "DAC EASY ACCOUNTING CONSULTA AL INSTANTE". Star Editora, S.A., 1era. Edición, Santo Domingo, 1998. - Kholer, L. D., "DICCIONARIO PARA CONTADORES", Ed. Autea, 4ta. Edición, México, D.F. 1974. - Tamames, Ramón, Et. Al., "DICCIONARIO DE ECONOMIA Y FINANZAS", Ed. Alianza, S.A., Madrid, 1996. - Guajardo, Gerardo, Et. Al., "CONTABILIDAD", MacGraw-Hill, México, S.A., - Catacora Carpio, Fernado, "SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES", MacGraw-Hill Interamericana de Venezuela, S.A., 1996.
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 1 ANALISIS FODA SISTEMAS CONTABLES ............................................. 2 SOFTWARE CONTABLE CIAD .................................................................. 2 ZUREO CONTABLE V1.0 ............................................................................. 3 ADAWIN GESTIÓN CONTABLE ................................................................ 5 CARACTERÍSTICAS: .................................................................................... 6 SOFTWARE DACEASY................................................................................. 7 CARACTERÍSTICAS ..................................................................................... 8 VENTAJAS ....................................................................................................... 8 BENEFICIOS ................................................................................................... 8 GNUCASH ........................................................................................................ 9 CARACTERÍSTICAS ................................................................................... 10 TIPOS DE CUENTAS EN GNUCASH ....................................................... 10 CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARES CONTABLES ................................................................................................. 12 CONCLUSIÓN ............................................................................................... 13 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................ 14
