Analisis Kesalahan Surat Resmi Pada analisis ini akan meganalisis surat keluar di Sekolah Dasar Negeri Ring Ringin inan anom om 1 kecam kecamat atan an Tempur empuran an tahu tahun n 2016 2016,, bany banyak ak kesal kesalah ahan an yang yang terdapat pada surat untuk itu akan dianalisis per bagian 1 !epala !epala surat surat atau atau kop surat surat 2 Tangga nggall sura suratt " #am #ampira piran n sur surat at $ %al %al atau atau per perih ihal al sur surat at & 'lam 'lamat at yang yang dit ditu( u(u u 6 )si )si sura urat * Tanda nda tan tanga gan n + Nama Nama (ela (elass pena penanda nda tangan tangan Bentuk Surat
ika dilihat dari segi bentuk, surat undangan ini tergolong ke dalam surat resmi )ndonesia baru yang menggunakan bentuk setengah lurus -ersi b !esalahan yang terdapat dalam surat itu, (ika dilihat dari segi bentuk adalah bagian alamat yang ditu(u ditulis tidak se(a(ar dengan nomor, seharusnya diletakkan se(a(ar di ba.ah perihal /erdasarkan pengamatan pada bagianbagian surat, kesalahan yang terdapat dalam surat undangan tersebut adalah sebagai berikut 1.
Kepala Surat PEMERINTAH KABUPATEN KABUPATEN MAGELANG INAS PENIIKAN PEMUA AN !LAH RAGA UPT KE"AMAT KE" AMATAN AN TEMPURAN
SEK!LAH ASAR NEGERI RINGINAN!M 1 Alamat : Jl. Kyai Maksum Km. 4 Kiringan, Ringinanom Ringinanom Tempuran Tempuran Magelang 56161
Pada penulisan kepala surat ini ada bagian yang tidak sesuai dengan teori karena ada penulisan yang salah penulisan Jl. penulisan Jl. Dan Dan Km. Km. Salah, Salah, karena menurut menurut teori teori seharusn seharusnya ya dituli dituliska skan n lengka lengkap p atau atau konsis konsisten ten singka singkatt dan menggunakan huru kapital JL. kapital JL. dan KM. dan KM. #a$i% &entuk kepala surat 'an( &enar a$alah se&a(ai &erikut. PEMERINTAH KABUPATEN KABUPATEN MAGELANG MA GELANG INAS PENIIKAN PEMUA AN !LAH RAGA UPT KE"AMAT KE" AMATAN AN TEMPURAN
SEK!LAH ASAR NEGERI RINGINAN!M 1 Alamat : JL. Kyai Maksum KM. 4 Kiringan, Ringinanom Tempuran Tempuran Magelang 56161
).
Tan((al Surat Kepala Surat
Ringinanom, 1" anuari 201*
Penulisan tanggal pada surat diatas salah karena tidak sesuai dengan teori, seharusnya tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama desa karena nama desa sudah tercantum pada kepala surat Penulisan tan((al surat 'an( &enar a$alah se&a(ai &erikut. Kepala Surat
1" anuari 201*
*.
Si+at $an Lampiran
Siat Lampiran
: Segera :!
Pada surat tersebut terdapat bagian yang salah, bagian Siat tidak sesuai dengan teori karena bukan merupakan salah satu bagian dalam surat resmi Penulisan lampiran pada surat tersebut tidak benar karena ketentuan lampiran dinyatakan berlaku (ika surat tersebut melampirkan sesuatu, tetapi apabila surat tersebut tidak melampirkan sesuatu, kata lampiran tidak perlu dicantumkan sehingga tidak akan terdapat kata lampiran yang diikuti tanda hubung atau angka seperti diatas #a$i penulisan 'an( &enar untuk surat terse&ut a$alah ti$ak men,antumkan ke$ua &a(ian $ari surat itu. -.
Hal surat
"ri#al
3ndangan
Penggunaan kata "ri#al pada bagian tersebut salah karena kata tersebut tidak baku, selain itu .alaupun kata hal dan perihal itu bersinonim, menurut teori sebaiknya digunakan kata hal karena lebih singkat dan praktis #a$i pen((unaan perihal 'an( &enar a$alah se&a(ai &erikut. %al .
3ndangan Alamat 'an( $itu/u
"ri#al
: $n%angan
4th 5rang Tua 7ali 8urid SD Negeri Ringinanom 1 Tempuran Pada alamat yang ditu(u terdapat bagian yang salah karena tidak sesuai dengan teori, seharusnya alamat surat posisinya dituliskan rata si sebelah kiri surat pada posisi antara hal surat dan salam pembuka #a$i penulisan 'an( &enar a$alah se&a(ai &erikut. %al
3ndangan
4th 5rang Tua 7ali 8urid SD Negeri Ringinanom 1 Tempuran
0.
Isi Surat
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SD Negeri Ringinanom 1, kami akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya bapakibu dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadiranya pada &ari tanggal Jam Tempat
Jum'at , 1& anuari 2016 ().(( *+ 'ula SD N Ringinanom 1
Sehubungan dengan hal tersebut, %i#arapkan 5rang Tua 7ali 8urid untuk mengikuti acara %imaksu% -emikian, atas per#atian %isampaikan terima kasi#.
Pada isi surat terdapat kesalahan kesalahan dalam penulisan, diantaranya
•
•
•
•
• • •
•
pemilihan kata Jam, sebaiknya diganti dengan pukul karena (am menun(ukkan (angka .aktu Penulisan &ari, "ukul dan Tempat pada perincian surat tersebut huru a.alnya menggunakan huru kapital, seharusnya ditulis huru kecil Penulisan kata Jum'at kurang eekti karena tidak baku, seharusnya ditulis umat Penulisan kata %i#arapkan salah, seharusnya tidak diberi imbuhan sehingga lebih eekti diganti kata harap Penulisan kata mengikuti salah, agar lebih eekti diganti kata menghadiri Penulisan kata %imaksu% kurang eekti, seharusnya dituliskan tersebut !ata -emikian tidak lengkap karena tidak memiliki subyek, 'gar lebih eekti kata demikian dihilangkan !alimat Atas per#atian %isampaikan terimakasi# tidak (elas, karena tidak ada subyek dan termasuk ungkapan yang tidak inormati !alimat tersebut dapat diperbaiki men(adi 'tas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih Sehin((a penulisan isi surat 'an( tepat a$alah se&a(ai &erikut.
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SD Negeri Ringinanom 1, kami akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya /apak)bu dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadiranya pada hari tanggal pukul tempat
umat, 1& anuari 2016 0+00 7)/ 'ula SD N Ringinanom 1
Sehubungan dengan hal tersebut, kami harap /apak)bu untuk menghadiri acara tersebut 'tas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih
Ber$asarkan analisis $iatas% per&aikan surat 'an( tepat a$alah se&a(ai &erikut.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG INAS PENIIKAN PEMUA AN !LAH RAGA UPT KE"AMATAN TEMPURAN
SEK!LAH ASAR NEGERI RINGINAN!M 1 Alamat : JL. Kyai Maksum KM. 4 Kiringan, Ringinanom Tempuran Magelang 56161
Nomor %al
$2129+"20110$2016 3ndangan
12 anuari 2016
4th 5rang Tua 7ali 8urid SD Negeri Ringinanom 1 Tempuran Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SD Negeri Ringinanom 1, kami akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya /apak)bu dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadiranya pada hari tanggal pukul tempat
umat, 1& anuari 2016 0+00 7)/ 'ula SD N Ringinanom 1
Sehubungan dengan hal tersebut, kami harap /apak)bu untuk menghadiri acara tersebut 'tas perhatian /apak)bu, kami ucapkan terima kasih
8engetahui, !epala Sekolah SD Negeri Ringinanom 1
Siti N(aisah% S.P$.S N)P 19&91010&19+20200*
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG INAS PENIIKAN PEMUA AN !LAH RAGA UPT KE"AMATAN TEMPURAN
SEK!LAH ASAR NEGERI RINGINAN!M 1 Alamat : JL. Kyai Maksum KM. 4 Kiringan, Ringinanom Tempuran Magelang 56161
Nomor %al
$21222"20110$2016 3ndangan
1+ 8ei 2016
4th 5rang Tua 7ali 8urid SD Negeri Ringinanom 1 Tempuran
Dalam rangka pertemun rutin Paguyuban 5rang Tua 7ali 8urid karena itu kami mohon kehadiranya pada hari tanggal pukul tempat
umat, 20 8ei 2016 0+00 7)/ 'ula SD N Ringinanom 1
Sehubungan dengan hal tersebut, kami harap /apak)bu untuk menghadiri acara tersebut 'tas perhatian /apak)bu, kami ucapkan terima kasih
8engetahui, !epala Sekolah SD Negeri Ringinanom 1
Siti N(aisah% S.P$.S N)P 19&91010&19+20200*
TUGAS
Analisis Kesalahan Surat Resmi Pa$a surat keluar $i S Ne(eri Rin(inanm 1 Tempuran
5leh Pri' A(us Su&ali
2)342511
PR!GRAM STUI PENIIKAN GURU SEK!LAH ASAR 6AKULTAS KEGURUAN AN ILMU PENIIKAN UNI7ERSITAS TERBUKA UPB## 8!G8AKARTA TAHUN )510