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6 SOLUÇÕES PARA SOLUÇÕES PARA OS PROBLEMAS MAIS COMUNS NA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO com Andrea Saladini

CASAMENTO: 6 SOLUÇÕES PARA OS PROBLEMAS MAIS MA IS COMUNS NA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

Manual de Andrea Saladini para equipes

Olá! Você está recebendo este manual por fazer parte do nosso time na incrível missão de realizar mais um sonho. Selecionei cuidadosamente nossos parceiros para esse dia, porque acredito que é o principal ingrediente para brilharmos: todo bom trabalho se faz com uma grande equipe! E trabalhar com eventos não é das tarefas mais fáceis, temos que administrar muitos imprevistos o tempo todo. E para que possamos estar livres no dia do nosso evento, justamente para focar nas resoluções de emergência que eventualmente teremos que tomar, criei esse breve manual para que no dia cada um já saiba todos os detalhes que são importantes para nossa empresa, no papel de maestrina que me foi incumbido. Peço que leia todas as informações a seguir. Receba o meu “muito obrigada” por toda sua dedicação em tornar esse dia inesquecível para nossos clientes e todos que dividirão esse dia conosco! Um abraço,

Andrea Saladini

ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO ONLINE “CASAMENTO: 6 SOLUÇÕES PARA OS PROBLEMAS MAIS COMUNS NA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO” DA EDUK (WWW.EDUK.COM.BR) ONFORME A LEI Nº 9.610/98, É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL E PARCIAL OU DIVULGAÇÃO COMERCIAL DESTE MATERIAL SEM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA E EXPRESSA DO AUTOR (ARTIGO 29)

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Horários Enviamos um cronograma com os horários detalhados de entrega, montagem e desmontagem. Caso não otenha recebido, solicite à nossa produção através do email [email protected]. br . É de extrema importância que respeite os horários estipulados para não prejudicar o perfeito andamento do evento.

Dress code - uniformes Enquanto fornecedor contratado pela nossa empresa, peço que seu time esteja vestindo uma camiseta com a identicação da empresa a qual representa. Se possível use uma calça preta ou jeans. Sapatos

fechados, sandálias, chinelos ou papetes não são permitidos pois deixará os pés expostos e correrá riscos de acidentes durante a montagem. Equipamentos de EPI são sempre obrigatórios, nós iremos te cobrar isso no dia e não permitiremos que manuseie equipamentos ou suba em escadas sem ele. Enquanto produtor ou assistente freelancer da nossa empresa, você deverá trajar camiseta preta lisa, calça jeans e sapato fechado. Para as mulheres é permitido o mesmo além de calças fuseaux bem discretas - não queremos que você desvie a atenção dos moços durante a montagem! Para a coordenação durante o evento, seu traje deverá ser social completo: camisa, calça e blazer para os homens e terninho preto com camiseta preta lisa por baixo do blazer. Sapatos confortáveis, baixos e pretos.

Maquiagem e acessórios Sua maquiagem deverá ser discreta e em tons nudes. O mesmo para os acessórios: apenas relógio e um brinco bem pequeno. Batons vermelhos, brincos pendurados, colares, lenços, pulseiras: não é um bom momento para usá-los! Durante a montagem não use nunca mochilas nas costas e nem bolsas grandes, além de esteticamente ruim, diculta sua locomoção. Guarde seus pertences em um local seguro e leve

apenas uma pequena bolsa com os documentos do evento (planta baixa, roteiro etc.) e seu celular. Higiene pessoal é fundamental. Esteja com os cabelos lavados e bem-escovados, desodorante ou loção discreta ou sem perfume; rapazes barbeados e moças com cabelos presos – de preferência.




Celulares Comunicação é tudo em um dia de evento, nós precisamos falar o tempo todo e para isso é fundamental que esteja com seu celular carregado e sempre à mão. Ele deve ter apenas essa função, pois temos um compromisso rmado em contrato com nossos clientes por meio do qual proibimos que fotografem ou lmem o evento, a menos que seja a equipe de fotograa contratada para tal.

Quando precisar falar ao telefone, seja discreto, não fale alto e evite falar enquanto estiver ao lado dos clientes, é melhor se encaminhar para um local calmo para falar sobre detalhes, que nem sempre temos que passar para os clientes, a m de evitar preocupações desnecessárias. Durante o evento, seu celular deve car guardado na sala da produção, toda a equipe estará conectada por rádios, car com o celular na mão não é elegante, além de tirar toda a nossa agilidade

por ocupar uma das mãos segurando-o.

Mais alguns pontos importantes Nós sempre preparamos um lanche para as equipes que irão trabalhar durante o evento. No dia, informaremos o local reservado e o horário de cada um da pausa para o lanche. Toda a alimentação servida no evento, desde o cocktail, pratos, bufês, doces e bebidas em geral são exclusivos dos clientes e seus convidados, é necessário respeitar isso. Além do local reservado para a alimentação da equipe, também haverá o local dos toilets. Informe-se com o coordenador onde poderão ser utilizados. Após a cerimônia, não leve lembrancinhas, ores, bem-casados. Por mais que tenha sobrado, eles

serão devolvidos ao nosso cliente e teremos que prestar contas disso. Outro ponto importante é não car com conversas excessivas com outros colaboradores, isso tira o

foco do trabalho e poderá atrapalhar o compromisso com a pontualidade.


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Manual de Andrea Saladini para equipes Ética é outro fator indispensável. Respeite o trabalho de todos os envolvidos, não fotografe para mostrar para outras empresas, não fale mal de seus concorrentes, enm, não faça nada que possa

prejudicar de alguma forma a outra pessoa. Lembre: somos um time! O que o nosso cliente espera é ter uma equipe educada, cordial e pronta para fazer o que for necessário para tudo dar certo neste dia. Não grite, seja calmo, equilibrado, gentil – tanto com a equipe como com os convidados. Sempre tenho à mão um kit com remédios, curativos, ferramentas e mais um monte de coisa que poderá ser útil. Caso seja necessário um help, estaremos prontos para ajudar. De modo geral, devemos ter sempre bom senso. Somos parte fundamental para que seja uma linda festa, mas não somos convidados para ela. Devemos agir sempre com muito prossionalismo,

discrição, companheirismo e espírito de equipe. Quando ajudamos, somos ajudados. Mais uma vez, agradeço pela sua valiosa colaboração.

Até o nosso próximo evento!


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