Aula 03

Contabili dade Sem Sem Medo PROFESSORA: Ivana Agostinho

Aula O3

Caro(a) aluno(a), Tudo bem? Nesta aula, conforme previsto em nosso programa, estudaremos os seguintes assuntos: Escrituração Contábil – Parte II Balancete de Verificação Apuração do Resultado do Exercício Regimes de Competência e de Caixa

Antes de iniciarmos o estudo do conteúdo que será trabalhado, gostaria de relembrar alguns tópicos importantes que foram vistos no nosso último “encontro” (aula 02).

Vamos lá... As duas únicas operações das quais a contabilidade se utiliza para efetuar o registro de entradas e saídas de valores das contas são DÉBITO e CRÉDITO. Debitar não é diminuir e creditar não é aumentar! Debitar, por enquanto, significa LANÇAR DO LADO ESQUERDO DA CONTA T, e creditar, LANÇAR DO LADO DIREITO! O efeito provocado por um débito ou por um crédito no saldo de uma conta depende de sua natureza. As contas de natureza devedora são debitadas pelas entradas de valores e creditadas pelas saídas. As contas de natureza credora são debitadas pelas saídas de valores e creditadas pelas entradas. Professora Ivana Agostinho

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Ativo, despesas e retificadoras (redutoras) do passivo são aumentados pelos débitos e diminuídos pelos créditos. Passivo, PL, receitas e retificadoras (redutoras) do ativo são aumentados pelos créditos e diminuídos pelos débitos. Em qualquer transação contábil, temos o envolvimento de, no mínimo, duas contas (no mínimo uma para identificar a origem e no mínimo uma para identificar a aplicação do valor que está sento movimentado). Então, vamos ter, no mínimo, UMA CONTA DEBITADA e, no mínimo, UMA CONTA CREDITADA! O registro a débito representa a aplicação do valor que está sendo movimentado e o registro a crédito representa sua origem! Contas retificadoras são as contas de natureza inversa à do grupo no qual são registradas, causando efeito redutor do saldo do grupo a que pertencem, podendo, portanto, serem chamadas de contas redutoras. As contas retificadoras do ativo têm natureza credora e como finalidade reduzir saldos das contas a que estão vinculadas aos seus prováveis valores de realização. As contas retificadoras do passivo têm natureza devedora e visam a reduzir os saldos das contas a que estão vinculadas aos seus prováveis valores de desembolso. Devido à natureza credora do patrimônio líquido, as contas retificadoras desse grupo também têm natureza devedora. PLANO DE CONTAS é uma relação padronizada, ordenada, codificada e customizada de contas, previamente estabelecida, que norteia o registro dos fatos contábeis de determinada entidade, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações financeiras. Elementos Essenciais do Lançamento • Data da transação;
















Os lançamentos dos fatos contábeis podem ser classificados em fórmulas, conforme o número de contas envolvidas em cada transação, conforme segue: Primeira fórmula: Uma conta debitada e uma conta co nta creditada. Segunda fórmula: Uma conta debitada e duas ou mais contas creditadas. Terceira fórmula: Duas ou mais contas debitadas e uma conta creditada. Quarta fórmula: Duas ou mais contas debitadas e duas ou mais contas creditadas. Mecanismos de retificação de lançamentos: estorno, complementação, transferência ou ressalva.

Agora, vamos continuar a nossa conversa e iniciar a aula...

01-

Escrituração Contábil – Parte II

Hoje estudaremos a escrituração contábil sob uma abordagem mais prática. Vamos resolver um exercício que versa sobre registros de forma geral e, ao final da resolução, estudaremos os demais tópicos que serão abordados na aula de hoje. Explico: para que possamos entender os demais assuntos (balancete de verificação e apuração de resultados), nada melhor que o façamos a partir de registros que nós mesmos efetuamos, não é mesmo? Dessa forma, iremos fixar o conteúdo estudado na última aula (escrituração contábil) e, a partir daí, obter dados (registros contábeis) para que possamos entender e elaborar um balancete e apurar o resultado do exercício.
















Lançamentos contábeis e apuração do resultado do exercício

A empresa “Ivana e C.I.A.” realizou as seguintes operações durante o ano de 2010: 1) Subscrição de capital com integralização em dinheiro no valor de R$50.000. 2) Depósito bancário no valor de R$20.000. 3) Compra de mercadorias a prazo por R$10.000, aceitando duplicatas. 4) Aplicação financeira no valor de R$5.000. 5) Obtenção de empréstimo bancário no valor de R$1.500. 6) Venda de mercadorias à vista por R$5.000, com lucro de 40% sobre o preço de venda. 7) Provisão da folha de pagamento no valor de R$1.000. 8) Apropriação de rendimentos financeiros no valor de R$500. 9) Pagamento de duplicata no valor de R$2.000, em dinheiro, com juros de 10%. 10) Pagamento, em dinheiro, de despesas com lanches no valor de R$50. 11) Pagamento dos salários provisionados em dinheiro. 12) Compra de veículo de uso por R$10.000, sendo 20% à vista, em dinheiro, e o restante a prazo. 13) Pagamento, em cheque, de duplicata no valor de R$3.000, com desconto de 30%. A partir dos dados apresentados anteriormente, pede-se: a) Classificar os fatos contábeis. b) Efetuar os lançamentos em razonetes e em diário. c) Preparar o balancete de verificação. d) Apurar o resultado do exercício.

Vamos por partes...

Já sabemos classificar os fatos contábeis (assunto da aula 01) e efetuar os lançamentos em razonetes e em diário (assunto da aula 02), não é mesmo? Agora, para que possamos preparar um balancete e apurar o resultado do
















Fato 01 - Subscrição de capital com integralização em dinheiro no valor

de $50.000.

Bom, antes de efetuarmos o registro dessa transação, devemos saber do que se trata. Quando ocorre uma subscrição de capital com integralização em dinheiro, pode-se dizer, de forma bem simplificada, que OS SÓCIOS ESTÃO COLOCANDO DINHEIRO NA EMPRESA. Então, para que possamos entender esse fato, devemos ter bem clara a ideia de que PATRIMÔNIO É PATRIMÔNIO, EMPRESA É EMPRESA E SÓCIO É SÓCIO! O patrimônio pertence à empresa e a empresa pertence aos sócios! Então, vamos ao fato: Se os sócios estão colocando dinheiro na empresa, houve aumento na conta caixa (+A); e aumento na conta capital social (+PL). O raciocínio é o seguinte: Onde os R$50.000,00 foram parar (aplicação)? Resposta: na conta caixa De onde os R$50.000,00 vieram? Resposta: dos sócios E qual é a conta que identifica o investimento dos sócios na empresa? Resposta: Capital Social, que “mora” no PL Dessa forma, pelo aumento de caixa, +A e, pelo aumento de capital, +PL.

Classificação: +A+PL , fato MODIFICATIVO AUMENTATIVO Agora, vamos aos registros... Para aumentar o ativo, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR
















Em razonetes: Ativo

Passivo

Caixa 1-50.00,00

PL/Receitas/Despesas Capital 50.000,00 -1

Em diário: Vamos fazer os registros de acordo com o processo manual que, embora pouco utilizado na escrituração das empresas em geral, é bastante cobrado em provas de concursos, além de possuir um formato um pouco diferente do usual. Conforme já estudamos, o formato do registro contábil em diário segundo o sistema manual de escrituração é: Conta (s) Debitada (s) A Conta (s) Creditada (s)

$valor

Então... Caixa A Capital

$50.000,00

Fato 02 - Depósito bancário no valor de $20.000.

Quando ocorre um depósito bancário, já sabemos que há uma saída de valor da conta caixa e uma entrada na conta bancos.


















Dessa forma, pela diminuição de caixa, -A e, pelo aumento da conta bancos, +A. Classificação: -A+A , fato PERMUTATIVO

Agora, vamos aos registros... Para diminuir o ativo, que possui natureza devedora, devemos CREDITAR ativo. E, para aumentar o ativo, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR o ativo. Em razonetes: Ativo Caixa 1-50.00,00 20.000,00 -2

Passivo Bancos 2- 20.000,00


Em diário:


















Fato 03 - Compra de mercadorias a prazo por $10.000, aceitando

duplicatas.

Quando ocorre uma compra de mercadoria a prazo, há uma entrada de valor na conta estoque (+A) e o surgimento de uma obrigação (+P). Dessa forma, pelo aumento de valor na conta Estoque , +A, e, pelo aumento de valor da conta Duplicatas a Pagar (ou Duplicatas Aceitas, ou Fornecedores), +P. Classificação: +A+P , fato PERMUTATIVO Agora, vamos aos registros... Para aumentar o ativo, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR ativo. E, para aumentar o passivo, que possui natureza credora, devemos CREDITAR o passivo. Em razonetes: Ativo

Passivo

Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2

Estoque 3-10.000,00

Bancos 2- 20.000,00

Duplicatas a Pagar 10.000,00-3



















Estoque A Duplicatas a Pagar

$10.000,00

Fato 04 - Aplicação financeira no valor de $5.000.

Quando falamos de operações financeiras, como é o caso dessa aplicação, devemos pensar em três momentos distintos: 1- O momento da aplicação 2- O momento da apropriação dos rendimentos 3- O momento do resgate No momento da aplicação, ocorre somente uma troca de valores entre componentes patrimoniais, pois houve uma saída da conta bancos e uma entrada de valor na conta relativa à aplicação financeira. No momento da apropriação dos rendimentos (não é esse o caso agora!), a empresa reconhece contabilmente que sua aplicação financeira “rendeu”, ou seja, houve um aumento de PL em virtude de uma receita financeira (+A+PL). Já o momento do resgate corresponde ao caminho inverso daquele feito no momento da aplicação, pois a empresa “tira” o valor da aplicação e “volta com ele” (somado aos rendimentos apropriados, se houver) para a conta corrente (+A-A). Observação:

Não confunda “apropriação” com “resgate”! “Apropriar”, em contabilidade, significa, de forma simplificada: reconhecer a ocorrência do fato gerador (de uma receita ou de uma despesa).


















Então, você tiraria esses R$5.000,00 de sua conta-corrente e colocaria na poupança, não é mesmo? Pergunto: Já rendeu? Resposta: Claro que não! Você acabou de aplicar! Dessa forma, pela diminuição de valor da conta Bancos, -A, e, pelo aumento de valor da conta Aplicação Financeira, +A. Classificação: -A+A, fato PERMUTATIVO Agora, vamos aos registros... Para diminuir o ativo, que possui natureza devedora, devemos CREDITAR o ativo. E, para aumentar o ativo, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR o ativo. Em razonetes: Ativo

Passivo

Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2

Estoque 3-10.000,00

Bancos 2- 20.000,00 5.000,00-4

Aplicação Financeira 4- 5.000,00




















Aplicação Financeira A Bancos

$5.000,00

Fato 05 - Obtenção de empréstimo bancário no valor de $1.500.

No caso de obtenção de empréstimos, vamos ter a mesma linha de raciocínio das aplicações financeiras (fato anterior). Aqui também devemos pensar em três momentos distintos: 1- O momento da obtenção do empréstimo; 2- o momento da apropriação (ou provisão) dos juros (encargos financeiros) incidentes sobre o empréstimo obtido, e 3- o momento do pagamento (quitação da dívida). No momento da obtenção do empréstimo, ocorre somente uma troca de valores entre componentes patrimoniais, pois houve uma entrada de valor na conta bancos (+A) e uma entrada de valor na conta relativa ao empréstimo obtido (obrigação, +P). No momento da apropriação dos juros (não é esse o caso agora!), a empresa reconhece contabilmente os encargos financeiros incidentes sobre a operação, ou seja, uma diminuição de PL em virtude de uma despesa financeira, e um aumento de passivo, já que a empresa terá de pagar esses juros posteriormente (+P+PL). Já o momento do pagamento corresponde à saída de valor da conta Bancos (A) para quitar a obrigação assumida(-P). Agora vamos à obtenção do empréstimo bancário... A questão é a seguinte:




















Classificação: +A+P, fato PERMUTATIVO Agora, vamos aos registros... Para aumentar o ativo, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR o ativo. E, para aumentar o passivo, que possui natureza credora, devemos CREDITAR o passivo. Em razonetes: Ativo

Passivo

Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2

Estoque 3-10.000,00

Bancos 2- 20.000,00 5.000,00-4 5- 1.500,00



Empréstimos Bancários 1.500,00 - 5





















Em primeiro lugar, devemos pensar que, em qualquer operação de venda, devemos dar, no mínimo, DOIS PASSOS: 1- O reconhecimento da venda; e 2- o reconhecimento do custo. Observação:

Quando falamos que são, no mínimo, dois passos, é porque normalmente temos mais de dois passos envolvidos nas transações de vendas, que não nos vêm ao caso por enquanto. Nas operações de vendas, em geral, são registrados: - O reconhecimento da venda; - o reconhecimento do custo; - o reconhecimento dos impostos incidentes sobre vendas; e - o reconhecimento de devoluções, abatimentos, descontos e cancelamentos, se houver. Iremos detalhar essas operações adiante. O reconhecimento da venda corresponde ao valor de entrada, ou seja, o preço pelo qual a mercadoria foi vendida.




















Antes de passarmos para os registros, devemos verificar os valores envolvidos na transação: venda de mercadorias à vista por $5.000, com lucro de 40% sobre o preço de venda.

Observação:

Uma observação sobre a expressão “sobre”... “Sobre”, nesse caso (como nos demais que aparecem em provas de concursos), deve ser interpretado como: “cuja como: “cuja base de cálculo é” é” ee não como “adicionado a”. Dessa forma, quando se fala em uma venda POR $5.000, com lucro de 40% sobre o preço de venda, significa: Venda por $5.000, com lucro de 40% calculados com base nos $5.000, entendeu? Assim, nesse exemplo, teríamos os seguintes valores: Preço de venda: $5.000 Lucro: 40% de $5.000 = $2.000




















Aí vem, novamente, a pergunta: Por que a conta estoque foi diminuída em 3.000,? Resposta: Porque a empresa tirou a mercadoria que foi vendida de lá! E isso representa o sacrifício, o custo com o qual ela deve arcar para que possa ter os $5.000 entrando no seu caixa, não é mesmo? Logo, a contrapartida dessa saída do estoque vai ser uma despesa, ou melhor, um CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS (CMV)! E, para que possamos reconhecer uma despesa (um custo), que possui natureza devedora, devemos DEBITAR a conta CMV. Em razonetes: Ativo

Passivo

Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2 6- 5.000,00

Estoque 3-10.000,00 3.000,00 – 6’

Bancos 2- 20.000,00 5.000,00-4 5- 1.500,00





Vendas 5.000,00 - 6 CMV 6’-3.000,00




















Assim, DIVERSAS A DIVERSAS Caixa CMV

$5.000, $3.000,

A Vendas A Estoque

$5.000, $3.000,

$8.000,

Fato 07 - Provisão da folha de pagamento no valor de $1.000.

Já sabemos que toda provisão gera uma despesa no momento da sua constituição. As provisões do passivo (ou provisões passivas, como é o caso, agora) dizem respeito ao reconhecimento de uma despesa já incorrida, ou seja, cujo fato gerador já ocorreu, mas que ainda não foi paga (quitada) Vamos relembrar o que foi estudado na aula 01...






















se surgiu uma obrigação, o passivo foi aumentado (+P). Dessa forma... Classificação: +P-PL, fato MODIFICATIVO DIMINUTIVO Agora, vamos aos registros... Para registrar o reconhecimento da despesa com salários, que possui natureza devedora, devemos DEBITAR a conta salários. Para registrar a obrigação que foi constituída, que possui natureza credora, devemos CREDITAR a conta salários a pagar.






















Assim, Salários A Salários a Pagar

R$1.000,00

Fato 08 - Apropriação de rendimentos financeiros no valor de $500.

Em primeiro lugar, conforme já falamos, não podemos confundir “apropriação” com “resgate”.






















Em razonetes: Ativo

Passivo

Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2 6- 5.000,00

Bancos 2- 20.000,00 5.000,00-4 5- 1.500,00



Salários a Pagar 1.000,00 - 7

Estoque 3-10.000,00 3.000,00 – 6’

Aplicação Financeira 4- 5.000,00 8- 500,00


Vendas 5.000,00 - 6






















Fato 09 - Pagamento de duplicata no valor de $2.000, em dinheiro, com

juros de 10%.

Nessa situação, temos o envolvimento de TRÊS contas: se a empresa está pagando uma duplicata, é porque ela tinha a obrigação de pagar o título (DUPLICATAS A PAGAR). Agora não tem mais (-P). Não tem mais a obrigação porque ela pagou, logo saiu “dinheiro” da conta CAIXA (-A). E o valor que saiu da conta caixa é superior ao valor da obrigação que foi baixada, porque a empresa, ao atrasar a quitação do título, teve de pagar juros, ficando, com isso, “mais pobre” (JUROS PASSIVOS, conta de resultado – despesa – que diminui o PL).






















Em razonetes: Ativo

Passivo

Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2 6- 5.000,00 2.200,00 - 9

Bancos 2- 20.000,00 5.000,00-4 5- 1.500,00

Duplicatas a Pagar 9- 2.000,00 10.000,00-3


Salários a Pagar 1.000,00 - 7

Estoque 3-10.000,00 3.000,00 – 6’

Aplicação Financeira 4- 5.000,00 8- 500,00


Vendas 5.000,00 - 6
























$50.

Fato 10 - Pagamento, em dinheiro, de despesas com lanches no valor de

Estamos diante do pagamento de uma despesa à vista, fato bastante simples. Se houve uma saída de valor da conta caixa, -A.
























Em razonetes: Ativo Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2 6- 5.000,00 2.200,00 - 9 50,00 -10

Passivo Bancos 2- 20.000,00 5.000,00-4 5- 1.500,00


























Fato 11 - Pagamento dos salários provisionados em dinheiro.

Agora, estamos diante do pagamento, em dinheiro, de uma obrigação assumida anteriormente. Foram provisionados salários no valor de R$1.000,00.
























Em razonetes: Ativo Caixa 1-50.000,00 20.000,00 -2 6- 5.000,00 2.200,00 - 9 50,00 -10 1.000,00 - 11

Passivo Bancos 2- 20.000,00 5.000,00-4 5- 1.500,00


























Fato 12 - Compra de veículo de uso por $10.000, sendo 20% à vista,

em dinheiro, e o restante a prazo.

Vamos contabilizar, agora, uma compra. E compra, em regra, como bem sabemos, significa permuta, troca. Se a empresa compra qualquer coisa à vista, está trocando dinheiro por “qualquer coisa”; se compra qualquer coisa a prazo, está trocando “qualquer






































































































































































































































































































































































































































































































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