BAB 1 : FUNGSI AKUNTANSI Akuntansi adalah sebuah sistem atau sebuah perangkat aturan dan metode untuk mengumpulkan, me-record , merangkum, melaporkan, dan menganalisis operasi keuangan sebuah perusahaan. Akuntansi memberikan sistem yang established untuk mengkategorikan, mengukur, dan memonitor kondisi keuangan sebuah perusahaan, termasuk apa yang perusahaan hutang, dapatkan, keluarkan, dan pertahankan (owes, earns, spends, retains). Akuntansi berguna agar manajer dari perusahaan tetap terupdate dengan record keuangan dan profitabilitasnya. profitabilitasnya. Salah satu keuntungan dari akuntansi adalah untuk meningkatkan kemampuan membuat keputusan dengan memilih dari alternative-alternatif alternative-alternatif yang ada. TUJUAN AKUNTANSI Akuntansi disebut “Bahasa Bisnis”. Fungsi utama : memberikan memberi kan perusahaan informasi keuangan dan operasi. Untuk menjawab pertanyaan yang ada, akuntansi berfungsi juga untuk memonitor dan mengukur transaksi keuangan perusahaan. Dalam konteks ini, akuntansi adalah “service activity” untuk menerjemahkan dari data ke informasi. Informasi keuangan merujuk kepada semua data keuangan yang dicompile untuk dan dari record akuntansi. Contoh informasi keuangan : laporan keuangan (statements), annual reports, budgets, invoices, bank statements, sales forecasts, dan payroll records. How an accounting system works:
YANG MENGGUNAKAN INFORMASI AKUNTANSI DAN BAGAIMANA MEREKA MENGGUNAKANNYA
1. Direktur tujuan stratejik (membuat goal korporat, policies, memonitor performa keuangan) 2. Officers idem 3. Managers goal departemen, policies, siapkan dan analisis budget utk control biaya dan evaluate success effort, dan make decisions (i.e. mengenai equipment) 4. Other Employees + company agents manage portofolio investasi perusahaan, develop new claim / underwriting procedure, establish product’s gross premium, billing policyowner, pay company purchase, prep paycheck, claim payment, agent commission payment. Mereka membutuhkan untuk planning, controlling, monitoring, and evaluating implikasi keuangan dari keputusan mereka. Banyak perus asuransi jiwa dan kesehatan menganut sistem desentralisasi (fungsi akuntansi sudah diturunkan ke lini bisnisnya masing-masing). Regardless the system, tetap ada satu sistem akuntansi pusat. Dalam desentralisasi, sistem akuntansi pusat menjadi sistem feeder (house data transaksi dari lini-lini). Report akuntansi yang biasanya berguna untuk internal users : Reports on paid premiums, departmental expenses, sales or income by line of business, and company profitability.
Untuk membuat personal, corporate, investment, atau regulatory decisions tentang perus. Hanya regulatory authorities yang punya akses langsung ke record akuntansi perus. Direct Financial Interest (can gain / lose money as a result): 1. Policyowners, insured, their beneficiaries concern premium, ability to survive, meet future obligations. Policyowners adalah owners dari mutual/fraternal insurance company. Concern sama dengan stockholders, tambahannya: the amount and frequency of policy dividends. 2. Agents kemampuan perus utk memenuhi kebutuhan klien dan commission payment 3. Brokers idem 4. Creditors (bank, supplier) analyze kekuatan keuangan sebelum memperpanjang kredit 5. Stockholders Owners of stock insurance company, so they could lose some or all investment, ingin memeriksa apakah perusahaan aman secara keuangan, juga performa keuangan sekarang dan in the future. Kalau jelek, ROI tidak cukup sehingga menjual stok nya dan invest di tempat dgn ROI lebih tinggi. 6. Potential Investors Indirect Financial Interest (on behalf of others):
1. Regulatory Authorities analkon, kerjasama dengan federal dan negara. Contoh : state insurance department, NAIC, SEC, OSFI. 2. Tax Authorities menilai beban pajak untuk pajak federal, state, dan local. 3. External Auditors (public acc firm) memberi independent auditor’s report. 4. Independent Financial Analyst membuat rekomendasi untuk potensial investor 5. Rating Agencies merating kemampuan insurer dalam memenuhi contractual obligations. Banyak policyowners melihat dari rating agencies. Rating agencies juga merating debt obligation, jadi banyak potential investor yang melihat rating agencies juga. 6. Dll. (stock exchange, pengacara, ekonom, grup konsumer, publikasi bisnis, press keuangan, pesaing.
FIELDS OF ACCOUNTING AND ACCOUNTING PRINCIPLES Dua area dalam akuntansi adalah Financial Accounting dan Management Accounting.
Financial Accounting di bawah GAAP melaporkan Annual Report (U.S.) dan Annual Return (Canada), serta Annual Statement to Stockholder and Policyowner (Canada).
Financial Accounting di bawah Tax Requirements melaporkan Federal End-of-Year Tax Statement State and Provincial End-of- Year and Quarterly Estimated Tax Statements. Financial Accounting di bawah SAP melaporkan Annual Statement (khusus U.S.).
Management Accounting melaporkan Sales Forecasts, Budgets, Exception Reports.
Financial Accounting fokus pada mereport informasi keuangan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan external user dari perusahaan. Sebuah perusahaan berkomunikasi dalam transaksi melalui financial statements. Financial Statements berupa Balance Sheet (Neraca Saldo), Statement of Operation / Income Statements (Laporan Laba Rugi), Statement of Cash Flows, Statement of stockholders’ and policyowners’ equity. Management Accounting adalah proses mengindentifikasi, mengukur, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi keuangan. Dengan informasi dari management accounting, manajer dapat lebih membuat keputusan mengenai resources. Lebih ke arah planning dan controlling day-to-day operasi bisnis. Aktivitasnya adalah : analisis biaya operasi, oversee proses budget perusahaan, analisis profitabilitas masing-masing lini bisnis, membantu manager mengarahkan perusahaan untuk memenuhi strategic objectives. Management accounting yang efektif sangat diperlukan dalam health and life insurance.
YANG MELAKUKAN FUNGSI AKUNTANSI
Financial Accounting
Transaksi akuntansi Prep financial statement Tax Prep Analisis keuangan Auditing internal
Management Advisory Service Tax Service Analisis Keuangan Regulatory Review External Auditing
Management Accounting
Budgeting Management Advisory Service Cost Accounting Financial Analysis Internal Auditing Private accounting : prep financial accounting reports and statements for external users, dan management accounting reports for internal users. Public accounting: employees outside firms the company hires.
Private accounting the head is controller/comptroller. Controller reports to the chief financial officer, vice president, president. Assistant controller, accounting manager, or chief accountant reports to controller. Selain itu ada juga senior, cost, analyst, assistant, clerks accounting. Tugas : establish system of accounts, maintain accounting records, record cash receipts and disbursements, prep & analyze acc. records + statutory financial statements, prep tax returns, assist line business managers with interpreting financial results, analyze operating cost and allocating cost and expense, compile budgets and prepare budget variance reports. To complete various section of Annual Statement, actuarial function is needed to calculate certain amounts. Other functional areas : claim administration, human resource, agency administration. Public accounting provide external audit. This ensures the objectivity of the external audits. They also offer tax service and management advisory service. Public accountants are usually employees of a government agency / regulatory authority. Accounting function in a life and health insurance company:
