BAB 21 AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN
PERGUDANGAN
1. FUNGSI BISNIS DAN DOKUMEN SERTA CATATAN TERKAIT - Terdapat Terdapat 6 fungsi bisnis sbb: Fungsi Bisnis
1. Memprose Memprosess Pesanan Pembelian
2. Menerima Menerima bahan baku
-
-
%. Menyimpa Menyimpan n bahan baku
'. Memprose Memprosess barang
-
Dokumen / C!!n Ke!e"ngn !e"ki! Permin Per mintaa taan n Pem Pembe belia lian n : form formul ulir ir yg dig digunak unakan an untuk meminta depa depart rtem emen en pemb pembel elia ian n agar memesan persediaan Pesanan pembelian Lapo Lapora ran n Pen Pener erim imaa aan n - !ila !ilaku kuka kan n inspe inspeks ksii oleh oleh dept. dept. Faktu akturr e endor ndor penerimaan atas bahan yg diterima menyangkut kuantitas dan kualitasnya" - #ahan dikirim ke ruang penyimpanan$ penyimpanan$ salinan dokumen penerimaan diserahkan ke bag. Pembelian$ ruang penyimpanan penyimpanan dan utang usaha File induk persediaan Penyimpanan bahan di ruang perpetual penyimpanan$ ketika dept. lainny lainnyaa memerl memerluka ukan n bahan bahan$$ personil ruang penyimpanan menye nyerah rahkan kan per perminta intaaan bahan yg telah disetu&ui$ menger&akan pesanan berdasarkan &enis dan kuantitas yg diperlukan. Perm Pe rmin inta taan an ba baha han n ba baku ku Mene Menemp mpat atka kan n baha bahan n baku baku (atatan akuntansi biaya $ yg pada produksi men)akup file induk$ spread spreadshe sheet et dan dan lapora laporan n 1
+. Menyimpan barang
6. Mengirimkan barang &adi
yg mengakumulasikan biaya bahan$ tenaga ker&a dan o*erhead - File induk perpetual barang Menyimpan barang yg telah &adi &adi ke ruang penyimpanan$ - (atatan akuntansi biaya sebaiknya dg pengendalian fisik yg terpisah di suatu area dg akses terbatas. - !okumen pengiriman Termasuk siklus pen&ualan - File induk perpetual barang dan penagihan" mengirimkan &adi barang &adi sesuai dengan - (atatan akuntansi biaya pesanan pelanggan dalam pertukaran dg kas atau aset lainnya.
# Fi$e In%uk Pe"se%in Pe"&e!u$ #iasanya men)antumkan informasi ttg unit persediaan yg diakuisisi$ di&ual dan yg ada ditangan &uga biaya per unit #erikut alur fungsi bisnis dari pembelian s.d pengiriman barang &adi :
-,rus Persediaan dan #iaya
2
'. BAGIAN AUDIT PERSEDIAAN - Tu(un u%i! sik$us &e"se%in : memberikan keyakinan baha laporan keuangan memperhitungkan se)ara a&ar bahan baku$ barang dalam proses$ persediaan barang &adi dan harga pokok pen&ualan - ,udit iklus persediaan dan pergudangan dapat dibagi men&adi $im k!i)i!s *ng +e"+e%, yakni : No . 1
2
%
'
+
-enis Ak!i)i!s
Ke!e"ngn
Mengakuisisi dan- Meliputi tiga fungsi bisnis pertama yakni$ Men)atat bahan baku$ memproses pesanan pembelian$ penerimaan tenaga ker&a dan bahan baku dan penyimpanan bahan baku" - Termasuk sikus akuisisi 0 pembayaran dan /*erhead siklus pengga&ian dan personalia Mentransfer aset dan- Men)akup fungsi bisnis ke empat dan kelima biaya yakni memproses barang dan menyimpan barang &adi - !iperhitungkan dalam )atatan akuntansi biaya dan independent atas siklus lainnya - Merupakan siklus persediaan dan pergudangan Mengirimkan barang- Merupakan fungsi terakhir$ yakni mengirimkan dan men)atat barang &adi pendapatan serta- Merupakan siklus pen&ualan dan penaghan biaya Mengamati - Mengamati klien yg melakukan perhitungan persediaan se)ara fisik untuk menentukan apakah persediaan yg fisik ter)atat benar benar ada pada tanggal nera)a dan dihitung se)ara benar oleh klien. - Merupakan siklus persediaan dan pergudangan Menetapkan harga- Pengu&ian harga : pengu&ian atas biaya yg dan megkompilasi digunakan untuk menilai persediaan guna 3
persediaan
.
menentukan apakah klien telah mengikuti se)ara benar metode persediaan yg sesuai baik dg standar akuntansi maupun konsisten dg tahun sebelumnya
AUDIT AKUNTANSI BIAA .
Pengen%$in Akun!nsi Bi* Merupakan pengendalian yg berhubungan dengan pemrosesan yg
mempengaruhi persediaan fisik dan penelusuran biaya terkait dari saat bahan baku diminta hingga produk selesai dibuat dan ditransfer ke penyimpanan" Pengendalian akuntansi biaya terbagi m&d 2 kategori sbb: 1 Pengendalian fisik thd bahan baku$ barang dalam proses dan persediaan barang &adi" 2 Pengendalian terhadap biaya terkait. +. Pengu(in Akun!nsi Bi*, Metodologi nya sama dg siklus lainnya$ meliputi : 31 memahami pengendalian internal dlm sistem akuntansi biaya" 32 menilai resiko pengendalian yg diren)anakan" 3% menentukan luas pengu&ian pengendalian dan 3' meran)ang dan melakukan To( dan ToT 4mpat aspek akuntansi #iaya yg perlu diperhatikan sbb : 1 Pengendalian fisik terhadap persediaan" 2 !okumen dan )atatan untuk mentransfer persediaan % File induk persediaan perpetual 4
'
(atatan biaya per unit
'.
P5/4!5 ,7,L8T8
+. .
/#45,8 F889 P454!8,,7 Pe"s*"!n O+se")si Pe"se%in ,uditor harus menerima efekti*itas metode penghitungan persediaan klien
b.
dan ketergantungan yg dapat mereka tempatkan pada representasi klien mengenai kuantitas serta kondisi fisik persediaan" ehingga untuk memenuhi persyaratan tsb$ auditor harus : 1 adir pada saat klien menghitung persediaannya untuk menentukan saldo akhir tahun" 2 Mengamati prosedur perhitungan klien" % Menga&ukan pertanyaan kepada personil klien mengenai prosedur perhitungannya" ' Melakukan pengu&ian atas perhitungan fisik independen mereka sendiri. 9lien bertanggung &aab pada menetapkan prosedur menghitung
persediaan fisik s)ara akurat$ sedangkan auditor bertanggung &aab menge*aluasi dan mengamati prosedur klien. Pengendalian terhadap Perhitungan Fisik$ meliputi : 1 8nstruksi klien yg benar untuk melakukan perhitungan fisik" 2 uper*isi oleh personil perusahaan yg bertanggung &aab" % erifikasi internal yg independen atas perhitungan yg dilakukan oleh personil klien lainnya" 5
'
).
d.
5ekonsiliasi independen antara perhitungan fisik dg file induk persediaan perpetual" dan + Pengendalian klien yg memadai thd lembar perhitungan atau tag yg digunakan untuk men)atat perhitungan persediaan. 9eputusan ,udit meliputi prosedur audit$ penetapan aktu$ menentukan ukuran sampel dan memilih item item yg akan diu&i. Pengu&ian /bser*asi Fisik ntuk menentukan apakah perhitungan fisik telah dilakukan sesuai dg
instruksi klien $ shg auditor harus hadir ketika perhitungan fisik dilakukan. !aftar prosedur audit untuk obser*asi persediaan fisik sbb:
6
6. -
-
-
,!8T P474T,P,7 ,5;, !,7 9/MP8L,8 Pengu(in 0"g &e"se%in : pengu&ian atas harga per unit klien untuk menentukan apakah hal itu sudah benar" Pengu(in kom&i$si &e"se%in : mengu&i ikhtisar perhitungan persediaan klien$ menghitung kembali harga dikalikan dg kuantitas$ memfooting ikhtisar persediaan dan menelusuri total ke buku besar umum. Pengen%$in &ene!&n 0"g %n kom&i$si, meliputi : 1 Penelusuran biaya per unit yg diintegrasikan dg produksi dan )atatan akuntansi lainnya" 2 ,danya )atatan biaya standar 3men)akup *arian biaya bahan $ labor dan o*erhead yg membantu menge*aluasi kelayakan )atatan produksi" % ,danya seorang yg independen dari departemen yg bertanggung &aab menentukan biaya mere*ie kelayakan" ' 5e*ie se)ara formal dan melaporkan item persediaan yg rusak$ usang untuk men)egah men)antumkan atau menyatakan nilai terlalu tinggi nilai persediaan yg usang Prosedur penetapan harga dan kompilasi:
7
+
=.
Penilaian persediaan 3pengu&ian penetapan harga : Permasalahan yg dihadapi auditor : a Metodenya harus sesuai dg standar akuntansi" b Penerapan metode nya harus konsisten dari tahun ke tahun" ) #iaya persediaan *s nilai pasar harus dipertimbangkan. ,da tiga penetapan harga yakni : 31 Penetapan harga persediaan yg dibeli : Meliputi bahan baku$ suku )adang dan perlengkapan yg dibeli$ " metode yg dipakai 3F8F/$ L8F/ $atau yg lainnya 32 Penetapan harga persediaan yg dibuat Meliputi biaya bahan baku$ tenaga ker&a dan o*erhead 3% arga pokok atau harga pasar Mana yg lebih rendah antara biaya penggantian < nilai realisasi bersih dengan biaya historis.
87T4;5,8 P47;>8,7 Pengu&ian iklus ,kuisisi dan Pembayaran Pengu&ian iklus Pengga&ian dan Personalia Pengu&ian iklus Pen&ualan dan Penagihan Pengu&ian ,kuntansi #iaya Persediaan Fisik$ Penetapan harga dan 9ompilasi
8
8stilah 8stilah : Job Cost System : sistem akuntansi biaya dimana biaya diakumulasikan berdasarkan peker&aan indi*idual ketika bahan digunakan dan biaya tenaga ker&a ter&adi Process Cost Systems : sistem akuntansi biaya dimana biaya diakumulasikan selama suatu proses$ dengan biaya per unit untuk setiap proses yg dibebankan ke produk melalui proses tersebut.
9
