CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN RENDAHJALAN SELAMA
GURU BESAR
GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PEYELARAS UNIT PAKAIAN SERAGAM
GURU PENASIHAT
PENYELARAS KELAB/ PERSATUAN
PENYELARAS KELAB SUKAN / PERMAINAN
GURU PENASIHAT
GURU PENASIHAT
SETIAUSAHA SUKAN
GURU KETUA RUMAH
GURU RUMAH SUKAN
MURID-MURID
1
GURU SUKAN DAN PEMAINAN
STRUKTUR JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGERUSI EN IBNIRISLAN MAHAMAD ISA
NAIB PENGERUSI HASHIM OSMAN
SETIAUSAHA PN.MAIMUNAH CHE ALI
PENYELARAS BERUNIFORM EN.ZAMRI
PENYELARAS PERSATUAN PN.CHE RAMANI
GURU-GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB
-
Guru Penasihat Pertubuhan pengakap Guru Penasihat TKRS Guru Penasihat Pertubuhan Putri Islam Guru Penasihat Persatuan Bulan Sabit
GURU-GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB
-
-
-
Guru Penasihat Persatuan B. Melayu Guru Penasihat Persatuan Bahasa I Inggeris Guru Penasihat Persatuan Sains & Matematik Guru Penasihat Kelab Rukun Negara Guru Penasihat
GURU-GURU PENASIHAT PASUKAN BERUNIFORM
-
Guru Penasihat Pasukan Pengakap Guru Penasihat Pasukan Puteri Islam Guru Penasihat Pasukan PBSM Guru Penasihat Pasukan Kadet
PENYELARAS KELAB EN.SOLAHUDIN
2
GURU-GURU PENASIHAT KELAB SUKAN
-
Guru Penasihat Kelab Bola Sepak Guru Penasihat Kelab Bola Jaring Guru Penasihat Kelab Badminton Guru Penasihat Kelab Bola Baling
PERUNTUKAN MASA AKTIVITI KOKURIKULUM ( Rujukan:
1.
Warna Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967. Jilid II, bil 27, no. 5652 )
Sekolah Rendah
Tahun
Peruntukan Masa
3 dan 4
60 minit seminggu
5 dan 6
120 minit seminggu
PROSEDUR TETAP PENGURUSAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB/PERSATUAN, SUKAN/PERMAINAN
3.
BAHAGIAN A: PENUBUHAN
1.
Mesyuarat penaja.
2.
Sura Suratt permo permoho hona nan n penub penubuh uhan an dari dari Gur Guru u Pemim Pemimpi pin/ n/Pe Pena nasi siha hatt Unit Unit Paka Pakaia ianS nSer erag agam am,, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan Sukan/Permainan kepada Pengetua/Guru Besar (Rujuk Lampiran 1)
3.
Sura Suratt Perl Perlant antik ikan an dari dari Pen Penge getu tua/ a/Gu Guru ru Besa Besarr kepad kepada a Guru Guru Pemim Pemimpi pin/ n/Pe Pena nasi sihat hat Uni Unitt Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan. (Rujuka Lampiran 2)
4.
Sura Suratt Kelu Kelulu lusa san n Unit Unit Pak Pakai aian an Ser Serag agam am,, Kela Kelab/ b/Pe Pers rsat atuan uan,, Suka Sukan/ n/Pe Perm rmai aina nan n dari dari Pengetua/Guru Besar kepada kepada Pemimpin/Penasihat. Pemimpin/Penasihat. (Rujuk Lampiran 3)
5.
Tang Tanggu gung ngja jawa wab b Gur Guru u Pem Pemim impi pin/ n/Pe Pena nasi siha hat. t. (Ruj (Rujuk uk Lam Lampira piran n 4) 4)
6.
Sura Suratt Penu Penuru runa nan n Kuas Kuasa a darip daripad ada a Pemi Pemimp mpin in mel melal alui ui Pen Penge getu tua/ a/Gu Guru ru Bes Besar ar kep kepad ada a Ahli Ahli Jawatankuasa. (Rujuk Lampiran 5)
7.
Tang Tanggu gung ngja jawa wab b Ahli Ahli Jaw Jawatan atanku kuas asa. a. (Ruj (Rujuk ukan an Lamp Lampir iran an 6)
8.
Sura Suratt Perm Permoho ohona nan n menub menubuh uhka kan n Unit Unit Paka Pakaia ian n Serag Seragam am kepa kepada da agen agensi si-a -age gens nsii kera keraja jaan an dan dan Badan Bukan Kerajaan. (Rujuk Lampiran 7) 3
BAHAGIAN B : PELAKSANAAN 1.
Perk Perkar araa-pe perk rkar ara a yang yang perl perlu u ada ada dala dalam m Takw Takwim im (Ruj (Rujuk uk Lamp Lampir iran an B) 1.1 1.2 1.3 1.4
1.5 1.6 1.7 1.8
Pendaftaran. Mesyua Mesyuarat rat Jawata Jawatanku nkuasa asa setia setiap p Unit Unit Pakaia Pakaian n Seraga Seragam, m, Kelab Kelab/Pe /Pers rsatu atuan, an, Sukan/Permainan. Mesyua Mesyuarat rat Agong Agong seti setiap ap unit unit Pakai Pakaian an Sera Seragam gam,, Kelab Kelab Persat Persatuan uan,, Sukan Sukan/P /Perm ermain ainan. an. Mesyuarat Jawatankuasa setiap setiap Unit Pakaian Seragam Seragam , Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan bagi kali kali 1, 2…… Rancangan ak aktiviti. Hari ari Koku okurikulu ulum Sekolah. Penilaian. Pelaporan.
2.
CONT CONTOH OH :
3.
Sura Suratt per permo moho hona nan n men mengu guti tip p derm derma a untu untuk k Uni Unitt Pak Pakai aian an Ser Serag agam am,, Kela Kelab/ b/Pe Pers rsat atua uan, n, Sukan/Permainan. (Rujuk Lampiran 10)
4.
Sura Suratt kelu kelulu lusa san n meng mengut utip ip der derma ma dar darii Peng Penget etua ua/G /Gur uru u Besa Besarr dan dan cont contoh oh res resit it der derma ma.. (Rujuk Lampiran 11)
5.
Sura Suratt pembe pemberi rita tahu huan an sekol sekolah ah kepa kepada da ibub ibubap apa/ a/pe penj njag aga a berka berkait itan an peng pengli liba bata tan n murid murid dalam Kokurikulum. Kokurikulum. (Rujukan Lampiran Lampiran 12)
6.
Sura Suratt pembe pemberi rita tahu huan an kepa kepada da ibub ibubap apa/ a/pe penj njaga aga ket ketid idak akha hadi dira ran n murid murid dala dalam m aktiv aktivit itii Kokurikulum. (Rujuk Lampiran 13)
BAHAGIAN C:
Bentu entuk k Form Format at Takw Takwim im..
(Ruj (Rujuk uk Lamp Lampir iran an 9)
KANDUNGAN FAIL DAN BUKU PELAPORAN
1.
Kand Kandun unga gan n Fail Fail Unit Unit Paka Pakaia ian n Sera Seraga gam, m, Kela Kelab/ b/Pe Pers rsat atua uan, n, Suka Sukan/ n/Pe Perm rmai aina nan. n. (Rujuk Lampiran 14)
2.
Kand Kandun unga gan n dal dalam Buku Buku Pel Pelapor aporan an.. (Ruj (Rujuk uk Lamp Lampir iran an 15) 15)
BAHAGIAN D: LAWATAN 1.
Pros rosedur edur-p -prrosed osedur ur lawat awatan an.. (Rujuk ujuk Lam Lampir piran 16) 16)
LAMPIRAN 3 4
LAMPIRAN 4
TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT
1.
Mema Memast stik ikan an Mes Mesyu yuar arat at Agu Agung ng dia diada daka kan n bagi bagi tuj tujua uan n mela melant ntik ik Ahl Ahlii Jawa Jawata tank nkuas uasa. a.
2.
Memas emasttika ikan ada ada Perl erlemb embaga agaan dan dan Per Perat atur uran an..
2
Memas emasttika ikan akti aktivi viti ti sel selaras aras deng dengan an obj objekt ektif sek sekol olah ah..
4.
Mema Memast stik ikan an Jawa Jawata tank nkua uasa sa menj menjal alank ankan an tuga tugas s seper seperti ti ter terka kandu ndung ng dala dalam m perle perlemb mbag agaa aan. n.
5.
Mera Meranc ncan angk gkan an akt aktiv ivit itii tah tahun unan an deng dengan an kerj kerjas asam ama a pel pelajar ajar..
6.
Mema Memast stik ikan an akti aktivi viti ti berj berjal alan an meng mengik ikut ut jadu jadual al yang yang dite diteta tapk pkan an..
7.
Meranc Merancang ang strate strategi gi untuk untuk pening peningkat katan an keceme kecemerla rlanga ngan n Unit Unit Pakaia Pakaian n Seraga Seragam, m, Kelab/ Kelab/Per Persat satuan uan dan Kelab Sukan / Permainan.
8.
Mema Memast stik ikan an pen pengu guru rusa san n kewa kewang ngan an dan dan har harta ta ben benda da / pera perala lata tan n diur diurus us den denga gan n baik baik..
9.
Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10.
Mendaftarkan Unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan kepada Pengetua / Guru Besar atau Badan Induk.
11.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12.
Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan kebangsaan dengan baik.
13.
Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
14.
Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15.
Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
16.
Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17.
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18.
Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19.
Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20.
Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke semasa.
5
LAMPIRAN 5
SURAT PENURUNAN KUASA DARIPADA PEMIMPIN KEPADA AHLI JAWATANKUASA
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Melalui dan salinan : Guru Besar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman. . Tuan, SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA Berhubung perkara tersebut di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Sekayen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U. (A) 196, tuan telah telah dilantik sebagai ______________________ berkuat kuasa mulai 21 Januari 2007 hingga 31 Disember 2001. 2.
Bersama-sama ini disertakan disertakan Senarai Senarai Tanggungjawab Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan dilaksanakan oleh tuan.
3. Semoga dengan pelantikan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab tanggungjawab untuk untuk meninggikan meninggikan prestasi ____________________. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
6
………………………………………. ( ) Guru Pemimpin ________________________ Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
LAMPIRAN 6
TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA 1.
PENGERUSI 1.1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
2.
Memp Mempen enge geru rusi sika kan n mesy mesyua uara ratt yang yang dia diada daka kan. n. Meneli Meneliti ti catat catatan an minit minit mesy mesyuar uarat at dan mema memasti stikan kan segal segala a tindaka tindakan n yang dipu diputus tuskan kan diambil tindakan sewajarnya. Membin Membincan cangka gkan n semua semua progr program am dan dan aktivi aktiviti ti mingg mingguan uan,, semest semester er dan dan tahuna tahunan n bersam bersamaasama ahli jawatankuasa dan guru penasihat. Memast Memastika ikan n semua semua kegiat kegiatan an yang yang diranc dirancang ang dapat dapat dij dijala alanka nkan n denga dengan n baik. baik. Menjal Menjalanka ankan n tugastugas-tug tugas as lain lain yang yang diar diarahk ahkan an oleh oleh Guru Guru Pemi Pemimpi mpin n dari dari semasa semasa ke ke semasa.
NAIB PENGERUSI 2.1 2.2 2.3
Memban Membantu tu penger pengerusi usi dalam dalam menj menjala alanka nkan n tugas tugas dan tanggu tanggungj ngjawa awab b yang yang diberi diberi.. Mempen Mempenger gerusi usikan kan mesyua mesyuarat rat jika jika peng pengeru erusi si tidak tidak dapat dapat hadir. hadir. Menjal Menjalank ankan an tugastugas-tug tugas as lain lain yang yang diara diarahkan hkan oleh oleh Guru Guru Pemim Pemimpin pin dari dari sema semasa sa ke semasa.
3. SETIAUSAHA 2.1 2.1 2.2 2.3
Menc Mencat atat at min minit it mesy mesyua uara ratt dan dan men menge geda dark rkan anny nya a kepa kepada da ahl ahli. i. Menyed Menyediak iakan an lapor laporan an seme semeste sterr dan dan lapor laporan an tahu tahunan nan untuk untuk disel diselia ia oleh oleh Guru Guru Pemim Pemimpin pin.. Menjal Menjalank ankan an tuga tugas-t s-tuga ugas s lain lain yang yang diara diarahka hkan n oleh oleh Guru Guru Pemimpi Pemimpin n dari dari semasa semasa ke semasa.
4. PENO PENOLO LONG NG SETI SETIAU AUSA SAHA HA 4.1 4.2 4.2 4.3
Memban Membantu tu Setiau Setiausah saha a menj menjala alanka nkan n sega segala la tuga tugas s dan dan tang tanggun gungja gjawab wabnya nya.. Beker ekerjjasam asama a deng dengan an set setiausa ausaha ha.. Menjal Menjalank ankan an tugas tugas-tu -tugas gas lain lain yang yang diara diarahkan hkan oleh oleh Guru Guru Pemi Pemimpi mpin n dari dari semasa semasa ke ke semasa semasa..
5. BENDAHARI 5.1 5.1 5.2 5.2 5.3 5.4 5.5 5.5
Meng Mengut utip ip wang wang derm derma a dari daripa pada da ahli ahli.. Menc Mencat atat at wan wang g mas masuk uk dan dan kel kelua uarr dala dalam m lap lapor oran an kew kewan anga gan. n. Menyer Menyerahk ahkan an segal segala a kutip kutipan an untuk untuk disema disemak k dan disim disimpan pan oleh oleh Guru Guru Pemimp Pemimpin. in. Mengel Mengeluar uarkan kan resit resit bagi bagi pene peneri rimaa maan n dan dan pembay pembayara aran n yang yang dibuat dibuat.. Mema Memast stik ikan an aka akaun un sen senti tias asa a dike dikema mask skin ini. i.
6. AHLI AHLI JAW JAWAT ATAN ANKU KUAS ASA A 6.1 6.2
Memban Membantu tu menj menjala alanka nkan n tugas tugas dalam dalam segal segala a progra program m dan aktivi aktiviti ti yang yang dil dilaks aksana anakan kan dengan sebaik mungkin. Menjal Menjalank ankan an tugastugas-tug tugas as lain lain yang yang diara diarahkan hkan oleh oleh Guru Guru Pemim Pemimpin pin.. 7
7.
PEME PEMERI RIKS KSA A KIRAKIRA-KI KIR RA 7.1 7.2
Memeri Memeriksa ksa dan dan menyem menyemak ak serta serta meng mengesa esahka hkan n penyata penyata kewa kewanga ngan n pada pada akhir akhir tahun. tahun. Memast Memastika ikan n peng penguru urusan san kewang kewangan an diurus diuruskan kan dengan dengan betul betul
LAMPIRAN B
PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM
BULAN
Januari
MINGGU/ TARIKH
AKTIVITI
1. Pendaftarn Kelab/Persatuan, Unit Pakaian Seragam Seragam dan sukan / Permainan. 2. Pendaftran Ahli. 3. Mesyuarat Agung.
CATATAN
Pengetua/Guru Besar GPK H.E.M / Kokurikulum Guru Penasihat Guru Permainan Guru Kelas Guru Asrama Guru Pemimpin
4. Mesyuarat AJK 4.1 Menyed Menyediak iakan an Perlem Perlembag bagaaa aaan. n. 4.2 Menyed Menyediak iakan an Peratu Peraturan ran.. 4.3 Menyediaka Menyediakan n Perancanga Perancangan n dan Aktivi Aktiviti. ti.
Februari
4.
Aktiviti
5.1 5.2 5.2 5.3 5.4 5.5 5.5 5.6
Kemahi Kemahiran ran Asas Asas Lati Latiha han n Pertanding Pertandingan an Dalaman/ Dalaman/Kelas Kelas/Ruma /Rumah h Aktiviti Aktiviti luar/perta luar/pertanding ndingan an luar luar Perk Perkhe hema maha han n Hari Hari Kokuriku Kokurikulum lum Sekol Sekolah ah
November 6. 7. 8. 9.
Pemantauan Penilaian Menyediakan Laporan Tahunan Dokumentasi
8
Semua aktiviti sukan hendaklah berasaskan:1. 2. 3. 4. 5.
Rumah Kelas Umur Jantina Minat
LAMPIRAN 9
FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
BIL
AKTIVITI
TINDAKAN
1
4.1.2007
Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah.
Pengetua/Guru Besar GPK H.E.M/Kokurikulum
2
6.1.2007
Pendaftaran ahli-ahli baru
GPK H.E.M / Kokurikulum Guru Pemimpin Guru Penasihat Guru Kelas
3
10.1.2007
Mesyuarat Agung Unit Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan
Guru Pemimpin Guru Penasihat
4
15.2. 5.2.20 2007 07
Pert Pertan andi ding ngan an Bola Bola sepa sepak k antar ntara a rum rumah-r ah-rum umah ah
Guru uru Penas enasiihat hat Rum Rumah Sukan ukan
5
3.4.2007
Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris
Guru Penasihat Persatuan Bahasa Inggeris
6
6.6.2007
Perkhemahan Pegerakan Pengakap
Guru Pemimpin Pegerakan Pengakap
7
4.9.2007
Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah Kali Ke 2
Pengetua/Guru Besar GPK H.E.M /Kokurikulum
8
12.10.2007
Menyediakan Laporan Tahunan
GPK H.E.M/Kokurikukum Guru Pemimpin Guru Penasihat
9
16.11.2007
Dokumentasi
GPK H.E.M/Kokurikulum
9
LAMPIRAN 10
SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA
Persatuan Bahasa Melayu, Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman. .
Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh :10 JANUARI 2007
Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman. . Tuan, MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN Meru Meruju juk k perka perkara ra di atas atas,, saya saya sela selaku ku Bend Bendah ahar arii Pers Persat atua uan n Baha Bahasa sa Mela Melayu yu Seko Sekola lah h Mene Meneng ngah ah Kebangsaan Kebangsaan Ahmad Razali Razali dengan dengan penuh rasa tanggungjaw tanggungjawab ab memohon memohon kebenaran kebenaran untuk mengutip mengutip derma keahlian bagi Pertubuhan Pengakap sebanyak RM 3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga Sahaja) daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun.Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini. Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan. Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
……………………………………… ( ) Bendahari, Persatuan Bahasa Melayu, Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
10
LAMPIRAN 11
SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
Rujukan Tuan Rujukan Kami Tarikh
: : :
………………………………… Bendahari, Persatuan Bahasa Melayu, Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman. .
Tuan, KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan Pendidikan 1995 seperti termaktub dalam Peraturan Peraturan (4) Warta Kerajaan Kerajaan bertarikh bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U(A) 196, untuk mengutip tarikh derma derma keahlian Persatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripada setiap ahli.
2. Sehu Sehubu bung ngan an den denga gan n itu itu,, dih dihar arap apka kan n Per Persa satu tuan an Bah Bahas asa a Mel Melay ayu u akan akan berge bergera rak k akt aktif if di samping menjaga nama nama baik sekolah. Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
…………………………………… ( ) Guru Besar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
11
LAMPIRAN 13
SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
Rujukan Tuan Rujukan Kami Tarikh
: : :
_________________________________ _________________________________ _________________________________
Tuan, PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE ………. Saya diarah untuk memaklumkan memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan ………………………………………. dari Tingkatan ……………………………….. ……………………………….. telah tidak menghadiri aktiviti aktiviti Persatuan / Kelab / Unit Unit Pakaian Seragam ……………………………………………………….. ……………………………………………………….. pada ………………………………… ………………………………… 2. Sila Sila makl maklum umka kan n kep kepad ada a piha pihak k seko sekola lah h deng dengan an meng menggun gunak akan an lamp lampir iran an yang yang dise disert rtak akan an atau berhubung be rhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera. 3. Meng Mengik ikut ut Seksy Seksyen en 130 Akta Akta Pend Pendid idik ikan an 1996 1996 Perat Peratuar uaran an (4) dalm dalm Wart Warta a Kera Keraja jaan an berta bertari rikh kh 21 hb Mei 1998 P.U. P.U. (A) 196 pelaksanaa pelaksanaan n kokurikulu kokurikulum m sekolah, sekolah, anak / jagaan jagaan tuan boleh digugurkan digugurkan daripad daripad menjadi menjadi ahli unit pakaian pakaian seragam, seragam, persatuan persatuan / kelab dan kelab kelab sukan sukan / permainan dan tudak layak menerima sijil kokurikulum. 4. Untu Untuk k makl maklum uman an piha pihak k tuan tuan , pengl penglib ibat atan an ana anak k / jaga jagaaa aan n tuan tuan dala dalam m akti aktivi viti ti koku kokuri riku kulu lum m adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian Tinggi Awam (ITPA) Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
……………………………………… ( ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman. 12
LAMPIRAN 14
KANDUNGAN FAIL UNTUK PAKAIAN SERAGAM KELAB / PERSATUAN PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
1.
Sura Suratt Permo Permoho hona nan n menub menubuh uhka kan n Unit Unit Paka Pakaia ian n Serag Seragam am,, Kelab Kelab / Persa Persatu tuan an dan dan Sukan Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama: 1.1 1.2 1.3 1.3
Draf perlembagaan Draf aktiviti asas Sena Senara raii Jawa Jawata tank nkua uasa sa Pen Penaj aja a (Ruj (Rujuk uk Lam Lampi pira ran n 17) 17)
2.
Surat Surat Kelulu Kelulusan san penubu penubuhan han dari daripad pada a Penge Pengetua tua / Guru Guru Penasi Penasihat hat sela selaku ku Peno Penolon long g Penda Pendaft ftar ar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3.
Sura Suratt pela pelant ntik ikan an seb sebag agai ai Gur Guru u Pemi Pemimp mpin in / Pen Penas asih ihat at . Ada Ada ped pedny nyat ataa aan n penu penuru runa nan n kuas kuasa a Pengelolaan dan penyeliaan.
4.
Minit Me Mesyuarat Ag Agung pe penubuhan.
5.
Perl Perlem emba baga gaan an yang yang disa disahk hkan an oleh oleh Peng Penget etua ua / Gur Guru u Bes Besar ar.. (Ruj (Rujuk uk Lamp Lampir iran an 16) 16)
6.
Senar Senarai ai jawa jawata tank nkua uasa sa yang yang disa disahk hkan an oleh oleh Peng Penget etua ua / Guru Guru Besa Besar. r.
7.
Pera Peranc ncan anga gan n akti aktivi viti ti asas asas yang yang disa disahk hkan an oleh oleh Peng Penget etua ua / Guru Guru Besa Besar. r.
8.
Jadua Jaduall akt aktiv ivit itii tah tahun unan an yang yang disa disahk hkan an oleh oleh Peng Penget etua ua / Gur Guru u Bes Besar ar..
9.
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)
10. 10.
Sura Suratt perm permoho ohona nan n meng mengut utip ip derm derma a keahl keahlia ian n darip daripad ada a Bend Bendah ahar ari. i.
11. 11.
Sura Suratt kelu kelulu lusa san n meng mengut utip ip der derma ma dar darip ipad ada a Peng Penget etua ua / Gur Guru u Besa Besar. r.
12. 12.
Akau Akaun n kewa kewang ngan an / bela belanj njaw awan an yang yang disa disahk hkan an..
13.
Surat Surat perm permoho ohonan nan untu untuk k menja menjadi di ahli ahli gabung gabungan an dari daripad pada a Guru Guru Pemi Pemimpi mpin n kepad kepada a Penge Pengetua tua / Guru Besar.
14.
Surat Surat kelulu kelulusan san untuk untuk menja menjadi di ahli ahli gabung gabungan an daripa daripada da Penget Pengetua ua / Guru Guru Besar. Besar.
15. 15.
Sura Suratt perm permoho ohona nan n untuk untuk men menja jadi di ahl ahlii gabu gabung ngan an kep kepad ada a Bada Badan n Indu Induk. k.
16. 16.
Sura Suratt pene peneri rima maan an men menja jadi di ahl ahlii gabu gabung ngan an dar darip ipada ada Bada Badan n Indu Induk. k.
17. 17.
Mini Minitt-mi mini nitt mesy mesyua uara ratt yang yang diad diadak akan an..
18. 18.
Sura Suratt-su sura ratt peke pekeli lili ling ng yang yang berk berkai aita tan n dari daripa pada da:: a. Kementerian Pe Pelajaran Ma Malaysia b. Jabatan Pelajaran Selangor c. Pejabat Pelajaran Daerah d. Sekolah
13
19. 19.
Doku Dokume men n pen penca capa paia ian n cem cemer erla lang ng ahli ahli-a -ahl hli. i.
20.
Laporan se setiap ak aktiviti.
21. 21.
Lapo Lapora ran n tahun ahunan an.. (Rujuk ujuk Lampi ampirran 21) 21)
22. 22.
Daft aftar peni penila laiian bagi bagi seti etiap ahli hli.
23.
Surat Surat peny penyera erahan han kemb kembali ali kuasa kuasa dan dan perlan perlantik tikan an seba sebagai gai Guru Guru Pemi Pemimpi mpin n darip daripada ada Guru Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.
24.
Stok dan inventori.
25. 25.
Sam Sampelpel-sa samp mpel el Siji Sijill / Sura Suratt Pen Pengh ghar arga gaan an..
14
LAMPIRAN 15
KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN 1. 2. 3. 4. 5.
Senarai Ahli Jawatankuasa Senarai kehadiran Takwim Senarai kutipan derma Lapo Lapora ran n akt aktiiviti viti.. (C (Cont ontoh seper eperti ti di bawa bawah) h)
15
SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SELAMA 09800 SERDANG KEDAH DARULAMAN LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1.
Persat Persatuan uan/ke /kelab lab,, Unit Unit Pakaia Pakaian n Sera Seragam gam dan Kelab Kelab Sukan/ Sukan/Per Permai mainan nan ______ _________ _______ _______ ______ ______ ____ _ ___________________________________________
2.
Guru Guru Penasi Penasihat hat:: (1) ______ _________ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ _______ _______ ______ ______ _____ __ (2) _______________________________________________________________
3.
Tarikh: __ ______________________
Hari: ________________
Masa: _______________
4.
Keha Kehadi dira ran n ahli ahli : ____ ______ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __/_ /___ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____ _____ ____ __
5.
Kegiat Kegiatan an yang yang dijala dijalanka nkan: n: ______ _________ ______ ______ ______ _______ _______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ___ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
6.
Pencap Pencapaia aian n Kegiat Kegiatan: an: _______ __________ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ___ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
7.
Komen Komen Guru Guru Penas Penasiha ihat: t: ______ __________ _______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ____ _ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
Tandatangan:
…………………………………………. (Guru Penasihat)
……………………………………. (Setiausaha)
16
LAMPIRAN 16 A
GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957
1.
Tiga ( 3 ) salinan salinan borang borang permoh permohonan onan : Undang-unda Undang-undang ng (Pela (Pelanconga ncongan) n) Sekolah Sekolah 1957 bersama bersama 3 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan. (Mengikut undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam dalam negeri tidak perlu dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan b oleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah masing-masing.
2.
Borang permohonan permohonan dan senarai senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.
3.
Nama pesert peserta a kaum Cina Cina diiringi diiringi dengan dengan tulisan tulisan Cina Cina (sama (sama ada guru atau atau murid). murid).
4.
Bilangan guru yang megelola /mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang murid ada seorang guru yang mengawasinya.
5.
Jantina guru : kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan perempuan mesti adakan guru perempuan semasa mengawasinya.
6.
Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.
7.
Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua/ Guru Besar bersama cop rasmi.Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanganinya mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan.
8.
Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula Pengetua / Guru Besar ( Tandatangan Tandatangan bersama cop rasmi ) Borang permohonan/senarai nama yang berbentuk fotostat, satu set yang asal mesti ada bersama.
9. Pihak sekolah sekolah tidak tidak dibenarkan dibenarkan mengemuk mengemukakan akan borang borang permohonan permohonan/senar /senarai ai nama yang yang Melawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya (tidak sama) . Pihak sekolah hendaklah hendaklah menyediakan dengan dengan cara : ditiap serentak dengan menggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain (yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan asal. asal. Dengan cara lain lain : disediakan satu helai borang permohonan permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip atau ditulis ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan. 10. Lawatan ke Singapura Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ Lawatan’ tiap-tiap set Permohonan . Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama bersama ‘Jadual Lawatan’ hendaklah ditambah ditambah satu salinan salinan ini untuk Kementerian Kementerian Pelajaran Pelajaran Malaysia. LAMPIRAN 16B 17
BORANG LAWATAN
PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957 Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh pelancongan. 1.
Nama Sekolah Sekolah : ___________ _________________ ___________ ___________ ___________ ___________ ____________ ____________ ___________ _______ __
2.
Nama Guru Guru : ________ _____________ __________ ___________ ____________ ___________ ___________ ___________ ___________ ____________ _________ ___
3.
Nama guru guru yang mengadakan mengadakan pelanco pelancongan: ngan: ___________ ________________ ___________ ____________ ____________ ________ __
4.
Tujuan Tujuan melancong: melancong: __________ _______________ __________ ___________ ____________ ____________ ___________ ___________ ___________ _______ __
5.
Nama Nama gur guru-g u-gur uru u yang yang mem memba bant ntu u: 1.
___________ ________________ ___________ ___________ ___________ ______ No. No. K.P K.P :_______ :_____________ ____________ ____________ ______
2.
___________ ________________ ___________ ___________ ___________ ______ No. No. K.P K.P :_______ :_____________ ____________ ____________ ______
3.
___________ ________________ ___________ ___________ ___________ ______ No. No. K.P K.P :_______ :_____________ ____________ ____________ ______
6.
Jenis Kenaikan Kenaikan:: ____________ _________________ __________ ___________ ____________ ____________ ___________ ___________ ___________ ________ ___
7.
Temp Tempat at-t -tem empa patt yang yang dilaw dilawat ati: i: 1. 2.
3. 4.
Nama Tempat Dari
Nama dan alamat penuh Tempat bermalam
Tarikh Hingga
1. 2. 3.
…………………………………………………. (Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah) 8.
Punc Punca a Pend Pendap apat atan an Wan Wang g: 1.
___________ ________________ ___________ ___________ ___________ ____________ ____________ ___________ __________ ___________ __________ ____
2.
___________ ________________ ___________ ___________ ___________ ____________ ____________ ___________ __________ ___________ ___________ _____
3.
___________ ________________ ___________ ___________ ___________ ____________ ____________ ___________ __________ ___________ ___________ _____
9. Nama dan keterangan orang-orang yang beri kuasa untuk membelanjakan membelanjakan wang.
Bil
Nama
Jawatan
Kad Pengenalan
1. 2. 3. 4.
18
Umur
Alamat Penuh
CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN
MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN KELAB PELANCONGAN/LAWATAN SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SELAMA 09800 SERDANG KEDAH DARUL AMAN (Bil. 01/2001)
Tarikh Masa Hari Tempat
KEHADIRAN:
: : : :
30 orang
Bil 1
Perkara
Tindakan
Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi Pengerusi mengucapk mengucapkan an terima terima kasih dan selamat selamat datang kepada kepada guru penasihat dan pelajar. 1.2 Pengerusi Pengerusi menyat menyatakan akan tujuan tujuan mesyuarat mesyuarat..
2 Pemilihan Jawatankuasa: 2.1 Penasihat : 2.2 Pengerusi : 2.3 Setiausaha : 2.4 Pen. Setiausaha : 2.5 Bendahari : 26. Ahli Jawatankuasa :
Guru Murid Murid Murid Murid Pemeriksaan Kira-kira
3 Tugasan Jawatankuasa: 3.1 Memberikan penerangan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa tersebut. tersebut.
Setiausaha 4 Membincangkan Perlembagaan. Semua ahli 5 Hal-hal lain. Disediakan oleh: 19
Makluman
Setiausaha Penaja, Kelab Pelancongan/Lawatan, Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
20
LAMPIRAN 19
BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI UNIT PAKAIAN SERAGAM , KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI
Guru Penasihat kelab………………….. Sekolah Kebangsaan Jalan Selama, 09800Serdang Kedah Darul Aman.
Tuan, Saya memohon menjadi ahli PERSATUAN ……………………………. ……………………………. Sekolah Kebangsaan Jalan Selama Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut.
1.
Nama Nama Penuh enuh : ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. ..
2.
Tahu Tahun n : ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …...
3.
No. No. Sij Sijil il Lahi Lahir/ r/ Kad Kad Pen Penge genal nalan an : ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. ….
4.
Tari Tarikh kh Lahi Lahirr : ……… …………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. ..
5.
Nama Nama ibub ibubapa apa/p /penj enjag aga a : ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. ....
6.
Alam Alamat at temp tempat at ting tinggal gal : ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …... ……………………………………………………………………………………………………………………
7.
No. No. tele telefo fon n ruma rumah h : …………… ………………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……..
Bersama-sama ini disertakan wang bagi tujuan berikut.
A. B. C. D.
Derma keahlian Kad ahli Lencana ahli Sumbangan Jumlah
RM……………….. RM……………….. RM……………….. RM……………….. RM………………..
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
……………………………… (Tandatangan ahli)
Tarikh : …………………………
21
BUKU-BUKU PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1.
Buku Buku Pand Pandua uan n Pen Pengu guru rusa san n Gera Gerak k Ker Kerja ja Koku Kokuri riku kulu lum m Sek Sekol olah ah Mene Meneng ngah ah (198 (1989) 9)
2.
Buku Buku Pand Pandua uan n Pen Pengu guru rusa san n Ger Gerak ak Seko Sekola lah h Kok Kokur urik ikul ulum um Seko Sekola lah h Ren Renda dah h (19 (1990 90))
3.
Buku uku Kur Kuriikulu kulum m La Latiha tihan n Kad Kadet et Remaj emaja a Sek Sekol olah ah..
4.
Buku uku Pan Pandu duan an Kawat awat Kadet adet Remaj emaja a Sek Sekol olah ah (KR (KRS).
5.
Buku uku Pem Pemak akai aian an Pangk angkat at Kade Kadett Rem Remaj aja a Sek Sekol olah ah..
6.
Buku Buku Pand Pandua uan n Pen Penil ilai aian an Akti Aktivi viti ti Koku Kokuri riku kulu lum m Seko Sekola lah h Mene Meneng ngah. ah.
7.
Buku Buku Penil enilai aian an Koku Kokuri riku kulu lum m (unt (untuk uk muri murid d sek sekol olah ah mene meneng ngah ah). ).
8.
Buku Buku Reko Rekod d Keh Kehad adir iran an Koku Kokuri riku kulu lum m (un (untu tuk k mur murid id seko sekola lah h men menen enga gah) h)..
9.
Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Kadet Polis Sekolah.
10. 10.
Buku Buku Pan Pandu duan an Pen Pengu guru rusa san n (Ara (Araha han n Pent Pentad adbi bira ran n dan dan Lati Latiha han) n) Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (Darat)
11.
Buku Buku Pandu Panduan an Peng Penguru urusan san dan Latiha Latihan n Pasuk Pasukan an Kade Kadett Bomb Bomba a dan Penyel Penyelama amatt Malay Malaysia sia..
12. 12.
Buku Buku Pand Pandua uan n Pend Pendid idik ikan an Kese Kesela lama mata tan n Jala Jalan n Raya Raya..
13.
Buku Buku Pand Panduan uan Kuriku Kurikulum lum Perger Pergeraka akan n Pute Puteri ri Islam Islam Malays Malaysia ia (Sekol (Sekolah) ah) - untuk ahli sahaja
22
