CONTROL BIBLIOTECARIO BIBLIOTECARIO
1. INTROD INTRODUCC UCCION ION O ANTE ANTECED CEDENT ENTES ES
- La biblioteca está ubicada en la Zona Zona de 16 de Julio en plena plaza Libertad de la ciudad de El Alto. - Los lectores que que comúnmente comúnmente que acuden acuden a la biblioteca son: Estudiantes de, Colegios, Universitarios y Otros que requieren algún material bibliográfico de su interés. - En la biblioteca biblioteca trabajan: trabajan: Un administrador administrador (encargado (encargado de la biblioteca) biblioteca) y 2 bibliotecarios (que realizan la atención). atención). Existe una sala sala para la atención atención a los lectores. - El préstamo que se realizan son de de dos tipos: En sala sala y a domicilio, domicilio, para los préstamos a domicilio los lectores deben ser socios de la biblioteca y cumplir con con los los requ requis isit itos os tale tales s como como:: Foto Fotoco copi pia a de cédu cédula la de iden identi tida dad, d, últim última a papeleta de agua, última papeleta de luz y croquis de domicilio. - El material bibliográfico en la biblioteca se clasifica de de la siguiente. Manera: Libros, Tesis, Revistas, Enciclopedias y otros. - Cuando Cuando se compran nuevos nuevos materiales, materiales, estos estos deben ser inmediatam inmediatamente ente codific codificado ados s para para su identi identific ficaci ación ón por algun alguno o de los bibli bibliote otecar carios ios y ser ser registrado en el inventario. - Al momento de realizar un préstamo, el el lector debe llenar una boleta con los datos siguientes: CI, código código del material, titulo y autor. Luego debe entregar entregar al bibliotecario la boleta para que este lo busque y vea si está disponible, en caso de estarlo el lector debe entregar la boleta con la Cédula de Identidad y el
bibliotecario le realizará el préstamo del material bibliográfico. Nro. De préstamo, fecha inicio, fecha finalización del préstamo y observaciones. - Una vez que se realiza el préstamo de un material, el lector debe realizar la devolución del mismo, este debe registrarla el bibliotecario. Los datos tomados son: Nro. De devolución, fecha de devolución y observaciones. - Cuando los materiales prestados a domicilio no son devueltos, debe procederse a multar al lector y registrar el mismo. Las multas son las siguientes: una semana de suspensión por una día de retraso, dos semanas de suspensión por dos días de retraso, tres semana de suspensión por tres días de retraso y si es mayor a tres días se aplica una sanción económica de Bs. 20 con la suspensión de 1 mes. En caso de pérdida del material se realizará la reposición del libro ó pagar el costo equivalente. Las sanciones deben registrarse con los datos siguientes: Fecha de sanción, tipo, observaciones.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los planteamientos del problema para la elaboración de este proyecto son los siguientes:
PRINCIPAL
El problema principal de este proyecto es la deficiencia en el préstamo de libro ya que el sistema actual que se utiliza es manual demoroso y hay varias pérdidas de libros. PROBLEMAS SECUNDARIOS
De acuerdo con la investigación para la elaboración se encontró los siguientes problemas secundarios del control de una biblioteca:
De acuerdo con la biblioteca, se tiene la problemática de préstamo a domicilio por la pérdida de libro. De acuerdo con la pérdida de libros, se verificara a qué lector fue prestado para recuperar dicho material de la biblioteca. De acuerdo a las sanciones, se verifica que lectores incumplen con la fecha de devolución.
3. PLANTEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS
Los objetivos de este proyecto son: OBJETIVO PRINCIPAL
Desarrollar un software que se adecue a las necesidades de la biblioteca para la rápida y eficaz atención a los lectores. OBJETIVO ESPECIFICOS
Los objetivos específicos son: •
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Controlar el préstamo de los libros tanto a socios como usuarios nuevos. Controlar las fechas de préstamo y devolución de los libros, efectuando multas a los usuarios que incumplan este pago según los días. Controlar si existen los libros que requieren o se prestaron. Controlar la cantidad de libros prestados en el día y así poder revisar que libros faltan.
4. ALCANCE Y LIMITACIONES DEL PROYECTO.-
ALCANCE.-
Se quiere llegar a realizar una automatización par la rápida atención a los usuarios de la biblioteca. Se beneficia el Usuario y el Bibliotecario ya que el sistema da solución a estos a los casos siguientes: •
Rápida atención
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Control automatizado
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Fácil de uso
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Mejor administración
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Cero perdida de libros
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Mejor atención
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Facilidad al préstamo domiciliario
LIMITACIONES.-
La Automatización solo es de control por una computadora no da solución a los problemas de la biblioteca.
5. JUSTIFICACION DEL ESTUDIO
Ante la necesidad de no perder el paso a la tecnología y para una mejor atención a los usuarios de la biblioteca se implementa la automatización para el préstamo de los libros y un mejor almacenamiento de la información del banco de libros que existe en la biblioteca……………… (complementar mas información) 6. MARCO TEORICO •
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
Un lugar que contiene una colección de libros, publicaciones periódicas y otros documentos organizados según sistemas preestablecidos y destinados a servir a un público.
Las bibliotecas en la actualidad se han transformado en espacios donde no solamente puedes encontrar libros sino también información en otros soportes y conexión a Internet para utilizarla como recurso informativo. La biblioteca como cualquier sistema de información es un conjunto interactivo de personas, tecnología y documentos. La concepción tradicional entiende que la biblioteca "es una sustantiva colección de libros, cuya disposición sitúa a cada persona interesada en el conocimiento, en posición de usar, sin pérdida de tiempo, cada libro contenido en ella, de acuerdo con sus necesidades. La biblioteca es un sistema de información que no crea sus propios materiales, selecciona lo que otros editan de acuerdo con los objetivos concretos que deben cumplir. Las bibliotecas seleccionan una o varias copias entre l as tiradas de copias idénticas de cada edición; cada copia goza del mismo valor informativo, su identidad se asegura primero desde la aplicación tecnológica de la imprenta y después desde la fotocopia".
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MARCO TEORICO REFERENCIAL
La Biblioteca sirve para reunir, clasificar y preservar diverso tipo de material, que se pone a disposición del usuario o público en general que acude a la misma, para obtener conocimiento y utilidad de él.
Como ya se ha mencionado, no solo sirve para almacenar libros, sino que reúne en una serie de colecciones bien ordenadas y debidamente clasificadas, el siguiente material: Impreso.- Libros, diccionarios, enciclopedias, atlas, manuales, guías, folletos, boletines, periódicos, revistas, gacetas, tesis, informes, ensayos, mapas, etc. Fotográfico.- Grabados, posters, fotografías, diapositivas, acetatos, microfichas, etc. Audiovisual.- Discos fonográficos, audiocassettes, videocassettes, películas en diversos formatos, etc. Corpóreo.- Miniaturas, modelos a escala, maquetas, globos terráqueos y diverso material en 3D. Cómputo y multimedia.- CD-audio, CD-video, CD-foto, CD-I, CD-ROM, CD-RW, DVD, etc. Información en línea.- Acceso mediante línea telefónica, conexión ADSL de banda ancha o fibra óptica a redes, para consulta de bases de datos y sitios en Internet. •
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7. PLANTEAMIENTO DE LA HIPOTESIS Y DEFINICION DE VARIABLES 8. ENFOQUES, ESTILO, METODOLOGIA DE ESTUDIO (METODOS TECNICOS Y PROCEDIMIENTOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES) 9. PLAN DE TRABAJO 10.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (no se muy bien como se maneja
este proggrama)
11.PRESUPUESTO Para la factibilidad económica se incluyó el análisis de costos y beneficios asociados al proyecto sistema de biblioteca.
Se tomo en cuenta el costo de hardware y software, los costos de operación del sistema para su vida útil esperada, y los costos de mano de obra, material, energia, reparaciones y mantenimiento. COSTO DE HARDWARE.-
estimado de hardware es:
Para el mejor rendimiento del sistema el costo
TOTAL
860 $us
COSTO DE SOFTWARE.-
Para comodidad del beneficiario este deberá tener el software debidamente registrado por los derechos del autor para el uso del mismo, el cual está a un costo estimado de:
Microsoft Visual Studio 2008 SQL server 2005
MICROSOFT OFFICE 2010 Professional:
$999.90 $us. 895.99
$us
(por la versión en caja )499 $us
Sistema operativo Windows XP profesional SP2 Licencia original sellados Oem 169 $us.
12.REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
