VI. STANDAR PENGELOLAAN
113.
Sekolah/Ma Sekol ah/Madrasa drasah h telah telah merumu merumuskan skan dan menet menetapkan apkan visi lemb lembaga. aga.
A. Juknis Yang dimaksud dengan sering disosialisasikan, jika sekolah/madrasah mensosialisasikan visi lembaga lembaga sebanyak sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada kepada warga program keahlian dan segenap pihak yang berkepentingan pada satu semester terakhir. B. Pendukung Kosong………… C. Assesor Bukti : dipahami dan terukur terukur - Adanya rumusan visi yang mudah dipahami
-
Visi terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, ruang staff, ruang guru, ruang TU dan tempat-tempat tertentu.
Kerja Sekolah/Madrasah Sekolah/Madrasah tahunan yang yang didalamnya antara antara lain berisi - Adanya Program Kerja tentang perumusan Visi dan perencanaan sosialisasi visi, minimal 2 kali dalam satu tahun kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.
-
Visi disosialisasikan disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen rapat
-
Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman visi sekolah.
114.
Sekolah/Ma Sekol ah/Madrasa drasah h telah telah merumu merumuskan skan dan menet menetapkan apkan misi lemba lembaga. ga.
A. Juknis Yang dimaksud dengan sering disosialisasikan, disosialisasikan, jika sekolah/rnadrasah mensosialisasikan misi lembaga lembaga sebanyak sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepa kepada da warga warga progr program am keahl keahlia ian n dan dan satu semester terakhir. segenap pihak yang berkepentingan pada satu B. Pend Penduk ukun ung, g, koson kosong… g……… …….. C. Assesor Bukti : dipahami dan terukur terukur - Adanya rumusan misi yang mudah dipahami terpampang di ruang strategis, strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, pimpinan, ruang staff, staff, ruang guru, - Misi terpampang ruang TU dan tempat-tempat tertentu. Kerja Sekolah/Madrasah Sekolah/Madrasah tahunan yang yang didalamnya antara antara lain berisi - Adanya Program Kerja tentang perumusan Misi dan perencanaan sosialisasi visi, minimal 2 kali dalam satu tahun kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.
- Misi disosialisasikan disosialisasikan pada warga warga salah satu buktinya buktinya dapat dilihat dilihat pada notulen rapat rapat 115.
Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman misi sekolah. Program Progra m Keahlia Keahlian n telah telah merum merumuskan uskan dan menet menetapkan apkan tuju tujuan an lemba lembaga. ga.
A. Juknis Yang dimaksud dimaksud dengan dengan sering sering disosialis disosialisasika asikan, n, jika program program keahlian keahlian mensosia men sosia lisa sikan sika n tujua n lembaga sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada warga program keahlian dan segenap pihak yang berkepentingan pada satu semester teraknir. B. Pendukung Tujuan program keahlian. a) ____________________________________ ____________________________________________________________ ________________________ b) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ c) ____________________________________ ____________________________________________________________ ________________________ d) _______________________________________ ____________________________________________________________ _____________________ e) ____________________________________ ____________________________________________________________ ________________________ f) ___________________________________ ____________________________________________________________ _________________________ g) _______________________________________ ____________________________________________________________ _____________________
C. Assesor Bukti :
- Adanya rumusan tujuan lembaga yang mudah dipahami dan terukur -
Tujuan lembaga terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, ruang staff, ruang guru, ruang TU dan tempat-tempat tertentu.
- Adanya Program Kerja Sekolah/Madrasah tahunan yang didalamnya antara lain berisi tentang perumusan tujuan lembaga dan perencanaan sosialisasi tujuan lembaga, minimal 2 kali dalam satu tahun kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.
-
Tujuan lembaga disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen rapat
-
Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman tujuan lembaga sekolah.
116.
Program Keahlian memiliki rencana kerja jangka menengah (empat tahunan) dan rencana kerja tahunan.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan adanya dokumen tertulis rencana kerja jangka menengah (empat tahunan) dan rencana kerja tahunan yang disosialisasikan kepada seluruh warga program keahlian. Di dalam rencana kerja tahunan memuat ketentuan-ketentuan yang jelas tentang: kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, pendidik dan tenaga kependidikan, serta pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan masyarakat, peranserta masyarakat/DU/DI dan kemitraan, rencana-rencana kerja lainnya yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu program keahlian. B. Pendukung C. a) Rencana kerja jangka menengah (empat tahunan), dibuat dari tahun ........ sampai tahun ........ b) Rencana kerja tahunan yang dimiliki.
Tahun ........... / ...........
Tahun ........... / ...........
Tahun ........... / ...........
Tahun ........... / ...........
D. Assesor Bukti :
- Adanya dokumen rencana kerja jangka menengah ( 4tahunan) - Adanya dokumen rencana kerja tahunan,
117.
-
Telah disosialisasikan kepada warga sekolah, salah satu buktinya lihat pada notulen rapat
-
Wawancara secara acak dengan warga sekolah. Program Keahlian memiliki pedoman yang mengatur berbagai aspek pengelolaan secara tertulis yang mudah dipahami oleh pihak-pihak terkait.
A. Juknis Pedoman yang mengatur aspek pengelolaan terdiri dari 8 (delapan) dokumen sebagai berikut: 1) KTSP. 2) Kalender pendidikan/akademik. 3) Struktur organisasi program keahlian. 4) Pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan/ Pengembangan SDM. 5) Peraturan akademik. 6) Tata tertib program keahlian. 7) Kode etik program keahlian, dan 8) Biaya operasional program keahlian.
B. Pendukung Kepemilikan dokumen aspek pengelolaan pendidikan. No.
Jenis dokumen pengelolaan pendidikan
1
KTSP
2
Kalender pendidikan/akademik
3
Struktur organisasi program keahlian
4
Pendayagunaan pendidik & tenaga kependidikan
Ada
Tidak
Pengembangan SDM 5
Peraturan akademik
6
Tata tertib program keahlian
7
Kode etik program keahlian
8
Biaya operasional program keahlian
Keterangan: Isilah tanda ceklis ( ) pada kolom jawaban “Ada” atau “Tidak”
C. Assesor D. Bukti :
- Adanya pedoman yang terdiri dari 8 dokumen, yaitu : 1.KTSP, 2. Kalender Pendidikan, 3 Struktur organisasi Prog.Keahlian, 4.Pendaya gunaan pendidik dan tenaga kependidikan/pengembangan SDM,5.Peraturan akademik, 6.Tata tertib program keahlian, 7.kode etik program keahlian dan 8.Biaya operasional prog.keahlian.
- Keberadaan dokumen dapat dilihat dari format diatas. - Penilaian adalah dokumen yang dimiliki dibandingkan dengan pernyataan pada instrumen. Nilai A, apabila tersedia dokumen 1-6 dan 8 atau 7 Nilai B, apabila tersedia dokumen 1-4 dan 8 atau 5,6 atau 7 Nilai C, apabila tersedia dokumen 1-2 dan 8 atau 4,5,6 atau 7 Nilai D, apabila tersedia dokumen 1 dan satu dokumen lainnya Nilai E, apabila tidak memiliki dokumen 118.
Program Keahlian memiliki struktur organisasi dengan kejelasan uraian tugas dan mekanisme kerja.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan bagan atau struktur organisasi program uraian tugas dari masing-masing anggota organisasi.
keahlian yang lengkap serta
B. Pendukung Kepemilikan struktur organisasi program keahlian. Uraikan isi struktur organisasi program keahlian dan penjelasan singkat
C. Assesor Bukti :
- Adanya struktur organisasi program keahlian - Adanya susuna personalia struktur program keahlian - Adanya uraian tugas struktur program keahlian - Adanya mekanisme kerja, masing-masing petugas - Ditempel ditempat strategis 119.
Program Keahlian melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja tahunan.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan dokumen tentang adanya kesesuaian antara rencana kerja tahunan dengan laporan pelaksanaan kegiatan B. Pendukung Pelaksanaan kegiatan program keahlian sesuai rencana kerja tahunan. No.
Dokumen pelaksanaan kegiatan program keahlian yang dimiliki
1 2 3 4
C. Assesor Bukti :
- Adanya rencana kerja tahunan - Adanya kesesuaian antara realisasi kegiatan dengan rencana kerja tahunan. Prosentase dihitung dari jumlah program yang sudah dilaksanakan dibagi dengan seluruh program yang disusun x 100%, dengan menggunakan format dibawah ini dan dilampiri dengan bukti dokumen keterlaksanaan: No.
Rencana Kegiatan
Pelaksanaan Sudah (tgl)
Belum
1 2 3 4
dst Jumlah Prosentase
120.
Program Keahlian melaksanakan kegiatan kesiswaan.
A. Juknis Kegiatan kesiswaan terdiri dari 5 (lima) dokumen yang terdiri atas: 1) Seleksi penerimaan siswa baru. 2) Memberikan layanan konseling/Melakukan pembinaan prestasi unggulan. 3) 4) Melaksanakan kegiatan ekstra dan kokurikuler. 5) Melakukan pelacakan terhadap alumni. B. Pendukung Jenis kegiatan kesiswaan yang dilakukan program keahlian. a) ____________________________________________________________ b) ____________________________________________________________ c) ____________________________________________________________ d) ____________________________________________________________ e) ____________________________________________________________
Keterangan
C. Assesor Bukti :
- Adanya minimal 4 dokumen kegiatan kesiswaan, meliputi :1. Seleksi penerimaan siswa baru, 2.Memberikan layanan konseling,3.Melakukan pembinaan prestasi/unggulan, 4.Melaksanakan kegiatan ekstra dan kokurikuler, dan 5.Melakukan pelacakan/penelusuran lulusan.
121.
Wawancara terhadap warga sekolah secara acak. Program Keahlian melaksanakan kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran.
A. Juknis Kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran terdiri dan 5 (lima) dokumen yang terdiri dari : 1) KTSP. 2) Kalender pendidikan. 3) Program pembelajaran. 4) Penilaian hasil belajar siswa, dan 5) Peraturan akademik. B. Pendukung Jenis kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran: a) ____________________________________________________________ b) _____________________________________________________________ c) _____________________________________________________________ d) _____________________________________________________________ e) _____________________________________________________________ Kepemilikan dokumen kegiatan kurikulum dan pembelajaran. No.
Jenis dokumen kurikulum dan pembelajaran
1
KTSP
2
Kalender pendidikan
3
Program pembelajaran
4
Penilaian hasil belajar siswa
5
Peraturan akademik
Ada
Tidak
Keterangan: Isilah tanda ceklis ( ) pada kolom jawaban “Ada” atau “Tidak”
C. Assesor Bukti :
- Adanya dokumen kegiatan kurikulum dan pembelajaran, meliputi: 1. KTSP terdiri dari dokumen 1 dan dokumen 2(silabus) yang dilengkapi bukti analisis/pengkajian silabus. 2. Kalender Pendidikan (kalender aplikatif) 3. Program Pembelajaran (keterlihatan beban belajar/minggu=36jam+4jam, minggu efektif/tahun=minimal 38minggu, dan jam tatap muka= 45 menit/jampelajaran 4. Penilaian hasil belajar siswa (guru mengembangkan hasil/evaluasi) 5. Peraturan akademik, tata tertib aplikatif dan terukur
- Keberadaan dokumen dapat dijelaskan dengan format dibawah ini dan kebenarannya dibuktikan melalui studi dokumen: No.
Jenis dokumen kurikulum dan pembelajaran
Keberadaan
Bukti
1
KTSP
2
Kalender pendidikan
Kalender aplikatip
3
Program pembelajaran
Kelihatan beban belajar/minggu,minggu efektif/th, & jam TM (45mnt/jam)
4
Penilaian hasil belajar siswa
Guru mengembangkan soal/evaluasi
5
Peraturan akademik
ada
Tdk.ada
Dokumen I dan dokumen II/Silabus ( ada bukti analisis/pengkajian)
Tata tertib aplikatip & terukur
Disarankan Jumlah dokumen yang baik sbg dasar penilaian, dengan urutan dokumen sesuai tabel diatas
122.
Program Keahlian melaksanakan pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan.
A. Juknis Lima program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan terdiri atas: 1) Pembagian tugas. 2) Penentuan sistem penghargaan. 3) Pengembangan profesi. 4) Promosi dan penempatan, serta 5) Mutasi. B. Pendukung Pelaksanaan program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan. No.
Jenis program pendayagunaan
1
Pembagian tugas
2
Penentuan sistem penghargaan
3
Pengembangan profesi
4
Promosi dan penempatan
5
Mutasi
Dilakukan
Tidak dilakukan
Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban “Dilakukan” atau “Tidak dilakukan”
C. Assesor Bukti :
- Adanya program dan pelaksanaan pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan,meliputi : 1. Pembagian tugas (SK kepala Sekolah tentang tugas mengajar dll.) 2. Penentuan system penghargaan dan sanksi (reward dan punishment) 3. Pengembangan profesi (contoh:pendidikan lanjut,pelatuhan dsb) 4. Promosi dan penempatan (jenjang karier, wali kelas, ketua program, waka dsb. 6. Mutasi (pertukaran jabatan/rotasi)
-
Wawancara dengan warga sekolah dan kepala sekolah.
123.
Program Keahlian mengelola sarana dan prasarana pembelajaran.
A. Juknis Lima program pengelolaan sarana prasarana meliputi: 1) Perencanaan, pemenuhan serta pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan. 2) Evaluasi serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi dalam mendukung proses pendidikan. 3) Peralatan fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di program keahlian. 4) Penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat, serta Pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan dengan memerhadkan kesehatan dan 5) keamanan lingkungan. B. Pendukung Pengelolaan program sarana dan prasarana pembelajaran. No.
Jenis program sarana dan prasarana
1
Perencanaan, pemenuhan, dan pendayagunaan sarpras pendidikan
2
Evaluasi dan pemeliharaan sarpras dalam mendukung proses pendidikan
3
Fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas
4
Penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan
5
Pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan pendidikan
Dilakukan
Tidak dilakukan
Keterangan: Isilah tanda ceklis ( ) pada kolom jawaban “Dilakukan” atau “Tidak dilakukan”
C. Assesor, Bukti :
- Adanya program pengelolaan sarana prasarana meliputi : 1. 2.
Perencanaan, pemenuhan serta pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan. Evaluasi serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi dalam mendukung proses pendidikan. 3. Fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di program keahlian. 4. Penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat, serta 5. Pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan dengan memerhadkan kesehatan dan keamanan lingkungan. - Adanya realisasi pengelolaan program pengelolaan sarana prasarana. - Lihat RKA dan lihat Realisasi/pelaporan - Observasi/melihat bukti langsung - Wawancara dengan warga sekolah secara acak. - Keberadaan dokumen dapat dijelaskan dengan format di atas dan - kebenarannya dibuktikan melalui studi dokumen 124.
Program Keahlian mengelola pembiayaan pendidikan.
A. Juknis Empat program pengelolaan pembiayaan pendidikan terdiri atas: 1) Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola. 2) Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam membelanjakan anggaran pendidikan sesuai dengan peruntukannya. 1) Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran, serta 3) Penggunaan anggaran untuk dilaporkan kepada komite sekolah/madrasah atau lembaga penyelenggara pendidikan serta institusi di atasnya. B. Pendukung Pengelolaan program keuangan dan pembiayaan pendidikan. No.
Jenis program keuangan dan pembiayaan
1
Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola
2
Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam membelanjakan anggaran pendidikan
dilakukan
Tidak dilakukan
3
Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran
4
Penggunaan anggaran untuk dilaporkan komite sekolah/madrasah dan institusi di atasnya
Keterangan: Isilah tanda ceklis ( ) pada kolom jawaban “Dilakukan” atau “Tidak dilakukan”
C. Assesor, Bukti :
- Adanya APBS/RKA - Adanya 4 dokumen program dan pelaksanaan pengelolaan pembiayaan pendidikan meliputi : 1. Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola. 2. Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam membelanjakan anggaran pendidikan sesuai dengan peruntukannya. 3. Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran, serta 4. Penggunaan anggaran untuk dilaporkan kepada komite sekolah/madrasah atau lembaga penyelenggara pendidikan serta institusi di atasnya. Adanya buku kas pengelolaan keuangan. Adanya job termasuk mekanisme kerja kepala program Adanya laporan pengelolaan keuangan akhir tahun pembelajaran yang dilengkapi dengan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran.. Wawancara dengan warga sekolah secara acak.
-
No.
Jenis program keuangan dan pembiayaan
Bukti
1
Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola
Pembukuan keuangan
2
Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam membelanjakan anggaran pendidikan
Job.Desc
3
Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran
Catatan pengelolaa n keuangan
4
Penggunaan anggaran untuk dilaporkan komite sekolah/madrasah dan institusi di atasnya
Bukti penggunaa n Laporan
Keterlaksanaan ada
Tdk.
cukup jelas jumlah kegiatan dengan bukti yang terbaik digunakan sebagai dasar penilain sesuai instrument. 125.
Program Keahlian menciptakan suasana, iklim, dan lingkungan pembelajaran yang kondusif.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan dokumen pelaksanaan kegiatan program keahlian untuk m enciptakan suasana, iklim, dan lingkungan yang kondusif seperti: kebersihan, kedisiplinan, penghijauan, penanaman nilal-nilai kejuangan, dan sebagainya. B. Pendukung Bentuk penciptaan suasana, iklim, dan lingkungan pembelajaran kondusif yang dilakukan program keahlian. a) ___________________________________________________________ b) ___________________________________________________________ c) ___________________________________________________________ d) ___________________________________________________________ e) ___________________________________________________________
C. Assesor, Bukti :
- Adanya minimal 4 program kegiatan untuk menciptakan suasana, iklim dan lingkungan pembelajaran yang kondusif, meliputi diantaranya : kebersihan, kedisiplinan, penghijauan, penanaman nilal-nilai kejuangan, dan sebagainya ,
- Adanya dokumen kegiatan, meliputi : 1. Satgas pelaksana (SK Kepala Sekolah) 2. Struktur organisasi, personalia dan uraian tugas (SK Kep.Sek) 3. Lingkup garapan pekerjaan. 4. Absensi pelaksana/daftar hadir kegiatan 5. Tata tertib, aturan pelaksanaan dan catatan pelanggaran serta tindak lanjutnya.
126.
-
Observasi langsung
-
Wawancara dengan warga sekolah secara acak. Program Keahlian melibatkan masyarakat dan membangun kemitraan dengan lembaga lain yang relevan dalam pengelolaan pendidikan.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan dokumen tertulis tentang keterlibatan masyarakat/DU/DI dan/atau lembaga lain yang relevan dalam mendukung pengelolaan pendidikan di program keahlian, seperti penyusunan program kegiatan program keahlian, praktek kerja industri, pelaksanaan program kegiatan, MoU dengan lembaga lain, dsb. B. Pendukung Bentuk keterlibatan masyarakat dalam membangun kemitraan dengan lembaga lain yang dilakukan program keahlian. a) ___________________________________________________________ b) ___________________________________________________________ c) ___________________________________________________________ d) ___________________________________________________________ e) ___________________________________________________________
C. Assesor Bukti :
- Adanya minimal 4 dokumen kegiatan kemitraan, bisa dengan 1.masyarakat, 2.DU/DI dan 3. Lembaga lain yang relevan
- Adanya MoU/surat Perjanjian Kerjasama. - Jumlah dokumen kegiatan digunakan digunakan sebagai dasar penilaian - Inventarisasi dokumen kegiatan kemitraan dapat dilakukan dengan format No.
Nama Lembaga
Bidang kerjasama
Dok.Kerjasama ada
tdk
1 2 3 4
Jumlah dokumen kegiatan digunakan sebagai dasar penilaian .
127.
Program keahlian melakukan kegiatan pelatihan kejuruan bagi teknisi atau laboran dalam rangka pemutakhiran keahlian kejuruan.
A. Juknis Jawaban dibuktikan data teknisi dan laboran yang mengikuti pelatihan di DU/DI atau lembaga pelatihan yang relevan dengan program keahlian.
B. Pendukung Dafatar pelatihan kejuruan tenaga teknisi dan laboran No
Jenis Pelatihan
Jumlah yg mengikuti peltihan
1 2 3 4 5 6 7 Jumlah keseluruhan
C. Assesor Bukti :
- Adanya daftar nama-nama teknisi atau laboran - Adanya surat tugas pelatihan - Adanya sertifikat pelatihan -
Untuk menghitung prosentase: Jumlah teknisi/laboran yang sudah mengikuti pelatihan dibagi jumlah teknisi/laboran dikali 100% (dapat menggunakan format sbb): Pelatihan
No
Nama Teknisi/Laboran
sdh
Jenis Pelatihan
blm
Lembaga Penyelenggar a Pelatihan
1 2 3 dst Jumlah keseluruhan Prosentase
128.
Program Keahlian menjalin kerjasama dengan DU/DI dalam melaksanakan magang guru.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan dokumen pelaksanaan kerjasama sekolah/ madrasah dengan DU/DI B. Pendukung, No.
Nama DU/DI
Jumlah Guru yang Magang
1 2 3 4 C. Assesor Bukti,
- Adanya bukti dokumen pelaksanaan magang guru meliputi : Surat Tugas magang dari KepSek, nama industry/DU/DI, nama dan jumlah guru program keahlian, waktu pelaksanaan magang dan sertifikat magang. No 1 2 3 dst
Nama DU/DI yang digunakan tempat magang guru
Jumlah guru magang
Waktu pelaksanaan
Bukti Kerjasama (MoU dsb.)
… 129.
Program Keahlian menerapkan Sistem Manajemen Mutu.
A. Juknis Untuk pilihan jawaban A dan B, dibuktikan dengan data sertifikat perolehan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu dari Lembaga yang berwenang. Untuk pilihan C dan D, dibuktikan dengan rekam jejak sistem mutu, manual mutu, dokumen dan record yang mengarah ke terbentuknya sistem manajemen mutu. B. Pendukung Jenis system Manajemen Mutu sekolah/madrasah
No
Jenis Sistem Manajemen Mutu
Keterangan
1 2 3 4
Keterangan: Isilah kolom keterangan dengan kegiatan system manajemen mutu yang sudah diterapkan atau masih dalam perencanaan C. Assesor, Bukti :
- Adanya dokumen acuan internal dan ekternal Internal antara lain :SK.Kep.sek, Tata Tertib,dokumen yang merupakan persyaratan Sistem Manajemen Mutu, dll. Eksternal :Undang-undang, PP , Permen, Perda, Perwal dll. yang berkaitan dengan pendidikan.
- Adanya dokumen record/rekam jejak kegiatan. - Adanya No
130.
Contoh: Jenis System Manajemen Mutu
Keterangan
Dokumen Internal &Ekaternal
Rekam Jejak
1
Kesiswaan
Penerimaan Siswa Baru
Perwal…
Lap.PSB
2
Kurikulum
Penyusunan KTSP
Permendiknas
KTSP
3
Pengelolaam Sarana Prasarana
MR peralatan bengkel
Permendiknas
Inventaris
4
Pemberdayaan Tenaga Pendidik
Permendiknas
Sertifikat pelatihan
Bidang garapan
Pengembangan Kompetensi guru
business center sesuai
dengan bidang kejuruan yang dimiliki program keahlian.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan mengecek keberadaan business center yang dimiliki program keahlian dan barang atau jasa yang dihasilkan sesuai dengan kejuruan program keahlian. B. Pendukung Jenis barang dan jasa yang dihasilkan business center 1). ……………………………………. 2). ……………………………………. 3). ……………………………………. 4). ……………………………………. 5). ……………………………………. 6). ……………………………………..
C. Assesor Bukti :
- Adanya SK kepala sekolah ttg pembentukan
business center program keahlian
- Adanya SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan pengurus, struktur organisasi dan uraian tugas.
- Adanya program kerja
business center .
- Adanya dokumen kegiatan
business center (antara
lain : daftar pekerjaan/job order, daftar penjualan baik yang sesuai maupun yang tidak sesuai dengan program keahlian) yang dikerjakan/dihasilkan oleh business center program keahlian.
-
Observasi lapangan.
-
Wawancara dengan pengurus
- Adanya dokumen kegiatan 131.
, business center
ketua program, dan Pimpinan Sekolah.
business center .
Pengelolaan business center melibatkan seluruh warga program keahlian.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan dokumen administrasi keterlibatkan guru, siswa dan karyawan dalam pengelolaan kegiatan unit business center . B. Pendukung Kosong…… C. Assesor Bukti :
- Adanya dokumen administrasi pelaksanaan, meliputi : a. daftar hadir harian pelaksanaan kegiatan (guru, siswa dan karyawan) b. Buku order c.
Buku keuangan/catatan pengelolaan keuangan
d. Buku kas laba-rugi
-
Observasi langsung
-
Wawancara dengan pengurus
132.
business center dan
warga sekolah
Bursa Kerja Khusus (BKK) yang dimiliki sekolah/madrasah mampu menyalurkan penempatan kerja bagi lulusan di DU/DI dalam 3 tahun terakhir.
A. Juknis Jawaban dibuktikan dengan dokumen penerimaan pegawai yang dikoordinir oleh BKK dalam 3 tahun teraknir. B. Pendukung Data lulusan yang disalurkan BKK No
Tahun
Jumlah lulusan
Jumlah yang disalurkan
1 2 3 4 Jumlah total
C. Assesor Bukti :
- Adanya SK pendirian dan atau SK petugas BKK, termasuk struktur organisasi dan uraian tugasnya.
- Adanya MoU dengan Disnakertrans - Adanya dokumen penerimaan pegawai yang dikoordinir oleh BKK dalam 3 tahun terakhir, meliputi :
a. Data jumlah lulusan/program keahlian/sekolah setiap tahunnya. b. Data jumlah lulusan/ program keahlian/sekolah yang disalurkan/diterima kerja melalui BKK setiap tahunnya. c.
Data DU/DI yang menerima lulusan melalui BKK.
- Prosentase dihitung dari jumlah lulusan yang disalurkan oleh BKK selama 3 tahun dibagi dengan jumlah seluruh lulusan dikalikan 100%, dengan menggunakan format sbb: No.
Tahun Lulusan
Jumlah Lulusan
Jumlah Yg Disalurkan oleh BKK.
Bukti data penyaluran ada
Keterangan
tdk
1 2 3 Jumlah Prosentase
... 133.
Program Keahlian memiliki program pengawasan yang disosialisasikan kepada pendidik dan tenaga kependidikan.
A. Juknis Program pengawasan terdiri dari 5 dokumen: 1) Pemantauan. 2) Supervisi. 3) Evaluasi. 4) Pelaporan, dan 5) Tindak lanjutnya. B. Pendukung Jenis program pengawasan kepada pendidik dan tenaga kependidikan. a) ___________________________________________________________ b) ___________________________________________________________ c) ___________________________________________________________ d) ___________________________________________________________ e) ___________________________________________________________ Kepemilikan dokumen program pengawasan. No.
Jenis dokumen program pengawasan
1
Pemantauan
2
Supervisi
3
Evaluasi
4
Pelaporan
5
Tindak lanjut
Ada
Tidak
Keterangan: Isilah tanda ceklis ( ) pada kolom jawaban “Ada” atau “Tidak”
C. Assesor Bukti :
- Program keahlian memiliki program pengawasan, terdiri dari lima dokumen yaitu : Pemantauan,supervise, evaluasi, pelaporan dan tindak lanjut.
-
Cek/periksa bukti kepemilikan masing-masing dokumen pengawasan tersebut.
- Adanya bukti sosialisasi kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan tentang program pengawasan, misalnya: notulen rapat untuk sosialisasi pada kegiatan rapat baik umum maupun khusus.
-
Wawancara dengan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
- Penilaian : Nilai A bila terdapat dokumen 1 sd. 4 dan atau 5 Nilai B bila terdapat dokumen 1 sd. 2 dan 3,4 atau 5 Nilai C bila terdapat dokumen 1 dan 2,3,4 atau 5 Nilai D bila terdapat dokumen 1 atau 2
134.
Program Keahlian melaksanakan kegiatan evaluasi diri.
A. Juknis Kegiatan evaluasi diri adalah kegiatan yang dilakukan oleh program keahlian untuk mengetahui gambaran secara menyeluruh tentang kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan. Jawaban dibuktikan dengan dokumen laporan evaluasi diri program keahlian. B. Pendukung Pelaksanaan kegiatan evaluasi diri kinerja program keahlian. No.
Jenis kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
C. Assesor Bukti :
- Adanya program kerja tahunan - Adanya dokumen pengkajian dan analisis ttg kinerja program keahlian, ( persemester, pertahun dsb.), baik dengan SWOT analisis ataupun cara lain.
- Adanya dokumen laporan evaluasi diri. Keterlaksanaan No.
Jenis kegiatan program keahlian
Trlksana
Tdk
Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi sekali dlm …..smtr 1
2
3
4
Hasil/ kesimpu lan
Hambatan sdm
dana
1 2 3 4
… 135.
Program Keahlian melaksanakan evaluasi kinerja pendidik dan tenaga kependidikan.
A. Juknis Evaluasi pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan meliputi 4 (empat) program yang terdiri dari: 1) Kesesuaian penugasan dengan keahlian. 2) Keseimbangan beban kerja. 3) Kinerja pendidik dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas, serta 4) Pencapaian prestasi pendidik dan tenaga kependidikan. B. Pendukung Pelaksanaan program evaluasi kinerja pendidik dan tenaga kependidikan yang dilakukan No. 1 2 3 4 5 6
Jenis kegiatan
Dll.
C. Assesor Bukti: - Adanya dokumen program dan pelaksanaan evaluasi pendayagunan tenaga pendidik dan kependidikan, meliputi : kesesuaian penugasan dengan keahlian, keseimbangan beban kerja, kinerja pendidik dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas, pencapaia prestasi pendidik dan tenaga kependidikan. - Adanya daftar pegawai dan daftar tugas mengajar (untuk melihat latar belakang pendidikan dengan tugas yang diberikan). - Jadwal pelajaran untuk melihat beban mengajar 24 jam/minggu ( untuk mengevaluasi keseimbangan beban kerja). - Daftar hadir dan bukti aktifitas pembelajaran/ketersediaan perangkat pembelajaran (untuk mengevaluasi tenaga pendidik ) - Ketersediaan daftar hadir dan daftar nilai siswa, baik harian maupun tahunan (untuk evaluasi pencapaian prestasi pendidik) - Ketersediaan data-data administrasi yang baik dan lengkap di bidang ketata usahaan sesuai dengan uraian tugasnya, contoh: daftar hadir tenaga kependidikan, ketesediaan buku induk lengkap, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan,buku inventaris sarana dsb.( untuk evaluasi tenaga kependidikan) Nama Tenga Pendidik dan Kependidikan (TPK)
No
1 S
2 TS
S
3 TS
S
4 TS
S
TS
Kesimpulan
1 2 3 dst Angka 1,2,3 dan 4 adalah jenis evaluasi pendayagunaan TPK, sesuai juknis. Evaluasi 1 dibuktikan paling tidak dengan kesesuaian latar belakang pendidikan dengan tugas yang diberikan (daftar pegawai) Evaluasi 2 dibuktikan paling tidak dengan Jadwal mengajar, untuk melihat beban 24jam/minggu Evaluasi 3 dibuktikan paling tidak dengan daftar hadir dan aktifitas pembelajaran (ketersediaan perangkat pembelajaran) Evaluasi 4 dibuktikan paling tidak dengan mempunyainya daftar hadir dan daftar nilai siswa, baik harian ataupun tahunan. Penilaian dibuktikan paling tidak dengan dari evaluasi dan data pendukung yang Yang ada.
136.
Program keahlian mempersiapkan unsur-unsur pelaksanaan akreditasi.
A. Juknis Unsur-unsur yang disiapkan dalam pelaksanan akreditasi terdiri dari: 1)
dokumen yang diperlukan untuk mendukung akreditasi;
2)
personal yang akan mendampingi asesor;
3) 4)
bukti fisik nondokumen; dan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan akreditasi.
B. Pendukung Persiapan bahan dan/atau kebutuhan akreditasi yg disiapkan program keahlian. No.
Bahan dan/atau kebutuhan akreditasi
1 2 3 4 5 6
C. Assesor Bukti
- Adanya dokumen yg diperlukan oleh instrument akreditasi yaitu: a. Instrumen dan perangkat pelengkapnya b. PP 19 th.2005 ttg standar nasional pendidikan c.
Permendiknas ttg 8 standar nasional pendidikan :
1) Permendiknas no.22,th.2006 ttg standar Isi 2) Permendiknas no.23 th.2006 ttg standar kompetensi lulusan 3) Permendiknas no.41 th.2007 ttg standar proses. 4) Permendiknas no.16 th.2007,ttg standar guru, no.13 th. 2007 ttg standar kepala sekolah, no.24 th.2008 ttg tenaga kependidikan, no.25 th.2008 ttg standar tenaga perpustakaan, no.26 th.2008 ttg standar tng laboran, no.27 th.2008 ttg standar konselor 5) Permendiknas no.40 th.2008,ttg standar sarana SMK 6) PP no.48 th.2008 ttg.pendanaan 7) Permendiknas no.19 th.2007,ttg standar pengelolaan 8) Permendiknas no.20 th.2007,ttg standar penilaian
- Personal yang akan mendampingi asesor,antara lain :Adanya pokja akreditasi dengan SK kepala sekolah
- Bukti fisik non dokumen antara lain : dana/financial -
Sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan akreditasi antara lain computer, atk mebeler dll.
- Bukti-bukti lainnya : observasi lapangan dan wawancara - Format pengecekan kesiapan akreditasi dapat dipergunakan seperti di bawah ini. . No.
137.
Bahan dan/atau kebutuhan akreditasi yang disiapkan program keahlian
1
Dokumen yang diperlukan oleh instrumen akreditasi
2
Personal yang akan mendampingi asesor
3
Bukti fisik non dokumen
4
Sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan akreditasi
5
Dll.
Ketersediaan ada
Keterangan
tdk
Sekolah/madrasah memiliki struktur kepemimpinan sesuai standar pendidik dan kependidikan.
A. Juknis Kepala sekolah/madrasah dibantu minimal oleh tiga/ empat wakil kepala sekolah/madrasah untuk bidang akademik, sarana prasarana, dan kesiswaan serta hubin. Dalam hal tertentu atau kepala sekolah/madrasah masih berada dalam taraf pengembangan, kepala sekolah/madrasah dapat menugaskan guru atau ketua program keahlian untuk melaksanakan fungsi sebagai wakil kepala sekolah/ madrasah. B. Pendukung Keberadaan Wakil kepala sekolah/madrasah. No.
Nama
Bidang
1
Akademik.
2
Sarana dan prasarana.
3
Kesiswaan. .........................
C. Assesor, Bukti :
- Adanya struktur organisasi sekolah, susunan personalia dan uraian tugas. -
SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan pembantu kepala sekolah (Wakil, kepala program, wali kelas dll.)
-
Observasi lapangan
-
Wawancara dengan kepala sekolah dan atau warga sekolah
138.
Sekolah/Madrasah memiliki sistem informasi manajemen untuk mendukung administrasi pendidikan.
A. Juknis
Sistem informasi manajemen adalah sistem penyebaran/penyampaian dan penerimaan informasi yang berkaitan dengan segala kegiatan/pengelolaan sekolah/madrasah. Petugas khusus adalah petugas yang diangkat berdasarkan SK kepala sekolah/madrasah untuk menangani sistem informasi manajemen. Fasilitas penyebaran/penyampaian dan penerimaan informasi dapat berupa TI (Teknologi Informasi/website), dokumen-dokumen, foto-foto, papan informasi, buletin sekolah/madrasah, buku tamu, CD, dll. Jawaban dibuktikan dengan adanya sistem informasi manajemen baik dalam bentuk software maupun hardware atau dalam bentuk tata kerja informasi kerpada berbagai pihak yang berkepentingan B. Pendukung Sistem informasi manajemen (SIM) untuk mendukung administrasi pendidikan dengan fasilitas dan petugas khusus. No.
Jenis kegiatan SIM
1 2 3 4 5 6
C. Assesor, Bukti :
- Adanya SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan petugas SIM (khusus) - Adanya uraian tugas ttg jenis SIM yang dilakukan oleh program keahlian - Ketersediaan bentuk SIM yang dipergunakan dan menyajikan data meliputi : input, proses dan out put.
- Ketersediaan fasilitas SIM ( adanya daftar fasilitas) -
Observasi langsung
-
Wawancara dengan petugas SIM, wakil kepala sekolah bidang sarana dan atau kepala sekolah.
- Jika akan menggunakan format dapat dipergunakan format di bawah ini. No.
Jenis informasi yang disajikan melalui SIM yang dilakukan program keahlian
1 2 3
Dst.
Bukti lain sesuai dengan juknis
sistem ada
Petugas tdk
ada
Fasilitas tdk
ada
tdk