Caracteristicas de un codigo contable Todo Todo código contable contable debe ser diseñado diseñado bajo ciertos ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal t al forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades especícas de la empresa además, cubra las circunstancias especiales los casos individuales que puedan presentarse. !a gerencia de una cadena de supermercados, supermercados, por ejemplo, necesitará tener información contable de las ventas reali"adas por la "ona geográca, por cada establecimiento por tipos de artículos, pero no a nivel de cajeros que trabajen en cada supermercado. supermercado. #or esta ra"ón, el código contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirá generar información optima relevante. $n principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencille" del mismo, sin perder de vista el sentido com%n. &uc'as veces, los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable. !a complejidad volumen de operaciones de una entidad pueden ocasionar que el sistema sea más complicado por ello se 'aganecesaria una maor supervisión para el procesamiento de los datos. (eamos cuales son las características que debe poseer un código contable) *!+--!-D/D 0ignica que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasicaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones e1istentes. +sta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios. /D+C$/D/ C!/0-*-C/C-23 -ndica que un código contable debe estar clasicado de acuerdo con las normas contables que establece la profesión. #or ejemplo, el activo jo no puede ser clasicado como activo disponible a que no corresponde con la practica contable general. !a situación ideal u objetivo de todo sistema contable desde el punto de vista de la clasicación debe recibir las partidas en los estados nancieros es la de elaborar estos en forma directa a partir de las cuentas que conforman las cifras en un balance de comprobación por ejemplo efectuar una mínima cantidad de ajustes las reclasicaciones en los reportes. 4+5/56$-7/D2 4+5/56$-7/D2 !a jerarqui"acion de un código contable debe establecer subdivisiones para cada uno de losgrupos subgrupos de partidas que conforman los estados nancieros, a n de presentar al información 'asta el nivel de detalle que sea requerido. C!/5-D/D +3 !/0 D+0C5-#C-23+0 +s uno de los aspectos importantes del diseño de un código contable, con el objetivo de asociar establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta su naturale"a. 8eneralmente los sistemas de contabilidad mecani"ados proveen el suciente espacio de posiciones para las descripciones o denominaciones de las cuentas
D-0+92 D+ $3 C2D-82 D+ C$+3T/0 :asta a'ora 'emos adquirido los conocimientos básicos de codicación para diseñar apropiadamente un código contable. +l siguiente paso consiste en unir tales conocimientos básicos con toda la teoría contable, a n de diseñar correctamente el código de cuentas. #ara elaborar el código contable de una compañía, el contador debe seguir una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar la estructura de las cuentas. +studiaremos a'ora, los pasos a seguir para elaborar la estructura de las cuentas que servirá para el registro de las operaciones. #aso ;) especicar o asignar n%meros a los generales de partidas, tanto del balance general como del estado deganancias p Cuentas de resultado acreedor ? #asivo @ Cuentas de resultado deudor #aso ?) denir o especicar el formato del código contable en dígitos niveles. +sta denición estará siempre sujeta a la Ae1ibilidad que tenga el softBare contable que se este usando, a la denición de los parámetros de las cuentas. ;. #rimer dígito +l primer dígito identica el elemento de la contabilidad ?. 0egundo dígito -dentica la clasicación de cada uno de los elementos anteriores, así) ;. /ctivo ;.; /ctivo Corriente =. Tercer dígito Corresponde al rubro de agrupación, e identica la posición de . Dígitos quinto se1to Corresponden a la subcuenta, e identican su posición dentro de cada cuenta, así)
;.;.;.= +fectivo en bancos ;.;.;.=.; Depósitos en Cuenta Corriente Diseño de un código #ara elaborar el código contable de una compañía, el contador debe de seguir una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar la estructuras de las cuentas. +n algunos casos, la asignación de n%meros es reali"ada automáticamente por el softBare contable mecani"ado. ?. Código contable, dígitos niveles !os códigos contables son utili"ados en los sistemas contables mecani"ados están compuestos por dígitos niveles. =. !os dígitos representan el numero de posiciones utili"adas por el código contable. @. !os niveles son el numero de agrupaciones que se especifica entre todos los dígitos, a n de diferenciar cada una de las clasicaciones que requieren los estados nanciaron , de acuerdo con la norma de la contabilidad las necesidades de información de la empresa. -T/3C-/ D+ !20 5+8-0T520 C23T/!+0 +s difícil concebir un proecto de empresa a futuro desligado de algo tan importante como una contabilidad profesional eca". !a necesidad de mantener este apartado de los proectos en constante alerta es la base sobre la que se pueden congurar realmente los cálculos económicos del futuro, pero, sobre todo, la realidad del día a día de una empresa. !a contabilidad debe ser capa" de asumir e interpretar el devenir contable del proecto, de manera que permita la toma de decisiones en función de datos contrastados. +n muc'as ocasiones no se presta la atención debida a este gran proecto empresarial, pero, no 'acerlo es efectivamente un error de bulto que tarde o temprano tendrá consecuencias. 5+8-0T52 D+ 2#+5/C-23+0 +3 /0-+3T20 D+ !-52 D-/5-2. +n el libro diario se anotan las operaciones que reali"a una empresa de manera cronológica ordenada, informando una serie de datos como) *olio n%mero de la páginaE. *ec'a de la operación 3%mero progresivo de las operaciones. *olio de las cuentas de libro maor que se afectan a trav
+1isten ? tipos de asiento de diario) /sientos simples que son aquellos que se componen %nicamente de un cargo un abonoE. /sientos compuestos aquellos que se componen de uno o mas cargos, uno o más abonosE. 5+8-0T52 D+ 2#+5/C-23+0 +3 +06$+&/0 D+ !-52 &/G25. Contiene por separado las cuentas individuales de contabilidad catalogo de cuentasE que necesita la cantidad económica para registrar sus operaciones. !as operaciones se transeren del !ibro Diario 8eneral al !ibro &aor, cuenta por cuenta, para clasicar resumir las operaciones por cada uno de los conceptos que integran la información nanciera de la entidad. +1isten otros sistemas de registro en diarios especiales, los que serán tratados posteriormente, que sumari"an operaciones iguales, pero siempre se transeren al maor todas ellas, generalmente en periodos mensuales. C23T5-$C-23+0 +3 +! 5+8-0T52 D+ !/0 2#+5/C-23+0. +n los sistemas de contbilidd, el proceso para el registro de las operaciones la obtencion de información nanciera, se debe estructurar como alguno de los sistemas contables) 0istema manual) la operación medida, cuanticada clasicada con base en el catalogo de cuanteas) 0e registran en el libro diario. 0e pasan o transeren el libro maor 0imultaneamente el inciso se registra en au1iliares. 0e obtiene el saldo del maor. 0e obtiene una balan"a de comprobacion. 0e prepara la información nanciera. 0istema mecani"ado de registro directo) la operación medida, cuanticada clasicada con base en el catalogo de cuantas) 0e operan los au1iliares de cuenta maor se descarga la suma de los importes registrados en la cuenta de maor correspondiente. 0imultaneamente, a trav
acomodación de una cosa respecto de otra que está estrec'amente vinculada a la primera que de este modo permite el correcto funcionamiento, a sea de una pie"a mecánica que se 'alla en el motor del auto que permite entonces que arranque, o bien, a en un conte1to totalmente distinto, como puede ser la mesa de diálogo entre un sindicato que representa los intereses de un grupo determinado de trabajadores con el gobierno, el acuerdo a favor de un ajuste, por ejemplo, implica sirve para 'ablar del acuerdo que alcan"aron el punto nal a las discrepancias que estaban en cuestión entre ellos. +l ajuste, entonces, es una relación ampliamente estudiada necesaria de estar presente en la mecánica de precisión, a que como bien anticipamos más arriba, del acople entre dos pie"as claves que pertenecen a un equipo o máquina industrial dependerá la vida de
