Cartas comerciales para presentar una empresa
Es una tarjeta de presentación que funciona muy bien a pesar de que actualmente el correo electrónico es el rey y ha dejado relegado a todo lo impreso. La desventaja del correo electrónico es que puede ser tomado como spam y quedar atrapado en la bandeja de correo no deseado. Por otro lado, una carta comercial impresa da una imagen más seria y profesional del producto que estás ofreciendo. Una carta comercial puede ayudarte a ofrecer los servicios de tu empresa o incluso tus servicios como freelance y se puede convertir en la mejor o en la peor primera impresión que tengan de ti como profesional o como empresa as que es recomendable seguir algunas pautas para que este tipo de contacto con tus potenciales clientes sea un punto a tu favor y no en contra. 1.- Personaliza siempre: !inguna empresa que sea importante te tomará en
cuenta si envas una carta gen"rica en la que ni siquiera consignes el nombre de la persona a la que va dirigida. Es tu obligación averiguar quien toma las decisiones y el cargo de esa persona para consignarlo en la carta. 2.- Destaca los beneficios para la empresa: En ve# de hablar solo de tus
buenos servicios priori#a describir los problemas que tu empresa o negocio será capa# de ayudar a resolver a la empresa que te contrate y cómo se beneficiará de ello. 3.- No explayarse mucho: La persona que va a leer tu carta es un persona con
un cargo importante ligado a la toma de decisiones y seguro tiene mucha correspondencia que debe leer. La idea es que logres captar su atención para que no deje tu carta de lado tras leer las primeras lneas y que de forma precisa logres e$plicarse cómo puedes ayudarlo con un problema en especfico o cómo puedes aportar algo positivo con tus servicios a su empresa.
Una clasificación puede ser seg%n su estilo& '. Profesional: la sangra es utili#ada en el saludo y al inicio de todos los párrafos.
(. Moerno: !o es utili#ada ninguna sangra y la carta empie#a inmediatamente en el costado i#quierdo. ). !"olucionao: es posible omitir tanto el saludo como la despedida más allá de qu" tipo de estilo sea elegido para el resto de la carta. *. Moerno cambiao: es muy similar al estilo moderno sólo que la parte final de la carta, es decir la despedida y la firma son escritas sobre el costado derecho. E$isten otras formas de clasificar las cartas comerciales& '. #nformes& pueden ser de tipo personal, es decir que requiere a cierta empresa referencias sobre determinada persona ya que ha trabajado en la misma. +ambi"n puede ser de tipo comercial, dichas cartas son destinadas al personal que reali#a las mismas actividades, informando acerca de otros sujetos, sean estos proveedores, clientes, entre otros. (. Peio& pueden ser distinguidos cuatro modelos& carta de cobro, de pedido de firma, de aceptación o cara de solicitud de información. ). $eclamo& los reclamos pueden ser por pedido se e$ponen ciertas dificultades en la producción recibida, es enviada al proveedor de parte del cliente- o reclamos de falta de pago es escrita al cliente porque no ha cumplido con las formas de pago estipuladas*. Comunicaos internos & pueden ser diferenciados tres modelos& •
ircular& son comunicaciones que emiten cuestiones que pueden interesar a todo el personal de una empresa.
•
/aludo& se utili#a para reali#ar invitaciones particulares, como manera de reconocimiento, entre otros
•
omunicaciones internas& estas son siempre acompa0adas por un certificado.
1 continuación te dejamos estos modelos de cartas comerciales que seguro te ayudarán a redactar la tuya.
Moelo e carta comercial para presentar una empresa % :
Lima, )2 de mar#o del (233 /r. Esteban astillo 4ui# 5erente general 6utsourcing 5lobal !et a. La floresta 778 Estimado /r. astillo, Es de mi agrado dirigirme a usted, gerente de una de las empresas más reconocidas del pas, para ofrecerle los servicios de nuestra empresa de limpie#a Limpiatodo ya que nos especiali#amos en limpie#a y mantenimiento de oficinas como las de sus instalaciones que le asegurarán un ambiente pulcro, libre de cualquier peligro contra la salud de sus trabajadores. ontamos con un personal altamente capacitado que garanti#a la calidad de nuestro servicio, contamos con lo %ltimo en equipos de limpie#a, los mejores precios del mercado para asegurarnos que la limpie#a de sus instalaciones sea un tema menos en su lista de preocupaciones. /i contrata a Limpiatodo no tendrá que preocuparse más por el mantenimiento. /i desea mayor información sobre nuestros servicios, los costos o tiene alguna duda no dude en contactarse con los n%meros que le dejamos a continuación que gustosos absolveremos cualquier duda que tenga. /e despide cordialmente 9ranco Espino#a Ejecutivo de venta Limpiatodo /.1. +elf.& 78: 788; < ;7*87:)(7 limpiatodo=contacto.com.pe
Como reactar carta comercial para presentar una empresa :
Presentar a una empresa ante otras empresas o clientes es una actitud muy positiva, pues permite establecer vnculos comerciales y obtener reconocimiento. La presentación de una empresa puede reali#arse en cualquier momento y no solo cuando la empresa va a ser inaugurada como muchas personas creen. Para presentar una empresa ante un futuro o asiduo cliente y otras empresas, es necesario elaborar una carta comercial. La carta comercial es el recurso más utili#ado por las empresas, pues permite obtener mejores resultados en tiempos cortos. 1hora bien para que la carta comercial sea efectiva es necesario que su contenido provoque inter"s en el receptor. Por ello, cuando se trata de presentar una empresa, se debe recordar que, seg%n lo que diga y trasmita la carta, el receptor construirá una imagen sobre la empresa. Para redactar una carta comercial para presentación de una empresa debemos respetar la estructura de toda carta comercial que es la siguiente& encabe#ado membrete, ciudad, fecha, destinatario y saludo-, cuerpo contenido de la carta- y la despedida que debe incluir la firma del remitente-. El contenido de la carta de presentación de una empresa debe ser redactado teniendo sumo cuidado con la ortografa y gramática. La carta debe ser breve y en un lenguaje formal, pero claro. omo toda carta comercial, la carta de presentación de una empresa no debe ser redactada a mano ni a máquina, debe ser impresa en una computadora. Por %ltimo, si desea que su carta no sea ignorada debe comen#ar con un saludo que muestre cordialidad y amabilidad. 1demás, en las primeras lneas de su carta debe indicar brevemente el motivo o asunto, en este caso el asunto es la presentación de la empresa. En las siguientes lneas debe referirse más detalladamente sobre la empresa que está presentando. 9inalmente, debe despedirse cordialmente, agradeciendo al destinatario por haber brindado atención a su carta. Para una mayor e$plicación, le dejamos dos ejemplos de carta comercial para presentación de empresa&
Moelo e carta comercial para presentar una empresa & :
6!+>!E!+1L ?E?@4E+E AE L1 E?P4E/1 1v. Bavier Prado ()*7 C Lima +elf. )2;()D2 iudad, '' de julio de (2'2 >!64 /.1 1v. @enavides 4oca '() Lima ?uy /res. mos El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la ve#, presentarle a nuestra empresa distribuidora de todo tipo de artculos de oficina, de gran variedad y de las mejores marcas. 1simismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposición para servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y necesidades. /in otro particular, nos despedimos de usted, agradeciendo su disposición para atender esta carta. Fuedamos a espera de su pronta comunicación. 1tentamente, ontinental Aepartamento de Gentas
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