REVIEW CASEWA C ASEWARE RE IDEA I DEA AUDIT AUDIT SOFTWA SOF TWARE RE DAN TUTORIAL
Ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Evaluasi dan Audit Sistem Informasi
Dosen Pengampu : Suprapto, ST., T D!susun O"e# : Au"!a De$! Sa%!tr!
&'()')*(**'''*')+ &'()')*(**'''*')+
Instan F!tr!ano
&'()')*(**'''*'-+
Noom Noom!! A"! A"!/!a /!a 0#a! 0#a!san san!!
&'()' &'()')*( )*(*' *'' '''**'+ **'+
1ana Nur 1an!/a#
&'()')*(*''''*('+ &'()')*(*''''*('+
2EENTERIAN RISET TE2NOLO0I DAN PENDIDI2AN TIN00I UNIVERSITAS UNIVE RSITAS 3RAWI4A5 3RAWI4A5A A FA2ULTAS ILU 2OPUTER
'. SE4ARA1 CASEWARE IDEA CaseWare International Inc (CWI) adalah perusahaan yang menjual solusi
perangkat linak untu akuntansi audit keuangan risiko dan tata kelola profesional! Soft"are CaseWare digunakan di #$% negara dan tersedia dalam #& 'ahasa! erikut ini merupakan sejarah singkat dari CaseWare - *ada tahun #+,, CWI didirikan di -oronto - *ada tahun #++% CWI merilis versi pertama dari CaseWare Working Papers untuk pasar Amerika .tara - *ada tahun #++# CWI menam'ahkan CaseWare Time pada produk lini - *ada tahun #++/ CWI mulai mem'angun jaringan distri'utor glo'al di pasar Eropa - *ada tahun /%%% C"i mengakuisisi seluruh hak IDEA ( Interactive Data Extraction and Analysis) dari Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA)! CWI kemudian mem'entuk CaseWare IDEA
-
Inc! untuk terus mengem'angkan dan IDEA pasar glo'al! *ada tahun /%%0 CaseWare IDEA mengakuisisi distri'utor Eropa kunci Audicon !1! dan 'erganti nama menjadi perusahaan CaseWare IDEA !1! dengan kantor2kantor penjualan di elanda elgia dan
-
*erancis! *ada tahun /%%3 CWI mem'uka kantor di 4ong 5ong dan eijing
-
untuk layanan Cina dan seluruh Asia! *ada tahun /%%& CWI mem'uka markas Amerika 6atin di Costa 7ica! *ada tahun /%%, CWI mem'uka kantor pusat Eropa di Amsterdam!
-
8/9 *ada tahun /%#% CWI mengakuisisi seluruh saham yang 'eredar dari distri'utor .5 Credence Softare !td mengu'ah nama perusahaan
-
CaseWare .5! *ada tahun /%#% CaseWare IDEA diakuisisi oleh SymSure !imited se'uah se'uah perusahaan monitoring dan auditing softare!
6. DEFINISI
:erupakan soft"are audit yang dapat digunakan untuk mem'uat rekonsiliasi investigasi kecurangan internal;operational audit pemindahan file mempersiapkan laporan manajemen dan analisis2analisis lainnya termasuk menelusuri security log!
IDEA adalah soft"are yang po"erful dan mudah dioperasikan untuk mem'antu akunting dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing mendeteksi kecurangan dan memenuhi dokumen2dokumen standar! Soft"are ini memungkinkan kita untuk mengimpor data dengan cepat menyertakan menganalisa mengam'il sample dan mengekstrak data dari 'er'agai macam sum'er termasuk laporan yang dicetak dari se'uah file! Didesain oleh Akuntan untuk Akuntan IDEA mena"arkan se'uah tampilan antar muka yang intuitif termasuk fungsi point dan klik menu 'antuan toturial dan multi tampilan! Dengan kemampuan ukuran file yang tak ter'atas IDEA dapat mengakses dan menganalisa data yang 'erukuran 'esar dalam 'e'erapa detik saja mem'e'askan anda untuk menganjurkan manajemen dalam proyek tam'ahan dan mem'erikan analisa yang mendalam! :enurut survey le'ih separo dari #%% 5antor Akuntan *u'lik esar di Amerika Serikat menggunakan IDEA untuk melakukan analisis data yang diperlukan pada saat melakukan audit! IDEA adalah se'uah soft"are audit yang dapat mem'aca data asli yang telah diimpor!
Statistik dapat dihasilkan dari keseluruhan nomor dan field tanggal tanpa se'uah data'ase! .ntuk setiap field numeric nilai2nilainya seperti nilai 'ersih maksimum minimum dan nilai rata2rata seperti jumlah de'et kredit dan >ero value item yang di'erikan! .ntuk setiap field tanggal statistic mem'erikan informasi seperti tanggal terakhir dan harian dan analisis 'ulanan dari jumlah setiap transaksi2 transaksi yang terjadi! 5egunaan lain 'agi kontrol audit adalah IDEA secara otomatis akan menghasilkan catatan sejarah yang merekam setiap proses yang dilaksanakan oleh auditor menunjukkan jejak audit (audit trail) atau catatan seluruh operasi yang dilakukan pada se'uah data'ase! Informasi ini kemudian disajikan dalam se'uah daftar yang dapat dikem'angkan! Sejak catatan sejarah merekam seluruh proses yang dijalankan pada masa lalu dalam se'uah data pengguna dapat mengidentifikasi 'agian2'agian dari informasi yang didapat dari data asli! Setiap pengujian atau fungsi yang dijalankan akan secara otomatis menghasilkan script;kode pemrograman yang kemudian dapat dicopy dalam IDEAScript editor (IDEAScript adalah se'uah 'ahasa pemrograman yang kompati'el dengan visual 'asic)! 5ode ini d'erikan kepada pengguna dengan se'uah record yang dapat dicopy secara mekanis dalam kertas kerja audit! 7. FUN0SI :emgimpor data dari 'er'agai tipe file! :em'uat tampilan custom dari data dan laporan! analisis data termasuk kalkulasi :elakukan
perhitungan
statistik
komprehensif mendeteksi gap mendeteksi duplikasi dan rekapitulasi! :elakukan kalkulasi! :emilih sample menggunakan 'e'erapa teknik sampling ! :em'andingkan file yang 'er'eda! :em'uat ta"le pivot untuk analisis multi#dimensional ! :en2 generate dokumentasi analisis secara otomatis! :encatat mem'uat dan edit macros dengan IDEAScript dan $isual Script ! :elakukan pengujian exception testing pada item yang 'er'eda atau tidak konsisten menggunakan kriteria simple maupun complex!
(. TOOLS #! Data"ase Windo Data"ase indo memungkinkan untuk melihat fields dalam data"ase% :eskipun multiple data"ase 'isa di'uka dalam satu "aktu namun se'enarnya tiap data"ase ter'uka dalam data"ase indo yang terpisah dan nama data"ase yang aktif akan ditampilkan pada title "ar IDEA!
/!
Properties Windo a! Data menampilkan data dalam file dengan format spreadsheet ! '! &istory menampilkan history operasi file! -iap data"ase memiliki history yang terpisah! c! Statistik field menampilkan statistic numeric' date' dan time fields yang aktif! d! -otal control menampilkan jumlah numeric field yang dipilih untuk rekonsiliasi tujuan! e! 5riteria mengisolasi catatan masuk yang memenuhi kriteria! f! 4asil menampilkan output pada tugas tertentu! g! Indeks melakukan sitch mem'uat index order' menghapus index order dan menghapus index order pada data"ase yang aktif! h! Comments menam'ahkan komentar ke data"ase aktif dan menampilakan pesan peringatan yang 'erkaitan dengan data"ase aktif!
(%
IDEAScript Windo IDEA memiliki tool pengem'angan yang dikenal se'agai IDEAScript yang dapat menciptakan macro untuk extend fungsi IDEA! IDEAScript dapat direkam ditulis dari a"al atau kom'inasi keduanya! 5ode IDEAScript di generate atau ditulis pada IDEAScript indo! Windo ini memiliki tool'ar yang menyediakan akses ke sejumlah pilihan dan tools yang dapat digunakan untuk mem'antu menulis editing dan de"ugging IDEAScript macro! )%
*ile Explorer *ile Explorer indo menampilkan semua data'ase IDEA di se'uah proyek dengan tampilan tree atau sorted ! *ile Explorer indo dapat diu'ah ukurannya untuk menampilkan rincian data"ase termasuk nama data"ase jumlah record ukuran tanggal data"ase terakhir diu'ah dan tanggal data'ase di'uat! *ile Explorer juga memiliki tool"ar untuk melakukan tindakan seperti mem'uat su"#folder mengu'ah tampilan dari sort ke tree refreshing daftar data"ase dan mengu'ah nama flagging atau menghapus data"ase! 3!
!i"rary Windo Dalam IDEA li"rary adalah repository of file! Setiap li"rary di IDEA terdapat li"rary groups untuk meng2organi+e file yang terkait dengan proyek! 6i'rary indo menampilkan su"#folder se'agai sistem li"rary groups dan daftar file yang terdapat dalam groups! ,roups dalam li"rary adalah adalah fungsi custom' e-uations' exports' import definitions' macros' other' results' dan source files! Dari li"rary indo dapat dilakukan tindakan seperti mem'uat custom li"rary groups menghapus file menjalankan macro dan menyalin file ke li"rary lain! -erdapat ( li"rary yang dimiliki IDEA yakni corporate li"rary' local li"rary' dan current pro.ect li"rary!
&!
*ly#/ut Windo
a! :enjalankan -ugas :enyediakan progress informasi untuk tugas tertentu yang sedang 'erjalan! '! *encarian 4asil IDEA menampilkan hasil pencarian dalam search results fly#out indo! *ada indo ini pencarian 'aru meng#overrite yang lama! Dari menu klik kanan di search result indo kita dapat kem'ali melakukan pencarian (seperti mem'uat per'aikan) atau mencetak hasil! Selain itu juga dapat mengurutkan hasil dengan mengklik dua kali pada salah satu kolom dalam search result indo! IDEA Server memungkinkan 'e'erapa user untuk melakukan pencarian pada data"ase yang sama secara 'ersamaan tanpa risiko overriting oleh user lain! ). TUTORIAL a. Import !8roso/ A88ess F!"e
2 *ada 1ome pilih Import lalu klik Destop. 2 *ada import Assisstant dialog 'o= pilih !8roso/t A88ess. 2 5lik 3ro$se di samping F!"e name lalu pilih file mana yang akan diimport! 2 *ilih Customer.D3 klik Open kemudian klik Ne9t. 2 Dari :icrosoft Access 'o= pada Se"e8t ta"es "indo" pilih Dataase'. ; *ada C#ara8ter F!e"< Opt!ons centang S8an re8or
2 Isikan Output /!"e nama sesuai nama file output yang diinginkan lalu klik O2.
. engestra Re8or
2 *ada ta' Ana"=s!s, pada grup E9tra8t, klik D!re8t 2 *ada 'aris pertama di kolom F!"e Nama, ganti nama file dengan Large CreLI ?@ 7****.
2 5lik O2 untuk memulai ekstraksi
8. en=!mpu"an
2 *ada ta' Ana"=s!s di grup Categor!e klik Summar!at!on! 2 *ilih field CUST>NO
2 *ilih Use u!8 Summar!at!on! 2 *ilih Create
2 5lik O2. 2 :aka akan ditampilkan data'ase hasil simpulan data!
<. Strat!/!as! Data
2 *ada jendela Propert!es klik F!e"< Stat!st!8s! 2 5lik 5es untuk meng2generate statistik! 2 :enampilkan statistik numerik untuk field AOUNT>SU ! 2 *ada jendela Propert!es klik Data! 2 5lik kanan pada record di jendela Dataase lalu pilih S#o$ F!e"< Stats! 2 *ilih Net %a"ue Aso"ute %a"ue !n!mum %a"ue dan a9!mum %a"ue! 2 5lik O2 !
2 *ada ta' Ana"=s!s pada grup Categor!e klik Stat!/!8at!on. 2 *ada kotak F!e"< to strat!/= pilih AOUNT>SU! 2 *ada kotak F!e"OF>RECS. 2 .'ah increment menjadi 3%%%!%%! 2 5lik B Upper L!m!t pada 'aris pertama!
2 5lik 'aris kedua pada spreadsheet! 2 4ighlight tiga 'aris setelahnya untuk mengam'il range /3%%%!%%! 2 .'ah increment menjadi /3%%%!%%! 2 4ighlight tujuh 'aris setelahnya! 2 5lik Create resu"t. 2 *ada 'o= Resu"t name, masukkan Numer!8 Strat!/!8at!on.
2 5lik O2 !
e. enamp!"an 1as!" 0ra/!
2 uat grafik dengan meng2klik tom'ol A"ternates et$een
2 5lik tom'ol 0a""er= pada tool'ar C#art lalu pilih tipe tampilan yang ada! 2 *ilih lagi pilihan grafik 'ar! 2 5lik tom'ol Propert!es pada tool'ar C#art. 2 *ilih 5 A9!s! 2 *astikan S#o$ 0r!<"!nes telah dipilih lalu klik O2 ! 2 5lik stratus & 'ar lalu pilih D!sp"a= Re8or
2 5lik Done! 2 5lik A"ternates et$een
.
2ELE3I1AN DAN 2ELEA1AN
2e"e!#an IDEA melindungi sum'er data dengan hanya mem'olehkan akses read2
only pada data klien sehingga menghindari peru'ahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data!
IDEA dapat mengeskpor dan mengimpor data dalam 'er'agai format
termasuk data asli dari komputer mainframe yang 'esar dan soft"are akuntansi yang sudah ada! IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta
menunjukkan sum'er dari hasil audit! IDEA dapat mem'aca dan memproses jutaan data dalam "aktu cepat
(hitungan detik)! -idak ada 'atasan jumlah data yang 'isa diproses ('isa memproses data dalam jumlah 'esar)! DEA mena"arkan se'uah tampilan antar muka yang intuitif termasuk fungsi point dan klik menu 'antuan toturial dan multi tampilan!
2eurangan -idak dimiliki; diinstall ditiap komputer pemeriksa -idak semua pemeriksa memiliki kemampuan mengoperasikan
soft"are ini -idak ada; ?arang 'uku/ atau tutorial mem'ahas soft"are diatas -idak fleksi'el
Sumer: e;oo : CaseWare IDEA Inc! /%#/! IDEA 1ersion @ine -utorial A CaseWare Idea
Document https;;en!"ikipedia!org;"iki;CaseWareInternational http;;alaniailliyin!"ee'ly!com;soft"are!html http;;promitmens'y!'logspot!co!id;p;sistem2manajemen2audit2idea!html
