CASO DE ESTUDIOS UNIDAD 02
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Año del Buen Buen Servicio al Ciudadano Ciudadano ”
Nombre del Tutor: LLERENA ESCOBAR SANTOS ELMER Nombres y apellidos del participante: RICARDO VICTOR ARROYO HUANCA Cargo: TECNICO EN ELECTROTECNIA INDUSTRIAL Sede: SENATI ZONAL AREQUIPA- PUNO
OCTUBRE 2017
CONTROLAR EL TIEMPO El tiempo es un recurso singular. Entre los recursos mayores, el dinero es el que más abunda, e inclusive el trabajo de las personas podemos alquilarlo. Por el contrario, no podemos arrendar, alquilar, comprar u obtener, de otra manera, más tiempo. La provisión de tiempo no es, de ningún modo, elástica. Por grande que sea la demanda, la oferta no aumentará. No tiene precio, ni existe una curva marginal de utilidades a su respecto. Por lo demás, el tiempo es totalmente perecedero y no puede ser almacenado. El que acaba de transcurrir se ha ido para siempre y no ha de volver jamás. El tiempo es, por consiguiente, en toda ocasión escaso. Es, por otra parte, completamente irremplazable, Dentro de ciertos límites podemos sustituir un elemento por otro: por ejemplo, cobre por aluminio o reemplazar el capital por el trabajo humano. Pero no hay ningún sustituto del tiempo. Toda cosa requiere tiempo. Este es el único requisito universal, pues toda labor se desarrolla en el tiempo y consume tiempo. Empero, la mayor parte de las personas da por supuesto a este único, irremplazable y necesario recurso. Pero el hombre está mal dotado para manejarlo y administrarlo.
La Administración del Tiempo: La clave del éxito Peter Drucker enfatiza: "Quien no es capaz de administrar el tiempo, no es capaz de administrar ninguna otra cosa". Cada cosa que se desea alcanzar exige tiempo, todo lo que se realiza ocurre en el tiempo, entonces una de las formas de administrar este recurso es saber controlar nuestras acciones en la zona de eficacia. Las personas que hacen uso eficaz del tiempo mejoran su calidad de vida y las organizaciones que asignan un gran valor a este recurso, mejoran su eficacia, productividad y rentabilidad. Las organizaciones eficientes ponen cada vez más énfasis en la acción simplificada, en evitar burocracias, en mejorar acciones de planificación, es decir en invertir menos tiempo como una de las claves del éxito de su gestión. El tiempo es un recurso imprescindible y determinante en la fijación de indicadores de productividad, sin embargo, es el más olvidado y el peor manejado. La falta de tiempo puede ser el resultado de:
Tener demasiadas cosas que hacer.
Tener un trabajo demasiado fragmentado que no le permite ponerse al día con sus labores
No saber organizar adecuadamente el trabajo.
Una forma de analizar la forma de utilizar el tiempo es:
Hacer las cosas que son importantes para uno.
Hacer las cosas que exigen mucho tiempo.
EJERCICIOS (Justifique su respuesta) 1. ¿Está usted haciendo cosas que otra persona podría hacer tan bien como usted?
La actividad que realizo y la calidad con que lo realizo ha requerido de tiempo, esfuerzo, paciencia y dedicación. Por lo cual si otra persona quisiera hacer la actividad que hago requerirá de esos cuatro factores para poder igualarme e incluso hasta poderme superar. 2. ¿En qué forma le hacen a usted perder el tiempo los demás?
Existen varios factores como:
Enseñarme un video del Facebook.
Contarme un chiste.
Pedirme un consejo.
Llamarme por teléfono.
Contarme algún suceso de los demás.
Ir al almacén.
3. ¿En qué forma usted les hace perder el tiempo a los demás?
Comer en horario de trabajo
Hacer bromas
Contar chistes
4. ¿Maneja usted su tiempo, o deja que el tiempo lo maneje a usted?
Normalmente trato de manejar mi tiempo planificando desde temprano las actividades que tengo para el día y ajustándolas al tiempo del cual dispongo, además de dejar unos pequeños espacios para algunas cosas que surjan de improvisto durante el día y asi no afecten las otras actividades.
