1. INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN Y Y DEFINICIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS 1.1. El departamento de contabilidad El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; empresa; sufunción principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas. Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza de comprobación, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de pérdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendrían los Estados Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable. Es en este departamento donde debe establecerse el Catálogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad c ontabilidad de la empresa empresa.. 1.2. El primer paso, el catálogo de cuentas Al recibirse la documentación será necesario clasificada por grupos homogéneos — ventas,, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar ventas almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo administrativo.. Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado catálogo de cuentas. cuentas. Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas empresas y y otras que sean características de cierto tipo de negocios negocios.. 1.3. El instructivo de contabilidad En las empresas de cierto movimiento movimiento,, con un personal numeroso en el Departamento de Contabilidad y, probablemente, con agencias, sucursales y oficinas foráneas, conviene formular un catálogo de cuentas tan amplio momo las necesidades de la casa lo requieran; y redactar, además, un instructivo para el manejo de las propias cuentas. Podrá parecer ocioso dar instrucciones a un contador acerca de cómo manejar las cuentas de un catálogo, pues es de suponerse que este conocimiento forma parte de su preparación p reparación técnica; sin embargo, debe recordarse que en la práctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compañía que no tienen más justificación que ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular. Por ejemplo, en una fábrica existirá seguramente la cuenta de Equipo Industrial, cuyo nombre por si mismo explica la l anaturaleza del movimiento que debe registrarse en ella; pero es muy posible que según la política económica de la compañía, solamente las adiciones al equipo industrial por un costo superior a ‘X" por unidad deba cargarse a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo por cantidad inferior deba cargarse a los gastos de fabricación, a pesar de que, teóricamente, represente un aumento de activo fijo. De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del tratamiento contable a que deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y amortizaciones, así como las normas a seguir en el caso de depreciaciones, amortizaciones, cancelación de cuentas
incobrables y demás problemas problemas,, que con frecuencia se prestan a distintas interpretaciones según el criterio de quien trate de resolverlos. Salta a la vista pues, que en estos casos no sólo es indispensable el catalogo de cuenta sino que se hace necesario también complementado con un instructivo para su manejo, instructivo tan amplio y detallado como las circunstancias lo ameriten. 1.4. El Catálogo de Cuentas Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo desarrollo,, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares. Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo m práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario. En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un número índice a cad agrupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias, de la siguiente forma: Balance: 1.1. Activo 2.2. Pasivo 3. 3. Capital Estado de Pérdidas y Ganancias: 4. 4. Productos 5.5. Costos 6. 6. Gastos de operación 7. 7. Otros gastos y productos 8.8. ……
9. 9. Cuentas de Orden 0. 0. Cuentas "puente". Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecerán invariables, invariables, de manera que todas las cuentas de activo comenzarán con el número 1, las del pasivo con el 2, y así sucesivamente. Vienen después las subclasificaciones, que pueden extenderse en forma prácticamente ilimitada. Por ejemplo, en el activo se tendría: 1.1. Activo 1.0 1.0 Circulante 11 1.1 Fijo
1.2 1.2 Diferido Y a su vez, el grupo de circulante podría subdividirse como sigue: 1. Activo 10. Circulante 100 Caja y Bancos 101 Cuentas por cobrar 102 Inventarios En esta forma podría establecerse un catálogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la deinventarios la 102, etc., de tal manera que si después se quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo, Mercancías en Tránsito, recibirla el número 103, y así sucesivamente hasta llegar, en el activo circulante a la cuenta 109, o más si se requieren más cuentas. Como, dentro de la clasificación decimal, cada grupo tendré una subclasificación máxima de diez renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir más de diez cuentas en un grupo, es decir, más de diez cuentas en el circulante —siguiendo el mismo ejemplo- se deberá ampliar la clasificación haciendo que el número hasta aquí destinado a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendría diez clasificaciones más, en la siguiente forma: 1. Activo 10. Circulante 100. Caja y Bancos 1000 Caja General 1001 Caja chica 1002 Banco x 1003 Etc. De manera semejante podría ampliarse el catálogo, haciendo que los números de las cuentas constarán de cinco o más cifras, en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias muy numerosas. Para fines prácticos, en la mayoría de las empresas comerciales o industriales un catalogo de cuentas de cuatro cifras, seria suficiente, en el entendido de que no existe un catálogo de cuentas universal, cada empresa deberá elaborar el propio en base a sus necesidades y características particulares. Cuando se utiliza un sistema electrónico el catálogo de cuentas es indispensable, ya que es el único medio con el que cuenta el operador para ponerse en contacto c on la contabilidad, pues para poder registrar los movimientos generados deberá ingresar primeramente el número de cuenta que según el catálogo adoptado le corresponda. 1.4.1. Concepto de Catálogo de Cuentas Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como:
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas". Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo. La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control. 2. ORGANIZACIÓN DE EL CATÁLOGO DE CUENTAS Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrán de aparecer en los estados financieros, numerándolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por su número, lo cual en muchos casos es más práctico. 2.1. Clasificación de las cuentas La mayoría de los elementos de nuestro medio ambiente, como podrían ser una construcción, una bicicleta, un mamífero, un centro de estudios, un automóvil, etcétera, pueden clasificarse de diversas maneras en función de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas como elementos de control no son una excepción; por lo tanto también son materia de clasificación. Tomándose en consideración los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos: a. a. Cuentas según el Estado Financiero en el cual reflejan su información. b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo. Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se subclasifican en: • Cuentas de Balance • Cuentas de Resultados
Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance General, como es el caso de: bancos, almacén, edificio, proveedores,impuestos por pagar, capital, etcétera. Las segundas son las que integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operación, etcétera. En función de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la siguiente manera: • Cuentas de Saldo Deudor • Cuentas de Saldo Acreedor
Las primeras son precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independientemente del estado financiero en que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacén, edificio, costo de ventas, gasto de operación, etcétera. Cuando el movimiento acreedor es superior al deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se estará frente a una cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse
tampoco en consideración el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores, impuestos por pagar, capital, ventas, otros productos, etcétera. Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de Balance de saldo deudor. Al referirse a ventas, se entiende como ejemplo de cuenta de resultados de saldo acreedor, y así sucesivamente será la situación de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen parte, y en su saldo. 2.2. Cuentas principales de la contabilidad comercial El número de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores: El giro de la empresa El tamaño de la empresa El tipo de productos que comercializa o elabora El análisis que se haga, etc. Mientras mas detallado sea el análisis, mayor será el número de cuentas que se utilicen. CATÁLOGO DE CUENTAS Clase 1000000 ACTIVO Grupo 1100000 CIRCULANTE DISPONIBLE Mayor 1110000 CAJA Y BANCOS Cuenta 1111000 Caja Subcuenta 1111001 Caja Principal 1111002 Caja Chica Bolívares 1111003 Caja Chica Moneda Extranjera 1111004 Fondo Operativo Cuenta 1112000 Bancos 1112001 al 030 Bancos en Cuentas Corrientes 1112101 al 116 Bancos en F.A.L. 1112206 al 209 Bancos en Participaciones Grupo 1200000 CIRCULANTE EXIGIBLE Mayor 1120000 EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR Cuenta 1121000 Efectos por Cobrar Subcuenta 1121001 Efectos por Cobrar Clientes 1121002 Otros Efectos por Cobrar Cuenta 1122000 Cuentas por Cobrar Subcuenta 1122001 Cuentas por Cobrar Clientes 1122002 Provisión Cuentas Incobrables
1122003 Cuentas por Cobrar Cheques Devueltos 1122004 Cuentas por Cobrar Compañías Relacionadas 1122005 Cuentas por Cobrar Compañías Afiliadas 1122006 Cuentas por Cobrar en Recuperación 1122007 Cuentas por Cobrar Ínter tiendas Cuenta 1123000 Otras Cuentas por Cobrar y Adelantos 1123001 Adelantos a Proveedores 1123002 Préstamos al Personal 1123003 Cuentas por Cobrar Socios 1123004 Cuentas por Cobrar varias 1123005 Cuentas por Cobrar S.S.O. 1123006 Reclamos de Seguros Grupo 1130000 CIRCULANTE REALIZABLE Mayor 1131000 INVENTARIOS Subcuenta 1131001 Inventario Inicial 1131002 Compras 1131003 Bonificaciones Recibidas en Compras 1131004 Descuentos en Compras 1131005 Descuentos Pronto Pago 1131006 Devoluciones en Compras 1131007 Costo de Ventas 1131006 Pérdida en Inventarios por Siniestro 1131009 Diferencia Cambiaria 1131010 Gastos de Aduana 1131011 Compras Ínter tiendas 1131012 Devolución Compras Ínter tiendas 1131013 Descuentos Compras Ínter tiendas 1131014 Mercancía en Transito 1131015 Materia Prima 1131016 Material de Empaque 1131017 Productos Semi Terminados 1131018 Productos Terminados
1131019 Inventarios de Paleta 1131020 Reserva de Inventario Grupo 1140000 CIRCULANTE PRE-PAGADO Mayor 1141000 PRE-PAGADOS. Subcuenta 1141001 Seguro Pagado por Anticipado 1141002 Impuestos Pagados Por Anticipado 1141003 Intereses Pagados por Anticipado 1141004 Gastos Pagados Por Anticipado 1141005 Seguro Colectivo Empleados 1141006 Gastos Varios Prepagados 1141007 Patente de Industria y Comercio 1141009 Mantenimiento de Equipos de Computación Grupo 1200000 LARGO PLAZO E INVERSIONES Cuenta 1210000 Largo Plazo Subcuenta 1210001 Efectos por Cobrar Compañías Relacionadas 1210002 Cuentas por Cobrar Cobrar Relacionadas Cuenta 1220000 Inversiones Subcuenta 1220001 Inversiones en Acciones de Compañías Relacionadas 1220002 Otras Inversiones Grupo 1300000 FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES Cuenta 1310000 NO DEPRECIABLE Subcuenta 1310001 Terrenos Cuenta 1320000 DEPRECIABLES 1320001 Edificios 1320002 Maquinarias y Equipos 1320003 Equipos de Computación 1320004 Vehículos 1320005 Mobiliarios y Equipos de Oficina 1320006 Mejoras a Instalaciones 1320007 Vehículos Leasing Cuenta 1330000 DEPRECIACIÓN ACUMULADA Subcuenta 1330001 Depreciación acum. Edificio.
1330002 Depreciación acum. Maquinaria y Equipos Subcuenta 1330003 Depreciación acumulada Equipos de Computación 1330004 Depreciación acumulada Vehículos 1330005 Depreciación acumulada Mobiliario y Equipos de Oficina 1330006 Depreciación acumulada Mejoras a Instalaciones. 1330007 Depreciación acumulada Vehículos Leasing. Cuenta 1340000 INTANGIBLES Subcuenta 1340001 Plusvalía 1340002 Programas y Licencias de Computación 1340003 Franquicias Cuenta 1350000 AMORTIZACIÓN ACUMULADA Subcuenta 1350001 Amortización acum. Plusvalía 1350002 Amortización acum. Programas y Licencias 1350003 Amortización acum. Franquicias Grupo 1400000 CARGOS DIFERIDOS Cuenta 1410000 Cargos Diferidos Subcuenta 1410001 Gastos de Instalación y Mejoras al Local. Grupo 1500000 OTROS ACTIVOS Cuenta 1510000 Otros Activos Subcuenta 1510001 Depósitos en Garantía 1510002 Construcciones en Proceso 1510003 Material Publicitario Clase 2000000 PASIVOS Grupo 2100000 CIRCULANTE Mayor 2110000 CORTO PLAZO Cuenta 2111000 Préstamos Bancarios por Pagar Subcuenta 2111001 al 30 Pagares Bancarios. Grupo 2120000 EFECTOS y CUENTAS POR PAGAR Cuenta 2121000 Efectos por Pagar Subcuenta 2121001 Efectos por Pagar Proveedores 2121002 Otros Efectos por Pagar Cuenta 2122000 Cuentas por Pagar
Subcuenta 2122001 Cuentas por Pagar Proveedores 2122002 Cuentas por Pagar Compañías Relacionadas 2122003 Cuentas por Pagar Compañías Afiliadas 2122004 Cuentas por Pagar Ínter tiendas Cuenta 2123000 Gastos acumulados Por Pagar Subcuenta 2123001 Acumulado por Pagar Nomina 2123002 Acumulado por Pagar Vacaciones 2123003 Acumulado por Pagar Utilidades 2123004 Acumulado Por Pagar Bonificaciones 2123005 Acumulado Por Pagar Prestaciones Sociales 2123006 Otros Gastos Acumulados Por Pagar Cuenta 2124000 Otros Efectos y Cuentas por Pagar Subcuenta 2124001 Cuentas por Pagar Otros Proveedores 2124002 Seguros Por Pagar Grupo 2130000 IMPUESTOS Y OTRAS RETENCIONES PI PAGAR Cuenta 2131000 IMPUESTOS Subcuenta 2131001 I.S.L.R. Retenido al Personal 2131002 I.S.L.R. Retenido por Persona Jurídica 2131003 I.S.L.R. Retenido por Persona Natural 2131004 I.S.L.R. Retenido a Compañía Relacionada 2131005 I.S.L.R. Retenido a Miembros de la Junta Directiva 2131006 l.S.L.R. Retenido a Socios Cuenta 2132000 RETENCIONES Subcuenta 2132001 Retenciones por pagar al S.S.O. 2132002 Retenciones por pagar al INCE. 2132003 Retenciones por pagar L.P.H. 2132004 Retenciones por pagar Misceláneos. 2132005 I.V.A. por Pagar Grupo 2200000 LARGO PLAZO Mayor 2210000 EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Cuenta 2211000 Efectos por Pagar Subcuenta 2211001 Efectos por Pagar
2211002 Otros Efectos por Pagar Cuenta 2212000 Cuentas por Pagar Subctienta 2212001 Cuentas por Pagar Proveedores 2212002 Cuentas por Pagar Socios Grupo 2300000 APARTADOS Y RESERVAS Cuenta 2310000 APARTADOS Subcuenta 2310001 Apartado SSO. Aporte Patronal 2310002 Apartado INCE Aporte Patronal 2310003 Apartado Paro Forzoso Aporte Patronal 2310004 Apartado L.P.H. Aporte Patronal 2310005 Apartado Estimación de LS.LR Cuenta 2311000 RESERVAS Subcuenta 2311001 Reserva por remodelación de Locales 2311002 Reserva Remuneraciones Por Pagar Directores 2311003 Reserva para Pago de Utilidades Grupo 2400000 CREDITOS DIFERIDOS Subcuenta 2410001 Intereses cobrados por Anticipado 2410002 Cobro de Adelantos a Clientes Clase 3000000 CAPITAL 6 PATRIMONIO Grupo 3100000 Capital Grupo 3200000 Reserva Legal Grupo 3300000 Utilidad o Perdida del Ejercicio Anterior Grupo 3400000 Utilidad o Perdida del Ejercicio Actual. Subcuenta 1141001 Seguro Pagado por Anticipado 1141002 Impuestos Pagados Por Anticipado 1141003 Intereses Pagados por Anticipado 1141004 Gastos Pagados Por Anticipado 1141005 Seguro Colectivo Empleados 1141006 Gastos Varios Prepagados 1141007 Patente de Industria y Comercio 1141008 Mantenimiento de Equipos de Computación Grupo 1200000 LARGO PLAZO e INVERSIONES
Cuenta 1210000 Largo Plazo Subcuenta 1210001 Efectos por Cobrar Compañías Relacionadas 1210002 Cuentas por Cobrar Compañías Relacionadas Cuenta 1220000 Inversiones Subcuenta 1220001 Inversiones en Acciones de Compañías Relacionadas 1220002 Otras Inversiones Grupo 1300000 FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES Cuenta 1310000 NO DEPRECIABLE Subcuenta 1310001 Terrenos Cuenta 1320000 DEPRECIABLES 1320001 Edificios 1320002 Maquinarias y Equipos 1320003 Equipos de Computación 1320004 Vehículos 1320005 Mobiliarios y Equipos de Oficina 1320006 Mejoras a Instalaciones 1320007 Vehículos Leasing Cuenta 1330000 DEPRECIACIÓN ACUMULADA Subcuenta 1330001 Depreciación acumulada Edificio. 1330002 Depreciación acumulada Maquinaria y Equipos Subcuenta 1330003 Depreciación acumulada Equipos de Computación 1330004 Depreciación acumulada de Vehículos 1330005 Depreciación acum. Mobiliario y Equipos de Oficina 1330006 Depreciación acum. Mejoras a Instalaciones. 1330007 Depreciación acum. Vehículos Leasing. Cuenta 1340000 INTANGIBLES Subcuenta 1340001 Plusvalía 1340002 Programas y Licencias de Computación 1340003 Franquicias Cuenta 1350000 AMORTIZACIÓN ACUMULADA Subcuenta 1350001 Amortización acum. Plusvalía 1350002 Amortización acum. Programas y Licencias
1350003 Amortización acum. Franquicias Grupo 1400000 CARGOS DIFERIDOS Cuenta 1410000 Cargos Diferidos Subcuenta 1410001 Gastos de Instalación y Mejoras al Local. Grupo 1500000 OTROS ACTIVOS Cuenta 1510000 Otros Activos Subcuenta 1510001 Depósitos en Garantía 1510002 Construcciones en Proceso 1510003 Material Publicitario Clase 2000000 PASIVOS Grupo 2100000 CIRCULANTE Mayor 2110000 CORTO PLAZO Cuenta 2111000 Préstamos Bancarios por Pagar Subcuenta 2111001 al 30 Pagares Bancarios. Grupo 2120000 EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Cuenta 2121000 Efectos por Pagar CUENTAS DE ACTIVO BANCOS Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieros (bancos) 2.- Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques 3.- Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuenta de cheques. Según avisos del abono del banco Abono: 1.- Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa 2.- Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etcétera, que el banco cobra por servicios y cargados en cuento de cheques, según avisos del cargo al abono 3.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositada en instituciones financieras INVERSIONES TEMPORALES
Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de realización 2.- Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo Abono: 1.- Por la venta de inversiones temporales a precio de costo 2.- Por el importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones temporales en valores negociables o su valor neto de realización, el cual representa el valor de cotización en el mercado o el precio de venta de la inversión menos los gastos que se incurran en su enajenación CLIENTES Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancías y la prestación de servicios a crédito 2.- Del importe originalmente pactado con los clientes por la venta de mercancías y la prestación de servicios a crédito 3.-Del importe de los intereses normales y moratorios Abono: 1.- Del importe de 1 os pagos parciales o totales que a cuento o en liquidación de su adeudo efectúen los clientes 2.- Del importe de las devoluciones de mercancías 3.- Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes 4.- Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes 5.- Del importe de las cuentas que se consideran totalmente incobrables 6.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancías y la prestación de servicios a crédito, por las cuates se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio a futuro fundadamente esperado ESTIMACIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO DE CLIENTES Cargo: 1.- Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados del ejercicio
2.- Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes 3.- Del importe de su saldo para saldarla Abono: 1.- Del importe de su saldo acreedor el cual representa la cantidad que razonablemente se espera no paguen los clientes, es decir que es de cobro dudoso 2.- Del importe de los aumentos que se efectúen a la estimación, como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los resultados del ejercicio. 3.- Del importe de la estimación del ejercicio y de los aumentos que se efectúen a la estimación Saldo: Su saldo es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recupera en efectivo de tas ventas de mercancías o la prestación de servicios a crédito DOCUMENTOS POR COBRAR Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir de los suscriptores de títulos de crédito a favor de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crédito de conceptos distintos de las mercancías o a la prestación de servicios 2.- Del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio, pagares) expedidos a favor de la empresa Abono: 1.- Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por la entidad 2.- Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables 3.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito expedidos a favor de lo entidad, derivados de las ventas de conceptos distintos a l mercancías DEUDORES Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor que representa el derecho de la entidad a exigir o los deudores el pago, derivado de la venta a crédito, de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios a crédito 2.- Del importe originalmente pactado con los deudores 3.- Del importe de los préstamos concedidos 4.- Del importe de otros conceptos de naturaleza análoga 5.- Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas 6.- Del importe de los interese moratorios
Abono: 1.- del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidación efectivo de los deudores 2.- Del importe de las devoluciones sobre ventas a crédito sin garantía documental de conceptos distintos a mercancías 3.- Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crédito sin garantía documental 4.- Del importe de los descuentos sobre ventas a crédito sin garantía documental 5.- Del importe de las cuentas que se consideran realmente incobrables 6.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas de crédito de conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios, sin garantía documental FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor que representa el derecho de la entidad a exigir a los funcionarios y empleados de la empresa el pago de los préstamos efectuados 2.- Del importe de los préstamos concedidos a los funcionarios o empleados 3.- Del importe de los intereses normales y moratorios 4.- Del importe de los intereses moratorios Abono: 1.- Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidación de su adeudo efectúen los funcionarios o empleados 2.- Del importe de las cuentas que se consideran realmente incobrables 3.- Del importe de su saldo para poder saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los préstamos concedidos a funcionarios y empleados; es decir representa un beneficio a futuro fundadamente esperado IVA ACREDITABLE Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor que representa el IVA acreditable al inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco 2.- Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o el prestador de servicios en la adquisición de mercancías, bienes o servicios
Abono: 1.- Del importe del impuesto trasladado que se cancelo por una devolución, rebajo o descuento sobre una compra de mercancías adquiridas, o por la cancelación de un servicio 2.- Del importe de su saldo trasladado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar al final de cada mes 3.- Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco. 4.- Del importe de su saldo para saldarla, traspasada a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar Saldo: Su saldo es deudor y represento el importe del derecho que tiene la entidad de acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido o solicitar lo compensación del mismo ANTICIPO DE IMPUESTOS Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad para solicitar lo devolución o compensación contra otros impuestos a c argo de la entidad 2.- Del importe de los pagos provisionales del I5 efectuados a cuenta del impuesto definitivo del ejercicio Abono: 1.- Del importe de los saldos a favor cuya devoluci6n se solicita y se hizo efectiva o la compensación realizada contra otros impuestos 2.- Del importe de su saldo, para saldarla, aplicado contra el impuesto definitivo del ejercicio Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar la devolución a la Secretaría de Hacienda o la compensación contra otros impuestos a cargo MERCANCÍAS EN TRANSITO Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, representa el costo de ventas de las mercancías propiedad de la entidad que fueron adquiridas fuero de la plaza, las cuales viajan po r cuenta y riesgo de la entidad 2.- Del importe del precio de costo de las compras de mercancías adquiridas fuera de la plaza, libre a bordo de proveedor 3.- Del importe de las primas de seguros contratados contra riesgo de accidentes 4.- Del importe de los fletes y acarreos 5.-En general del importe de todos los costos y gastos sobre compra Abono:
1.- Del importe de las transferencias a las cuentas de compras o almacén, al tener conocimiento de las mercancías llegaron a la bodega de la empresa 2.- Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelación de pedidos 3.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías propiedad de la entidad, las cuales fueron adquiridas fuera de la plaza ANTICIPO A PROVEEDORES Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios 2.- Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios Abono: 1.- Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidación en pago de estas mercancías o servicios 2.- Del importe de la devolución del anticipo por no haberse recibido la mercancía o el servicio 3.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios PAPELERÍA Y UTILES Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir en el periodo contable 2.- Del importe del precio de costo de las compras de pap elería y útiles de oficina Abono: 1.- Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se vayan utilizando 2.- Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio 3.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de la papelería y útiles de la oficina propiedad de la entidad, que esto pendiente de utilizarse PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de los materiales publicitarios, tales como contratos celebrados con la prensa,radio, televisión, folletos, volantes, etcétera 2.- Del importe del precio de costo de las erogaciones que por los conceptos anteriores se realicen Abono: 1.- Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado 2.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de del material publicitario empleado por 1a entidad para dar a conocer al publico los productos PRIMAS DE SEGUROS Y FINANZAS Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y finanzas 2.- Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y finanzas Abono: 1.- Del importe de lo porte que de dichas primas de seguro se hayan devengado 2.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de primas sobre contratos de seguros y finanzas RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, etcétera, efectuados por anticipado, es decir pendientes de devengarse; por lo cual se obtiene el derecho de usar locales, edificios y terrenos 2.- Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado Abono: 1.- Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se hayan devengado 2.- Del importe de su saldo paro saldarla Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO (1) TERRENOS (1) EDIFICIOS (1) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS (1) MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA (1) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA (1) MUEBLES Y ENSERE5 (1) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLE5 Y MERCANCÍAS (1) EQUIPO DE TRANSPORTE (1) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE (1) EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO (1) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE ENTREGA (1) DERECHOS DE AUTOR (1) PATENTES (1) MARCAS (1) CREDITO MERCANTIL (1) GASTOS PREOPERATIVOS (1) GASTOS DE CONSTITUCIÓN (1) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN (1) GASTOS DE ORGANIZACIÓN (1) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACIÓN (1) GASTOS DE INSTALACIÓN (1) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE OFICINA (1) FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES (1) DEPOSITOS EN GARANTIA (1) INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO (1) TERRENOS NO UTILIZADOS (1) CUENTAS DE PASIVO (1) PROVEEDORES (1) DOCUMENTOS POR PAGAR (1)
ACREEDORES (1) ACREEDORES BANCARIOS (1) ANTICIPO A CUENTES (1) DIVIDENDOS POR PAGAR (1) IVA CAUSADO (1) IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR (1) IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR (1) IMPUESTOS SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR (1) PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA (PTU) POR PAGAR (1) RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO (1) INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO (1) ACREEDORES HIPOTECARIOS (1) CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE (1) CAPITAL, PATRIMONIO (1) CAPITAL SOCIAL (1) APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL (1) CAPITAL DONADO (1) UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO (1) PÉRDIDA NETA DEL. EJERCICIO (1) UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS (1) PERDIDAS ACUMULADAS (1) RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES (1) RESERVA LEGAL (1) RESERVA ESTATUTARIA (1) RESERVA CONTRACTUAL (1) CUENTAS DE CAPITAL O DE RESULTADOS ACREEDORAS Y DEUDORAS VENTAS (1) DEVOLUCIONES SOBRE VENTA (1) REBAJAS SOBRE VENTAS (1) DESCUENTOS SOBRE VENTA (1) COMPRAS (1)
GASTOS DE COMPRA (1) DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA (1) REBAJA SOBRE COMPRA (1) DESCUENTOS SOBRE COMPRA (1) COSTO DE VENTAS (1) GASTOS DE VENTA (1) GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (1) GASTOS FINANCIEROS (1) PRODUCTOS FINANCIEROS (1) OTROS GASTOS (1) OTROS PRODUCTOS (1) PÉRDIDAS Y GANANCIAS (1)
