DEFINICIÓN CICLO Del latín “cyclus”, un ciclo es cierto periodo temporal que, una vez finalizado, vuelve a empezar. También se trata de la secuencias de etapas que atraviesa un suceso de características periódicas y del grupo fenómeno que se reiteran en un cierto orden.
FINANCIERO-RA
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Perteneciente o relativo a la hacienda pública, a las cuestiones bancarias y bursátiles o a los grades negocios mercantiles.
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Persona versada en la teoría o en la práctica de estas mismas materias.
EL CICLO FINANCIERO El ciclo financiero de una empresa consta o estará conformada por los siguientes procesos, entre ellos tendremos las adquisiciones de las materia primas, esenciales para desarrollar las actividades principales de la entidad, luego, la transformación de la materia prima en producto terminado para después venderla y la inyección de efectivo para reiniciar nuevamente. Entonces podemos decir que el ciclo financiero es el tiempo que tarda en realizar su operación normal.
CICLO DE INFORMACION FINANCIERO se diferencia ante los demás en que no procesa transacciones, sino que recoge información contable y operativa y la analiza, evalúa, resume, concilia, ajusta y reclasifica.
CICLO DE INFORME FINACIERO NATURALEZA
En este proceso es donde se recopila la información de las operaciones de la entidad ya sean contables u operativas. Que serán analizadas, evaluadas, resumidas, ajustadas y reclasificadas para proporcionar a los interesados (directores o terceros interesados). Entonces podemos decir que el ciclo de información financiero en esencia es la de informar a todos los interesados, que pueden ser: internos o externos
INTERNOS
La asamblea de accionistas. La junta de directores. Consejos. Comités. Funcionarios.
EXTERNOS
Terceros interesados o vinculados como : •
Organismos gubernamentales
•
Prestamistas
•
Acreedores etc..
A todos ellos se les proporcionara la información de la situación de la según sea sus requerimientos y el resultado provenientes del proceso de transacciones…
CICLO DE INFORMACION FINANCIERO no obstante, si para los ciclos que procesan transacciones no se tiene certeza de la existencia y operancia de procedimientos para cumplir con este paso, deben llevarse a cabo análisis y evaluaciones de las diversa cuentas, como una función integrante del ciclo de informe financiero.
PRINCIPAL: Que el resultado de toda la información obtenida se traduzca en la preparación de los Estados Financieros de conformidad con principios de contabilidad y disposiciones de carácter legal.
Secundarias:
Valuaciones, eliminaciones reclasificaciones.
Informes diversos (generales o diversos).
Conceptos y apreciaciones de la dirección respecto al medio externo y reconocimiento de hechos.
Obtención de datos para notas e información supletoria.
Archivos de datos financieros. Consolidaciones.
y
Dirigir, controlar y supervisar las actividades contables relativas al patrimonio de la Empresa de conformidad con las leyes que regulan la materia. Canalizar la totalidad de los registros financieros y patrimoniales de la Empresa.
Autorización:
Los asientos de diario y ajustes contables deben autorizarse conforme a los criterios de la dirección de la empresa. Procesamiento de transacciones:
Los datos que se considere en la elaboración de los informes deben de ser exactos y oportunos. (*) Clasificación:
Se debe catalogar las transacciones económicas conforme a un plan establecido por la dirección, de manera que se presenten bases razonables concordantes con la realidad de la empresa. Verificación:
De manera regular se debe contrastar los saldos de las cuentas por cobrar y demás rubros relacionados o que se considere de importancia. Protección física:
El acceso a los registros y documentos financieros, deben
RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS
AUTORIZACION:
pueden efectuarse asientos o registros contables con el objeto de presentar incorrectamente el saldo.
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES:
procesar asientos o registros contables que son inaceptables y el presentar incorrectamente saldos de cuentas.
CLASIFICACION:
los estados financieros publicados o entregados al publico pueden no estar preparados de conformidad con los principios de contabilidad.
VERIFICACION Y EVALUACION:
los informes pueden estar mal elaborados y por lo tanto no presenta una situación real.
PROTECCION FISICA:
los documentos pueden alterarse o perderse y esto conlleva a tener
CICLO DE INFORME FINANCIERO PROCESO
CICLO DE INFORME FINANCIERO
Proporciona información suficiente y oportuna a los socios, administradores y personas interesadas. Por otra parte, con el fin de asegurar que ella es confiable, es preciso establecer en la contabilidad los sistemas y procedimientos adecuados .
NATURALEZA Y FUNCIONES: •Preparación de los asientos del libro diario •Registrarlos en el libros contables •Recolectar la información para presentar
requeridos. •Preparación de los informes •Mantenimiento de los registros contables.
los informes
OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO AUTORIZACIÓN: los asientos de diario
y ajustes contables den autorizarse conforme a los criterios de la dirección de la empresa, también crearse y mantenerse procedimientos de proceso acordes con el juicio de la dirección.
RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS Informe insuficiente: la información que
se proporciona a la dirección es insuficiente. No hay formas pre impresas para informes . No se cuenta con formas pre
impresas para la preparación de los estados financieros e informes
PRACTICAS CONTABLES INADECUADAS Registros inadecuados no se
cuenta con el registro de utilidades de cada ejercicio así como el registro de deudas, créditos y efectivo en moneda extranjera
PRACTICAS CONTABLES INADECUADAS Registros inadecuados no se cuenta con el registro de
utilidades de cada ejercicio así como el registro de deudas, créditos y efectivo en moneda extranjera Catalogo de cuentas desactualizado. El pce no cumple con las necesidades actuales de registro
ESTAFAS DESFALCOS FRAUDES Y OTRAS IRREGULARIDADES
INEXACTITUD EN LA CONTABILIDAD No hay grafico de sistema de contabilidad . El
contabilidad no se refleja en graficas o memorándum
sistema de
-Formas y documentos típicos. -Comprobantes de diario. -Estados financieros y otros anexos. -Información de soporte -Código de cuentas. -Presupuestos. -Libros de contabilidad. -Registros auxiliares. -Asientos contables comunes -Ajustes por inflación. -Eliminaciones y reclasificaciones, aplicable.
si
es
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA son comprobaciones, instrucciones y detalles incluidos en el programa de auditoría, que se deben llevar a cabo en forma sistemática y razonable. pasos específicos que desarrollará el auditor para examinar la gestión, detectar hallazgos y recopilar la evidencia necesaria
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE EJECUCIÓN DE TRABAJO El auditor está obligado a ejecutar su trabajo con cuidado y diligencia, existen ciertos elementos que por su importancia, deben ser cumplidos.
Planeación y supervisión Estudio y evaluación del control interno Obtención de evidencia suficiente y competente.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE APLICACIÓN GENERAL Son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales el contador público obtiene las bases para fundamentar su opinión.
Naturaleza Extensión o alcance Oportunidad
PAPELES DE TRABAJO Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe
LOS OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LOS PAPELES DE TRABAJO SON:
Facilitar la preparación del informe. Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe. Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e informe para los organismos de control y vigilancia del estado. Coordinar y organizar todas las fases del trabajo. Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los procedimientos de auditoria aplicados.
EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y COMERCIAL QUE PERMITAN TOMAR Y APLICAR CORRECTIVOS NECESARIOS PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LA EMPRESA. SE DEBE PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN FINANCIERO-CONTABLE A LA ÁREAS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN. SUGERIR MEDIDAS ENCAMINADAS A MEJORAR LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN Y SOMETERLAS A CONSIDERACIÓN DE LA AUTORIDAD.
Se recomienda reuniones para realizar evaluaciones y determinar el funcionamiento adecuado de la empresa. Se sugiere determinar las políticas que respalden el manejo de los gastos presupuestarios y que se tome las previsiones debidas en cuanto a la documentación que justifique esos gastos.
Se
propone se contrate los servicios de un auditor interno, para que cumpla con las funciones y objetivos que permitan evaluar y controlar las operaciones administrativas, contables y financieras de la empresa.
