CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico. bser!a el siguiente e"emplo de datos#
$na !ez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información#
%ntes de de continuar continuar debo decir que que es importante importante conocer conocer los los tipos de gráficos en Excel de Excel de manera que puedas tomar la decisión adecuada sobre el gráfico a crear.
Crear un gráfico en Excel El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha &nsertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. 'ara este e"emplo he decidido crear un gráfico de columnas por lo que har( clic sobre )olumna y seleccionar( la primera de las opciones#
*usto despu(s de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la ho"a#
Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero pronto aprenderemos a modificarlas y poder agregar caracter+sticas adicionales al gráfico.
PRESENTAR DATOS EN UN GRÁFICO DE BARRAS Mostrar todo
Con Microsoft Oce Excel 2007, puede crear un gráco de barras y darle un aspecto novedoso y atractivo !l igual "ue un gráco de colu#nas, uno de barras resulta $til para co#parar puntos de datos en una o varias series de datos
%espu&s de crear un gráco de barras, puede ca#biar el espaciado entre las barras 'a#bi&n puede utili(ar este tipo de gráco para si#ular un diagra#a de )antt, un gráco de barras *ori(ontal "ue se suele utili(ar en los progra#as de ad#inistraci+n de proyectos
En este artculo •
• • •
Obtener #ás infor#aci+n acerca de la representaci+n de datos en un gráco de barras Crear un gráco de barras detallado Ca#biar el espaciado entre las barras -i#ular un diagra#a de )antt
Obtener #ás infor#aci+n acerca de la representaci+n de datos en un gráco de barras .os grácos de barras ilustran co#paraciones entre ele#entos individuales En los grácos de barras, las categoras se organi(an a lo largo del e/e vertical y los valores a lo largo del *ori(ontal
Considere la posibilidad de utili(ar un gráco de barras cuando •
'enga una o #ás series de datos "ue desee representar
•
-us datos incluyan valores positivos, negativos y cero 10
•
%esee co#parar los datos de varias categoras
•
.os r+tulos del e/e sean largos
•
.os valores "ue se #uestren sean duraciones Cuando cree un gráco de barras, podrá elegir entre los siguientes subtipos
•
•
Barras agrupadas y barras agrupadas en 3D
.os grácos de barras agrupadas co#paran valores de las categoras En un gráco de barras agrupadas, las categoras se suelen organi(ar a lo largo del e/e vertical, #ientras "ue los valores lo *acen a lo largo del *ori(ontal 3n gráco de barras agrupadas en 4% #uestra los rectángulos *ori(ontales en for#ato 4%5 no presenta los datos en tres e/es
Barras apiladas y barras apiladas en 3D
.os grácos de barras apiladas #uestran la relaci+n de ele#entos individuales con la totalidad 3n gráco de barras apiladas en 4% #uestra los rectángulos *ori(ontales en for#ato 4%5 no presenta los datos en tres e/es
•
•
Barras !!" apiladas y barras !!" apiladas en 3D
Este tipo de gráco co#para el porcenta/e con "ue cada valor contribuye a un total de las categoras 3n gráco de barras 600 apiladas en 4% #uestra los rectángulos *ori(ontales en for#ato 4%5 no presenta los datos en tres e/es
Cilindr#$ %#n# y pir&'ide (#ri)#n*al
Estos grácos están disponibles en los #is#os tipos de grácos agrupados, apilados y 600 apilados "ue se proporcionan para los grácos de barras rectangulares Muestran y co#paran los datos exacta#ente de la #is#a for#a .a $nica diferencia es "ue estos tipos de gráco #uestran for#as cilndricas, c+nicas y pira#idales en lugar de rectángulos *ori(ontales
8O.8E9 !. :9;
Crear un gráco de barras detallado
=C+#o se *a creado este gráco de barras> El procedi#iento siguiente le ayudará a crear un gráco de barras con resultados si#ilares En este gráco se *an utili(ado los datos de la *o/a de cálculo de e/e#plo :uede copiar estos datos en su *o/a de cálculo o utili(ar sus propios datos
6
Copie los datos de la *o/a de cálculo de e/e#plo en una *o/a de cálculo en blanco o abra la *o/a de cálculo "ue contenga los datos "ue desee representar en un gráco de barras Copiar los datos de la *o/a de cálculo de e/e#plo
A 1 2
CIUDAD, ESTADO % MEDIO ANUAL POSIBLES DÍAS DE SOL
3
YUMA, AZ
90%
4
EL PASO, TX
84%
5
RENO, NV
79%
6
CAYO WEST, FL
76%
7
HONOLULU, HI
71%
8
SAN FRANCISCO, CA
66%
NUEVA YORK, NY
8%
SEATTLE, WA
47%
!UNEAU, AK
"0%
9 10
2
B
-i desea utili(ar colores de te#a diferentes a los del te#a predeter#inado "ue se aplica al libro, *aga clic en Te'as en la c*a Dise+# de p&gina , en el grupo Te'as
4
En In*egrad#s, *aga clic en el te#a "ue desee utili(ar -3)E9E
En nuestro gráco de barras utili(are#os el te#a S#ls*i%i#
?
-eleccione los datos "ue desee representar en el gráco de barras
@
En la c*a Inser*ar, en el grupo Gr&,%#s, *aga clic en Barras
A
En Barra en -D, seleccione Barra agrupada
7
Baga clic en el área de tra(ado del gráco %e este #odo se #uestran las .erra'ien*as de gr&,%#s y se agregan las c*as Dise+#, Dis*ribu%i/n y F#r'a*#
En la c*a Dise+#, en el grupo Es*il#s de dise+#, *aga clic en el estilo de diseDo "ue desee utili(ar
-3)E9E
En nuestro gráco de barras utili(are#os Es*il# 0
En el gráco, *aga clic en la leyenda y presione -3:9
60
:ara reducir el ta#aDo del ttulo del gráco, *aga clic en &l con el bot+n secundario y seleccione el ta#aDo "ue desee en el cuadro Ta'a+# -3)E9E
66
En nuestro gráco de barras utili(are#os -
:ara reducir el ta#aDo de los r+tulos del e/e, *aga clic en el e/e vertical 1categoras con el bot+n secundario y seleccione el ta#aDo "ue desee en el cuadro Ta'a+# -3)E9E
62
En nuestro gráco de barras utili(are#os 1
Baga clic en el área de tra(ado del gráco o selecci+nelo en una lista de ele#entos de gráco 1c*a Dis*ribu%i/n, grupo Sele%%i/n a%*ual, cuadro Ele'en*#s de gr&,%#
64
En la c*a F#r'a*#, en el grupo Es*il#s de 2#r'a, *aga clic en el bot+n &s
y *aga clic en el efecto "ue desee usar
-3)E9E
6?
En nuestro gráco de barras utili(are#os E2e%*# su*il 4 5n2asis
Baga clic en un punto de datos para seleccionar todas las barras o seleccione la serie de datos en una lista de ele#entos de gráco 1c*a Dis*ribu%i/n, grupo Sele%%i/n a%*ual, cuadro Ele'en*#s de gr&,%#
6@
En la c*a F#r'a*#, en el grupo Es*il#s de 2#r'a, *aga clic en el bot+n &s
y *aga clic en el efecto "ue desee usar
-3)E9E
6A
En nuestro gráco de barras utili(are#os E2e%*# su*il 4 5n2asis -
En la c*a F#r'a*#, en el grupo Es*il#s de 2#r'a, *aga clic en E2e%*#s
de 2#r'as 67
Baga clic en Respland#r y, a continuaci+n, en 6aria%i#nes de
respland#r, *aga clic en el efecto de resplandor "ue desee En nuestro gráco de barras utili(are#os C#l#r de 7n2asis -$ 1 p*#s respland#r -3)E9E
6
Baga clic en el área de tra(ado del gráco
6
En la c*a F#r'a*#, en el grupo Es*il#s de 2#r'a, *aga clic en el bot+n &s
y *aga clic en el efecto "ue desee usar
-3)E9E
En nuestro gráco de barras utili(are#os C#n*#rn# %#l#read# 4
5n2asis 20
:ara ca#biar el ta#aDo del gráco, en la c*a F#r'a*#, en el grupo Ta'a+#, seleccione el ta#aDo de la for#a "ue desee en el cuadro Al*# de
2#r'a y presione E<'9!9 -3)E9E
En nuestro gráco de barras utili(are#os 0
El gráco está ter#inado -i desea crear otro gráco de barras con este for#ato, puede guardar este gráco co#o una plantilla "ue podrá utili(ar co#o base para otros grácos si#ilares
)uardar un gráco co#o plantilla 6
Baga clic en el gráco "ue desee guardar co#o plantilla
2
En la c*a Dise+#, en el grupo Tip# , *aga clic en Guardar %#'#
plan*illa 4
En el cuadro N#'bre de ar%(i8#, escriba un no#bre para la plantilla El arc*ivo de plantilla 1crtx se guardará en la carpeta Gr&,%#s 1a #enos "ue especi"ue una carpeta diferente en el cuadro Guardar en Cuando -3)E9E
desee crear un nuevo gráco, puede seleccionar esta plantilla en el cuadro de diálogo Inser*ar gr&,%# 1c*a Inser*ar, grupo Gr&,%#s, ;niciador de cuadros de diálogo , carpetaPlan*illas 3na plantilla de gráco contiene el for#ato del gráco y al#acena los
colores en uso al guardar el gráco co#o plantilla Cuando use una plantilla de gráco para crear un gráco en otro libro, ese gráco utili(ará los colores de la plantilla de gráco, no los colores del te#a de docu#ento aplicado actual#ente al libro :ara utili(ar los colores del te#a de docu#ento en lugar de los colores de la plantilla de gráco, *aga clic con el bot+n secundario en el área de tra(ado y, a continuaci+n, *aga clic en Res*able%er para (a%er %#in%idir el es*il# en el #en$ contextual 8O.8E9 !. :9;
Ca#biar el espaciado entre las barras :uede a#pliar o reducir el espacio entre las barras en un gráco de barras En un gráco de barras 2%, las barras incluso pueden superponerse entre s 6
En un gráco, *aga clic en la serie de datos "ue desea ca#biar o *aga lo siguiente para seleccionarla en una lista de ele#entos de gráco
6
Baga clic en el gráco %e este #odo se #uestran las .erra'ien*as de gr&,%#s y se agregan las c*as Dise+#, Dis*ribu%i/n y F#r'a*# 2
En la c*a F#r'a*#, en el grupo Sele%%i/n a%*ual, *aga clic en la Fec*a situada /unto al cuadro Ele'en*#s de gr&,%# y, a continuaci+n, en la serie de datos
2
-3)E9E
:ara ca#biar el espaciado de todas las series de datos del
#is#o tipo de gráco, s+lo tiene "ue seleccionar una $nica serie de datos 4
En la c*a F#r'a*#, en el grupo Sele%%i/n a%*ual, *aga clic en Apli%ar
2#r'a*# a la sele%%i/n ?
En Op%i#nes de serie, siga uno de estos procedi#ientos
•
:ara ca#biar la superposici+n de las barras de un gráco de barras 2%, arrastre el control desli(ante *asta el porcenta/e de superposici+n "ue desee o escriba un porcenta/e entre G600 y 600 en el cuadro Superp#si%i/n de series -3)E9E
Cuanto #ayor sea el valor, #ayor será la superposici+n en la
categora •
:ara ca#biar el espaciado entre las categoras de #arcadores de datos en un gráco de barras 2% o 4%, arrastre el control desli(ante *asta el porcenta/e de anc*o de rango "ue desee o escriba un valor entre 0 1cero y @00 en el cuadro An%(# del rang# -3)E9E
•
Cuanto #ayor sea el valor, #ayor será el espaciado entre las barras
:ara ca#biar el espaciado entre las series de datos de un gráco de barras 4%, escriba un valor entre 0 y @00 en el cuadro Pr#2undidad del rang# -3)E9E
Cuanto #ayor sea el valor, #ayor será la distancia entre las barras
8O.8E9 !. :9;
-i#ular un diagra#a de )antt !un"ue Excel no proporciona un tipo de diagra#a de )antt, es posible si#ularlo si se personali(a el tipo de gráco de barras apiladas de #odo "ue represente tareas, duraci+n de &stas y /erar"ua
El procedi#iento siguiente le ayudará a crear un diagra#a de )antt con resultados si#ilares a los del gráco anterior En este gráco utili(are#os los datos de la *o/a de cálculo de e/e#plo :uede copiar estos datos en su *o/a de cálculo o utili(ar los suyos propios, sie#pre "ue e#plee los #is#os encabe(ados de colu#na y la #is#a estructura de la *o/a de cálculo 6
Copie los datos de la *o/a de cálculo de e/e#plo en una *o/a de cálculo en blanco o abra la *o/a de cálculo "ue contenga los datos "ue desee representar en un diagra#a de )antt
Copiar los datos de la *o/a de cálculo de e/e#plo
1 2 3 4 5 6
A
B
C
Tare a
I!"! #
D$ra"!
T#$# 1
0
&
T#$# &
&
6
T#$# "
8
9
T#$# 4
17
"
T#$#
&0
.os valores de las colu#nas H y C 1 Ini%i# y Dura%i/n representan el n$#ero de das a partir de la fec*a de inicio y el n$#ero de das necesario para nali(ar la tarea
2
-eleccione los datos "ue desea representar en el diagra#a de )antt 1!6CA en nuestra *o/a de cálculo de e/e#plo
4
En la c*a Inser*ar, en el grupo Gr&,%#s, *aga clic en Barras
?
En Barra en -D, *aga clic en Barra apilada
@
En el gráco, *aga clic en la pri#era serie de datos o selecci+nela en una lista de ele#entos de gráco 1c*a F#r'a*#, grupo Sele%%i/n a%*ual, cuadro Ele'en*#s de gr&,%#
A
En la c*a F#r'a*#, en el grupo Sele%%i/n a%*ual, *aga clic en Apli%ar
2#r'a*# a la sele%%i/n
7
Baga clic en Rellen# y, a continuaci+n, en Sin rellen#
Baga clic en Cerrar
En el gráco, *aga clic en la leyenda y presione -3:9
60
-eleccione el e/e vertical 1valores o selecci+nelo en una lista de ele#entos de gráco 1c*a F#r'a*#, grupoSele%%i/n a%*ual, cuadro Ele'en*#s de gr&,%# En la c*a F#r'a*#, en el grupo Sele%%i/n a%*ual, *aga clic en Apli%ar
66
2#r'a*# a la sele%%i/n En Op%i#nes del e9e , active la casilla de vericaci+n Ca*eg#r:as en #rden
62
in8ers#
