computacion 1

SESIÓN

Administración de

1

Windows 7

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Reconoce el entorno de Windows 7 y personaliza sus barras de herramientas. Usa adecuadamente el Explorador de Windows. Crea de manera adecuada y ordenada una estructura de carpetas. Copia y mueve archivos y carpetas de una unidad de almacenamiento a otra, de una carpeta a otra. Organiza eficientemente su información, guardándola en ellas. Valora la Importancia que tiene crear carpetas dentro de la organización de la información Busca información haciendo uso adecuado de la herramienta BUSCAR, utilizando palabras claves y/o comodines.

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Reconocimiento del Entorno Windows 7. Explorador de Windows: Administración de Archivos y Carpetas. o Operaciones Básicas: Creación de una Estructura de Carpetas, Renombrar Archivos y o Carpetas, Copiar y Cortar (Portapapeles), Eliminación Temporal y Definitiva (Papelera de Reciclaje), Restaurar. Búsqueda de Archivos y Carpetas. o

http://www.ucv.edu.pe/cis/ [email protected]

Cada día, la informática adquiere más relevancia en nuestras vidas, que nos va a facilitar nuestras tareas académicas, empresariales, culturales, científicas.

Estimado estudiante: En esta oportunidad aprenderás aprenderás los conceptos básicos de informática, así como reconocer las diferentes partes de una computadora (hardware y software), lo cual te permitirá tener un mejor manejo y administración de tu equipo de cómputo, facilitándote las tareas académicas, empresariales. La importancia de esta sesión radica en que cuanto mejor conozcas tu herramienta con la que trabajas (computadora), podrás sacar el mejor provecho provecho a la potencialidad de este sistema. sistema. Empezarás con los fundamentos básicos

Importante:

! 1

Los detalles de los temas tratados en esta sesión se encuentran en la lectura modular. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesión debes descargarlos desde el campus virtual hacia la Unidad D: de tu PC.

WINDOWS 7 Es el último sistema operativo de Microsoft, es un software que actúa de interfaz entre los dispositivos de hardware y los programas de usuario o el usuario mismo para utilizar un computador. Es responsable de gestionar, coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos y actúa como intermediario para las aplicaciones que se ejecutan. Esquema de cómo trabaja el sistema operativo en un computador

P á g i n a | 2

2

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO WINDOWS El Escritorio de Windows 7 Es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo. La teclas rápidas o atajo para acceder a él cuando lo tenemos cubierto de ventanas son Windows + D. Una vez se ha cargado Windows 7, y tras introducir nuestra contraseña, si es necesario, y encontraremos el siguiente Escritorio.

ICONOS

FONDO ESCRITORIO

BOTÓN INICIAR

GADGATS

BARRA TAREAS

Elementos del escritorio de Windows

1. ICONOS ICONOS que permiten abrir el programa correspondiente, normalmente con doble clic. Por ejemplo haciendo doble clic en el icono

se abre Internet Explorer.

Ejemplos de Iconos del sistema y de acceso directo

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2. El BOTÓN INICIAR o MENÚ INICIO. -

es el botón a través del cual podemos acceder a

todas las opciones que nos ofrece

Windows 7.

Botón Inicio

En el menú Inicio podemos distinguir diferentes zonas. Vamos a ir viendo cada una de ellas. La zona de la IZQUIERDA contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada. a. En el área superior aparecen programas como Internet Explorer

b. Más abajo, vemos un pequeño triángulo

y la opción Todos los programas. Este elemento

nos permite ver los programas que hemos instalado en nuestro equipo

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c. En la zona inferior encontramos la caja de búsqueda

. En ella

podremos buscar ficheros y programas, estén donde estén en nuestro ordenador.

a

b

c

La zona de la DERECHA contiene a su vez tres áreas separadas también por una línea delgada. a. Un área personal, con las principales Bibliotecas del usuario: Documentos, Imágenes y Música, así como acceso a su carpeta personal, a la que se accede pulsando sobre el nombre del usuario. b. Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que podremos ver los diferentes discos duros y las carpetas que contienen. c. Y una tercera área dedicada a la gestión y administración del equipo. En ella encontramos el Panel de control (Configurar y personalizar el aspecto de Windows, usuarios, hardware, etc.), Dispositivos e Impresoras (ver todos los elementos que tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y añadir nuevos dispositivos.), Programas predeterminados (permite elegir qué programa) y Ayuda y Soporte técnico.

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a

b

c

d

d. Por último, debajo de todo se encuentra el botón Apagar. Sirve para apagar el equipo. Junto a él la flecha

nos abre un menú las siguientes opciones:

- Cambiar de usuario: Para iniciar la sesión con otro usuario, si el equipo tiene una cuenta para cada miembro diferente. - Cerrar sesión: Para volver a la pantalla donde se inicia Windows y nos solicita que elijamos un usuario. - Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar nada. - Reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el momento, cierra el sistema y lo enciende de nuevo inmediatamente, sin que tengamos que pulsar nada más. - Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como los altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para que no se pierda el trabajo que estábamos haciendo.

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Propiedades del Menú Inicio El menú Inicio es uno de los elementos de Windows que más se usa, por eso, es conveniente saber cómo personalizarlo.

Clic derecho sobre el Botón Iniciar y seleccionamos propiedades

1. Presionamos clic derecho sobre un área libre de la barra de tareas o sobre el botón Iniciar 2. Clic en Propiedades del menú contextual que aparece. 3. En la ventana que aparece, presionamos clic en la pestaña Menú Inicio.

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En Privacidad podemos elegir dos opciones, que están marcadas por defecto: 

Almacenar y mostrar programas abiertos recientemente en el menú Inicio , al estar activa, es lo que hace que el menú Inicio muestre los últimos programas abiertos.



Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente... , al estar activa muestra esos elementos en las JUMP LIST, propuestos para cada programa del menú Inicio.

Para personalizar algunos de los elementos y el comportamiento del menú pulsando clic en el botón Personalizar... En la parte de arriba, podemos personalizar algunos de los enlaces del menú Inicio, marcando una de estas opciones: Mostrar como un menú, hace que al pulsarlo se despliegue un menú con su contenido. Se mostrará una flecha en el botón. Mostrar como un vínculo, hace que al pulsarlo se abra una nueva ventana con el contenido. Y No mostrar este elemento, lo oculta del menú Inicio. Debajo, podemos especificar Cuántos programas recientes deseamos mostrar en el menú Inicio y en las JUMP LIST. Si cambiamos cosas, y queremos recuperar la configuración inicial, basta con pulsar en Usar configuración predeterminada. 3. La Barra de Tareas La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone: Botón Iniciar

Zona de programas abiertos y anclados

Área de Notificación

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La zona de programas Contiene, normalmente, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 7 agr upa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas, sólo veremos un botón.

El Área de Notificación. Esta área contiene iconos que representan los programas residentes, pero permiten minimizarse y quitar su botón de la barra de tareas para ganar espacio; y otras informaciones adicionales, como la fecha y hora, el idioma o el estado de la conexión a Internet o del sonido. Los iconos menos usados se ocultan automáticamente, para verlos, debemos pulsar el botón con forma de triángulo.

A la derecha del todo de esta zona, encontramos un elemento que viene hacer el botón Mostrar Escritorio que al pasar el cursor sobre esta zona, las ventanas se vuelven transparentes y se muestra el escritorio.

Modificar la Barra de Tareas. Por defecto, la barra de tareas está bloqueada. Pero podemos modificar el tamaño del área de los programas y el del área de notificación. Primero desbloqueamos la barra, haciendo clic derecho sobre un lugar libre de la barra, y desmarcando la opción Bloquear la barra de tareas

Elementos de un menú Clic derecho sobre el Escritorio , aparece un menú contextual, en la cual observamos que los elementos están agrupados. En el menú Ver que aparece desplegado distinguimos tres grupos:

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a b

c

a. El primer grupo son Iconos grandes, iconos medianos e iconos pequeños. Todos ellos se refieren al Tamaño de los iconos. b. El segundo son opciones de Organización de los iconos: ya sea automáticamente o alineando. c. Y el tercero permite elegir mostrar determinados elementos del escritorio: los iconos y los Gadgets. Propiedades de la barra de tareas y menú inicio La ventana de Propiedades se divide en tres pestañas.   

Barra de tareas Barra de Menú Inicio Barras de herramientas

Pestaña Barra de Tareas a. Clic derecho sobre un área libre de la barra de tareas b. Clic en la opción Propiedades del menú contextual c. Aparece la siguiente ventana, presionamos clic en la Pestaña Barra de Tareas

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d. Podemos configurar la Apariencia de la barra de tareas como: Bloquear barra de tareas, Ocultar automáticamente la barra de tareas y usar iconos pequeños. e. Al presionar clic en el botón Personalizar... del Área de notificación de la pestaña Barra de Tareas, se abre una ventana con más opciones:

clic

Seleccionamos los iconos y las notificaciones que desea que aparezcan en la Barra de Tareas

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Podemos personalizar los comportamientos de los Iconos al desplegar la lista.

Pestaña Barra de Herramientas. Aquí podemos activar o desactivar las distintas barras de herramientas.

Desde esta pestaña podemos crear barras personalizadas con los botones que más nos interesan. El "problema" de hacerlo desde allí es que cuando pulsamos sobre una de las opciones el menú se cierra. Es decir, nos permite ocultar o mostrar una barra de herramientas en un momento dado, pero si vamos a ordenar y gestionar varias, es incómodo, porque tendríamos que abrirlo repetidas veces. Para eso tenemos esta ventana. Podemos activar y desactivar las barras que queramos, siempre y cuando ya hayan sido creadas.

Cómo organizar los iconos del escritorio Podemos

personalizar

nuestro

escritorio

definiendo la manera cómo se verán los iconos y cómo se colocarán en el escritorio. 1. Clic derecho sobre el Escritorio 2. Selecciona el menú Ver. 3. Al desplegarse este menú puedes elegir visualizarlos como Iconos grandes, Iconos medianos o Iconos pequeños. P á g i n a | 12

También puedes organizar los iconos activando la opción de Organizar iconos automáticamente. Esto los alineará unos debajo de otros.

3

ARCHIVOS Y CARPETAS

CARPETA Las carpetas proporcionan una forma útil de organizar los archivos en el sistema, ya que proporcionan ubicaciones para crear y almacenar los archivos. Las carpetas también reciben el nombre de directorios. En el Explorador están representadas por una carpeta de color amarillo.

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ARCHIVOS

:

Entre las características de un archivo tenemos 

Es ejecutable.



Tiene un nombre, formado por 2 partes: nombre. Extensión Ejemplos: Proyecto.docx - Gráficos.xlsx - Mozart.mp3 - Proyecto.pdf



Se representa con iconos exclusivos

Unidades de Almacenamiento

Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos en nuestra

computadora

para

acceder

más

fácilmente a la información. Las unidades que tenemos en nuestra PC suelen recibir el nombre de una letra del abecedario. A las disqueteras suelen asignarse

las letras A, B. Los discos duros y los CD-ROM reciben letras correlativas del abecedario C y D.

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Unidades de Almacenamiento

4

EL EXPLORADOR DE WINDOWS El Explorador es una herramienta que nos permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Ventana del Explorador Nota: La información está almacenada en las distintas unidades y carpetas, cuya estructura es i gual a la de un árbol jerárquico. Por ejemplo el archivo “Costos”, se encuentra ubicado dentro de la carpeta

Carros Usados, y esta carpeta se encuentra ubicada dentro de la carpeta A-Global S, y esta a su vez esta almacenada dentro de la carpeta Alan, que tiene como unidad de almacenamiento, la unidad E:/

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Lista de carpetas y archivos correspondientes a la carpeta raíz Lista de carpetas estructuradas en forma jerárquica

Iniciar el explorador de Windows Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo: 1. Desde el botón Iniciar, hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y buscar . 2. Hacer clic en el programa

si aparece directamente en el menú.

3. Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Tu usuario, Documentos, Imágenes, Música o desde la opción Equipo.

4. Si dispones de uno, haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio. 5. Por último podemos ingresar de forma más rápida presionando la combinación de teclas Windows + E.

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Estructura de la Ventana del Explorador

A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana: 1.

Botones Adelante y Atrás a.

2.

Barra de direcciones.

3.

Cuadro de búsqueda.

4.

Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.

5.

Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda

6.

Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.

7.

Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

También veremos la Barra de menús, ya que a los usuarios de otras versiones de Windows puede resultarles más familiar utilizarla. Windows 7 mantiene esta barra, pero por defecto está oculta.

1.

Los botones Atrás a y Adelante

permiten navegar hacia atrás (a la carpeta de la que

venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botón atrás). 2.

Barra de direcciones.

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Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico. Por ejemplo:

Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastará hacer clic directamente sobre ella. También podemos utilizar las flechas

para ver qué carpetas contiene Bibliotecas sin movernos de Imágenes .

El botón Actualizar

que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar el

contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se actualiza de forma automática.

3.

Cuadro de búsqueda

inicia la búsqueda de forma

automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas. 4.

Barra de Herramientas.

Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario. A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista previa y Obtenga ayuda. Cambie de vista

sirve para elegir qué información veremos en la Lista de Archivos. La

veremos en detalle más adelante.

Muestra el panel de vista previa

nos abrirá un panel nuevo a la derecha de la Lista de

Archivos en que veremos la vista previa de la imagen o el documento seleccionado. Obtenga ayuda

nos muestra una ventana de ayuda de Windows para conocer más detalles acerca

del explorador o de cualquier otra función de Windows 7.

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5.

Panel de navegación. En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas principales que contienen a su vez otras carpetas: Favoritos : Contiene Descargas , Escritorio y Sitios recientes. Bibliotecas: Contiene Documentos , Imágenes , Música y Vídeos.

6.

Lista de archivos. En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que estamos situados

Lista de Archivos

7.

Panel de detalles Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una información u otra.

Nos muestra los detalles del archivo o del conjunto de carpeta o archivos seleccionados

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LAS VISTAS DEL EXPLORADOR El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la visualización según lo que más nos interese en cada momento.

Si pulsas sobre la flecha del botón

se desplegará un menú con las

opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Iconos en diferentes tamaños: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos e Iconos pequeños

Lista. Es igual que la vista de Iconos pequeños, pero en vez de ir ocupando el espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por columnas

Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades.

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Mosaicos. El formato y tamaño es igual de Iconos medianos, pero incluye otra información como: el nombre, el espacio que ocupa y el tipo de archivo.

5

ADMINISTRACION DE CARPETAS Y ARCHIVOS Crear Carpetas Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas

Al hacer clic en el Botón Nueva carpeta, se crea una nueva

Elegimos la Unidad E:/ como Raíz para crear una nueva carpeta

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

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Copiar y Mover Archivos y Carpetas Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la misma.

Pasos: 1. Copiar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Control + C.

2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos

Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar …

3. Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos mover y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X.

4. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado. La abrimos y hacemos clic con el botón derecho , en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Control + V.

Cambiar el nombre a un archivo o carpeta 1. Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Organizar y pulsar sobre la opción Cambiar Nombre. 2. Desplegar el menú contextual del elemento (el archivo o carpeta que queremos renombrar) haciendo clic con el botón derecho sobre él y elegir Cambiar Nombre. P á g i n a | 22

Eliminar archivos y carpetas de forma temporal a. Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la opción Eliminar. b. Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar. c. Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del). d. Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si estamos seguros de que queremos eliminar el elemento.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje Eliminar archivos y carpetas de forma definitiva Para eliminar de forma permanente sin que pase por la papelera de reciclaje, seguimos los siguientes pasos: 

Para eliminar un archivo, haga clic en él y presione la tecla SHIFT + SUPR (Delete).



Para eliminar todos los archivos, en la barra de herramientas haga clic en Vaciar la Papelera de reciclaje.

Restaurar archivos y carpetas Cuando elimina un archivo del equipo, se almacena temporalmente en la Papelera de reciclaje. Esto le ofrece la oportunidad de recuperar de la Papelera de reciclaje los archivos que se hayan eliminado por accidente, y restaurarlos en el equipo. P á g i n a | 23

En el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje. Realice una de estas acciones: - Para restaurar un archivo , haga clic con el botón secundario del mouse en él y, a continuación, haga clic en Restaurar. - Para restaurar todos los archivos , en la barra de herramientas haga clic en Restaurar todos los elementos. Los archivos se restauran en su ubicación original en el equipo.

Podemos restaurar los archivos eliminados desde la Papelera de reciclaje haciendo Clic sobre el botón Restaura elemento

6

BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS Esta es una de las funciones más importantes que ha sido mejorada. Buscar un archivo específico en el disco duro es a menudo algo especial, más si tenemos demasiados archivos. Para ello es conveniente mantener nuestra información ordenada. Pasos: a. Clic en el botón Iniciar b. Clic en la caja Buscar Programas y Archivos Por ejemplo si deseo buscar archivos TXT c. Escribimos TXT en el recuadro de búsqueda d. Aparecerá en una ventana los resultados de la búsqueda

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También podemos buscar archivos y carpetas según la fecha en que han sido creados: a. b. c. d. e.

Abrir Explorador de Windows En la columna izquierda del explorador seleccionamos, la unidad de almacenamiento o carpeta en donde deseamos hacer la búsqueda. Escribimos el criterio de búsqueda TXT c Clic en fecha de modificación Seleccionar la opción adecuada para su búsqueda, luego presionamos ENTER.

b d e

f.

Antes de abrir el archivo encontrado, si deseamos podemos presionar clic en la vista de pre visualización

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IMPORTANTE:

!

Has culminado la Sesión 01 y como puedes darte cuenta, la importancia y lo fácil que es guardar la información de una manera ordenada dentro de carpetas, que te permitirán ubicar y gestionar tus archivos utilizando el Explorador de Windows. Así como realizar búsqueda de información de diferentes maneras Sin embargo debes reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas); o viendo el video de Panel de control de Windows ¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 01: 1. Marca con X dentro del ( ) de la columna V si la proposición es Verdadera o en la

columna F si la proposición es Falsa. V

F

A. La información se almacena en carpetas ............................................. B. Windows solo permite guardar la información en una carpeta .......... C. Se puede copiar una carpeta dentro de otra .......................................

( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( )

D. E. F. G. H. I. J.

( ( ( ( ( ( (

( ( ( ( ( ( (

Un archivo es el conjunto de datos que han sido procesados ...................... El Microprocesador es el “cerebro” del computador.................................... El Hardware es la parte lógica del computador............................................. El Windows 7 es un software de aplicación .................................................. En la herramienta buscar se puede hacer uso de los comodines como el * . Una característica de los archivos es que son ejecutables ............................ Para eliminar definitivamente archivos y/o carpetas usamos la tecla Control

) ) ) ) ) ) )

) ) ) ) ) ) )

2. Encierra dentro de una circunferencia la respuesta correcta:

A. Renombrar una carpeta significa: a) Eliminarla y volverla a crear b) Cambiarle el icono c) Cambiarle el nombre por otro d) Mantener su misma estructura B. La herramienta que me permite gestionar carpetas y archivos es: a) Explorador de Internet b) Icono Mi PC c) Explorador de Windows C. Qué pasa cuando se elimina un archivo de manera temporal a) Se queda sobre el escritorio b) Se mueve a la papelera de reciclaje c) Se elimina también de la papelera P á g i n a | 26

D. Es uno de los elementos del Escritorio de Windows: a) b) c) d)

Barra de desplazamiento Iconos Papelera de reciclaje Ninguna de la anteriores

E. Una de las partes no corresponde a la Barra de Tareas de Windows a) Botón Iniciar b) Área de notificación c) Zona de mensajes de texto 3. Selecciona la respuesta correcta: 1. Para expandir la rama de un árbol de carpetas usted haría _____. a. clic en el nombre de la carpeta en el árbol de carpetas b. clic en

de la rama

c. clic en

de la rama

d. Son ciertas a y b 2. Para remover un archivo o una carpeta de la carpeta del árbol _____ a. la arrastraría fuera de la ventana b. lo elegiría y pulsaría la tecla BORRAR c. lo elegiría y pulsaría las teclas CTRL + BORRAR d. haría un clic derecho en el archivo o carpeta y elegiría Cortar

3. Para eliminar definitivamente una carpeta, hago lo siguiente _____ a. Selecciono la carpeta y presiono la tecla SUPR b. Selecciono la carpeta y presiono clic derecho sobre ella, y clic en Eliminar c. Selecciono la carpeta y presiono la tecla DELETE d. Selecciono la carpeta y presiono las teclas SHIFT SUPR.

4. Una de las formas de ingresar al Explorador de Windows es la siguiente _____ a. Clic en Iniciar, abrir explorador de Windows b. Clic derecho en botón iniciar, clic en Propiedades c. Presiono las Teclas Windows y E d. Presiono las Teclas Windows y R

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PRÁCTICA N°01 TEMA: Administración de Windows ENUNCIADO: En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la Sesión 01, obteniendo una estructura de carpetas que le permitirá organizar su información adecuadamente, así como administrar la información a través del Explorador de Windows. Realizará diferentes operaciones con carpetas y archivos y hará un adecuado uso de la herramienta buscar para localizar rápidamente su información. PRACTICA: 1. Crear la siguiente estructura de carpetas en la Unidad de Disco que anuncie el docente.

A

2. Realizar los siguientes ejercicios en la estructura de carpetas creada a) Renombra a la carpeta COMPUTACIÓN por Tus Apellidos b) Cambia el icono de la carpeta INTERNET c) Crea una carpeta PRÁCTICA y mueve dentro de ella toda la estructura de carpetas. d) Elimina temporalmente la carpeta ADICIONALES e) Copiar una imagen del sistema dentro de la carpeta IMÁGENES que deberás crear dentro de la carpeta INTERNET. PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA. A

ESTRUCTIRA DE CARPETAS Para crear la estructura de carpetas realizamos los siguientes pasos: Abrimos el Explorador de Windows o Presionamos las teclas Windows E Ubicamos la unidad de disco en donde se creará la carpeta

P á g i n a | 1

B

En la columna derecha del explorador presionamos clic derecho del mouse Seleccionamos la opción Nuevo Clic en la opción Carpeta

Aparece el icono de la carpeta, escribimos el nombre deseado, en este caso COMPUTACIÓN

Luego presionamos clic fuera para aceptar. Creamos carpetas de siguiente nivel Abrimos la carpeta COMPUTACIÓN presionando doble clic sobre ella Luego presionamos clic derecho en un área en blanco Clic en la opción Nuevo Clic en la opción Carpeta Escribimos el nombre de la carpeta, en este caso MÓDULO I Repetimos los 3 pasos anteriores, para crear las carpetas MÓDULO II Y MÓDULO III Abrimos la carpeta MÓDULO I presionando doble clic sobre ella Luego presionamos clic derecho en un área en blanco Clic en la opción Nuevo Clic en la opción Carpeta Escribimos el nombre de la carpeta, en este caso INTERNET Repetimos los 3 pasos anteriores, para crear las carpetas WINDOWS, WORD

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Dentro de la carpeta INTERNET creamos las carpetas IMÁGENES, PÁGINA WEB. Realizar los pasos detallados anteriormente) Dentro de la carpeta WORD creamos las carpetas ADICIONALES, CONTROL DE LECTURA. Realizar los pasos detallados anteriormente) Dentro de la carpeta SESIONES creamos las carpetas PRÁCTICA, TEORÍA. Realizar los pasos detallados anteriormente) B

OPERACIONES CON CARPETAS Renombrar una carpeta o Clic derecho sobre la carpeta o Clic en opción Cambiar Nombre o Escribir el nuevo nombre Cambiar icono de carpeta o o o o o o

Clic derecho sobre la carpeta Clic en opción Propiedades En la ventana que aparece, presionamos clic en la pestaña Personalizar Clic en el botón Cambiar Icono En la ventana que aparece, seleccionar el icono deseado Luego clic en aceptar

Mover carpeta o Seleccionar la carpeta que se desea mover o Presionar clic derecho sobre ella o Clic en la opción Cortar o Luego seleccionar la carpeta o unidad de disco a donde se desea mover o Presionar clic derecho, luego clic en la opción Pegar Eliminar carpetas temporalmente o Seleccionar la carpeta que se desea eliminar o Clic derecho sobre ella P á g i n a | 3

o o

Clic en la opción Eliminar Aparecerá un mensaje, presionar clic en SI

Copiar información en carpetas o Seleccionar la carpeta, el archivo o archivos que se desean copiar o Presionamos clic derecho sobre ellos o Clic en la opción Copiar o Luego seleccionar la carpeta o unidad de disco a donde se desea copiar o Presionar clic derecho, luego clic en la opción Pegar (Esta operación se realiza tantas veces desee copiar el mismo archivo o carpeta)

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SESIÓN

Internet y Correo Electrónico

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CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Utiliza el Internet de un modo sencillo y eficaz como herramienta imprescindible en la actualidad tanto en el ámbito Profesional como Académico. Utiliza los servicios que ofrece Internet de forma racional y crítica. Administra y comparte información usando eficientemente los diversos medios de Internet y servicios electrónicos, demostrando en todo momento creatividad, efectividad y responsabilidad en el uso de las herramientas informáticas. Busca y descarga información desde internet. Empaqueta y desempaqueta archivos y carpetas. Guarda y envía información, manuales, videos, etc. utilizando correctamente internet y el correo electrónico.

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Internet o

Búsqueda y almacenamiento de información en Internet: Páginas Web, Imágenes, Manuales, Tutoriales.

Compresores o

Empaquetamiento y Desempaquetamiento de Archivos y Carpetas

Correo Electrónico o

Operaciones: leer, eliminar, enviar, adjuntar archivos.

o

Personalización: Filtros, Firma Personal, Respuesta Automática


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Internet

es una forma de comunicación que está cambiando al mundo. Puedo comunicarme a nivel mundial sin límites, buscar información, comunidades virtuales, entretenimiento, negocios

Estimado estudiante:

En esta oportunidad

aprenderás como ingresar a internet y navegar por los diferentes enlaces del sitio web, y realizarás compresiones de tus archivos de una manera óptima de tal forma que te permitan enviar la información deseada rápidamente. También aprenderás s a crear una cuenta de correo y hacer uso de ella para tus comunicaciones digitales

Importante:

! 1


INTERNET Definición de Internet Internet es la red global de computadoras más extensa del mundo, implementada en un conjunto de protocolos denominado TCP/IP y

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garantiza que redes físicas heterogéneas funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. También puede decirse que Internet es llamado la autopista de la información , pues por esta red circulan constantemente cantidades increíbles de información.

QUE ES UN NAVEGADOR: Es un software que nos permite acceder a la red de Internet, y navegar a través de las páginas web, mediante los hipervínculos

Firefox

Google Chrome

Internet Explorer

Netscape

Iniciando Internet A través del icono del escritorio

Hacer doble Clic sobre el icono del Navegador Internet Explorer que se encuentra ubicado en el escritorio

2

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN INTERNET

¿Qué son Buscadores? 



En Internet, son programas dentro de un sitio o página web, los cuales, al ingresar palabras claves, operan dentro de la base de datos del

mismo buscador y recopilan todas las páginas El mercado está ahora dominado por Google, Yahoo y Microsoft 

posibles, que contengan información relacionada con la que se busca.





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Partes de la ventana del buscador Google Barra de Direcciones

Barra de Título 

Barra de Herramientas





Pestañas

Opciones Avanzadas





Ámbito de Búsqueda









Página Web

Barra de Estado



Aquí es donde se escriben las palabras claves para después pulsa el botón de búsqueda





FORMAS DE BUSCAR INFORMACIÓN EN INTERNET Primera Forma: Utilizando la barra de dirección Ingresar

la

Dirección exacta

Segunda Forma: Haciendo uso de los Buscadores

Ministerio de Educación del Perú

Ingresar

las

palabras claves

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Utilizando la Barra de Dirección Tenemos que ingresar la dirección o dominio para poder acceder al sitio web

Ejemplo: Abriendo la Pagina Web del Ministerio de Educación del Perú 1. Abrir el Explorador de Internet Doble clic sobre el icono del Internet Explorer

2. En la Barra de Dirección de la Página de inicio escribir el nombre del dominio del Ministerio de Educación del Perú

|||

Dominio

Al presionar ENTER , nos muestra la página del Ministerio de Educación

Una vez abierto el portal del sitio, procedemos a navegar en ella, por ejemplo abrimos el enlace

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Utilizando los Buscadores Que es un Buscador? Los motores de búsqueda son sistemas que buscan en Internet cuando les pedimos información sobre algún tema. Las búsquedas se hacen con palabras; el resultado de la búsqueda es un listado de direcciones Web en los que se mencionan temas relacionados con las palabras clave buscadas. Sólo tiene que ingresar las palabras relacionadas a lo que usted busca,

Tema a buscar

Botones de Bús ueda

Categorías de Búsqueda

Elección del Idioma

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De acuerdo al tema, los resultados de la búsqueda serán:

Enlace o

Descripción de la Página

Dirección URL

Como Buscar: 1. Abrir Internet Explorer 2. Abrir la Página del Buscador Google 3. En la Barra de Búsqueda, escribir las palabras clave 4. Hacer clic en la página deseada 5. Luego podemos navegar haciendo clic en un hipervínculo

1

Abrir Internet

2

Abrir Google

Escribir palabras claves

3

Nos abre una página con cientos o miles de direcciones relacionadas a las palabras clave

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4

Seleccionar la dirección que se desea abrir, en este caso abrimos la página Célula eucariotaWikipedia

Al realizar doble clic sobre el vínculo, se abre l a siguiente Página “Célula eucariota” correspondiente a la Enciclopedia Wikipedia

5

Presionamos Clic sobre el vínculo Células animales

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3

GUARDAR DESDE INTERNET 1. Guardar Páginas Web Abrimos la página que se desea guardar Luego presionamos clic en el Menú Archivo, opción Guardar como. En la ventana que aparece, elegir el lugar donde desea almacenar la información.

Clic en Archivo

Clic en Guardar Como

Luego en la ventana que aparece:

Seleccionar la carpeta en donde se desea guardar la

Luego Escribir el nombre que desea ponerle a la

Finalmente Guardar

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2. Buscar y Guardar Imágenes Para Buscar Imágenes, realizamos los siguientes pasos: Para la búsqueda exclusiva de imágenes, podemos usar el buscador pero activando la categoría de búsqueda: Imágenes.

Escribimos el tema de búsqueda.

Luego presionamos clic en Buscar Imagen

Aparecen todas las páginas con imágenes relacionadas al tema de búsqueda.

Para Guardar Imágenes, realizamos los siguientes pasos: 1.

Clic sobre la imagen que se desea guardar.

2.

Clic derecho sobre la imagen

3.

Elegir la opción Guardar imagen como .

4.

En la ventana que aparece, elegir el lugar donde desea almacenar la imagen.

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5.

Finalmente presionar clic en Guardar.

Sobre la imagen, hacer clic derecho y seleccionar Guardar imagen como

3. Guardar Páginas Favoritas 1.

Abrir el vínculo de la página que se desea agregar

2.

Presionamos clic en el Menú Favoritos

3.

Luego Clic en Agregar a Favoritos

4.

Si queremos organizarlo dentro de carpetas, procedemos a crear una carpeta

5.

Procedemos a guardar la página favorita dentro de una carpeta

6.

En la ventana que aparece, presiona clic en Nueva Carpeta para organizar tus páginas favoritas

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7.

Escribe el nombre a tu Carpeta y presiona clic en Crear

8.

En la ventana que aparece, presionamos clic en Agregar

4. Descarga de Manuales, Tutoriales y Videos Pasos para Descargar Manuales 1. Abrir Internet presionando clic en el icono 2. En la barra de Direcciones escribir www.google.com.pe 3. Presionamos clic en Opciones Avanzadas

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4. En la ventana que aparece, escribimos el nombre del Manual que deseamos bajar, y elegimos el idioma

5. Seleccionamos el Tipo De Formato del Manual que se desea bajar, LUEGO CLIC EN Buscar con Google.

6. Aparece la siguiente ventana, presionar clic en la página que se desea

P á g i n a | 13

7.

Esperamos un momento hasta que se descargue la página, luego cuando presionamos clic en Guardar, escribimos el Nombre del archivo, luego direccionamos a la carpeta y/o unidad de almacenamiento.

4

COMPRESORES Empaquetamiento de archivos o carpetas Significa disminuir el tamaño de uno o más archivos y empaquetarlos en uno solo, muy útil para enviar por internet. Esta acción es conocida también como COMPRIMIR. Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip, WinRar.

WINZIP

WINRAR

WINZIP a)

Empaquetar un archivo o carpeta: o

Abrimos el Explorador de Windows.

o

Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

o

Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo o carpeta que elegiste).

o

Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

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b)

Empaquetar varios archivos y/o carpetas: o


o

Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que SI están seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos el último. Pero si no están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la tecla [Control] y vamos seleccionando los demás).

o

Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú Contextual elegimos WinZip, elegir Add to Zip file .

o

En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la carpeta en la que estamos trabajando. A continuación, escribimos el nombre del nuevo fichero (por ejemplo; Práctica) y hacemos clic en el botón Add.

o

Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:

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o

Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la misma carpeta.

o

Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.

WINRAR a)

Empaquetar un archivo o carpeta: o


o

Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

o

Clic derecho – WinRar – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo o carpeta que elegiste)

o

Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

b)

Empaquetar varios archivos y/o carpetas: o


o

Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir.

o

Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú Contextual elegimos Añadir al archivo .

o

En la ventana Nombre de Archivo y Parámetros , asigna el nuevo nombre al archivo, y luego eliges Aceptar.

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Desempaquetamiento de archivos Un fichero comprimido no podemos utilizarlo directamente, para poder trabajar con él tenemos que descomprimirlo.

WINZIP a. Abrimos el Explorador de Windows. b. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir: 

Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar clic derecho y elegir Extract to Here (Extraer aquí). En unos segundos tendrás tu archivo o carpeta descomprimida.



Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo o carpeta ya descomprimida, realizar los siguientes pasos: -

Hacemos doble clic sobre el archivo empaquetado.

P á g i n a | - 17 -

-

Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.

-

Elegimos la opción Extract.



Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta desempaquetada.



Finalmente seleccionamos la opción Extract.

WINRAR a. Abrimos el Explorador de Windows. b. Elegimos

el

archivo

que

deseamos

descomprimir. 

Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo

P á g i n a | - 18 -

empaquetado, basta con dar clic derecho y elegir Extraer aquí.



Si deseamos descomprimir y elegir una ubicac ión diferente: o

Hacemos doble clic sobre el archivo empaquetado.

o

Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.

o

Elegimos la opción Extraer en...

o

Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta desempaquetada.

o

Finalmente, Aceptar.

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5

CORREO ELECTRÓNICO

Es una de las herramientas más populares de Internet, nos permite enviar y recibir correspondencia, comunicarnos con otras personas que se encuentran en cualquier lugar del mundo, a través de un computador conectado a Internet. Para poder acceder al servicio de e-mail debemos contar con una cuenta propia de correo electrónico desde donde podemos enviar o recepcionar mensajes en Internet.

Es posible enviar cualquier tipo de archivo por correo electrónico (textos, imágenes, enlaces URL, y videos a cualquier parte del planeta

Hoy en día es imprescindible tener nuestra cuenta de correo, para las comunicaciones personales, corporativas y fundamentales en los negocios

Formato de una Dirección de Correo

[Nombre de la Cuenta de Correo]@[Servidor de Correo] Dónde:

- Nombre de Cuenta de Correo

: Corresponde al nombre que el usuario

- Servidor de Correo

: Servidor de Correo donde se creó la cuenta.

- Arroba (@)

: Separador

Ejemplos: [email protected] [email protected]

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Operaciones con Correo 1. Leer Mensajes Una vez creado nuestro correo, podemos ir al botón de Recibidos, es aquí donde siempre encontraremos los mensajes que nos envíen.

Correos recibidos

2. Eliminar Mensajes A veces, después de leer nuestros mensajes, deseamos eliminarlos. Para ello sólo seleccionamos el mensaje y elegimos la opción Eliminar. Dicho archivo podemos encontrarlo aún en la Papelera, de allí puedes recuperarlo Hacemos clic para eliminar los mensajes

3. Enviar Mensajes

Seleccionar el o los mensajes a eliminar

Podemos enviar mensajes a diferentes cuentas de correo, así no sean del mismo servidor donde tenemos nuestra propia cuenta. Para ello nos vamos a Redactar e ingresamos los datos que se nos piden:

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Dirección de la persona a quien enviaremos el mensaje

Tema o asunto del mensaje

Cuerpo del mensaje

Las opciones Añadir CC, Añadir CCO se utilizan cuando el mismo mensaje desea enviarse a varias personas, entonces allí se escribe cada dirección separada por coma (,).

En estas opciones se envía una copia del mensaje a otras direcciones

4. Adjuntar Archivos 1. Presionamos clic en Adjuntar un Archivo

Clic si deseamos adjuntar archivos

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2. En la ventana que aparece, presionamos doble c lic sobre el archivo que se desea adjuntar

3. En segundos aparece la ruta del archivo que hemos elegido, así como el botón Adjuntar otro

archivo, en caso se desee hacerlo, luego presionamos clic en Enviar

Las opciones Añadir CC, Añadir CCO se utilizan cuando el mismo mensaje desea enviarse a varias personas, entonces allí se escribe cada dirección separada por coma (,).

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Personalización de Correo Filtros 1. Después de haber ingresado al correo, presionamos clic en Crear Filtros

2. Aparece la siguiente ventana, escribimos el criterio de búsqueda por el cual vamos a filtrar los envíos. Luego presionamos clic en el botón Paso Siguiente.

3. En la siguiente ventana, presionamos clic en a) Aplicar a la Etiqueta b) Luego seleccionamos la carpeta destino . c) Clic en Crear un Filtro

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Firma Personal 1. Después de haber ingresado al correo, presionamos clic en Configuraciones,

2. Aparece la siguiente ventana, presionamos clic en Firma

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3. Desactivamos la opción Sin Firma , luego escribimos los datos que deseamos que vaya en nuestra firma personal.

4. Finalmente clic en Guardar Cambios

Actualización 1. Estando dentro del correo, presionamos clic en el icono de Actualizar.

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2. O presionamos la Tecla de Función F5

Respuesta Automática 1. Estando dentro del correo, presionamos clic en el icono de Opciones.

2. Clic en la opción Configuración del Correo 3. En la ventana que aparece,

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4. Clic en la opción Respuesta Automática Habilitada

5. Configurar de acuerdo a su deseo. Si quiere enviar respuesta solo a sus contac tos, active la casilla de verificación.

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IMPORTANTE:

!

El manejo de Internet es muy fácil y además entretenido, ahora ya puedes navegar por la Autopista de la Información y comunicarte sin límites utilizando el correo. Asimismo podrás reducir el tamaño de tus archivos y/o carpetas para hacerlos más livianos y fáciles de enviar por cualquier medio como por ejemplo el correo, el campus. Sin embargo deberás reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas); como viendo el Panel de control de Windows. ¡Cuídate!

DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 02: 1. Marca con una X en la columna V si la proposición es Verdadera o en la columna F si la proposición es Falsa. V a. b. c. d. e.

El Internet Explores es un Buscador El Google es un Buscador El World Wide Web es un servicio de Internet Es verdad que se puede reducir el tamaño de un archivo de 5 MB a 5 GB Se puede insertar firma para enviar a todos los correos

( ( ( ( (

) ) ) ) )

F ( ( ( ( (

) ) ) ) )

2. Identificar las partes de la página de correo de Gmail a) _________________________ b) _________________________

f. _________________________

c) _________________________

g. _________________________

d) _________________________

h. _________________________

e) _________________________

i.

_________________________

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3. Es un Buscador: a. b. c. d.

Internet Explorer Windows 7 Firefox-Mozilla Netscape

4. Comprimir significa a. b. c.

Reducir el tamaño del archivo reduciéndole ciertas características Aumentar el tamaño manteniendo sus características Reducir el tamaño del archivo manteniendo sus características

5. Es un programa que se usa para reducir el tamaño de un archivo a. b. c. d.

Acrobat Reader Windows WinRar Ninguna es cierta

6. Menciona para que te sirve activar la opción la respuesta automática dentro de tu correo.

7. Qué entiende usted por filtro de contenido

8. Menciona los pasos a seguir cuando se desea comprimir un archivo

P á g i n a | 30

PRÁCTICA N° 02

TEMA

Internet, Compresores y Correo Electrónico

ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la

Sesión 02, logrando hacer un uso adecuado de las herramientas de Internet, como buscar información, guardar páginas web, imágenes, etc., leer, enviar, adjuntar archivos a correo, así como comprimir archivos y carpetas que harán que la información se reduzca para ser enviada o almacenada.

PRÁCTICA 1. Crea la siguiente estructura de carpetas, en la unidad de disco que anuncie el docente.

A

B

2. Haciendo uso de internet, busca una página web de tu interés que tenga relación con tu carrera profesional, luego guárdala en la carpeta Web.

C

3. Busca dos imágenes relacionadas al tema de tu carrera profesional y guárdalas dentro de la carpeta Imágenes.

D

4. Crea una dirección electrónica haciendo uso del servidor gmail. Envía un mensaje de saludo a tus compañeros y a tu docente.

E

5. Comprime la estructura de carpetas creada y envíala a la dirección electrónica del docente.

PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.

A

Estructura de carpetas

Curso: Computación I PAC Programa de Acreditación en Computación

B

Buscar Páginas Web 1. Abrir el Internet Explore a. Presionamos doble clic en el icono b. En la barra de direcciones escribimos www.google.com

c. En la ventana que aparece, en el recuadro de búqueda esribimos el tema que deseamos.

d. Aparecerán las páginas relacionadas al tema solicitado, presionar clic sobre la página de tu interés

Presionamos clic

e. Aparece el contenido de la página


2. Guardar la Página Web a. Presionamos clic en la opción Archivo b. Luego clic en Guardar como… c. Aparece la siguiente ventana, en donde debe seleccionar la carpeta en donde desea guardar la página web. d. Escribimos el nombre del archivo e. Presionamos clic en Guardar

C

Buscar Imágenes 1. Abrir el Internet Explore a. Presionamos doble clic en el icono b. En la barra de direcciones escribimos www.google.com


c. En la ventana que aparece, en el recuadro de búqueda esribimos el tema que deseamos.

d. Presionamos clic en el hipervínculo Imágenes

e. Aparece una ventana con todas las imágenes relacionadas al tema solicitado

f. Presionamos clic sobre la imagen deseada, aparecerá


2. Guardar la Imagen a. Presionamos clic derecho sobre la imagen b. Luego clic en Guardar imagen como… c. Aparece la siguiente ventana, en donde debe seleccionar la carpeta en donde desea guardar la imagen. d. Escribimos el nombre del archivo e. Presionamos clic en Guardar

D

1. Crear Dirección Electrónica a.

Presionamos doble clic en el

icono

b. En la barra de direcciones escribimos www.gmail.com

c.

Aparece la siguiente ventana, presionamos clic en la opción crear una cuenta

a

d. Aparece el siguiente formulario, que debes llenar obligatoriamente todos los casilleros en blanco.



e. Clic en la opción Mostrarme mi cuenta

f. Aparecerá la siguiente ventana, en la cual podrás acceder a tu nueva cuenta electrónica.

2. Enviar Correo de saludo y adjuntar archivo a. Presionamos clic en la opción Redactar b. Aparece la siguiente ventana

c. En Para escribimos el correo de la persona a quien se le va a enviar el mensaje


d. En Asunto escribimos el tema o motivo del mensaje

e. Presionamos clic en Adjuntar un archivo , aparecerá la siguiente ventana, en donde debe seleccionar la unidad de disco o carpeta donde se encuentra el archivo que desea adjuntar, luego doble clic sobre el archivo a adjuntar

f. Una vez que se adjuntó el archivo, presionamos clic en la opción Enviar


E

Comprimir Archivos y/o Carpetas a. Ubicarse en donde se encuentra el archivo que se desea comprimir b. Presionamos clic derecho del mouse sobre el archivo y/o carpeta c.

Aparece la siguiente ventana, seleccionamos la segunda opción Añadir a “S02 Apellidos y Nombres.rar”

d. Aparece el archivo comprimido

e. El archivo está listo para ser enviado.


SESIÓN

Elaboración de Documentos I

3

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Reconocer y familiarizarse con el entorno del programa Configurar el diseño del documento Preparar y publica un documento para su impresión Aplicar todo tipo de formato al documento. Realizar las correcciones ortográficas del documento. TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Word Descripción del Entorno. Opciones Avanzadas en Ms. Word: Personalización de Botones, Revisión, etc. o Configuración de la Página. Manejo de documentos mixtos: Ficha Diseño de Página o (Grupos Temas, Configurar y Fondo de Página) Trabajando con el Teclado. o Traslado de un texto de Internet a Ms. Word (Pegado Especial). o Ficha Archivo: Nuevo: Plantillas. o Guardar (Diferentes formatos). o Imprimir, Preparar, Publicar. o Ficha Inicio: Grupo Fuente, Grupo Estilos o Ficha Revisar: Revisión de Ortografía. o o


Ms Word 2010 es un procesador de textos, cuya finalidad es la producción profesional (redacción, edición, formato e impresión) de todo tipo de documentos.

Estimado alumno: En esta sesión aprenderás a: Reconocer el entorno del Ms Word 2010 y manejar los diferentes comandos de la cinta de opciones, configurando el diseño de tu documento en lo que respecta a tamaño, orientación, márgenes, formatos de fondo y bordes de página. Crear un documento en blanco o en base a plantillas, trabajando con varios documentos a la vez, revisando y corrigiendo la ortografía y guardar en diferentes tipos de formatos.

! 1

Importante: Los detalles de los temas tratados en esta sesión se encuentran en la lectura modular. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesión debes descargarlos desde el campus virtual hacia la Unidad D: de tu PC.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO

Microsoft Office Word 2010 es un software aplicativo , que sirve para elaborar documentos

de aspecto profesional. Utiliza un conjunto de herramientas y/o comandos que ayudan a crear y editar los documentos.

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EJECUTAR MICROSOFT WORD 2010 Forma 1:  Hacer clic en el botón de Iniciar  Clic en Todos los Programas.  Clic en la carpeta Microsoft Office.  Hacer clic en Microsoft Word 2010.

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE PRESENTACIÓN O INTERFAZ DEL USUARIO DE MICROSOFT WORD

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título

Regla

Banda/cinta de opciones

Barras de desplazamientos

Panel de navegación Barra de estado

Vistas de documento

Zoom

Nota: En esta nueva ventana de trabajo, el Botón de Office ha sido reemplazado por la Ficha Archivo, además se ha incorporado al lado izquierdo de la ventana, el Panel de navegación, el cual esquematiza nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada página de trabajo y permite examinarlo. VISTAS DE UN DOCUMENTO Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA, en el Grupo Vistas de documento, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

1

2

3

4

5

1. Diseño de Impresión: visualiza la página tal y como se imprimirá. 2. Lectura de pantalla completa: visualiza el documento en dos páginas por pantalla en forma de libro. P á g i n a | - 60 -

3. Diseño Web: Visualiza el aspecto de un documento Web de Internet. Explorer o Netscape 4. Esquema: Visualiza el documento con niveles esquemáticos. 5. Borrador: Se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

Cinta de opciones

CONTROL + F1 ó Haga doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin para tener más o menos espacio.

1. 2. 3.

2

Las CINTAS están diseñadas para orientar las tareas. Los GRUPOS incluidos en cada cinta de opciones dividen las tareas en sub tareas. Los BOTONES DE COMANDO de cada grupo ejecutan una instrucción o muestran un menú de comando.

OPCIONES DE AVANZADAS Personalizar Botones 1. 2. 3. 4.

Clic en la Ficha Archivo Clic en Opciones Clic en Personalizar Cinta de Opciones En la ventana que aparece seleccionamos la Ficha que deseamos personalizar. 5. Luego seleccionamos el comando que deseamos insertar en la cinta de opciones 6. Luego presionamos clic en Agregar, repetimos este procedimiento hasta terminar. 7. Finalmente, presionamos clic en Aceptar.

P á g i n a | - 61 -

Opciones de Autocorrección de un Documento 1. Presionamos clic en la Ficha Archivo 2. Clic en Opciones 3. Clic en Revisión

4. En la ventana que aparece, clic en Opciones de Autocorrección 5. Activar y desactivar con un Check las casillas de verificación de las opciones que desea personalizar.

P á g i n a | - 62 -

3

CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA Podemos configurar las principales características de nuestro documento, para obtener un diseño profesional, como Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Columnas. 1. Grupo Configurar Página Márgenes y Tamaño de Papel preestablecidos: Clic en la Ficha Diseño de página. Hacer clic en el botón de comando Márgenes. Seleccionar la opción deseada. Márgenes 1. Hacer clic en la Ficha Diseño de página. 2. Clic en la opción Márgenes 3. Personalizar márgenes 4. Luego de los cambios realizados, clic en el botón Aceptar.

1

2 3

4 Tamaño de Papel Personalizados.

Seleccionamos el tamaño de papel deseado

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Manejo de Documentos Mixtos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Clic en la Ficha Diseño de Página Clic en Márgenes Clic en Márgenes Personalizados Clic en la Pestaña Papel Seleccionar Tamaño Personalizado Indicar el Alto y Ancho del Papel En Aplicar a: seleccionar la opción adecuada En la Pestaña Márgenes determinar los valores para cada margen

2. Grupo Fondo De Página Contiene comandos que nos permite agregar nuestra marca de agua personalizada a nuestro documento, cambiar el color de fondo o agregar bordes a nuestra página, de esta manera le damos un ma or realce a nuestro documento Marca de Agua Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. En el grupo Fondo de Página, presionamos clic en el desplegable de Marca de Agua 3. Seleccionamos una marca de agua adecuada, en este ejemplo se seleccionó CONFIDENCIAL1

Elegir la marca de acuerdo a nuestras necesidades

4. O en caso contrario personalizamos nuestra propia marca de agua presionando clic en Marca de Agua Personalizada

P á g i n a | - 64 -

5. En la ventana que aparece, activar y desactivar las opciones de acuerdo a lo que se desea hacer, ingresamos los datos Elegir entre una marca de agua con Texto o con una Imagen

Activamos o desactivamos las diferentes opciones

Color de página Se puede dar color a la página, haciendo clic en el comando Color de página

Bordes de Página 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. En el grupo Fondo de Página, presionamos clic en Borde de Página 3. Seleccionamos estilo, ancho y color de borde para la página o en caso contrario un Arte. 3. Grupo Temas Cambia todo el diseño general del documento, incluido colores, fuentes y efectos. 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. En el Temas, presionamos clic en el desplegable Temas 3. Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento.

1 2

3 P á g i n a | - 65 -

4

COPIAR TEXTO DESDE INTERNET Pegado Especial: Permite pegar el texto seleccionado quitándole el formato actual, o aplicándole otros formatos. 1. Si se tiene un texto previo seleccionado y copiado en el portapapeles (CONTROL + C). 2. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo portapapeles 3. Clic en el desplegable de la opción Pegar 4. Seleccionar la opción Pegado especial. 5. Clic en Texto sin Formato 6. Luego hacer clic en Aceptar.

Copiar Formato: Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamaño de letra, color, espacio interlineal, alineaciones, numeración y viñetas). 1. 2. 3. 4. 5. 6.

5

Seleccionar el texto (puede ser un párrafo). Clic en la Ficha Inicio, en el grupo portapapeles. Clic en Copiar formato. Ir al texto o párrafo, sobre el cual copiará el formato. Copiar Clic sobre éste. formato Automáticamente éste tomará el formato del texto anteriormente seleccionado.

FICHA ARCHIVO Plantillas 1. 2. 3. 4.

Clic en la Ficha ARCHIVO. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo. Al lado derecho se activaran las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com. Seleccionar la opción Documento en Blanco yClic en el botón de comando Crear.

P á g i n a | - 66 -

1

3

2

4 Guardar un Documento por Primera Vez Opción 1: En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Guardar Opción 2: Presione las teclas CTRL + G. Opción 3: 1. Clic en la Ficha Archivo. 2. Clic en la opción Guardar como. 3. 4.

Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicación definida por el usuario.

Nombre del nuevo documento

P á g i n a | - 67 -

Imprimir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo, luego seleccionar la opción Imprimir, o presione CTRL + P. 2. Se activará la ventana Imprimir. Esta ventana se divide en tres partes: a. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el número de copias que desea imprimir. b. Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel, orientación, márgenes c. Vista Previa: Visualiza de manera preliminar el documento que se imprimirá.

a

c

b

Línea divisora del documento

Estamos visualizando la Página 12

Estamos visualizando la Página 26

P á g i n a | - 68 -

Abrir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo 2. Se mostrará la ventana de Abrir.

3. 4. 5.

1

En el panel izquierdo de la ventana, hacer clic en la unidad y/o carpeta que contiene el archivo que desea Abrir. En el panel derecho, deberá seleccionar el archivo. Luego hacer clic en el botón de comando Abrir.

2

4 3

5 EDICIÓN DE DOCUMENTOS

Editar un documento significa definir el Estilo de Fuente, Tamaño, el Color, Estilos de subrayado, Efectos, aplicar Súper índice, Subíndice, cambiar de Mayúscula a minúscula y viceversa.

6

FICHA INICIO 1. Grupo Fuente Aplicar formatos antes de iniciar el texto.

a. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en la esquina inferior derecha. b. Se activará la ventana de fuente.

P á g i n a | - 69 -

Seleccionar el Estilo de Fuente deseado Seleccionar el Tamaño de Fuente deseado

Seleccionar el tipo de Fuente deseado

NOTA: Se puede definir los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el documento, o podemos aplicarlo una vez finalizado de redactar el documento, seleccionando el texto a editar.

Otros efectos que se pueden aplicar

c. Allí podremos hacer diversos cambios al texto seleccionado. Aplicar formatos cuando el texto ya está digitado.

a. b. c. d. 2. a) b) c) d)

7

Seleccionar el Texto. Seleccionar Realizar el procedimiento anterior. Se activará la ventana de fuente. Realizar los cambios necesarios.

Grupo Estilos Clic en la Ficha Inicio Seleccionamos un En el grupo Estilos, desplegar estilos Estilo Seleccionar el estilo que se desea aplicar Si deseamos Personalizar nuestros propios Estilos, presionamos clic en el cuadro de diálogo del Grupo Estilos.

FICHA REVISAR Revisión Ortográfica Permite corregir los errores ortográficos del documento. 1. Clic en la ficha Revisar. 2. En el Grupo Revisión, clic en Ortografía y gramática. 3. Ó Pulsamos la tecla F7.

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Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y gramática, cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana donde se mostrará el posible error encontrado, pudiendo realizar las siguientes acciones: a. Cambiar. Permite cambiar la palabra no encontrada que posiblemente tenga un error, permitiéndonos cambiar por la palabra que se encuentra en Sugerencias. b. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias. c. Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada, sigue revisando el documento. d. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. e. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. f. Idioma del Diccionario. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

!

IMPORTANTE Has culminado la Sesión 04 y como te puedes dar cuenta la importancia de conocer y manejar este procesador de textos para elaborar todo tipo de documentos y personalizarlo de acuerdo a tus necesidades. Ahora debes reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la

carpeta Lecturas); como viendo el Panel de control de Windows . DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 03: 1. Marca con una “x” dentro de la columna V si la proposición e verdadera o en F si la proposición es Falsa V F a. El Ms Word 2010 es una hoja de cálculo ( ) ( ) b. Los comandos del Ms Word se encuentra en la Barra de Menú ( ) ( ) ( ) ( ) c. Las fichas de la Cinta de Opciones está orientado a las tareas ( ) ( ) d. Word es un programa que te permite editar todo tipo de documentos

e. Las barras de herramientas de Word se pueden personalizar

(

) (

)

P á g i n a | - 71 -

2. En el Grupo Configurar Página, tenemos el comando : a. Nuevo comentario b. Tabla de Contenidos c. Márgenes d. Ninguna de las anteriores 3. Una de los pegados especiales de Word no es el correcto a. Formato RTF b. Texto sin formato c. Texto en Mayúsculas d. Formato HTML 4. Una de las vistas del documento es a. Diseño de Página b. Presentación general c. Diseño de impresión d. Diseño de escritura 5. Para usar el corrector ortográfico usamos la tecla de función a. F4 b. F5 c. F2 d. F7 6. La vista predeterminada de Word es: a. Lectura de pantalla completa b. Diseño web c. Esquema d. Diseño de impresión 7. Menciona los pasos para abrir un archivo existente en Word

8. Menciona los pasos para guardar un archivo que ya tiene nombre con otro nombre

P á g i n a | - 72 -

SESIÓN

Elaboración de

4

Documentos II

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Editar documentos, cambiando su apariencia haciendo uso de párrafos. Alinea y cambia el interlineado de los párrafos. Utiliza búsqueda y reemplaza palabras en el documento. Utiliza sangrías y tabulación dentro de los párrafos del documento. Utiliza numeración y viñetas en li stas Multinivel. Distribuye el texto en columnas.

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Ficha Inicio : Grupo Párrafos o

Alineación, interlineado.

o

Sangrías y tabulaciones

o

Numeración y Viñetas

o

Listas Multinivel

Ficha Inicio: Grupo Edición o

Buscar y Reemplazar palabras

Distribución de Texto en Columnas Insertar Letra Capital http://www.ucv.edu.pe/cis/ [email protected]

la hoja de trabajo. En este tema vamos a aprender el manejo de párrafos, como espaciados de

I

si yo cuido mi apariencia párrafo,gual, interlineados, distribución del texto en columnas, uso de sangrías y tabulaciones para dar una imagen adecuada, del mismo modo me esforzaré en dar buena presentación a mis documentos.

Estimado estudiante: En esta sesión aprenderás a editar tus documentos, cambiando su apariencia en cuanto a su distribución de la información en la hoja de trabajo, mediante el manejo y operaciones de párrafos; como espaciados de párrafo, interlineados, distribución del texto en columnas, uso de sangrías y tabulaciones La importancia de esta sesión radica en obtener una buena presentación y

distribución de la

información dentro del documento redactado.

IMPORTANTE:

!


1

FICHA INICIO: GRUPO PÁRRAFO ALINEACIÓN DEL TEXTO: Permite alinear el texto en relación a los márgenes del documento. 1.

Seleccionar el párrafo o párrafos.

2.

Presionar clic en los botones para fijar su alineación

Ejemplo. Izquierda Este

párrafo

establecida alineación

a

Centrada tiene

Este párrafo tiene

una

establecida la

la

alineación centrada.

Derecha Este párrafo tiene establecida una alineación a la derecha.

Justificada Este

párrafo

establecida

tiene una

alineación justificada.

izquierda.

P á g i n a | - 74 -

2

INTERLINEADO: Permite establecer una distancia vertical entre cada línea de texto. 1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar. 2. En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, clic en la opción Interlineado. 3. Clic en el número de espacios de línea que desee.

Nota: También pueda clic en la parte inferior derecha del grupo Párrafo. Ejemplo:

Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes santo más dulce que ese beso.

Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes

Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha

1 espacio

dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes

1 ½ espacio

3

SANGRÍAS Y TABULACIONES: 1. Las sangrías podemos aplicarlos directamente desde los comandos

Aumentar sangría o

Disminuir sangría en el Grupo párrafo de la cinta de opciones

2. También podemos hacerlo a través del cuadro de dialogo del Grupo Párrafo: a. Ubíquese al inicio o dentro del párrafo que se desea aplicar sangría. Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes santo más dulce que ese beso.

P á g i n a | - 75 -

b. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo párrafo clic en la esquina inferior derecha para activar la ventana de Párrafo. c.

Clic en la Pestaña Sangría y espacio.

Personalizamos las sangrías, definiendo el espacio

Aquí se selecciona un tipo de sangría especial

Definir espacio

3. En la sección Sangría, haga clic en Especial y elija la sangría que necesite. 4. En el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría

Aumentar o disminuir la sangría izquierda o derecha de un párrafo completo 1. Seleccione o posicione el cursor dentro del párrafo que desee cambiar. 2. En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, clic en aumentar sangría o disminuir sangría . También se puede aplicar sangrías desplazando los marcadores situados en la regla. Sangría de primera línea

Sangría francesa Sangría izquierda

Sangría derecha

Ejemplos: Sangría de primera línea

Sangría francesa a la posición deseada

P á g i n a | - 76 -

Sangría de párrafo derecho

Sangría de párrafo izquierdo

4

NUMERACIÓN Y VIÑETAS : Esta opción se aplica con mayor distinción en listas. A.

Escriba una lista con viñetas o una lista numerada 1. Antes de empezar a escribir la lista, escriba * o (asterisco o guión) para crear lista con viñetas o digite el número 1 para crear una lista numerada. 2. Luego presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB. 3. Luego escriba el texto que desee. 4. Presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista. 5. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta. 6. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.

Ejemplo: Lista numerada

Numeración

B.

1. 2. 3. 4.

Lista con viñeta

Software de Sistema

CPU

Software de Aplicación

Monitor

Software Programación

Teclado

Software Compresores

Mouse

Viñetas

Agregar Viñetas o Números a una Lista 1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración. 3. Automáticamente se colocaran los números y/o vi ñetas. Para obtener más estilos de viñetas,

1. Presionar clic en la flecha que hay junto a Viñetas, se desplegará una lista de opciones Viñetas usadas

recientemente, Biblioteca de viñetas y Viñetas del documento. 2. Si deseamos algún símbolo diferente de los que se muestran, haga clic en la opción Definir nueva viñeta , se activará una ventana, hacer clic en la opción

símbolo, elegir el símbolo que desee, luego clic en Aceptar.

P á g i n a | - 77 -

Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles 1. Presionar clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, clic en el botón de comando Lista Multinivel, clic en la opción Cambiar nivel de lista y, a continuación, haga clic en el nivel que desee.

Ejemplo: 1. Universidad a. Facultad i. Escuela 1. Laboratorios 1. Abuelos 1.1.Padres 1.1.1. Hijos

BUSCAR Mediante el botón Buscar

podemos buscar texto en el documento.

Clic Ficha Inicio, en el grupo de herramientas Buscar.

5

BUSCAR Y REEMPLAZAR Si deseamos reemplazar una palabra por otra 1. Clic en la Ficha Inicio

1

2. En el Grupo Edición, clic en la opción Reemplazar

2

P á g i n a | - 78 -

3. En la ventana que aparece, clic en la pestaña Reemplazar. 4.

En el campo Buscar escribiremos la palabra o frase a buscar.

5.

En el campo Reemplazar con escribiremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

6.

Luego elegir una de las tres acciones:

Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Buscar siguiente . Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

3 4

5

6

6

ORGANIZACIÓN DE TEXTO EN COLUMNAS 1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato de columnas 2. Clic en la Ficha Diseño de Página . 3. En el grupo Configurar Págin a, clic en el botón

Columnas. 4. Seleccione

el

número

de

columnas

que

desee

presionando clic.

5. Si presiona clic en Más columnas, se activa la ventana columnas.

P á g i n a | - 79 -

a

c

b

d

a. b. c. d. 7

Aquí puede especificar el número de columnas. Podrá cambiar el ancho de las columnas y el espacio entre cada una de ellas. Podrá activar Línea entre columnas. Luego clic en Aceptar.

LETRA CAPITAL Este comando nos permite transformar la primera letra de un párrafo en u tipo de letra más grande, para resaltar el inicio de la redacción.

Pasos: 1. Ubicarse delante de la letra inicial del párrafo al que desea aplicar Letra Capital. 2. Clic en la Ficha Insertar, Grupo Texto, clic en Letra capital.

3. Seleccione la posición de la letra ( En texto o En margen) del párrafo. 4. Seleccione el tipo o Fuente o letra. 5. En la opción Líneas de ocupa, especificar el número de líneas que ocupara la letra. 6. En la opción Distancia desde el texto , especificar la distancia que deberá existir entre la Letra capital y el inicio de párrafo. 7. Después de haber insertado todas nuestras modificaciones, presionamos cl ic en Aceptar.

P á g i n a | - 80 -

Ejemplo: Si elegimos la Letra capital En Texto el párrafo quedaría así:

Letra Capital

IMPORTANTE: Qué fácil es manejar y personalizar los párrafos de un documento. Sin embargo ahora debes reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de

!

reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas); como viendo el Panel de control de Windows ¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 04 1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X”: V

F

a. El Grupo párrafo se encuentra en la ficha Diseño de página

(

)

(

)

b. Uno de los tipos de sangría especial es “Sangría Francesa”

(

)

(

)

c. El interlineado es el espacio entre párrafos

(

)

(

)

d. Todo documento debe ser justificado antes de aplicar otro formato

(

)

(

)

e. Anterior y Posterior se usan para dar espacios entre párrafos

(

)

(

)

2. Una de los enunciados no es el correcto a. El espacio entre caracteres es el espacio que hay entre las letras de una palabra b. Word 2010 puede buscar palabras automáticamente c. Se puede agregar espaciado de párrafo de manera automática d. EL interlineado Múltiple no permite personalizar el espacio entre línea y línea

3. Este tipo de sangría trunca el margen izquierdo del párrafo a. Sangría Francesa b. Sangría Derecha

P á g i n a | - 81 -

c. Sangría primera línea d. Ninguna de las anteriores

4. Uno de los enunciados es el correcto a. Un párrafo no se puede organizar en 5 ó más co lumnas b. La sangría sirve para el interlineado c. La letra Capital me permite cambiar todo el texto de un párrafo d. Se puede reemplazar un conjunto de palabras por su sinónimo

5. Cuál de los siguientes enunciados se adecua al concepto de Letra capital a. Letra artística con diferentes estilos. b. Letra muy grande cuyo tamaño aproximado es 72. c. Letra especial que se su tamaño es de acuerdo al número de líneas que ocupa en el párrafo. d. Todas son ciertas.

6. En un nuevo documento practique lo siguiente: a) Escribir el comando =rand(8,2) b) Justificar el documento, tamaño fuente 11 c)

Párrafo 1

aplicar interlineado 1,5

d) Párrafo 2

aplicar 2,5 cm. sangría izquierda

e) Párrafo 3

aplicar 3,0 cm. sangría francesa

f)

aplicar 1,25 cm. sangría de primera línea

Párrafo 4

g) Párrafo 5

aplicar 2,0 cm. sangría derecha

h) Párrafo 6

insertar Letra Capital en Texto que ocupe 4 líneas

i)

Párrafo 7

aplicar un estilo de viñeta

j)

Párrafo 8

distribúyelo en 3 columnas con línea entre ellas y 0,5 de separación

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.

P á g i n a | - 82 -

Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

P

uede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.



Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.

La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema

actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general

de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.

P á g i n a | - 83 -

SESI N

Inserción y Personalización de Objetos I

5

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de:

Dibuja correctamente los cuatros de texto y formas. Identifica los diferentes tipos de WordArt. Organiza adecuadamente las formas insertadas y aplicarle los efectos de sombra y efectos 3D. Inserta correctamente imágenes prediseñadas y desde archivo. Aplica adecuadamente las opciones de estilos de imagen. Inserta y personaliza objetos de SmartArt. TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Cuadros de Texto

WordArt. Formas. Imágenes. SmartArt.


Puedo mostrar la secuencia de pasos de mi tarea a través de un diagrama de proceso o flujo de trabajo de Smart Art.

Estimado estudiante: El objetivo de esta sesión es que conozcas y manejes correctamente las herramientas que proporciona el Grupo Ilustraciones de la ficha insertar, que te permitan insertar en tu documento todo tipo de objetos como imágenes, formas, gráficos SmartArt, gráficos estadísticos, y así puedas comunicar información visualmente como diagramas de proceso, organigramas. Empieza esta sesión estudiando con mucho ánimo y voluntad de aprender… ¡tú puedes!!!!

1

CUADROS DE TEXTOS Son cuadros con línea negra y fondo blanco dentro del cual podemos insertar texto. 1. Para insertar un Cuadro de Texto, se debe: Seleccionar la Ficha Insertar. 2. Clic en la Opción Cuadro de Texto. Seleccionar el tipo de Cuadro de Texto. 3. Se insertará en el documento un elemento llamado Cita Moderna, que será el objeto que contendrá el texto que se insertará.

Se insertó el Cuadro de Texto Cita Moderna

Clic izquierdo dentro y empieza a escribir el contenido.

P á g i n a | - 84 -

2

WORDART WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden crear títulos y rótulos dentro de los documentos de Microsoft Office Word 2010, para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

Creación 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt. 2. Del cuadro selecciona el tipo de WordArt Relleno Verde Oliva – Énfasis 3 biselado suave. 3. Escribir Texto a Mostrar.



S

El resultado sería otro si se cambia a: En estilo de forma – Preestablecer -Pre establecido 12 Estilo de WordArt - Relleno de texto - Degradado – Mas Degradado. Mas Degradado – Relleno de degradado – Tipo: Camino – Personaliza Puntos de Degradado: Rojo - Azul - Rojo – Azul.

3

INSERTAR FORMAS Puedes agregar una variedad de formas en tus documentos como líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.¿Quiere resaltar tu nombre y dirección

en su hoja de vida?Use una línea. ¿Necesita mostrar el progreso en un

documento

de

office?.Use

un

diagrama

de

flujo,

añadiendoclaridad a ariencia visual.

P á g i n a | - 85 -

Insertar Formas y Dibujar Es una variedad de objetos gráficos que se insertan en un documento de texto. Todas las formas se encuentran agrupadas en la Ficha Insertar, en la opción Formas.   

Para insertar una forma, solo se da Clic para ver formas por categorías. Seleccionar la forma a insertar. Dibujar la forma seleccionada sobre la página.

¡Estoy muy contento por que ingrese a la UCV¡

4

Soy un Profesional de éxito, estudiando en la UCV.

IMÁGENES Imágenes vectoriales o prediseñadas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits . Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. 1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones. 2. Clic en Imágenes desde archivo

P á g i n a | - 86 -

3. Luego se te abrirá una ventana del explorador donde podrás buscar la ruta donde se encuentra almacenada tu imagen a insertar. 4. Una vez ubicada solo debes hacer clic en insertar. Insertar Imágenes Prediseñadas 1. 2. 3. 4.

5.

Clic en el área donde desea insertar una imagen Clic en la ficha insertar, en el grupo ilustraciones. Clic en Imágenes Prediseñadas. En el cuadro de texto buscar digita las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al escribir " computadoras " aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto Presionamos clic para seleccionar la imagen.

Manipular Imágenes 1. Clic sobre la imagen, quedará enmarcada por unos pequeños círculos, seleccionando la ficha Formato:

2. Grupo de Ajuste de Imagen Mediante esta ficha podrás acceder a otras opciones:

3. Quitar Fondo. Sirve para quitar el Fondo de Una Imagen se selecciona se te activa la cinta eliminación del fondo.

1. 2. 3. C o r

P á g i n a | - 87 -

4. Color. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color. 5. Efectos artísticos. Permite aplicar bocetos y pinturas a la imagen insertada. 6. Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes. 7. Cambiar Imagen.Cambia a una imagen diferente preservando el formato y tamaño anteriores. 8. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Grupo Estilo de Imagen

1. Selecciona un estilo visual global de la imagen 2. Especifica el Ancho, color y estilo de la línea de la forma como se muestra en la Imagen Nº 01. 3. Aplica efectos a la Imagen. Por ejemplo efecto de reflexión te mostrara así.

Imagen Nº 01

4. Convierte la imagen seleccionada en un elemento grafico de SmartArt.

P á g i n a | - 88 -

A. Grupo Organizar

5

SMARTART Te permite comunicar información visualmente en vez de simplemente usar texto. Las ilustraciones pueden realmente tener un impacto en su documento y SmartArt hace que usar las gráficas sea realmente fácil. En esta lección, usted aprenderá a insertar gráficos SmartArt, cambiar el color y los efectos de la ilustración, y modificarlos de diferentes maneras.

Para Insertar una Ilustración SmartArt: 1. Ubique el cursor en el lugar donde quiere insertar la gráfica. 2. Seleccionar la Ficha Insertar. 3. Seleccionar SmartArt en el grupo Ilustraciones y aparecerá una ventana. 4. Seleccione una categoría a en el cuadro de la izquierda y revise las gráficas Smart Art que aparecen en el centro. 5. Presione clic izquierdo en cualquiera de las gráficas para seleccionarla.

P á g i n a | - 89 -

Para ver más detalles acerca de la gráfica, dé clic izquierdo en cualquier imagen, y una versión más extensa y texto adicional con detalles aparecerá al lado derecho dela casilla de diálogo.

6. Clic en Aceptar.

Para Añadir un Texto a la Gráfica Jerarquía de SmartArt:

Ingrese el texto en el primer campo del panel de tareas.

Presione la Pestaña para moverse de un campo a otro.

Seleccione la gráfica y la primera casilla de texto estará seleccionada y el cursor aparecerá en el panel de tareas a la izquierda de la gráfica.

Note que el texto escrito se reacomoda automáticamente para encajar dentro de la casilla.

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Para Añadir una Forma o un Gráfico:

SELECCIONE EL GRÁFICO •Las herramientas de SmartArt en las pestañas de Diseño y

Formato aparecerán en la Cinta.

SELECCIONE LA PESTAÑA DE DISEÑO •Dé clic en Agregar Forma de bajo en el Grupo de Crear Gráfico. •Decida donde desea el nuevo gráfico y seleccione una de las

formas.

SELECCIONE AGREGAR FORMA DETRÁS O AGREGAR FORMA DELANTE. •Si nosotros deseamos añadir un cuadro superior o subordinado, podriamos seleccionar Superior o Debajo.

ParaAumentar o Disminuir Nivel:  

  



Seleccione el gráfico Clic en la ficha Diseño y Formato que aparecerán en la Cinta de opciones. Seleccione la pestaña de Diseño. Seleccione la casilla que desea mover. Presione clic en Proponer que sirve para Aumentar Nivel o Disminuir Nivel en el grupo Crear gráfico. De derecha a Izquierda cambia el orden de Smart.

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AUTOEVALUCIÓN 05 1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X” V a. b. c. d. e.

Los Gráficos SmartArt se encuentran en el grupo Párrafo Un tipo de Ilustraciones son la Formas Word 2010 no permite insertar gráficos de Excel Las imágenes no vectoriales se pueden desagrupar WMF es el formato de las imágenes prediseñadas de Word

( ( ( ( (

F ) ) ) ) )

( ( ( ( (

) ) ) ) )

2. Uno de los gráficos SmartArt es: a. Jerarquía b. Básico c. Avanzado d. Ninguna de las anteriores 3. Una de los enunciados no es el correcto a. Word 2010 permite cambiar el tipo de grafico b. Una imagen insertada se puede dar ajuste de texto c. En un documento se pueden insertar imágenes solo desde un archivo

P á g i n a | - 92 -

4. Uno de los enunciados es el correcto a. Se puede representar procesos cíclicos en un organigrama b. En un Organigrama solo se puede agregar 3 niveles c. Uno de los tipo de diagrama Smart Art es el de Relación 5. Completa los espacios en blanco con la palabra correcta que se adecúe al enunciado propuesto. a) ________________________ Es una galería de estilos de texto y efectos que permite crear títulos y rótulos dentro de los documentos. b) ________________________ Son cuadros con línea negra y fondo blanco dentro del cual podemos insertar texto. c) Tipo de imagen cuyo tamaño puede ser modificada __________________________________

P á g i n a | - 93 -

SESI N

Inserción y Personalización de Objetos II

6

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Utiliza correctamente las diferentes formas de insertar una tabla. Usa adecuadamente las opciones de diseño y presentación de la Tabla. Organiza adecuadamente las formas insertadas y aplicarle los efectos de sombra y efectos 3D. Realiza correcta cálculos matemáticos con los datos de la tabla. Inserta y personaliza gráficos estadísticos, integrando su trabajo con el ingreso de datos en Excel. Inserta y personaliza ecuaciones. TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Inserción de Tablas Personalización de Tablas. Inserción de gráficos. Ecuaciones Inserción de enlaces Internos y Externos.


Es de mucha utilidad mostrar los resultados de una manera visual pues me

permiten hacer un

análisis rápido de la información .

Estimado estudiante El objetivo de esta sesión es que ordenes correctamente tus datos dentro de las diferentes tipos de tablas, asimismo muestres tus resultados numéricos mediante gráficos para que se te facilite el análisis. Empezarás esta sesión estudiando con mucho ánimo y voluntad de aprender… ¡tú puedes!!!!

IMPORTANTE Los detalles de los temas tratados en esta sesión se encuentran en la lectura modular. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesión debes descargarlos desde el campus virtual hacia la Unidad D: de tu PC.

1

TABLAS EN WORD Una tabla es un conjunto de divisiones horizontales y verticales, llamadas Filas y Columnas. Insertar Tablas En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Clic en donde desea insertar una tabla. a. Clic en la ficha Insertar, luego clic en Tabla. b. Seleccione el número de Filas y Columnas. Se insertó una Tabla de 5 columnas y 4 filas

c. También puede personalizar la opción Insertar Tabla. P á g i n a | - 94 -

d. Y se ingresa manualmente el número de filas y columnas que se desee. Dibujar Tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. a. Presionar clic en el lugar en que desee crear la tabla. b. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla. c. El puntero se convierte en un lápiz. d. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. e. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. f. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. g. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. Selección de Tablas Seleccionar Toda la Tabla Para seleccionar una tabla, se debe hacer clic en el cuadrado que aparece en la esquina superior izquierda.

Seleccionar una celda Para seleccionar una celda, se debe acercar el puntero del Mouse a una de las esquinas inferiores, y hacer clic cuando el puntero cambie a una flecha rellena de color negro.

P á g i n a | - 95 -

Seleccionar una Fila Para seleccionar una fila, se debe hacer clic desde el inicio de la fila.

Seleccionar una Columna Para seleccionar una columna, se debe hacer clic desde el inicio de la columna.

Tablas Rápidas a. Presione clic donde desee insertar una tabla. b. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

Personalizar Tablas Para cambiar la presentación de las Tablas, se utiliza la Ficha Presentación de las opciones Herramientas de Tabla, tal como se muestra en la siguiente ventana:

Insertar Filas y Columnas

P á g i n a | - 96 -

Combinar y Dividir Celdas Se combinaron 4 celdas

Orientación de Texto

TURNO MAÑANA

M T A U Ñ N A

TURNO MAÑANA

TURNO MAÑANA

TURNO MAÑANA

TURNO MAÑANA

TURNO MAÑANA

A O N N A R Ñ U A T R

A

TURNO MAÑANA

N O

TURNO MAÑANA

Alineación Superior

TURNO MAÑANA

Alineación Centrada

TURNO MAÑANA

Alineación Inferior

P á g i n a | - 97 -

Alto y Ancho de la celda Para cambiar el ancho o alto de una celda solo tenemos que acercar el puntero del Mouse a un borde de división entre filas o columnas, hasta que cambie de forma, luego hacer clic y sin soltar, arrastrar hasta conseguir el tamaño deseado.  Alineación Inferior  Alineación Centrada  Alineación Superior A. Modificar alto de una celda:

B. Modificar ancho de una celda:

C. Ordenar Datos Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar. También podemos ir al menú Tabla y elegir la opción Ordenar.  En la opción Ordenar por , se selecciona el criterio de ordenación.  El resultado sería Por Apellido:

P á g i n a | - 98 -

Se define que se va a ordenar por el campo Apellido. Al Aceptar inmediatamente la Tabla se ordena por dicho campo.

ANTES DE ORDENAR

Nombre Alan Carla Miguel Yolanda

2

ORDENADO POR APELLIDO

Nombre Alan Yolanda Miguel Carla

Apellido Promedio Alcalde 16 Zapata 14 López 17 Huertas 15

GRÁFICOS

Haz clic en el botón Gráfico, que se ubica en la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones.

Insertar Gráficos Estadístico 1.

Apellido Promedio Alcalde 16 Huertas 15 López 17 Zapata 14

Ubicar el cursor donde deseamos que aparezca el Gráfico.

Seleccionamos la plantilla o tipo de gráfico.

Subtipo correspondiente

Aparece una ventana Insertar Gráfico.

2.

En la página aparecerá un gráfico y se abrirá automáticamente una hoja de cálculo de Ms Excel donde debemos reemplazar los datos que aparecen ahí por los datos que deseamos graficar, copiamos y pegamos estos datos en la hoja de Excel. El grafico cambiará automáticamente de acuerdo a los datos modificados.

P á g i n a | - 99 -

6 5 4 Serie 1 3

Serie 2

2

Serie 3

1 0 Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

Categoría 4

Herramientas de Gráficos Estadístico Estas herramientas aparecen al insertar un gráfico en el

documento o al dar un clic dentro del gráfico. Comprenden

tres

fichas

contextuales:

Diseño,

resentación la tercera ara el formato del ráfico.

a. En la Ficha Diseño podemos visualizar el tipo de gráfico, los datos a graficar y Estilos de diseño de gráfico.

P á g i n a | - 100 -

1. Cambiar Tipo de Grafico.

3. Aplicar Diseños de datos

2.

Seleccionar y editar los datos

4. Cambiar el estilo de diseño de gráfico.

b. En la Ficha de Presentación encontramos opciones para:

1. Seleccionar los elementos del gráfico para modificar.

2. Modificar el área de trazado.

3. Modificar algunas partes del grafico como los títulos, rótulos, leyendas, etiquetas y tabla de datos.

P á g i n a | - 101 -

c. En la Ficha Formato podemos: .

1. Seleccionar los elementos del gráfico para modificar.

4. Ajuste para la ubicación del grafico.

2. Aplicar los estilos personalizados a las formas del gráfico.

5. Modificar el tamaño del grafico.

3. Aplicar estilos de Word art a los textos del gráfico.

3

ECUACIONES Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas. Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de los siguientes procedimientos: 1. Elegir una lista de ecuaciones con formatos previos o utilizados frecuentemente. 2. Insertar o escribir símbolos.

3. Insertar

estructuras

matemáticas

utilizadas

habitualmente.

P á g i n a | - 102 -

Escribir Una Ecuación Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación. 2. Escriba una ecuación. Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y después en la ecuación que desee.

Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente 1. 2.

3. 4. 5.

Seleccione la ecuación que desee agregar. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba un nombre nuevo para la ecuación. En la lista Galería, haga clic en Ecuaciones. Seleccione cualquier otra opción que desee.

Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente 1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación. 2. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño del grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fracción o un radical, y después en la estructura que desea.

3. Si la estructura contiene marcadores de posición, haga clic en ellos y escriba los números o los símbolos que desea. Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y punteados que se muestran en la ecuación.

.

P á g i n a | - 103 -

Convertir una ecuación con formato profesional en una ecuación de una línea Cuando escriba una ecuación y un carácter delimitador (como un espacio) en un área matemática, Microsoft Office Word 2007 la convierte automáticamente en una ecuación con formato profesional. 1. Seleccione la ecuación. 2. En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Lineal.

Insertar Símbolos Matemáticos En Microsoft Office Word 2007, se pueden insertar símbolos matemáticos en las ecuaciones. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación. 2. En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseño, dentro del grupo Símbolos, haga clic en la flecha Más . 3. Haga clic en la flecha que aparece junto al nombre del conjunto de símbolos y, a continuación, elija el nombre del conjunto de símbolos que desea mostrar. 4. Haga clic en el símbolo que desea insertar. Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente.

Esta es la ecuación vista desde el editor de ecuaciones. Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estábamos desarrollando.

4

.

INSERCIÓN DE ENLACES INTERNOS Y EXTERNOS Hipervínculos Son enlaces de texto que nos llevan a un destino específico, este destino puede ser alguna parte del documento o una dirección de una página web existente.

P á g i n a | - 104 -

Pasos para crear hipervínculos:

1. Seleccione el texto o la imagen que

desee mostrar como hipervínculo. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo 3.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en

Siga uno de estos procedimientos: Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea. Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora Marcadores Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador. En el documento actual, realice las siguientes acciones: 1. Seleccione el texto o el elemento al

que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.

P á g i n a | - 105 -

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre. 4. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer título. 5. Haga clic en Agregar Cambiar un Marcador Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador, asegúrese de cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.

Mostrar los corchetes de marcador 1. Presionar clic en el botón de Microsoft Office 2. Clic en Opciones de Word. 3. Clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar marcadores en Mostrar contenido de documento. 4. Clic en Aceptar. 5. Si asigna un marcador a un elemento, el marcador aparecerá entre corchetes ([...]) en la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicación, entonces se mostrará en forma de barra I. Los corchetes no se imprimen. Eliminar un Marcador 1. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. 2. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar.

P á g i n a | - 106 -

IMPORTANTE: Has aprendido a insertar gráficos estadísticos, tablas y ecuaciones, y has podido d arte cuenta que es fácil manejar estas herramientas, que son de mucha utilidad para mostrar y organizar la información en tus documentos. Sin embargo es necesario

reforzar tu

aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se

encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas); como viendo el Panel de control de Windows ¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 06 1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X”: V a. b. c. d. e.

Una celda es la intersección de una fila con una columna Los Gráficos SmartArt permite comunicar información visualmente Un tipo de Ilustraciones son la Imágenes prediseñadas Para insertar gráficos en Word 2010 es necesario Excel Una tabla es una estructura formada por celdas

( ( ( ( (

F ) ) ) ) )

( ( ( ( (

2. El gráfico que se usa para comparar dos o más series de datos es… a. Áreas b. Líneas c. Columnas d. Circular 3. Una de los enunciados no es el correcto a. Una imagen puede colocarse como una especie de marca de agua en el documento b. Word permite insertar algunos estilos de tablas c. En un documento se pueden insertar imágenes solo desde un archivo d. Al insertar una forma la puedes trasladar a cualquier parte del escritorio 4. Uno de los enunciados es el correcto a. Se puede representar procesos cíclicos en un organigrama b. En un Organigrama solo se puede agregar 3 niveles c. Uno de los tipo de diagrama Smart Art es el de Relación d. Los gráficos estadísticos lo encontramos en el grupo estilos

P á g i n a | - 107 -

) ) ) ) )

PRÁCTICA N° 06 TEMA

INSERCIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE OBJETOS II

ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la Sesión 06, insertar y personalizar de manera adecuada las Tablas, Gráficos, Ecuaciones, así como insertar enlaces internos y externos.

PRÁCTICA 1. Insertar la siguiente Tabla, y luego escribe el contenido en cada celda

A APELLIDOS RAMOS ALVAREZ ALDANA TORRES YBAÑEZ CASTRO MENDOZA SÁNCHEZ DUAREZ RIOS

NOMBRES MARCO ANTONIO ELENA MELINA PEDRO JESÚS ANGÉLICA MARÍA JOSÉ ALONSO

DIRECCIÓN AV. LARCO 345 LAS PALMERAS GOLF 179 LOS TILOS 890 AV. FÁTIMA 340 LOS COCOTEROS 980

TELÉFONO 252627 673389 789033 284911 293040

2. Insertar el siguiente Gráfico

NOTAS DE LOS ESTUDIANTES

B

20

e j e l e d o l u t í T

15 10 5 0 COMPUTACIÓN

A 18

B 14

C 16

D 12

INGLÉS

16

12

14

10

MATEMÁTICA

14

10

8

11

3. Crear la siguiente Ecuación

C

P á g i n a | 1

PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA. Configuración de Página: Márgenes Orientación Tamaño

A

En un documento en blanco realizar lo siguiente:

: 2.0 cm. todos : Vertical : A4

Tablas Clic la Ficha Insertar En el Grupo Tablas Clic en la opción Tabla Seleccionar la opción Insertar Tabla En la ventana que aparece, Número de Columnas o Número de Filas o Ancho Columna Fijo o Aceptar o

B

Gráficos Clic la Ficha Insertar En el Grupo Ilustraciones Clic en la opción Gráfico Seleccionar el Tipos de Gráfico, Columnas Clic en la Opción Cilindro Agrupado Clic en Aceptar Aparecerá el programa de Excel en donde ingresarás los datos que deseas visualizar en el Gráfico Luego cerramos la ventana de Excel

P á g i n a | 2

Luego editamos el gráfico o Seleccionamos el Gráfico o En la Cinta de opciones, clic en la Ficha Diseño o En el Grupo Diseño de Gráfico o Clic en la opción Diseño 5 o Escribimos el Título

C

Ecuaciones Clic la Ficha Insertar En el Grupo Símbolos Clic en la opción Ecuación En el cuadro que aparece empezamos a diseñar la ecuación, haciendo uso de la Cinta de opciones

P á g i n a | 3

SESIÓN

Estructuración de

7

Documentos I

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN Insertar y personalizar Encabezado, Pie de Página y Numeración de Página Trabaja eficientemente los saltos de páginas y las secciones

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Inserción de Encabezado y Pie de Página, Nº de Página. Inserción de Saltos de Página y de Secciones.


Agregar

vínculos

documento, organizar

me y

a

mi

permiten

mostrar

la

información de una manera más dinámica y ordenada.

Estimado estudiante: En esta oportunidad aprenderás

a insertar notas al pie y al final del documento, agregar enlaces

internos dentro del documento y enlaces externos a otros archivos o direcciones web, darás mejor presentación a tus documentos insertando encabezados y pies de página. La importancia de esta sesión radica en que cuanto mejor estructurado este tu documento, podrás mostrar tu información con mayor claridad y orden.


1

INSERCIÓN DE ENCABEZADOS Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Pasos para Insertar Encabezados: 1.

Ficha INSERTAR de la Cinta de Opciones, Grupo Encabezado y Pie de Página, Botón de Comando Encabezado.

P á g i n a | - 109 -

2.

Se abrirá la ventana de opciones:

3.

Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco.

4.

En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

5.

Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional

P á g i n a | - 110 -

6.

El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Notemos que la fuente es más clara y está sobre el margen superior de la página.

Ejemplo:

2

Encabezado

INSERCIÓN DE PIE DE PÁGINA 1. Pulsamos el botón Pie de página

2.

Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"

3.

Escribimos el pie de página en este espacio.

P á g i n a | - 111 -

4.

El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento.

Pie de página

3

INSERCIÓN DE NUMERO DE PÁGINA Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas para darle una mejor presentación y más aún cuando es un documento extenso, permita la ubicación de una página u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Presionamos clic en la Ficha Insertar 2. Clic en Número de página . 3. Se abrirá una ventana de opciones donde seleccionamos primero la posición para dicha numeración: principio o al final de la página; por ejemplo Final de página como ubicación. 4. Y se abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremos en qué posición de la parte inferior de las páginas queremos el número. S eleccionamos por ejemplo Con formas: Cinta. 5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada página su número correspondiente. En la Imagen vemos que estamos al final de la página 1 .

1

2

Número de página

3

4

P á g i n a | - 112 -

4

INSERCIÓN DE SALTOS DE PÁGINAS Y SECCIONES Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar: En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección. 1.

Página siguiente: inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.

2.

Continuo: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.

3.

Página impar o Página par: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par.

Pasos para insertar un Salto de Sección 1.

Haga clic donde desee insertar un salto de sección.

2.

En la pestaña Diseño de página , haga clic en Saltos .

P á g i n a | - 113 -

3.

En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva sección (para el ejemplo nos ubicamos al final de la página 2 e insertamos el salto de sección a la página siguiente.

Se puede apreciar que el documento se ha organizado en 2 secciones: -Sección 1: 1ra y 2da Pagina -Sección 2: 3ra y 4ta Pagina

Nota: si deseamos visualizar el salto que hemos insertado, hacer clic en la cinta de opciones Inicio, y luego hacer clic en el icono Mostrar todo, el cual permitirá mostrar todos los cambios y espacios que tiene el documento. Para desactivarlo, volvemos a presionar sobre este mismo ícono.

P á g i n a | - 114 -

Encabezado de página diferentes dentro de un documento: Utilizando los saltos de Sección, podemos crear Encabezados y pies de paginas diferentes dentro del mismo documento. Primero insertar los saltos de sección a la paginas deseadas dentro del documento, por nos ubicamos al final de la pagina 2 e insertamos el salto de seccion.

Salto de sección a la Página siguiente

Tenemos 2 secciones: o

Sección 1

Páginas 1 y 2

o

Sección 2

Páginas 3 y 4

Luego desde la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, en la opción encabezado, e insertar un tipo de encabezado.

Se puede apreciar que todo el documento tiene el mismo encabezado Para cambiar el encabezado de la sección 2 (3ra y 4ta página), posicionarse en el encabezado de la 3ra página, Antes de insertar el encabezado de la 3ra página, en la cinta Herramientas de Encabezado y Pie de

Página, hacer clic en el botón de comando Vincular con la anterior, esta permitirá romper el vínculo con la sección anterior.

P á g i n a | - 115 -

Ahora se tiene 2 tipos de encabezados en el mismo documento, gracias a los saltos de sección

IMPORTANTE: En unos cuantos pasos puedes organizar tus documentos en varias secciones y aplicar configuraciones y diseños personalizados a cada una de ellas, como por ejemplo encabezados y pie de páginas diferentes. Pero es necesario reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas). ¡Cuídate!

DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUACIÓN 07: 1. Marca con una “X” el columna V si la proposición es Verdadera o una F si la proposición es Falsa V F a. Los saltos de sección se realizan desde la Ficha Insertar

(

)

(

)

b. Existen saltos de página y saltos de sección

(

)

(

)

P á g i n a | - 116 -

c. Un salto de sección continua se realiza dentro de la misma página

(

)

(

)

d. Los encabezados son solo textos que puedes insertar en la parte inferior

(

)

(

)

e. Las secciones permite personalizar diferentes encabezados en el documento

(

)

(

)

2. Explique cuál es la utilidad de los saltos de sección :

3. Uno de los enunciados no es el correcto. Son saltos de sección: a. Página siguiente b. Página anterior c. Página impar

4. Uno de los enunciados es el correcto. Los saltos de sección permiten: a. Aplicar un único encabezado a todas las paginas b. Aplicar distintas numeraciones al documento c. Aplicar un único formato a todas las secciones

5. Uno de los diseños de Encabezado es: a. Alfabeto b. Prioritario c. Estilo1 d. Ninguna de las anteriores

6. Una de los enunciados no es el correcto a. Los números de página se pueden insertar en los márgenes de la pagina b. Uno de los formatos de número de página es la Cinta. c. En el pie de página no se puede insertar imágenes.

7. Uno de los enunciados es el correcto a. Un enlace interno me permite vincular a una marca del documento b. En un documento existen enlaces internos y externos c. Un enlace interno permite vincular a un sitio web

P á g i n a | - 117 -


ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS I

ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la Sesión 07, podrá estructurar su documento de una manera eficiente haciendo uso de los saltos de página y secciones lo que le permitirá personalizar su documento insertando diferentes encabezados, pie de páginas y numeraciones. PRÁCTICA

B

A

C D

P á g i n a | 1


A

1. PÁGINA Pegar texto desde internet Ubicarse al inicio del documento, realizar los siguientes pasos: Clic en la Ficha Diseño de Página o En el Grupo Configurar Página o Clic en la opción Saltos o Clic en Página Siguiente Configuramos las Página, aplicando los siguientes formatos: Alto 10 cm., Ancho 10 cm.  TAMAÑO PAPEL 1,0 cm. Cada uno  MÁRGENES  ORIENTACIÓN Horizontal Realizamos los siguientes pasos: o o o o

Clic en la Ficha Diseño de Página En el Grupo Configurar Página Clic en Márgenes Clic en Márgenes Personalizados

2. PÁGINA Ubicarse al inicio de la página 2, realizar los siguientes pasos: Presionamos doble clic en el área de encabezado del documento o En la Ficha Diseño o Grupo Navegación o Clic en la opción Vincular al Anterior

Realizar estos mismos pasos en el Pie de Página

P á g i n a | 2

B

C

D

Insertamos ENCABEZADO al documento o Clic en la Ficha Insertar o En el Grupo Encabezado y Pie de Página o Clic en Encabezado o Seleccionamos con clic la opción RAYAS

Insertamos PIE PÁGINA al documento o Nos desplazamos al área del Pie de Página o Clic en la Ficha Insertar o En el Grupo Texto o Clic en WordArt o Seleccionamos la opción Relleno Rojo, Énfasis 2, Biselado Mate Cálido o Escribir sus Apellidos y Nombres

Estando en el PIE PÁGINA realizamos los siguientes pasos: o Clic en la Ficha Insertar o En el Grupo Encabezado y Pie de Página o Clic en Número de Página o Clic en la opción Final de Página o Clic en Número sin Formato 2

P á g i n a | 3

SESIÓN

8

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Aplica todos sus conocimientos teórico y práctico de las sesiones correspondientes a la I Unidad. (S1 – S7)


SESIÓN

Estructuración de

9

Documentos II

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Insertar Nota al Pie y al Final del documento Trabajar eficientemente las citas, bibliografía. Crear de manera adecuada tablas de contenidos automáticos. Trabajar eficientemente los índices

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Inserción de Nota al Pie y al Final. Inserción de Citas y Bibliografía. Índices Manual o Automático. o


Crear tabla de contenidos automáticas, me permiten organizar

y

mostrar

la

información de una manera más dinámica y ordenada.

Estimado estudiante: En esta oportunidad aprenderás a insertar notas al pie y al final del documento, insertar citas y bibliografía, darás mejor presentación a tus documentos creando tabla de contenidos automático. La importancia de esta sesión radica en que cuanto mejor estructurado este tu documento, podrás mostrar tu información con mayor claridad y orden.

! 1


INSERCIÓN DE NOTA AL PIE Y AL FINAL La nota al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.

En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.

P á g i n a | - 120 -

Las notas al pie pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág. La nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.

Crear una nota al pie. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final 2. Línea de separación 3. Texto de nota al pie 4. Texto de nota al final.

1. Selecciona la palabra o frase a la cual vamos a poner una nota. 2. Accedemos a la ficha Referencias. 3. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie. 4. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. 5. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. 6. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección. 7. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

Inserción de Enlaces Internos y Externos Hipervínculos Son enlaces de texto que nos llevan a un destino específico, este destino puede ser alguna parte del documento o una dirección de una página web existente. Pasos para crear hipervínculos:

P á g i n a | - 121 -

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo . 3. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

Siga uno de estos procedimientos: Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente Presione clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a Luego escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, presione clic en la flecha de la lista Buscar en Y luego, localice el archivo que desea. Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún Presione clic en Crear nuevo documento en Vincular a, Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento A continuación, en Cuándo modificar, presione clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Marcadores Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador. En el documento actual, realice las siguientes acciones: 1. Seleccione el texto o el elemento al que desee

asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.

P á g i n a | - 122 -

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer título. 4. Clic en Agregar. 

Cambiar un Marcador Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador, asegúrese de cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.

Mostrar los corchetes de marcador Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar marcadores en Mostrar contenido de documento. Haga clic en Aceptar. Si asigna un marcador a un elemento, el marcador aparecerá entre corchetes ([...]) en la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicación, entonces se mostrará en forma de barra I. Los corchetes no se imprimen. Eliminar un Marcador En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar. 2

CITAS Y BIBLIOGRAFÍA Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos. En Microsoft Office Word 2010 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.

P á g i n a | - 123 -

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía. 1.

En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

2.

Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas

3.

Haga clic en Insertar cita.

5.

Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

7.

3

Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Crear una bibliografía Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información. En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento. 2. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.

P á g i n a | - 124 -

3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

4

ÍNDICE AUTOMÁTICO Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está

buscando. Son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos, de un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado

alfabéticamente. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de un índice. Crear un índice manualmente: A)

Índice

Para generar el índice es necesario PRIMERO crear las marcas, a través de los siguientes pasos:

Desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca. Accede a la ficha Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada (Grupo Índice).

P á g i n a | - 125 -

Clic Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, índice , si habíamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.

Ingresar texto para el índice Se puede crear sub entradas

Podemos crear Sub entradas de entradas de la Entrada principal, las sub entradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangrías a la derecha. Las sub entradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento. Pulsamos Marcar para Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Entradas

Sub entradas

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo. Presionamos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, índice , en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Luego clic en Cerrar.

P á g i n a | - 126 -

B)

Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas podemos CREAR EL ÍNDICE. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Clic en la ficha Referencias y Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como Índice como el que vemos en la imagen. Si tenemos sub entradas podemos elegir Tipo, Tipo, Con sangría, sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si Continuo si preferimos que las sub entradas aparezcan a la derecha. En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar Aceptar y se generará el índice.

Tipos de sub entrada

Estilos

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

Índice

P á g i n a | - 127 -

5

TABLA DE CONTENIDO Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.

Crear una Tabla de Contenidos: Se puede crear una tabla de contenido con varios niveles de títulos y se pueden incluir otras listas en el documento: por ejemplo, tablas de figuras, tablas de fotografías y tablas de tablas. Una tabla de contenido se puede crear con dos pasos básicos: Primero.

Identificar el texto que se desea incluir en la tabla de contenido

Segundo.

Compilar la tabla de contenido.

La forma más rápida y fácil de generar una tabla de contenido es usando estilos de título, a partir de la Ficha Inicio, Grupo Estilos. 1. Seleccionar el título o subtítulo que desea incluir en su tabla de contenidos 2. Aplicar un estilo según sea conveniente

Tipos de Estilos de Fuente

P á g i n a | - 128 -

3. Una vez que tenemos nuestros textos con los estilos ya definidos, de acuerdo al documento que estamos trabajando, es preciso generar la Tabla. 4. Para ello seleccionamos la Ficha Referencias, Referencias, Grupo Tabla de Contenido, Clic sobre Insertar Tabla de Contenido.

Clic

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. Además podemos seleccionar entre varias pestañas como Mostrar números de página, página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.

P á g i n a | - 129 -

Si pulsamos sobre el botón OPCIONES... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen en donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la Tabla de Contenidos. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra Tabla de Contenidos sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc. Ejemplo de una Tabla de contenido:

No Página Títulos

Subtítul

IMPORTANTE: Has aprendido a usar notas al pie de página, dentro de tu documento que te permitirá mostrar tu información con mayor claridad y orden. También con el uso de las tablas de contenidos e índices te facilitan enormemente la búsqueda, exploración y organización de los contenidos de tu documento, por ello es necesario reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas. ¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUACIÓN 09: 1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X”: V a. Word puede insertar automáticamente referencias bibliográficas b. Las citas se insertan desde la ficha Correspondencia c. La Tabla de contenidos se inserta desde la ficha Referencias d. Insertar Notas al pie, lo hacemos desde la Ficha Revisar e. Existen 4 tipos de Notas al pie

( ( ( ( (

F ) ) ) ) )

( ( ( ( (

P á g i n a | - 130 -

) ) ) ) )

2. Es un formato de la Tabla de Contenidos: Contenidos : a. Básico b. Elegante c. Énfasis d. N/A 3. Una de los enunciados no es el correcto a. Los estilos permiten crear una Tabla de Contenidos b. Puede crear una bibliografía después de insertar una o más fuentes en un documento c. La Tabla de Contenidos no permite actualizar cambios en el documento 4. Para insertar una bibliografía se realiza desde la Ficha a. Citas y Bibliografía b. Referencias c. Revisar 5. Menciona los pasos a seguir para crear una Tabla de contenidos automática.

6. Menciona los pasos a seguir para insertar citas bibliográficas.

P á g i n a | - 131 -

SESIÓN

Aplicaciones en Documentos

10

CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Generar productivamente una combinación de correspondencia Combinar correspondencia haciendo uso adecuado de diferentes gestores de base datos como Excel, Access, etc. Usar adecuadamente los controles de formularios para el aborar encuestas.

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Combinación de Correspondencia o

Uso de Formatos

o

Base de Datos 

Access



Excel



Word

Creación de Filtros Trabajando con la Ficha Programador o

Creación de formularios

o

Propiedades de los controles


Combinar correspondencia, me facilita el trabajo cuando tengo que enviar el mismo documento a un conjunto de destinatarios. destinatarios.

Estimado estudiante: En esta oportunidad aprenderás

a combinar correspondencia, correspondencia, lo que te permite incluir incluir datos

existentes en una lista o base de datos en tu documento que estás redactando. La importancia de esta sesión radica en que si aplicas la combinación de correspondencia de Word, te facilitará enormemente enormemente el trabajo, pues cuando tengas que redactar el mismo documento para muchos destinatarios, solo tendrás que redactar uno solo y te imprimirá

o

generará los

documentos para cada uno de los destinatarios con sus datos personales .

Importante:

! 1


COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el l ugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

P á g i n a | - 133 -

Combinando correspondencia a través del asistente Abrir un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Clic en la ficha CORRESPONDENCIA, Grupo Iniciar

Combinación De Correspondencia Clic en opción Iniciar Correspondencia Clic en la opción Paso a paso por el Asistente para Combinar Correspondencia. Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada. En el paso 1 o

Elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)

o

Seleccionar Cartas y presionar

o

Clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 o

Definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.

o

Seleccionamos la primera opción

o

Presionamos clic en Siguiente para continuar con el asistente.

En el paso 3 o

Seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), podemos

utilizar

contactos

nuestros

de

Outlook,

o

simplemente escribir una lista nueva. o

Si seleccionamos la opción UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE aparece la opción EXAMINAR..., presionar clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

o

Al presionar clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:

P á g i n a | - 134 -

Se selecciona la Base de datos con los campos a combinar

o

Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante.

Estos son los datos que se combinarán en el documento

En el paso 4 o

Redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya)

o

Añadimos los campos de combinación:

o

Ubicar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación

o

Luego en el panel de tareas que aparece presionamos clic sobre el elemento que queremos insertar.

o

Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada),

o

Más

elementos....

En

la

opción

MÁS

ELEMENTOS... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a

P á g i n a | - 135 -

insertar. Cuando hayamos completado el documento presionamos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente. En el paso 5 o

Examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.

o

Podemos utilizar los botones

< y > para pasar al

destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario ... concreto, Excluir al

o

destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. Para terminar presionamos clic en Siguiente.

o

Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir....

Si no queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas

individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación.

a b a. Se puede imprimir directo desde el documento combinado. b. se puede editar cartas individuales y generar un documento para cada destinatario.

Ejemplo de un documento combinado: Se muestra el paso 5 y el paso 6

P á g i n a | - 136 -

INFORME ACADÉMICO Señor Padre de Familia. <>

La Directora de la Institución Educativa

“Max Planck” ,

saluda a usted y familia muy cordialmente, a la

vez tiene a bien Informarle acerca del Avance de su menor hijo (a) <> cuyo código de matrícula es <> Actualmente su menor hijo(a) ha obtenido el siguiente record de notas en las asignaturas básicas: Matemáticas

<>

Lenguaje

<>

Inglés

<>

Computación

<>

Paso 5 Se muestra los nombres de campos combinados

Es cuanto tengo que informar a Ud. Atentamente.

Juana Larco V lez

INFORME ACADÉMICO Señor Padre de Familia. Juan Mendoza Torres

La Directora de la Institución Educativa

“Max Planck” ,

saluda a usted y familia muy cordialmente, a la

vez tiene a bien Informarle acerca del Avance de su menor hijo (a)

Gustavo Mendoza López cuyo

código de matrícula es 002765 Actualmente su menor hijo(a) ha obtenido el siguiente record de notas en las asignaturas básicas: Matemáticas

14

Lenguaje

16

Inglés

15

Computación

17

Paso 6 El documento se muestra con los datos combinados tal como se va imprimir

Es cuanto tengo que informar a Ud. Atentamente.

Juana Larco V lez

P á g i n a | - 137 -

2

TRABAJANDO CON FORMULARIOS Los formularios en Ms. Word 2010 nos permiten recabar información, ya sea de los empleados de una empresa, como de los clientes o cualquier persona que tenga acceso a ellos. Son planillas o páginas con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres, una solicitud de subvenciones, etc. Mucha gente lo que hace es poner el nombre de los campos y dejar un espacio en blanco, puntos suspensivos o una línea hecha con guiones bajos para marcar el espacio que hay que rellenar, pero esto no asegura una homogeneidad en el formato ya que pueden ser editados y modificados por quienes los reciben.

Para crear un formulario, debemos seguir los siguientes pasos: 1.

Hacemos clic en la ficha Archivo y después en Opciones.

2.

En la siguiente ventana seleccionamos la opción Personalizar cinta de opciones y luego activamos la casilla Programador. Luego presionamos el botón Aceptar.

P á g i n a | - 138 -

3.

Notaremos que nos aparecerá la ficha Programador en la cinta de opciones, haremos clic en dicha ficha para que nos aparezcan todos los comandos distintivos de los formularios.

4.

Luego comenzamos a redactar nuestro documento.

5.

Después tenemos que insertar los controles que usaremos en nuestro formulario. Para ello debes ubicarte en el grupo Controles y seleccionar la opción herramientas heredadas .

6.

Nos aparecerá el grupo de controles con lo s cuales vamos a trabajar. Para la primera pregunta de la encuesta utilizaremos el control Cuadro de texto.

P á g i n a | - 139 -

a. Para ello, primero debemos ubicar el cursor en lugar en donde queremos que aparezca dicho control.

b. Luego hacemos clic en el control Cuadro de texto. Aparecerá el control, lo único que hacemos es aumentarle el ancho, para esto debemos ubicarnos en el punto de control del lado derecho y luego arrastramos hacia la derecha.

c. Nos quedará de la siguiente manera:

7.

Luego insertaremos el control Casilla de verificación para la pregunta número 2.

P á g i n a | - 140 -

8.

Para ello debemos ubicarnos en la ubicación donde queremos que aparezca el control y luego debemos insertar el control. Después de insertar los controles, quedará de la siguiente manera:

9.

Para la tercera pregunta utilizaremos el control Botón de opción .

10. Debemos ubicarnos en la posición en donde queremos que aparezca el control y luego insertar el control.

a.

Luego presionamos clic derecho sobre el control y seleccionamos la opción Propiedades.

P á g i n a | - 141 -

b. Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde tenemos que cambiar el texto del control. Para ello debemos ubicarnos en la propiedad Caption y cambiar el nombre. Para este ejemplo cambiaremos el texto OptionButton1 por Toyota.

c.

Luego cerramos la ventana y repetimos el procedimiento desde el ítem 10 las veces que sean necesarias hasta completar todas nuestras alternativas. Al final debe quedarnos de la siguiente manera:

P á g i n a | - 142 -

11. Una vez terminada nuestra encuesta, debemos grabar nuestro archivo. Para ello, hacemos lo siguiente: a. Ir a la ficha Archivo y luego presionar la opción Guardar como.

1 2

b. Luego ingresamos a la carpeta en donde grabaremos nuestro archivo, después le asignamos un nombre al archivo y lo más importante, en la opción Guardar como tipo: debemos seleccionar la opción Documento habilitado con macros de Word.

1

2 3 P á g i n a | - 143 -

c.

luego presionamos el botón Guardar.

12. Por último debemos restringir la edición del documento para que el usuario no pueda agregar o modificar el texto. Para ello, hacemos lo siguiente: a.

En la ficha Programador hacemos clic en la opción Restringir edición .

1

2

b. En la parte derecha de la interfaz del Word aparecerá la ventana Restringir formato y

edición.

P á g i n a | - 144 -

c.

En dicha ventana debemos activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento. Luego debemos seleccionar la opción Rellenando formularios.

d. Luego presionamos el botón Sí, aplicar la protección . Nos aparecerá una ventana en la cual debemos ingresar una contraseña para restringir la edición del documento y luego presionamos el botón Aceptar. De esta forma garantizamos que los usuarios solamente podrá modificar la información seleccionada.

e.

Luego nos aparecerá la ventana en la cual nos detalla que dicho archivo está protegido contra modificaciones. Si deseamos hacer modificaciones el documento, debemos presionar el botón Suspender la protección . Nos aparecerá una ventana en la cual debemos ingresar la contraseña para poder desproteger el documento.

P á g i n a | - 145 -

13. Una vez protegido el documento, podremos llenar nuestra encuesta. Recuerda que solamente se podrá modificar los datos del formulario.

IMPORTANTE: Te puedes dar cuenta en unos cuantos pasos puedes combinar tu correspondencia con datos existentes en una base de datos. Asimismo aprendiste a crear encuestas

!

haciendo uso de diferentes controles de formularios. Pero es necesario reforzar tu

aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas).

¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

P á g i n a | - 146 -

AUTOEVALUACIÓN 10 1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X” V

F

a. Combinar correspondencia utiliza datos existentes

(

)

(

)

b. El comando combinar se encuentra en la ficha Vista

(

)

(

)

c. En un documento se puede insertar hasta 6 campos combinados

(

)

(

)

2. Explique cuál es la utilidad de combinar correspondencia :

3. Uno de los enunciados no es el correcto. Para combinar correspondencia: a. Se puede utilizar datos con formato XLSX b. Se puede utilizar una base de datos de Access c. Se puede utilizar con formato PPTX

4. Uno de los enunciados es el correcto. En la combinación de correspondencia: a. Los destinatarios se pueden crear en una lista nueva b. El Asistente tiene 10 pasos c. Las cartas no se pueden editar de manera individual

5. Menciona los pasos para crear una encuesta.

6. Menciona los pasos para crear una encuesta.

P á g i n a | - 147 -

SESIÓN

11 CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Graba el proyecto de película (MSWMM) y generar el archivo de película (WMV). Aplica audio, crear narraciones y luego insertarlas en un video. Exporta videos usando Windows Movie Maker.

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Entorno de Trabajo. Guardar Proyecto. Edición de Cuadro y Transiciones. Trabajando con Imágenes. Trabajando con Imágenes. Trabajando con Video. Creando un Video Flash


Movie

Maker,

me

facilita

el

trabajo cuando tengo que enviar el

mismo

documento

a

un

conjunto de destinatarios.

Estimado estudiante: En esta oportunidad aprenderás a editar todo tipo de videos, a grabar el proyecto de película y generar el archivo de película. Así como a aplicar audio, crear narraciones y luego insertarlas en un video, a exportar videos. La importancia de esta sesión radica en que si aplicas la edición de videos de Movie Maker, podrás crear y editar videos personalizados .

Importante:

!


WINDOWS MOVIE MAKER Hoy en día, la edición de un vídeo está al alcance de cualquier persona que posea un computador, una cámara de vídeo doméstica y ganas de aprender. Windows Movie Maker es el programa de edición de vídeo que Windows incorpora en su sistema operativo.

Además, permite trabajar con múltiples formatos de audio (.aif, .aifc, .aiff .asf, .au, .mp2, .mp3, .mpa, .snd, .wav, .wma), imagen (.bmp, .dib, .emf, .gif, .jfif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff, .wmf) y de vídeo (.asf, .avi, .m1v, .mp2, .mp2v, .mpe, .mpeg, .mpg, .mpv2, .wm, .wmv), lo que en algunos casos puede suponer un importante ahorro de memoria RAM y de espacio en el disco duro. Por este motivo, su uso no requiere de una gran infraestructura tecnológica y, por tanto, es altamente recomendable para iniciarse en la edición de vídeo.

Cargar Movie Maker

3 2

1

Aparecerá la siguiente ventana

P á g i n a | - 149 -

Entorno de trabajo Se compone básicamente de 4 elementos, que corresponden a:

Barra de menús y barra de herramientas o controles: Como en cualquier programa, las barras de menús y de herramientas proporcionan información e instrumentos para realizar las distintas tareas de Windows Movie Maker.

Panel de tareas/colecciones: Además de la barra de menús y de herramientas, Windows Movie Maker incorpora dos paneles para navegar a través del programa. o

El panel de tareas: nos muestra los distintos pasos a seguir para realizar una película. Está ordenado en tres apartados cronológicos: capturar vídeo, editar película y finalizar película.

o

El panel de colecciones: es el espacio donde se almacenan todos los elementos (imágenes, vídeos, músicas, etc.) que vamos a usar para crear la película. Si seleccionamos el botón “Colecciones” en la barra de tareas superior, este panel de tareas se convierte en un

navegador para el panel de colecciones (lista de colecciones), de forma que ambos paneles trabajan juntos. o

Línea de tiempo: Es el lugar en el que se trabaja con los elementos (vídeo, fotografías, música, etc.) para construir el vídeo final. Windows Movie Maker nos permite ver el vídeo en el que trabajamos de dos formas distintas:

o

Guión gráfico: la forma más sencilla de ver la construcción de nuestro trabajo.

P á g i n a | - 150 -

o

Escala de tiempo: en esta modalidad, podemos ver los vídeos o fotos que vayamos introduciendo en la línea de tiempo, su audio correspondiente, la música, los efectos, títulos y transiciones que le pongamos. Es la manera más completa de visualizar la edición.

Podemos cambiar de una forma a otra mediante el botón que está en la parte superior de ambas.

o

Ventana de pre visualización o reproducción: En esta ventana podemos ver los clips de vídeo, tanto los que tengamos en nuestras “Colecciones” como los que ya están editados en la escala de tiempo.

Además de los controles de vídeo, dispone de dos botones. El primero divide el video por el punto en que se encuentra. El segundo, captura una imagen fija (fotografía) del fotograma en que se encuentra el clip.

P á g i n a | - 151 -

Guardar el proyecto El trabajo realizado se deberá guardar como proyecto y en un formato de video apropiado (película).

Como proyecto Ir al menú Archivo / Guardar proyecto y elegir la ubicación en donde se grabará el proyecto o archivo.

Como pelÍcula Ir al menú Archivo / Guardar archivo de película… y seguir los pasos hasta Finalizar

1

2

3

P á g i n a | - 152 -

4

5

6

Edición de cuadro y transiciones Las películas son una serie de cuadros que se muestran uno tras otro formando una trama. Estos cuadros pueden contener texto texto u objetos de imagen o video. La presentación de cada cuadro cuadro puede estar optimizada por efectos especiales. Ejemplo: Realizar una exposición con textos sobre el cambio climático en Trujillo.

P á g i n a | - 153 -

Seleccionar el primer cuadro y utilizar el menú de títulos (seleccionar Añadir titulo después del clip seleccionado) repetir los procedimientos anteriores (agregar el título: ¿PRIMAVERA O INVIERNO EN SEPTIEMBRE?).

Completar los cuadros (exposición) con los títulos, formatos y efectos deseados.

Para agregar efectos a los cuadros o entre cuadros ( transiciones) se debe activar la zona deseada y elegir el efecto disponible en la galería.

P á g i n a | - 154 -

2

TRABAJANDO CON IMÁGENES El Contenido de los cuadros pueden ser imágenes y/o texto que en una secuencia apropiada puede transmitir un mensaje. Para trabajar debemos descargar imágenes desde Internet que tenga relación o afinidad y guardarlas en una carpeta con los nombre deseados (botón derecho, Guardar como…)

P á g i n a | - 155 -

Ejemplo: Descargar 10 CARICATURAS CARICATURAS FAMOSAS (garfield, picapiedra, condorito, superman, etc.)

Nota: En caso de existir contenido en la lista de colecciones, debe eliminarlas seleccionado todo ( CTRL +

E) y pulsar tecla SUPR . Luego debemos cargar las imágenes ( importar imágenes ) en la opción Capturar vídeo del Panel de Tareas.

Agregar títulos convenientemente al vídeo.

P á g i n a | - 156 -

Insertar imágenes como cuadros en el guión grafico arrastrando y soltando en posición deseada.

Agregar títulos convenientemente a cada una de las imágenes insertadas y luego grabamos el proyecto como un archivo de Película .

TRABAJANDO CON AUDIO Y VIDEO Trabajando con Audio Los archivos de audio se pueden utilizar en un vídeo y reproducirse en el momento deseado como un complemento al mensaje esperado que tengan los cuadros. Descargar algún archivo de música de internet o utilizar los proporcionados por el profesor y elaborar un video que reflexiones sobre la hambruna en el mundo.

P á g i n a | - 157 -

Elaborar una película que use cuadros de texto e imagen, como se indica:

Agregar el archivo de audio que servirá como fondo musical.

Insertar y Editar el fondo musical usando la escala de fotogramas (la longitud del fondo musical debe ser proporcional al de los cuadros).

P á g i n a | - 158 -

Trabajando con vídeos (películas) Los videos son archivos generados a partir de cuadros de texto o imágenes. Existen diversos editores de vídeo y Windows Movie Maker hace posible su edición. Descargar algún video de internet o utilizar los proporcionados por el profesor.

Cargar las vídeo ( importar vídeo ) en la opción Capturar vídeo del Panel de Tareas.

P á g i n a | - 159 -

Al ubicar al puntero sobre cualquier cuadro aparecerá una franja amarilla indicando su duración

Utilizar tres cuadros (los de mayor duración) e insertarlos en el guión gráfico.

Una vez insertados los cuadros, debes agregarles títulos, efectos de video y de transición convenientemente a cada uno de ellos.

P á g i n a | - 160 -

IMPORTANTE: Te puedes dar cuenta que has aprendido a usar un programa muy útil y muy sencillo de aplicar Movie Maker es el programa de edición de vídeo que Windows

!

incorpora en su sistema operativo y te permite además, trabajar con múltiples formatos de audio, imagen, etc. Pero es necesario reforzar tu

aprendizaje desarrollando las prácticas de

reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas).

¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUACIÓN 11 1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X” V a. b. c. d. e.

Movie maker es un programa sencillo y de uso fácil Movie Maker es un programa que pertenece a Word Movie Maker se usa para editar solo imágenes y crear videos Movie Maker trabaja con clip de videos Las imágenes y audios de pueden personalizar en Movie Maker

( ( ( ( (

F ) ) ) ) )

( ( ( ( (

) ) ) ) )

2. Explique cuál es la utilidad del programa Movie Maker

3. Menciona los pasos para crear un video con Movie Maker.

P á g i n a | - 161 -

SESIÓN

12 CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Reconoce el entorno de Ms. PowerPoint. Realiza acciones básicas en Ms. PowerPoint para crear, abrir, guardar, imprimir una presentación. Utiliza los diseños preestablecidos de PowerPoint. Aplica distintos fondos y/o temas para la presentación. Trabaja con el patrón de diapositivas Inserta distintos textos, formas, imágenes, tablas, etc. aplicando su creatividad

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Descripción del Entorno. Plantillas. Diseño y Fondos de las diapositivas. Operaciones con Diapositivas: duplicar, eliminar, insertar, etc. Patrón de diapositivas. Trabajando con Textos, Tablas, Formas, Gráficos, SmartArt.


Necesito exponer mi proyecto de una manera visual, para ello es muy importante implementar una presentación de PowerPoint

de

calidad.

Estimado estudiante: En esta sesión aprenderás a reconocer y utilizar las principales herramientas del Power Point 2010, como crear, abrir, guardar e imprimir una presentación, y aplicar formatos de fondos y temas. Personalizarás tus presentaciones utilizando el patrón de diapositivas y el uso de imágenes, formas y tablas. La importancia de esta sesión radica en que para lograr una buena comunicación o capacitación durante tu exposición, necesitas hacerlo de una manera visual (imágenes, textos, gráficos, videos, diagramas) para lograr un mejor proceso Enseñanza-Aprendizaje, por ello es imprescindible el uso de este programa.

! 1


CONCEPTOS BÁSICOS

La ventaja de usar presentaciones es que la información que se presenta al usuario o público es “visual”, es decir

está hecha en base no solo de texto sino también de gráficos, cuadros, tablas, sonidos, etc.

Diapositiva Es el área de trabajo en sí, es como un lienzo en blanco donde vamos a “pintar”, es decir dónde vamos a insertar un conjunto de elementos como: gráficos, imágenes, texto, tablas, formas, animaciones, música, sonidos, películas, videos, etc.

P á g i n a | - 163 -

2

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO

Botón Archivo

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Barra de Titulo

Cinta de Opciones

Área de Esquema

Zoom Diapositiva

Barra de Estado

3

Área de Notas

Botones Vista

PLANTILLAS Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: 1. Presione clic en la Ficha Archivo. 2. Selecciona la opción Nuevo. 3. En la ventana que se muestra elegir la opción Plantillas de ejemplo o selecciónala y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que se muestra a continuación.

P á g i n a | - 164 -

4. Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla seleccionada. 5. Presiona clic en el botón Crear. 6. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet. La dirección es: http://office.microsoft.com/es-es/templates/?CTT=97

4

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN 1. Clic en la Ficha Archivo 2. Seleccionar la opción Guardar 3. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación:

4. Seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación

P á g i n a | - 165 -

5. Y elegimos el tipo de formato o extensión. Por defecto guarda como PPTX.

5

DISEÑOS Y FONDOS DE LAS DIAPOSITIVAS 1. Presionar clic en la Ficha "Diseño" 2. Clic en el Grupo "Fondo"

3. 4.

Clic en Estilos de fondo y se abrirá un menú con las opciones Seleccionar el fondo que desea.

OTROS FONDOS DE DIAPOSITIVAS 1. 2. 3. 4.

Clic enFicha Diseño Clic en grupo Fondo Clic en Estilos de Fondo Clic en Formato del fondo

5. Se abrirá un menú que permite cambiar a otro fondo. Relleno sólido Degradado, con imagen o textura Relleno de trama.

Relleno Sólido

Relleno

Relleno

Relleno

Relleno Trama

P á g i n a | - 166 -

6

OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS 1.

Insertar una nueva diapositiva Puedes añadir una diapositiva de dos formas  Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.  O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. 

2.

Puedes escoger entre diferentes diseños o incluso cargar una en blanco.

Copiar una diapositiva Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: 





 



Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón . Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color. Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Elije Copiar

Elije Pegar



3.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Duplicar una diapositiva Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas:

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4.



Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.



Utilizando la combinación de teclas Control + Alt + D

Mover diapositivas  Colocarse en la vista Clasificador de Diapositivas, seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.  Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva.



Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todas las diapositivas.

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

Como puedes apreciar en la imagen anterior, la diapositiva número 13 ha pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 7.



Otra forma de mover una diapositiva es cortándola (utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X) y luego pegarla (utilizando el botón

5.

Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. 



7

de la pestaña inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + V).

Utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR.

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS Es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) y los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en una diapositiva.) de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones. Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las que se agreguen más adelante.

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1

2

1. Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas

2. Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra por encima de ellos

Agregar un patrón de diapositivas 1. Abrir una presentación en blanco 2. Clic en la ficha Vista en el grupo Vista Patrón, presionar clic en Patrón de diapositivas. 3. Cuando abra la vista Patrón de diapositivas, aparecerá un patrón de diapositivas en blanco con los diseños predeterminados asociados. Nota: En el panel de miniaturas de diapositivas, el patrón de diapositivas es la imagen de diapositiva de mayor tamaño y debajo se encuentran los diseños asociados. 4. Para crear un diseño o personalizar uno existente, ubíquese en el panel que contiene los patrones y diseños de las diapositivas, localice y presione clic en el diseño deseado. 5. Para agregar o eliminar marcadores de posición en los diseños. Para eliminar los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) predeterminados no deseados, como encabezados, pies de página o la fecha y hora, haga clic en el borde del marcador de posición y, a continuación, presione ELIMINAR. Para agregar un marcador de posición, realice lo siguiente: a) En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en Insertar marcador de posición y, a continuación, seleccione un tipo de marcador de posición de la lista. b) Haga clic en una ubicación del diseño y, a continuación, arrastre el cursor para dibujar el marcador de posición. c) Para cambiar el nombre del diseño: en la lista de vista en miniatura de los diseños, haga clic con el botón secundario en el

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diseño que ha personalizado y, luego, haga clic en Cambiar nombre de diseño. d) En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, escriba un nuevo nombre que describa el diseño que ha creado recientemente y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. e) En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar vista Patrón para regresar a la vista Normal. 6. Para quitar cualquiera de los diseños de diapositiva integrados que acompañan al patrón de diapositivas predeterminado, en el panel de miniaturas de diapositivas, haga clic con el botón secundario del mouse en cada diseño de diapositiva que no desee utilizar y, a continuación, haga clic en Eliminar el diseño en el menú contextual. 7. Para aplicar un diseño o los colores, fuentes, efectos y fondos de un tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.), Seleccione las opciones del grupo Editar tema de la ficha Patrón de Diapositivas. 8. Para establecer la orientación de página de todas las diapositivas de la presentación, en la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la diapositiva y luego haga clic en Vertical u Horizontal. 9. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como. 10.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo. 11.En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación, en Guardar. 12.En el grupo Cerrar de la ficha Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar Vista patrón.

8

TRABAJANDO CON TEXTOS Insertar texto Elegir el diseño deseado y para insertar texto sigue los siguientes pasos: 1. Presionar clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar título) desaparecerá y aparecerá el cursor.

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2. Empieza a insertar el texto. 3. Cuando hayas terminado de introducir el texto, presiona clic con el mouse en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo 1. Presionar clic en la pestaña Insertar. 2. Clic en el botón Cuadro de texto.

3. El cursor toma este aspecto , presiona clic en donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto. 4. Luego manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastramos para definir el tamaño del cuadro de texto y luego soltamos. 5. Dentro del cuadro aparece el cursor que te indica que puedes empezar a escribir el texto. 6. Inserta el texto. 7. Una vez que has terminado de insertar el texto presiona clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC. Dibujar Formas PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. a. Dibujar una forma 1. Clic en la Ficha Inicio 2. En el Grupo Dibujo, presionamos clic en Formas 3. Seleccionamos la forma deseada. Ó 1. Clic en la Ficha Insertar 2. En el Grupo Ilustraciones, presionamos clic en Formas 3. Seleccionamos la forma deseada

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b. Modificar la forma Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma. Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. c. Texto en una forma Presionar clic derecho sobre dicha forma para desplegar el menú contextual y dentro de él escogemos la opción Modificar texto. Aparecerá el cursor dentro de la forma y ahora si podemos empezar a escribir. d. Estilos de forma Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve). Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato, de las herramientas de dibujo.

9

TRABAJANDO CON TABLAS 1. Clic en la Ficha Insertar 2. Clic en Tabla 3. Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. 4. Una vez determinado el tamaño de la tabla presiona clic en Aceptar y aparecerá una tabla en la Diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. Otra opción para crear la tabla desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla. 5. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

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Cuando está activa la tabla aparecerá automáticamente las herramientas de tabla, las cuales nos permitirán entre otras cosas: Seleccionar la pluma, el grosor de la pluma, el color de la pluma, sombreado, bordes, efectos, estilos de tabla, etc.

Insertar texto en una Tabla 1. Primero sitúate en la celda en donde se desea escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. 2. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto anteriormente como por ejemplo subrayado, cambiar su tamaño, el color de la fuente, etc.

Insertar/Eliminar filas y/o columnas 1. Podemos insertar filas o columnas haciendo clic derecho en la fila o columna donde se desea insertar y se mostrará las siguientes opciones de la cual se elige la que se desea.

2. Otra forma de insertar filas o columnas es haciendo clic en la pestaña Presentación y elegir la opción que se desea de la sección Filas y columnas

Combinar celdas 1. Puedes “unir” o combinar 2 o más celdas, solo tienes que seleccionarlas con el mouse (también puedes hacerlo con el teclado), clic derecho sobre el área sombreada y eliges la opción combinar celdas.

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2. Otro modo de combinar celdas es con el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación. Trabajar con gráficos Los gráficos estadísticos sirven para ilustrar y comparar datos. Insertar un gráfico 3.

Pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

4.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar y luego elegir un subtipo de gráfico, selecciona uno y pulsa Aceptar.

5.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. PowerPoint trabaja con Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación.

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6.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (Categoría 1, Categoría 2....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y. Este gráfico representa los datos de la tabla anterior.

Modificar el tipo de gráfico 7.

Haciendo clic en la pestaña Diseño puedes cambiar las opciones de diseño del gráfico como cambiar el tipo de gráfico, diseños de gráficos, estilos de diseño, etc.

8.

Haciendo clic en la pestaña Presentación puedes cambiar la presentación del gráfico como título del gráfico, rótulos del eje, leyenda, etiquetas de datos, tablas de datos, ejes , etc.

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TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS Crear un Organigrama 1. Presionar clic en la Ficha Insertar 2. En el Grupo Ilustraciones, presionamos clic en el botón SmartArt 3. Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de diagrama que quieres mostrar y luego elegir un subtipo de diagrama, selecciona uno y pulsa Aceptar

4. Una vez insertado el organigrama aparece automáticamente la barra Herramientas de SmartArt con las opciones Diseño y Formato donde podrás personalizarlos:

Modificar un Organigrama 1. Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.

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2. También podemos modificar un organigrama quitándole o agregándole elementos, o variando su ubicación. IMPORTANTE Que fácil que es crear presentaciones en Power Point, de gran utilidad para tus exposiciones.

!

Sin embargo es necesario reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas).

Nos encontramos nuevamente en la Sesión 13. ¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 12 1.

Marca con una “X” en la

columna V si la proposición es Verdadera o en la columna F si la

proposición es Falsa V a. b. c. d. e.

Para crear una presentación en blanco se hace desde la ficha Inicio Una presentación tiene como predeterminado una diapositiva La extensión de las presentaciones versión 2010 es PPTX La operación duplicar diapositiva es igual que copiar diapositiva Se pueden aplicar diferentes fondos a las diapositivas de una misma presentación

( ( ( ( (

F ) ) ) ) )

( ( ( ( (

) ) ) ) )

2. Explique cuál es la utilidad de usar patrones de diapositivas:

3. Uno de los enunciados NO es el correcto Una presentación de PowerPoint 2010, se puede guardar como: a. *.ppt b. *.pptx c. *.xlsx d. *.ppsx 4. Uno de los enunciados NO es el correcto a. Se puede eliminar una diapositiva desde el Área de Esquema b. Una de las Vistas de las diapositivas es Normal c. Para aplicar un fondo se puede utilizar los Temas predefinidos d. La barra de acceso rápido me permite mover una diapositiva.

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ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES

ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la Sesión 12, podrá diseñar dispositivas creativas usando textos, tablas, formas, gráficos, SmartArt, aplicando diferentes diseños y fondos, así como realizar con ellas diversas operaciones como duplicar, eliminar, insertar. PRÁCTICA Usa tu creatividad y elabora las siguientes diapositivas

C

A

B


A

1. DISEÑO DE DIAPOSITIVA Abrimos el Programa de POWERPOINT o Escribimos el Título Universidad César Vallejo, color Azul Escribimos el Sub Título Centro de o Informática y Sistemas , color Rojo

o

Aplicamos diseño a esta diapositiva Clic en Ficha Diseño En el Grupo Temas Clic derecho sobre tema ANGULOS Clic en la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas 

 



P á g i n a | 1

B

C

2. CREAR DIAPOSITIVA 2 Clic en Ficha Inicio En el Grupo Diapositivas Clic en la opción Nueva Diapositiva Clic en el Diseño Contenido con Título Luego insertar el contenido

3. CREAR DIAPOSITIVA 3 Clic en Ficha Inicio En el Grupo Diapositivas Clic en la opción Nueva Diapositiva Clic en el Diseño Dos Objetos

Aplicamos Fondo a la diapositiva Clic en Ficha Diseño En el Grupo Fondo Clic en la opción ESTILOS DE FONDO Clic derecho en estilo 7 Clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas

P á g i n a | 2

SESIÓN

13 CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Reconoce el entorno de Ms. PowerPoint. Realiza acciones básicas en Ms. PowerPoint para crear, abrir, guardar, imprimir una presentación. Utiliza los diseños preestablecidos de PowerPoint. Aplica distintos fondos y/o temas para la presentación. Trabaja con el patrón de diapositivas Inserta distintos textos, formas, imágenes, tablas, etc. aplicando su creatividad

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Inserción de Sonidos, Películas y Narraciones.. Inserción de botones de Acción. Transiciones de Diapositivas. Efectos de animación. Formas de guardar las presentaciones (Sin abrir PowerPoint)..


Necesito exponer mi proyecto de una manera visual, para ello es muy importante implementar una presentación de PowerPoint de calidad, haciendo uso de objetos

Estimado estudiante: En esta sesión aprenderás a reconocer y utilizar las principales herramientas del grupo Ilustraciones de PowerPoint 2010, como hacer un uso adecuado de los diferentes objetos, de tal manera que pueda lograr Presentaciones creativas. La importancia de esta sesión radica en que para lograr una buena comunicación, capacitación o información durante tu exposición, necesitas hacerlo de una manera visual (imágenes, textos, gráficos, videos, diagramas) para lograr un mejor proceso Enseñanza-Aprendizaje, por ello es imprescindible el uso de este programa.

Importante:

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1

OBJETOS EN MS. POWER POINT 2010 Insertar Audio desde un archivo 1. Despliega la pestaña Insertar y despliega Audio. 2. Después selecciona Audio de archivo.... 3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Buscar la ruta del archivo en cualquiera de las unidades de almacenamiento.

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Insertar audio de imágenes prediseñadas

Doble clic para abrir el archivo de sonido

1. Despliega la pestaña Insertar y elige Audio. 2. Después selecciona Audio de Imágenes Prediseñadas 3. En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. 4. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. 5. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del audio Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la Diapositiva podemos utilizar la opción Herramientas de sonido esta barra aparece automáticamente en la parte superior (sobre la barra de título). En ella encontramos estas Opciones de sonido :

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva. En Iniciar, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente. 2

INSERTAR VIDEO Insertar video de archivo 1. Para insertar un video en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Video. 2. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un video que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Video de archivo

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Elegido el video, se procede a insertar en la dia ositiva.

Insertar video desde sitio web 1. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un vídeo. 2. En el explorador, vaya al sitio web que contiene el vídeo al cual desea establecer el vínculo, por ejemplo YouTube 3. En el sitio web, busque el vídeo y luego busque una copia del código para insertar y péguelo en el cuadro de diálogo y luego clic en Insertar. 4. Nota: La mayoría de los sitios web que contienen vídeos incluyen un código para insertar aunque las ubicaciones de los códigos para insertar varían de acuerdo a cada sitio. Además, algunos vídeos no tienen un código para insertar y por lo tanto, no se puede establecer un vínculo a ellos; y, para decirlo con claridad, si bien se llaman 'códigos para insertar', en realidad usted establece un vínculo al vídeo y no lo está insertando en su presentación.

1. Clic en Embed

3. Pegar el código 2. Copiar el código

4. Clic en Insertar

Insertar video de imágenes prediseñadas 1. Despliega la pestaña Insertar y elige Video.

2. Después selecciona Video de Imágenes Prediseñadas 3. En el panel de tareas aparecerá la lista de imágenes con movimiento que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

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Cambiar las propiedades del video Para modificar los parámetros de alguno de los videos insertados en la Diapositiva podemos utilizar la opción Herramientas de video esta barra aparece automáticamente en la parte superior (sobre la barra de título). En ella encontramos estas Opciones de video

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el video no parará hasta que cambies de diapositiva. En Iniciar, podemos elegir si el video se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, o al Hacer clic encima.

3

BOTONES DE ACCIÓN Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y que actúan como hipervínculos, es decir como vínculos que nos llevan a otras diapositivas en forma directa. Estos botones sirven para “navegar” entre las diapositivas es decir para ir de una diapositiva a la siguiente, a la anterior, a la primera o a l a última, así como para reproducir películas o sonidos. a. Para insertar un botón de acción nos vamos a la pestaña Insertar, dentro del grupo ilustraciones seleccionamos Formas y luego podemos seleccionar el botón que necesitemos.

b. Una vez que hemos seleccionado el botón, tenemos que insertarlo en la diapositiva “dibujándolo” sobre ella.

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Botón de Acción

c. Inmediatamente nos aparecerá la siguiente ventana, la cual nos servirá para seleccionar el tipo de acción que deseamos que se ejecute cuando hagamos cl ic en el botón.

Tipos de acciones que puede ejecutar un Botón

d. Para finalizar, presionamos en Aceptar.

4

TRANSICIONES Y ANIMACIONES Transición de diapositiva Es un efecto que se visualizar antes de la presentación de un cuadro y se dispone de una galería variada.

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Ej. Aplicar CORTAR, DESVANECER, EMPUJE, BARRIDO, DIVIDIR, ETC. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Transiciones y selecciona una de las opciones del grupo Transición a esta diapositiva .

Importante: Por defecto se aplica a la diapositiva seleccionada. Para aplicar todas las diapositivas, debe hacer clic en botón “Aplicar a todo”

Se puede aplicar Opciones de efectos para algunas transiciones seleccionadas.

Transición

Opciones de efecto

Puede acompañarlo con un sonido o regular la velocidad con solo elegir de la lista disponible.

Ensayar intervalos Esta opción te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas 1. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos .

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2. Después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

a. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. b. La flecha

sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón

de intervalos y

para pausar el ensayo

para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la

diapositiva. 3. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

Personalizar Animación Para controlar cómo y cuándo se desea que un elemento aparezca durante la presentación, utiliza el panel de tareas (un panel de tareas es una ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente). Por ejemplo podemos desplazar un objeto hacia arriba desde la izquierda cuando hacemos clic. 1. Nos vamos a la pestaña Animaciones

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2. Elegimos una animación rápida o una las categorías en la parte inferior (Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis y Más efectos de salida).

3. Si queremos agregar más animaciones a un mismo objeto hacer clic en agregar animación y seleccionar el efecto deseado.

4. Se puede activar el Panel de animación, allí se encontrará la lista de efectos con los que cuenta nuestra Diapositiva y haciendo clic derecho podemos hacer alguna personalizaciones como opciones de efectos, intervalos, quitar un animación, reordenar las animaciones, etc.

P á g i n a | - 186 -

Panel de Animación

5

OPCIONES PARA GRABAR LA PRESENTACIÓN Se puede guardar la presentación en distintos formatos según el propósito y/o medios de exposición.

a.

Presentación de PowerPoint Es un archivo editable de la presentación. Es la opción por defecto. Ej. Guardar el trabajo como Presentación de PowerPoint con el nombre FORMA1

Verificando el tipo de archivo…

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b.

Presentación con Diapositivas Es un archivo NO editable de la presentación. Se ejecuta sin necesidad de abrir Power Point. Ej. Guardar el trabajo como Presentación de diapositivas con el nombre FORMA2

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c.

Documento PDF Es un archivo en formato PDF, al momento de guardarlo se muestra una ventana con un mensaje de publicación y luego de publicado se abre automáticamente. Ej. Guardar el trabajo como PDF con el nombre FORMA3.

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IMPORTANTE: Amigo estudiante has culminado la Sesión 13, como puedes ver lo fácil que es insertar objetos como gráficos, formas y objetos multimedia que te servirán para una

!

rápida y fácil comunicación de tus presentaciones. Sin embargo es necesario reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de

reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas). Gracias por tu atención. ¡Cuídate!

DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 13 1. Marca con una “X” la columna V si la proposición es Verdadera o en la columna F si la proposición es Falsa V F a. Un clip multimedia se inserta desde un marcador de patrón

(

)

(

)

b. Un tipo de ilustraciones son los gráficos SmartArt

(

)

(

)

c. Se puede agregar una narración a una diapositiva

(

)

(

)

d. Es cierto que en una diapositiva no se puede insertar audio

(

)

(

)

e. Los efectos se aplican a los objetos de una diapositiva

(

)

(

)

2. Una de las categorías de Animaciones de PowerPoint es: a. Flash b. Anima Full c. Entrada d. N/a

3. Una de los enunciados no es el correcto a. La transición de diapositiva es una forma b. La transición de diapositiva es un efecto c. La transición un espacio de tiempo d. Ninguna de las Anteriores

4. Una de los enunciados es el correcto a. La transición se aplica a los objetos de las dispositivas b. Las animaciones se aplican a las diapositivas c. Una presentación se puede guardar en diferentes formatos d. Las animaciones se aplican a los objetos de la diapositivas

5. Explique brevemente cuales son los pasos para aplicar transiciones al documento

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MANEJO DE OBJETOS

ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la

Sesión 13, podrá mejorar la presentación de sus dispositivas insertando sonido, películas, narraciones, botones de acción, transiciones a las diapositivas y animaciones a los objetos de las diapositivas, así como guardar en diferentes formatos.

PRÁCTICA Usa tu creatividad y elabora diapositivas insertando diferentes objetos

A B C

D

E

PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA. 1. DISEÑO DE DIAPOSITIVA Aplicamos diseño a esta diapositiva

A

o

Clic en Ficha Diseño

o

En el Grupo FONDO

o

Clic en Estilos De Fondo

o

Clic en la opción Formato Del Fondo

o

En la Ventana que aparece: Clic en Relleno de Trama

P á g i n a | 1

Seleccionamos el color de la trama

2.

CREAR DIAPOSITIVA 2 Insertamos la forma, luego WordArt En la Ficha Diseño

B

En el Grupo Fondo Clic en la opción Estilos de Fondo Clic derecho en el Estilo 9

C

3. BOTONES DE ACCIÓN Clic en Ficha Insertar En el Grupo Ilustraciones Clic en la opción Formas Clic en la Categoría Botones de Acción

Aplicamos Fondo a la diapositiva Clic en Ficha Diseño En el Grupo Fondo Clic en la opción ESTILOS DE FONDO Clic en Formato del Fondo

P á g i n a | 2

D

4. INSETAR SONIDOS Clic en Ficha Insertar En el Grupo Multimedia Clic en la opción Audio Clic en la opción Audio de Archivo En la ventana que aparece seleccionamos la

canción que se desea insertar

5.

INSETAR VIDEOS Clic en Ficha Insertar

E

En el Grupo Multimedia Clic en la opción Video Clic en la Categoría Video de Archivo

Seleccionamos el video que se desea insertar

P á g i n a | 3

SESIÓN

14 CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Personaliza la presentación de manera creativa. Utiliza la opción ensayo de intervalos, para controlar el tiempo que durará la presentación, las animaciones y las transiciones de las diapositivas. Establece de forma precisa el tiempo de exposición de cada diapositiva. Crear presentaciones personalizadas a partir de una única presentación para adaptarla a distintas audiencias. Crear un álbum de fotos

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Presentación de diapositivas: Configuración y personalización.. o Ensayo de Intervalos o Bloquear teclado y Mouse de la Vista Presentación o Presentaciones Personalizadas Crear Presentaciones con esquemas de Ms Word 2010 Crear un Álbum de Fotos .


DEBO PERSONALIZAR CREATIVAMENTE MI PRESENTACIÓN Y ÁLBUM DE FOTOS

Estimado estudiante: En esta sesión aprenderás a personalizar tus propias diapositivas de acuerdo a tu gusto y creatividad, así como crear tu propio Álbum de Fotos. La importancia de esta sesión radica en que para lograr una buena comunicación, capacitación o información durante tu exposición, necesitas hacerlo de una manera visual (imágenes, textos, gráficos, videos, diagramas) para lograr un mejor proceso Enseñanza-Aprendizaje, por ello es imprescindible el uso de este programa.

! 1


PERSONALIZACIÓN DE PRESENTACIONES Presentación con Diapositivas 1. Guardar nuestro archivo como vista de presentación Es un archivo NO editable de la presentación. Se ejecuta sin necesidad de abrir PowerPoint. Presionamos clic en la ficha Archivo y luego clic en la opción Guardar como.

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Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde tendremos que asignarle un nombre al archivo y lo más importante el tipo de archivo con el que se guardara nuestra presentación. En la opción Guardar como tipo escogeremos la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint.

Luego presionamos el boton Guardar y se generara el archivo “.ppsx” el cual nos servira para ejecutar nuestra presentación sin necesidad de abrir el Power Point.

Archivo ppsx

Archivo pptx 2. Guardar presentación como archivo PDF Es un archivo en formato PDF, al momento de guardarlo se muestra una ventana con un mensaje de publicación y luego de publicado se abre automáticamente. presionamos clic en la ficha Archivo y luego clic en la opción Guardar como. Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde tendremos que asignarle un nombre al archivo y lo más importante el tipo de archivo con el que se guardara nuestra presentación. En la opción Guardar como tipo escogeremos la opción PDF.

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Luego presionamos el boton Guardar y nos aparecera una ventana en la cual se muestra el proceso de publicación del archivo (de pptx a pdf).

Una vez terminado el proceso de publicación se abrirá de forma automática el archivo PDF generado.

P á g i n a | - 194 -

2

LOS INTERVALOS DE TIEMPO Ensayar intervalos te permite controlar el tiempo que durará la presentación, las animaciones y las transiciones de las diapositivas. De esta forma estableceremos de forma precisa el tiempo de exposición de cada diapositiva. Para ello ingresamos a la ficha Presentación con diapositivas y luego seleccionamos la opción Ensayar intervalos.

Después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva hasta la actual.

La flecha de intervalos y diapositiva.

sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón

para pausar el ensayo

para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la

Una vez terminado el ensayo, PowerPoint preguntara si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. En dicha ventana presionaremos el botón Sí.

Luego, aparecerá la vista clasificador en la que se muestran en miniatura las diapositivas, debajo de cada diapositiva aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas. P á g i n a | - 195 -

Configurar Presentación Antes de proyectar tu presentación debes configurar algunos aspectos importantes. Para ello, sigue estos pasos: Seleccionar la ficha Presentación con diapositivas y luego seleccionamos la opción Configuración de la presentación con diapositivas.

Aparecerá la siguiente ventana:

o

o

o

En el área Tipo de presentación, elige Examinada en exposición (pantalla completa), si deseas que en la vista presentación se bloqueen el teclado y el mouse (Solamente funciona la tecla Esc). Esta opción se utiliza si se han agregado hipervínculos o botones de acción en todas las diapositivas. En el área Opciones de presentación, activa la opción Repetir el ciclo hasta presionar “Esc” si deseas que la presentación se repita de forma indefinida. En el área Mostrar diapositivas, elige Todas, si deseas que salgan todas las diapositivas en tu presentación. Si por el contrario, solo prefieres que aparezcan algunas, activa la opción Desde

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/ Hasta y escribe el número de la diapositiva con la que empezará la presentación y el de la o

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diapositiva con la que terminará. En el área Avance de diapositivas, elige la opción Manual para pasar las diapositivas con el Mouse o el teclado, o la opción Usar los intervalos de diapositiva guardados, si prefieres que avancen en forma automática.

PRESENTACIONES PERSONALIZADAS En Ms PowerPoint, podemos crear presentaciones personalizadas a partir de una única presentación para adaptarla a distintas audiencias. Esto le ahorra el esfuerzo de tener que duplicar la presentación completa, guardarla como un nuevo archivo y modificarla para adaptarla a la nueva audiencia. Las presentaciones personalizadas se crean a partir de diapositivas que se agrupan dentro de la presentación. Puede agrupar diapositivas para crear tantas presentaciones personalizadas como desee. Cada presentación personalizada recibe un nombre y, al ejecutarla, bastará con seleccionar aquélla que se desee para una audiencia concreta. Para crear una presentación personalizara debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la ficha Presentación con diapositivas y luego seleccionamos la opción Presentación personalizada. Al activar esta opción aparece una ventana en la que nos aparecerán las Presentaciones personalizadas, en este caso no tenemos ningún grupo. Para crear un nuevo grupo debemos hacer clic en el botón Nueva. En la siguiente ventana nos permitirá ponerle un nombre a nuestro grupo de diapositivas y agregar las diapositivas que pertenecerán al nuevo grupo.

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Cuando agregamos una diapositiva del lado izquierdo (presentación principal) al lado derecho (presentación personalizada), las posiciones de dichas diapositivas de modifican de acuerdo al número de diapositivas del lado derecho.

Ejemplo: hemos agregado la diapositiva número 16 de la presentación principal (lado izquierdo) a nuestra presentación personalizada (lado derecho), ahora en nuestra presentación personalizada la misma diapositiva tiene la posición número 9; esto se debe a que en la presentación personalizada solamente habían 8 diapositivas. Después de agregar las diapositivas presionamos el botón Aceptar. Notaremos que la presentación creada aparece en la lista de Presentaciones personalizadas. Presionamos el botón Cerrar si no vamos a crear más presentaciones personalizadas.

Para ver nuestra presentación debemos ingresar a la ficha Presentación con diapositivas y luego a la opción Presentación personalizada. Nos aparecerá la lista de Presentaciones personalizadas que hemos creado, debemos hacer clic en la que deseamos ver.

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CREAR PRESENTACIONES CON ESQUEMAS DE MS. WORD Muchas veces necesitamos hacer una presentación de un informe creado en Ms. Word 2010, pues ahora podemos realizarlos gracias a la vista Esquema. La vista Esquema es otra manera de visualizar un documento de Word. Esta vista muestra los títulos de un documento para representar su nivel en la estructura del documento. También puede utilizar la vista de esquema para trabajar con documentos maestros. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen. Por ejemplo: tenemos un informe creado en Ms. Word 2010 y necesitamos hacer una presentación para su respectiva exposición.

Para trabajar con la vista Esquema en Ms. Word 2010, debemos hacer clic en la ficha Vista y luego seleccionar la opción Esquema. La segunda forma es ubicarnos en la parte inferior derecha de la ventana del Ms. Word 2010 y presionar la opción Esquema.

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Nos aparecerá el documento de la siguiente forma:

Debemos trabajar con las Herramientas de esquema para poder darle forma a nuestro esquema. Debemos borrar los párrafos en blanco, recordar que el Nivel 1 son para los títulos y el Nivel 2 para los contenidos de las diapositivas.

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Después de terminar nuestro esquema, debemos grabar y cerrar el archivo de Ms. Word 2010. Abrimos un el Ms. PowerPoint 2010, hacemos clic en la ficha Archivo y luego en la opción Abrir.

Nos aparece una ventana en donde buscaremos nuestro archivo, para esto debemos cambiar el Tipo de archivo a buscar. Seleccionaremos la opción Todos los archivos para poder visualizar nuestro archivo creado en Ms. Word 2010.

Seleccionamos nuestro archivo de Ms. Word 2010 y luego presionamos el botón Abrir.

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Nos aparecerá nuestra presentación ya estructura en diferentes diapositivas.

Vista Normal

Vista Clasificador de diapositivas

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Para terminar aplicaremos a nuestras diapositivas los diseños y efectos característicos de Ms. PowerPoint. De esta forma podemos crear en pocos minutos una presentación, teniendo como base un archivo de Ms. Word 2010.

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CREAR UN ÁLBUM DE FOTOS En PowerPoint tenemos una opción que nos permitirá crear un álbum de fotos, el único requisito que debemos cumplir es tener nuestras imágenes en algún dispositivo de almacenamiento (disco duro, memoria USB, etc.). Para crear nuestro álbum de fotos, debemos realizar los siguientes pasos: Seleccionar la ficha Insertar y luego seleccionamos la opción Álbum de fotografías. Nos aparecerá un menú desplegable, seleccionamos la opción Nuevo álbum de fotografías.

Nos aparecerá una ventana similar a la siguiente, en la que tenemos que presionar el botón Archivo o disco … para seleccionar las imágenes que irán en nuestro álbum.

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Después de presionar el botón Archivo o disco… , nos aparecerá una ventana en donde tenemos que buscar la carpeta en donde tenemos nuestras imágenes. Una vez que hemos ingresado a la carpeta debemos seleccionar todas las imágenes y luego presionamos el botón Insertar.

Después de presionar el botón Insertar, nos aparecerá la lista de imágenes que irán en nuestro álbum. Podemos eliminar algunas imágenes que hemos insertado, para ello debemos seleccionar la imagen y luego presionamos el botón Quitar.

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Podemos rotar, aclarar, oscurecer, darle más brillo o menos brillo a cada una de las imágenes de forma independiente mediante los botones que aparecen en la parte inferior de cada imagen.

Modificar Imagen

En la parte inferior izquierda de la misma ventana podemos cambiar el diseño de nuestro álbum mediante las opciones Diseño de la imagen, Forma del marco y Tema. En la opción Diseño de la Imagen seleccionaremos la opción 1 imagen, de esta o forma aseguramos que cada imagen este en diapositivas por separado.

o

En la opción Forma del marco podemos darle un diseño especifico a las imágenes de nuestro álbum, para este ejemplo seleccionaremos la opción Marco sencillo, blanco.

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o

Para seleccionar un Tema debemos hacer clic en el botón Examinar y nos aparecerá una ventana para escoger el tema que deseamos utilizar, una vez seleccionar el tema presionamos el botón Seleccionar.

Después de darle los efectos a cada imagen y modificar el diseño del álbum, debemos generar nuestro álbum, para ello debemos presionar el botón Crear.

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Nos aparecerá el álbum generado. Podemos verlos en las vistas: Normal y Clasificador de diapositivas.

Vista Normal

Vista Clasificador de diapositivas

!

IMPORTANTE: Que fácil es personalizar tus presentaciones las que servirán para una rápida y fácil comunicación. Sin embargo es necesario reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas). Gracias por tu atención. ¡Cuídate! DOCENTE DEL CURSO

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AUTOEVALUCIÓN 14 1. Para que las diapositivas puedan mostrarse automáticamente, presionamos clic en la Ficha a. Insertar b. Diseño c. Transiciones d. Animaciones e. N/a 

Personalización de Presentaciones: Presentación de diapositivas: Configuración y personalización. o Ensayo de Intervalos.  Bloquear teclado y mouse de la vista presentación.  Presentaciones personalizadas.  Crear presentaciones con esquemas de Ms. Word 2010. o Crear un álbum de fotos.

2. Para bloquear el teclado y mouse de la vista presentación a. Transiciones – clic en opción al hacer clic con el mouse b. Animaciones – clic en opción al hacer clic con el mouse c. Diseño – clic en opción al hacer clic con el mouse d. Ninguna de las Anteriores 3. Dos de los enunciados es el correcto a. Se pueden crear presentaciones con esquemas de Ms. Word 2010. b. Las animaciones se aplican a las diapositivas c. Una presentación no se puede guardar en diferentes formatos d. Ensayar intervalos te permite controlar el tiempo que durará la presentación, las animaciones y las transiciones de las diapositivas 4. Explique brevemente cuales son los pasos para personalizar tus presentaciones

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PERSONALIZACIÓN DE PRESENTACIONES

ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la Sesión 14, podrás crear presentaciones con esquemas de Ms. Word 2010, así como aplicarle ensayo de intervalos, crear un álbum personalizado de fotos. PRÁCTICA Usa tu creatividad y elabora un Álbum de Fotos


A

1. CREAR CARPETAS DE IMÁGENES O FOTOS Abrimos el explorador de Windows o Clic derecho en el Botón Iniciar o Clic en Abrir Explorador de Windows o En la ventana que aparece, clic en el disco local F o Clic en la opción Nueva Carpeta o Escribimos el nombre de la Carpeta FOTOS o Dentro de ella guardamos las fotos e imágenes que usaremos.

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B

2. ÁLBUM DE FOTOS En la Ficha Insertar En el Grupo Imágenes Clic en la opción Álbum de Fotografías Clic en la opción Nuevo Álbum de Fotografías Clic en la opción Archivo o Disco En la ventana que aparece, la carpeta que o Abrimos contiene las fotos las Fotos o Seleccionamos deseadas para el Álbum, presionando clic en la primera foto y SHIFT clic en la última foto o Clic en la opción Crear

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SESIÓN

Presentación y Exposición de Proyectos

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CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Aplica los conocimientos adquiridos durante el desarrollo del curso, a través d e la elaboración de un Proyecto de Aplicación. Expone sus ideas haciendo uso de las presentaciones..


computacion 1

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