Análisis de Costos Computacionales
Conceptos de Costos Ing. Eleonora Rodríguez
Objetivos •
Conocer el concepto de costos
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Aprender acerca de los tipos de costos que existen para la evaluación de proyectos de sistemas.
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Establecer los conocimientos necesarios que se aplican en la evaluación de los sistemas de información.
Definición •
Es la que está orientada a la satisfacción de necesidades mediante la utilización de recursos limitados.
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El costo de un producto está formado por: El precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de los edificios.
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Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si éstos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el cálculo de los costos es indispensable para una correcta gestión empresarial.
Costo de desplazamiento o de sustitución •
En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo.
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Constantemente el sujeto está tomando decisiones frente a varias alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide por la carrera de Licenciado en Sistemas, en lugar de Contaduría, entonces el no ser Contador es el costo de la carrera en Sistemas.
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Costo Unitario •
Puede medirse en función de su producción y distribución. Este costo es el que sirve para evaluar las existencias que aparecen en el balance general y estado de pérdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de producción en proceso y productos terminados.
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También puede medirse en relación con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos.
Costo incurrido •
Se conoce con este nombre a la inversión del Costo de Producción puramente habida en un período determinado.
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Es decir, que solo refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso de tiempo. 5
Costos de Oportunidad •
Se refiere a aquello que se renuncia por el hecho de elegir una alternativa. Es la base de comparación para evaluar dos o más alternativas. No es un costo que aparezca en los registros contables, ya que al desecharse una alternativa el costo que implicaba ya no se realiza.
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Se incurre en ellos debido al uso de recursos limitados de manera que se pierde la oportunidad de obtener ventajas económicas en una alternativa.
Contabilidad de Costos •
La contabilidad de costos es el conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios. Contablemente, un sacrificio económico esta representado por el valor del recurso que se consume o se da a cambio para recibir un ingreso. 6
Clasificación de Costos 1.
Por su incidencia u objetivo:
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Directo: Es aquel que se puede asociar directamente a la producción del producto. Por ejemplo en la fabricación de autos, el salario del obrero que trabaja en la cadena de montaje.
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Indirecto: Son los que afectan al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a algún producto en particular. Por ejemplo el salario de la secretaria de gerencia o el alquiler de la planta industrial.
2.
Según su variabilidad respecto de la producción:
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Fijos: Son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o menor cantidad de productos, como ejemplo están los alquileres y el desgaste de la planta. No resultan afectados por cambios en el nivel de actividad de las operaciones.
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Variables: Son los que están asociados con la operación y varían con la cantidad total de producción u otras medidas del nivel de actividad. Se cancelan de acuerdo al volumen de producción, tal como la mano de obra,(si la producción es baja, se contratan pocos empleados, si aumentan pues se contrataran más y si disminuye, se despedirán), también tenemos la materia prima, que se comprará de acuerdo a la cantidad que se esté produciendo.
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Incremental: Es el costo adicional que resulta en la producción de una o mas unidades de un sistema.
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Recurrentes: Son aquellos que son repetitivos y se representan cuando una organización produce bienes y servicios similares con continuidad.
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3.
Según su clasificación funcional:
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Producción: son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento.
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Comercialización: están representados por los gastos necesarios para impulsar la venta de bienes o servicios, concretarla, entregar dichos objetos y cobrarlos. Se trata de los costos de las acciones de publicidad, promoción, venta, marketing, investigación de mercado, etc.
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Administración: comprenden a todos los necesarios para llevar adelante tareas de planificación, coordinación, control y servicios operativos de soporte al funcionamiento de la organización. Incluyen costos de la dirección general de la empresa, sistemas, administración, finanzas, contabilidad, etc.
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Financiación: Son las retribuciones que se deben pagar como consecuencia de la necesidad de contar con fondos para mantener en el tiempo, activos que permitan el funcionamiento operativo de la compañía. Dicha compensación se llama interés y para la empresa que recibe los fondos representa un costo.
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Investigación y desarrollo: Representan una categoría diferente de las cuatro anteriores conformada por erogaciones necesarias para la creación, diseño, formulación y puesta a punto a nivel operativo de nuevos productos o servicios que la organización lanza al mercado (así como ajustes y revisiones de los que actualmente comercializa).
Otros conceptos •
Precio de Venta: Se determina agregándole o restándole al Costo Total el por ciento de utilidad o perdida probables. Por otro lado cabe la aclaración, de que el Precio de Venta de los artículos, no siempre lo puede fijar el industrial, sino más bien esta supeditado a la oferta y a la demanda, salvo cuando hay productos sin competencia o casos especiales.
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Estimación de Costos: Proceso mediante el cual se pronostican las consecuencias presentes y futuras de los diseños y proyectos.
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Es aquella mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse el articulo, o durante su transformación, y tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción. 2:43:01
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La estimación de costo sirve para: •
Proporcionar información para fijar un precio, para hacer una oferta.
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Determinar si el producto a fabricar y distribuir implica una utilidad.
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Evaluar cuanto capital puede justificarse para cambiar procesos o realizar mejoras.
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Establecer parámetros para programas de mejoramiento de la productividad.
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Enfoques de Estimación de Costos Veremos 2 enfoques, en principio, en función del diseño: • •
Enfoque ascendente o bottom-up o abajo-arriba Enfoque descendente o diseño-costo o top-down o arriba-abajo
Enfoque abajo-arriba •
Es el método tradicional de costeo y se aplica en industrias donde las condiciones competitivas de mercado no son el factor dominante para determinar el precio del producto o servicio. Ejemplo: mercados con alta diferenciación de productos. Es un método detallado.
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Considera el costo final como una variable de salida, y los cálculos de costos como variable de entrada, se identifican los componentes de costo, se valorizan y se suman para obtener el costo directo. Luego se agregan los costos indirectos y el margen de utilidad deseado para obtener el precio de venta.
Precio = costos directos + costos indirectos + utilidad
Enfoque arriba-abajo •
Se basa en datos históricos de proyectos similares que se ajustan al proyecto en estudio.(se corrigen por inflación, volumen, etc.)
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Este enfoque fomenta la innovación, los nuevos diseños, el mejoramiento de los procesos de manufactura, su eficiencia.
Costo Objetivo * (1+ margen esperado en %)=precio del competidor
Modelos de Estimación de Costos •
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Modelos Algorítmicos Modelos de Juicios Expertos Estimaciones mediante analogías. Modelo COCOMO
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Técnicas de Estimación de Costo •
Modelos algorítmicos: Se desarrolla un modelo utilizando información histórica de costos que relaciona alguna métrica de software (por lo general, su tamaño) con el costo del proyecto. Se hace una estimación de esa métrica y el modelo predice el esfuerzo requerido.
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Opinión de expertos: Se consultan varios expertos en las técnicas de desarrollo de software propuestas y en el dominio de aplicación. Cada uno de ellos estima el costo del proyecto. Estas estimaciones se comparan y discuten. El proceso de estimación se itera hasta que se acuerda una estimación.
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Estimación por Analogía: cuando ya se han realizado proyectos similares se puede calcular la estimación de costos fácilmente.
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El Modelo Constructivo de Costos (COCOMO, por su acrónimo del inglés Constructive Cost Model): Es un modelo de estimación de costos de software que incluye tres submodelos, donde cada uno ofrece un nivel de detalle y aproximación cada vez mayor, a medida que avanza el proceso de desarrollo del software: básico, intermedio y detallado.
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La palabra "constructive" se refiere a el hecho que el modelo ayuda a un estimador a comprender mejor la complejidad del software; este modelo es un ejemplo de variable simple estático y es usado por miles de administradores de proyecto de software. Es un modelo que ayuda a estimar el esfuerzo, tiempo, gente y costos (ya sea estos de desarrollo, equipamiento y mantenimiento).
Parodia…
COCOMO
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Ejercicio •
Formar parejas y en una hoja definir con sus propias palabras: 1.
Costos
2.
Costos fijos
3.
Costos Variables
4.
Costos Directos
5.
Para que se utiliza una Estimación de Costos.
Al finalizar entregar hoja de respuestas al docente.
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Muchas gracias!!
Cálculos •
CT = CF + CV (Costo Total es igual a Costo Fijo más Costo Variable)
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CMg= `^CT/^Q (Costo Marginal es igual a la Variación del Costo total dividido la variación de la cantidad)
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CFME= CF/PT (Costo Fijo Medio es igual al CF dividido la Producción Total)
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CVME= CV/PT (Costo Variable Medio es igual al CV dividido la Producción Total)
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CTMe = CFMe + CVMe
