Concepto de Memorandum

MEMORANDUM 1. CONC CONCEP EPTO TO Es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre común de este escrito ito es memorándum, pero se acepta el término memorando. En plural el término es memorándums, memoranda o memorandos. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada determinada persona. La mayoría mayoría de las ocinas ocinas ociales, ociales, ordenan ordenan la impresión impresión de su formato en tamao media carta. En él aparecen el membrete y la palabra !E!"#$%&'! !E!"#$%&'! ubicada en la parte central superior del papel. 2. LOS ELEM ELEMEN ENTO TOS S a) !embrete b) $sunto c) c()ec*a d) &irección  +eto e) +eto f) &espedida g) $nterma h) )irma i) #eferencias nales. memorando es una comunicación comunicación diplomática diplomática en 3. FUNC FUNCIÓ IÓN. N. El memorando la que se transmite un mensa-e y puede ser

a) 'na orden. b) 'n mensa-e. c) 'n pedido. d) 'n perdido. e) 'na -usticación. f) 'na amonestación. g) 'na información, etc . USOS. /e utiliza entre las distintas ocinas y dependencias de una misma institución. 0or su calidad de interno es un documento de !INTEROFICINA!.

Es tan usual en nuestra administración que al1unas entidades disponen de memorandos impresos en talonarios, dependiendo su formato de las ei1encias.

". CARACTER#STICAS$ /e caracteriza por ser a) 'n documento breve y directo. b) )uncional y práctico. c) 2nterno. d) 3ircula dentro de la institución. e) /obre todo de acción inmediata. %. CLASES$ a. Me&'(*d+& ,i&-e ' di(ec/'.  Es aquel que va diri1ido a un solo destinatario, para tratar asunto de traba-o. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un -efe con otro de i1ual ran1o. &EL $L

 

4erente 4eneral 5efe de /ección de

 

Llamada de atención. 89 de %oviembre de

6entas. $/'%+" )E37$ :8;;.

b. Me&'(*d+& &0/i-e. Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier información en forma simultánea a varios destinatarios. /e trata de un mismo teto con i1ual numeración para varios destinatarios. &E $ $/'%+" )E37$



4erente 4eneral.  5efes de /ección.  #ol de vacaciones.  89 de %oviembre de

&E $



:8;;.

7ernández  



&irector del 2nstituto. 0rofesores. Luís 5uan

#ivera   3astro

3ésar $/'%+" )E37$

 

Entre1a de notas. 89 de %oviembre de

:8;;.

. PARTES$ a( N+&e(aci*. /e escribe la palabra memorando se1uida del códi1o o número correspondiente, del ao y de las iniciales de la institución. E-emplo. !E!"#<%&'!

%=

@4erencia

8;>?44?;;. 4eneral(

!E!"#<%&'!

%=

8:8?&3A20//?;;.

@&epartamento de 3ontabilidad del 2nstituto 0eruano de /e1uridad /ocial(.

b. I*f'(&aci*. /e escribe la palabra &E se1uida del nombre completo y car1o del remitenteB lue1o la palabra $ se1uida del nombre completo y car1o del destinatarioB la palabra $/'%+" se1uida de un resumen del tema o teto del documentoB y la palabra )E37$ se1uida de la fec*a del día. &E @L( que $ @L(

 car1o y?o nombre de la remite.  car1o y?o nombre del

$/'%+" )E37$

 síntesis del mensa-e.  día, mes y ao.

persona destinatario.

c. C+e(-' ' /e/'. Es la parte donde se epresa claridad y precisión el motivo del documento, redactando lo fundamental, lo necesario, en forma directa y sin palabrerías. d. De,-edida. 4eneralmente es muy simple con ; ó : palabras. /uele ser CatentamenteC. e. Fi(&a 4 (0b(ica. Es la rma de la persona que remite el documento.

Eduardo 0rado 4E#E%+E

4onzález 4E%E#$L

f. C'* c'-ia ' di,/(ib+ci*.  /e utiliza cuando el documento debe ser inte1rado para su conocimiento a otra persona además del destinatario. c.c.

&epartamento

Signifca

g. 3.c. c.c.

de con

&pto.

0ersonal copia.

de

Di,/(ib+ci*. 0ersonal $rc*ivo.

h. I*iciae,. /e coloca con letras mayúsculas las del remitente y con letras minúsculas las del mecanó1rafo@a(, di1itador @a( o secretaria, separadas con barra oblicua.