CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA QUE ES UNA EMPRESA?
Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedi dedica ca a la prod produc ucci ción ón de bien bienes es y/o serv servic icio ioss para para sati satisf sfac acci ción ón de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro. ambién otro concepto se define como el con!unto de elementos tangibles e intangibles que desarrollan colectivamente una serie de actividades con la finalidad de alcan"ar un mismo ob!etivo. #na empresa es un con!unto de personas y recursos que generan ingresos vendiendo sus productos a un público determinado. CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA •
$onseguir el má%imo beneficio.
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Entregar bienes o servicios.
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&atisfacer los elementos humanos en su actividad.
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'enerar puestos de traba!o.
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(btener rentabilidad.
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)segura la supervivencia supervivencia y continuidad a la actividad actividad empresarial.
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$uentan con recursos humanos, de capital, técnicos y financieros
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*eal *eali" i"an an acti activvidad idades es econ económ ómic icas as refe refere rent ntes es a la prod produc ucci ción ón,, distribución de bienes y servicios que satisfacen necesidades humanas. $ombinan factores de producción a través de los procesos de traba!o, de las relaciones técnicas y sociales de la producción. +lan +lanea ean n sus sus activ activid idad ades es de acue acuerd rdo o a los los ob!e ob!etitivo voss que que dese desean an alcan"ar. &on &on una una orga organi ni"a "aci ción ón soci social al muy muy impo import rtan ante te que que form forman an part parte e del del ambiente económico y social de un pas. &on &on un inst instru rume ment nto o muy muy impo import rtan ante te del del proc proces eso o de crec crecim imie ient nto o y desarrollo económico y social. +ara sobrevivir debe de competir con otras empresas, lo que e%ige moderni"ación, racionali"ación y programación. El modelo modelo de desar desarrol rollo lo empres empresaria ariall reposa reposa sobre sobre las nocion nociones es de riesgo, beneficio y mercado.
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Es el lugar donde se desarrollan y combinan el capital y el traba!o, median mediante te la admini administr straci ación, ón, coordi coordinac nación ión e integr integraci ación ón que es una función de la organi"ación. a competencia y la evolución industrial promueven el funcionamiento eficiente de la empresa. &e encu encuen entra tran n infl influe uenc ncia iada dass por por todo todo lo que que suce suceda da en el medi medio o ambiente natural, social, económico y poltico, al mismo tiempo que su actividad repercute en la propia dinámica social.
COMO NACE UNA EMPRESA /IDEA DE EMPRESA
esde el momento en que surge la idea de crear un negocio, tras el deseo de llev llevar arlo lo a cabo cabo debe debemo moss pone ponern rnos os mano manoss a la obra obra y hace hacerr un estu estudi dio o detallado teniendo en cuenta algunos aspectos relacionados que en gran parte, de ellos dependerá el é%ito o fracaso de nuestra iniciativa. o primero que debemos hacer, es mirar hacia el futuro y visuali"ar nuestro negocio en el largo pla"o, y tener en cuenta que lo normal es que los beneficios vayan creciendo de forma paulatina a medida que avan"a el tiempo. 0a sabe sabemo moss lo que que quer querem emos os hace hacerr nace nacerr, pero pero seam seamos os sens sensat atos os y compro comprobem bemos os si nuestr nuestro o proye proyecto cto result resulta a o no viable viable.. +ara +ara ello ello vamos vamos a desarrollar un buen 1+lan de negocio o viabilidad2 o más conocido 13usiness +lan +lan2, 2, en el que que a trav través és de un docu docume ment nto o escr escrito ito se asen asenta tará rá nues nuestro tro proyecto, para darlo a conocer a los demás y que nos sirva de base para obtener financiación, y también para fi!ar las bases y repasar el qué, el cómo, el cuándo y el cuánto con carácter crtico y realista. +or lo tanto, tenemos que diferenciarnos de la competencia y saber potenciar el valor a4adido que vamos a ofrecer frente a los demás, para ello, nuestro plan de viabilidad lo estructuraremos en los siguientes apartados escripción del +royecto o negocio -
)ctividad principal 5incluido target o público ob!etivo, forma !urdica, etc6.
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)ntecedentes )ntecedentes 7arco situacional análisis de mercado.
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$arencias de la competencia y valor a4adido de nuestro negocio.
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+resentación de los promotores del proyecto.
*ecursos 8umanos -
(rganigrama del equipo.
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escripción de las funciones del personal, horarios, salario, régimen.
+lan $omercial y de 7ar9eting -
+roducto o servicio.
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$anales de distribución.
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)nálisis de costes 5:i!os y ;ariables6.
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+resupuestos +lan de ingresos y gastos.
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+oltica de cobros y pagos.
+lan Económico-:inanciero -
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:inanciación 5*ecursos propios y a!enos6.
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)nálisis de viabilidad por áreas.
$alendario de actuación. #na ve" tengamos el documento bien redactado y con los análisis pertinentes reali"ados que nos indiquen que nuestro proyecto resulta viable, ya podemos ponernos manos a la obra y comen"ar a funcionar y solicitar financiación. +or otro lado, resulta básico conocer todas las herramientas que están a nuestra disposición y los lugares a los que debemos acudir. 8oy en da, disponemos de gran cantidad de información que ofrecen los organi"amos públicos a los emprendedores, incluso en algunas $omunidades )utónomas se ofrecen tutoras presenciales, y formación on-line para preparar a los futuros empresarios. )s por e!emplo, el simulador que la $omunidad de 7adrid pone a disposición de los ciudadanos, muestra las pautas necesarias para crear tu propio negocio y nos permite crearlo virtualmente. QUE ES PERSONA NATURAL Y JURÍDICA /EJEMPLOS #na empresa puede estar constituida legalmente como +ersona =atural o +ersona >urdica. +or lo que una decisión que debemos tomar al momento de constituir legalmente nuestra empresa es la de elegir si la constituiremos ba!o la forma de +ersona =atural o ba!o la forma de +ersona >urdica.
Persona Natural +ersona =atural es una persona humana que e!erce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. )l constituir una empresa como +ersona =atural, la persona asume a ttulo personal todas obligaciones de la empresa.
o que implica que la persona asume la responsabilidad y garanti"a con todo el patrimonio que posea 5los bienes que estén a su nombre6, las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. &i, por e!emplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados. E!emplo Empresa de ry?all &e4or el $ostado E.<.*. ;enta!as +ersona =atural
a constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mnima.
a constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.
=o se les e%ige llevar y presentar tantos documentos contables.
&i la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente.
as empresas constituidas ba!o la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente.
a propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.
&e puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.
+ueden acogerse a regmenes más favorables para el pago de impuestos.
Persona Jur!"#$a +ersona >urdica es una empresa que e!erce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta. )l constituir una empresa como +ersona >urdica, es la empresa 5y no el due4o6 quien asume todas las obligaciones de ésta. o que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garanti"adas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre 5tanto capital como patrimonio6. &i, por e!emplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al due4o o a los due4os a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales. E!emplo 'rupo &e4or el $ostado &.).$
;enta!as +ersona >urdica
iene responsabilidad limitada, es decir, el due4o o los due4os de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garanti"an con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.
7ayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios.
7ayores posibilidades de acceder a créditos financieros 5los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder préstamos a +ersonas >urdicas antes que a +ersonas =aturales6.
+osibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.
El propietario y los socios traba!adores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.
TIPOS DE EMPRESA Y DESCRIPCIÓN DE CADA UNA %& Se'(n el Se$tor "e A$t#)#"a"&
Empresas del &ector +rimario ambién denominado e%tractivo, ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturale"a agricultura, ganadera, ca"a, pesca, e%tracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energa eólica, etc.
Empresas del &ector &ecundario o
Empresas del &ector erciario o de &ervicios
*& Se'(n el Ta+a,o
'randes Empresas &e caracteri"an por mane!ar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de confian"a y sindicali"ados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avan"ado.
7edianas Empresas En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente
tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automati"ados.
+eque4as Empresas En términos generales, las peque4as empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no e%cede un determinado tope y el número de personas que las conforman no e%cede un determinado lmite.
7icroempresas +or lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finan"as son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente.
-& Se'(n la Pro.#e"a" "el Ca.#tal&
Empresa +rivada a propiedad del capital está en manos privadas.
Empresa +ública Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser =acional, +rovincial o 7unicipal.
Empresa 7i%ta Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares.
& Se'(n el 0+1#to "e A$t#)#"a"&
Empresas ocales )quellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.
Empresas +rovinciales )quellas que operan en el ámbito geográfico de una provincia o estado de un pas.
Empresas *egionales &on aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones.
Empresas =acionales $uando sus ventas se reali"an en prácticamente todo el territorio de un pas o nación.
Empresas 7ultinacionales $uando sus actividades se e%tienden a varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas.
2& Se'(n el Dest#no "e los 3ene4#$#os&
Empresas con @nimo de ucro $uyos e%cedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc.
Empresas sin @nimo de ucro En este caso los e%cedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.
&egún la :orma >urdica.
#nipersonal El empresario o propietario, persona con capacidad legal para e!ercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
&ociedad $olectiva En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y e%iste participación en la dirección o gestión de la empresa.
$ooperativas =o poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la ve" traba!adores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa.
$omanditarias +oseen dos tipos de socios a6 los colectivos con la caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado.
&ociedad de *esponsabilidad imitada os socios propietarios de éstas empresas tienen la caracterstica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa .
&ociedad )nónima ienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. +or este camino, estas empresas pueden reali"ar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan.
5& Otros T#.os "e E+.resas& Empresas de propiedad individual +or lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tiendaA sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones de teletraba!adores o emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la *ed o prestan servicios a través de ella. a empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder e%tenderse generalmente más allá de cierto lmite, porque depende de una sola personaA si esta muere, enve!ece o enferma, la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores. &ociedad colectiva os o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. $ada una acuerda aportar parte del traba!o y del capital, quedarse con un porcenta!e de los beneficios y compartir, desde luego, las pérdidas o las deudas.
a sociedad colectiva se caracteri"a por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad &i una persona 5un socio6 posee un B por BCC de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el B por BCC de las deudas y los demás socios el DD por BCC. +ero si los demás socios no pueden pagar, esta persona podra ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos e%plican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas peque4as y personales, como las agrcolas y el comercio al por menor. &encillamente, son demasiado arriesgadas en la mayora de las situaciones. &ociedad anónima Es una entidad !urdica independiente y, de hecho, es una persona !urdica que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar contratos. isfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la e%posición financiera de cada propietario en ella se limita estrictamente a una cantidad especfica. Este tipo de empresa, se caracteri"a por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita reali"ar operaciones que seran imposibles para el organi"ador en forma individual. as caractersticas de la sociedad anónima son )6 El capital está representado por acciones. 36 os accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contradas tienen una responsabilidad limitada. $6 &on estrictamente sociedades de capitalesA el número de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utili"ar los capitales de muchas personas. 6 iene e%istencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. E6 a ra"ón social debe ser adecuada al ob!eto para el cual se ha constituidoA no se designa con el nombre de los socios.
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA /TODOS LOS PASOS Y REQUISITOS /PERMISOS6 SAC7T /LIMPIE8A
3us$a el no+1re "e tu e+.resa uego de haber ya maquinado el nombre de tu empresa, tienes que asegurarte que nadie más la tenga. o que debes hacer es consultar en cualquiera de las oficinas autori"adas de la &#=)*+. &i el nombre que deseas poner ya está inscrito, tendrás que buscar otro y seguir intentando hasta que el nombre de tu empresa sea único. Esto puede resultar tedioso pero recuerda, a ti tampoco te gustara que te copien el nombre de tu empresa. El trámite de consulta de nombre lo puedes reali"ar en cualquiera de las oficinas registrales de la &#=)*+ por un costo de s/. F.CC. os resultados te los dan el mismo da.
Reser)a el no+1re "e tu e+.resa +or las mismas ra"ones que mencionamos antes, es importantsimo que el nombre que ya conseguiste para tu empresa no lo tenga nadie más, tú lo has descubierto y el nombre es tuyo. Es necesario entonces que reserves el nombre de tu empresa para que nadie lo registre por GC das, el tiempo en que constituirás tu empresa. El costo de la *eserva de =ombre es de s/ BH.CC. &i te preguntas si el tiempo es suficiente para constituir tu empresa, no te preocupes, tienes tiempo de sobra para reali"ar el resto.
3us$a un notar#o
El notario en realidad no te ayudará en mucho, es decir no estará contigo reali"ando todos estos trámites, el únicamente validará los documentos. o que debes hacer es -Elaborar una 7inuta de $onstitución de la Empresa. -ranscribir la 7inuta en una Escritura +ública. -&i vas a poner activos no monetariosA firmar una declaración !urada de bienes. &i vas a poner dinero como capital socialA abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. -os socios firman la Escritura +ública. -&e levanta la Escritura +ública en el *egistro de +ersonas >urdicas de la &#=)*+, pagando la cantidad de B.CHI de #< más C.GI del capital social.
Re'#stra tu e+.resa El siguiente paso para constituir una empresa en +erú es registrar la empresa en la &#=) para obtener el número de *#$ de +ersona >urdica. )hora podrás elegir entre los tres regmenes tributarios diferentes 5*#&, *E y *'6.
Re'#stra a tus tra1a9a"ores en .lan#lla en el M#n#ster#o "el Tra1a9o ienes que registrar a tus traba!adores en el 7<=*). &i tienes al menos BC traba!adores puedes registrarte como 7icroempresa en la página ?eb del 7<=*) en el *egistro =acional de 7icro y +eque4as Empresas. us traba!adores estarán ba!o el *égimen Especial aboral 5que incluye BJ das de vacaciones y F.JI de sus sueldo para afiliación al &<&6.
Cons#'ue una L#$en$#a Mun#$#.al "e 4un$#ona+#ento &obre todo si tu negocio es de atención al público, necesitarás obtener una licencia de funcionamiento. +uedes elegir entre licencias temporales, cuyos trámites son más sencillos y menos costosos, y las licencias definitivas, que son un poco más caras y comple!as.
Tr:+#tes a"#$#onales +or último, para constituir una empresa, debes reali"ar todos los trámites adicionales relativos a tu sector comercial. ependiendo del caso.
CU0NTO CUESTA INSCRI3IR EN EL NOTARIO $onsiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura +ública. El precio de esto es &/.BJC apro%imadamente. os documentos que debes llevar !unto con la minuta son - $onstancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. -
COMO SE INSCRI3E EN LA MYPE UNA EMPRESA ;CLA
Clas#4#$a$#>n "e las MYPES e acuerdo con la ey 70+E, se clasifica a las empresas de acuerdo con su tama4o -número de empleados y volumen de ventas anuales-, entonces encontramos que las 7icroempresas son aquella que tienen entre B y BC traba!adores y/o un volumen de ventas que no supera los BJC #< 5&/. JFC CCC6A por otro lado las peque4a empresas cuentan con entre BC y BCC traba!adores y su volumen de ventas se encuentra no supera las BNCC #< 5&/. O BLC CCC6.
CREACIÓN DE TU PROPIA EMPRESA /PONER NOM3RE Y EL TIPO DE EMPRESA QUE M0S CON
7A3LAR SO3RE EL CONTADOR P@3LICO SU =UNCIÓN6 RESPONSA3ILIDADES6 LI3ROS CONTA3LES TE PIDEN EN UNA EMPRESA& +ráctica $ontador fue contratado para la Empresa $onstructora '*#+( )*<:EP :)3*E&, para instalar un sistema que le permita controlar todas sus operaciones contables, financieras y administrativas y le suministre información referente a ventas, inventarios, cuentas por cobrar, ingresos, costos, gastos, etc. QRué haceS Q$ómo lo haceS Qe qué forma usted controla el efectivoS Estable"ca control de ventas y facturación 5formularios y esquemas6. $lasifique los activos fi!os. Estable"ca controles. +repare Estado de 'anancias y +erdidas proforma. +repare Estado de &ituación proforma. efiniciones de &istema de $ontabilidad &istema de contabilidad es una estructura organi"ada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
#n sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organi"ación, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. +ara que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los ob!etivos tra"ados. Esta red de procedimientos debe estar tan ntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible reali"ar cualquier actividad importante de la misma. +rocedimientos para instalar un &istema de $ontabilidad B- ener conocimiento de la empresa 5por medio de entrevistas, visitas, etc.6 L- +reparar una lista de chequeo. G- Elaborar informes. F- +reparar $atalogo de $uentas y 7anual de +rocedimiento J- ise4ar formularios para todas las operaciones. O- ise4ar reportes N- +reparar los libros. 3alance inicial ista de chequeo es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a su ra"ón social, ubicación fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
$ontiene los parámetros de una buena comunicación claridad, coherencia, estratificación, etc. $atálogo de $uentas contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. ebe contener la suficiente fle%ibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
(b!etivos. +ermitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catálogo de cuenta similar. :acilitar el traba!o contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. :acilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. as cuentas en el catálogo deben estar numeradas. a numeración se basa en el sistema métrico decimal. &e comien"a por asignar un número indice a cada grupo de cuentas tanto del 3alance 'eneral como del estado de resultado, de la manera siguiente 3alance 'eneral B- )ctivo L- +asivo G- $apital Estado de *esultado F-
7anual de procedimiento es la gua que e%plica como podemos utili"ar el catalogo. =os indica cuales son las cuentas deudoras o acreedores. :ormularios son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. $ontituyen un elemento que siempre y cuando esté autori"ado 5firmado6 podrá servir como comprobante para garanti"ar una operación. os comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control 5facturas, recibos, etc.6 oda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabili"ación y que sirva para conocer los diferentes datos. *equisitos de todo formulario B6 =umeración L6 Rue contenga todo los datos necesarios para facilitar el control. G6 *edacción clara, sin errores. F6 )demás del original, emitir las copias necesarias J6 +oseer firmas Entre los principales formularios tenemos :acturas *ecibo $onduce Trdenes de compra (tros, etc. a factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderas u otros efectos. En él se hacen constar las mercaderas vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. as facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utili"an para contabili"ar la venta en los registros pertinentes. El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagaré, mercancas u otros bienes. os recibos por lo general se e%tienden por duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la conpia es conservada por el que lo recibe. El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El original es enviado al cliente !unto con la mercanca. $opia a contabilidad/archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercanca
que se ha despachado del almacen previo a la orden de despacho que recibió el departamento de ventas. a orden de compras es un formulario comercial que identifica la mercancas y/o productos que desea comprar una compa4a. a nota de débito se utili"a para contabili"ar una partida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente. +uede emitirse en tres e!emplares. El original se enva a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la factura se emplean para sus registros en el mayor au%iliar respectivo y en los libros de entrada original. a nota de crédito es una notificación que se enva al cliente a favor de su cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el iario de ;entas y las =otas de $rédito a favor de la empresa en el iario de $ompras. El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autori"ación para girar aunque no disponga de saldo. El desembolso de ca!a es un formulario que sellena cuando hay un egredo de dinero para reali"ar pagos por distintos conceptos. a requisición de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa enva a una compa4a para hacer un pedido de material gastable. +uede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o e%terna para ser pedida fuera de la institución. Entre los reportes podemos mencionar =omina ;entas $ompras $heques emitidos os reportes se harán de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona que instale el sistema de contabilidad. a nómina es la lista de personas que traba!an en una empresa con indicación de su salario. Estados financieros son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos tenemos El 3alance 'eneralA El Estado de *esultado, etc. os estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos pla"os de liquidación del activo.
El 3alance 'eneral presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de operación as como sus deudas a coro/largo pla"o. El Estado de *esultado e%plica si la empresa obtuvo algún tipó de beneficio o fracaso durante un perodo determinado. os libros de contabilidad son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios. ibros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas. os iarios en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el registro diario de las operaciones. &on conocidos también como libros de entra original. El mayor general aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de información para conformar los estados financieros. E%isten otros libros como por e!emplo el de inventario que contiene una relación detallada de las e%istencias finales listas para las ventas valoradas al costo. El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se registran e intrepreta toda la información financiera, que mediante el mecanismo de control interno serán recibidas. $ontrol interno que no es más que un plan de organi"ación de todos los métodos coordinados con la finalidad de +roteger los activos ;erificar la e%actitud y confiabilidad de la información financiera +romover la eficiencia de las operaciones. El control interno se clasifica en $ontrol interno administrativo y $ontrol interno contable. $ontrol interno administrativo métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia. $ontrol interno contable métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad. Entre las áreas que debemos establecer un control interno tenemos 7onografias.com
odo sistema de control interno debe contener las siguientes caractersticas (rgani"ación- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa. )utori"ación y registro operacional- de manera que sea de la atribución del departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres 5G6 persona para evitar fraude. $ontrol
L6 Rue al final del da, estos entreguen el dinero cobrado !unto con la relación antes mencionada. G6 Rue estos documentos estén ba!o la responsabilidad de una sola persona o preferiblemente por el departamento de cobros y créditos. as remesas recibidas por correo se le encomiendad a una persona de confian"a que los reciba y prepare una relación la cual se mandará posteriormente al departamento de contabilidad.
ESTRUCTURA =UNCIONAL DE UNA EMPRESA RANDE EJ& RIPLEY6 SAA6 ETC& ORANIRAMA
SUPER
efe de equipo. #na de las responsabilidades es dar a conocer al propietario de la obra sus avances y mantenerlo informado de algunos detalles de la obra. as principales tareas del &upervisor de obras son
;erificar y validar el proyecto de la obra, aportando si fuera el caso, las modificaciones que considere oportunas, en acuerdo con el propietario de la obra y el5los6 profesional5es6 que efectuaron el ise4o.
;erificar el cronograma de e!ecución de la obra presentado por la empresa constructora.
$ontrolar que la empresa constructora e!ecute los traba!os en estricto cumplimiento de los dise4os y especificaciones técnicas. En caso de e%istir discrepancias entre los dise4os, especificaciones técnicas y reglamentación vigente, como primer paso deberá informar inmediatamente de la situación al propietario de la obra, para posteriormente coordinar con el5los6 dise4ador5es6, entidades reguladoras de las normas,y otros respecto a las modificaciones en el dise4o a reali"ar.
)probar progresivamente el inicio los traba!os a ser desarrollados, controlando en todo momento la calidad de las mismas, y una ve" concluidos, certificar, la calidad y las cantidades e!ecutadas autori"ando el pago de las mismas.
;erificar el cumplimiento de la normativa vigente en el tema de seguridad para los traba!adores de las obras.
;erificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
;erificar el cumplimiento de la normativa ambiental.
E>E$#(* Es aquella persona que se encarga de la construcción de la obra, cumpliendo con todos los requerimientos elaborados en el e%pediente técnico. RENO
+ara la renovación en los registros de e!ecutores y consultores en el *=+, ten en cuenta que puedes efectuar el pago por renovación en caso tu inscripción se encuentre ;<'E=E 5entro de los sesenta 5OC6 últimos das calendario de la vigencia de su inscripción6 $)#$) 5
&/. GDC.JC
+ersona >urdica
&/.NHB.CC
(UIT 2012= S/. 3,650.00) *Bancos autorizados
)pro%imadamente, a partir del décimo da hábil luego del inicio del trámite, deberás ingresar a tu 3ande!a de 7ensa!es, a fin de verificar el estado de tu trámite.
Esta"o "el tr:+#te +uedes obtener los siguientes resultados )probado El proveedor podrá imprimir su 1$onstancia de
LICITACIONES P@3LICAS /COMO SE 7ACE EN LA OCCE PARA COMPRAR 3ASES Y PODER POSTULAR a licitación pública es un proceso de selección convocado por las entidades de la administración pública para la contratación de bienes, servicios y obras. PROCESOS DE SELECCIÓN
EXPEDIENTE DE CONTRATACI ÓN
CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES
FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS y /u OBSERVACIONES
INTEGRACION DE LAS BASES
LUEGO DE QUE LA BUENA PRO HA SIDO ACEPTADA POR TODOS LOS PARTICIPANTES, SE PROCEDE A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
OTORGAMIENT O DE LA BUENA PRO
CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTA
PRESENTACION DE ROPUESTAS (mínim 5 !í"# !$#!$ in%$&'"in !$ *"#$#)
TIPOS DE LICITACIONES EJ& LICITACIÓN P@3LICA6 PRIn P(1l#$a Es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, abierto al público interesado 5la invitación se hace cuando menos a tres personas6A mediante el cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para la adquisición de activos financieros, se ad!udica el contrato correspondiente al licitador que ofre"ca la propuesta más venta!osa. e este modo se logra la contratación de una compra o prestación de servicios. Proceso de Licitación
In4or+a$#>n
n Re'#stro "e Part#$#.antes
+ara inscribirse y registrarse a la <$<)$n "e E.e"#entes
El <$<)=E que se encuentre inscrito y registrado en la <$<)$
:oro para resolver cualquier duda que pudiera presentarse al respecto, conforme a las preguntas que los <$<)=E& hayan presentado durante la revisión de los e%pedientes que contiene la información relativa a los )ctivos :inancieros.
Re$e.$#>n "e O4ertas "e Co+.ra
*ecepción de la oferta de compra que deberá presentarse por cada uno de los paquetes de los )ctivos :inancieros. A.ertura "e O4ertas "e Co+.ra =allo
+osterior al acto de )pertura de (fertas de $ompra, se emite el fallo y se declara el resultado de la licitación.
L#$#ta$#>n Pr#)a"a Es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, no tan abierto al público interesado 5la invitación se hace a empresas conocidas6A mediante el cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para la adquisición de activos financieros, se ad!udica el contrato correspondiente al licitador que ofre"ca la propuesta más venta!osa. e este modo se logra la contratación de una compra o prestación de servicios.
S#ste+a "e Su+a Ala"a En obras públicas se aplica cuando las cantidades 5metrados6 y calidades 5especificaciones técnicas6 están definidas en los planos y especificaciones técnicas. Este sistema se aplica técnicamente a las obras de edificación. a. El +ostor oferta un monto fi!o integral por la obra. b. El $ontratista está obligado a e!ecutar la obra según el siguiente orden de prelación BK. 17andan2 los planos 5sin prelación entre ellos a su ve"6. LK. 17andan2 las especificaciones técnicas. GK. 17andan2 las memorias descriptivas. FK. 17andan2 los presupuestos. E!emplo &e tiene una obra de una +osta de &alud a suma al"ada. a. En los planos indica que los pisos sean de terra"o pulido. b. En las especificaciones técnicas se indica que los pisos deben usar cerámicos.
c. En las memorias descriptivas se menciona que los pisos de la +osta son de losetas vinlicas. d. :inalmente en los presupuestos la partida establece que los pisos son de loseta veneciana. e. e acuerdo con la prelación de e!ecución establecida en el *eglamento el $ontratista e!ecutara los pisos de terra"o pulido y cobrara como loseta veneciana. Se )alor#a Fasta el total "e los +etra"os "el Presu.uesto "e o1ra&
+or e!emplo &e tiene una obra de una +osta de &alud, duración J meses, a &uma )l"ada. En el +resupuesto de (bra se tiene +artida. +iso de terra"oXXLCC mLX..&/. LC / mLXX..&/. F,CCC.CC &e e!ecuta la obra según los siguientes avances o valori"aciones ;alori"ación =o. CB
LC mL
;alori"ación =o. CL
JC mL
;alori"ación =o. CG
HC mL
;alori"ación =o. CF
FC mL
;alori"ación =C. CJ
X
El mes J pueden ocurrir tres situaciones 7etrado de la valori"ación =o. CJ Y BC mL. $on este metrado se completa los LCC mL con- tratados todo conforme. 7etrado de la valori"ación =o. CJ Y CJ mL. $on este metrado se llegara a valori"ar BDJ mL, pero se valori"an también los otros J mL para completar los LCC mL contratados. 7etrado de la valori"ación =o. CJ Y BJ mL. $on este metrado se llegara a valori"ar LCJmL, pero se valori"an solo BC mL hasta los LCC mL contratados. En las o1ras Contrata"as a Su+a Ala"a se t#ene
=o se reconocen los mayores metrados 5adicional6 por diferencia de metrados 5del $ontratado contra lo realmente e!ecutado6.
=o se descuentan los menores metrados 5deductivo6 por diferencia de metrados 5del $ontratado contra lo realmente e!ecutado6.
