(Santiago De Los Caballero)
Presentado por Cristian Mejía
Matricula 14-4829
Asignatura Contabilidad computarizada
Tema Practica de contabilidad computarizada
Facilitador (a)
Miguel Amauris Almonte Lugar San José De Ocoa
Fecha 02/06/2017
Investigue y suba en este espacio virtual lo siguiente:
1. Investiga sobre las diferentes prácticas de contabilidad computarizada y elabora un reporte escrito. Que son Cuentas y Documentos por Cobrar:
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Clasificaciones de las cuentas por cobrar:
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente : está compuesto de los montos que acuerdan
los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados : son los acuerdos que los
funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario. Otras cuentas por cobrar : estas surgen por una variedad de transacciones
tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros. Cuentas Incobrables:
Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto. Documentos por Cobrar:
Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.
Los Documentos por cobrar legalmente está amparada por documentos negociables entre lo que tenemos: El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha
estipulada futura. La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho
documento no tiene carácter legal, más bien están garantizado por la moral y confianza de la entidad emisora. Para calcular los intereses para un año utilizamos la siguiente formulas: Interés = Capital x Tasa x (Números de días / 360) Documentos por Cobrar descontado:
Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés correspondiente al plazo no expirado. Cuentas por Pagar:
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. La facturación
Cuando se cierra una venta es necesario emitir la documentación que respalde la operación comercial, ya sea para cumplir con los requerimientos fiscales establecidos, como también para apoyar la gestión y seguimiento de las ventas, actualizar los inventarios, generar información para los procesos de
cobranzas, y proporcionar los documentos necesarios para llevar adelante las tareas contables y financieras de la empresa. Las normas impositivas
La forma en la cual se confecciona y se emite cada factura o boleta de compras debe
realizarse
teniendo
presente
no
solamente
los
requerimientos
administrativos y de gestión de la empresa, sino también poniendo mucha atención al cumplimiento de todas las normas impositivas. Compras:
En contabilidad es utilizada para definir la función compras de una empresa. Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los recursos necesarios. También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la empresa utiliza el método global de contabilización en las compras de mercaderías Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
Número de orden de compra
Nombre y dirección del proveedor
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Términos de entrega y de pago
Cantidad de artículos solicitados
Número de catálogo
Descripción
Precio unitario y total
Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden
Firma autorizada
2. Ejemplifica sobre prácticas de contabilidad computarizada (es decir, sobre diferentes transacciones que se realizan en un sistema computarizado).
Transacciones de compras a crédito
Una compra a crédito siempre afectara la cuenta contable cuentas por pagar ejemplo, si se compra equipos de oficina a crédito por 20,000 la transacción sería la siguiente: Fecha
Detalle
Debito
20-mayo17 Equipo de oficina
Crédito
20,000.00
@ Cuenta por Pagar
20,000.00
Para registrar la compra de equipo de oficina a crédito
Transacción de pagos por cheques
Cuando se paga con cheque se afectara la cuenta de efectivo y del banco a la que pertenezca el cheque, ejemplo, se hace el pago de agua por 3,000 mediante cheque 601. Fecha
Detalle
Auxiliar
20-mayo17 Gasto generales pago agua
Debito
Crédito
3,000.00 3,000.00
@
3,000.00
Efectivo Banco BHD
3,000.00
Para registrar el pago de agua mediante ck 601
Transacciones de negocios:
La empresa la Excelencia durante el mes de abril realizó las siguientes transacciones: a) Solicita un préstamo al Banco Popular por $ 50,000 y firmó un pagare a nombre del negocio. b) Realizó un servicio para un cliente y obtuvo un ingreso a crédito, $ 2,600 c) Recibe $ 3,000 de una operación a crédito d) Compro subministros a crédito, por $ 500 e) El propietario retiro $ 3,000 f) Pagó salarios en efectivo por $ 4,000; renta , $2,000; e intereses, $
1,000 Se requiere:
Registrar en el diario cada transacción. Solución: a) Efectivo………………………….. 50,000 Documentos por pagar…………………… 50,000
Para registrar préstamo solicitado al banco popular mediante la firma de un pagare.
b) Cuentas por cobrar……..………...2,600 Ingresos por servicios………………….. 2,600
Se prestaron servicios a crédito.
c) Efectivo…………………………3,000 Cuentas por cobrar………………….. 3,000
Se recibió efectivo a cuenta.
d) Suministros………………………500 Cuentas por pagar…………………..500
Se compraron suministros a crédito.
e) Jhon, Einstein, retiros…………….3,000 Efectivo…………………………………..3,000
Retiro del propietario.
f) Gastos por salarios………………4,000 Gastos por renta …………………2,000 Gastos de intereses………………1,000 Efectivo……………………………………….7, 000 Se pagaron gastos3.
3. Diga cuál es la finalidad del análisis financiero.
El análisis financiero es el estudio que se hace de la información contable, mediante la utilización de indicadores y razones financieras. Sin el análisis financiero no es posible haces un diagnóstico del actual de la empresa, y sin ello no habrá pautar para señalar un derrotero a seguir en el futuro. Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos económicos. El análisis financiero es el que permite que la contabilidad sea útil a la hora de tomar las decisiones, puesto que la contabilidad si no es leía simplemente no dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el análisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el objetivo más importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de base para la toma de decisiones.
