UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CONTABILIDAD DE COSTOS DR. ANTONIO LADISLAO NEGRETE PUEBLA TEMA: CAPÍTULOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Capítulos: Del 1 al 6 INTEGRANTES: María de los Ángeles Reinoso Danilo Riofrío Padilla CA3-4 2007-2008 1
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1.1 ¿Qué se entiende por Costo en sentido general? Es toda erogación o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio. 1.2 ¿Que es Contabilidad de Costos en sentido general? Es una parte especializada de la contabilidad general, que se encarga del manejo de costos con el fin de determinar el costo unitario de los productos fabricados. 1.3 ¿En qué campo se ha desarrollado más la Contabilidad de Costos? Su campo es el industrial ya que este de encuentra relacionado con los costos de fabricación de un producto de la empresa manufacturera o industrial. 1.4 ¿Qué relación existe entre la Contabilidad de Costos y la General? Se relaciona básicamente por la información que proporciona, ya que el objetivo de la Contabilidad de Costos no es solo de determinar el costo unitario sino también el de agrupar los estado financieros consolidados. 1.4 ¿La Contabilidad de Costos es un sistema contable separado? Explique. La Contabilidad de Costos no es un sistema separado, es un subsistema de la Contabilidad General ya que las cuentas que tienen que ver con los costos de producción están dentro del plan de cuentas de la contabilidad general, y los registro de los costos en los libros de la con. General se lo realiza de forma igual que una transacción financiera de la empresa. 1.5 ¿Cuáles son los fines principales de la contabilidad de costos? ¿Cómo se puede agrupar estos fines en dos grandes categorías? Explique.
•
Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a l presentación del Balance general. • Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el Estado de Rentas y Gastos. • Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción. • Servir de fuente de información de costos para estudios económicas y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de venta, etc. Los dos primeros fines se refiere principalmente a la función contable básica de costeo de los productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben suministrar al Gobierno (para liquidación de impuestos y estadísticas), a los accionistas, a las instituciones de crédito. Los otros dos fines se refieren principalmente a la función administrativa que se debe cumplir la contabilidad de costos, mediante el suministro de información revelante y oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones.
1.6 ¿Cuáles son las diferencias contables entre una empresa comercial y una industrial? ¿Cómo se reflejan estas diferencias en los estados financieros? La empresa comercial, compran mercancía y luego la vende normalmente a un precio superior, pero sin haber realizado ninguna transformación sustancial. La empresa industrial, transforma la materia prima en producto terminado que posteriormente se vende.
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BALANCE GENERAL EMPRESA COMERCIAL
EMPRESA INDUSTRIAL
Activos Corrientes ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Inventario – Mercancías ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (una sola cuenta de inventario)
Activos Corrientes $ XXX XXX XXX XXX XXX
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Inventario - Productos terminados Inventario - Productos en Proceso Inventario - Materiales ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (varias cuentas de inventario)
$ XXX XXX XXX XXX XXX
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
Ventas Costo de Mercancías Vendida Ganancia Bruta ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
$ XXX XXX XXX
(Costo de la mercancía vendida = Precio de compra de la mercancía)
Ventas Costo de Productos Vendidos Ganancia Bruta ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
$ XXX XXX XXX
(Costo de Productos Vendidos = costo de materia prima + costo de transformación de ésta en productos terminados).
1.7 ¿Cuál es la diferencia es entre costos y gastos? • •
Los costos se transfieren (capitalizan), se los capitaliza en el inventario. Los gastos no se capitalizan, como su nombre lo indica se gastan en el periodo en el cual se incurren y aparecen en el Estado de Rentas y Gastos.
1.8 ¿Cuáles son los tres elementos del costo de producción? ¿Qué comprende cada uno de ellos? • Materiales Directos • Mano de Obra Directa • Costos Indirectos de fabricación Materiales Directos.- En la fabricación de un producto entran diversos materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto, como sucede con las materias primas y demás materiales que integran físicamente el producto. Estos reciben el nombre de materiales directo y su costo constituye el primer elemento integral del costo total del producto terminado. Mano de Obra Directa.-Es el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneración llamada salario. Costos Indirectos de fabricación.- serie de costos tales como servicios públicos (agua, luz, teléfono), arrendamiento de planta, equipos, seguros de planta, etc. Todos estos costos junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta conforman los CIF. 1.9 ¿Qué se entiende por materiales indirectos y por mano de obra indirecta? Materiales Indirectos.- se considera a los materiales que se usan para lubricación de las maquinas, mantenimiento de plantas y equipos, aseo, etc.
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Mano de obra indirecta.- se considera al personal de aseo, vigilancia, mantenimiento, supervisión, etc. 1.10 ¿A cuál de los elementos del costo pertenecen los materiales indirectos y mano de obra indirecta?
Costos Indirectos de fabricación
1.11 ¿Cuáles formas de presentación puede tener el Estado de Costo de Productos Vendidos? • El Estado de Productos Vendidos que empieza con los totales de los costos de producción incurridos durante el periodo en cuestión en cada uno de los tres elementos en que se dividen dichos costos. • El Estado de Productos Vendidos que empieza con el inventario de productos en proceso al comienzo del periodo. • Estado de Productos Vendidos Detallado
PROBLEMAS: 1.1 Manufactureras Kan. Datos referentes al mes de marzo de 1993:
Mano de Obra Directa Inventario de Productos en Proceso 3 / 1 Inventario de Productos Terminados 3 / 31 Materiales Directos Usados Inventario de Productos en Proceso 3 / 31 Inventario de Productos Terminados 3 / 1 Costos Generales de Fabricación Ventas Gastos de Ventas Gastos Administrativos
$ 18.000 5.000 7.000 8.000 2.500 3.000 20.000 60.000 5.000 4.000
SE REQUIERE: 1) Estado de Costo de Productos Vendidos. 2) Estado de Rentas y Gastos. MANUFACTURERAS KAN Estado de Costo de Productos Vendidos Marzo de 1993
(+)
= (-) (+) = (-)
Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales Directos Usados Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Inventario de Productos Terminados Costo de Productos Disponibles para la Venta Inventario de Productos Terminados
$ 5.000 $ 8.000 18.000 20.000
46.000 51.000 2.500 48.500 3.000 51.500 7.000
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COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
$ 44.500
MANUFACTURERAS KAN Estado de Rentas y Gastos Marzo de 1993
(-) (-)
Ventas Costo de Productos Vendidos GANANCIA BRUTA GASTOS Gasto de Ventas Gasto de administración GANANCIA NETA
$ 60.000 44.500 15.500 $ 5.000 4.000
9.000 $ 6.500
1.2 Del Estado de Costo de Productos Vendidos para 1995 de la compañía Confecciones Ana María, extraemos la siguiente información:
Materiales Directos Usados Inventario de Productos en Proceso 1/ 1 Costo de Productos Fabricados Inventario de Productos Terminados 12 / 31 Mano de Obra Directa Utilizada Costo de Productos Disponibles para la Venta Costos Generales de Fabricación
$ 17.300 22.500 110.600 21.800 52.400 124.500 36.800
SE REQUIERE: Con la anterior información, reconstruya el Estado de Costo de Productos Vendidos. CONFECCIONES ANA MARÍA Estado de Costo de Productos Vendidos 1995
(+)
= (-) = (+) = (-)
Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales Directos Usados Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Inventario de Productos Terminados Costo de Productos Disponibles para la Venta Inventario de Productos Terminados COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
$ 22.500 $ 17.300 52.400 36.800
106.500 129.000 18.400 110.600 13.900 124.500 21.800 $ 102.700
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1.3 Industrias Tulcán requiere un total de costos de producción de $ 600 (MD $ 180, MOD $ 300, CGF $ 120) para fabricar una unidad completa de su único producto ZZ. Para el año de 1996 se tiene los siguientes datos: Inventario de productos en Proceso1/1, 800 unidades, terminadas en un 40% (les falta el 60% para quedar totalmente terminadas). Productos terminados durante 1996, 4000 unidades. Inventario de Productos Terminados 1/1, 600 unidades. Inventario de Productos Terminados 12/ 31, 500 unidades. Inventario de Productos en Proceso 12/ 31, 800 unidades, terminadas en un 50%. SE REQUIERE: Preparar el Estado de Costo de Productos Vendidos para 1996. INDUSTRIAS TULCÁN Estado de Costo de Productos Vendidos 1996 Materiales Directos $ 180*4000 Mano de Obra Directa $ 300 *4000 Costos Generales de Fabricación 120*4000 COSTO DE PRODUCCION ( + ) Inventario de Productos en Proceso Materiales 40% Mano de Obra 40% Costos Generales de Fabricación 40% COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO ( - ) Inventario de Productos en Proceso Materiales 50% Mano de Obra 50% Costos Generales de Fabricación 50% = Costo de Artículos terminados ( + ) Inventario de Artículos Terminados Costo de Productos Art. Dispon. para la Venta ( - ) Inventario de Artículos Terminados COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
720000 1200000 480000 2400000 192000
2592000 240000 72000 120000 48000 2352000 360000 2712000 300000 2412000
1.3 Industrias Alex proporciona los siguientes datos para preparar el estado de Costo de Productos vendidos para el primer semestre de 1998: Las unidades vendidas en el periodo fueron 2000. En inventario de productos terminados existían, al empezar el periodo, 300 unidades y al final quedo una existencia de 200 unidades. El costo de fabricación de una unidad terminada es $ 400. Los costos de producción se discriminan así: Mano de Obra: Directa $ 300.000 Indirecta 80.000 Materiales: Directos 190.000 Indirectos 60.000 Otros Costos Generales 74.000 Al iniciarse el periodo se tenían 900 unidades en proceso con un 605 de terminación, quedando al finalizar un inventario en proceso de 800 unidades con un 50% de terminación
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INDUSTRIAS ALEX Estado de Costo de Productos Vendidos 1996 Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación COSTO DE PRODUCCION ( + ) Inventario de Productos en Proceso 1 / 1 COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO ( - ) Inventario de Productos en Proceso 1 / 31 = Costo de Artículos terminados ( + ) Inventario de Artículos Terminados 1 / 1 Costo de Productos Art. Dispon. Para la Venta ( - ) Inventario de Artículos Terminados 1 / 31 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
190000 300000 214000 704000 216000 920000 160000 760000 120000 880000 80000 800000
1.5 Con la siguiente información, prepare un Estado de Costo de Productos Vendidos detallando para la compañía Industrias Varias, por el año de 1999, hasta encontrar el Costo de producción: Compras de Materiales Fletes en Compras Devolución y Rebajas en compras Inventario de Materiales 1 / 1 Total de materiales usados Materiales indirectos usados Total nómina de fabrica Mano de obra indirecta Servicios Públicos de fábrica Depreciación de fábrica Seguros de fabrica Arrendamientos de fabrica Otros costos generales
$ 180.000 10.000 8.000 60.000 202.000 12.000 830.000 70.000 85.000 68.000 25.000 30.000 50.000
INDUSTRIAS VARIAS Estado de costo de productos Vendidos Año 1999 Materiales Directos Inventario de Materiales(Enero 1) Compras de Materiales ( +) Fletes en Compras Compras Brutas ( - ) Devolución y rebajas en compras Compras Netas TOTAL MATERIALES DISPONIBLES PARA LA
60000 180000 10000 190000 8000 182000 242000
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VENTA ( - ) Inventario de Materiales(Enero 31) = MATERIALES USADOS ( - ) Materiales Indirectos Usados =
202000 12000
MATERIALES DIRECTOS USADOS Mano de Obra Directa
Nómina de fábrica ( - ) Mano de Obra Indirecta =
40000
190000 690000 70000
Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación
760000
Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta
12000 70000
Arrendamientos Depreciación
30000 68000
Servicios públicos de fabrica Seguros
85000 25000
Otros costos generales de fabricación Costos Generales de Fabricación
50000
= =
COSTO DE PRODUCCIÓN
340000 1290000
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PREGUNTAS: 2.1 ¿Cuáles y Cuantos Sistemas de costos hay básicamente? Los sistemas de costos son: • Costos por Órdenes de Producción • Costos por Procesos 2.2 ¿Cuál es la unidad de costeo y la modalidad de la producción en cada uno de los sistemas de costos? •
•
En el sistema de costos por Órdenes de Producción la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado. En el Sistema de Costos por Procesos la unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso.
2.3 ¿Qué se entiende por bases de costos históricos? Son costos en los que ya se ha incurrido, cuya cuantía es conocida, son los que realmente ocurrieron. 2.4 ¿Puede un sistema de costos por órdenes de producción funcionar con base en costos predeterminados? Explique. Si puede funcionar pues el uso de una tasa predeterminada para la explicación de los costos generales en el sistema de órdenes de producción es una técnica con base en costos predeterminados. 2.5 ¿Los llamados costos estándar son un sistema de costos aparte? Explique. Se suele hablar de un sistema de costos estándar, pero en realidad, el estándar es sólo la base de costos empleada. 2.6 ¿En qué consiste la doctrina del costeo directo? La doctrina consiste en que los costos se cargan a los productos fabricados, son solamente los costos variables de producción, los costos fijos no se cargan son tratados como gastos del período. 2.6.1 ¿Cuál es su diferencia respecto a la doctrina del costeo total? La diferencia con respecto a la doctrina del costo total es que en esta los costos que se cargan a los productos fabricados son todos los costos de producción. 2.7 ¿Según las diferentes bases de costos y doctrinas, indique las posibles combinaciones de sistemas de costos que se puedan presentar? El sistema por órdenes de producción con base en los costos históricos y de acuerdo con la doctrina del costeo total. 2.8 ¿Respecto al factor tiempo, qué diferencias existen entre los sistemas por ordenes de producción y por procesos? En el sistema por órdenes de producción requiere de mayor tiempo para determinar el costo. En el sistema por procesos el tiempo es reducido puesto que los costos del producto se conocen en cada proceso. 2.9 ¿Que es una hoja de costos y qué datos contiene en líneas generales?
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La hoja de costos se utiliza para registrar los costos de producción de cada una de las Órdenes. Los datos que contiene son: خEl nombre de la industria. خNúmero de la orden خNombre del cliente si es por pedido خLa fecha de inicio y finalización خDescripción del artículo que se fabrica خCantidad de artículos, número de unidades, costo total y unitario.
PROBLEMAS: 2.1 Muebles Imperial fabricó hasta 1988 distintas clases de muebles contra pedido de sus clientes. Debido al crecimiento de la demanda de su línea de oficina, resolvió dedicarse, a partir de 1989, la producción en serie de esta línea, abandonado la producción por lotes. ¿Qué sistema de costos recomendaría para cada una de las etapas? ¿Por qué? El sistema de costos por procesos, porque este sistema es apto par la producción en serie de unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.
2.2 Algunas firmas ofrecen para la venta forma contables preimpresas. Efectué una investigación sobre hojas de costos de esta índole y haga un comentario sobre las diferencias que encuentre con relación al formato de texto. La orden de compra en un formato con numeración consecutiva preimpresa, donde se detallan los materiales solicitados al proveedor. Las diferencias encontradas son que las Materia Prima se divide en: fecha, clave, cantidad, costo unitario. Costo total, Mano de obra Directa se divide en: Fecha, valor. Costo unitario, costo total y resumen de los tres elementos del costo. 2.3 Haga una investigación en la biblioteca sobre distintos modelos de hojas de costos que aparezcan en libros sobre la materia y aporte sus comentarios al grupo de estudio al que pertenece. Depende del artículo que la empresa elabore en cada modelo de hoja de costos existen las secciones para cada uno de los elementos del costo. En otras se realiza este resumen aparte y se lo adjunta como un anexo. Pero todas tienen en su contenido los tres elementos del costo. 2.4 En la hoja de costos de la orden de producción Nº 58 aparecen los siguientes datos: Artículo: cajas referencia 35 cantidades a fabricar: 100 Fecha de iniciación: Junio 1/ 87
Semana que termina
MD
MOD
CGF
7 / 87
$ 3.500
$ 5.800
$ 4.200
Junio 14 / 87
6.300
7.500
5.400
Junio
¿Cuánto es el costo de cada caja? ¿Puede obtenerlo con los datos anteriores? Explique. Si se puede obtener el costo de cada caja porque contamos con datos relacionados a la materia prima directa, mano de obra directa, CIF, y el número de cajas que se fabrican. El costo de cada caja es de $ 327
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PREGUNTAS 3.1 ¿Todo material que queda formando parte del producto terminado es un material directo? Explique. No todos los materiales que forman un producto terminado son directos ya que a veces un material puede entrar en el producto con un valor insignificante al cual es recomendable registrarlo como materiales indirectos. 3.2 ¿Toda materia prima es material directo? Explique. No toda materia prima es directa ya que también puede ser indirecta.
3.3 La empresa XX divide sus materiales en el Kardex en dos grandes grupos: materiales directos y materiales indirectos ¿hay algún problema con esta clasificación? Explique. No puesto que tiene por separado cada material con lo que logran una mejor visualización de cada uno de los materiales.
3.4 ¿Qué es la orden de compras para que sirve este documento? La orden de compra es un formulario, en el cual se detallan los materiales solicitados al proveedor, para dar instrucciones de despacho y especificar los precios de venta pactados en la negociación. 3.5 Si para dar entrada en el Kardex a los materiales comprados se espera la factura del proveedor, se pueden producir saldos en rojo (saldos anómalos). ¿Por qué sucede esto y cómo se puede remediar? Si puede producir saldos en rojo, cuando su registro en el Kárdex se lo hace sin factura del proveedor, lo cual se lo puede remediar registrando un ajuste por la diferencia.
3.6 ¿Cuál es l forma más práctica para tratar contablemente los descuentos por pronto pago? ¿Por qué? Contabilizarlos como una renta financiera (en una cuenta llamada descuentos en compras), porque se considera que los descuentos por pronto pago son un menor costo de los materiales comprados. 3.7 ¿Cómo se contabilizan los fletes en compra de materiales? ¿Hay alguna diferencia según sea la cuantía de los fletes? Explique. La contabilización de los fletes se hace cuando llegan las facturas correspondientes de los transportadores y, para entonces, es posible que los materiales o parte de ellos se hayan utilizado y no figuren en el Kárdex. La diferencia entre el cálculo inicial y lo realmente facturado por el transportador se carga a costos generales de fabricación, sin molestar al Kardex. 3.8 ¿Cuál procedimiento contable se puede emplear para contabilizar costos importantes por compra de materiales con fletes, seguros, comisiones, etc., cundo se prevé que las facturas correspondientes habrán de llegar en fechas posteriores a las de recibo del material? Explique. Si el valor es considerable se debe cargar como un mayor costo de los materiales de la siguiente manera. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER -X-
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Inventario de Materiales Provisión-Fletes en Compras
XXX XXX
La cuenta provisión-Fletes en compra se acredita con el cálculo que se haya hecho del costo de los fletes. Es una cuenta puente que luego se cancela cuando llegue la factura del transportador mediante el siguiente asiento. FECHA
DETALLE -XProvisión-Fletes en Compras Cuentas por Pagar
PARCIAL DEBE
HABER
XXX XXX
3.9 Si se usa una sola cuenta de inventario de materiales. ¿Cuál sería el asiento para administrar la salida de materiales de aseo para las oficinas de ventas? ¿Administración? ¿Para la fábrica?
FECHA
DETALLE -1Inventario Materiales Gasto Suministro de Aseo Administración Gasto Suministro de Aseo Ventas a) Inventario Materiales
DEBE
HABER
xxx xxx xxx xxx
3.10Explique cómo se afecta el Kárdex de materiales y las hojas de costos en cada una de las siguientes operaciones:
a) COMPRA DE MATERIALES.- Se ingresa en las respectivas tarjetas Kárdex con lo cual aumentará el saldo existente de los materiales y en la hoja de costos no afecta en nada.
b) USO DE MATERIALES PARA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN ESPECÍFICAS.- Se indica dicha característica anotando el número de orden de producción se procede a descargar o dar salida en el Kárdex a los materiales despachados al tiempo que se costea las requisiciones con las cifras de costos que se obtiene en las mismas tarjetas. Se totalizan las requisiciones y se asientan dichos totales en las respectivas hojas de costos de cada una de las órdenes, en la columna correspondiente a materiales directos.
c) SALIDA DE MATERIALES DE ALMACÉN PARA USO GENERAL EN LA FÁBRICA.Se procede a descargar o dar salida en el Kárdex a los materiales despachados al tiempo que se costea las requisiciones con las cifras de costos que se obtiene en las mismas tarjetas. Se totalizan las requisiciones y se asientan dichos totales en las respectivas hojas de costos de cada una de las órdenes.
d) DEVOLUCIÓN DE MATERIALES AL PROVEEDOR.- Hay que revertir los asientos de compra y el almacenista descarga del Kárdex los materiales devueltos utilizando la columna de entradas escribiendo las cifras con rojo o entre paréntesis.
e) REINTEGRO DE MATERIALES DIRECTOS AL ALMACÉN.- Se debe registrar los materiales devueltos en la tarjeta Kárdex usando la columna de salidas y anotando las cifras con rojo o entre paréntesis. Como reingresa el saldo de los materiales aumentara, al totalizar la cantidad neta de los materiales devueltos se asientan en las respectivas hojas de costos.
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f) REINTEGRO DE MATERIALES INDIRECTOS AL ALMACÉN. Este no se registra en el departamento de costos ya que pertenecen a los costos generales de fabricación y para estos no se realizan hojas de costos.
3.11En lugar de una sola cuenta de Inventario – Materiales se pueden usar varias cuentas de inventario. ¿Cuáles? ¿Qué ventaja traería? ◊ Inventario-Materias Primas ◊ Inventario-Materiales de Empaque ◊ Inventario-Repuestos ◊ Inventario-Suministros Una ventaja que existe una mejor identificación de los materiales. 3.12Se afirma que todos los materiales, mientras están en el almacén, son indiferentes a ser usados como directos o indirectos. ¿Está de acuerdo? explique. Si, porque cuando los materiales están en el almacén, prácticamente es indiferente su tratamiento como directos o como indirectos, esta característica la toman en el momento del uso.
PROBLEMAS: 3.1 La compañía industrial Tulcán Ltda. Tiene un sistema de costos por órdenes de producción. Para los materiales utiliza una sola cuenta de inventario y lleva su Kárdex permanentemente costo promedio. Durante el mes de marzo de 1989 tuvo las siguientes transacciones: Marzo 2. Compró materias prima a crédito, precio de lista $ 60.000, términos 10%, 5 /15, n/60. Marzo 5. Usó materiales de producción así: Materias Primas: O.P. No 15 O.P. No 17 Lubricantes Repuestos
$ 8.000 15.000 12.000 7.500
Marzo 10. Pagó fletes por compra de materiales, $ 1.200. Marzo 15. Pagó la factura de la compra de marzo 2. Marzo 20. Se devolvieron (reintegraron) al almacén de materiales $ 3.000 de materias de la O.P. No 17.
primas
SE REQUIERE: Efectué los asientos de Diario para registrar las transacciones dadas. COMPANÍA INDUSTRIAL TULCÁN LTDA. LIBRO DIARIO FECHA 1989 Marzo 2
Marzo
5
DETALLE -1Inventario-Materiales Cuentas por Pagar P/r compra de materia prima -2-
PARCIAL
DEBE
HABER
60.000 60.000
17
Marzo
Marzo
Marzo
Inventario-Productos en Proceso O.P. No 15 O.P. No 17 Costos Generales de fabricación Lubricantes Repuestos Inventario-Materiales P/r usó de materiales en la producción 10 -3Inventario-Materiales Bancos P/r el pago de fletes por compra de materiales 15 -4Cuentas por Pagar Bancos P/r el pago de fletes por compra de materiales 20 -5Inventario-Materiales Inventario-Productos en Proceso O.P. No 17 P/r el reintegro al almacén de materiales O.P. No 17
23.000 8.000 15.000 19.500 12.000 7.500 42.500
1.200 1.200
60.000 60.000
3.000 3.000 3.000
3.2 La compañía industrial Pantera S.A., tiene un sistema de costos por órdenes de producción y utiliza una sola cuenta de inventarios de materiales. Durante el mes de abril/ 88 tuvo las siguientes transacciones. Abril 2. Compró materiales a crédito, precio de lita $ 90.000, términos 10% ,5/10, n/30. El material llegó por Transportes Unidos, al cual se le pagaron de contado fletes por $ 40.000. Abril 12. Devolvió l proveedor el 205 de lo materiales de la compra anterior con fletes l cobro. Pagó el 80% restante. Abril 20. Utilizó materiales en l producción así: O.P. No 18 O.P. No 20 Lubricantes
$ 12.000 8.000 10.000
Abril 25. Reintegró al almacén materiales de la O.P. No. 18 por valor de $ 2.000 SE REQUIERE: Asientos de diario para las transacciones dadas. Indique qué sucede en el Kárdex de materiales en cada una de las transacciones. Muestre cómo aparecen las hojas de costos después de las transacciones anotadas. COMPAÑÍA INDUSTRIAL PANTERA S.A. Libro diario FECHA DETALLE 1988 -XAbril 2 Inventario-Materiales Flete en Compras Cuentas por Pagar Bancos P/r compra de materia prima
PARCIAL DEBE HABER 90.000 40.000 90.000 40.000
18
Abril
1 2
-XCuentas por Pagar Inventario-Materiales P/r devolución de materiales
Abril
1 2
18.000 18.000
-XCuentas por Pagar Bancos P/r La devolución del 20% del flete
Abril
72.000 72.000
2 0
-XInventario-Productos en Proceso O.P. No 18 O.P. No 20 Costos Generales de fabricación Lubricantes Inventario-Materiales P/r usó de materiales en la producción Abril 25 -XInventario-Materiales Inventario-Productos en Proceso O.P. No 18 P/r el reintegro al almacén de mat. O.P. No 18
20.000 12.000 8.000 10.000 10.000 30.000
2.000 2.000 2.000
Tarjeta de Control fecha Abr. Abr. Abr. Abr. Abr. Abr.
detalle 2Compra 12Devolución Proveedor 20Uso Fab. OP. N° 18 20Uso Fab. OP. N° 20 20Lubricantes 25Dev. Fábrica OP. N° 18
entradas 90.000.00 18.000.00
salidas
12.000.00 8.000.00 10.000.00 2.000.00
saldo 90.000.00 72.000.00 60.000.00 52.000.00 42.000.00 44.000.00
Hoja de Costos COMPAÑÍA INDUSTRIAL PANTERA S.A. HOJA DE COSTOS Cliente: Artículo: Costo Total: $ Semana que termina Abril 8 Total
Almacén: Cantidad: Materiales Directos $ 72.000 $ 72.000
Mano de Obra Directa $ $ -
Fecha de Iniciación: Fecha terminación: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricación $ 10.000 $ 10.000
19
3.3 Con la información que se da a continuación, muestre los movimientos del material SG-21 en su respectiva tarjeta de Kárdex de acuerdo con costos promedio, durante el mes de enero de 1990. Enero 1. Saldo inicial, 1.000, unidades a 30c /u. Enero 5. Compra de 500 unidades a $ 34 c /u. Enero 10. Uso de producción de 400 unidades para la O.P. No7. Enero 12. Compra de 300 unidades a $ 35 c /u. Enero 15. Devolución al proveedor de la compra de enero 5, 50 unidades. Enero 20. Reintegro al almacén por sobrantes de producción, 20 unidades a la O.P. No7. Enero 25. Uso en producción de 100 unidades para la O.P. No 8. Tarjeta Kárdex MATERIAL: SG-21 MÉTODO: PROMEDIO FECHA Enero 1 Enero 5 Enero 10 Enero 12 Enero 15 Enero 20 Enero 25
DETALLE Saldo Inicial Compra Utilización Compra Devolución Reintegro Utilización
Cant. 1000 500
C.U. 30,00 34,00
C.T. 30000 17000
300 ( 50
35,00 10500 34,00 1700 )
Cant.
C.U.
C.T.
400
31,33 12532
( 20 100
31,33 626,6) 32,04 3204
Cant. 1000 1500 1100 1400 1350 1370 1270
C.U. 30,00 31,33 31,33 32,12 32,05 32,04 32,04
C.T. 30000 47000 34468 44968 43268 43894,6 40690,6
3.4 Repita el problema anterior utilizando el método FIFO en lugar del promedio. Tarjeta Kárdex MATERIAL: SG-21 MÉTODO: FIFO FECHA DETALLE Enero 1 Saldo Inicial Enero 5 Compra Enero 10 Utilización
Cant. 1000 500
C.U. 30,00 34,00
C.T. Cant. 30000 17000 400
C.U.
C.T.
30,00
12000
Enero
12 Compra
300
35,00
10500
Enero
15 Devolución
( 50 34,00
1700 )
Enero
20 Reintegro
( 20
30,00
600 )
Enero
25 Utilización
100
30,00
3000
Cant. 1000 500 600 500 600 500 300 600 450 300 620 450 300 520 450 300
C.U. 30,00 34,00 30 34,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00
C.T. 30000 17000 18000 17000 18000 17000 10500 18000 15300 10500 18600 15300 10500 15600 15300 10500
20
3.5 Repita el problema 3.3 utilizando el método LIFO en lugar del promedio. Tarjeta Kárdex MATERIAL: SG-21 MÉTODO: LIFO FECHA DETALLE Enero 1 Saldo Inicial Enero 5 Compra Enero 10 Utilización
Cant. C.U. 1000 30,00 500 34,00
C.T. Cant. 30000 17000 400
C.U.
C.T.
34,00
13600
Enero
12 Compra
300 35,00
10500
Enero
15 Devolución
( 50 34,00
1700 )
Enero
20 Reintegro
( 20
34,00
680 )
Enero
25 Utilización
100
35,00
3500
Cant. 1000 500 1000 100 1000 100 300 1000 50 300 1000 70 300 1000 70 200
C.U. 30,00 34,00 30,00 34,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00
C.T. 30000 17000 30000 3400 30000 3400 10500 30000 1700 10500 30000 2380 10500 30000 2380 7000
3.6 La empresa industrial Vartax S.A. tiene un sistema de costos por órdenes de producción y utiliza para sus materiales las cuentas Materias Primas, Repuestos de Maquinaria y Suministros varios. Haga loa asientos de diario para las siguientes transacciones del me de agoto/ 92: Agosto 3. Compró materias primas a crédito, 30.000. Agosto 5. Compró materiales de aseo de contado, 20.000. Agosto 10. Compró repuestos de maquinaria a crédito, 12.700. Agosto 20. Salieron del almacén material de aseo así: Para la fábrica Para oficinas de administración Para oficinas de ventas
$ 5.000 $ 6.300 $ 3.800
21
Agosto 25. Se devolvieron al proveedor repuesto por $ 2.000. Agosto30. Salieron del almacén para mantenimiento de maquinaria, repuestos por $3.500.
LA EMPRESA INDUSTRIAL VARTAX S.A. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE 1992 -1Agosto 3 Inventario-Materia Prima Cuentas por Pagar P/r compra de materia prima Agosto 5 -2Inventario-Suministros y Materiales Bancos P/r compra de suministros Agosto 10 -3Inventario-Repuestos Cuentas por Pagar P/r Compra de repuestos de maquinaria Agosto 15 -4Inventario-Productos en Proceso O.P. No 124 Costos Generales de fabricación Inventario-Materia Prima Inventario-Repuestos P/r La devolución del 20% del flete Agosto 20 -5Costos Generales de fabricación Gasto de Administración Gasto de Ventas Inventario-Suministros y Materiales P/r La salida de material de aseo Agosto 25 -6Cuentas por Pagar Inventario-Repuestos P/r la devolución de repuestos al proveedor Agosto 30 -7Costos Generales de fabricación Inventario-Repuestos P. Mantenimiento maquinaria
PARCIAL DEBE HABER 30.000 30.000
20.000 20.000
12.700 12.700
18.600 18.600 7.000 18.600 7.000
5.000 6.300 3.800 15.100
2.000 2.000
3.500 3.500
22
23
PREGUNTAS: 4.1 ¿Todo lo pagado a los trabajadores directos constituye el costo de mano de obra Directa. Está de acuerdo con esta afirmación? No ya que todo lo que se paga a los trabajadores directos no corresponde solo a los trabajadores de mano de obra directa, existe el recargo por horas extras que son cargadas al CIF. 4.2 La mano de obra indirecta está constituida por lo pagado a los trabajadores Indirectos. Está de acuerdo con este enunciado? No ya que la mano de obra indirecta esta constituida por el pago de horas extras a trabajadores directos y la mano de obra de los trabajadores indirectos. 4.3
¿Cómo se contabilizan las prestaciones sociales de los trabajadores de producción? FECHA
4.4
DETALLE -XInventario de Productos en Proceso Costos Generales de Fabricación Provisión para prestaciones sociales P/r pres. Sociales de los trabaj. de producción
PARCIAL
DEBE
HABER
XXX XXX XXX
¿Por qué razón se incluye el recargo por trabajo extra dentro de los costos generales de fabricación?
Se debe cargar a la producción solo es costo de las horas normales de trabajo elaboración de un producto.
asignadas para la
4.5 ¿Qué registro se emplea para liquidar el total devengado por los trabajadores? FECHA
DETALLE X Nómina de Fábrica Seguro social por pagar Cuotas para el sindicato Cuentas por cobrar trabajadores Impuestos a la renta por pagar Caja y Bancos P/r el total devengado por los trabajadores
PARCIAL
DEBE
HABER
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
4.6 ¿Qué registro se emplea para saber el costo de mano de obra directa correspondiente a cada una de las ordenes de producción?
24
FECHA
DETALLE X Inventario-Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Nómina de Fábrica P/r la MO corresponde a cada orden de prod.
PARCIAL
DEBE
HABER
XXX XXX XXX
4.7 ¿A qué se debe la diferencia que se suele presentar en la distribución de la nómina con respecto al total pagado? La diferencia se debe a que en las tarjetas de tiempo se acostumbra presentar un valor menor al tiempo registrado en las tarjetas de reloj, en estas tarjetas se toma mecánicamente el tiempo utilizado para la producción. 4.8 Todo lo devengado por los trabajadores de producción se puede dividir en dos grandes grupos de costos. Cuáles son éstos y como están constituidos? INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO Mano de obra directa COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN Mano de obra indirecta Jefatura y supervisión Oficinistas de Producción Tiempo no productivo Recargo por trabajo extra
4.9 ¿Para efectuar el asiento de provisión para prestaciones sociales es suficiente la Información utilizada en el pago de nómina? Explique. Si es necesaria esta cuenta provisión para prestaciones sociales se acreditará como cuenta de pasivo cuando este pendiente de pago. Se cargará las producciones sociales a Costos Indirectos de Fabricación e Inventario Productos Proceso según corresponda. 4.10 ¿Con respecto a la cuenta debitada en el asiento de distribución de nómina ¿Hay Alguna diferencia entre el salario básico y el recargo por trabajo extra de los trabajadores indirectos? ¿Por qué? No existe diferencia alguna entre la distribución de nómina y el salario básico, recargo por hora extra de los trabajadores indirectos, puesto que los dos son cargados a los Costos Indirectos de Fabricación.
4.11 ¿Si eventualmente un mecánico de mantenimiento se desempeña como operario de máquina en elaboración de productos, ¿cómo se debe contabilizar su remuneración? ¿Por qué? Se debe contabilizar cargándola al Inventario Productos en proceso, ya que se trata de un empleado que se encuentra en contacto directo con la transformación del producto. 4.12 Cómo se clasifica el tiempo que los trabajadores directos emplean en la preparación de las máquinas antes de iniciar la producción propiamente dicha. - Trabajo Indirecto : Mantenimiento de una maquinaria. - Tiempo No productivo : Daño de maquinaria.
25
PROBLEMAS 4.1
Efectuar los asientos de diario para contabilizar el pago, la distribución y las prestaciones sociales correspondientes a esta semana.
FECHA Mar-07
INDUSTRIA “BELLAVISTA” LIBRO DIARIO DETALLE PAR. DEBE
-1Nómina de fábrica a) Seguro social por pagar Imp. Renta por pagar Ctas. Cobrar trabajadores Caja - Bancos p/r Pago nómina de fábrica Mar-07 -2Inv. Productos en proceso Costos generales de fab. a) Nómina de fábrica p/r Distribución nómina de fáb. Mar-07 -3Inv. Productos en proceso Costos generales de fab. a) Prov. Prestamos sociales p/r Provisión prestamos sociales SUMAN
4.2
HABER
795000 8500 10600 20900 755000
200000 595000 795000
120000 357000 477000 2067000
2067000
Confecciones primavera Ltda.
FECHA Feb-93
CONFECCIONES PRIMAVERA Ltda. LIBRO DIARIO DETALLE PAR. DEBE
-1Nómina de fábrica a) Seguro social por pagar Cuotas para sindicato Cuotas para cooperativa Ctas. por pagar trabajadores Caja – Bancos p/r Pago nómina de fábrica Feb-93 -2-
HABER
438000 17000 9500 7000 5000 399500
26
Inv. Productos en proceso Costos generales de fabricación a) Nómina de fábrica p/r Distribución de nómina Feb-93 -3Costos generales de fabricación Gasto administración Gasto de venta a) Caja - Bancos p/r pago sueldos Feb-93Costos indirectos de fabricación Inv. Productos en proceso a) Prov. Prestamos sociales p/r Provisiones sociales. SUMAN
210000 228000 438000
330000 300000 200000 830000 126000 664800 790800 2496800
2496800
CONFECCIONES LA PRIMAVERA Ltda. HOJA DE COSTOS Almacén: Cantidad:
Cliente: Artículo: Costo Total: $ Semana que termina Total
Materiales Directos $ $ -
Mano de Obra Directa $ 180.000 $ 180.000
Fecha de Iniciación: Fecha terminación: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricación $ $ -
CONFECCIONES LA PRIMAVERA Ltda. HOJA DE COSTOS Cliente: Artículo: Costo Total: $ Semana que termina Total
Almacén: Cantidad: Materiales Directos $ $ -
Mano de Obra Directa $ 30.000 $ 30.000
Fecha de Iniciación: Fecha terminación: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricación $ $ -
4.3 Industrias Miramar tiene un sistema de costos por órdenes de producción. en relación con la nómina de fábrica para la primera quincena de junio, tenemos la siguiente información: a) Total devengado, $ 289.300 b) Deducciones: IESS $ 15.000, ret.fuente $ 30.000, cooperativa $ 12.000 c) El departamento de personal informa que el total devengado se discrimina así: Trabajadores directos $ 66.500 Vigilantes y aseadores 30.000 Mecánicos de mantenimiento 40.800 Oficinistas de fábrica 50.000
27
Jefes y Supervisores Recargo por trabajo extra
90.000 12.000
d) La planilla de trabajo de los trabajadores directos arrojó en resumen las siguientes cifras. O.P. No 150 $ 16.600 O.P. No 151 34.000 O.P. No 152 10.000 Tiempo no productivo 2.000 Trabajo indirecto 3.000 e)
La compañía hace un provisión del 60% por prestaciones sociales sobre el total de la nómina.
SE REQUIERE: Todos los asientos de diario relacionados con el pago, distribución de la nómina y provisión para prestaciones sociales. INDUSTRIA “MIRAMAR” LIBRO DIARIO DETALLE PAR.
FECHA Jun-15
DEBE
-1Nómina de fábrica a) Seguro social por pagar Imp. Renta por pagar Cuotas para cooperativa Caja – Bancos p/r Pago nómina de fábrica Jun-15 -2Costos indirectos de fabricación Inv. Productos en proceso a) Nómina de fábrica p/r Distribución nómina de fáb. Jun-15 -3Costos indirectos de fabricación Inv. Productos en proceso a) Provisión prestaciones sociales p/r Provisión prestaciones sociales SUMAN
HABER 289300 15000 30000 12000 232300
60600 228700 289300
36360 137220 173580 752180
752180
4.4 Industrias del corcho tiene en su fábrica 5 trabajadores directos, un jefe de planta, 2 supervisores, 3 mecánicos de mantenimiento y dos empleados para el aseo. La nómina a de todo el personal de fábrica se paga semanalmente. Los trabajadores directos ganan $300/hora y deben laborar 48 horas semanales. Cuando exceden este límite, se trata simple de trabajo extra diurno, el cual tiene un recargo del 25%. Los trabajadores A y B están laborando en la O.P. No 10 y los trabadores C, D y E en la O.P. No 15. De las tarjetas de reloj y de tiempo de los trabajadores directos, extractamos los siguientes datos de horas trabajadas para la primera semana del mes de agosto. Trabajo A B C D E
Tiempo productivo 53 48 38 52 22
Tiempo no productivo 5
Trabajo indirecto
10 1 26
Total horas 58 48 48 53 48
28
213
6
36
255
Los salarios de los demás trabajadores son: Jefe de planta Supervisores Mecánicos Aseadores
$ 780.000 anules 15.000 semanales c /u 8.000 semanales c /u 4.000 semanales c /u
Las deducciones de l primera semana se limitan a la retención en l fuente por impuestos, a la tarifa del 2% par los que devenguen más de $ 5.000 semanales. La provisión para prestaciones sociales es del 60% sobre el total de la nómina. SE REQUIERE: Asientos de diario para el pago, distribución de la nómina y provisión para prestaciones sociales. Muestre cifras cargados por mano de obra durante esta primera semana de agosto, en las hojas de costos de las órdenes de producción 10 y 15.
FECHA Ago-93
INDUSTRIA “EL CORCHO” LIBRO DIARIO DETALLE PAR. DEBE
-1Nómina de fábrica Imp. Renta por pagar Caja – Bancos p/r Pago nómina de fábrica Ago-93 -2Costos indirectos de fabricación Inv. Productos en proceso a) Nómina de fábrica p/r Distribución nómina de fáb. Ago-93 -3Costos indirectos de fabricación Inv. Productos en proceso a) Provisión prestaciones sociales p/r Provisión prestaciones sociales SUMAN INDUSTRIAS "X" HOJA DE COSTOS
Cliente: Artículo: Costo Total: $ Semana que termina
Total
Almacén: Cantidad:
HABER
79867.15 1405 78462.15
1275 78592.15 79867.15
765 47155.21 47920.21 207654.51
207654.51
O.P. No. 10 Fecha de Iniciación: Fecha terminación: Costo Unitario:
Materiales Directos $ -
Mano de Obra Directa $ 30.300
Costos Generales de Fabricación $ 2.250
$ -
$ 30.300
$ 2.250
INDUSTRIAS "X"
29
HOJA DE COSTOS Cliente: Artículo: Costo Total: $
Almacén: Cantidad:
Semana que termina Total
O.P. No. 11 Fecha de Iniciación: Fecha terminación: Costo Unitario:
Materiales Directos $ -
Mano de Obra Directa $ 33.600
Costos Generales de Fabricación $ 11.475
$ -
$ 33.600
$ 11.475
4.5 Para la segunda semana de Septiembre de 1993 tenemos los siguientes datos correspondientes a la nómina de Industrias Cobresol, que tiene un sistema de costos por órdenes de producción. Trabajo normal $ 50.000 30.000 80.000 15.000
Trabajadores directos Trabajadores indirectos Fejes i supervisores Oficinistas de Producción
Trabajo extra $ 10.000 7.500
Total $ 60.000 37.500 80.000 15.000
NOTAS: 1) Los trabajadores indirectos agrupan mantenimiento, vigilancia y aseo. 2) El trabajo extra incluye el recargo que equivale al 255 del salario básico pagado por trabajo. 3) En la segunda semana no se hacen deducciones. 4) El porcentaje para prestaciones sociales es del 505 sobre el total de la nómina.
dicho
La planilla de trabajo de esta semana muestra lo siguiente: Ordenes de Producción Trab. AB CD EF GH IJ
50 $ 8.000
51 5.000
52
Trabajo indirecto
Tiempo no productivo
9.000
2.000
7.000
3.000
3.000 4.000 2.000
6.000 6.000
2.000
SE REQUIERE: Asientos para el pago, distribución de l nómina y provisión para prestaciones sociales de esta semana. INDUSTRIA “COBRESOL” LIBRO DIARIO FECHA Sep-93
DETALLE
-1Nómina de fábrica Caja - Bancos p/r Pago nómina de fábrica Sep-93 -2Costos indirectos de fabricación
PAR.
DEBE
HABER 205500 205500
50000
30
Inv. Productos en proceso a) Nómina de fábrica p/r Distribución nómina de fáb. Sep-93 -3Costos indirectos de fabricación Inv. Productos en proceso a) Provisión prestaciones sociales p/r Provisión prestaciones sociales SUMAN
155500 205500
25000 77750 102750 513750
513750
31
PREGUNTAS: 5.1 ¿En qué consiste el problema de asignación de los costos generales? ¿Por qué este problema no existe, por ejemplo, con los materiales directos? Consiste en que los costos generales no son directamente asignables a las órdenes de producción debido a que en este sistema de costos la unidad del costeo (la orden de producción es estrecha. Los materiales indirectos y la mano de obra indirecta reciben dicho calificativo precisamente por no ser precisamente identificables con las órdenes de producción, este problema no existe con los materiales directos debido a que es fácil de identificarlos en la producción. 5.2 ¿Qué inconveniente tendría el esperar el final del periodo contable para proceder a asignar los costos a las órdenes de producción? ¿Cómo se puede obviar este inconveniente? La aplicación de esta alternativa tiene la desventaja de retardar la liquidación de las hojas de costos y por ende la información contable que la administración de la empresa requiere sobre el costo de producción de las distintas órdenes a medida que se van terminando. 5.3 ¿Qué es la tasa predeterminada? ¿Qué factores integran su cálculo? ¿Para que sirve esta tasa? Es el factor que se utiliza para aplicar los costos generales a las distintas órdenes de producción a medida que progresa su fabricación. Esta tasa resulta de dividir el presupuesto de costos generales por el presupuesto del nivel de producción, es decir es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas: Costos generales de fabricación presupuestados = Tasa predeterminada Nivel de producción presupuestado 5.4 Al calcular la tasa predeterminada ¿Qué es lo primero que se debe presupuestar? ¿Cuáles conceptos de capacidad se emplean para ello? Lo primero que se debe hacer es decidir cual va a ser el nivel de producción presupuestado, pues con base a este nivel se calculan los costos generales. 5.5 ¿Por qué la capacidad presupuestada no siempre se expresa en unidades de producto? ¿Qué otras unidades se pueden emplear? Porque no siempre la producción es homogénea, sino también es heterogénea en la mayoría de los casos. Para lo cual se emplea las siguientes unidades: Horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa, horas máquina. Y otras bases. 5.6 ¿Qué ventajas tiene el usar como unidad de expresión de la capacidad presupuestada el costo en lugar de las horas de mano obra directa? ¿Qué condiciones se requieren para usar costo en lugar de horas? Este método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de obra correspondiente a cada orden de producción, se extracta directamente de la hoja de costos.
32
5.7 ¿Cómo se obtiene en términos generales el presupuesto de costos generales? De un ejemplo. Presupuestando cada tipo o clase de costo general, previo el análisis de su comportamiento en relación con posibles variaciones en el nivel de producción real. El comportamiento de los costos generales se analiza con relación a la base de actividad expresada en la misma unidad seleccionada para el presupuesto del nivel de producción. Ejemplo: El nivel de producción presupuestado es de 10000,00 horas de mano de obra directa, el comportamiento de los costos generales con respecto a las variaciones en dicho nivel de actividad expresado en horas mano de obra directa arrojó la siguiente fórmula presupuestal: Costos fijos Costos variables
5000.00 0.50 H.M.O.D
El presupuesto de CGF correspondiente a 100000,00 hora de MOD. Presupuestadas es la siguiente: Costos fijos Costos variables 10000*0.50 Total Tp=
10000.00 10000.00 H.M.O.D
5000.00 5000.00 10000.00 = $ 1.00 H.M.O.D
5.8 En el proceso de contabilización de los costos generales distinguimos procedimientos antes, durante y al final del periodo contable ¿Cuáles son en resumen estos tres procedimientos? Antes: la empresa debe decidir cual va a ser el factor para cargar los costos generales a las órdenes de producción dicho factor es la tasa predeterminada, sea mediante el presupuesto de nivel de producción o mediante el presupuesto de los costos generales de fabricación. Durante: Ay dos procedimientos que son: contabilización de los costos generales reales y la aplicación o cargo de los costos generales a las órdenes de producción, ósea los costos generales aplicados. Final: Cerrar las cuentas de costos generales de fabricación debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control. Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevará en una cuenta titulada Variación de Costos Generales de Fabricación. 5.9 ¿Por qué se necesita una cuenta costos generales de fabricación aplicados? ¿De que naturaleza es el saldo de esta cuenta durante el periodo? Porque para la aplicación de los costos generales es necesario llevar un registro de los datos reales de la misma unidad empleada como base presupuestada en el cálculo de la tasa. El saldo de esta cuenta durante el periodo es acreedor. 5.10 ¿Los costos generales que aparecen en las hojas de costos son aplicados o reales? ¿Cómo se lleva acabo la aplicación de estos costos generales? Primeramente es necesario llevar un registro de los datos reales de la misma unidad empleada. La aplicación se obtiene multiplicando los datos reales por la tasa predeterminada. El valor obtenido se lo registra en la contabilidad General con el asiento -xInventario Productos en Proceso XXX Costos Generales de Fabricación Aplicados XXX 5.11 ¿A qué se debe la variación de costos generales? ¿En que momento se contabiliza dicha variación? ¿Cómo se cierra normalmente la variación?
33
Se debe a que los costos generales aplicados exceden a los costos reales o viceversa. Se contabilizan al final del periodo contable: normalmente esta variación se cierra utilizando una cuenta llamada Variación de CGF. Contra el costo de los productos vendidos. 5.12 ¿Si hubo bajo aplicación (sub.-absorción) de costos generales, ¿la variación es débito o crédito? ¿Cómo se cerraría esta variación? La variación es débito y se cierra así: -XCosto de productos vendidos a) Variación CGF
XXXX XXXX
5.13 ¿La capacidad práctica y la capacidad esperada se pueden usar indistintamente para el presupuesto de capacidad o nivel de producción? ¿Cuándo conviene usar como base la capacidad práctica? ¿Cuándo se puede usar la capacidad esperada y que ventajas tiene? Si, ya que muchos gerentes prefieren usar siempre como base para cargar a los costos generales a la producción, la capacidad práctica, pues aseguran que los productos están siendo costeados justamente, con lo que corresponde en condiciones eficientes de máxima utilización de la capacidad instalada. Esto resulta particularmente cierto cuando gran parte de los cosos son fijos, y cuando existe un alto porcentaje de capacidad ociosa. 5.14 Cuando existe un alto porcentaje de capacidad ociosa ¿Qué concepto de capacidad se debe emplear para el cálculo de la tasa predeterminada? Explique porque con un ejemplo. Se debe emplear la capacidad práctica, porque nos da una tasa más justa. Ejemplo: Capacidad práctica: Capacidad esperada: CGF presupuestados: Fijos Variables a)
100000.00 50000.00 1000.000.00 10 por unidad.
Con base a la capacidad práctica.
Tp = 1000.000.00 (fijos) + 1000.000.00 (variables) = 100.000 unidades
$ 20.00 c/u
b) Con base a la capacidad esperada. Tp = 1000.000.00 (fijos)+ 500.000.00 (variables) 50000 unidades
=$ 30.00 c7u
PROBLEMAS: 5.1 La compañía Dama Blanca tiene un sistema de costos por órdenes de producción y aplica los costos generales con base en el costo de mano de obra directa. En diciembre de 1996 el total aplicado a las órdenes de producción fue $ 3.000.000. De la contabilidad de dicho mes, extractamos en total los siguientes asientos: Inventario-Productos en Proceso 6.000.000 CGF (mano de obra indirecta) 1.000.000 Nómina de Fábrica 7.000.000 Inventario-Productos en Proceso 3.000.000
34
CGF (materiales indirectos) Inventario-Materiales
800.000 3.800.00
SE REQUIERE 1) ¿Cuál fue la tasa predeterminada? 2) ¿Cuál sería la tasa si la base hubiera sido costos de materiales directos en lugar de costos de mano de obra directa? TASA PREDETERMINADA CGR 3.000.000 TP = CGA CGR
TP C Aplicad. ? 3.000.000 TP = 3.000.000 = 0.43 7.000.000
Tasa si la base hubiera sido costos de materiales directos en lugar de costos de mano de obra directa CGR 3.000.000
TP ?
TP =
TP = 3.000.000 = 1.00 3.000.000
CGA CGR
C Aplicad. 3.000.000
5.2 La compañía Miguel Ángel tiene un sistema de costos por órdenes de producción y aplica sus costos generales con base en la capacidad práctica de 100000 horas de mano de obra directa por año. El presupuesto de costos generales para 1990 ascendió a $540000. Para los primeros dos meses de dicho año tenemos los siguientes datos: Mes Enero
CGF reales $ 48.000
101
O.P. No.
Febrero
$ 60.800
101
102 102
Hora de MOD reales 3.200 6.000 7.000 5.000
SE REQUIERE 1) Haga los asientos de aplicación y cierre de costos generales para cada uno de los meses, contabilizando la variación. 2) ¿A cuánto ascendió el total de costos generales aplicados en los dos meses a las órdenes de producción 101 y 102? TP =
540.000 100.000
TP = $ 5.4
CGF Reales
OP No.
Mes Enero
48.000
101 102
Hora de MOD. reales
3.200 6.000
TP
Costos Aplicados
5.4 5.4
17.280 32.400
35
Febrero
60.800
101 102
7.000 5.000
5.4 5.4
37.800 27.000
ENERO -1CGF Control Nómina Fábrica -2Inv. Productos en Proceso CGF Aplicados -3CGF – Aplicados CGF-Control Variación – CGF
48.000 48.000 49.680 49.680 49.680 49.680 1.680
FEBRERO -1CGF Control 60.800 Nómina Fábrica -2Inv. Productos en Proceso 64.800 CGF Aplicados -3CGF – Aplicados 64.800 CGF-Control Variación – CGF
60.800
64.800
60.800 4.000
El total de CGF aplicados ascendió a $ 114.480 5.3 Metálicas del Sur fabrica escritorios y sillas metálicas; tiene un sistema de costos por órdenes de producción y aplica los costos generales con base en el costo de la mano de obra directa. Para 1996 tenemos los siguientes datos: 1. 2. 3. 4.
Capacidad presupuestada: 1000 escritorios y 800 sillas. La fabricación de un escritorio consume 80 horas de mano de obra directa y la de una silla 50 horas. El salario hora promedio de los trabajadores directos, incluyendo prestaciones sociales, se estima en $ 800 El comportamiento de los costos generales arrojó la siguiente fórmula presupuestal: $600000 de costos fijos/más el 1/2% de los costos de mano de obra presupuestados en cuanto a los costos variables. Durante mayo/96 el costo real de mano de obra directa más las prestaciones respectivas ascendió a $8.500.000 y el total de costos generales reales fue 594.700.
SE REQUIERE: 1)
Cálculo de la tasa predeterminada.
36
2) 3) 4) TP =
Asiento para cargar los costos generales a la producción. Asiento de cierre de costos generales reales y aplicados. Asiento de cierre de la variación contra Costo de Productos Vendidos. CF + CV C MOD P
TP =
600000 + 96.480.000 96.000.000
= 1.01
ASIENTOS: -1CGF Control Nómina Fábrica P/r cálculo de la tasa predeterminada
94.700 94.700
-2Inv. Productos en Proceso 8.585.000 CGF Aplicados P/r los costos generales cargados a la producción -3CGF – Aplicados 8.585.000 CGF-Control Variación – CGF P/r cierre de costos generales reales y aplicados -4Variación CGF Costo de Productos Vendidos P/r cierre de variación
8.585.000
94.700 8.490.300
8.490.00 8.490.000
5.4 Industrias Poblete tiene un sistema de costos por órdenes de producción. Como base de aplicación de costos generales utiliza una capacidad esperada de 200000 horas de mano de obra directa. El presupuesto de costos generales para esta capacidad ascendió a $5000000. Durante octubre de 1998 la capacidad real fue 19800 horas de mano de obra directa y los costos y gastos generales como sigue: Materiales indirectos Mano de obra indirecta Servicios públicos: (efectivo) Producción Ventas Administración
$30200 27000 9000 2000 1500
37
Depreciación edificios: Producción Ventas Administración
20000 10000 15000
Depreciación maquinaria Amortización seguros: Producción Ventas Administración Arrendamientos de fábrica Salarios: (efectivo) Ventas Administración
50000 20000 10000 10000 50000 (efectivo) 80000 100000
Prestaciones sociales: (provisión) De mano de O. indirecta 10800 De ventas 3200 SE REQUIERE 1) Asientos de costos y gastos generales reales. 2) Asiento de costos generales aplicados. 3) Asiento de cierre de costos generales. 4) Asiento de cierre de la variación contra Costo de Productos Vendidos.
ASIENTOS DE COSTOS Y GASTOS GENERALES REALES -1CGF – Control Inv. Materiales Nómina de Fábrica Caja Depreciación Acumulada Seguros Prepagados Provisiones Beneficios Sociales
517.500 30.200 27.000 242.500 95.000 40.000 82.800
ASIENTO DE COSTOS GENERALES APLICADOS TP =
5.000.000 200.000 19.800 x 25 = 495.000 -2Inv. Productos en Proceso CGF – Aplicados
TP = 25
495.000
ASIENTO DE CIERRE DE COSTOS GENERALES. -3CGF – Aplicados 495.000 Variación – CGF 22.500 CGF – Control
495.000
517.500
38
ASIENTO DE CIERRE DE LA VARIACIÓN CONTRA COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS -4Costo de Productos Vendidos 22.500 Variación – CGF 22.500
39
40
PREGUNTAS: 6.1 Cuando se termina una orden de producción. ¿Qué procedimientos sigue el departamento de contabilidad de costos? Cuando se termina una orden de producción se da aviso al departamento de costos para que proceda a la liquidación. Esta se efectúa: 1. 2. 3. 4.
totalizando las tres columnas (Material directo, MOD, CGFA) sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de producción. Dividiendo el costo total por el número de unidades fabricada para obtener el costo de cada una de ellas. luego el departamento de costos informa a contabilidad general sobre el costo total de la orden de producción que se ha terminado y también al almacenista de productos terminados sobre el costo total y el costo unitario de los productos cuando estos se destinan al almacén de productos terminados.
6.2 ¿Qué asientos hace el departamento de contabilidad general para registrar las órdenes de producción terminadas? ¿Para registrar la venta de productos? -1Inventario de productos terminados a) Inventario de productos en proceso V/R Productos terminados. -2Cuentas por cobrar CIA X a) Ventas V/R Ventas. -3Costo de productos vendidos a) Inventario de productos V/R Ventas al costo.
XXXX XXXX
XXXX XXXX XXXX XXXX
6.3 Si los productos fabricados se entregan directamente al cliente sin pasar por la cuenta Inventario de productos en proceso ¿cuales podrían ser los asientos para la venta? -1Cuentas por cobrar CIA a) Ventas V/R Ventas. -2Costo de productos vendidos a) Inventario de productos V/R Ventas al costo.
XXXX XXXX XXXX XXXX
6.4 ¿Qué opinión le merece el procedimiento de la pregunta anterior para fines de control? No estoy de acuerdo debido a que para llevar un control adecuado de los productos fabricados primeramente debería entrar a bodega para contabilizarlos en el Kárdex respectivamente y luego de sus ingresos poder distribuirlos para destinarlo a la venta. Evitando de esta manera todo tipo de distorsiones en el control de los inventarios. 6.5 ¿Por qué motivo se suele presentar la variación de costos generales? ¿En qué momento se contabiliza dicha variación? Se debe a que los costos generales aplicados exceden a los costos reales o viceversa. Se contabilizan al final del periodo contable: normalmente esta variación se cierra utilizando una cuenta llamada Variación de CGF. Contra el costo de los productos vendidos.
41
6.6 Si hubo una bajo absorción de costos generales ¿la cuenta de variación de CGF, es débito o crédito? La variación es débito y se cierra así: X Costo de productos vendidos a) Variación CGF
XXXX XXXX
6.7 Al cerrar una variación de costos generales representativa de una sobre absorción, ¿la cuenta Variación CGF, se debita o acredita? La variación de los costos generales se acredita. 6.8 En los tres elementos que conforman el costo de producción en el estado de costo de productos vendidos ¿se debe usar la cifra de costos generales reales o la de aplicados? Explique. Es más recomendable usar la cifra de costos generales aplicados porque da mayor información al lector de este estado financiero, ya que con esta presentación se puede ver el grado de exactitud que la compañía aplicó los costos generales durante el periodo para costear sus productos y por lo tanto el grado de exactitud con que la compañía estableció sus precios de venta, cuando estos están basados en los costos. El estado de costo de productos vendidos se puede presentar también usando la cifra de los costos generales reales, en cuyo caso no hace falta el calificativo normal para los distintos totales, ni el ajuste final por la variación de costos generales. Todos los totales automáticamente arrojan datos reales. 6.9 Cuando la variación de los costos generales se cierra contra la cuenta costo de productos vendidos ¿cómo aparece en el estado de costos de productos vendidos sumada o restada? Explique. La variación se suma si fue débito, y se resta si fue crédito, después de este ajuste obtenemos finalmente la cifra real del costo de los productos vendidos. 6.10¿Cuándo es necesaria agregar entre paréntesis la palabra “normal” en algunos renglones del estado de costo de productos vendidos ¿Qué significa dicha palabra? Cuando la situación hubiese sido normal como por ejemplo: si los costos aplicados hubiesen coincidido con los reales, los totales serían los que aparecen en el estado de costos. Como los costos generales aplicados y los reales no coincidieron se corrige la presentación ajustando la cifra costo de productos vendidos Normal por la variación de CGF, ya que esta se cerró contra la cuenta costo de productos vendidos. PROBLEMAS: 6.1
Producciones Peña Ltda. tiene un sistema de costos por órdenes de producción, la Empresa cierra libros cada mes. El balance general a diciembre 31/1993 mostraba lo siguiente: PRODUCCIONES PEÑA LTDA. BALANCE GENERAL Dic. 31/1993 Activos Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventario Materiales Inventario Productos Terminados Maquinaria y Equipo Depreciación Acumulada
110.000 80.000 100.000 50.000 260.000 34.000 226.000
42
TOTAL ACTIVOS
566.000
Pasivo y Patrimonio Cuentas por Pagar Obligaciones Bancarias Capital Superávit-Ganancias Retenidas Total Pasivo y Patrimonio
60.000 110.000 300.000 96000 566.000
Para 1994 la tasa predeterminada se calculó con base en los siguientes presupuestos: Costos Generales de Fabricación $ 560.000 Horas de Mano de Obra Directa 120.000 Durante el mes de enero de 1994 ocurrieron las siguientes transacciones relacionadas con la producción: 1. Compra de materiales a crédito, $ 170.000. 2. Uso de materiales: Para la OP. No. 100 $ 70000 Para la OP. No. 101 50000 Para lubricar las maquinas 30000 Para reparaciones en la gerencia 10000 3. Pago de la nómina: Salarios de Producción 160000 Salarios de Administración y Ventas 250000 Única deducción, 2% para Seguro Social 4. Costos y Gastos Generales pagados en efectivo: Arrendamiento maquinaria 20000 Servicios públicos 40000 (60% producción. 40% gastos generales) 5. El único ajuste fue el de depreciación de la maquinaria y equipo cuya vida útil es 10 años. 6. El 80% de los salarios de producción corresponden a mano de obra directa, Se efectuó la distribución de nómina y se contabilizó la provisión para prestaciones sociales de todo el personal de la empresa con base en un porcentaje del 40% sobre la nómina. 7. El total de horas reales de mano de obra directa en enero fue 9000. 8. El costo del inventario que quedó en proceso ascendió a $ 17000. 9. El costo del inventario final de productos terminados ascendió a $ 30000 10. Las ventas fueron de contado por un total de $ 950000. 11. Además de los gastos generales anotados, hubo otros en efectivo por un total de $18.000. 12. La variación de costos generales se cerró contra Costo de Productos Vendidos. SE REQUIERE 1) Asiento de diario para todas las transacciones, ajustes y cierre del mes. 2) Balance General, Estado de Rentas y Gastos y Estado de Costo de Productos Vendidos al finalizar enero.
FECHA Enero 01
PRODUCCIONES PEÑA LTDA Libro diario DETALLE PAR. -1Caja-Bancos Cuentas por Cobrar Inventario de Materiales inventario Productos terminados
DEBE
HABER
110000 80000 100000 50000
43
Enero
01
02
Enero
03
Enero
04
Enero
05
Enero
06
Enero
06
Maquinaria y Equipo Depreciación Acumulada Maquinaria Cuentas por Pagar Obligaciones Bancarias Capital Superávit-Ganancias Retenidas P/r Asiento de apertura -2Inventario de Materiales Cuentas por Pagar P/r adquisición de materiales a crédito -3Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Control Inventario de Materiales P/r uso de materiales -4Nomina de fabrica Seguro Social por Pagar Caja-Bancos P/r pago de nómina -5Gastos de Ventas y Adminis. Costos Generales de fabricación Caja-Bancos P/r pago de costos generales de fabricación -6Costos Generales de fabricación Depreciación Acumulada Maquinaria P/r la depreciación de maquinaria -7Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Control Nómina de Fábrica P/r da distribución de la nómina -8-
260000 34000 60000 110.000 300000 96000
170000 170000
120000 40000 160000
410000 8200 401800
24000 36000 60000
2166,67 2166,67
128000 32000 160000
Gastos de Ventas y Adminis.
100000
Inventario de Productos en Proceso
51200
Costos Generales de fabricación Control
12800
Prestaciones Sociales por pagar
164000
P/r las prestaciones
FECHA Enero 7
Enero
8
DETALLE -9Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Aplicados P/r Costos Generales de fabricación Aplicados -10-
PAR.
DEBE
HABER
117000 117000
44
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
9
10
11
31
31
31
31
Inventario de Productos terminados Inventario de Productos en Proceso P/r la trasferencia -11Caja-Bancos Ventas P/r las ventas -12Costo de Productos Vendidos Inventario de Productos terminados P/r los artículos vendidos al costo -13Costos Generales de fabricación Control Caja-Bancos P/r pago de CGF -14Costos Generales de fabricación Aplicados Variación CGF Costos Generales de fabricación Control P/r variaciones -15Costo de Productos Vendidos Variación CGF P/r cierre de cotos -16Ventas Utilidad del ejercicio P/ cerrar las ventas -17Utilidad del ejercicio Costo de Productos Vendidos
3992 3992
950000 950000
419200 419200
18000 18000
117000 23966,67 140966,67
23966,67 23966,67
950000 950000
443166,67 443166,67
PRODUCCIONES PEÑA LTDA BALANCE GENERAL AL 31 DE ENERO DE 1994
45
ACTIVOS Activos Corrientes Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios Productos Terminados Productos en Proceso Materiales Activos Fijos Maquinaria y Equipo (-) Dep Acum Maq. Equipo PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO Cuentas por Pagar Obligaciones bancarias Seguridad Social por Pagar Prestaciones Sociales por Pagar Total Pasivo Patrimonio Capital Sup. Gan. Ret. Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio
580.200,00 80.000,00 157.000,00 30.000,00 17.000,00 110.000,00 817.200,00 260.000,00 -36.166,67
223.833,33 1.041.033,33
230.000,00 110.000,00 8.200,00 164.000,00 512.200,00 300.000,00 228.833,33 528.833,33 1.041.033,33
46
6.2 Productora de Maquinaria S.A. tiene un sistema de costos por órdenes de producción y usa una sola cuenta de Inventario-Materiales. A continuación se prescrita la información referente a las transacciones de septiembre de 1993: 1. 2.
Compro materiales a crédito por $ 270000. Pagó la nómina de fábrica por un total de $ 500000. Dedujo $ 80000 para seguro social y $ 50000 para abonar a préstamos de los trabajadores. Usó en l producción materiales directos por $ 300000 e indirectos por $ 150000. Incurrió en gastos generales de fabricación, además de los materiales indirectos por un total de $100000 todos en efectivo
3. 4.
5.
Distribuyó la nomina de fábrica con base en tos siguientes datos: Mano de Obra Directa 1000000 Trabajo indirecto 100000 Tiempo No Productivo 200000 Recargo por Trabajo Extra 200000 6.
Aplicó los costos generales a la producción, a la tasa del 80% de los costos de mano de Obra directa.
7.
Cerró las cuentas de costos generales y contabilizó la variación.
8.
Cerró la Variación contra Costo de Productos Vendidos.
9.
Contabilizó gastos generales en efectivo así: ventas. $ 150000. administración $ 140000. 10. Realizó ventas de contado por un total de $ 1200000, con un margen de utilidad bruta del 40% sobre el precio de venta.
SE REQUIERE 1) Asientos de diario rara todas las transacciones. 2) Estado de Rentas y Gastos. PRODUCTORA DE MAQUINARIA S.A. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PAR. Sept. 01 -1Inventario de Materiales Cuentas por Pagar P/r compra de materiales Sept. 02 -2Nomina de fabrica Seguro Social por Pagar Cuentas por Pagar Empleados Caja-Bancos P/r pago de nómina Sept. 03 -3Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Control Inventario Materiales P/r uso de material directo e indirecto
DEBE
HABER
270000 270000
1500000 80000 50000 1370000
30000 150000 180000
47
48
49
FECHA Sept. 04
DETALLE -4Inventario Materiales
PAR.
DEBE
HABER
100000
Caja-Bancos
100000
P/r compra de materiales Sept.
Sept.
Sept.
Sept.
Sept.
Sept.
Sept.
Sept.
Sept.
Sept.
05
06
07
08
09
10
10
30
30
30
-5Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Control Nomina de fabrica P/r la distribución de nómina -6Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Aplicados P/r Costos Generales de fabricación Aplicados -7Costos Generales de fabricación Aplicados Variación CGF Costos Generales de fabricación Control P/r variaciones -8Variación CGF Costo de Productos Vendidos P/r cerrar la variación -9Gasto de Ventas Gasto de administración Caja-Bancos P/r gastos generales -10Caja Ventas P/r las ventas -11Costo de Productos Vendidos Inventario de Productos terminados P/r los artículos vendidos al costo -12Ventas Utilidad del ejercicio P/ cerrar las ventas -13Utilidad del ejercicio Costo de Productos Vendidos Gasto de Ventas Gasto de administración P/r los costos de productos vendidos -14Utilidad del ejercicio Superávit Ganancias Retenidas P/ r l utilidad del ejercicio
1000000 500000 1500000
800000 800000
800000 150000 650000
150000 150000
150000 140000 290000
1200000 1200000
720000 720000
1200000 1200000
860000 570000 150000 140000
340000 340000
50
PRODUCTORA DE MAQUINARIA S.A. ESTADO DE RENTAS Y GASTOS Del 1 al 30 de Septiembre de 1993
(-) (-)
Ventas Costo de Productos Vendidos GANANCIA BRUTA GASTOS Gasto de Ventas Gasto de administración GANANCIA NETA
1200000 570000 630000 150000 140000
290000 340.000
6.3 La Compañía Manufacturas Medellín fabrica equipo especializado contra pedidos individuales de los clientes. Los costos de cada orden de producción se acumulan en las respectivas hojas de costos. Cuando se termina un pedido, se despacha inmediatamente al cliente; por tanto no se lleva una cuenta de Productos Terminados. El 31 de marzo había dos órdenes en proceso con costos incurridos hasta la fecha como sigue:
O.P. No. 101 O.P. No. 102
MD 9000 11600
MOD 6500 7700
CGF 3250 3850
En abril se recibieron cuatro pedidos más. Los costos de producción en dicho mes fueron en resumen como sigue: 1.
Requisiciones de materiales y Suministros por un total de 28000. Los materiales directos se asignaron a las órdenes de producción así: O.P. No. 103 6200 O.P. No. 105 8400 O.P. No. 104 7500 O.P. No. 106 4600
2.
Las tarjetas de tiempo totalizaron $ 23000. órdenes de producción como sigue; O.P. No. 101 1200 O.P. No. 102 800 O.P. No. 103 4500
De esta cantidad 20700 se asignó directamente a las O.P. No. 104 O.P. No. 105 O.P. No. 106
5300 6200 2700
3.
Los CGF incurridas durante el mes, excepción hecha de materiales y mano de obra indirectos, fueron: Energía 500 Reparaciones 3000 Depreciación 1500 Impuestos 400 Seguro 1000 Varios 200
4.
Los CGF se asignaron (aplicaron) a las O.P. con una tasa del 50% de los costos de MOD
SE REQUIERE 1) 2) 3) 4)
Determinar el saldo en la cuenta Productos en Proceso a Abril lo. Determinar el costo de los productos entregados a los clientes en el mes de abril. Determinar el inventario de Productos en Proceso a Abril 30. Determinar la variación de CGF en Abril.
51
1.
La cuenta Productos en Proceso presenta un saldo de $34800 a abril primero INV. PRODUCTOS EN PROCESO 34.800,00 73.300,00 26.700,00 20.700,00 17.450,00 256.700,00 73.300,00
CGF CONTROL 7.100,00 17.300,00 1.300,00 2.300,00 6.600,00
-183.400,00 CGF APLICADOS 17.450,00 17.450,00
COSTO DE PROD. VENDIDOS 73.300,00
VARIACIÓN CGF 150,00
2. 3. 4.
El costo de productos entregados a los clientes es $ 73.300 El saldo inventario de productos en proceso a abril 30 es $183.400 La variación de CGF es $ 150 en abril
6.4 Industrias La Palma Ltda., tiene un sistema de costos por órdenes de producción. El Estado de Costo de Productos Vendidos para abril/1994 es: INDUSTRIAS LA PALMA LTDA. ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Abril/ 1994 Materiales Directos Usados 60.000 Mano de Obra Directa Utilizada 40.000 CGF-Aplicados 37.000 Costo de Producción (Normal) 137.000 Más Inv. Prod. en Proceso 4/1 50.000 Costo de Productos en Proceso 187.000 Menos Inv Prod. en Proceso 4/30 45.000 Costo de Prod. Terminados (Normal) 142.000 Más Inv. Prod. Terminados 4/1 83.000 Costo de Prod. Disp. para la Venta (Normal) 225.000 Menos Inv. Prod. Terminados 4/30 100.000 Costo de Productos Vendidos (Normal) 125.000 Más Variación de CGF 10.000 Costo de Productos Vendidos (Real) 135.000
SE REQUIERE A. Asientos de diario para: 1. Cargar a la producción los costos.
52
2. Cerrar los costos generales reales y aplicados. 3. Cargar el inventario de productos terminados por los productos fabricados. 4. Contabilizar la venta de productos con un margen del 60% de utilidad bruta sobre ventas. 5. Cerrar la variación contra costo de productos vendidos. B. Teniendo presente que los gastos de ventas y administración son un 30% de las ventas y que el porcentaje de impuestos es del 30% sobre la utilidad antes de impuestos, prepare el Estado de Rentas y Gastos.
FECHA Abril 31
INDUSTRIAS LA PALMA LTDA. LIBRO DIARIO DETALLE PAR. -1Inventario de Productos en Proceso
DEBE 37000
Costos Generales de fabricación Aplicados Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
31
31
31
31
31
P/r Costos Generales de fabricación Aplicados -2Costos Generales de fabricación Aplicados Variación CGF Costos Generales de fabricación Control P/r Costos Generales de fabricación Aplicados -3Inventario de Productos terminados Inventario de Productos en Proceso P/r los productos elaborados -4Caja Ventas P/r las ventas P/r variaciones -5Costo de Productos Vendidos Inventario de Productos terminados P/r los artículos vendidos al costo -6Costo de Productos Vendidos Variación CGF P/r cierre de cotos
HABER
37000
37000 10000 47000 142000 142000
312500 312500 125000 125000 10000 10000
INDUSTRIAS LA PALMA LTDA. ESTADO DE RENTAS Y GASTOS Abril/ 1994
(-) (-)
Ventas Costo de Productos Vendidos GANANCIA BRUTA EN VENTAS Gasto ventas y Administrativos GANNCIA OPERAACIONAL Impuesto a la Renta GANANCIA NETA
312500 135000 177500 93750 83750 25125 58.625
53
6.5 Industrias Varias tiene un sistema de costos por órdenes de producción. Efectúe los asientos de diario en cada uno de los puntos siguientes: 1. 2.
Compro materiales a crédito. $10000 (usa una sola cuenta de Inventario de Materiales). Usó materiales en a producción: O.P 100 3.000 O.P: 101 5.000 Indirectos 2.000
3.
Pago salarios: Trabajadores directos Trabajadores indirectos Ventas Administración
8.000 6.000 7.000 9.000
A todo el personal se le deduce un 3% para el Seguro Social y un 2% como retención en la Cuente por impuestos de renta. 4.
El resumen de la planilla de trabajo arrojó los siguientes datos: OP 100 $ 4000 OP 101 3000 Trabajo Indirecto 900 Efectúe a distribución de nomina.
5.
Contabilizó la provisión para prestaciones sociales utilizando un porcentaje del 40% sobre la nomina.
6.
Incurría en los siguientes costos y gastos generales: Depreciación Maquinaria de Fábrica $ 2.000 Amortización Seguros de Fábrica 1.000 Servicios Públicos len efectivo) 4.000 (Estos servicios se cargan 50% a producción, 30% a administración y 20% a ventas)
7.
El presupuesto de capacidad utilizado en el cálculo de la tasa predeterminada fue 2000 horas de MOD. La fórmula presupuestal de Costos Generales fue 12000 fijos + $2 por HMOD variables. Las horas de MOD realmente trabajadas fueron; OP- 100 1000 OP- 101 800 Efectúe la aplicación de costos generales.
8.
Efectúe el cierre de costos generales y contabilice la variación respectiva.
9.
Las ordenes de producción 100 y 101 traían los siguientes costos del mes anterior: MD MOD CGFA OP. 100 2500 1800 6000
54
OP. 101 1000 2000 4000 La OP 100 se terminó y vendió totalmente por $50000 de contado. La OP. 101 quedó en proceso. Haga los asientos de terminación y venta. 10.
Cerró la variación de costos generales contra costo de productos vendidos. INDUSTRIAS VARIAS LIBRO DIARIO
FECHA 1 2
3
4
5
6
7
8
9
9
DETALLE -1Inventario de Materiales Cuentas por Pagar P/r compra de materiales -2Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Control Inventario de Materiales P/r uso de materiales -3Nomina de fabrica Seguro Social por Pagar Impuesto a la Renta por Pagar Caja-Bancos P/r pago de nómina -4Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Control Nomina de Fabrica P/r la distribución de nómina -5Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Control Prestaciones sociales por Pagar P/r Prestaciones sociales -6Gasto de administración Gasto de Ventas Costos Generales de fabricación Control Depreciación Maquinaria de fabrica Seguro Social Acumulado por Pagar Caja-Bancos P/r Costos Generales de fabricación -7Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricación Aplicados P/r Costos Generales de fabricación Aplicados -8Costos Generales de fabricación Aplicados Variación CGF Costos Generales de fabricación Control P/r Costos Generales de fabricación Aplicados -9Caja-Bancos Ventas P/r las ventas -10Costo de Productos Vendidos
PAR.
DEBE
HABER
10000 10000 8000 2000 10000 30000 900 600 28500 7000 900 7900 3200 2400 5600
2000 800 4200 2000 1000 4000 4680 4680 4680 6820 11500 50000 50000 17300
55
Inventario de Productos terminados 17300 P/r los artículos vendidos al costo 10 -11Costo de Productos Vendidos 6820 Variación CGF 6820 P/r cierre de cotos 6.3 Con relación al problema anterior de Industrias Varias, prepare el Estado de Costo de Productos Vendidos. Prepare también el Estado de Rentas y Gastos incluyendo la provisión para imporrenta que es del 30% sobre la utilidad antes de impuestos. INDUSTRIAS VARIAS ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS ENERO 31 DEL 2002 Materiales Directos
8.000,00
Mano de Obra Directa
10.200,00
CGF-Aplicados
4.680,00
Costo de Producción (Normal)
22.880,00
Inventario Productos en Procesos 1/31
5.580,00
Costos de Productos Vendidos (Normal)
17.300,00
Variación CGF
6.820,00
Costos de Productos Vendidos (Real)
24.120,00
INDUSTRIAS VARIAS ESTADO DE RENTAS Y GASTOS Del 1 al 31 de enero del 2002 Ventas
50000
Costo de Productos Vendidos
-24120
Ganancia Bruta en Ventas
25880
Gastos Operacionales Nómina de Fábrica Gastos Ventas Gastos Administración Pérdida Neta
22100 800 20000
-24900 17980
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