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UNIDAD I
Para mí la forma más sencilla de contemplar la ley de la atracción es pensar que soy un imán, porque sé que un imán atrae las cosas hacia él. JOHN ASSARAF
OBJETIVOS
Analizar los diferentes conceptos de contabilidad e identificar identificar cada cada uno de los componentes de los sistemas contable. Describir, analizar e interpretar la información contable, desde el registro de la transacción hasta su influencia en la toma de decisiones.
Registrar las operaciones en el Libro Diario, Libro Mayor y preparación de Estados Financieros.
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CONTABILIDAD: Definición Es el proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar información económica a quien es toma toma decisiones. decisiones. Por lo tanto la contabilidad contabilidad organiza y resume la información económica para que los usuarios puedan emplearla. Se presentan en informes llamados estados financieros, que para prepararlos los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan, sintetizan, clasifican, informan e interpretan los hechos económicos y sus efectos en la empresa o negocio. La contabilidad facilita la toma de decisiones decisiones al mostrarle dónde dónde y cuándo se gasta dinero y se han asumido compromisos, evaluar el desempeño y sus consecuencias dentro de una planificación. planifi cación. Además nos sirv sirvee para predecir los efectos futuros delas decisiones decisi ones y para centrar la atención en los problemas, ineficacias y oportunidades actuales.
EVENTO
Análisis y Registro
Estados Usuarios
COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE
La contabilidad contabilidad de de costos costos actúa como una conexión entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y técnicas de contabilidad de costos se utilizan para la contabilidad contabilidad financiera y la l a contabilidad gerencial. gerencial. 1 CONTABILIDAD FINANCIERA El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar información de la organización sobre:
Sus resultados Operacionales
Su posición Financiera Fi nanciera
Sus flujos de Efectivo
Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La La información contenida en los estados financieros está , en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.
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CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 4-11
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CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición financiera financi era de toda organización. CONTABILIDAD GERENCIAL Es el proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información informaci ón financiera usada por por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización organizaci ón y usar de manera apropiada sus recursos.
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial:
Hace más énfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad financiera constituyen la historia financiera de la compañía. Las transacciones en la contabilidad solo se registran después de que han ocurrido. Le da menos importancia a la precisión.- la gerencia necesita información rápida y con frecuencia está dispuesta a sacrificar precisión para ganar rapidez y agilidad en los informes. informaci ón de la contabilidad financiera financier a debe No están regidos a los PCGA.- la información reportarse en concordancia concordanci a con los PCGA. Los usuarios externos deben aceptar la información informaci ón como la proporciona la organización, lo cual requiere asegurar una presentación según las reglas comprendidas y aceptadas por todos. No presenta una estructura única.- la contabilidad contabili dad financiera financier a está constituida constit uida sobre la siguiente ecuación fundamental. ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO
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Es una opción, una alternativa, más que una obligación.- la contabilidad contabilidad financ fi nanciera iera es de obligatoria utilización. Los informes contables deben proporcionar información de todas las transacciones transacci ones efectuadas efect uadas durante un tiempo, independientemente independientement e de si estos datos y cifras cifr as se consideran útiles útil es o no . Toda empresa debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad gerencial, por el contrario, es opcional. Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propósito de la contabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; después de elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La información en la contabilidad gerencial es sólo un medio para un fin. Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compañías subdividen los ingresos y los gastos de conformidad conformi dad con las líneas principales del negocio, el interés esta en la globalización de las cifras y en el todo. Incluye más información de carácter no monetario. monetario.-- los estados financieros son el producto final de la información financiera e incluyen básicamente información monetaria. La contabilidad gerencial maneja información no monetaria y datos monetarios.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES Podemos hablar en forma general que los usuarios de los estados financieros serían internos y externos: Accionistas – propietarios: su principal interés es ir monitoreando el avance del negocio a fin de identificar si se está generando la utilidad, rentabilidad o simplemente si se está generando valor sobre su inversión. Acreedores o potenciales acreedores: su interés se concentra en evaluar de manera constante el riesgo crediticio de una organización. Analistas financieros e inversores potenciales: su interés está orientado a evaluar la información contable en forma integra para poder calificar el potencial de la organización y establecer sustentadamente la posibilidad de aplicar inversiones en una compañía.
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Banqueros: de la misma forma que los acreedores les interesa el buen manejo de posiciones financieras para calificar el riesgo crediticio. Otros usuarios: usuarios: existen usuarios que tienen intereses diversos y específicos específ icos en la información contable, tales como: donantes, inversores en asociación, entes en litigio. Finalmente están aquellos usuarios a quienes les interesa el resultado final del negocio en función de los beneficios que podrían llegar a obtener, entre ellos podemos puntualizar el Gobierno, los empleados y nuevamente los accionistas. Por supuesto estos usuarios o mejor interesados en los estados financieros dependen de la validez, vali dez, confiabilidad y oportunidad con que se presente la información. informaci ón. Estás responsabilidades descansan entonces en quienes generan la información, quienes controlan o permiten el desarrollo del negocio y en definitiva quienes administran las organizaciones.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE GENERALMENTE ACEPTADOS PCGA’S
Son normas básicas que rigen el quehacer contable cualquiera que sea el campo o ámbito de aplicación, es por eso de Generalmente Generalment e Aceptación y están en estrecha relación y en base a las Normas Internaciones de Contabilidad. Si bien el conjunto de PCGA’s involucra más de 100 normas contables, es importante al menos fijar algunas sobre las cuales gira gran parte del trabajo contable. Entre los PCGA’s más importantes y hasta fundamentales, podemos citar:
Ente: Ente: es la empresa, organización, persona natural o jurídica a quien interesa el registro de las transacciones ya que estás le corresponden y afectan de manera directa. Empresa en Marcha: Marcha: el entendido fundamental es que las empresas u organizaciones son creadas con el el ánimo de existir durante durante períodos períodos importantes importantes de tiempo. El registro de transacciones busca sustentar que este principio se mantiene en el tiempo. Moneda de cuenta: los registros contables deben efectuarse en la unidad monetaria de la compañía, o mejor del país en el cual la compañía opera. Sin embargo, en los casos de compañías que son subsidiarias o sucursales de compañías extranjeras, en muchos casos utilizan el registro contable de la moneda local solo para efectos locales, pero para reportar a sus matrices lo hacen en la moneda de su matriz. Con la dolarización de alguna manera para
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los contadores en el Ecuador se ha simplificado este tipo de procesos, pues en general la moneda de reporte ha sido el dólar. Esencia sobre la forma: La idea fundamental es que el registro contable satisfaga la esencia contable más que la forma legal. Así mismo, con el aparecimiento de las Normas Normas Ecuatorianas Ecuatorianas de Contabilidad, contando con el respaldo del Servicio de Rentas Internas, parecería que vamos en camino de disminuir las controversias entre la forma legal y la sustancia contable en el registro de las transacciones. Estimación: la contabilidad al no responder al registro exacto de los hechos económicos, se soporta en la utilización de estimaci estimaciones ones para para el registro de sus transacciones. Un ejemplo típico de estimación está en la que se efectúa respecto de la vida útil de un activo fijo y que permite la distribución o asignación del costo en el tiempo en que dicho activo se utiliza conforme conform e a la vida útil estimada ya señalada. Hay que anotar que en este caso como en el de las estimaciones en general es necesario mantener un sistema de control adecuado que nos permita conocer en todo momento el estado estado contable del bien. Solo como complemento complemento al ejemplo del activo fijo hemos de señalar que la intención de distribuir el costo de los activos fijos en los períodos de vida útil con cargo al resultado busca de alguna manera que indirectamente se genere una provisión para la adquisición del nuevo bien de reposición, pues el cargo de depreciación hace que la utilidad sea menor y de hecho indirectamente hace que no se reparta dividendos al accionista por ese valor y consecuencia de esto el accionista se podría decir que está capitalizando pensando en el bien a reponer. Juicio o criterio profesional: el registro de transacciones se efectúa mediante la aplicación de toda la normativa existente, pero hay que recordar que el análisis del hecho económico y la orientación misma del registro le corresponde al profesional contable, del que se espere la pericia suficiente para aplicar de manera adecuada su buen juicio o criterio, basados en el conocimiento técnico y su experiencia. Partida doble: el registro de transacciones en el entendido de que por cada registro de un valor débito le corresponde uno o más créditos, nos sirve para entender a profundidad el concepto de fondo de partida doble. doble. Vale sin embargo, embargo, recalcar que el simple “cuadre” entre entre
débitos y créditos no implica el registro correcto de la transacción. Realizado: Realizado : los ingresos se registran cuando se realizan esto es cuando se ha perfeccionado perfecc ionado la transacción mediante la entrega del bien, y existen los documentos de respaldo. Devengado: Devengado : es utilizado para ir registrando los gastos a medida que se va recibiendo el servicio y no en función de su pago.
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Causa y efecto: se busca en realidad una buena relación entre los gastos y los ingresos por los cuales se originaron estos. Período: si se piensa en la necesidad de que la información sea comparable de un período a otro, entonces suena lógico el que se establezca con claridad el período de análisis y registro de la información. Convencionalmente Convenci onalmente este este período período corresponde a un año. Sobre todo por efectos fiscales, se mide del 1 de enero al 31 de diciembre. Sin embargo, hay compañías compañías que utilizan un año corporativo que empieza por ejemplo el 1 de diciembre del año 20x0 y termina el 30 de noviembre del del año 20x1. Adicionalmente Adicionalmente hay que ver que en el el mundo actual existen “subperíodos” cada vez más pequeños, que buscan satisfacer las necesidades de información
y que van de 6 meses hasta períodos diarios.
LA ECUACIÓN CONTABLE Partida doble: doble: el registro de transacciones en el entendido de que por cada registro de un valor débito le corresponde uno o más créditos, nos sirve para entender a profundidad el concepto de fondo de partida partida doble. Vale sin embargo, embargo, recalcar que el simple “cuadre” entre débitos y créditos no implica el regi stro correcto de la transacción. Ecuación contable: muestra la igualdad de los activos y derechos con los activos llamados participaciones. participaciones. La ecuación contable contable como toda fórmula matemática matemática puede despejarse y obtener cualquiera de sus miembros. ACTIVOS = PARTICIPACIONES ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL CONTABLE Balance General: es uno de los estados financieros más importantes, el mismo que muestra la situación financiera de la compañía o negocio en un momento determinado. El Balance General tiene dos secciones que se equilibran, en el lado izquierdo los activos que representa los recursos de la empresa. Y al lado derecho se lista el pasivo y el capital contable que representan las fuentes de los recursos empleados para adquirir el activo. ACTIVO: Son los Recursos económicos que se espera que aumenten, que generan futuras entradas de efectivo, que reduzcan y eviten futuras salidas de efectivo; por ejemplo caja, inventario, equipo. PASIVO: Son las obligaciones o participaciones económicas de una organización sobre sus activos por parte de entidades o individuos externos. Ejemplo, una deuda bancaria.
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CAPITAL CONTABLE: Es el remanente entre el activo de la organización, una vez deducido el pasivo. Cuando nace un negocio, el capital contable se mide por la cantidad total que inviertes sus accionistas. Ejemplo 1 : Un negocio tiene activos por $ 2.500 y pasivos por $ 700. Cuál es el capital contable? A = P + C
C= A - P C = 2.500 - 700 C = 1.800
Ejemplo 2 : Un profesional del Derecho instala un negocio con un valor de activos por $ 18.250 y un capital contable de $ 12.000. Cuál es el pasivo pasivo o endeudamiento con terceros? A = P + C
P= A - C P = 18.250 - 12.000 P = 6.250
REPERCUSION DE LAS TRANSACCIONES EN EL BALANCE GENERAL: En el siguiente ejemplo vamos a analizar las transacciones ordinarias de la Compañía LUPIS AT. Y como como éstas afectas al balance general. Transacción 1: Inversión Inicial: Inicial : La primera transacción transacción de la compañía compañía fue la inversión inversión del propietario propietari o el 2 de enero del 2005. El Sr. Fabián T depositó depositó $ 400.000 en la cuenta bancaria empresarial titulada LUPIS AT. La Ecuación contable de ve afectada afectada de la siguiente manera: ACTIVO
=
Efectivo +400.000
=
PASIVO
+
CAPITAL CONTABLE Fabián T +400.000 (inversión propietario)
Esta transacción incrementa incrementa el activo (efectivo) y el capital contable de Fabián T. T. El pasivo no se ve afectado, porque no produce obligaciones obligaci ones de la Cía. Con personas externa de la entidad
.
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LOS ESTADOS FINANCIEROS Registradas y analizadas las operaciones el siguiente paso del proceso contable, es la presentación de los resultados, por lo tanto contador lo refleja en los Estados Financieros que son documentos en los cuales refleja la información financiera financier a del negocio. Los principales estados financieros fi nancieros son: Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujo del Efectivo. Balance General: conocido como estado de Situación Financiera donde se presenta todos los activos, pasivos y capital contable de una organización a una determinada fecha o la final del período. Estado de Resultados: llamado también estado de Pérdidas y Ganancias, presenta un detalle de todos los ingresos y gastos ocasionados por la empresa en un período contable.
l os pagos en efectivo de una Estado de Flujo del Efectivo: Efectivo: presenta los ingresos de efectivo y los entidad, durante un período determinado. A semejanza del estado de resultados, resume las actividades durante cierto tiempo, y, por lo mismo, ha de incluir en el período exacto que abarca. Estado de Cambios de Posición en el Patrimonio: Estado de Capital Contable, presenta el resumen de los cambios que ocurrieron en el capital contable de la entidad durante un período específico. específ ico. Los aumentos provienen provienen de las inversiones que hace el propietario propietari o y de la utilidad obtenida en el período. Las disminuciones son el resultado de los retiros de capital que realiza lo propietario y de una pérdida neta obtenida en el período.
CLASES DE CUENTA
En contabilidad la cuenta tiene una forma de T y consta de las siguient siguientes es partes : Nombre de la cuenta: es el nombre genérico que se da un grupo de valores de la misma naturaleza o especie. Debe al lado izquierdo, es sinónimo de cargo, débito, entradas se anotan todos los valores recibidos.
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Haber al lado derecho llamado también crédito o salida, se anotan todos los valores entregados. Saldo que resulta de la diferencia entre el debe y el haber. El saldo puede ser deudor acreedor o cero. Tiene saldo deudor una cuenta cuando el debe es mayor que el haber; el saldo es acreedor cuando el haber es mayor que el debe y es cero cuando el debe y el haber son iguales.
DEBITO Y CREDITO Como se ha indicando anteriormente el lado izquierdo se registran los cargos o débitos y en el lado derecho los abonos o créditos. DEBITOS: DEBITOS: solo significa registrar valores en el lado izquierdo de una cuenta. CREDITOS: CREDITOS: en tanto significa registrar valores en el lado derecho de de una cuenta. Cualquiera de los dos según la naturaleza naturaleza de la cuenta cuenta significa aumentos o disminuciones. En consideración los casos en los cuales se debitan o se acreditan las diferentes cuentas de activo, pasivo y capital contable se establecen las siguientes relaciones: TODO DEBITO GENERA
AUMENTO EN UNA CUENTA DE ACTIVO DISMINUCIÓN EN UNA CUENTA DE PASIVO DISMINUCIÓN EN UNA CUENTA DE CAPITAL
TODO CREDITO GENERA
AUMENTO EN UNA CUENTA DE PASIVO AUMENTO EN UNA CUENTA DE CAPITAL DISMINUCIÓN EN UNA CUENTA DE ACTIVO
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ANALISIS Y REGISTRO DE LAS LAS OPERACIONES EN EL LIBRO DIARIO DIARIO El primer registro se lo efectúa en Libro Diario, que no es otra cosa que el registro cronológico de las operaciones realizadas por una empresa a través de los denominados asientos contables. El Asiento Contable es la concepción concepción mental y escrita de una transacción transacción realizada, quedando constancia de lo actuado. El Asiento contable debe contener : Número de Asiento, Fecha, Cuentas, Valores y Explicación.
REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN EL LIBRO MAYOR En el Libro Mayor se registra o se traspasa lo registrado en el Libro Diario a cada una de las cuentas apropiada s, los débitos se pasan como débitos al mayor y los créditos del diario se pasan c omo créditos al mayor. El Libro Mayor es foliado (numerado), forrado por varias hojas cada una de las cuales representa una cuenta. Pero para fines didácticos los registro en el libro mayor lo haremos en los formatos “T” y serán utilizados durante el presente curso.
ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. PREPARACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACION:
El Balance de Comprobación es una relación de todas las cuentas con sus saldos y sumas, tiene por finalidad determinar que los registros realizados en el Libro Diario y pasados al Libro Mayor de correcta manera que la suma de los débitos (DEBE) sean iguales a la suma de los créditos (HABER) y finalmente la suma de los saldos deudores sean iguales a los acreedores. Para elaborar el Balance de Comprobación su estructura es la siguiente:
Encabezado : comprende el nombre de la empresa, nombre del documento, y el período al que corresponde.
Cuerpo del Documento (según formato): comprende Número o código, Cuentas, Sumas (debe y haber) y Saldos (Deudor y Acreedor).
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COMPAÑÍA “LUPIS AT”
BALANCE COMPROBACIÓN Al: 12 de enero del 2005 Nº
CUENTAS
1 2 3 4 5 6 7
CAJA Cuentas por Cobrar INV. MERCADERIAS EQUIPOS TIENDA Cuentas por Pagar Documentos por Pagar capital Contable
500.700
158.000
342.700
1.000 160.000 15.000 4.800 - 0 - 0 -
700
300
800
159.200
1.000
14.000
SUMAN
618.500
DEBE
SUMAS
SAL DO S
HABER DEUDOR
ACREEDOR
21.000
16.200
100.000
100.000
400.000
400.000
618.500
Ing. Luis Ramos
Lic. Juan Luna
GERENTE
CONTADOR
516.200
516.200
PREPARACIÓN DEL BALANCE GENERAL:
En cualquier fecha puede extraerse un total acumulado de cada cuenta, en el siguiente balance general, general, se utilizan totales de la mayorización, vamos a observar el impacto financiero de todas las operaciones hasta una fecha determinad, en este caso al 12 de enero del 2005. La compañía LUPIS AT puede preparar un balance general después de cada transacción, es obvio que en la práctica resultaría engorroso e innecesario, por eso, el balance general suele generar una vez al mes.
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COMPAÑÍA “LUPIS AT”
BALANCE GENERAL Al: 12 de enero del 2005
ACTIVO
PASIVO Y CAPITAL CONTABLE
Caja
342.700
Cuentas por Cobrar Inventario Mercaderías Equipos de tienda TOTAL ACTIVO
300
Documentos Documentos por Pagar Cuentas por Pagar
159.200 TOTAL DEL PASIVO 14.000 Capital Contable 516.200
TOTAL PASIVO + CAPITAL
Ing. Luis Ramos
Lic. Juan Luna
GERENTE
CONTADOR
100.000 16.200 116.200 400.000 516.200
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ACTIVIDADES DE EVALUACION
Escriba un concepto de contabilidad financiera
Cuáles son los usuarios externos e internos
Describa los componentes del sistema contables
Enuncie los PCGA
Enuncie el concepto de cada una de las cuentas principales
Que es la partida doble
Que significa negocio en marcha
Escriba un concepto de libro diario, libro mayor.
Realice un ejemplo de cada uno de los principales EEFF
EJERCICIOS: 1.
COMPRA A CREDITO: CREDITO: La compañía LUPIS AT el 3 de enero del 2005 compra bicicletas al fabricante por $ 10.000. El fabricante desea que se le pague $ 4.000 el 10 de enero y el saldo en 30 días.
2. COMPRA EN EFECTIVO Y A CREDITO: CREDITO: La compañía LUPIS AT el 4 de enero del 2005 adquiere varios vari os equipos para la tienda por un total de $ 15.000. Da un pago pago inicial de $ 4.000 y el saldo lo liquidará en 60 días. 3. VENTA A CREDITO: CREDITO : La compañía LUPIS AT el 5 de enero del 2005 vende un escaparate de tienda a un negocio vecino, después que se decidió que no le gusta. El precio de venta es de $ 1.000, igual al costo que tuvo en la compra. 4. DEVOLUCION DE COMPRA AL PROVEEDOR: PROVEEDOR: La compañía LUPIS AT el 6 de enero del 2005 devuelve artículos del inventario ( que adquirió el 3 de en por $ 800) al fabricante, a cambio de un crédito total ( una reducción de $ 800 de la deuda que tenía con él). 5. PAGO A ACREEDORES: ACREEDORES : La compañía LUPIS AT el 10 de enero del 2005 paga al fabricante los $ 4.000 mencionados en la transacción 4 6. COBRO A LOS DEUDORES: DEUDORES : La compañía LUPIS AT el 12 de enero del 2005 cobra $ 700 de los $ 1.000 que le adeuda el negocio vecino,
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UNIDAD II
La otra cara de la moneda moneda es tener tener buenas emociones y sentimientos. Sabes cuándo llegan porque te sientes bien. El entusiasmo, la felicidad, la gratitud, el amor. Imagina que pudieras sentir eso todos los días. Cuando celebras los buenos sentimientos, atraes más buenos sentimientos y cosas que te hacen sentir bien. LISA NICHOLS
OBJETIVO
Aprender a relacionar las leyes mercantiles con la contabilidad, adquiriendo práctica en el manejo de determinados textos legales, así también conocer cual es la clasificación de las sociedades y las ventajas de su creación.
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CONTABILIDAD DE SOCIEDADES SOCIEDADES Aunque la mayoría de las empresas son de un solo dueño el hecho es que las más grandes, al menos desde el punto de vista del tamaño de los recursos de capital, son de propiedad de más de una persona. Tales empresas son conocidas como sociedades. Una sociedad es el conjunto de personas que se establecen en entidad legal, con el fin de ejercer una actividad lucrativa dentro del ámbito marcado por la ley. Pueden asimismo, formalizar contratos, ser propietarios, administrar y vender bienes. Constituir una sociedad necesaria preparar una escritura, constitución, en la cual se estipulen términos del acuerdo. La sociedad es un conjunto de individuos que comparten una cultura con sus conductas y fines, y que interactúan entre sí para formar una comunidad. comunidad. Aunque las sociedades más desarrolladas son las humanas (de cuyo estudio se encargan ciencias sociales como la sociología y la antropología), antropología), también existen las sociedades animales (estudiadas por la sociobiología o la etología social) social).2 .La contabilidad de sociedades posee diferentes ramales que van abocados a distintos sectores que pueden llegar a tener una influencia sobre la sociedad. 3 Es muy importante distinguir que dentro de las sociedades podemos hallar dos principales que son: Sociedades de Capital o por Acciones y Sociedades de personas. La diferencia básicamente la encontramos en la forma en que se constituye el patrimonio de cada una de ellas.
Dentro de las sociedades de capital podemos decir que las más importantes es la sociedad anónima. S e clasifica como sociedades de capital, por cuanto su propiedad esta evidenciada evidenci ada por por acciones. Los accionistas accioni stas pueden tener voz y
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http://definicion.de/sociedad/ http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/contabilidad-de-sociedades.html
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voto en la dirección general de los asuntos de la empresa a través de las acciones que poseen y en proporción directa al número de las mismas. La propiedad es por tanto, una cosa impersonal, con dueños cuya identidad personal no es necesaria ni para la empresa empresa ni para terceras personas ( por ejemplo: acreedores de la empresa) La segunda clase de sociedades constituyen las sociedades de personas. En estas, la propiedad del negocio es de una naturaleza más personal, el control general del negocio no es por el lote de acciones, sino por personas con plena identidad individual, cuyos nombres por ley deben ser divulgados públicamente. Hacer negocios con una sociedad de personas es como hacerlo con una empresa de propiedad de personas identificadas y conocidas, en contraste con la sociedad anónima cuya propiedad es de naturaleza anónima. ASPECTOS GENERALES La escritura de constitución de una sociedad debe contener
Razón social de la sociedad
Los nombres, nacionalidad y domicilio
Actividad económica económica
Capital Social
El domicilio de la sociedad
Nombramiento del administrador
La forma en la que van a repartir las utilidades y perdidas entre los miembros de la sociedad
El importe de fondo de reserva
Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el comercio bajo una razón social. Según la Ley de Compañías Art 35. RAZÓN SOCIAL.- es la fórmula enunciativa de los nombre de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras “ y compañía”. Solo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social”.
Ejemplo: HEGOVESA. HEGOVESA.
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CONSTITUCIÓN.-El CONSTITUCIÓN.- El contrato para la constitución de esta compañía debe celebrarse por escritura pública, la cual debe ser otorgada por el juez de lo civil de la respectiva jurisdicción. El juez ordenara luego de la publicación de un extracto de la escritura, por la prensa, y la inscripción en el Registro mercantil. CAPITAL.- se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos el 50% del capital suscrito. Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social se dejara constancia de ello y de sus avalúos. SOCIOS.- toda persona que según el código de comercio tenga capacidad para comerciar la tendrá también para formar parte de una compañía en nombre colectivo. colectiv o. El socio de esta compañía participara de las utilidades o de las pérdidas que se produzcan y estará sujeto a responsabilidad solidaria e ilimitada por los actos que realizarse el o cualquiera de los socios, siempre que estuvieran autorizados para obrar por la compañía Está compañía es la más antigua de todas, que surgió como una manera de ampliar la economía doméstica doméstica de las familias y estaba formada formada por parientes, parientes, padres e hijos y personas allegadas a la familia. EJERCICIOS DE APLICACIÓN El 3 de enero del 2000, en la ciudad ciudad de quito se constituye la compañía en nombre colectivo Guacho Cevallos / Cía., perteneciente a:
Alejandra Guacho
$ 85000
Verónica Cevallos
$ 150000 GUACHO CEVALLOS CIA CUADRO DE APORTACIONES
SOCIOS
CAJA
MERCADERIA
TOTAL
% APORTACION
Alejandra Guacho
50,00
35,00
85,00
36,17
Verónica Cevallos
50,00
10,00
150,00
63,83
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REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES FECHA
DESCRIPCION
PARCIAL
DEBE
CAJA
100,00
MERCADERIA
135,00
CAPITAL SOCIAL
HABER
235,00
Alej Guacho
85,00
Verón Cevallos
150,00
Registro de la constitución
EJERCICIOS 2 El 17 de mayo del 2000, se constituye la compañía en nombre colectivo, Gómez Fiallos Cía. Realizar el cuadro de aportaciones y el registro de las transacciones.
Mariana Luna aporto $ 450,00
Efectivo
$ 100,00
Mercadería
$ 250,00
Muebles y enseres
$ 100,00
César Villa Vill a aporto
$ 675,00
Efectivo Efectiv o
$ 75,00
Bancos
$ 100,00
Mercadería Diana Suarez
$ 500,00 $ 388,00
Bancos
$ 388,00
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COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno y varios socios solidaria e ilimitadamente ilimitadamente y otros, simples administradores administ radores de fondos, llamados socios comanditarios, comandit arios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. En el art. 58 de la ley de compañías. El fallecimiento de un socio comanditario no es causa para liquidar la compañía RAZÓN SOCIAL.- será necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregará simplemente las palabras Compañía en Comandita. CONSTITUCION.CONSTITUCION .- Para la constitución de esta compañía se exigen las mismas solemnidades que para la compañía en nombre colectivo CAPITAL.- El socio comanditario no puede entregar como aporte a la compañía su capacidad, crédito o industria. Así mismo, no podrá traspasar ni cede a otras personas sus derechos en la compañía, sin el consentimiento de los demás socios, en cuyo caso se procederá a la suscripción de una nueva escritura social ADMINISTRACIÓN.-La ADMINISTRACIÓN.- La administración se regirá por lo dispuesto para la compañía en nombre colectivo, teniendo presente que será administrada por el o los socios solidarios que se hayan determinado en la escritura social. EJERCICIOS El 10 de agosto en la ciudad de Riobamba se constituye Villa Rodríguez y Cia en Comandita Simple. Galo Villa aporta
$ 485,00
Efectivo
$ 65,00
Mercadería
$ 75,00
Equipo de Cómputo
$ 345,00
Andrés Rodríguez aporta $ 485,00 Efectivo
$ 485,00
Se pide: Elaborar el cuadro de aportaciones, y registrar la transacción inicial
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COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La compañía de responsabilidad limitada, es la que se contrae entre tres o más personas, personas, que solamente solament e responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva a la que se añadirá, en todo caso, las palabras COMPAÑÍA LIMITADA. LIMITADA. CARACTERISTICAS BASICAS La compañía de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus integrantes, por el hecho de constituirla, no adquieren la calidad de comerciantes. Este tipo de sociedades puede dedicarse a cualquier actividad activ idad civil o comercial permitidos permitidos por la ley, a excepción de operaciones de banco, seguros, capitalización y ahorro. No puede funcionar como tal si el número de socios excede de 15, si esto sucede, debe liquidarse o transformarse transform arse en otra clase de compañía. Para efectos fiscales fiscal es y tributarios tributari os las compañías de responsabilidad limitada son sociedades de capital. La escritura pública de formación de una compañía de responsabilidad limitada será aprobada por el Superintendente de Compañías, el que ordenará la publicación de un extracto de la escritura en el periódico de mayor mayor circulación en el domicilio de la compañía y la inscripción en el registro mercantil. mercantil. SOCIOS Para ser socio de una compañía de responsabilidad limitada se requiere capacidad civil para contratar. Sin embargo, no pueden hacerlo entre padres e hijos no emancipados ni entre cónyuges. Pueden participar como socios las personas jurídicas, a excepción de los bancos, compañías de seguros, capitalización y ahorro y las compañías anónimas extranjeras. La responsabilidad de los socios se limitara al valor de su
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participación social, al de las prestaciones accesorias y aportaciones suplementarias, en proporción que se hubiere establecido el contrato social. CAPITAL El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios, divididos en participaciones de $ 1,00 o múltiplos de uno, y no será inferior a $ 400,00. Al constituirse la compañía, el capital debe estar suscrito íntegramente y pagado por lo menos el 50% de cada aportación. ADMINISTRACION La junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, es el órgano supremo de la compañía. Las resoluciones se tomaran por mayoría absoluta, salvo disposición de ley en contrario, o de disposición expresa en el contrato.
COMPAÑÍA EN COMANDITA POR ACCIONES
El capital de esta compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportado por los socios solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán nominativos intransferibles. Según la ley de compañías en su Art 356.
Razón social.- está compuesta por el nombre de uno o varios socios agregando Compañía en Comandita El capital mínimo es de de $ 200,00 dividido en acciones acciones nominativas nominativas de igual valor, que será será entregando en efectivo o en bien avaluado por un profesional competente.
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EJERCICIO Al 31 de enero del 2000, se constituye el ente Fiallos Acabados Compañía en Comadita por acciones; con un capital de $ 1250,000 divididos en 250 acciones existen 5 accionistas.
A
44 acciones
B
60 acciones
C
46 acciones
D
48 acciones
E
52 acciones
Se pide:
Elaborar el cuadro de aportaciones
Registrar la transa t ransacción cción inicial
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COMPAÑÍA EN SOCIEDAD ANONIMA En el art. 155 de la ley de compañías. La compañía anónima tiene por objeto el ejercicio o exportación de una industria bajo su firma social, dotada de un patrimonio propio.
La razón social de la empresa debe ir acompañado por el término COMPAÑÍA ANONIMA , O SOCIEDAD ANONIMA El capital mínimo es de $ 400,00, dividido en acciones negociable de igual valor, los accionistas responden únicamente por el monto de sus acciones. La reserva legal de este tipo de compañía debe ser de al menos el 10% de las utilidades liquidas, sin que esta exceda el 50% del capital social. El número mínimo de personas
CARACTERISTICAS DE LA COMPAÑÍA ANONIMA Por la limitación de la responsabilidad y liquidez, la compañía anónima esta llamada a desempeñar una importante función económica y social.
Concentrar en ahorro y formar empresas, que cubran mercados amplios , con técnicas avanzadas y operen sobre la base del sistema de economía de escala. Al juntar el el financiamiento financiamiento hacen posible que que participen en la formación y utilidades de grandes organizaciones industriales, personas que no tendrían recursos suficientes para emprender por si solas en una actividad de este tipo.
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COMPAÑÍA DE ECONOMIA MIXTA ART. 363.- El estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las personas jurídicas de Derecho Público o las personas jurídicas públicas, podrán participar, conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía. Las empresas de economía mixta están dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura agricultura y de las industrias industrias convenientes convenientes a la economía nacional nacional y a la satisfacción de necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o al mejoramiento de los ya establecidos.
La razón social de este tipo de entes debe ir acompañado por el término COMPAÑÍA DE ECONOMIA MIXTA, o las siglas CEM. El capital mínimo es de $ 200,00, dividido en acciones negociables. Los socios son el estado ecuatoriano, los municipios , los consejos provinciales, personas jurídicas públicas o semipúblicas y personas particulares
EJECICIOS En la ciudad de Riobamba, siendo el 1 de febrero del 2000 se constituye la empresa XYZ. En nombre colectivo. Las aportaciones de constitución de los socios es en efectivo.
A
$ 25000.00
B
$ 26000,00
C
$ 28000,00
Dentro de la constitución se establece un retiro de $ 8000,00 dólares anuales por socios, valor que será descontado de sus futuras utilidades.
31-12-2000 31-12-2000 Se efectúa el retiro del del valor establecido. establecido. Se determina determina que la utilidad a la fecha es de $ 14000.00 Dólares.
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CUADRO DE APORTACIONES SOCIOS
CAJA
OTROS
TOTAL
% APORTACION
A
25000,00
25000,00
31.65%
B
26000,00
26000,00
32.91%
C
28000,00
28000,00
35.44%
REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES Fecha
Descripción Descripci ón
Parcial
Debe
Haber
1 Caja
79000,00
Capital Social
79000,00
A
25000,00
B
26000,00
C
28000,00
Registro de constitución XYZ 2 Retiro A
6000,00
Retiro B
6000,00
Retiro C
6000,00
Caja
18000,00
Se efectuó el retiro anual de los socios 3 Utilidad del Ejercicio Ejercici o
14000,00
Cuentas por pagar Socios A
14000,00 4431.00
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Socios B
4607.40
Socios C
4961.60
Registro de las utilidades de cada socio 4 Cuentas por pagar
14000,00
Socio A
4431,00
Socio B
4607,40
Socio C
4961,60
Cuentas por Cobrar
4000,00
Socio A
1569,00
Socio B
1392,60
Socio C
1038,40
Retiro A
6000,00
Retiro B
6000,00
Retiro C
6000,00
Registro del retiro de las utilidades y de pago que se deben realizar los socios de la empresa
FUSION DE LAS SOCIEDADES CONCEPTO Reunión de dos o más sociedades en una sola, mediante absorción o incorporación. En ninguno de los dos casos se procede a la liquidación de las sociedades absorbidas o fusionadas Constituye una Fusión la absorción de una sociedad por otra, con desaparición de la primera, y realizada mediante el aporte de los bienes de ésta a la segunda sociedad. La Fusión puede
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hacerse igualmente mediante la creación de una nueva sociedad, que, por medio de los aportes, absorba a dos o más sociedades preexistentes 4 La Fusión es la reunión de dos o más compañías independientes en una sola . TRANSFORMACION.- Cambio de la especie o tipo de sociedad en una distinta, efectuada por reforma de los estatutos y manteniendo la personalidad jurídica primitiva. Ningún accionista pierde su calidad de tal en caso de fusión, transformación o división de la sociedad. CARACTERÍSTICAS DE LA FUSIÓN. Puesta en común por dos o más sociedades de todos sus activos con la toma del pasivo, ya produciendo la creación de una sociedad nueva, ya realizando aportes consentidos a una sociedad preexistente (absorbente) y aumentando su capital en el caso de que el activo neto exceda su capital suscrito; La desaparición de la (s) sociedad (es) aportante (es) o absorbida (s); La atribución de nuevos derechos sociales a los asociados de las sociedades desaparecidas; De acuerdo con la opinión del Dr. José Luis Taveras, Taveras, "la Fusión se caracteriza por:5
Disolución de la sociedad absorbida que desaparece en tanto persona moral; Transmisión de la universalidad de los bienes de la sociedad absorbida a la sociedad absorbente; Los accionistas de la sociedad absorbida devienen en socios de la absorbente; Las Fusiones son operaciones generalmente practicadas en períodos de expansión económica o de crisis"
TIPOS DE FUSION
Fusión por integración
Fusión por integración o absorción
ASPECTO LEGAL La fusión no podrá realizarse sino 3 meses después de la publicación de referencia. Esto para conocer cualquier inconformidad absoluta a los acreedores. La oposición de los acreedores suspende la ejecución de la fusión hasta que aquella sea retirada o rechazada por sentencia 4 5
http://www.legalinfo-panama.com/articulos/articulos_33a.htm http://www.legalinfo-panama.com/articulos/articulos_33a.htm
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que cause ejecutoria. La fusión deberá realizarse ajustándose lo que establece la ley para cada tipo de sociedad que se fusiona, de manera que para las sociedad de de personas deberá existir el acuerdo a unánime de los socios, La sociedad que subsiste o nace de la fusión agrupara a todos los socios de las compañías fusionadas y asignara cada uno de ellos la participación que les corresponda. DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES CONCEPTO El estado o situación de una persona moral que pierde su capacidad legal para el cumplimiento del fin para el que se creó y que solo solo subsiste, con miras a la resolución resolución de los vínculos establecidos por la sociedad con terceros, por aquella con los socios y por estos entre sí- La disolución es, pues, la preparación para el fin, más o menos lejano, pero no no implica el término de la sociedad ya que una vez disuelta, se pondrá en liquidación y conservará su personalidad jurídica únicamente para esos efectos. LIQUIDACION DE LAS SOCIEDADES CONCEPTO La liquidación constituye la fase final del estado de disolución. Se entiende por liquidación de las sociedades mercantiles el conjunto de actos jurídicos encauzados encauzados a concluir los vínculos establecidos por la sociedad con terceros y con los socios y por estos ente sí. Los actos en cuestión cuesti ón reciben el nombre genérico de operaciones de liquidación y se desarrollaran en dos etapas sucesivas a las que se hará referencia posteriormente; operaciones de liquidación propiamente dichas y la que tiene por objeto la división y distribución del haber social entre los socios. QUIEBRA TECNICA O LIQUIDACION EXTRAJUDICIAL Consiste en la liquidación de una sociedad anónima que de hecho se encuentra en quiebra, puesto que en sus pérdidas han absorbido su capital social y afectado el capital ajeno, es decir, los créditos de sus proveedores, acreedores, etc. RESOLVER
El 02 de enero del 2000 se constituye la empresa XYZ. Las aportaciones de constitución de los socios es en efectivo. X $ 28000,00 Y $ 26000,00 Z $ 30000,00
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Dentro de la constitución se establece un retiro de $ 18000,00 Dólares anuales por socio, valor que será descontado de sus futuras utilidades. 31-12-2000 Se efectúa el el retiro del del valor estableci establecido do 31-12-2000 Se determina que la utilidad a la fecha es de $ 12000,00 dólares americanos.
El 02 de enero del 2000 se constituye la empresa ABC. Las aportaciones de constitución de los socios es en efectivo: A $ 28000,00 B $ 26000,00 C $ 30000,00
31-12-2000 Ingresa un nuevo socio a la compañía D con un valor de $ 30000,00 para su ingreso entrega una prima de $ 20000 dólares que formará parte del capital de los socios.
El 02 de febrero del 2000 se constituye la empresa AMIGOS FELICES. Las aportaciones de constitución de los socios es en efectivo. O $ 32000,00 P $ 36000,00 Q $ 34 000,00
02-03-2000 La necesidad de ampliar el mercado de la empresa le llega a los socios a tomar la decisión de aceptar a un nuevo socio D, el acuerdo esquema el nuevo socio tenga una participación del 35% del total del capital
El 02 de marzo del 2000, se constituye la empresa XYZ. Las aportaciones de constitución de los socios es en efectivo. X $ 25000,00 Y $ 32000.00 Z $ 20000,00
01-04-2000 Por motivos personales el Socio A decide salir de la compañía; los otros socios para no descapitalizar a la empresa le permiten salir de la empresa siempre y cuando entregue entregue 20% de su aportación al capital social.
El 02 de enero del 2000 los socios de la empresa ABC fijan un retiro anual de $ 6000,00 por socio
31-12-2000.- Se realiza el el retiro anual de los socios 31-12- 2000.- Se determina la utilidad del ejercicio $ 30600,00 El porcentaje de aportación de los socios es de :
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SOCIO A
35%
SOCIO B
32%
SOCIO
33%
C
ACTIVIDADES DE EVALUACION
Que es una sociedad
Cuál es la clasificación de las sociedades
Qué es una sociedad de personas
Cuál es el capital para compañía en nombre colectivo
Que es socios comanditado
Que es socio comanditario
Que es una compañía limitada
Cuál es la característica de la compañía anónima
Que es una compañía mixta
Escriba un concepto de fusión de sociedades, disolución de sociedades y liquidación liquidaci ón
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UNIDAD III
La buena noticia es que cuando decidas que lo sabes es más importante importante que que lo que te han enseñado a creer habrás cambiado cambiado de de velocidad velocidad en tu búsqueda búsqueda de la abundancia. El éxito viene de tu interior, no de fuera. RALPH WALDO EMERSON
OBJETIVOS
Comprender y realizar un estudio teórico - práctico de la estructura legal de las empresas, aplicando los principios de contabilidad a través del registro de operaciones de agencias y sucursales
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AGENCIAS CONCEPTO Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial. CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS Las características más importantes de una agencia de ventas son las siguientes: 1. Normalmente Normalment e distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay un contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales incluso manufacturen productos similares. 2. La característica característica distintiva de los agentes agentes de ventas es es que cobran una comisión por por las mercancías vendidas. La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el agente solo registra contablemente el ingreso por las comisiones. 3. En general no mantienen inventarios. Una de las funciones que cumplen es la de colocar pedidos, además de la de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz. Hay casos en los que mantienen un lote de mercancías o muestrarios de los productos que distribuyen, distri buyen, sin embargo embargo normalmente no les pertenecen, sino que les son entregados en consignación con la casa matriz. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Este tipo de crecimiento representa una buena opción para muchas compañías, ya que no representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversión en instalaciones o construcciones: la comisión representa un costo variables de ventas para la casa matriz y es utilizado por empresas como Avon, Tupperware y otras. La comisión comi sión mercantil mercantil es utilizada utili zada también exitosamente exitosament e por muchas distribuidores distribui dores de refacciones automotrices, automotri ces, equipos de cómputo, productos, médicos, químicos, etc. Muchas compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados , sujetos a un salario variable. Algunas de las desventajas de este sistema se deben a que no es
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posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado, además de que origina una gran cantidad de cartera, etc. CONTROL La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos, así como de estímulos por el v olumen de ventas compensaciones, compensaciones, información estadística, etc. El importe de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envió de las mercancías a los agentes deberá se contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta. REGISTO CONTABLE DE LA CASA MATRIZ La empresa A se dedica a la venta de productos para el cuidado personal. Durante el pasado mes de enero, efectúo contratos con dos agentes para la distribución de sus productos. El contrato especifica que la casa matriz m atriz facturara sus productos directamente al comprador comprador final, otorgando al agente un 20% de comisión sobre sus ventas. Está comisión será descontada directamente de la cobranza, en forma previa al depósito que hará éste a la cuenta de la casa matriz. Los gastos por fletes y envió de mercancías a los agentes, es por $ 600,oo para A y de $ 400,00 para B serán absorbidos por la casa matriz. Las ventas de los agentes, fueron los siguientes: AGENTE A $ 125000,00 AGENTE B $ 190000,00 El costo de las mercancías para la casa matriz representa un 40% del precio de venta al público CONTABILIDAD CONTABI LIDAD DE LA CASA MATRIZ CLIENTES AGENTES Agente A Agente B COSTO DE VENTA DE AGENTES Agente A Agente B
315000 125000 190000
126000 50000 76000
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VENTAS DE AGENTES ALMACEN
315000 126000
Por los fletes que origina el envió; GASTOS DE VENTA DE AGENTES AGENTE A AGENTE B BANCOS
1000 600 400 1000
Por él envió de la cobranza por parte de los agentes a la casa matriz: BANCOS GTO DE VENTA DE AGENTES AGENTE A AGENTE B
252000 63000 25000 38000 BANCOS
315000
SUCURSALES El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes. Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social. CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES El establecimiento de sucursales posee las siguientes características: 1. Jurídicamente Jurídicamente son una extensión extensión de la casa matriz. Como Como ya se mencionó, su personalidad jurídica es la misma que en la casa matriz, debido a lo cual administrativamente depende de esta. 2. Efectúan Efect úan su propia facturación. facturaci ón. A diferencia de lo que que ocurre con los agentes, agentes, las ventas que efectúa la sucursal son facturadas por ella misma , ya que las utilidades que genera contribuyen a incrementar las de la casa matriz.
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3. Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventario y pueden o no llevar llev ar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.
TIPOS DE SUCURSALES Los sucursales que establezca una casa matriz pueden ser de dos tipos: SUCURSALES LOCALES Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz, debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa matriz, así como los cortes de caja. También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques. Desde el punto de vista financiero, esto es sano a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios. inventarios. Esto es sano gracias gracias a que evita saldos muy elevados en los bancos y en los inventarios En cada sucursal de la casa matriz deberá llevar un control de los siguientes aspectos.
Mercancías en existencia
Utilidades o pérdidas generadas
Otros elementos que consideren necesarios
Sucursales Foráneas: Las sucursales foráneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia. Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operación, realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en los casos que resulta más práctico hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz. Debido a la distancia, resulta más difícil la centralización diaria de la información contable, una solución es comunicarse a través de una red de computadoras enlazadas por módem, otra, utilizar el envío periódico de la información a través de un servicio de mensajería. Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este envío diario de información no
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resulta práctico. Es este caso lo más conveniente es que la sucursal posea su propia contabilidad, y envíe cada cierto tiempo su información contable a la casa matriz. Para el control de las operaciones en este tipo de sucursales se manejan las cuentas siguientes: EN LA CASA MATRIZ: Sucursal cuenta de inversión: Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su constitución, así como los gastos incurridos para iniciar sus operaciones. El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada en las sucursales y como un parámetro para medir le rendimiento de cada una de ellas en función de la inversión realizada.6 Sucural cuenta corriente: Después de la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer en la misma. En la sucursal: sucursal: Matriz cuenta de inversión: Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para contabilizar las inversiones que efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por los que su naturaleza es acreedores. Matriz cuenta corriente: Es la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedora, pero siempre de igual saldo y diferente signo que la casa matriz.
6
http://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales.html
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Diferencias entre Agencia y Sucursal: Agencias Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las entregas entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa central y ésta la que l os sirve. Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo. Sucursales: Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal. Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz. Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que que tienen algunas de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales. Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situación. Cuentas de las agencias: Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo único que necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la casa matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo, se envía a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con los justificantes como evidencia de
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la índole a corrección de los desembolsos efectuados, y la copia queda en poder de la agencia. 7 Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar la utilidades netas. Cuentas de las sucursales: Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma. Cuando las mercancías se facturan a la sucursal al precio de venta, los procedimientos de contabilización son los mismos, sin embargo en vez de rebajar el inventario de la sucursal el precio de costo mediante un porcentaje que se basa en un tipo uniforme de recargo, deben aplicarse diferentes recargos departamentales para ese cálculo, o hacer un cálculo individual para cada partida del inventario de la sucursal. El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa central. Algunos de los gastos aplicables a las operaciones de la sucursal pueden aparecer en los libros de la casa central en lugar de aparecer en los de aquélla. Después de contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matriz debe hacer los asientos en sus libros cargando a Utilidad o Pérdida Neta de la sucursal y acreditando Gastos por Depreciación. REGISTRO CONTABLE LIBROS DE LA CASA MATRIZ SUCURSAL X, CUENTA CORRIENTE Se carga
Por el efectivo, mercancías, muebles, etc. Que la casa matriz remita a la sucursal. Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal. Por las utilidades netas habidas en la sucursal
Se abona
7
Por las remesas en efectivo, mercancías, etc, que la sucursal haga a la casa matriz. Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central
http://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales.html
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Por la pérdida neta habida en la sucursal
Lo normal es que en esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversión neta que la casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al al terminar el ejercicio. LIBROS DE LA SUCURSAL CASA MATRIZ, CUENTA CORRIENTE Se recarga
Por todas las remesas de efectivo, mercancías, etc, que la sucursal envíe a la casa matriz. Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la casa matriz Por la pérdida neta habida en la sucursal
Se abona
Por el dinero, mercancías, mercancí as, muebles, etc. Que la casa matriz envié a la sucursal Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal Por las utilidades netas habidas en la sucursal
Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal aumentado o disminuido por los resultados del ejercicio La cuenta de la casa matriz representara a la cuenta de capital EJERCICIO Para ejemplificar las operaciones de una sucursal con envíos de mercancías al costo de la oficina matriz, se presentan a continuación las operaciones de un mes de registro.
La oficina matriz envía dinero a la sucursal A por la cantidad de $ 30000 para su operación Se envían mercancías para para su venta v enta con un costo de $ 60000, la política de precios de venta es obtener un margen de utilidad bruta del 40% Las ventas a crédito de la sucursal fueron de $ 50000 La sucursal adquirió mercancías para su venta con un costo de venta de $ 20000 Se cobraron a los clientes $ 28000 de las ventas a crédito Se enviaron a la oficina matriz mercancías mercancías de las adquiridas localmente localmente con un costo de $ 12000 La sucursal tuvo gastos por $ 8000 La sucursal envió $ 10000 a la oficina matriz La sucursal recibió una nota de cargo de la oficina matriz por $ 2000 de gastos que liquido por su cuenta.
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El registro de las operaciones es el siguiente
LIBRO OFICINA MATRIZ ASIENTO
DEBE
LIBRO DE LA SUCURSAL HABER
ASIENTO
DEBE
HABER
1 SUC CTA CORRIENTE
30000
BANCOS
BANCOS 30000
30000
MATRIZ CTA CORR
30000
2 SUC CTA CORRIENTE
60000
ALMACEN
ALMACEN 60000
60000
MATRIZ DE CTA CORR
60000
3 CLIENTES
50000
VENTAS CTO D VENTAS
50000 30000
ALMACEN
30000
4 ALMACEN
20000
BANCOS
20000
5 BANCOS
28000
CLIENTES
28000
6 ALMACEN
12000
SUC CTA CORRTE
MATRIZ DE CTA CORR 12000
12000
ALMACEN
12000
7 GTO DE VENTAS
8000
BANCOS
8000
8 BANCOS
10000
SUC CTA CORRTE
MATRIZ DE CTA CORR 10000
10000
BANCOS
10000
9 SUC CTA CORRTE BANCOS
2000
GTO DE VENTA 2000
MATRIZ DE CTA CORR
2000 2000
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NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA
En la actualidad los mercados mundiales de capital no tienen fronteras y quienes desean participar en ellos no pueden tener barreras para acceder a la información financiera, la cual necesita ser de alta calidad, transparente y comparable para tomar decisiones económicas bien fundamentadas. Las NIIF o IFRS por sus siglas en inglés, son un compendio de normas de contabilidad que están ganando rápidamente aceptación a nivel mundial. Su adopción no sólo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compañía pues también impacta áreas como las de recursos humanos, tecnología, tesorería, contratos y otros procesos. RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicación, por primera vez, de las NIC como base de contabilización. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupaciones sobre: 8 a) Algunos aspectos de la exigencia que contenía la SIC-8 relativos a la adopción retroactiva completa, puesto que causaba costes que excedían a los posibles beneficios para los usuarios de los estados financieros. Además, aunque la SIC-8 no exigía la adopción retroactiva en casos de imposibilidad práctica, no explicaba si la entidad que adoptase por primera vez las NIC (o el adoptante por primera vez) debía interpretar esta imposibilidad práctica como la existencia de un gran obstáculo o si bastaba b astaba la aparición de un pequeño obstáculo, y tampoco especificaba ningún tratamiento alternativo para el caso de no poder realizar una aplicación retroactiva completa. b) La SIC-8 podía exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase dos versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una nueva versión de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados financieros preparados según las NIC, siempre que la nueva versión prohibiera su aplicación retroactiva. c) La SIC-8 no establecía claramente si el adoptante por primera vez debía usar interesadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de reconocimiento y valoración. d) Existían dudas sobre cómo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias 8
http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones
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contenidas en las Normas individuales. IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR Hoy en día, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mundial es el Consejo de Normas Normas Internacionales Internacionales de Contabilidad (IASB). En términos términos generales generales la misión principal de la IASB es desarrollar, en el interés público, un conjunto de alta calidad, y comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de propósito general Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas interesadas y la participación partici pación de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un consejo asesor externo, el Comité Asesor de Normas. El Cómite de Interpretaciones Interpret aciones de las NIIF desarrolla orientación para fomentar la práctica constante. Ese conjunto comprende :
Las 8 Normas Internacionales de Información Financiera
Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas;
Las interpretaciones originadas por el comité de Interpretaciones Internacionales de Información Financiera.
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DEBER REALICE UNA EXPOSICION EN GRUPOS DE 5 PERSONAS SOBRE LAS NIIF
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NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el método directo y el método indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos prácticos, usualmente se utiliza el método indirecto, porque es más fácil su elaboración. La diferencia entre los dos métodos se basa únicamente en la presentación del flujo de operación. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el método directo se van analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si se tratan de salidas o de entradas en efectivo. El método indirecto parte de la utilidad del ejercicio y se adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como por ejemplo; depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del trabajo. CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7 PROYECTO DE TODA EMPRESA Las NIIF en el mundo, la necesidad de diseñar y adoptar un único grupo de normas para los diferentes mercados en el mundo está implícita, considerando el volumen de transacciones e información que se comparte entre distintos países. Convertirse a NIIF no es solo un ejercicio técnico limitado al cambio de un sistema de principios principios contables contables a otro (valoración y monitoreo de activos biológicos, instrumentos, derivados, impuestos, corrección monetaria).
De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarán las distintas aéreas y estructuras de la organización. Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversión afectará muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los informes de gestión, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar como externas, los sistemas de información y recursos humanos.
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OPORTUNIDADES
Mejoramiento de la relación entre el aérea de finanzas y las aéreas operacionales.
Un lenguaje financiero común
Un control Interno más fuerte
DESAFIOS
Más Transparencia
Mediciones de desempeño más complejas ( mediciones de resultados)
Recursos y Plazos
Capitalización de Oportunidades
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF
MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS OBJETIVOS DE LAS NIIF
Establecer pautas de acción de uso consistente en la preparación de los Estados Financieros, de manera que: Los diferentes usuarios de tal información cuenten con un marco de referencia para que puedan interpretar interpret ar la información contenida con estos. estos. Para adoptar decisiones de planificación, control, inversión y financiamiento, dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios.
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EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las necesidades de información de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de dicha información y a la definición de los elementos que forman los Estados Financieros, el reconocimiento y medición de estos elementos. El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como propósito ayudar o facilitar. La emisión y revisión de las normas y procedimientos relativos a la presentación de estados financieros. Aplicación a las normas de Contabilidad. La preparación de los Estados Financieros, la aplicación de las normas de contabilidad, así como el tratamiento tratamient o de materias que no han sido todavía objeto de una norma norma de contabilidad. NOTA: NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON EJERCICIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS
ACTIVIDADES DE EVALUACION
Que es un agencia
Escriba las características de una agencia
Cuáles son las ventajas y desventajas
Que es una sucursal
A qué se refiere las sucursales locales
Que son las sucursales foráneas
Que cuentas intervienen en una matriz y sucursal