FACILITADOR JUAN JU AN ALB. FIGUEREO FIGUEREO ROSARIO
FECHA: 30/9/2016
T a r e aI V . RESUMEN: Cuentas y Documentos por Cobrar 3.1 Cuentas por cobrar .
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones. 3.1.1 Concepto e importancia.
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualuier otro concepto an!logo. Importancia.
Las cuentas por cobrar son importantes en virtud ue representa a corto y largo pla"o valores ue habr!n de cobrarse líuidamente por el cliente o el deudor a una fecha determinada si la hubiere. 3.1.2 Clasificacin !e cuentas por cobrar . •
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#onstituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general, a su ve" conformado de cuentas específicas. $on cobros pendientes de recuperación. $us saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una empresa (%enta de mercaderías al crédito). &stos derechos se presupone ser!n cobrados en los próximos doce meses (corto pla"o).
La naturale"a de estas partidas ue integran las cuentas por cobrar, incluye' itulo. ace referencia a denominación general y especifica ue poseen las partidas. &s decir, el título genérico es cuentas por cobrar y los específicos son de
acuerdo al origen de la transacción, por e*emplo si son aluileres, la partida específica seria +luileres por cobrar.
3.1.3 Control interno sobre las cuentas por cobrar .
&l total de las cuentas individuales de ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general. La antigedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un &mpleado. Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores. $e debe contar con la aprobación de específica del funcionario para' • •
Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de' • • • •
odas las funciones de efectivo. %erificación de facturas y /otas de créditos. ases a cuentas control. +utori"ación de ba*as de cuentas de cobros dudosos.
3.1." Cuentas incobrables.
Las deudas incobrables son las cantidades pendientes de cobro ue probablemente ser!n incobrables y entonces se amorti"an. Las deudas incobrables aparecen como un gasto en la #uenta de 0esultados de la empresa ya ue constituyen una reducción de los ingresos netos y constituyen parte del pasivo en el 1alance 2eneral. ay dos tipos de deudas incobrables. &l primer tipo es una rovisión 2eneral por incobrabilidad. Las empresas hacen una estimación de los ingresos incobrables en los ue se podría incurrir en el período actual, bas!ndose en los registros anteriores, las relaciones con los deudores y la antigedad de la deuda. La mayoría de las empresas toman una provisión general por incobrabilidad, ya ue es poco probable ue la totalidad de sus deudores paguen en su totalidad.
3.1.".1 M#to!os para estimar las cuentas incobrables.
&l método de asignación de la contabilidad para cuentas incobrables es consistente con los rincipios de #ontabilidad 2eneralmente +ceptados. &ste método utili"a información histórica para estimar la cantidad de cuentas
incobrables. 3n porcenta*e de las ventas o el balance del periodo de cuentas por cobrar al final del a4o se pueden utili"ar como la estimación registrada como incobrables. La estimación se acredita a la cuenta de reserva, lo ue reduce las cuentas por cobrar con un débito correspondiente a gastos por créditos fallidos, registrados en el estado de resultados.
3.1.".2 I!entificacin y cancelacin !e las cuentas incobrables.
+ principios de 5675, 2reg 8 s 2roovy unes cobra la mayoría de sus cuentas por #obrar y registra las entradas de efectivo como sigue (montos supuestos) 5
5675 &nero 9
efectivo #uentas por cobrar #;cobros a cuentas
:5,666 :5,666
$uponga ue, después de intentos repetidos, el contador de 2reg 8 s finalmente decide, el 76 de enero de 5675, ue la compa4ía no puede cobrar un total de :566 de los clientes +ndre
5675 &nero 76
rovisión para cuentas incobrables #uentas por cobrar' +ndre
:566 :?6 :756
3.1.".3 Recuperacin !e las cuentas incobrables.
#uando una cantidad previamente dada de ba*a como una deuda incobrable se paga después de todo, esto se conoce como una cartera de incobrables. &l tratamiento contable otorgado a una deuda incobrable recuperada depende de si la empresa utili"a el dinero en efectivo o como acumulación base contable.