Universidad Nacional
Federico Villarreal
GUÍA ACADÉMICA CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I ADMINISTRACIÓN III CICLO C.P.C. SOLEDAD VISITACIÓN BRAÚL
Euded Escuela Universitaria
Educación a distancia
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA UNIVERSITARIA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I EDICIONES EUDED
AUTOR: SOLEDAD VISITACIÓN BRAÚL PRIMERA EDICIÓN DICIEMBRE
2013
DIRECTOR DE LA EUDED: MG. FERNANDO OCHOA PAREDES
LIMA, DICIEMBRE 2013
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ÍNDICE Pág. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO TUTORÍAS CRONOGRAMA EVALUACIÓN MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS OBJETIVOS GENERALES
05 06 08 09 09 10 11 12
UNIDAD I - LA ORGANIZACIÓN Y LA TEORÍA ORGANIZACIONAL Introducción Objetivos específicos Contenido temático Capítulo 1 1.1. Concepto Contabilidad 1.2. Objetivos 1.3. Importancia 1.4. Campo de aplicación de la Contabilidad 1.5. La información en la contabilidad 1.6. Características de la información contable Capítulo 2 – Sistemas de Información Contable 2.1. Evolución de la Contabilidad 2.2. Sistemas de información contable 2.3. Propósito y naturaleza de la información contable 2.4. La organización mercantil 2.5. Tipos de Organización mercantil Actividades Autoevaluación
13 13 13 13
UNIDAD II.- PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Introducción Objetivos específicos Contenido temático Capítulo 1 – Estructura de los Principios 1.1. Principios fundamentales 1.2. Principios dados por el entorno socio económico 1.3. Principios que rigen las cualidades de la información 1.4. Principios de fondo o de evaluación Capítulo 1 - Enunciados de los principios de la Contabilidad Capítulo 2 – Partida Doble 1.1. Definición 1.2. Determinación del deudor y acreedor 1.3. Personificación de las cuentas deudoras y acreedoras 1.4. Reglas fundamentales para determinar las cuentas deudoras y acreedoras
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1.5. La Ecuación contable 1.6. Importancia de la partida doble 1.7. La cuenta contable Actividades Autoevaluación UNIDAD III PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL Introducción Objetivos específicos Contenido temático Capítulo 1: La aplicación del nuevo plan contable general empresarial 1.1. Definición 1.2. Objetivos 1.3. Finalidad 1.4. Sistemas y registros contables 1.5. Estructura de cuentas en el plan contable general empresarial 1.6. Normas Internacionales Capítulo 2 – Clasificación Catálogo de Cuentas 1.1. Descripción de la dinámica contable 1.2. Clasificación de cuentas contables Actividades Autoevaluación UNIDAD IV LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE o Introducción o Objetivos específicos o Contenido temático Capítulo 1: Libros de contabilidad 1.1. Definición 1.2. Importancia de los libro de contabilidad 1.3. Clasificación de los libros de contabilidad 1.4. Alcances antes de llevar los Libros Contables 1.5. Forma de llevar los Libros Registros 1.6. Legalización 1.7. Principales disposiciones de los libros de contabilidad 1.8. Información mínima y formatos en libros de contabilidad Actividades Autoevaluación 9. SOLUCIONARIO 10. GLOSARIO 11. BIBLIOGRAFÍA
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56 56 56 57 57 57 58 59 66 67 68 71 73
75 75 75 76 76 76 77 78 79 79 80 81 84 86 87 88 90
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PRESENTACIÓN La Universidad Nacional Federico Villareal acorde con sus fines y objetivos, ofrece a través de la Escuela
Universitaria de Educación a Distancia – EUDED –una
formación profesional de calidad, empleando modalidades y estrategias innovadoras. La EUDED es una institución universitaria que se proyecta como un modelo educativo dinámico, flexible y abierto, caracterizado por procesos de enseñanza – aprendizaje, con mediaciones tecnológicas. Tiene como propósito formar profesionales, líderes y promotores a través de una educación de calidad, que propicien La superación de obstáculos, de tiempo y espacio, basados en principios y valores humanos que sustentan su que hacer educativo.
Aplica los medios y estrategias para la búsqueda, asimilación, aplicación y comunicación del conocimiento, en la modalidad presencial – virtual a nivel universitario, con La concepción educativa global, permanente, de vinculación con los diversos sectores; que responde con calidad, pertinencia y equidad, a las necesidades de formación y superación profesional, de quienes requieren servicios educativos y orientando su accionar a la formación de profesionales competitivos y comprometidos con la realidad nacional. La presente guía le va a permitir conocer los conceptos básicos de la contabilidad.
La carrera de Administración de Empresas, tiene como propósitos: desarrollar capacidades de gestión, formular planes estratégicos, proyectos, y otras requeridas en el ámbito privado o gubernamental para los cuales se hace necesario conocer la contabilidad, con la finalidad de contribuir el interés en aprender y fomentar el desarrollo de la contabilidad que tiene como finalidad informar y controlar los hechos económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la Contabilidad avanza vertiginosamente en relación con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el campo económico, financiero y patrimonial de las organizaciones empresariales.
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INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I es un curso de formación general para todos los estudiantes de la carrera profesional de Administración de Empresas que ofrece la Escuela Superior de Educación a Distancia de la Universidad Nacional Federico Villarreal.
El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones cada vez más hostiles para enfrentar la creciente competencia que priva en la mayoría de las industrias. En respuesta a ese fenómeno, los administradores están obligados a plantear nuevas estrategias que les permitan conservar o incrementar su nivel de competitividad.
Entre los objetivos generales del presente curso de contabilidad para administración I es de desarrollar en el alumno las habilidades y técnicas para la toma de decisiones tanto en el sector privado como publico con base a la proyección de la información financiera y contable. Conocer los alcances, aplicaciones y utilidades de la contabilidad.
También identificará los instrumentos contables que el administrador utiliza para la toma de decisiones. También podrá preparar y manejar adecuadamente elementos de la planeación.
El programa de estudios de contabilidad aborda temas como el papel de la información contable en la planeación, el análisis del comportamiento de los costos, el comportamiento del costo, volumen, utilidad y el reporte de utilidades para análisis por parte de la administración.
Un segundo aspecto que señale acerca de los conocimientos que debe poseer un Administrador, dice relación con la contabilidad. La Contabilidad es una herramienta de gestión que bien utilizada puede ser de una vital importancia en la
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entrega de información a la comunidad, una información bien presentada y sobre todo completa. Los registros contables van a constituir.
Pero sí debe tener conocimientos de contabilidad, de los principios contables, de la forma de presentar los Estados
La
presente
Guía
Académica
del
Participante
de
Contabilidad
para
administradores I está dividida en cuatro unidades. Cada una de ellas tiene cuatro temas, actividades y preguntas de autoevaluación que le permitirán poner en práctica lo aprendido. Para desarrollar eficazmente las unidades, usted deberá consultar los textos recomendados y los enlaces correspondientes que figuran al finalizar cada tema.
En la primera unidad se presentan algunos conceptos relacionados con los conceptos básicos de contabilidad evolución y tipo de sociedades. En la segunda unidad se analiza los principios generalmente aceptados. La tercera unidad trata sobre la dinámica del plan contable General empresarial, en la cuarta unidad estudiaremos la documentación contable. La evaluación tiene como propósito determinar si los participantes alcanzan los objetivos propuestos. Para ello, se considera los siguientes criterios: interacción a través del chat, participación en los foros, presentación de las tareas encomendadas y las evaluaciones programadas por la Coordinación Académica de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia.
Esperamos que esta Guía del Participante les resulte útil para lograr los objetivos planteados en el curso de Contabilidad para Administración I.
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ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO
Estimados participantes: La razón de ser de los cursos virtuales es facilitar el acceso a los programas educativos de aquellos estudiantes cuyos horarios o situación geográfica no son compatibles con la formación presencial, sin embargo, su objetivo es muy claro: ofrecer una calidad académica igual o superior a la que se brinda en los programas presenciales. Por ello, los programas virtuales se apoyan en la más moderna tecnología informática y de comunicaciones (aulas virtuales) que permiten un alto grado de interacción y orientación del profesor y una elevada interrelación entre los estudiantes.
En las aulas virtuales de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia, nuestros estudiantes encontrarán, además de la información detallada del programa, los materiales de estudio, la agenda de actividades propuestas por los profesores y todas las herramientas de comunicación que permitirán el desarrollo dinámico del curso. Para comprender y asimilar adecuadamente el material didáctico del curso, se recomienda lo siguiente:
Leer, estudiar y trabajar el material didáctico diariamente. Es preferible una hora diaria durante siete días consecutivos, que 10 horas en un solo día. Las claves del éxito son continuidad y constancia.
Organizar el tiempo de estudio según las propias condiciones, dificultades y necesidades de trabajo; en caso contrario el plan de estudios no se cumplirá.
Leer varias veces el material y después comenzar con el resaltado de las ideas principales para organizar el material de estudio (resúmenes, cuadros sinópticos, etc.
Trabajar el material en el mismo orden en que se entrega. No olvide de realizar las actividades que tiene en su Texto como en su Guía Académica.
Estudiar en un lugar donde se sienta cómodo para realizar las lecturas y hacer sus tareas. En lo posible un lugar con claridad y libre de ruido.
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TUTORÍAS
Las tutorías se desarrollarán mediante la programación de un calendario de tutorías. La tutoría será presencial y virtual. CRONOGRAMA
CANTIDAD DE HORAS ACADÉMICAS TUTORÍAS PRESENCIALES Y VIRTUALES
PRIMER MES
SEGUNDO MES
TERCER MES
CUARTO MES
TOTAL
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HORAS
HORAS
PRESENCIALES
VIRTUALES
Semana 1
2
2
Semana 2
2
2
Semana 3
2
2
Semana 4
2
2
Semana 5
2
2
Semana 6
2
2
Semana 7
2
2
Semana 8
2
2
Semana 9
2
2
Semana 10
2
2
Semana 11
2
2
Semana 12
2
2
Semana 13
2
2
Semana 14
2
2
Semana 15
2
2
Semana 16
2
2
32
32 64 HORAS ACADÉMICAS
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EVALUACIÓN
El promedio final de la asignatura de Lenguaje y Comunicación en la Modalidad Presencial – Virtual se obtiene aplicando los siguientes pasos porcentuales:
Evaluación de trabajos interactivos
(TI):
(40%)
Evaluación parcial
(IV):
(20%)
Evaluación final
(EF):
(40%)
PF = TI (0,4) + IV (0,2) + EF (0,4)
El examen parcial será virtual y se realizará en la 8º semana. El examen final será presencial y se realizará en la 16º semana. También se presentará un trabajo monográfico la última semana de clase.
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MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS (Unidad I, II, III)
Consultar los siguientes textos y enlaces:
Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Perú. Editora FECAT. Principios Fundamentales de Contabilidad. William W. Pyle – ohn Arch White. Editorial Herrero Hnos. Mexico. 2001.
Procedimientos básicos de Contabilidad. Niven. Ohman. Edit. Uteha. Mexico. 2005.
Contabilidad al alcance de todos. Eliseo Fernández Centeno. Editorial Ley General de Sociedades 26887. Vínculos :
http://www.slideshare.net/rtrucios/todos-los-tipos-desociedades-constitucin-de-empresas-peru. http://prezi.com/iv1noicj0ua6/principios-contablesgeneralmente-aceptados/ http://www.slideboom.com/presentations/292914/Hist oria-del-PLAN-CONTABLE-EN-EL-PERU Consultar los siguientes textos y enlaces: (Unidad IV)
Elementos de Contabilidad. Robert N. Anthony. Fondo Educativo Interamericano. Colombia. 2008. www.sunat.gob.pe
Textos complementari os
Consultar los siguientes textos y enlaces: Aguirre Ormachea, Juan. Contabilidad General Plan Contable General Empresarial – Perú Resolución N° 041-2008 EF 948 (2008) y modificaciones, 2002 – CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD. INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE – Periodicidad Quincenal – Lima Perú.
Plataforma virtual
Herramientas a emplearse en plataforma virtual: Foros, tareas, chat Enlaces, videos, examen, páginas entre otros
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OBJETIVOS
GENERALES
Puntualizar la importancia de la contabilidad en el desarrollo de las organizaciones.
Explicar la necesidad de la información contable en la economía empresarial.
Describir los principios básicos de la contabilidad, generalmente aceptados y las disposiciones legales vigentes.
Analizar los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Analizar el Principio fundamental de partida doble.
Examinar las cuentas principales del nuevo Plan Contable General Empresarial.
Conocer los Principales Libros contables y disposiciones tributarias.
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PRIMERA UNIDAD LA ORGANIZACIÓN Y LA TEORÍA ORGANIZACIONAL Estimado participante:
En esta primera unidad estudiaremos la organización y la teoría organizacional donde se identificara la importancia de la contabilidad y la aplicación de la información como también las diferentes formas de organización empresarial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Justificar el estudio de la contabilidad en el contexto de la Administración de Empresas.
Justificar el campo de aplicación de la contabilidad.
Describir la necesidad de la información contable en las organizaciones.
Diferenciar las formas de organización mercantil.
CONTENIDO TEMÁTICO 1. Administración de empresas 2. Aplicación de la contabilidad 3. Información contable 4. Teoría Mercantil
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CAPITULO 1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
1.1.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
CAPACIDAD A DESARROLLAR Define y explica la contabilidad como ciencia, así como su importancia en el funcionamiento de la empresa
La Contabilidad es una ciencia que estudia la forma de registrar, clasificar las operaciones y se resume en forma significativa
en términos de dinero, las
operaciones mercantiles de carácter financiero que realizan las empresas. La contabilidad representa un testimonio continuo de la vida mercantil de todo negocio haciendo uso de sus registros contables, se analiza en interpreta el presente y se proyecta el futuro
Es la operación de
1.2.
Registrar Clasificar Resumir
Comprobante de Diario Mayores Estados Financieros
OBJETIVO a) Obtener información ordenada sobre el movimiento económico y financiero de la empresa. b) Servir como herramienta que permita conocer la situación económica – financiera “real” de una empresa, con la finalidad de permitir a los
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Inversionistas o Directores a tomar las decisiones más adecuadas para la misma. c) Servir como medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversión. d) Reflejar frente a terceros la estructura económica – financiera. El objeto de la contabilidad es el de obtener y brindar información financiera a los usuarios internos y externos del ente económico tales son: El objeto de la contabilidad es el de obtener y brindar información financiera a los usuarios internos y externos del ente económico tales son:
Usuarios Internos
Usuarios Externos
1.3.
Dueños y Socios Directores Empleados y Sindicatos
Entidades Financieras Proveedores y Otros Acreedores Gobierno, Cámara de industria y comercio y otros Cliente Nuevos Inversionistas
IMPORTANCIA Es importante porque es una herramienta de control de las operaciones e información de las actividades que desarrollan las organizaciones empresariales para la toma de decisiones cuando se trata de adoptar criterios respecto a la gestión empresarial.
Es importante porque es dinámica, por tener capacidad y flexibilidad para adaptarse a los cambiantes problemas de una sociedad globalizada.
Es importante porque permite registrar las operaciones financieras en los libros de contabilidad, de los cuales se elaboran reportes o estados financieros que informan sobre la situación económica financiera de la empresa
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1.4.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa que determinen los resultados y reflejen una situación financiera. Dicho esto, la contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, así actividades empresariales, actividades de carácter cultural, político, gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas, de asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos económicos se aplica la Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicación es ilimitado, sin embargo sus principios son únicos.
Existen campos especializados en el área contable de conformidad con los objetivos que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:
Contabilidad De Costos: consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo. Se distingue de la contabilidad comercial y financiera en que, mientras la primera concentra su atención en productos individuales y grupos de actividades relativamente pequeñas, la última se sirve de la perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los estados de operación y utilidades.
Contabilidad Gubernamental: Es aquella que sirve para registrar, clasificar, resumir e interpretar las operaciones de los organismos o instituciones gubernamentales, inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto General del Estado.
Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al Sistema Financiero Nacional, las mismas que están reguladas por la Superintendencia de Bancos.
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Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y reguladas por la Superintendencia de Bancos (SBS).
1.5.
LA INFORMACIÓN EN LA CONTABILIDAD La INFORMACIÓN CONTABLE está dada por aquellos contenidos en las documentaciones y estados contables de la empresa u organización. Es la que permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.
Por su parte la INFORMACIÓN NO CONTABLE consiste en todos los informes o actividades del ente que también le afectan, pero que por su naturaleza, no es posible asignarles un valor monetario (cualidad exigida por la información contable) pero que también deben ser tenidos en cuenta por los administradores para la toma de decisiones. Ejemplo, los costos de oportunidad.
1.6.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Explicaremos las siguientes características: La relevancia.- La información ha de poseer una utilidad notoria, potencial o real, para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la información financiera. Una información es, por lo tanto, relevante cuando es susceptible de influir en la toma de decisiones por los usuarios. La relevancia de una información implica que de su consideración pueden establecerse diferencias en una decisión, ayudando a los usuarios a realizar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas”.
La fiabilidad se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la UNFV - EUDED
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utilidad de la información financiera. Para que una información sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.
Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna.
La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. La utilidad de esta información está en función de su contenido informativo y de su oportunidad.
El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínseco que posee
dicha
Información.
Y
está
compuesto
por
las
siguientes
características:
Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.
Provisionalidad Contiene estimaciones para determinar la información, que corresponde a cada periodo contable.
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Leer de : Carlos Palomino Hurtado – Método Calpa – Contabilidad fácil y actualizado 2008 pg- 7 -35
Para profundizar en el tema, ingresar al siguiente vínculo: https://www.google.com.pe/#q=la+contabilidad+pdf
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CAPITULO 2 SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
2.1.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas.
De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados.
Desde tiempos del incanato los hombres han tenido la necesidad de registrar sus bienes y estos lo hacen en un principio en los Quipus y posteriormente con la traída del papel, tinta y escritura por parte de los españoles es que evoluciona su teneduría de registros.
La contabilidad es una ciencia que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
2.2.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Como los demás sistemas de información, el sistema contable es un proceso en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de datos, convertidos en números y tablas y emitidas como programas, informes y otros tipos de información a los usuarios.
Los principales datos del sistema contable son: 1) el costo de los recursos adquiridos y empleados en una organización. 2) Los precios de los bienes y servicios vendidos. 3) Las políticas administrativa que influyen en dichas actividades. UNFV - EUDED
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2.3.
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Para proveer la información requerida por los usuarios internos y externos, las empresas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir información
PRINCIPALES ACTIVIDADES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Fuente
Datos (Entrada)
Procesamiento
Información (Salida)
Usuarios
Registra Almacena Convierte Transmite
2.4.
LA ORGANIZACIÓN MERCANTIL. En nuestro país las formas de organización mercantil están reguladas por la Ley General de Sociedades: Ley 26887 (05- 12 - 1997)
Aspectos básicos de la Ley de sociedades: Las sociedades o compañía es un contrato por el que dos o más personas convienen aportar en común bienes o capitales con en fin de repartirse las utilidades de acuerdo a la LGS.
La comunidad de bienes, en cualquiera de sus formas, se regula por las disposiciones pertinentes del Código Civil.
2.5.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN MERCANTIL La sociedad una vez constituida legalmente, deviene en persona jurídica distinta.
2.5.1. Sociedad colectiva. Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el hecho de que sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como UNFV - EUDED
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son muy fáciles de constituirlas, en casos de emergencias se recurre a su creación. A diferencia de las S.R.L., las sociedades colectivas el número de socios que la integran es ilimitado.
2.5.2. Sociedad en comandita. En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada al capital aportado. Estos socios no sólo aportan el capital, sino que también trabajan en la sociedad.
2.5.3. Sociedad anónima. Las sociedades anónimas poseen un capital social en un fondo común dividido en acciones. La administración recae en un directorio que está compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.
Es obligación realizar al menos dos juntas de accionistas al año, una ordinaria que se debe realizar entre el 1 de enero y el 30 de abril para dar a conocer el balance del año anterior, y otra extraordinaria que se puede fijar en cualquier fecha.
Las sociedades anónimas también pueden ser de dos tipos: abiertas o Cerradas.
Las abiertas son aquéllas sociedades anónimas que hacen oferta pública de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que tienen 750 o más Accionistas.
Las sociedades anónimas que no cumplen ninguno de los requisitos anteriores se definen como cerradas. UNFV - EUDED
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Las
sociedades
anónimas
abiertas
son
fiscalizadas
por
la
Superintendencia de Valores y Seguros, se inscriben en el Registro Nacional de Valores y deben observar algunas disposiciones legales especiales.
Estas sociedades distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada período, a menos que se acuerde lo contrario en la Junta Ordinaria de Accionistas.
2.5.4. Sociedad de responsabilidad limitada La Sociedad
de Responsabilidad Limitada es la forma societaria
alternativa para la organización jurídica de empresas medianas y pequeñas el numero de sus socios está sujeto a un máximo de 20.
Las participaciones en que se divide el capital no se pueden incorporar en certificados.
La voluntad social puede formarse sin que necesariamente deba haber junta general para ello.
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2.6.
CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES
MODALIDAD
MODALIDAD
FORMA INDIVIDUAL EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
FORMAS SOCIETARIAS SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es constituida por voluntad de una sola persona. Es una persona jurídica
De dos a 20 participacionistas
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada", o de las Siglas "E.I.R.L."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L."
Titular y Gerencia
En dinero o bienes muebles o inmuebles.
De dos como mínimo. No existe número máximo.
- Junta general de Socios. - Gerentes.
- Junta general de Accionistas. - Directorio, el nombramiento del mismo es facultativo. - Gerencia.
- Junta general de Accionistas. - Directorio. - Gerencia.
El capital es representado por participaciones y deberá estar pagada cada participación por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles. El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles. El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.
Indeterminada
Determinado o Indeterminado
Determinado o Indeterminado
ÓRGANOS
CAPITAL SOCIAL
DURACIÓN
2.7.
SOCIEDAD ANÓNIMA
De dos a 20 accionistas. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la aprobación de la misma. Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima Cerrada, o de las siglas "SAO"
CARACTERÍSTICAS
DENOMINACIÓN
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima", o de las Siglas "S.A."
CONSTITUCIÓN DE EMPRESA
Antes de proceder al inicio de mi actividad Empresarial, debo de escoger si lo voy a realizar como PERSONA NATURAL o como una PERSONA JURÍDICA.
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La decisión que se tome es muy importante para la futura empresa que vamos a desarrollar, por ello nuestra elección tiene que ser debidamente analizada y consultada.
Persona Natural a) Código Civil. b) Rentas de Tercera Categoría. c) Responsabilidad Ilimitada. d) Capital Limitado.
Persona Jurídica a) Ley General de Sociedades (Ley 26687) o Ley de Creación de la EIRL (Decreto Ley 21621). b) Rentas de Tercera Categoría. c) Inscripción Registral (obligatoria). d) Responsabilidad Ilimitada.
Limitada
o
e) Capital Ilimitado.
PERSONA JURÍDICA S.A.
E.I.R.L. PERSONA JURÍDICA
S.R.L. Soc. Colectiva
SOCIEDAD
Soc. en Comandita Sociedad Civil
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LA MINUTA Es el documento privado, que contiene el acto o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.
Elección del Nombre y la Actividad Se deberá elegir el objeto social y se escogerá previamente el nombre de su empresa. Ejemplo: Flor, Florcita, Florecilla, Floricienta… “FLORERÍA ASTURIAS E.I.R.L.”
Reserva del Nombre Se deberá verificar si el nombre “FLORERÍA ASTURIAS E.I.R.L.” escogido pertenece ya a otra persona.
Capital y Estatuto de la Empresa Decidir el CAPITAL que va a aportar (dinero y/o bienes). Elaborar el ESTATUTO que va a regular la gestión de la empresa.
LA ESCRITURA PÚBLICA LA ESCRITURA PÚBLICA es el documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en Registros Públicos. Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa establecida por el notario.
REGISTROS PÚBLICOS Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos.
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PARTIDA REGISTRAL Calificado el título presentado ante la Oficina Registral competente (sin observaciones), el Registrador Público procederá a inscribir mi sociedad o E.I.R.L., en la partida respectiva, generando para ello la apertura de una numeración electrónica: PARTIDA REGISTRAL ó PARTIDA ELECTRÓNICA.
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EL RUC El RUC me identifica como contribuyente, y en él se anotan mis datos personales, mis actividades económicas, domicilio fiscal y los tributos a los que estoy afecto.
El RUC se encuentra a cargo de la SUNAT que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar, los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.
RÉGIMEN TRIBUTARIO
PERSONA NATURAL
PERSONA JURÍDICA
Nuevo Régimen Único Simplificado - RUS Régimen Especial de Impuesto a la Renta - RER Régimen General de Impuesto a la Renta.
Régimen Especial de Impuesto a la Renta - RER Régimen General de Impuesto a la Renta.
Leer de : Instituto Pacifico . Dr Cristian Northcote Sandoval , Manual Práctico de la Ley General de sociedades PARTE I
Para profundizar en el tema, ingresar a los siguientes vínculos:
http://www.portalinca.com/contabilidad/
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre” Johan W. Goethe
Una vez finalizado el estudio de la primera unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la Guía Académica del Participante
INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema (documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.
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ACTIVIDAD 1 Investigue y responda las siguientes preguntas: 1. Explique el concepto de la Contabilidad como ciencia y técnica ¿Por qué?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. 2. ¿Qué papel desempeña la contabilidad en la organización de la empresa?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. 3. ¿Cuál es la relación entre la Contabilidad y la administración?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. 4. ¿De qué requiere toda empresa o entidad para su buen funcionamiento y porque?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. 5. ¿Resumir la evolución de la Contabilidad en el Perú y en el mundo?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….
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ACTIVIDAD 2 Investigue y responda las siguientes preguntas: 1. ¿Cuáles son las diferencias entre la sociedad anónima cerrada y la sociedad comercial de responsabilidad limitada?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. 2. ¿Cuáles son los tipos de sociedades mercantiles más utilizadas y que tipos de sociedades se encuentran en desuso?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. 3. ¿Cuáles son los requisitos para constituir una empresa como persona natural y jurídica?
…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….
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AUTOEVALUACIÓN 1
1. Es la sociedad que tiene más de setecientos cincuenta accionistas y debe de inscribir todas sus acciones en el Registro Público del mercado de Valores. a) Sociedad anónima cerrada b) Sociedad anónima abierta c) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada d) Sociedad Colectiva
2. Los socios deberán cubrir con su patrimonio personal, las obligaciones asumidas por la sociedad, es característica de: a) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada b) Sociedad Anónima Cerrada c) Sociedad Colectiva d) Sociedad Anónima Abierta
3. En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: a) El capital mínimo de constitución es de S/ 1,000. b) El capital está dividido en acciones. c) El capital está dividido en participaciones. d) El capital está constituido solo por bienes muebles.
4. Los socios tienen responsabilidad limitada, significa: a) Que los socios responden solo con sus aportaciones b) Que los socios responden con todos sus bienes c) Que los socios no responden de nada d) Que los socios solo responden hasta un monto de 1UIT
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5. Para la constitución de una Sociedad Anónima y una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada se requiere: a) Escritura pública ante notario e inscripción en Registros Públicos b) Solo Escritura Pública c) Solo inscripción en Registros Públicos d) Registrarla ante SUNAT
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente guía.
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SEGUNDA UNIDAD PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Estimado participante: En esta tercera unidad presentamos 3 capítulos que relacionan y configuran una unidad. En el primer Capítulo
se refiere a la estructura de los principios
generalmente aceptado. En él según do capitulo se tratara de explicar las definiciones de los Principios ya en el tercer capítulo hablaremos sobre el principio fundamental que es la Partida doble y definiremos dentro de este capítulo el concepto de cuenta. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Describir la estructura de los principios de la contabilidad, generalmente aceptados.
Describir el enunciado de los principios contables.
Analizar su importancia en la empresa.
Definir el principio fundamental de Partida doble
CONTENIDO TEMÁTICO 1. Estructura de principios 2. Definición de principios 3. Partida doble 4. Cuenta contable
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CAPITULO 1 ESTRUCTURA DE LOS PRINCIPIOS 1.1.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son normas utilizadas para registrar contablemente las transacciones de las empresas y para la elaboración y presentación de sus estados financieros. Estos no son leyes naturales como las leyes de la física y de la química, sino, son reglas determinadas por profesionales que, para que tengan validez deben ser aceptados entre los profesionales contables y por los usuarios de los estados financieros.
PCGA.- Son los que se encargan de que la información que se está dando a conocer, sea útil para la toma de decisiones económicas en un momento dado. 1. BÁSICO
Postulados Sirven de fundamento para la formulación de principios generales.
2. GENERALES Ambiente Económico
Cuantificar las operaciones y eventos económicos
Reunir la información
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La Equidad. Partida doble. Entidad. Énfasis aspecto económico. Cuantificación. Moneda común denominador Bienes económicos. Empresas en marcha. Realización. Período contable. Valuación al costo. Devengo. Objetividad. Importancia relativa. Comparabilidad. Revelación suficiente. Prudencia. Exposición. Página 33
1.2.
PRINCIPIOS DADOS POR EL ENTORNO SOCIO ECONÓMICO. Se considera a todo aquellos que están relacionados con la empresa, el medio y la Sociedad. Estos principios son entidad, bienes económicos, moneda, empresa en marcha y ejercicio.
1.3.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN. Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican basándose en la obtención, demostración y realización de la información. El principio de objetividad, El principio referido a la "uniformidad, Prudencia, al igual que "materialidad". El principio de "exposición".
1.4.
PRINCIPIOS DE FONDO O DE EVALUACIÓN. Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres. El de "Valuación al costo, Devengado y el principio de Realización"
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Leer de : Universidad Del Pacifico – Contabilidad I Pág281-284
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CAPITULO 2 ENUNCIADOS DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
2.1.
EQUIDAD La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2.2.
ENTIDAD Los estados financieros están referidos siempre a un ente u organización. Para este principio el dueño del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.
Ejemplo: El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueño de una bodega, una peluquería y una carnicería, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca la asesoría de un contador y le menciona que no sabe exactamente si está ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios. UNFV - EUDED
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¿El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?
Solución: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 días después de haber recopilado la información respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquería y otra por su carnicería. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo pérdidas importantes.
2.3.
BIENES ECONÓMICOS. Los estados financieros están referidos a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados económicamente.
Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o transacciones económicas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una empresa nos damos la idea que están reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca REYCOR , que es reconocida y preferida por la población, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si la gente adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían por ejemplo las maquinarias de la empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
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2.4.
MONEDA COMÚN DENOMINADOR Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
2.5.
EMPRESA EN MARCHA El PCGA "empresa en marcha", también conocido como “Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Ejemplo. Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Joint Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.
2.6.
EJERCICIO O PERÍODO Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su
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situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
Ejm: La medición del Plan Contable General empresarial se realiza cada 12 meses.
2.7.
OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
2.8.
PRUDENCIA Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
2.9.
UNIFORMIDAD Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
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ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
2.10. IMPORTANCIA RELATIVA O SIGNIFICATIVA El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad: a) Cuantificación o medición del patrimonio. b) Exposición de partidas en los estados financieros.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
2.11. EXPOSICIÓN Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
2.12. VALUACIÓN EL COSTO La valuación es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios, a los conceptos específicos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles). UNFV - EUDED
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El valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio principal para la formulación de los estados financieros. Se refiere a la valuación de un inventario según su costo original de adquisición, construcción o producción. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de su incorporación al patrimonio de la entidad.
Esta valuación se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicación de otros criterios de valuación, como valor de mercado.
Ejemplo: Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende a S/.2 la unidad. Esta mercadería está registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de producción el cual es S/.0.8.
2.13. DEVENGADO El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. Éste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.
Ejemplo: Una empresa, ABC. S.A.C. recibió, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio eléctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operación debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligación por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que aún no se haya pagado.
2.14. REALIZACIÓN Este concepto considera que los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operación que las UNFV - EUDED
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origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos inherentes a tal operación.
Ejemplo: El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de consumo masivo recibió una llamada telefónica del interior del país, de parte de la empresa El Minerito SAC solicitándole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Junín. La compañía minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa en su almacén y recuerda que recién el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podría satisfacer dicho pedido.
2.15. PARTIDA DOBLE El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.
Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber.
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Leer de : Contabilidad General Básica- Mg Demetrio Giraldo Jara Tomo I – Edición 2004 pg.- 31- 47
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CAPITULO 3 LA PARTIDA DOBLE
1.1.
DEFINICIÓN. Es el sistema o parte del conocimiento del que se vale la contabilidad para registrar las operaciones que se originan en el comercio o la producción.
Se llama partida doble, porque sus principios demuestran que en toda operación debe existir por lo menos un acreedor y un deudor.
En otros términos se puede decir que la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos.
Partida doble Es el princpial contable fundamental
DEUDOR
ACREEDOR
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
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1.2.
DETERMINACIÓN DEL DEUDOR Y ACREEDOR De acuerdo al sistema de la partida doble, en los registros contables existirá una cuenta que recibe y una cuenta que entrega. Recordemos que llamamos DEUDOR al que recibe un valor y ACREEDOR al que entrega un valor.
La partida doble se basa en el hecho de que en toda operación mercantil existe un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio elemental en la Contabilidad: “No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
De este principio deducimos entonces que toda operación mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y otra que entrega llamada Acreedora. La parte que recibe y la que entrega estarán representadas por 1 o más cuentas. Otro principio de la Partida Doble es: “Todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresa”
Quiere decir que las cantidades deudoras siempre deberán ser iguales a las cantidades acreedoras.
Entonces, en toda operación mercantil deberá siempre existir unas cuentas deudoras y acreedoras que reciben y entregan valores, y estos a su vez deberán ser iguales.
1.3.
PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS: Para poder entender y realizar un adecuado registro es necesario personificar las cuentas, es decir analizar todos los elementos y factores que posee una empresa. Analizando la variación que ocurre en cada cuenta a través de las diversas operaciones, poniéndose en el lugar de cada cuenta, es por esto que a cada cuenta se le da un nombre que lo vamos a estudiar en el Plan contable General Empresarial
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Realmente no se tiene inconveniente en admitir la personificación de aquellas cuentas que representan efectivamente a “personas”: proveedores, acreedores, clientes, etc. pero la objeción se presenta cuando se trata de personificar cuentas realmente impersonales como: caja, mercaderías, materias primas, valores, etc.
Personificando las cuentas diremos que “cuando una cuenta recibe un valor de los que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es deudora. Cuando una cuenta entrega un valor que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es acreedora”.
1.4.
REGLAS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS: La base fundamental para contabilizar las operaciones se encuentra en la adecuada utilización de la Partida Doble para esto debemos guiarnos de los siguientes conceptos:
Se Carga o Adeuda:
A toda persona que recibe un valor.
Todo valor u objeto que ingresa.
A las pérdidas en su concepto respectivo.
Se Abona o Acredita:
A toda persona que entrega un valor
Todo valor u objeto que sale
A las ganancias en su concepto respectivo.
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Las reglas que nos servirán de base para poder aplicar la partida doble son las siguientes:
1. PARA PERSONAS Toda persona que recibe es Deudora. Toda persona que entrega es Acreedora. 2. PARA LAS COSAS Y VALORES Todo valor que ingresa es Deudor. Todo valor que sale es Acreedor. 3. PARA RESULTADOS Toda pérdida es Deudora. Toda ganancia es Acreedora.
PREGUNTA ¿Quién recibe? ¿Quién entrega?
PREGUNTA ¿Qué valor ingresa? ¿Qué valor sale? PREGUNTA ¿Existe pérdida? ¿Existe ganancia?
Si lo llevamos a una interpretación contable esta comparación sirvió para dar lugar a la ecuación fundamental de la partida doble:
1.5.
LA ECUACIÓN CONTABLE La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma: Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios). Activo - Pasivo = Patrimonio Si al activo lo representamos esquemáticamente por la letra A, al pasivo por la P y al patrimonio neto por la N, la relación matemática que los une es la que se denomina “Ecuación Fundamental de la Contabilidad”, con dos conceptos originales, activo y pasivo, y un tercero, el patrimonio neto, deducido. ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
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o lo que es lo mismo ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Pasivo = Activo – Patrimonio Neto
De donde: Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
Esta sencilla igualdad es la base de toda la Teoría de la Contabilidad. Su sencillez, sin embargo no debe confundir, ya que es preciso interpretar perfectamente cada uno de sus términos. A la igualdad se le denomina balance, cuando los componentes de cada uno de los miembros están específicamente determinados. El concepto balance expresa el equilibrio constante de los dos términos de la ecuación.
LA ECUACIÓN CONTABLE Activos = Pasivos + Patrimonio neto
Pasivos
Activos
Patrimonio Neto
Esta figura se ve representada en EL Estado de situación financiera (antes llamado Balance General).
Ejemplo: Utilización de la ecuación contable:
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Supongamos que la ecuación contable de XYZ, S.A., muestra los siguientes saldos:
A
=
P
+
N
500,000
=
125,000
+
375,00
100%
25%
75%
Esto significa que 25% del total de sus activos está financiado por deudas u obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.
1.6.
IMPORTANCIA DE PARTIDA DOBLE Para la Contabilidad y según la teoría de la Partida Doble todo hecho económico tiene un origen, financiación o causa y una aplicación o destino, un efecto y una inversión, generando con ello la igualdad fundamental de la Contabilidad.
Para materializar esta ecuación se tienen los pilares estructurales de la partida doble, el DEBE y el HABER de su instrumento básico, las CUENTAS.
Todo lo que es origen, causa o financiación siempre se anota en el Haber.
Todo lo que es destino, efecto o inversión siempre se anota en el Debe.
El Método de la Partida Doble significa que siempre que se realice una anotación contable como consecuencia de un hecho de naturaleza contable, se va a producir una anotación en el Debe de una Cuenta y otra anotación en el Haber de otra Cuenta por el mismo importe.
Es decir se afecta a dos cuentas como mínimo. Así, la suma de las partidas que se han anotado en el Debe, tanto de las cuentas del Activo como del
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Pasivo tiene que ser igual a la suma de todos los valores que hayamos a su vez anotado en el Haber de las cuentas del Activo y Pasivo.
TOTAL DEBE = TOTAL HABER La igualdad Total Débitos = Total Créditos, quiere decir que todas las entradas que hemos anotado al modelo, las hemos anotado también como salida, es decir que se han registrado de dónde vienen y a dónde van, que todo lo que entra en alguna Cuenta es porque ha salido de otra Cuenta. En definitiva que la suma de las entradas es igual a la suma de las salidas.
Este concepto que da origen a la ecuación fundamental constituye el núcleo central de la Contabilidad.
1.7.
LA CUENTA CONTABLE Es la representación numérica llamada también código según el plan contable General
Empresarial, que se aplica a todas las empresas de
acuerdo a las operaciones realizadas, estas cuentas representan valores, bienes y obligaciones derivadas de la actividad de la empresa.
El hacer cuentas es el origen mismo de la contabilidad, de allí proviene su nombre, a través de esto poder establecer en la empresa las variaciones patrimoniales que conllevarán a determinar los resultados del ejercicio.
La cuenta está conformada por 2 partes que se llaman respectivamente Debe y Haber.
Podemos definir entonces que la Cuenta es: “La representación de los valores que posee o debe una empresa a través de un nombre y un código, lo que permite uniformizar los Procedimientos
contables y facilitar el
registro de las operaciones”.
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Antes de determinar el rayado y la ubicación de las cuentas daremos a conocer lo que significa ASENTAR O CONTABILIZAR y diremos que son considerados como sinónimos. ASENTAR se relaciona con el ASIENTO, llamándose así a cada una de las operaciones que se registran: una compra, una venta, un gasto, un ingreso y CONTABILIZAR desde el punto de vista técnico significa registrar en términos contables. Puede utilizarse cualquiera de los dos términos para señalar el acto de transportar a los libros contables las operaciones del comerciante. El término más usado o corriente es el de ASENTAR.
Anotar en el debe
Cantidad abonada
DEBE Cargar Debitar Adeudar
Nombre cuenta HABER Abonar Acreditar
Anotar en el haber
Cargo Abono Suma del Debe Suma de Haber SALDO
Leer de : Contabilidad Básica I Pg 35-47 Walter Zans visitar el siguiente enlace : http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Contabilidad/Pdf/Unidad_11. pdf
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre” Johan W. Goethe Una vez finalizado el estudio de la segunda unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la presente Guía Académica del Participante.
INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema (documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.
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ACTIVIDAD 1 Contestar las siguientes preguntas
1. Por qué a los principios contables se les denomina PCGA? ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… 2. ¿Qué cualidades tienen los PCGA? ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. 3. ¿Qué es el principio de devengado, explique con ejemplos? ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 4. ¿Qué es el principio de partida doble, explique con ejemplos? ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..
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5. ¿Qué relación encuentras entre los principios de empresa en marcha y bienes económicos? ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………
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ACTIVIDAD 2 RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS DE PARTIDA DOBLE 1. Se compra mercadería al contado Pregunta
Respuesta
Deudor/Acreedor
Respuesta
Deudor/Acreedor
2. Ser vende Mercadería al crédito Pregunta
3. El Banco de Crédito nos hace un préstamo Pregunta
Respuesta
Deudor/Acreedor
4. Se pagan los sueldos con cheque a los trabajadores de la empresa Pregunta
Respuesta
Deudor/Acreedor
5. La empresa textiles S.A.C. dedicada a la comercialización de prendas de vestir vende sus estantes de aluminio al contado Pregunta
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Respuesta
Deudor/Acreedor
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AUTOEVALUACIÓN 2
Señale la respuesta correcta.
1. Tiene personalidad jurídica distinta a las de sus dueños o administradores es un referente del principio de: a) Equidad b) Bienes económicos c) Entidad d) Empresa en marcha
2. Dividir en periodos consolidados no mayor a un año para conocer la situación financiera de una empresa es un principio de: a) Equidad b) Realización c) Entidad d) Periodo
3. Se considerara que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada. En consecuencia la aplicación de los principios contables no irá encaminada a determinar el valor del patrimonio a efecto de su liquidación: a) Equidad b) Empresa en marcha c) Devengo d) Valuación al costo
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4. Toda información contable que guarde una entidad deberá ser clara y suficiente todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación es un referente del principio de: a) Exposición b) Periodo c) Devengo d) Realización
5. Principio que establece que cualquier operación debe cumplir que la suma de los registros deudores debe ser igual a la suma de los registros acreedores? a) Equidad b) Partida doble c) Devengo d) Realización
TERCERA UNIDAD
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente guía.
TERCERA UNIDAD
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UNIDAD III PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
Estimado participante:
En esta tercera Unidad nos vamos a referirnos a todo lo referente al Plan contable General empresarial sus características la Estructura. y la clasificación de las cuentas y el Catalogo del Plan contable General Empresarial OBJETIVOS ESPECÍFICOS Registrar la información sobre los hechos económicos de una empresa según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el modelos contable oficial en nuestro país y que corresponde a las Normas Internacionales de información financiera – NIIF1.
Aplicar los nuevos códigos contables para el registro de las transacciones y obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo.
Describir las características del plan contable.
Describir el catálogo de cuentas.
CONTENIDO TEMÁTICO 1. Las normas internacionales Financieras 2. Cuentas contables 3 Característica del Plan contable General Empresarial 4 Catalogo de cuentas
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CAPITULO 1 LA APLICACIÓN DEL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
1.1.
DEFINICIÓN Es el conjunto de cuentas ordenadas y clasificadas, de acuerdo a su relación de afinidad y naturaleza.
Este listado de cuentas permite a la entidad registrar en forma ordenada las operaciones que realiza a fin de facilitar la preparación y revelación de sus Estados Financieros.
1.2.
OBJETIVOS a) Acumular información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar en base a una estructura de códigos tomando en cuenta las NIIFs. b) Proporciona a las empresas los códigos contables para el registro de sus operaciones mercantiles y así formular los Estados Financieros. c) Proporciona la información necesaria a los organismos supervisores o de control, como puede ser la SUNAT.
1.3.
FINALIDAD Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen las NIIF. De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente:
Empleo de las cuentas 1.3.1 La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir el reconocimiento contable de los hechos UNFV - EUDED
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económicos, de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE, y así facilitar la elaboración de los estados financieros completos, y otra información financiera.
1.3.2 Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su naturaleza.
1.3.3 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos, los que se han establecido para el registro de la información según este PCGE . En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de información, las empresas pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE. Tales dígitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en distintas líneas de negocios o áreas geográficas; mayor detalle de información, entre otros.
1.3.4 Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad económica.
1.3.5 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos (Subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo.
1.4.
SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES El registro de las cuentas y la contabilidad en general
según
lo
reglamentado en el PCGE estas reflejan la inversión y financiamiento de la empresa por lo que se deben basar en la técnica de la partida doble:
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Toda cuenta cargada debe tener el mismo valor que toda cuenta abonada. El total de los valores de débito debe ser igual al total de los valores de Crédito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable.
Para la presentación de los Estados Financieros según las NIIF (normas internacionales de información financiera)
el registro contable no está
supeditado a la existencia de un documento formal. Sin embargo en todos los casos, el registro contable debe sustentarse en documentación suficiente, muchas veces provista por terceros y en otras ocasiones generada internamente o Toda transacción mercantil que realizan las empresas se anotarán en libros y registros contables elaborados para tal fin, los cuales serán conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las transacciones.
Los registros contables se base en las NIIF y en los principios contables generalmente aceptados.
1.5.
ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL ESTRUCTURA DEL PCGE El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle. La codificación se ha estructurado sobre la base de lo siguiente: Elemento
Rubro o cuenta
Subcuenta
Divisionaria
Nivel de 1 Dígito
Nivel de 2 Dígito
Nivel de 3 Dígito
Nivel de 4 Dígito
Sub divisionarias
Nivel de 5 Dígito
ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en Instituciones financieras, y las cuentas por cobrar. Los registros efectuados en estas UNFV - EUDED
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cuentas en el ejercicio económico se efectuarán sin considerar el plazo de convertibilidad en efectivo. Para la presentación de estados financieros, se identificará la parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por separado. En el caso de los saldos en instituciones financieras que resulten acreedoras, se reclasificarán para su presentación en el rubro de pasivo que corresponda.
ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29. Éstas se refieren a los bienes y servicios acumulados de propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta.
Incluye los bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la venta, los manufacturados, los recursos naturales y los productos biológicos, así como las existencias de servicios, cuyo ingreso asociado aún no se devenga.
Se incorpora en este elemento, como Cuenta 27, los activos no corrientes mantenidos para la venta, referidos a activos inmovilizados cuya recuperación se espera realizar principalmente a través de su venta en vez de su uso continuo.
Las adquisiciones de existencias serán registradas y transferidas a las cuentas pertinentes a través de la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta 61 Variación de existencias). Los productos elaborados, en proceso, subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes fabricados en el período serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la cuenta 71 Variación de producción almacenada. Las ventas de bienes serán registradas contra la cuenta 69 Costo de Ventas.
ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos biológicos; los intangibles; y, los otros activos que no son de realización en el UNFV - EUDED
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corto plazo. Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la entidad más de un período o ejercicio económico completo.
ELEMENTO 4: PASIVO Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones presentes, que resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera que fluyan recursos económicos que incorporan beneficios económicos, fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el futuro.
Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la actividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a actuar de cierta manera.
Sólo al final del cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten estados financieros se mostrará por separado la parte corriente de la parte no corriente.
ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales provienen de aportes efectuados por accionistas o partícipes, de los resultados generados por la entidad, y de las actualizaciones de valor. Todas ellas, modifican el patrimonio neto en su conjunto.
Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que surgen de acuerdos de accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o de mandatos de ley como en el caso de una reserva legal.
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ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestión clasificadas por su naturaleza económica, las que representan consumos de beneficios económicos. Incluye las compras; la variación de existencias; los gastos de personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por tributos; otros gastos de gestión; la pérdida por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable; los gastos financieros; la valuación por deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas.
Para la determinación del resultado del ejercicio económico, las cuentas de este elemento se cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento 8 Saldos Intermediarios de Gestión.
Los gastos acumulados por su destino, gastos de administrar, vender, entre otros, se reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la clasificación que sea apropiada a la entidad, transfiriéndolas por la cuenta 78 Cargas cubiertas por provisiones y 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.
ELEMENTO 7: INGRESOS Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Comprende las cuentas de gestión de ingresos por la explotación de la actividad económica de las empresas; se clasifican de acuerdo con su naturaleza. Incluye las cuentas de ventas; variación de la producción almacenada; producción de los activos inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y concedidos; ingresos no operativos, ganancia por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable y los ingresos financieros.
Por extensión, incluye las cuentas de cargas cubiertas por provisiones (78) y25 cargas imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que se utilizan para transferir gastos. Si una empresa desarrolla más de una actividad
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económica, debe desagregar, cuando sea aplicable, los ingresos de cada una de ellas. ELEMENTO 8 - SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN Y DETERMINACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión, incluyendo el impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores, de ser el caso. Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89.
Este elemento, desde su concepción en el Plan Contable General del año 1984, tiene como propósito la acumulación de información para propósitos de presentarla al Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, en los censos nacionales económicos que la última efectúa. Solamente las cuentas 87 y 88, recogen directamente los efectos de las participaciones de los trabajadores cuando se calcula sobre la base de renta tributaria, y del impuesto a la renta. Ambas cuentas incorporan los gastos o ingresos (ahorros) por participaciones de los trabajadores y por impuesto a la renta, originados por las diferencias entre las bases de cálculo contables y tributarias.
La dinámica prevista en diversas cuentas de este “Elemento” permite el cierre Paulatino de las cuentas de gastos acumulados por su naturaleza.
ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOS DE PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN Este elemento comprende la contabilidad analítica de explotación, que muestra los costos de producción y los gastos por función.
La acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes y servicios, permite el costeo de los mismos para su incorporación en los activos correspondientes. Así las cuentas de este elemento referidas al costo de producción, representan cuentas de transición hasta la culminación del
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proceso productivo o el cierre del período, en que se incorporan en el activo que corresponda. En lo que hace a los gastos por función, las cuentas de gastos por naturaleza 62 Gastos de personal, directores y gerentes; 63 Gastos de servicios prestados por terceros; 64 Gastos por tributos; 65 Otros gastos de gestión; y 68 Valuación y deterioro de activos y provisiones, se trasladan a cuentas de acumulación por función, de acuerdo con la presentación que resulte más adecuada a las actividades de cada empresa, y de acuerdo con requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea aplicable. Una presentación mínima por función, incluye, sin limitarse, a los gastos de administración y gastos de venta o comercialización.
Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable y 67 Gastos financieros, no requieren una acumulación por función, sino más bien, en diversos casos, una presentación en líneas separadas, después del resultado de operación y antes del resultado antes de participaciones e impuestos.
Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con el objetivo que cubran las necesidades de información de sus costos de producción y gastos por función
Elemento 0 – Cuentas de Orden Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias, que dan origen a una relación jurídica o no con terceros, sin afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa, hasta la fecha de los estados financieros que se presentan, pero cuyas consecuencias futuras pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y flujos de efectivo.
Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y acreedoras, considerando que, en cada caso, un registro en una de ellas UNFV - EUDED
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produce simultáneamente un registro en la otra, con tal de permanecer balanceadas en todo momento. Las cuentas deudoras, que se destinan principalmente para el control interno contable de la empresa, se componen principalmente de Bienes en préstamos, custodia y no capitalizables; Valores y bienes entregados en garantía; contratos en ejecución o trámite; Bienes dados de baja; y Derechos sobre instrumentos financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa con abono a la cuenta Acreedoras por contra.
Las cuentas de orden acreedoras, que se destinan para el control interno contable de los bienes, valores y otros recibidos de terceros por la empresa, se componen principalmente por Bienes recibidos en préstamo y custodia; Valores y bienes recibidos en garantía y Compromisos sobre instrumentos financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa con débito a la cuenta Deudoras por contra. Rubro o cuenta
Sub cuenta
Presentación de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos.
Divisionaria
Identifica el tipo, la condición o un mayor nivel de especificidad de la subcuenta. Ejemplo: Cuentas por cobrar o pagar comerciales, inmuebles, maquinaria y equipo y Tributos.
Subdivisionaria
Indica valuación cuando existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Ejemplo: Inversiones inmobiliarias e Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguirá entre activos medidos al costo o V. Razonable (método Valuación) y en lo referido a un mayor nivel de detalle se incorporo el tipo de vinculación entre partes relacionadas, en la cuentas por cobrar y pagar.
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1.6.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Las políticas contables, deben estar alineadas con las NIIF, son seleccionadas y aplicadas para el registro de sus operaciones y la preparación de sus EEFF. También se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido la CONASEV en su Manual para la Preparación de Información Financiera (MPIF), de tal manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tiene como objetivo facilitar la preparación y presentación de información financiera, en armonía con las NIIF. CONASEV supervisa a las empresas que cotizan valores en mercados públicos, el MPIF es una referencia para la generalidad de empresas que deben presentar IF a distintos usuarios.
Leer de : Plan contable General Empresaria – Versión 2010 pg 35-36 Visitar el Siguiente en lace : http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2308&Itemid=101380
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CAPITULO 2 CLASIFICACIÓN Y CATÁLOGO DE CUENTAS
1.1.
DESCRIPCIÓN Y DINÁMICA CONTABLE CATÁLOGO CONTABLE ORDENADO POR ELEMENTO
Elemento
Descripción
1.
Activo disponible y Exigible
2.
Activo Realizable
3.
Activo inmovilizable
4.
Pasivo
5.
Patrimonio Neto
6.
Gatos por naturaleza
7.
Ingresos por naturaleza
8.
Saldos Intermediarios de Gestión
9.
Contabilidad Costo de producción
10.
Cuentas de orden
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1.2.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES CUENTAS DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Cuentas del Activo
Elemento 1
Cuentas del Pasivo
Elemento 2
Elemento 3
12. Efecto y equivalentes de efectivo.
20. Mercaderías.
30. Inversiones mobiliarias.
13. Inversiones financieras.
21. Productos terminados.
31. Inversiones inmobiliarias.
14. Cuentas por cobrar comerciales – terceros 15. Cuentas por cobrar comerciales relacionadas 16. Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes. 17.
22. Subproductos, desechos y desperdicios.
32. Activos adquiridos en arrendamiento financiero. 33. inmuebles, maquinarias y equipo.
18. Cuentas por cobrar diversas – Terceros. 19. Cuentas por cobrar diversas – Relacionadas. 20. Servicios y otros contratados por anticipado. 21. Estimación de cuentas de cobranza dudosa.
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23. Productos en proceso.
Cuentas del Patrimonio Elemento 4
Elemento 4 40. Tributos, contraprestacion es y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar. 41. Remuneraciones y participaciones por pagar. 42. Cuentas por pagar comerciales – Terceros. 43. Cuentas por pagar comerciales – Relacionadas. 44. Cuentas por pagara a los accionistas (socios), directores y gerentes.
50. Capital.
51. Acciones de inversión. 52. Capital adicional.
53.
24. Materias primas.
34. Intangibles.
54.
25. Materiales auxiliares, suministros y repuestos. 26. Envases y embalajes.
35. Activos
45. Obligaciones financieras.
55.
36. desvalorización de activo inmovilizado
46. Cuentas por pagar diversas – terceros.
56. Resultados no realizados.
27. Activos no corrientes mantenidos para la venta. 28. Existencias por recibir.
37. Activo diferido.
47. Cuentas por pagar diversas – Relacionadas
57. Excedente de revaluación
38. Otros activos.
48. Provisiones.
58. Reservas.
29. Desvalorización de existencias.
39. Depreciación, amortización y agotamiento acumulado.
49. Pasivo diferido.
59. Resultados acumulados.
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO Cuentas de Saraos intermediarios de Cuentas de ingresos por
gestión y
naturaleza
determinación de los
cuentas de Gastos por naturaleza
resultados del ejercicio Elemento 6
Elemento 7
Elemento 8
60.
Compras
70. Ventas
80.
Margen comercial
61.
Variación de existencias
71. Variación de la producción
81
Producción del ejercicio
82.
Valor agregado
83.
Excedente bruto
almacenada 62.
Gastos de personal, directores y gerentes
63.
Gastos de servicios prestados por terceros
72. Producción de activo inmoviliza do 73. Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos
(insuficiencia bruta) de explotación
64.
Gastos por tributos
74. Descuentos, rebajas y
84.
Resultado de explotación
85.
Resultado antes de
bonificaciones concedidos 65
Otros gastos de gestión
75. Otros ingresos de gestión
participaciones e impuestos 66.
67.
Pérdida por medición de
76. Ganancia por medición de
activos no financieros al valor
activos no financieros at valor
razonable
razonable
Gastos financieros
77. Ingresos financieros
86.
87.
Participaciones de los trabajadores
68.
Valuación y deterioro de
78. Cargas cubiertas por provisiones
88.
Impuesto a la renta
79. Cargas imputables a cuentas de
89.
Determinación del resultado
activos y provisiones 69.
Costo de ventas
costos y gastos
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del ejercicio
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN CUENTAS DE CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN Y CUENTAS DE ORDEN Contabilidad Analítica de
Cuentas de Orden
Explotación (Costos de Producción y Gastos por Función) Elemento 9
Elemento 0 Cuentas de orden deudores
90.
00.
91.
01. Bienes y valores entregados
92.
02. Derecho sobre instrumentos financieros derivados.
93.
03. Otras cuentas de orden deudores.
94.
04. Deudores por el contra.
95.
05.
96.
06. Bienes y valores recibidos.
97.
07. Compromisos sobre instrumentos financieros derivados.
98.
08. Otras cuentas de orden acreedoras.
99.
09. Acreedoras por el contra.
Leer de : Mario Apaza Meza – Disposiciones Generales del Plan contable General Empresarial pg – 599-602 Visitar el Siguiente enlace : http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/VERSION_MODIFICADA_PCG_EMPRESARIAL.pdf
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre” Johan W. Goethe
Una vez finalizado el estudio de la tercera unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la Guía Académica del Participan INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección http://euded.unfv.edu.pe/
para
obtener
mayor
información
sobre
el tema (documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio
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ACTIVIDAD 3
Contestar las siguientes preguntas. 1. ¿Qué objetivos tiene el Plan Contable general para empresas? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 2. ¿Cómo está estructurado el plan general para empresas? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………
3.
¿Qué elementos y cuentas conforman el Estado de Situación Financiera? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
4.
¿Qué elementos y cuentas conforman el estado de Resultado? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
5.
Busque de alguna empresa de tu entorno que utilice el nuevo Plan Contable e identifique sus características. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
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AUTOEVALUACIÓN 3
Utilizando el PCGE (Plan contable empresarial), complete el código del elemento, cuenta, subcuenta, divisionaria y su divisionaria. Ejemplo: Pasivo: PASIVO
4 40
ELEMENTO
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR CUENTA
401
SUBCUENTA
GOBIERNO CENTRAL
4011
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
40111
IGV
DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA
Siguiendo el ejemplo resolver lo siguiente: 1. Suministro ACTIVO
ELEMENTO
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
CUENTA SUBCUENTA
SUMINISTROS COMBUTIBLE GASOLINA 90 OCTANOS
DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA
2. Costo de Adquisición de Maquinaria de explotación ACTIVO
ELEMENTO
INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO
CUENTA
MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION COSTO DE ADQUISICION O DE CONSTRUCCION
SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA
3. Sueldos y salarios por pagar PASIVO
ELEMENTO
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
CUENTA
REMUNERACIONES POR PAGAR SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR PLANILLAS DE SUELDOS
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SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA
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4. Facturas de proveedores emitidas PASIVO
ELEMENTO
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
CUENTA
FACT, BOLT Y OTROS COMPROB POR PAGAR
SUBCUENTA DIVISIONARIA
EMITIDAS FACTURAS
SUBDIVISIONARIA
5. Gastos de transporte pagados en compra de mercaderías GASTOS POR NATURALEZA
ELEMENTO
COMPRAS
CUENTA
COSTOS VINCULADOS CON LAS COMPRAS COSTOS VINC CON LA COMPRA DE MERCADERIAS TRANSPORTE
SUBCUENTA DIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente guía.
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CUARTA UNIDAD LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Estimado participante: En esta unidad vamos a estudiar
los libros contables su importancia para la
empresa como también para la Administración Tributaria (SUNAT) la importancia que tiene estos libros en el ámbito tributario
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Describir los libros de contabilidad de las empresas. Elaborar registros contables que representan la base y el punto de partida de toda información contable. Relacionar adecuadamente los elementos que intervienen en las operaciones comerciales. Relacionar los libros contables con la Tributación. CONTENIDO TEMÁTICO 1) Libros contables 2) Clasificación de los Libros. 3) Base tributaria
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CAPITULO 1 LIBROS DE CONTABILIDAD
1.1.
DEFINICIÓN. Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situación económica, financiera de la misma, en un determinado periodo o tiempo. Las anotaciones que se hacen en estos libros deben de cumplir dos requisitos básicos VERACIDAD Y CLARIDAD.
1.2.
IMPORTANCIA DE LOS LIBRO DE CONTABILIDAD PARA LA EMPRESA Permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales del día. Nos obtiene una información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
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PARA LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Son importantes ya que la Administración tributaria (SUNAT) se encarga de verificar mediante estos la veracidad de las operaciones y que estén de acuerdo a la ley establecida.
1.3.
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. a. Clasificación Legal:
Libros y Registros Principales
Libros y Registros Contables
Libros Auxiliares Contables
Libros Auxiliares Voluntarios
Libro de Inventario y Balances. Libro Diario. Libro Mayor
Registro de Ventas e Ingresos. Registro de Compras. Libro Caja y Bancos Registro de Control de Inventarios. Registro de Activo Fijo. Registro de Retenciones. Registro de Percepciones. Registro de Consignaciones. Registro de Costos, Etc.
Libro de letras por pagar. Libro de letras por cobrar. Libro Bancos. Libro Caja Chica. Libro de Exportaciones. Libro de Importaciones, etc.
Libros principales: Son aquellos libros que cumplen la función de centralizar las operaciones contables provenientes de libros auxiliares. Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor
Libros auxiliares: Son aquellos libros que registran operaciones de modo analítico detallando las distintas operaciones según comprobantes de pagos UNFV - EUDED
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autorizados por la SUNAT, estos libros facilitan el registro a los libros principales estos libros se subdividen en:
Obligatorios.- En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa, guardan una intima relación con el libro diario, por ejemplo tenemos: Libro de registros de compras, Libro de registro de ventas Voluntarios.- Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando la toma de decisiones, como ejemplo tenemos los registros de letras por cobrar y pagar, libro bancos, registro de caja chica , Libro de activos fijos
1.4.
ALCANCES ANTES DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES Toda persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuere su actividad deberá obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) emitido por la SUNAT cuyo registro informático contiene los datos de identificación de las actividades económicas del contribuyente. El RUC es de uso exclusivo y obligatorio para su titular en toda declaración o trámite que realice el contribuyente; consta de 11 dígitos.
Están obligados a inscribirse en el RUC todos los peruanos y extranjeros domiciliados o no en el país que "adquieran la condición de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT". Deberán inscribirse durante los 30 días calendario anterior a la fecha de inicio de sus actividades.
Una vez que el contribuyente se haya inscrito en el Registro Único del Contribuyente (RUC) podrá hacer uso de los libros contables requeridos según el régimen tributario establecido.
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1.5.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS a. Sistema Manual. Mediante Libros y Registros donde se realizan anotaciones manuales. b. Sistema Computarizado.- Mediante un ordenador en hojas sueltas o continuas. c. Sistema Electrónico.- Mediante Resolución de Superintendencia N° 2862009/SUNAT y sus modificatorias se establecieron las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. Dicha normativa está vigente desde el 01 de julio de 2010. EL sistema que se utiliza es el Sistema PLE ( Programa de libros electrónicos – Programa proporcionado por Sunat ) Para poder llevado estos libros electrónicos se tiene que seguir procedimientos que lo contempla SUNAT – en la Resolución mencionada con anterioridad.
1.6.
LEGALIZACIÓN Según el Art. 3 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben estar legalizados debidamente, ante un Notario Público o Jueces de Paz letrados, o Jueces de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima, Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de dichas provincias.
"La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está llevada en forma simple o doble; sello y firma del Notario Público o Juez de Paz letrado".
No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe tomar en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso. UNFV - EUDED
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De acuerdo a los sistemas de contabilidad á emplearse, la legalización observa las siguientes formas: a) Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la constancia de legalización será registrada en la primera hoja, precediéndose luego a sellar todas la hojas del libro o registros, las mismas que deberán estar debidamente foliados. b) Computarizado.- En estos casos de debe proyectar o calcular el número de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación sellándose y firmando cada una de ellas procediéndose a si a su legalización, posteriormente se deberán empastar las hojas respectivas. c) Electrónico.- Con la implantación del sistema de emisión electrónico, la legalización no es necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a través de este medio se dará por cumplido. En cuanto los plazos máximos de atraso para su registro en este sistema se siguen manteniendo según lo previsto por las normas legales respectivas.
1.6.1. Contenido de la Constancia Número de legalización Apellidos y nombres, razón o denominación social del deudor Número de RUC Denominación del libro Número de folios Fecha y Lugar en que se otorga Sello y firma del Notario
1.7.
PRINCIPALES DISPOSICIONES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominación del libro registro; período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada; número del RUC del contribuyente; apellidos y nombres, denominación y/o razón social).
Registro de operaciones: UNFV - EUDED
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Orden cronológico o correlativo (salvo disposición en contrario).
Legible; sin espacio o líneas en blanco; enmendaduras, ni alteración.
Usar el Plan Contable General vigente.
Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, según corresponda; salvo que se trate de hojas sueltas o continuas, en cuyo caso se totalizará al finalizar el período o ejercicio.
Moneda nacional y castellano.
Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
Contener folios originales. No se permite la adhesión de hojas o folios.
El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda; por el contribuyente o su representante legal, así como por el contador responsable de su elaboración.
1.8.
INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD La información mínima que debe contener los libros y registros contables está prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. Su aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hoja sueltas o continuas).
Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010; sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas, no será exigible el formato, sino únicamente la información mínima.
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1.9.
LA TRIBUTACIÓN Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Según el aspecto tributario una de las obligaciones más importantes es la de llevar libros de contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los plazos establecidos previa legalización de los mismos.
Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara y lo que registra. Los libros contables varían según el tipo de contribuyente, referente a la venta que genera y los ingresos que percibe.
Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se han creado regímenes y categorías tributarias, como los de 3ra. y 4ta., quienes tienen relación con los libros de contabilidad. a) Régimen General: Involucra a todas aquellas personas jurídicas o naturales, perceptoras de rentas de tercera categoría obligadas a cumplir con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades operativas de la empresa. Los documentos que debe emitir son las facturas, boletas de venta, tickets, cintas de máquinas registradoras, liquidaciones de compra, guías de remisión, notas de crédito y débito. b) Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER: Es un régimen de cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas de 3ra. categoría a cumplir con el Impuesto a la Renta siempre que sus ingresos brutos anuales no sean mayores al límite establecido por la SUNAT. c) Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS): Es un régimen que simplifica el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta. d) Impuesto a la Renta de 4ta. Categoría: Se refiere a aquellos perceptores de rentas que laboran en forma independiente como: abogados, médicos, ingenieros, etc.
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Los regímenes tributarios antes señalados permiten una mejor acción por parte del Estado, teniendo a los registros contables como su mejor aliado. "En el campo tributario, una de las obligaciones formales más Importantes es la de llevar registros contables. De ello depende que la administración tributaría tenga una información adecuada sobre la marcha de los negocios, las operaciones o las actividades del contribuyente". La administración tributaria ha tratado de simplificarla obligación de los tributos, es por ello que los libros de contabilidad exigidos varían según la naturaleza de las personas (natural o jurídica), la categoría de renta que generan y el nivel de ingresos que perciben. La SUNAT en su función fiscalizadora de las obligaciones tributarias exige a los deudores tributarios la exhibición de los libros y registros contables sustentatorios, a fin de que se cumpla con los dispositivos tributarios vigentes.
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre” Johan W. Goethe
Una vez finalizado el estudio de la cuarta unidad, es importante que realice las actividades propuestas en la Guía Académica del Participante.
INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema (documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.
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ACTIVIDAD 4 1. ¿Enuncie la importancia de los libros de contabilidad? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………. 2. ¿Cómo se clasifican los libros de Contabilidad? …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….
3. ¿Señale las infracciones por llevar los libros contables con retraso? …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 4. ¿Cuáles son los libros y registros contables obligatorios para el Régimen Especial del Impuesto a la Renta? …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 5. ¿Cuáles son los libros y registros contables obligados para los contribuyentes que perciban rentas de cuarta categoría? …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 6. ¿Cuál es la obligatoriedad para aquellas empresas cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio anterior hayan sido mayores a 1,500 UITs …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
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AUTOEVALUACIÓN 4
1. La bodega DON PEPE, contribuyente del Nuevo Régimen Único Simplificado, cuyos ingresos mensuales es S/10,000, está obligado a llevar los siguiente libros: a) Registro de ventas y registro de compras b) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances c) No están obligados a llevar libros y registros contables 2. La empresa comercial HE-MAN SAC, contribuyente actual del Régimen General con ingresos brutos anuales de S/ 370,000, deberá llevar como mínimo: a) Registro de ventas y registro de compras b) Registro de ventas, registro de compras y Libro Diario formato simplificado. c) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances. 3. El sistema electrónico para llevar los libros y registros rige a partir de: a) 01 de enero 2011 en forma obligatoria b) 01 de julio 2010, en forma opcional y por cada libro y/o registro c) 01 de julio 2010, en forma opcional y para todos los libros y/o registros 4. Es obligatorio el uso de los formatos establecidos en el artículo 13º de la Resolución Nº 234-2006/SUNAT? a) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es computarizado. b) Si. Deben utilizarse obligatoriamente, independientemente del sistema en que se lleven los libros y registros. c) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es manual.
5. Los empresas que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros contables, deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo: a) dentro de los 15 días hábiles. b) dentro de los 30 días hábiles. c) dentro de los 60 días hábiles.
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SOLUCIONARIO UNIDAD I
UNIDAD II
UNIDAD III
UNIDAD IV
RPTA:
RPTA:
RPTA:
RPTA:
1b
1c
1) 2,25,252,2521,25211;
1c
2c
2d
2) 3,33,333,3331,33331;
2b
3c
3b
3) 4,41,411,4111,41111;
3b
4a
4a
4) 4,42,421,4212,42121;
4a
5ª
5b
5) 6,60,609,6091,60911
5a
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CONTABILIDAD PARA ADMINISTRADORES I GLOSARIO APORTES.- se llaman aportes a las entregas que los socios o accionistas realizan a la sociedad para formar su capital. Ejemplos: bienes, dinero, créditos, pasivos, o trabajo, no se adquiere la calidad de socio o accionistas si no se realizaron aportes, por insignificante o disímiles que fueran, en todas las sociedades el aporte determina su participación en las ganancias o pérdidas.
Capital suscrito: Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen a pagar. El pago del capital suscrito se puede hacer de contado o mediante cuotas en un plazo no mayor a un año. Una vez un socio haya pagado la totalidad del capital suscrito, puede suscribir otra parte del capital autorizado. La suscripción del capital, impone al socio la obligación de pagarlo.
Capital pagado: Corresponde al capital que efectivamente se debe pagar al momento de la constitución de la sociedad. Es el capital con que puede contar la empresa al momento de su constitución.
SOCIO/A: Aquella persona que asociado/a a otros/as forma una sociedad mercantil con fines lucrativos y siendo partícipe de beneficios y pérdidas.
ACCIÓN: Título de propiedad de carácter negociable representativo de una parte alícuota del patrimonio de una sociedad o empresa. Otorga a sus titulares derechos que pueden ser ejercicios colectivamente y/o individualmente.
Pérdida. Una disminución en el capital contable del propietario que no es el resultado de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.
Período contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio económico con el que se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulación en el estado de resultado. La mayoría de los informes financieros tienen un período
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contable de un año, pero los Estados Financieros se pueden preparar trimestralmente y también mensualmente.
Utilidad – Ganancia. En economía, la utilidad es el concepto de remuneración del empresario por la aceptación de riesgos y la gestión administrativa.
En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los procesos de fabricación, organización y venta, después de cubrir todos los gastos.
Presentación de estados financieros. Esta norma debe aplicarse a la revelación de todas las políticas contables significativas adoptadas para la preparación y preparación de los estados financieros.
Activos son los recursos económicos de un negocio que Producirán beneficios en el futuro.
Pasivos son las obligaciones económicas pagaderas a otras personas
Patrimonio Neto, está formado por los elementos que recogen el valor de los fondos que aporta el empresario, así como los beneficios generados en el desarrollo de las operaciones y que permanecen en el seno de la empresa para aumentar su potencialidad. También es denominado “fuente de financiación propia”, porque representa los recursos financieros de los dueños, socios o accionistas de la empresa.
Pasivos Corrientes: Suma total de todas las cantidades que debe la empresa y que son pagaderas dentro de un año.
Balance de situación financiera Resumen o síntesis de la realidad contable de una empresa que permite conocer la situación general de los negocios en un momento determinado.
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BIBLIOGRAFÍA
Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Perú. Editora FECAT.
Calderón Moquillaza, José. Contabilidad general Básica I. (2009). Novena Edición. Lima JC Editores.
Cháves A, Oswaldo. Teoría Contable. (2009). Primera Edición. Buenos Aire. Talleres de GAMA Producción Gráfica (GPG)
Fowler Newton, Enrique. Cuestiones contables fundamentales. (1990) Segunda Edición.
Horngren Harrison, Bamber (2003) Contabilidad. Quinta Edición. México. Pearson Education de México.
Meigs & Meigs (1995) Contabilidad. Octava Edición. México. Ediciones e impresiones pedagógicas S.A.
K. A. Wilcon (2000) Introducción a la Contabilidad Financiera. Editorial CECSA.
Consejo normativo de la contabilidad (2010) Plan Contable General Empresarial.
SUNAT http://www.sunat.gob.pe
Giraldo, D. (2008). Contabilidad general básica: teoría y práctica. Lima: IFOCCOM.
Moreno, J. (2006). Contabilidad general básica. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
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