_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH KERTAS CADANGAN PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA KOLEJ KEDIAMAN CD 2008 (PLAK ’08 SIRI KE-2)
TEMPAT : KAMPUNG TAMPIOS, RANAU
TARIKH : 13 SEPTEMBER – – 14 SEPTEMBER 2008
ANJURAN:
JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) KOLEJ KEDIAMAN CD DENGAN KERJASAMA:
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 1
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) CD UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BORANG CADANGAN MENJALANKAN AKTIVITI
Nama Aktiviti
“Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’ ’ 08 Siri-2)”
Penyelaras Aktiviti Ust. Jisham Salani dan Ust. Mo hd Nazrie Petir Semester
Tempat dan Kumpulan Sasaran
Jangkamasa Aktiviti
SEMESTER I Sesi : 2008/2009 Tempat: Kg. Tampios, Ranau Kumpulan Sasaran : 50 orang residen Kolej Kediaman CD 75 orang penduduk Kg. Tampios, Tampios, Ranau
Mula : 13 September - 14 September 2008
HEP RM___3500.00__ Bajet Aktiviti
Tajaan RM_600.00__ RM_60 0.00__ Jumlah Keseluruhan RM 4100.00
Cadangan Jawatankuasa
Pengarah (Nama & No. Matrik)
Setiausaha (Nama & No. Matrik)
Bendahari (Nama & No. Matrik)
MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN BS07110164 Ulasan:
MOHD. FAUZI SIDIN BS07110484
KARMILA ILLANG HA2006-6297
Diisi oleh MT Jakmas Nama & Tandatangan: andatan gan:
Tarikh :
Cop & Tandatangan andatan gan
Tarikh :
Diisi oleh Pejabat
2
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
Bahagian A Ringkasan Cadangan Aktiviti : (Cadangan : (Cadangan hendaklah merangkumi Latarbelakang, Objektif, Kumpulan Sasaran, dan Justifikasi Ahli Jawatankuasa yang diperlukan. Cadangan Aktiviti ini hendaklah diselaraskan bersama Jadual bersama Jadual Kerja dalam Kerja dalam bentuk Carta Gantt)
PENGENALAN
PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK ’ 08 08 SIRI-2), SIRI-2), merupakan salah satu daripada aktiviti kemahasiswaan yang dijalankan dijalankan oleh mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD.
Program ini merupakan lanjutan daripada program Lawatan Kebajikan EKSAH (PLAK’ 08) yang diadakan pada bulan Februari yang lalu. Ianya bertujuan untuk menguji penglibatan mahasiswa dalam menyumbang bakti serta bantuan khidmat sosial kepada masyarakat luar bandar. Program sebegini akan menonjolkan potensi seseorang mahasiswa dan mahasiswi dalam mempamerkan kredibiliti dan usaha mereka bagi menganjurkan projek kebajikan seperti ini. Justeru itu, program ini dijangka dapat memupuk semangat para mahasiswa untuk berbakti kepada masyarakat.
Bersesuaian dengan konsep suatu
anjakan
“LAWATAN KEBAJIKAN” ,
paradigma
buat
mahasiswa
program ini diharap dapat dijadikan
untuk
meneruskan
perjuangan
dan
memperlihatkan kesungguhan dalam usaha untuk membantu masyarakat luar bandar dalam meningkatkan motivasi mereka. Dalam usaha untuk menjayakan program ini, semangat setia kawan, semangat bekerjasama, ketabahan dari segi intelek dan emosi, semangat bertoleransi serta pelbagai lagi dugaan perlu ditempuhi bagi mencapai objektif PROGRAM ’ 08 SIRI-2). LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA (PLAK ’
Matlamat ini selaras dengan matlamat Universiti Malaysia Sabah yang ingin melahirkan graduan yang cemerlang dalam bidang kurikulum dan ko-kurikulum. Program ini pastinya dapat
memberikan
peluang
kepada
mahasiswa
dan
mahasiswi
UMS
khasnya,
menyumbangkan ilmu pengetahuan dan menimba pengalaman dalam melaksanakan program-program kemasyarakatan.
3
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
OBJEKTIF PROGRAM i.
Meningkatkan keyakinan pelajar terhadap potensi diri melalui aktiviti yang dijalankan.
ii.
Memberikan kesedaran di kalangan mahasiswa dan mahasiswi tentang kepentingan sikap prihatin terhadap masyarakat di luar bandar.
iii.
Mewujudkan dan menanamkan nilai-nilai kepimpinan di kalangan mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD.
iv.
Meningkatkan jati diri mahasiswa dan mahasiswi bukan sahaja dari segi akademik malah dari segi sosial sebagai persediaan alam pekerjaan kelak.
KUMPULAN SASARAN (Mahasiswa/Pihak Luar) i.
50 orang Mahasiswa Kolej Kediaman CD
ii.
75 orang penduduk Kampung Tampios, Tampios, Ranau.
PENUTUP ’ 08 SIRI-2) ini, Dengan terlaksananya PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK ’
ianya akan mendorong golongan mahasiswa khasnya mahasiswa Universiti Malaysia Sabah kepada kegiatan kesukarelaan, terutamanya dalam aktiviti berbentuk khidmat Sosial. Penerapan nilai-nilai prihatin dalam masyarakat belia perlu digembeleng semula bagi mencapai pembentukan masyarakat harmoni dan saling tolong-menolong. Diharapkan agar segala perancangan akan berjalan dengan lancar. Oleh itu, segala kerjasama dan komitmen daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak langsung sangatlah ditekankan bagi melicinkan lagi perjalanan program ini agar dapat direalisasikan dengan jayanya. jayanya. Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh,
_____________________________
Pengarah, MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN 4
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
AHLI JAWATANKUASA Justifikasi Ahli Jawatankuasa (Sila rujuk bahagian lampiran) Jawatankuasa Tertinggi
Penaung
: PROFESOR DR. AMRAN BIN AHMED Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
Penasihat
: Cik Kamsia Budin Pemangku Pengetua Kolej Kediaman CD
Penyelaras Penyelaras
: Ustaz Jisham Salani dan Ustaz Mohd Nazrie Petir Felo Kolej Kediaman CD, Pegawai UHEIM UMS
Pengerusi
: Mohd. Samizul Samad Naib Yang Dipertua 3 JAKMAS CD
Pengarah
: Muhammad Fawwaz Fawwaz Zainal Abedin
Timbalan Pengarah
: Wan Mohd Qazim Wan Abdullah Sani
Setiausaha
: Fellino @ Mohd Fauzi Sidin Abdullah
Timbalan Setiausaha
: Norazwinah Azreen Hussin
Bendahari
: Karmila Illang
Timbalan Bendahari
: Nafiisah Ismail Mina
Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Bahagian)
Modul dan Pengisian
: Hardianshah Salleh
Penginapan
: Surena Nuid
Pengangkutan
: Hedran Awang
Makanan
: Norfatmazura Che Wil
Publisiti dan Tajaan
: Mohammmad Hazmi Hamzah
Tugas-tugas Khas
: Mohd Ikhwan Jamaluddin
5
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
Bahagian B Jadual Kerja ; (Jadual kerja ini adalah berdasarkan kepada jangka masa maksimum untuk perlaksanaan sesuatu aktiviti bermula daripada pembentangan cadangan aktiviti oleh penyelaras aktiviti sehingga selesainya sesuatu aktiviti itu dilaksanakan ) Bil
Justifikasi Kerja
Bulan ( 1
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
2
6 3
) 4
Bulan ( 7 ) 1
2
3
4
Bulan ( 8 1
2
3
) 4
Bulan Bulan ( 9 1
2
3
) 4
Bulan ( 10 1
2
3
) 4
Perbincangan awal antara Pengarah Projek dengan manamana Timbalan Pengetua. Sediakan borang cadangan menjalankan aktiviti. Perjumpaan penyelaras aktiviti bersama jawatankuasa (lantikan, mesyuarat pertama dan melengkapkan kertas kerja oleh jawatankuasa pelajar yang terlibat) Semakan kertas kerja oleh penyelaras aktiviti dan pembetulan semula kerta kerja oleh jawatankuasa pelajar Semakan dan kelulusan menjalankan aktiviti daripada Pengetua Kolej (Peringkat Kolej Kediaman) Kertas kerja diajukan kepada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) untuk mendapat kelulusan Pembetulan semula kertas kerja dan diajukan semula kepada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) ( jika berkenaan) Mendapat kelulusan daripada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) serta mula menjalankan aktiviti Pemantauan berkala oleh Penyelaras aktiviti Aktiviti dilaksanakan (Tarikh (Tarikh : 13 September September – 14 September 2008) Mengajukan draf Laporan Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej Mesyuarat post mortem antara mortem antara penyelaras aktiviti dengan jawatankuasa pelajar Pengarah membentangkan laporan aktiviti beserta laporan laporan kewangan kepada Pihak Pengurusan Kolej Laporan lengkap aktiviti diajukan diajukan kepada kepada Pihak Pengurusan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Jabatan Bendahari (dalam jangkamasa 4 minggu selepas aktiviti dilaksanakan)
6
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
BAHAGIAN C
Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa)
HARI
MASA
AKTIVITI
TARIKH SABTU 13/09/2008
7.00 pagi
AJK & para peserta berkumpul di JAKMAS CD
7.30 pagi
Bertolak ke Kg. Tampios, Ranau
11.30 pagi
Taklimat ringkas mengenai Program
12.30 petang
Rehat / Solat Jamak Qasar secara berjemaah
1.30 petang
Ziarah ke rumah-rumah penduduk kampung
4.00 petang
Gotong-royong bersama penduduk kampung
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
BAHAGIAN C
Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa)
HARI
MASA
AKTIVITI
TARIKH SABTU 13/09/2008
7.00 pagi
AJK & para peserta berkumpul di JAKMAS CD
7.30 pagi
Bertolak ke Kg. Tampios, Ranau
11.30 pagi
AHAD 14/09/2008
Taklimat ringkas mengenai Program
12.30 petang
Rehat / Solat Jamak Qasar secara berjemaah
1.30 petang
Ziarah ke rumah-rumah penduduk kampung
4.00 petang
Gotong-royong bersama penduduk kampung
5.30 petang
Hemat diri / Jamuan berbuka puasa / Solat Maghrib, Isya’ & Tarawih berjemaah / Pembentangan Kertas Kerja Kerja 1 : AQIDAH
8.15 malam
Pembentangan Kertas Kerja 2 : IBADAH
9.30 malam
Kembara Mimpi
3.45 pagi
Sahur / Hemat diri / Solat subuh / Kuliah subuh
6.30 pagi
Persiapan Majlis Perasmian Penutupan
7.15 pagi
Majlis Perasmian Penutupan
9.30 pagi
Lambaian wida’ dan bertolak balik ke UMS
7
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
Senarai penceramah 1) Ceramah 1 Tajuk Pembentang
: :
Aqidah Tunjang Jati diri Muslim Ust. Jisham Salani Felo Kolej Kediaman CD, UMS
: :
Ibadah Teras Kekuatan Diri Ust. Jisham Salani Felo Kolej Kediaman CD, UMS
2) Ceramah 2 Tajuk Pembentang
Atur Cara Majlis Perasmian dan Penutupan Tarikh : 14/09/08 Masa : 7.15 pagi 7.15 pagi
Ketibaan AJK dan penduduk kampung
7.20 pagi
Ketibaan Ketua Kampung dan para jemputan
7.25 pagi
Ketibaan Yang Berbahagia Berbahagi a Profesor Dr. Dr. Amran Bin Ahmed Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sabah Bacaan Doa oleh saudara Hardianshah Salleh
Ketua AJK Modul dan Pengisian Program Lawatan Kebajikan Kebajikan Mahasiswa, PLAK’ 08 Siri-2 7.30 pagi
Ucapan saudara Muhammad Fawwaz Fawwaz Zainal Abedin Pengarah Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK’ 08 Siri -2
7.45 pagi
Ucapan Encik Ulang Limon Ketua Kampung Tampios, Ranau
8.00 pagi
Ucapan Perasmian oleh Yang Berbahagia Profesor Dr. Dr. Amran Bin Ahmed Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sabah
8.30 pagi
Penyampaian Penyampaian Cenderahati kenang-kenangan dan Sumbangan kepada penduduk kampung
9.00 pagi
Majlis dijangka tamat
8
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
Bahagian D Bajet Aktiviti; (Cadangan terperinci bajet bagi aktiviti yang bakal dilaksanakan) Anggaran Pendapatan KATEGORI 1. Pendapatan 1.1 Peruntukan Universiti : HEP & Alumni : JAKMAS CD 1.2
Peruntukan Luar : Tajaan & Sumbangan
RM
JUMLAH
RM3500.00 RM2000.00 RM1500.00 RM600.00 RM600.00
Jumlah Keseluruhan Anggaran Pendapatan
RM4100.00
Anggaran Perbelanjaan KATEGORI DAN ITEM 2. PERBELANJAAN PERBELANJAAN 2.1 PENTADBIRAN i. Percetakan bahan a. Risalah cenderamata (RM3.00 X 50) b. Kad jemputan / risalah dll ii. Telekomu Telekomunikasi nikasi (RM20.00 X 5) iii. Pentadbiran Urusetia a. Tag Nama - AJK & Peserta (RM2.00 X 50) iv. Urusan Pos 2.2
2.3
2.4
LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN PENGANGKUTAN 1. Sewa kenderaan (RM75.00 x 2 Hari) 2. Minyak kenderaan (2 Hari) 3. Perjalanan ke kampung (Follow-up (Follow-up )
RM
RM400.00 (HEP) RM150.00 RM30.00 RM100.00
RM100.00 RM20.00 RM400.00 (HEP) RM150.00 RM150.00 RM100.00
CENDERAHATI CENDERAHATI DAN SUMBANGAN Cenderahati 1. Perasmi 2. Penceramah jemputan (Honorium) (2 sesi) 3. Ketua kampung
RM100.00 RM150.00 RM100.00
Sumbangan kepada Kampung 1. Penduduk (RM20.00 Penduduk (RM20.00 X 55 Keluarga) 2. Papan Tanda Peringatan (Sempena Lawatan)
RM1100.00 RM200.00
PUBLISITI 1. Banner (RM170.00 X 2)
JUMLAH
RM1650.00 (HEP & Tajaan luar)
RM340.00 (HEP) RM340.00
9
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
2.5
2.6
MAKANAN DAN JAMUAN Hari Pertama 1. Jamuan berbuka puasa (RM5.00 X 125) 2. JamuanTarawih (RM2.00 X 125)
RM625.00 RM250.00
Hari Kedua 1. Sarapan Pagi-Sahur (RM3.00 X 50)
RM150.00
KONTIGENSI - 5% daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan
Jumlah Keseluruhan Anggaran Perbelanjaan
RM1025.00 (HEP)
RM190.75 RM3815X5%
RM4005.75
BAHAGIAN E
Perakuan Penyelaras Aktiviti
Ulasan Penyelaras Aktiviti
Nama & Tandatangan Tarikh
Perakuan/Komen dan Kelulusan Pengetua
Keputusan:
_____________ _____________
Diperakukan / Diluluskan Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan
Ulasan / Komen : Nama & Tandatangan Tarikh Peruntukan diluluskan:
RM: ___________________
Tempoh Masa diluluskan:
_______________________
10
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
Perakuan/Komen dan Kelulusan TNC HEPA
Keputusan:
_____________ _____________
Diperakukan / Diluluskan Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan
Ulasan / Komen : Nama & Tandatangan Tarikh Peruntukan diluluskan:
RM: ___________________
Tempoh Masa diluluskan:
_______________________
LAMPIRAN:
JUSTIFIKASI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENYELARAS 1. Bertanggungjawab sebagai menyelaras aktiviti/program yang dirancang dan ditetapkan. 2. Membuat keputusan bersama-sama dengan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain. 3. Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar dan sempurna seperti mana yang telah dirancang. 4. Bersama-sama mengadakan perbincangan dengan pihak luar (sekiranya aktiviti tersebut melibatkan pihak luar) 5. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti yang ditetapkan. PENGERUSI 1. Membantu Penyelaras Program. 2. Membuat keputusan bersama-sama dengan Penyelaras dan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain. 3. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti yang ditetapkan.
11
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
PENGARAH 1. Melengkap, menghantar, dan membuat tindakan susulan terhadap Borang Cadangan Menjalankan Aktiviti Kolej. 2. Mempengerusikan mesyuarat. 3. Membuat keputusan mesyuarat. 4. Bertanggungjawab dalam menyemak perjalanan program dan tugas AJK. 5. Memastikan segala kerja yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 6. Berbincang dengan pihak pengurusan tertinggi UMS. 7. Memantau hal ehwal kesetiausahaan dan kewangan. 8. Membuat pengesahan terhadap laporan akhir aktiviti. 9. Melaporkan keputusan mesyuarat dan perkembangan projek kepada penyelaras projek.
TIMBALAN PENGARAH 1. 2. 3. 4.
Membantu Pengarah Program Memangku tugas-tugas Pengarah semasa ketiadaannya. ketiadaannya. Mengetuai dan merancang hal ehwal protokol. Memantau semua jawatankuasa yang ada.
SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4.
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat. Memaklumkan kepada ahli tentang panggilan mesyuarat. Menyediakan kertas kerja dan surat-surat rasmi yang berkaitan. Menyediakan laporan akhir aktiviti untuk u ntuk dihantar kepada Pejabat Kolej dan Jabatan HEP. HEP.
TIMBALAN SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4. 5.
Memangku tugas-tugas Setiausaha semasa ketiadaannya. Membuat tempahan bilik mesyuarat. Memastikan minit mesyuarat diedarkan kepada Penyelaras Program dan Pejabat Kolej. Membantu tugas setiausaha. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap program kepada Pengurusan Kolej dan JAKMAS.
BENDAHARI 1. Merangka dan merancang belanjawan program. 2. Menerima wang daripada Bendahari Universiti / Sumber Kewangan Lain dan memasukkan kepada akaun kolej dengan mengisikan borang khas. 3. Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada setiap jawatankuasa yang terlibat. 4. Mengawal, menyimpan dan merekod kemasukan dan pengeluaran wang (setiap pengeluaran wang disertakan dengan resit rasmi). 5. Menyediakan dan membentangkan laporan kewangan program setiap kali mesyuarat program diadakan. 6. Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej. 12
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
7. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas berserta resit. 8. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan. 9. Meyerahkan 2 salinan laporan kewangan akhir program yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Audit Dalaman kepada Jabatan HEPA dan Pejabat Kolej.
TIMBALAN BENDAHARI 1. 2. 3. 4.
Memangku tugas-tugas Bendahari semasa ketiadaannya. Membantu tugas Bendahari. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej. 5. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas beserta resit. 6. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan.
AJK MODUL DAN PENGISIAN 1. Memastikan semua penceramah jemputan telah diberikan surat jemputan dan follow-up sentiasa. 2. Menyiapkan jadual tindakan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan pastikan mereka yang bertugas telah diberitahu. 3. Memastikan modul LDK telah disiapkan dan menjalankan T.O.T bersama fasilitator. 4. Menyediakan laporan akhir AJK Modul dan Pengisian. AJK PUBLISITI DAN TAJAAN 1. 2. 3. 4. 5.
Merancang strategi promosi program (Memo dan Banner) Membuat hebahan media cetak dan elektronik dalam dan luar universiti. Bertindak selaku jurukamera program. Mendapatkan maklumat penaja. Mendapatkan surat dan tandatangan melalui Pengetua Kolej untuk mendapatkan tajaan dan sumbangan. 6. Menghubungi dan membuat tindakan susulan untuk mendapatkan sumbangan dan tajaan. 7. Menyediakan laporan akhir AJK Publisiti dan Tajaan.
AJK PENGINAPAN DAN URUSETIA 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Merancang tentatif program dan memastikannya berjalan seperti yang dirancang. Menguruskan perjalanan majlis. Memastikan perjalanan program mengikut protokol yang telah ditetapkan. Menyediakan surat jemputan (VIP dan Jemputan Luar) Menentukan Pengacara majlis bagi setiap aktiviti. Menyediakan buku program lengkap untuk makluman para peserta dan VIP (termasuklah kelengkapan yang diperlukan seperti ucapan VVIP, pengetua, ketua pengrah dan sebagainya). 7. Menyediakan senarai penceramah dan tajuk kepada penceramah dan memastikan penceramah hadir pada setiap program. 8. Menyediakan cenderahati untuk semua penceramah, perasmi dan lain -lain. 13
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’
9. 10. 11. 12.
Mengurus dan mengendalikan pendaftaran peserta. Menyediakan tanda nama AJK program. Menyediakan buku dan tentatif program. Menyediakan laporan AJK Penginapan dan Urusetia.
AJK PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Merancang dan membuat pinjaman peralatan yang diperlukan dalam aktiviti. Menentukan peralatan teknikal yang diperlukan. Menyelenggara, Menyelenggara, menjaga dan bertanggungjawab terhadap peralatan teknikal. Menentukan tempat yang sesuai bagi peralatan dan perjalanan aktiviti. Memastikan semua peralatan dikembalikan. Menyediakan laporan AJK Pengangkutan dan Logistik.
AJK MAKANAN 1. Merancang dan menyelaras aktiviti jamuan. 2. Mendapatkan sebut harga jamuan bagi memastikan perbelanjaan mengikut bajet yang diluluskan. 3. Menyediakan rawatan kecemasan kepada peserta dan AJK program ( jika diperlukan). 4. Menyediakan laporan akhir AJK Makanan dan Kebajikan.
AJK TUGAS-TUGAS KHAS 1. Mendapatkan surat membuat tempahan pengangkutan. 2. Menguruskan dan mengendalikan jadual pengangkutan mengikut masa yang ditetapkan. 3. Memastikan dan menyelaras pemandu, kenderaan, dan pegawai pengiring (jika ada) berjalan dengan baik 4. Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan. 5. Melaksanakan tugas mengikut keperluan mengikut keperluan program dari masa ke semasa. 6. Menyediakan laporan AJK Tugas-tugas Khas.
Senarai Semak (sila tandakan √): Perincian kewangan berdasarkan keperluan progam. Justifikasi kerja setiap ahli jawatankuasa. jawatankuasa. Komen dan ulasan daripada JAKMAS . Pengesahan Penerimaan daripada Pejabat Pengurusan Kolej. Ulasan dan tandatangan Penyelaras Program. Ulasan dan pengesahan daripada Pengetua Kolej CD. Carta Alir kerja disediakan. 14