event proposal
Sajian Event dari : Sekretariat : Jl. Kebon Tiwu III No. 36 Kota Tasikmalaya Telp. 0265-340886 Kontak Person : Ikhsanul Holiqin 08156000992 Joni Supriadi Yusuf, S.E. 022-91288407 E-Mail :
[email protected]
Pengantar Bismillahirohmanirrahiim
Nasyid, sebagai salah satu budaya Islam dan media untuk berdakwah sudah dikenal sejak zaman Rasulullah. Namun keberadaannya seolah tenggelam dengan hingar bingar musik modern dan baru beberapa tahun belakangan ini saja Nasyid mulai memiliki penggemar sendiri, paling tidak di Indonesia. Tasikmalaya sebagai predikat Kota Santri dengan jumlah komunitas Nasyid yang cukup besar di Jawa Barat tidak lepas dari fenomena umum dari perkembangan musik nasyid. Segmen yang meliputi pelaku seni dan penggemar sudah sedemikian rupa menunjukan perkembangan yang cukup pesat. Menurut pengamatan kami jumlah grup musik Nasyid banyak bermunculan dari mulai yang berbasis institusi pendidikan Islam baik dari masyarakat umum. Menyadari fenomena tersebut kami dari Andromeda Event Organizer bermaksud akan menyelenggarakan event yang dapat dijadikan wadah apresiasi komunitas musik nasyid di Tasikmalaya dan sekitarnya. Adapun format yang akan kami sajikan adalah kontes nasyid yang bersifat Open dengan tajuk “Tasik Nasyid Contest”. Untuk mendukung penyelenggaran event tersebut kami mengharap peran serta pelaku usaha dan Instansi di Tasikmalaya dalam kerangka kerjasama yang saling menguntungkan dimana event tersebut dapat dijadikan promotion tool dan communcation kit bagi produk yang bersangkut sehingga dapat memberikan dampak langsung dan tidak langsung bagi produk tersebut baik berupa pembentukan image yang baik, brand awareness hingga sales impact dimana terbentuk karena perspektif publik berupa penilaian bahwa produk tersebut memiliki kepedulian terhadap apresiasi dan perkembangan musik nasyid khususnya di Tasikmalaya.
Target dan Tujuan Adapun Target dan Tujuan event ini adalah : 1. Meraih sukses penyelenggaraan event sebagaimana perencanaan yang ditetapkan 2. Dapat dijadikan wahana silaturahim dan apreasiasi bagi komunitas pelaku seni musik nasyid 3. Secara kuantitatif memperoleh audiens minimal 1000 orang 4. Secara kuantitatif memperoleh peserta sebanyak 30 Grup 5. Memberikan tingkat kepuasaan yang tinggi bagi audiens dan peserta event 6. Memberikan manfaat ekonomis bagi sponsor 7. Mampu meningkatkan image dan brand awareness produk sponsor
Data Teknis Event Nama Event
:
TASIK NASYID CONTEST
Format
:
Kontes Terbuka Nasyid
Waktu Pelaksanaan
:
Jumat - Ahad / 8-10 September 2006
Venue
:
Gedung Ukhuwah Islamiyah Singaparna
Partisipan (Target Kuantitatif)
:
Grup Nasyid (30)
Auidiens (Target Kuantitatif)
:
Masyarakat Umum (1000)
Talents
:
The Fikr, Salsabila
Host
:
DJ Andie
Organizer
:
ANDROMEDA EVENT ORGANIZER
Budget
:
Rp. 30.000.000,-
Target Sponsor
:
Random (on process)
Konsep Global
:
Kontes terbuka nasyid mencakup nasyid modern, tradisional, voice yang dipilih oleh juri dari sekian banyak peserta yang hadir. Dengan hadirnya bintang tamu diharapkan para peserta dapat terpacu semangatnya untuk menampilkan performance yang terbaik dihadapan juri. Dari event ini diharapkan seni nasyid tetap terjaga sebagai langkah seni dakwah modern di Tasikmalaya khususnya dan umumnya di wilayah Jawa-Barat.
Hadiah
:
Juara I Juara II Juara III Jura Harapan I Jura Harapan II Juara Favorit
(Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 1.500.000,00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 900.000,00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 750.000,00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 500.000,00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 250.000,00) (Trofi+Piagam+Setara Kas Rp. 500.000,00)
Produksi Properti Event
Venue Venue yang dipilih adalah Gedung Ukhuwah Islamiyah Singaparna Kab. Tasikmalaya berdasarkan beberapa aspek di bawah ini : 1. Aspek Pengembangan event di Daerah Kabupaten Tasikmalaya untuk mencoba suasana baru yang tidak selalu didominasi di wilayah Kota Tasikmalaya 2. Aspek Kemampuan Penyediaan fasilitas yang cukup memadai yang didukung dengan tempat strategis (di Jalan Raya Tasik-Singaparna) lahan parkir yang memadai dan daya dukung power 3. Aspek Pasar dimana komunitas nasyid dominan berada di wilayah Kabupaten Tasikmalaya
Legal & Permit Pengurusan perijinan acara kepada pihak berwenang (Venue, Depag Kab, Polres Tasikmalaya,) dilakukan oleh Andromeda Event Organizer Sound System Sounds system interior disesuaikan dengan venue kapasitas maksimal 10.000 watt. Sounds system yang diperlukan adalah : 1. 1 Set sound lengkap dengan instrumen suara lainya 2. Microphone Wireless maksimal 10 buah 3. CD player 4. Mixing Control 5. Suporting Item
Main Stage 1. Main stage mengikuti design dan enviroment yang telah disepakati bersama oleh Andromeda dengan Sponsor 2. Main stage diproduksi oleh supplier yang disepakati bersama. 3. Supervisi dilakukan oleh pihak Andromeda dengan Sponsor. 4. Jadwal Loading mengikuti Production Schedule yang telah ditentukan oleh Andromeda.
Produksi Properti Event
Branding 1. Penempatan sponsor branding sebanyak 20 titik di area akan dipasang pada H-2 diluar area tersebut dilakukan oleh pihak sponsor. 2. Event branding berupa famplet, leaflet, Spanduk, Baligo yang disebar disekitar Kota dan Kabupaten Tasikmalaya. 3. Pemasangan Signage di sekitar lokasi acara jalan menuju Gedung Ukhuwah Islamiah Singaparna kabupaten Tasikmalaya. Room / Other Requirement Selain Gedung Ukhuwah Islamiah, Andromeda Juga menyediakan ruang lain sebagai berikut : 1. Ruang meeting, untuk kepantingan produksi. 2. Ruang ganti untuk kepentingan talents. 3. Space parkir untuk kendaraan. A/V System 1. A/V System disiapkan oleh supplier yang telah ditunjuk oleh event organizer dan sponsor. 2. A/V System yang diperlukan adalah : - Handycam - VCD player - Personal Computer / Laptop Facilities 1. City tranportation Team EO 1 Unit Mobil (3 hari) Talents (tergantung permintaan) 2. Meals Team EO Talents
Snack 150 box (tergantung permintaan)
3. Comunication System for productions Operasional - Cellular Voucher 4 unit @ Rp. 100.000 4. Documentation Master Document report Copy of internal 5. Other Crew costume Doorprize Merchandist
- 1 album - 2 Album
Produksi Program Event CREW BRIEFING 1. Selama proses preparing akan dilakukan briefing kepada crew yang terlibat ini secara kontinyu di evet organizer Base Camp Jl. Kebontiwu III No.36 Kota Tasikmalaya PARTICIPANTS CATHCING 1. Untuk audiens participant dan talents performance akan dilakukan inviting door to door ke setiap pesantren yang terdaftar di Departem Agama baik Kota maupun Kabupaten Tasikmalaya. 2. Untuk local talents performance akan dilakukan audisi dan technical meeting di tempat yang telah ditentukan oleh pihak event organizer. PROGRESS REPORT 1. Team event organizer akan melakukan Progress Repot kepada pihak sponsor yang meliputi proses persiapan sampai dengan produksi acara. 2. Dalam hal ini dilaporkan seluruh perkembangan dan proses persiapan yang telah dan akan dilakukan. FINAL PROGRESS REPORT 1. Team event organizer akan melakukan final progress report pada H 1 kepada sponsor di Branch Office sponsor. 2. Dalam hal ini dilaporkan seluruh perkembangan dan proses persiapan yang telah ada dan akan dilakukan. FINAL TECHNICAL MEETING 1. Pada H 3, akan diadakan seluruh perkembangan dan proses persiapan yang telah dan akan dilakukan. 2. Final Technical Meeting membahas segala hal yang berhubungan dengan proses persiapan baik teknis maupun non teknis. GENERAL REHEARSAL 1. Latihan dilakukan pada H 1. ARTIST BRIEFING 1. Seluruh talents yang terlibat dan kan mendapat briefing langsung dari Stage Manager. 2. Briefing dilakukan secara lisan dan tertulis di tempat yang akan ditentukkan. 3. Briefing terakhir dilakukan setelah setelah Rehearsal yang melibatkan seluruh artis dan stage management team. 4. Briefing dapat dilakukan secara menyeluruh atau perorang melihat kondisi di Lokasi. 5. MC akan mendapat Brief tersendiri dari Stage Manager dan Project Officer, Event Manager sebelum acara berlangsung. FINAL CHECK 1. Final Check dilakukan setelah General Rehearsal oleh seluruh pihak yang terlibat dalam acara ini. 2. Final Check meliputi seluruh materi produksi dan program.
Produksi Program Event PRE-CURTAIN STANDBY TIME 1. Seluruh pihak yang terlibat wajib sudah standby in position, tepat 30 menit sebelum acara berlangsung, dan melaporkan kehadiran pada Stage Manager. 2. Seluruh artis yang terlibat termasuk property pendukung wajib standby 60 menit sebelum acara berlangsung di posisi yang telah ditentukan. 3. Stage Manager akan melakukan Standby Check selama 10 menit untuk mengingat sisa waktu kepada seluruh pendukung acara. SHOW 1. Acara berjalan mengikuti Breakdown Script, dan Cue akan diberikan secara lengkap oleh Stage Manager. 2. Dalam menjalankan acara ini, Stage Manager didampingi satu orang dari Sponsor yang memberikan koreksi, input, maupun revisi kecil terhadap jalanya acara. TALENTS 1. Bintang Tamu The Fikr (Asuhan K.H. Abdullah Gymnastiar) 2.
Master of Ceremony DJ Andie
Budget No. 1
Item Budget Program 1. Fee the Fikr 2. Fee salsabila 3. Fee Host 4. Fee Qori 5. Fee Juri 2 Akomodasi 1. kamar hotel 2. konsumsi bintang tamu 3. konsumsi talent lokal 4. transportasi bdg-tsm pp 3 Logistik 1. Venue 2. Stage 3. Sound system&lighting 5. ID card 6. emergency 7. Dokumentasi 9. dekorasi 4 Konsumsi 1. panitia 2. security 3. emrgency 4. crew stage&sound 5 Legal & Permit 1. ijin keramaian 2. personel keamanan 3. personel keamanan 6 Promosi 1. flyer 2. display koran 3. spot iklan radio 7 Hadiah Juara I Juara II Juara III Juara harapan I Juara harapan II Juara Favorit Fee Crew
unit
price
total
1 1 3 1 3
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
2,500,000.00 500,000.00 500,000.00 1,500,000.00 900,000.00
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
2,500,000.00 500,000.00 1,500,000.00 1,500,000.00 2,700,000.00
6 15 15 1
Rp. Rp. Rp. Rp.
312,800.00 40,000.00 20,000.00 1,000,000.00
Rp. Rp. Rp. Rp.
1,876,800.00 600,000.00 300,000.00 1,000,000.00
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 90 Rp. 60 Rp.
1,500,000.00 600,000.00 2,000,000.00 2,500.00 500,000.00 500,000.00 600,000.00
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 6,000.00 Rp. 6,000.00 Rp.
4,500,000.00 1,800,000.00 6,000,000.00 125,000.00 500,000.00 500,000.00 600,000.00
15 Rp. 50 Rp. Rp. 1 Rp. 20 Rp. 20 Rp.
6,000.00 Rp. 6,000.00 Rp. Rp. 200,000.00 Rp. 75,000.00 Rp. 30,000.00 Rp.
90,000.00 300,000.00 200,000.00 1,500,000.00 600,000.00
500 Rp. 1 Rp. 2 Rp.
300.00 Rp. 150,000.00 Rp. 200,000.00 Rp.
150,000.00 150,000.00 400,000.00
3 3 3 50 1 1 1
1 1 1 1 1 1 20 Rp.
1,500,000.00 900,000.00 750,000.00 500,000.00 250,000.00 500,000.00 100,000.00 Rp. Total Rp.
540,000.00 360,000.00
1,500,000.00 900,000.00 750,000.00 500,000.00 250,000.00 500,000.00 2,000,000.00 33,941,800.00
Tim Kerja 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Project Offiicer Program & Competetion Divison Marketing Division Financial Controller Cashier Accounting Regristration Division Procurement Divison Legal Affair & Relationship Divison
: :
IKSHANUL HOLIQIN CEPI KRISNANDI, JONI SUPRIADI YUSUF, S.E.
: : : : : : :
YANYAN H. AYAT RUYATMANA, S.E. RESTI SUTRIAT VERY HENDRAYANA, S.E. YUSUP SUYANTO, S.E.; GINANJAR NUGRAHA EVAN MUTAQIN DARUSSALAM
Penutup Demikian kiranya konsep dari kami sehubungan dengan event ini, kami harap Project Proposal ini dapat dimengerti isinya dan sangat mengharapkan terjalinnya kerjasama. Tasikmalaya, Juni 2006 Project Officer
IKHSANUL HOLIQIN