TUGAS PERANCANGAN TEKNOLOGI INFORMASI RANCANGAN SISTEM INFORMASI ENTERPRISE KP DAN TA TERPADU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
DISUSUN OLEH :
BAGUS SATRIO U. PH. L2F009066
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO
RANCANGAN SISTEM INFORMASI ENTERPRISE KP DAN TA TERPADU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
I.
Latar Belakang
Dengan berkembangnya teknologi internet, informasi semakin mudah didapatkan. Segala hal yang berhubungan dengan informasi dewasa ini semakin terotomatisasi dan pemrosesan informasi manual semakin tergantikan dengan pemrosesan berbasis internet (online) yang lebih singkat prosesnya dan dapat diakses dari mana saja. Melalui internet, sudah bukan hal yang mengherankan lagi segala macam informasi bisa didapatkan, semua orang berlomba – lomba meng-online kan konten yang dimilikinya, baik pengetahuan, karya, berita, atau sekedar status facebooknya, bahkan karena hampir semua informasi di dunia bisa didapatkan, internet disebut sebagai dunia kedua atau dunia maya. Dan sekarang, seluruh perusahaan besar pasti memiliki situs web, baik untuk sekedar menampilkan profil perusahaan, atau memberikan informasi kepada klien dan calon kliennya. Bahkan keaktifan suatu perusahaan di dunia maya bisa menjadi suatu tolak ukur eksistensi perusahaan untuk beberapa pihak (seperti kasus panitia New 7 Wonders). Terutama di Universitas Diponegoro, pemrosesan informasi berbasis internet juga terbukti praktis. Sistem – sistem informasi yang sudah berjalan saat ini jelas memudahkan mahasiswa. Namun untuk beberapa kasus, sistem yang berjalan dengan basis MySQL saat ini akan memiliki masalah performa, terutama saat traffic tinggi. Terlebih lagi, Sistem Informasi KP dan TA Universitas Diponegoro, masih terpisah
per
jurusan,
sehingga
pendokumentasian
tidak
terjamin,
maintainability Sistem Informasi bergantung pada SDM tiap jurusan.
dan
Dengan banyaknya masalah karena mutu Sistem Informasi yang kurang baik tiap jurusan dan tidak tersentralnya Sistem Informasi perjurusan yang memiliki fungsi sama, melatarbelakangi alasan dibentuknya Sistem Informasi KP dan TA Terpadu, dengan lingkup pengguna seluruh Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Dan juga mengingat pengalaman dari perancangan Sistem Informasi Fakultas Teknik yang sudah ada, traffic pengguna untuk l ingkup Fakultas Teknik Universitas Diponegoro akan sangat besar, sehingga diperlukan solusi Enterprise, baik dari segi hardware – software, juga menganut standar perancangan ANSI/BICSI-002-2011, sehingga Sistem Informasi yang dibangun akan memiliki skalabilitas dan prinsip High Availability yang baik. Pembatasan Masalah
Untuk mengerucutkan pembahasan laporan agar hasil yang didapat menjadi lebih spesifik dan detail, maka pembahasan dibatasi oleh: 1. Membahas spesifikasi hardware dari server tempat berdirinya Sistem Informasi. 2. Membahas teknis software yang digunakan dalam membangun sistem informasi, termasuk sistem informasi 3. Membahas persyaratan dari ruang server Sistem Informasi dalam kriteria ANSI/BICSI-002-2011.
II.
Tujuan
Tujuan penulisan laporan “Rancangan Sistem Informasi Enterprise KP dan TA Terpadu Fakultas Teknik Universitas Diponegoro” adalah menyelesaikan tugas
Mata
Kuliah
“Perencanaan
Teknologi
Informasi”.
Namun
jika
memungkinkan laporan ini bisa dijadikan sebagai referensi membangun proyek serupa di Universitas Diponegoro yang karena hal ini masih dalam batas realistis dan mungkin aktualisasikan.
III.
Rencana Pembahasan
Berikut sekilas tentang sistem yang akan dibuat, serta beberapa komponenkomponen penyusunnya. 1. Deskripsi hardware Secara garis besar, Sistem yang akan dibangun merupakan penggabungan dari Sistem Informasi KP dan TA setiap jurusan di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Oleh karena itu diperlukan server yang powerful dan juga redunadan, yang dipasang sebagai ekspansi ruang data center Univeristas Diponegoro. Server yang direncanakan: Dell R410
Form factor Rackmount 1U
Intel Xeon E3-1220 (8M Cache, 3.1 GHz)
Memory 4GB DDR3
HDD 2x300GB SAS dalam mode RAID 0.1,
DVDRW
Redundant Power Supply
Garansi 3 tahun
Rp 23,863,000
Gambar 3.1 Dell R410 Rackmount Server
Diperlukan juga NAS (Network Attached Storage) yang memiliki fungsi backup, dan juga meningkatkan performa penyimpanan data Sistem Informasi terutama saat data diakses dari sistem lain.
NAS yang direncanakan: Infortrend EonNAS 1100 MC
Form Factor Rackmount 1 U
Intel Atom Dual-Core 2.13GHz
Memory 4GB DDR3
Rp 14,848,000
Dengan Harddisk: WDC 2TB SATA3 64MB – Caviar Red – WD20EFRX x5
Rp 1,156,000 x5 = Rp. 5,780,000
Gambar 3.2 Infortrend EonNAS 1100 Rackmount
Apabila diperlukan UPS dedicated untuk server, juga disediakan UPS: APC Smart UPS XL 750VA, SUA750Xli
Rp 3,361,000
Namun lebih disarankan menggunakan UPS yang sudah terpasang pada ruang data center Universitas Diponegoro
Gambar 3.3 APC Smart UPS XL 750VA
2. Deskripsi Software Software yang akan dirancang merupakan aplikasi web, dengan fungsi yang sama dari aplikasi Sistem Informasi KP dan TA yang sudah ada dari tiap jurusan, namun dengan sentralisasi pada lingkup fakultas. Rancangan software dari sistem akan memiliki poin – poin sebagai berikut:
Login Screen
Halaman
Mahasiswa,
dengan
format
default,
namun
bisa
dikustomisasi sesuai kebijakan perjurusan
Halaman Koordinator KP dan TA perjurusan
Halaman Administrator Perjurusan
Halaman Administrator Fakultas
Generator Surat (Rekomendasi, Perijinan, Undangan)
Halaman Support (FAQ & Chatbox) Sistem akan dibangun dibawah Apache Tomacat Web Server pada
platform Java EE (Enterprise Edition) dengan pattern MVC (ModelView-Control), sehingga mudah untuk selanjutnya dimaintain dan develop. Sistem Java EE yang dibangun akan menggunakan:
Spring MVC Framework, untuk pattern MVC lebih baik dari yang diberikan oleh Java EE
Hibernate Framework, untuk koneksi ke database yang lebih efisien dan cepat
jQuery, HTML5, CSS3, untuk web yang dari segi user lebih interaktif dan menarik digunakan, tidak tertinggal dengan web ternama yang sering digunakan mahasiswa seperti Instagram, Facebook.
Oracle Database, sebagai DBMS standar Enterprise dalam hal kecepatan dan reliabilitas
Oracle Database sendiri sebagai DBMS standar Enterprise memiliki fitur – fitur sebagai berikut:
High Availibility
Data Warehousing
Storage Management
Database Security
Seluruh fitur diatas menunjukan kinerja, skalabilitas, sekuriti, reliabilitas terbaik yang dapat diberikan Oracle Database Untuk penggunaan Apache Tomcat dan Java EE, tidak dikenakan biaya. Dan untuk penggunaaan Oracle dikenakan biaya 5,800 USD per named user, atau sekitar Rp. 55,000,000 per server.
3. Sistem Operasi Lebih lanjut mengenai Sistem Operasi yang akan digunakan, SO yang akan digunakan adalah RedHat Enterprise Linux Server. RedHat Enterprise memiliki fitur-fitur sebagai berikut:
Teroptimasi untuk sistem multi-core seperti Intel Xeon
Mengatur sistem yang kompleks
Mengurangi bottleneck data
Meningkatkan kinerja aplikasi
Mengurangi konsumsi daya
Memastikan integritas data
Untuk lisensi RedHat Enterprise 2 socket server, dikenakan biaya 349 USD (sekitar Rp. 3,500,000) untuk tanpa support, dan 799 USD (sekitar Rp. 8,000,000) dengan support resmi layanan RedHat Enterprise Linux Server.
4. Standar Ruang Server Server yang akan dibangun akan ditempatkan pada ruang Data Center Universitas Diponegoro yang sudah terlebih dulu dibangun. Namun ruang server yang digunakan disarankan menganut standar pembangunan Data Center ANSI/BICSI-002-2011, dan apabila ruang Data Center Universitas Diponegoro belum menganut standar tersebut, ada baiknya diadakan alterasi ruang Data Center untuk mencapai standar ANSI/BICSI-002-2011. Standar ANSI/BICSI-002-2011 secara garis besar:
Sistem Pembangkit listrik terdedikasi dan sistem backup apabila terjadi kesalahan
Ketinggian ruang datacenter sehingga aman terhadap bencana banjir
Fasilitas pendingin berupa AC low humidity
Access Floor Grid Layout, yang berupa lantai dinaikkan untuk memasukkan kabel dibawah lantai
Rak tempat pemasangan server rackmount
Unit pengendali api, apabila terjadi kebakaran
Sistem backup network dan storage
Dan hal lain, yang dapat ditemukan pada situs resmi bicsi.org Namun pada data center yang sudah terbangun, sisi kebutuhan
lingkungan tempat dibangunnya Data Center tidak bisa dirubah, karena merubahnya sama saja memindahkan bangunan, dan hal tersebut tidak memungkinkan.
