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Podemos hacer el formato que necesitemos con la información que necesitemos a un costo mínimo. La mayoría de las computadoras nuevas cuentan ya con el programa de hoja de cálculo más popular en el mundo (Excel de Microsoft) o la base de datos de (Access de Microsoft) La operación de estas herramientas se vuelve repetitiva, por lo lo que es fácil de aprender y fácil de enseñar. El uso de estas herramientas elimina elimina tiempos muertos muertos de personal de caja y administrativo, mismo del que nos podemos apoyar para el control del inventario.
Una vez analizado algunos de los beneficios que nos ofrece la tecnología actualmente por medio de sus programas de cómputo, se deriva la importancia de desarrollar el tema posterior.
2.4 LA BASE DE DATOS COMO UN SISTEMA SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS Debido a que la propuesta a desarrollar en este trabajo de investigación es diseñar un sistema para el control de inventarios se ha considerado necesario abrir un apartado en el cual se mencione la definición de sistema y base de datos, ya que el sistema que se diseñará para el control de inventarios en una pequeña empresa, se realizará por medio de una base de datos, es por ello que resulta importante definir los siguientes términos. 2.4.1 CONCEPTO DE SISTEMA A continuación se presenta la definición detallada del vocablo sistema que le da en una segunda acepción el Diccionario de la Real Academia Española (DRAE). “Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a determinado objeto”