Control de Obra. Exposición equipo. 10.
EQUIPO. 10. Cerna Fernández Gloria P. Katoku Luna Rita. Lima Contreras Gabriela. Miranda Rendón Daniel.
Contenido. • Importancia del Control de Obra. • Bitácora de Obra. • Reportes de Obra. (Físico, financiero, fotográfico.).
Control de Obra. • También llamado evaluación de los resultados en el avance económico y físico de la Obra, debe considerarse indispensable para la toma de decisiones de la dirección en la Construcción. • Es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y programas propuestos. • Puesto que las personas jamás podrán hacer todo como se programó, se hace necesario poner en vigor controles que impidan que se produzcan errores, o para descubrir lo que funciona mal y ponerle remedio. Para llevar al cabo esto, el supervisor tiene que mantener una vigilancia estrecha de todo cuanto sucede. El control adecuado depende de una corriente de información significativa, precisa y oportuna que corra de arriba abajo y de un lado a otro de la supervisión.
• El IMSS se encarga de regular también, como en otros aspectos, la parte de Obras. Ejemplo de una Obra en el D.F. Número de obra: 10370001 – TIZAPAN. Datos de Obra: Avance físico: 23 % Tipo de obra: AMP Y REM URGENCIAS Tipo de unidad: UMAE HGO No. 4.
¿Quién lo solicitó?. Delegación: Delegación Sur del DF Estado: Distrito Federal Localidad: TIZAPAN.
Contratos y estimaciones. No de Contrato
Descripción de los Trabajos
S40029 / 0006
D.R.O
S40029 / 0005
D.R.O
S40029 / 0004
D.R.O
S40029 / 0003
D.R.O
S40029 / 0002
D.R.O
S40029 / 0001
D.R.O
Contratista INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. INGENIERIA EMPRESARIAL Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
Fecha de Inicio del Contrato
Fecha de Término del Contrato
Importe
19/09/2011
31/07/2012
46,191.20
19/09/2011
31/07/2012
14,175.20
19/09/2011
31/07/2012
14,175.20
19/09/2011
31/07/2012
13,015.20
19/09/2011
31/07/2012
13,015.20
19/09/2011
31/07/2012
15,242.40
Para seguir viendo el ejemplo, porque es una tabla muy larga, la página es: http://compras.imss.gob.mx/?P=imsscomprofich&f=7352230
Libro de Obra.
Es un software que permite realizar informes diarios de obra y toma su nombre de lo que en varios países se conoce también como libro diario de Obra, Bitácora de Obra, diario de Construcción. Pretende ayudar a arquitectos e ingenieros directores de obra, así como también a empresas constructoras, a documentar las visitas e inspecciones de obra.
• Los contenidos se clasifican en categorías a modo de reseña, tanto en su registro.
• Como en la versión para imprimir.
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN
VERSION PARA IMPRIMIR
DATOS BASICOS Y DE EMPRESAS
MENUS Y REGLETA DE SIMBOLOS BASICOS PARA NAVEGAR E IMPRIMIR
• Neodata es un buen programa para realizar el Control de Obra, bueno realmente se utiliza para toda la Obra y sus datos, pero bueno es parte del Control de Obra.
• Existen otros como Opus, pero bueno, realmente el que le sirva y funcione a cada arquitecto es el que debe utilizar, es fundamental que se lleve este Control en cada Obra, de lo contrario, no puede realizarse correctamente y generaría perdidas para todos.
Bitácora de Obra. • La bitácora es para la ley, un medio oficial y legal de comunicación, además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, regulando y controlando la ejecución de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. • La bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista apuntalan su actuación. Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepción de la obra y en el cierre del contrato. • Para enfrentar esta problemática con una posición y actitud de prevención, se ha considerado importante mostrar la relevancia y el significado de la bitácora y establecer los criterios a aplicar en su elaboración.
• Su relevancia está inscrita en la diferencia que exista entre una solución ágil, transparente e incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos.
• Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato. • Para apoyar el esfuerzo de la supervisión en la confección diaria de la bitácora, se constituyó esta guía que define las pautas a seguir en sus anotaciones. Es una libreta que forma parte del contrato, se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas. http://seguridad.cudi.edu.mx/congresos/2003/cudi1/impor_bitacoras.pdf
Bitácora, según el último párrafo del artículo 46 de la L.O.P.S.R.M. y el artículo 1-V del reglamento de la misma, es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. El formato de bitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto, se podrán utilizar una o varias libretas por contrato. ARCHIVO DE BITÁCORA. Durante tres años posteriores a la recepción de la obra, la bitácora se conservará en caja numerada de fácil localización en archivo que designe la dependencia de PEMEX que tuvo a su cargo la supervisión de la obra. BITÁCORA DE SERVICIOS. Por lo que se refiere a contratos de servicios, se debe abrir una bitácora por cada contrato respetando las mismas reglas y obligaciones para su utilización estipuladas en esta guía.
MANIFESTAMOS CONOCER ESTA GUÍA PARA EL USO DE LA BITÁCORA DE OBRA O SERVICIO.
POR LA CIA. CONTRATISTA
POR PEMEX
SUPERINTENDENT E DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA O SUPERVISOR DE OBRA
Es parte integrante del contrato, por tanto, es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de la obra, esta comunicación se da mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instrucción o réplica debidamente fundada.
La bitácora tendrá vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final será el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepción y entrega de las obras. Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta, cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva, cada hoja deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas, de las cuales una corresponde al supervisor, una al constructor y otra para la Delegación Regional respectiva, las copias deberán ser desprendibles, no así la hoja original.
Residente de Obra. SEGÚN LA LEY Y REGLAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS:
ESTABLECE EN SU ARTICULO 83.- LA DESIGNACION DEL RESIDENTE DE OBRA DEBERA CONSTAR POR ESCRITO. LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA DESIGNAR AL SERVIDOR PUBLICO FUNGIRA COMO RESPONSABLE DE OBRA DEBERAN TOMAR EN CUENTA QUE TENGA LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, EXPERIENCIA Y CAPACIDAD SUFICIENTE PARA LLEVAR LA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE LOS TRABAJOS. ASI MISMO SE DEBE CONSIDERAR EL GRADO ACADEMICO DE FORMACION PROFESIONAL DE LA PERSONA Y EL CONOCIMIENTO DE OBRAS SIMILARES A LAS QUE SE HARA CARGO.
Reglas para una bitácora. • Apertura. · Su apertura se hará previamente al comienzo de los trabajos y deberá iniciar con una nota de apertura relacionando como mínimo lo indicado en el artículo 95-I del R.L.O.P.S.R.M., Inmediatamente después de la nota de apertura, deberá asentarse lo indicado en el artículo 96 del R.L.O.P.S.R.M. • Numeración y fechado de notas. · Todas las notas deberán numerarse y fecharse de acuerdo al artículo 95-II del R.L.O.P.S.R.M. y deberá cerrarse con nombre y firmas del residente y/o supervisor y del superintendente del construcción del contratista según artículo 95-XI. • Redacción y escritura. · Las notas o asuntos deberán apegarse al artículo 95-III del R.L.O.P.S.R.M., utilizando papel carbón o autorreproducible para las copias. • Errores. · Cuando se cometa algún error, deberá proceder de acuerdo al artículo 95-IV del R.L.O.P.S.R.M.
• Tachaduras o enmendaduras. · Según el artículo 95-V del R.L.O.P.S.R.M. las notas cuyo original y copias aparezcan con tachaduras o enmendaduras será nula.
• Sobre posiciones. · Se debe proceder según el artículo 95-VI en lo relativo a sobre posiciones. • Utilización de Espacios. · Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas según el artículo 95-Vll del R.L.O.P.S.R.M. • Retiro de copias. · Una vez llena(s) la(s) hoja(s) o cancelado(s) el (los) renglón(es) correspondiente(s) se deberá proceder de acuerdo al artículo 95-VIII del R.L.O.P.S.R.M. • Validaciones de documentos. · Cuando se requiera, se podrán hacer validaciones de acuerdo al artículo 95-IX del R.L.O.P.S.R.M. • Compromiso de uso· El compromiso de uso esta comprendido en el artículo 95-X del R.L.O.P.S.R.M. • Cierre de bitácora. · El cierra de bitácora está contemplado en el artículo 95-XII del R.L.O.P.S.R.M. y será con una última nota especial, en la que se dará por finiquitada la relación técnica de campo. Se deberán anular las hojas sobrantes, inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por conducto de la supervisión se anexa al expediente del contrato.
Una bitácora puede registrar mucha información acerca de eventos relacionados con el sistema que la genera. – Fecha y hora – Direcciones IP origen y destino – Dirección IP que genera la bitácora – Usuarios – Errores
La importancia de las bitácoras. • Recuperación ante incidentes de seguridad. • Detección de comportamiento inusual. • Información para resolver problemas. • Evidencia legal. • Es de gran ayuda en las tareas de cómputo forense.
Formato de Bitácoras. • Centralizada. – Ventajas • Se requiere de un solo punto de almacenamiento de bitácoras. – Desventajas • Existe un solo punto de falla. • Se necesitan muchos recursos para almacenamiento y redundancia. Descentralizada. – Ventajas • No hay un solo punto de falla • Las bitácoras se almacenan de acuerdo a una clasificación. – Desventajas • Se requiere de mas equipo
GUÍA DE LLENADO
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Ejemplo de bitácora de Obra.
Reportes de Obra.
• Existen tres tipos: físico, financiero y fotográfico.
Reporte físico y financiero. El supervisor de la obra elaborará reportes en forma particular para cada contrato y formulará un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecución de Obra del estado que guarda la misma. Dichos reportes deberán contener: Un resumen o reporte mensual que contendrá información referente a los recursos de la obra y al avance físico y financiero de la misma.
Fotografías para observar el progreso de la obra en secuencia. Un control de desviaciones identificando claramente sus causas; a partir de este conocimiento se tomarán las medidas necesarias de corrección. Un informe periódico de las pruebas realizadas por el contratista para garantizar la hermeticidad, resistencia, aislamiento, operabilidad y eficiencia de las instalaciones y/o equipos.
• Se realizan para contar con una herramienta que permita la detección oportuna de las desviaciones en la ejecución de la obra, determinar su origen y tomar las medidas necesarias para recuperar el diferencial de tiempo para entrar nuevamente en los plazos programados o realizar los trámites necesarios para formalizar la reprogramación de la misma y que ayude a mantener la ejecución de la obra en un ritmo adecuado para el logro de los objetivos.
Llevar el control físico-financiero de cada una de las partidas de las obras en ejecución para dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volúmenes de obra.
Elaboración. • Los reportes de avance físico - financiero de las obras se elaboran en base al volumen de obra ejecutado y el estado financiero de la obra( estimaciones cobradas. estimaciones pendientes por cobrar y trabajos pendientes por ejecutar). • Los reportes de avance físico - financiero de las obras deberán contener: Numero de contrato, datos de la obra. conceptos, cantidad de obra en el proyecto, unidad de medida. precios unitarios. importe, volumen ejecutado, volumen acumulado, importe acumulado. volumen ejecutado en la semana en Km., relación de maquinaria de la empresa, señalando la activa y la inactiva, resumen de cada uno de los conceptos y totales
REPORTE FÍSICO FINANCIERO.
REPORTE FÍSICO FINANCIERO
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
Ejemplo en neodata.
•
Árbol de partidas
•
Presupuesto por conceptos
REPORTE FINANCIERO DE OBRA OBJETIVO Llevar el control financiero de cada una de las partidas de las obras en ejecución para dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volúmenes de obra.
Los reportes financieros de las obras se elaboran en base al volumen de obra ejecutado y el estado financiero de la obra, es decir, las estimaciones cobradas y las estimaciones pendientes por cobrar, a demás de los trabajos pendientes por ejecutar.
DEBERAN CONTENER: Numero de contrato Datos de la obra Conceptos Cantidad de obra en el proyecto Unidad de medida Precios unitarios Importe Volumen ejecutado Volumen acumulado Importe acumulado Volumen ejecutado en la semana Relación de maquinaria de la empresa(señalando la activa y la inactiva) Resumen de cada uno de los conceptos Totales
Fotográfico. Un reporte fotográfico es la documentación visual de un suceso o procedimiento, solo tienen un principio y un final. por ejemplo el reporte fotográfico de la construcción de un edificio.
Es el acervo fotográfico que se va generando con el paso del tiempo en los proyectos, aquí queda guardada en imágenes toda la historia del progreso del proyecto desde su arranque hasta su conclusión. Esto permite localizar fotografías por contrato, por actividad, por descripción por fecha, o por rango de fechas.
EJEMPLO: Dirección de Obras Públicas y Desarrollo Urbano 2010 Pavimentación en Empedrado Ahogado en la Calle Paseo de las Gardenias
(primera etapa) de la Localidad de Puruagua de Ramón Corona. Inversión total de la obra
$436,202.14Reporte Fotográfico de la Obra Antes.
Después.
EJEMPLO 2: Programa “PISO FIRME 2010”
Antes.
Durante.
Después.
Ejemplo Bitácora mensual de obra
Reporte fotográfico
